laporan PPL Praktik Pengalaman Lapangan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Lahirnya Perguruan Tinggi di tengah-tengah masyarakat pada hakekatnya
adalah untuk memenuhi kebutuhan pengembangan SDM dalam era globalisasi
dewasa ini. Kehadiran Perguruan Tinggi Universitas Islam Negeri Alauddin
Makassar (UIN) sejalan dengan tujuan Pendidikan Nasional yaitu mencerdaskan
kehidupan bangsa yang bermartabat berdasarkan Pancasiladan UUD 1945.
Peranan Perguruan Tinggi, tidak saja mendidik mahasiswa dalam mempersiapkan
diri menjadi manusia yang berkualitas, tetapi juga mengkaji serta menjamin
bahwa ilmu pengetahuan dan teknologi yang diperoleh dari proses akademik
relevan dengan kebutuhan pembangunan dan dapat dimanfaatkan untuk
kepentingan masyarakat sebagaimana mestinya.
Sehubungan dengan hal tersebut di atasmaka Universitas Islam Negeri
Alauddin Makassar (UIN) perlu melaksanakan kegiatan Praktek Pengalama
Lapangan
(PPL) untuk membuka wawasan, pengalaman, dan mendekatkan
mahasiswa pada kondisi riil di duniakerja.
Berdasarkan fenomena tersebut, Penulis memperoleh kesempatan untuk
mengikuti PPL pada kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan
perempuan Kabupaten Gowa Provensi Sulawesi Selatan.
B. Tujuan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL)
Adapun tujuan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) di Kantor badan
keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan kab. gowa, penulis memiliki
dua tujuan yaitu tujuan khusus dan tujuan umum, sebagai berikut :
- Tujuan Khusus :
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
1
a. Mengenal secara langsung aktifitas internal di Kantor BKKBN Kab.
Gowa.
b. Untuk mengetahui bagaimana peran kerja keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan Kab. Gowa
c. Mempelajari secara langsung tentang fungsi keluarga berencana Kab.
Gowa.
- Tujuan Umum :
a. Melatih diri untuk menjalin hubungan kerja yang baik dengan intern
maupun ekstern.
b. Untuk mempraktekkan ilmu teori yang selama ini telah diterima oleh
Penulis dan diterapkan secara langsung di dunia kerja.
c. Melatih berkomunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
d. Melatih diri untuk secara langsung mengenal dunia kerja, agar nantinya
secara langsung penulis telah mengetahui bagaimana kerja seorang.
C. Pelaksanaan Dan Waktu Pelaksanaan PPL
1. Pelaksanaan
Pelaksanaan PPL dilaksanakan di kantor bkkbn dan pp kabupaten gowa
oleh beberapa Mahasiswi Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar, yaitu:
NO
NAMA
NIM
JURUSAN
1
HIKMAH
50700113142
ILMU KOMUNIKASI
2
AWAL ALYUHIAN
50700113177
ILMU KOMUNIKASI
3
ICHWAN NUR
50700113189
ILMU KOMUNIKASI
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
2
2. WaktuPelaksanaan
Kegiatan PPL Mahasiswa ini dilaksanaka pada tanggal 15 Agustus s/d
14 Oktober 2016.
Pelaksanaan PPL dilaksanakan setiap hari senin s/d jum’at dan jam kerja
dari pukul 08.00 s.d. 14.00, sedangkan waktu istirahat setiap pukul 12.00 s.d.
13.00.WITA
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
3
D. SistematikaPenulisan
Dalam penulisan laporan dibutuhkan sistematika penulisan yang benar
agar pihak yang membacanya dapat memahami isi dari laporan ini. Adapun
sistematika penyusunan laporan yang dimaksud adalah sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
Bab II Tinjauan Umum Perusahaan
Bab III Pembahasan
Bab IV Penutup
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
4
BAB II
TINJAUAN UMUM INSTANSI
A. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Sekretariat BKKBN dan PP Kab.
Gowa
Tugas pokok dan Fungsi
Berdasarkan Surat Keputusan Bupati Gowa Nomor : 45 Tahun 2008
tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten
Gowa maka Tugas dan fungsi dapat dijabarkan sebagai berikut:
1.
Kepala Badan KB dan Pemberdayaan Perempuan
Tugas Pokok:
Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan dipimpin oleh
seorang Kepala Badan yang mempunyai tugas pokok membantu Bupati
dalam membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah di bidang keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan, serta pelaksanaan kesekretariatan Badan sesuai
dengan kewenangannya berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku.
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Kepala Badan mempunyai fungsi :
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
5
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
bidang keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan serta kesekretariatan Badan;
d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan keluarga
berencana dan pemberdayaan perempuan;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2.
SEKRETARIAT
Tugas pokok:
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris, mempunyai tugas menyiapkan
bahan dalam rangka penyelenggaraan dan koordinasi pelaksanaan Sub
bagian umum dan kepegawaian, perencanaan, pelaporan dan keuangan serta
memberikan pelayanan administrasi dan fungsional kepada semua unsur
dalam
lingkungan
Badan
Keluarga
Berencana
dan
Pemberdayaan
Perempuan:
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
sekretaris mempunyai fungsi :
a. Perumusan
kebijakan
teknis
di
bidang
umum,
kepegawaian,
perlengkapan dan aset, perencanaan dan pelaporan, serta keuangan;
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
6
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan di bidang umum,
kepegawaian, perlengkapan dan asset, perencanaan dan pelaporan, serta
keuangan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang umum, kepegawaian,
perlengkapan dan asset, perencanaan dan pelaporan, serta keuangan;
d. Pelaksanaan
monitoring
dan
evaluasi
program
dan
kegiatan
kesekretariatan;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3.
BIDANG DATA DAN INFORMASI
Tugas Pokok
Bidang Data dan Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,
mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, memberikan
dukungan
atas
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah,
membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di Bidang Data
dan Informasi.
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Kepala Bidang mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Data dan Informasi;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Data dan Informasi;
c. Pembinan dan pelaksanaan tugas di Bidang Data dan Informasi;
d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang data dan Informasi;
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
7
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
1. BIDANG KELUARGA BERENCANA DAN KELUARGA SEJAHTERA
Tugas Pokok:
Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera dipimpin oleh seorang
Kepala Bidang, mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis,
memberikan dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah, membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di Bidang
Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera.
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Kepala Bidang mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Keluarga Berencana dan
Keluarga Sejahtera;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah di
Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Keluarga Berencana dan
Keluarga Sejahtera;
d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan keluarga
berencana dan keluarga sejahtera;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
5.
BIDANG PERGERAKAN MASYARAKAT
Tugas pokok
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
8
Bidang Pergerakan Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,
mempunyai
dukungan
tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, memberikan
atas
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah,
membina
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di Bidang
Pergerakan Masyarakat.
fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat ( 1
), Kepala Bidang mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Pergerakan Masyarakat;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Pergerakan Masyarakat;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Pergerakan Masyarakat;
d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang Pergerakan Masyarakat;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
6.
BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN
Tugas Pokok
Bidang Pemberdayaan Perempuan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,
mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, memberikan
dukungan
atas
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah,
membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di bidang
pemberdayaan perempuan.
Fungsi
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
9
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana di maksud pada ayat ( 1 ),
Kepala Bidang mempuyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pemberdayaan perempuan;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Pemberdayaan Perempuan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Pemberdayaan Perempuan;
d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang Pemberdayaan Perempuan;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2.1.2 Struktur Organisasi
Berdasarkan Struktur Pembentukan Badan Keluarga Berencana dan
Pemberdayaan Perempuan Kabupaten Gowa yakni Peraturan Daerah Kabupaten
Gowa No. 45 Tahun 2008 Tentang tugas Pokok, Fungsi Dan Rincian Tugas
Jabatan Struktural Pada Badan Keluarga Berencana Dan Pemberdayaan
Perempuan Kabupaten Gowa.
Struktur Organisasi BKB dan PP Kabupaten Gowa terdiri dari Seorang
Kepala badan pada Eselon II-b, seorang sekretaris dan tiga orang kepala bidang
yang berada pada eselon III-a. Sekretaris BKB dan PP membawahi 3 (tiga) Kepala
Sub Bagian, dan 4 (empat) kepala bidang masing-masing membawahi dua kepala
sub bidang yang secara struktural berada pada eselon IV-a dengan jumlah
keseluruhan sebanyak 11 (sebelas) Sub Bagian/sub bidang, ditambah dengan 18
(delapan belas) UPTD di tingkat kecamatan yang berada pada eselon IV-a dengan
sekelompok jabatan Fungsional (PPLKB/PKB) yang langsung dibawahi oleh
Kepala UPTD.
Untuk pelaksanaan tugas dan fungsinya, susunan Organisasi Badan
Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan terdiri dari :
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
10
a.
Kepala Badan;
b.
Sekretariat :
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
3. Sub Bagian Keuangan
c.
Bidang Data dan Informasi:
1. Sub Bidang Pelaporan dan Pengolahan Data
2. Sub Bidang Evaluasi Program dan Penyebarluasan Informasi
d.
Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera:
1. Sub Bidang Operasional Keluarga Berencana dan Kesehatan Reproduksi
(KR)
2. Sub Bidang Operasional Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan
Keluarga (KS-PK)
e.
Bidang Pergerakan Masyarakat:
1. Sub Bidang Pendampingan dan Pemberdayaan Peranan Masyarakat
2. Sub Bidang Advokasi dan KIE
f.
Bidang Pemberdayaan Perempuan:
1. Sub Bidang Pengarusutamaan Gender
2. Sub Bidang Pemberdayaan Sosial, Ekonomi Perempuan
g.
Kelompok Jabatan Fungsional
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
11
Struktur
Organisasi
Badan
Keluarga
Berencana
dan
Pemberdayaan
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
12
Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi
2.1.1
Tugas pokok dan Fungsi
Berdasarkan Surat Keputusan Bupati Gowa Nomor : 45 Tahun 2008
tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten
Gowa maka Tugas dan fungsi dapat dijabarkan sebagai berikut:
1.
Kepala Badan KB dan Pemberdayaan Perempuan
Tugas Pokok:
Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan dipimpin oleh
seorang Kepala Badan yang mempunyai tugas pokok membantu Bupati
dalam membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah di bidang keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan, serta pelaksanaan kesekretariatan Badan sesuai
dengan kewenangannya berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku.
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Kepala Badan mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
bidang keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan serta kesekretariatan Badan;
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
13
d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan keluarga
berencana dan pemberdayaan perempuan;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2.
SEKRETARIAT
Tugas pokok:
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris, mempunyai tugas menyiapkan
bahan dalam rangka penyelenggaraan dan koordinasi pelaksanaan Sub
bagian umum dan kepegawaian, perencanaan, pelaporan dan keuangan serta
memberikan pelayanan administrasi dan fungsional kepada semua unsur
dalam
lingkungan
Badan
Keluarga
Berencana
dan
Pemberdayaan
Perempuan:
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
sekretaris mempunyai fungsi :
f. Perumusan
kebijakan
teknis
di
bidang
umum,
kepegawaian,
perlengkapan dan aset, perencanaan dan pelaporan, serta keuangan;
g. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan di bidang umum,
kepegawaian, perlengkapan dan asset, perencanaan dan pelaporan, serta
keuangan;
h. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang umum, kepegawaian,
perlengkapan dan asset, perencanaan dan pelaporan, serta keuangan;
i. Pelaksanaan
monitoring
dan
evaluasi
program
dan
kegiatan
kesekretariatan;
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
14
3.
BIDANG DATA DAN INFORMASI
Tugas Pokok
Bidang Data dan Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,
mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, memberikan
dukungan
atas
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah,
membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di Bidang Data
dan Informasi.
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Kepala Bidang mempunyai fungsi :
e. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Data dan Informasi;
f. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Data dan Informasi;
g.Pembinan dan pelaksanaan tugas di Bidang Data dan Informasi;
h. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang data dan Informasi;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2. BIDANG KELUARGA BERENCANA DAN KELUARGA SEJAHTERA
Tugas Pokok:
Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera dipimpin oleh seorang
Kepala Bidang, mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis,
memberikan dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah, membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di Bidang
Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera.
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
15
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Kepala Bidang mempunyai fungsi :
f. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Keluarga Berencana dan
Keluarga Sejahtera;
g. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah di
Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera;
h. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Keluarga Berencana dan
Keluarga Sejahtera;
i. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan keluarga
berencana dan keluarga sejahtera;
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
5.
BIDANG PERGERAKAN MASYARAKAT
Tugas pokok
Bidang Pergerakan Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,
mempunyai
dukungan
tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, memberikan
atas
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah,
membina
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di Bidang
Pergerakan Masyarakat.
fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1),
Kepala Bidang mempunyai fungsi :
f. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Pergerakan Masyarakat;
g. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Pergerakan Masyarakat;
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
16
h. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Pergerakan Masyarakat;
i. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang Pergerakan Masyarakat;
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
6.
BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN
Tugas Pokok
Bidang Pemberdayaan Perempuan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,
mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, memberikan
dukungan
atas
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah,
membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di bidang
pemberdayaan perempuan.
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana di maksud pada ayat ( 1 ),
Kepala Bidang mempuyai fungsi :
f. Perumusan kebijakan teknis di bidang pemberdayaan perempuan;
g. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Pemberdayaan Perempuan;
h. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Pemberdayaan Perempuan;
i. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang Pemberdayaan Perempuan;
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2.1.2 Struktur Organisasi
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
17
Berdasarkan Struktur Pembentukan Badan Keluarga Berencana dan
Pemberdayaan Perempuan Kabupaten Gowa yakni Peraturan Daerah Kabupaten
Gowa No. 45 Tahun 2008 Tentang tugas Pokok, Fungsi Dan Rincian Tugas
Jabatan Struktural Pada Badan Keluarga Berencana Dan Pemberdayaan
Perempuan Kabupaten Gowa.
Struktur Organisasi BKB dan PP Kabupaten Gowa terdiri dari Seorang
Kepala badan pada Eselon II-b, seorang sekretaris dan tiga orang kepala bidang
yang berada pada eselon III-a. Sekretaris BKB dan PP membawahi 3 (tiga) Kepala
Sub Bagian, dan 4 (empat) kepala bidang masing-masing membawahi dua kepala
sub bidang yang secara struktural berada pada eselon IV-a dengan jumlah
keseluruhan sebanyak 11 (sebelas) Sub Bagian/sub bidang, ditambah dengan 18
(delapan belas) UPTD di tingkat kecamatan yang berada pada eselon IV-a dengan
sekelompok jabatan Fungsional (PPLKB/PKB) yang langsung dibawahi oleh
Kepala UPTD.
Untuk pelaksanaan tugas dan fungsinya, susunan Organisasi Badan
Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan terdiri dari :
d.
Kepala Badan;
e.
Sekretariat :
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
3. Sub Bagian Keuangan
f.
Bidang Data dan Informasi:
1. Sub Bidang Pelaporan dan Pengolahan Data
2. Sub Bidang Evaluasi Program dan Penyebarluasan Informasi
d.
Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera:
1. Sub Bidang Operasional Keluarga Berencana dan Kesehatan Reproduksi
(KR)
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
18
2. Sub Bidang Operasional Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan
Keluarga (KS-PK)
e.
Bidang Pergerakan Masyarakat:
1. Sub Bidang Pendampingan dan Pemberdayaan Peranan Masyarakat
2. Sub Bidang Advokasi dan KIE
f.
Bidang Pemberdayaan Perempuan:
1. Sub Bidang Pengarusutamaan Gender
2. Sub Bidang Pemberdayaan Sosial, Ekonomi Perempuan
g.
Kelompok Jabatan Fungsional
BAB III
PEMBAHASAN
A. Deskripsi Pekerjaan
Di tempat kami melaksanakan Kegiatan PPL terhitung dari tanggal 15
Agustus 2016 s/d 14 Oktober 2016 di Kantor Badan Keluarga Berencana dan
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
19
Pemberdayaan Perempuan Kab. Gowa Provinsi Sulawesi Selatan, penulis
melakukan aktivitas PPL sebagai berikut :
Sekretariat Badan KB dan PP adalah satu bagian penting di dalam Kantor
BKKBN, dimana keberadaanya tidak pernah lepas dari semua yang berhubungan
dengan Badan KB dan PP itu sendiri, baik secara langsung maupun tidak
langsung semua yang berkenaan dengan BKKBN prosesnya akan melalui
Sekretariat terlebih dahulu, dimana Sekretariat didalamnya memiliki pembagian
kepengurusan dan bagian-bagian sendiri, serta memiliki tujuan, tugas, pokok dan
fungsi sesuai dengan bidangnya masing-masing sesuai apa yang telah diputuskan
oleh Bupati Gowa.
B. Subjek PPL Mahasiswa Di Kantor BKKBN Kab. Gowa
Subjek PPL (mahasiswa) Kali ini berperan sebagai pembantu Bidang
subbagian Humas & Pergerakan Masyarakat. Layanan yang dilakukan mahasiswa
diharap dapat meringankan tugas subbagian Humas & Pergerkan Masyarakat.
Dalam Pelaksanaanya, terdapat berbagai tugas
di bidang subbagian
Humas & Pergerkan Masyarakat Kalan yang dipelajari dan telah dimengerti serta
memiliki tujuan penggunaan yang berbeda-beda.
Jenis Tugas tersebut antara lain adalah :
1. Menginput surat disposisi baik surat masuk maupun surat dari kepala Badan
KB dan PP Kab. Gowa, merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk
membantu memudahkan pegawai pada subbagian Humas & TU.
2. Membuat surat pengantar surat ke berbagai daerah yang ada di lingkup
Kab.Gowa, kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan untuk memudahkan
pegawai pada subbagian Humas dan TU.
3. Mengimput atau menyusun rapat badan musyawarah DPRD Kab. Bantaeng,
merupakan kegiatan dalam memudahkan pegawai pada subbagian umum.
4. Menginput data hadir lembur Non PNS merupakan kegiatan dalam
memudahkan pegawai pada subbagian umum.
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
20
5. Menata ruang dan mempersiapkan rapat yang dilakukan pada ruangan
Paripurna merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan dalam memudahkan
pegawai dalam sub bagian Kasubag Persidangan dan Risalah
6. Mendokumentasikan setiap kegiatan rapat yang dilakukan baik di ruangan
paripurna maupun di ruangan Fraksi-Fraksi, merupakan salah satu kegiatan
yang dilakukan untuk membantu memudahkan pegawai pada sub bagian
Humas.
7. Menggandakan RKA (Rencana Kerja Tugas) Merupakan suatu kegiatan yang
dilakukan untuk mengetahui kegiatan yang akan dilakukan pada masingmasing karyawan beserta anggaran yang telah ditentukan.
8. Menggandakan nota tagihan merupakan suatau kegiatan untuk membantu
kasubag keuangan.
9. Menginput SPJ (Surat Pertanggungjawaban)
10. Menginput dan mencetak kuitansi, SPBY (Surat Perintah Bayar), rincian
dokumen perjalanan dinas.
C. Kendala-Kendala
Adapun Kendala-kendala yang kami hadapi selama PPL pada Badan KB
dan PP Kabupaten Gowa.
Saat pertama kali masuk di Badan KB dan PP Kab.Gowa, kami belum
tahu banyak mengenai pekerjaan yang ada, sehingga perlu banyak belajar dan
bertanya kepada staf BKBPP.
1.
Adaptasi terhadap lingkungan kerja di Badan KB dan PP Kab.Gowa.
2.
Adaptasi terhadap budaya Kerja Badan KB dan PP Kab.Gowa.
Faktor Pendukung Umum dan Khusus di Tempat Magang
Kondisi Umum
Di tempat kami PPL, suasana kerja yang kami rasakan selama di tempat
PPL yaitu sangat baik karena bapak dan ibu Badan KB dan PP yang ramah.
Tempat kami melaksanakan PPL, pegawainya kebanyakan berasal dari daerah
setempat (Gowa). Dalam hal komunikasi menggunakan sapaan/panggilan
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
21
kakak, bapak maupun ibu kepada para staf/pegawai yang ada di unit kerja.
Sapaan bapak dan ibu lebih ditujukan kepada staf atau pegawai yang telah
menikah, sedangkan staf yang belum menikah lebih memilih sapaan kakak
ataupun adik. Para staf/pegawai terkadang lembur untuk mengerjakan
pekerjaan yang harus mereka selesaikan pada waktu itu juga.
Kondisi Khusus
Hal lain yang lebih memudahkan kami dalam proses pengumpulan
informasi dan data yang kami perlukan adalah diberikannya kebebasan kepada
kami untuk menggunakan semua fasilitas yang ada di unit kerja kami. Fasilitas
yang dimaksud adalah komputer, print, fotokopi, peralatan makan dan minum,
membaca dan meminjam buku, dan mengakses layanan internet (WIFI).
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
22
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ada beberapa poin penting yang dapat disimpulkan dari laporan ini yakni:
1. Konsep Pemikiran Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan
Perempuan Kabupaten Gowa yang dituangkan dalam RENSTRA yang
didalamnya termaktub Visi, Misi, Kebijaksanaan, Program dan Kegiatan
membutuhkan suatu kesadaran dan keberanian untuk meraih perubahan
sesuai dengan tuntutan zaman yang berkembang dimana masyarakat
menginginkan adanya perubahan bahwa Badan Keluarga berencana dan
Pemberdayaan Perempuan Kabupaten Gowa bukan sekedar alat
pemerintah namun berdiri pada porsinya untuk menjadi kredibel dan
mengedepankan profesional.
2. Dengan disusunnya Perencanaan Strategis Badan Keluarga Berencana dan
Pemberdayaan
Perempuan
Kabupaten
Gowa
diharapkan
dapat
memberikan arahan pada Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan
Perempuan Kabupaten Gowa untuk mengembangkan dan mengukur
terhadap tingkat keberhasilan dalam pencapaian Visi yaitu :
1.Melaksanakan Pembangunan Berwawasan Kependudukan,
2.Menyelenggarakan
Keluarga
Berencana
dan
Kesehatan
Reproduksi,
3.Memfasilitasi Pembangunan Keluarga
4.Mengembangkan
jejaring
kemitraan
dalam
pengelolaan
Kependudukan, Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga
(KKBPK)
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
23
5.Meningkatnya kesejahteraan dan kualitas hidup perempuan dan
anak
Namun kesemuanya itu tergantung kepada kesungguhan kita masingmasing baik sebagai pribadi, masyarakat maupun bangsa, apakah dengan
adanya gelombang ini kita akan jatuh terpuruk untuk tidak bangun lagi,
atau ia akan berdiri tegar bagai karang di samudera sambil tetap waspada,
selalu berfikir jernih dan tetap optimis menatap masa depan yang
gemilang dan harapan yang paling dalam adalah Perencanaan Strategis
Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kabupaten
Gowa ini dapat memberikan arah dalam pelaksanaan program kerja
Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kabupaten
Gowa dapat berjalan efektif dan efisien dalam pelaksanaannya terhadap
strategi yang akan ditempuh dan akan dilakukan evaluasi dengan
demikian tidak menutup kemungkinan adanya koreksi, penyempurnaan,
penyesuaian dan lain sebagainya dikemudian hari sesuai dengan yang
diharapkan.
3. Sekretariat
Badan
Menyelenggarakan
Keuangan,
dan
KB
dan
PP
Kab.Gowa
Administrasi
mendukung
mempunyai
Kesekretariatan,
tugas
dan
fungsi
Tugas
Administrasi
DPRD,
serta
mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
B. Saran
Untuk Pihak Instansi :
•
Sebaiknya praktikan ditempatkan pada beberapa bagian agar praktikan
memperoleh lebih banyak pengetahuan.
•
Sebaiknya kegiatan yang diberikan berhubungan dengan jurusan dan
disiplin ilmu yang sesuai dengan praktik.
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
24
•
Karyawan tetap mempertahankan senyum dan sapa.
Untuk Pihak Universitas
Sebelum melakukan kegiatan PPL sebaiknya mahasiswa diberikan
pengarahan mengenai magang untuk mempelajari segala hal yang ada di
tempat PPL, agar lebih mempermudah untuk menyesuaikan dengan
lingkungan kerja.
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
25
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Lahirnya Perguruan Tinggi di tengah-tengah masyarakat pada hakekatnya
adalah untuk memenuhi kebutuhan pengembangan SDM dalam era globalisasi
dewasa ini. Kehadiran Perguruan Tinggi Universitas Islam Negeri Alauddin
Makassar (UIN) sejalan dengan tujuan Pendidikan Nasional yaitu mencerdaskan
kehidupan bangsa yang bermartabat berdasarkan Pancasiladan UUD 1945.
Peranan Perguruan Tinggi, tidak saja mendidik mahasiswa dalam mempersiapkan
diri menjadi manusia yang berkualitas, tetapi juga mengkaji serta menjamin
bahwa ilmu pengetahuan dan teknologi yang diperoleh dari proses akademik
relevan dengan kebutuhan pembangunan dan dapat dimanfaatkan untuk
kepentingan masyarakat sebagaimana mestinya.
Sehubungan dengan hal tersebut di atasmaka Universitas Islam Negeri
Alauddin Makassar (UIN) perlu melaksanakan kegiatan Praktek Pengalama
Lapangan
(PPL) untuk membuka wawasan, pengalaman, dan mendekatkan
mahasiswa pada kondisi riil di duniakerja.
Berdasarkan fenomena tersebut, Penulis memperoleh kesempatan untuk
mengikuti PPL pada kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan
perempuan Kabupaten Gowa Provensi Sulawesi Selatan.
B. Tujuan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL)
Adapun tujuan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) di Kantor badan
keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan kab. gowa, penulis memiliki
dua tujuan yaitu tujuan khusus dan tujuan umum, sebagai berikut :
- Tujuan Khusus :
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
1
a. Mengenal secara langsung aktifitas internal di Kantor BKKBN Kab.
Gowa.
b. Untuk mengetahui bagaimana peran kerja keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan Kab. Gowa
c. Mempelajari secara langsung tentang fungsi keluarga berencana Kab.
Gowa.
- Tujuan Umum :
a. Melatih diri untuk menjalin hubungan kerja yang baik dengan intern
maupun ekstern.
b. Untuk mempraktekkan ilmu teori yang selama ini telah diterima oleh
Penulis dan diterapkan secara langsung di dunia kerja.
c. Melatih berkomunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
d. Melatih diri untuk secara langsung mengenal dunia kerja, agar nantinya
secara langsung penulis telah mengetahui bagaimana kerja seorang.
C. Pelaksanaan Dan Waktu Pelaksanaan PPL
1. Pelaksanaan
Pelaksanaan PPL dilaksanakan di kantor bkkbn dan pp kabupaten gowa
oleh beberapa Mahasiswi Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar, yaitu:
NO
NAMA
NIM
JURUSAN
1
HIKMAH
50700113142
ILMU KOMUNIKASI
2
AWAL ALYUHIAN
50700113177
ILMU KOMUNIKASI
3
ICHWAN NUR
50700113189
ILMU KOMUNIKASI
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
2
2. WaktuPelaksanaan
Kegiatan PPL Mahasiswa ini dilaksanaka pada tanggal 15 Agustus s/d
14 Oktober 2016.
Pelaksanaan PPL dilaksanakan setiap hari senin s/d jum’at dan jam kerja
dari pukul 08.00 s.d. 14.00, sedangkan waktu istirahat setiap pukul 12.00 s.d.
13.00.WITA
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
3
D. SistematikaPenulisan
Dalam penulisan laporan dibutuhkan sistematika penulisan yang benar
agar pihak yang membacanya dapat memahami isi dari laporan ini. Adapun
sistematika penyusunan laporan yang dimaksud adalah sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
Bab II Tinjauan Umum Perusahaan
Bab III Pembahasan
Bab IV Penutup
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
4
BAB II
TINJAUAN UMUM INSTANSI
A. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Sekretariat BKKBN dan PP Kab.
Gowa
Tugas pokok dan Fungsi
Berdasarkan Surat Keputusan Bupati Gowa Nomor : 45 Tahun 2008
tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten
Gowa maka Tugas dan fungsi dapat dijabarkan sebagai berikut:
1.
Kepala Badan KB dan Pemberdayaan Perempuan
Tugas Pokok:
Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan dipimpin oleh
seorang Kepala Badan yang mempunyai tugas pokok membantu Bupati
dalam membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah di bidang keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan, serta pelaksanaan kesekretariatan Badan sesuai
dengan kewenangannya berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku.
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Kepala Badan mempunyai fungsi :
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
5
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
bidang keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan serta kesekretariatan Badan;
d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan keluarga
berencana dan pemberdayaan perempuan;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2.
SEKRETARIAT
Tugas pokok:
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris, mempunyai tugas menyiapkan
bahan dalam rangka penyelenggaraan dan koordinasi pelaksanaan Sub
bagian umum dan kepegawaian, perencanaan, pelaporan dan keuangan serta
memberikan pelayanan administrasi dan fungsional kepada semua unsur
dalam
lingkungan
Badan
Keluarga
Berencana
dan
Pemberdayaan
Perempuan:
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
sekretaris mempunyai fungsi :
a. Perumusan
kebijakan
teknis
di
bidang
umum,
kepegawaian,
perlengkapan dan aset, perencanaan dan pelaporan, serta keuangan;
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
6
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan di bidang umum,
kepegawaian, perlengkapan dan asset, perencanaan dan pelaporan, serta
keuangan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang umum, kepegawaian,
perlengkapan dan asset, perencanaan dan pelaporan, serta keuangan;
d. Pelaksanaan
monitoring
dan
evaluasi
program
dan
kegiatan
kesekretariatan;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3.
BIDANG DATA DAN INFORMASI
Tugas Pokok
Bidang Data dan Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,
mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, memberikan
dukungan
atas
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah,
membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di Bidang Data
dan Informasi.
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Kepala Bidang mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Data dan Informasi;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Data dan Informasi;
c. Pembinan dan pelaksanaan tugas di Bidang Data dan Informasi;
d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang data dan Informasi;
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
7
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
1. BIDANG KELUARGA BERENCANA DAN KELUARGA SEJAHTERA
Tugas Pokok:
Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera dipimpin oleh seorang
Kepala Bidang, mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis,
memberikan dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah, membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di Bidang
Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera.
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Kepala Bidang mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Keluarga Berencana dan
Keluarga Sejahtera;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah di
Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Keluarga Berencana dan
Keluarga Sejahtera;
d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan keluarga
berencana dan keluarga sejahtera;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
5.
BIDANG PERGERAKAN MASYARAKAT
Tugas pokok
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
8
Bidang Pergerakan Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,
mempunyai
dukungan
tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, memberikan
atas
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah,
membina
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di Bidang
Pergerakan Masyarakat.
fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat ( 1
), Kepala Bidang mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Pergerakan Masyarakat;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Pergerakan Masyarakat;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Pergerakan Masyarakat;
d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang Pergerakan Masyarakat;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
6.
BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN
Tugas Pokok
Bidang Pemberdayaan Perempuan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,
mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, memberikan
dukungan
atas
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah,
membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di bidang
pemberdayaan perempuan.
Fungsi
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
9
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana di maksud pada ayat ( 1 ),
Kepala Bidang mempuyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pemberdayaan perempuan;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Pemberdayaan Perempuan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Pemberdayaan Perempuan;
d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang Pemberdayaan Perempuan;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2.1.2 Struktur Organisasi
Berdasarkan Struktur Pembentukan Badan Keluarga Berencana dan
Pemberdayaan Perempuan Kabupaten Gowa yakni Peraturan Daerah Kabupaten
Gowa No. 45 Tahun 2008 Tentang tugas Pokok, Fungsi Dan Rincian Tugas
Jabatan Struktural Pada Badan Keluarga Berencana Dan Pemberdayaan
Perempuan Kabupaten Gowa.
Struktur Organisasi BKB dan PP Kabupaten Gowa terdiri dari Seorang
Kepala badan pada Eselon II-b, seorang sekretaris dan tiga orang kepala bidang
yang berada pada eselon III-a. Sekretaris BKB dan PP membawahi 3 (tiga) Kepala
Sub Bagian, dan 4 (empat) kepala bidang masing-masing membawahi dua kepala
sub bidang yang secara struktural berada pada eselon IV-a dengan jumlah
keseluruhan sebanyak 11 (sebelas) Sub Bagian/sub bidang, ditambah dengan 18
(delapan belas) UPTD di tingkat kecamatan yang berada pada eselon IV-a dengan
sekelompok jabatan Fungsional (PPLKB/PKB) yang langsung dibawahi oleh
Kepala UPTD.
Untuk pelaksanaan tugas dan fungsinya, susunan Organisasi Badan
Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan terdiri dari :
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
10
a.
Kepala Badan;
b.
Sekretariat :
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
3. Sub Bagian Keuangan
c.
Bidang Data dan Informasi:
1. Sub Bidang Pelaporan dan Pengolahan Data
2. Sub Bidang Evaluasi Program dan Penyebarluasan Informasi
d.
Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera:
1. Sub Bidang Operasional Keluarga Berencana dan Kesehatan Reproduksi
(KR)
2. Sub Bidang Operasional Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan
Keluarga (KS-PK)
e.
Bidang Pergerakan Masyarakat:
1. Sub Bidang Pendampingan dan Pemberdayaan Peranan Masyarakat
2. Sub Bidang Advokasi dan KIE
f.
Bidang Pemberdayaan Perempuan:
1. Sub Bidang Pengarusutamaan Gender
2. Sub Bidang Pemberdayaan Sosial, Ekonomi Perempuan
g.
Kelompok Jabatan Fungsional
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
11
Struktur
Organisasi
Badan
Keluarga
Berencana
dan
Pemberdayaan
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
12
Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi
2.1.1
Tugas pokok dan Fungsi
Berdasarkan Surat Keputusan Bupati Gowa Nomor : 45 Tahun 2008
tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten
Gowa maka Tugas dan fungsi dapat dijabarkan sebagai berikut:
1.
Kepala Badan KB dan Pemberdayaan Perempuan
Tugas Pokok:
Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan dipimpin oleh
seorang Kepala Badan yang mempunyai tugas pokok membantu Bupati
dalam membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah di bidang keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan, serta pelaksanaan kesekretariatan Badan sesuai
dengan kewenangannya berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang
berlaku.
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Kepala Badan mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
bidang keluarga berencana dan pemberdayaan perempuan;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang keluarga berencana dan
pemberdayaan perempuan serta kesekretariatan Badan;
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
13
d. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan keluarga
berencana dan pemberdayaan perempuan;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2.
SEKRETARIAT
Tugas pokok:
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris, mempunyai tugas menyiapkan
bahan dalam rangka penyelenggaraan dan koordinasi pelaksanaan Sub
bagian umum dan kepegawaian, perencanaan, pelaporan dan keuangan serta
memberikan pelayanan administrasi dan fungsional kepada semua unsur
dalam
lingkungan
Badan
Keluarga
Berencana
dan
Pemberdayaan
Perempuan:
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
sekretaris mempunyai fungsi :
f. Perumusan
kebijakan
teknis
di
bidang
umum,
kepegawaian,
perlengkapan dan aset, perencanaan dan pelaporan, serta keuangan;
g. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan di bidang umum,
kepegawaian, perlengkapan dan asset, perencanaan dan pelaporan, serta
keuangan;
h. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang umum, kepegawaian,
perlengkapan dan asset, perencanaan dan pelaporan, serta keuangan;
i. Pelaksanaan
monitoring
dan
evaluasi
program
dan
kegiatan
kesekretariatan;
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
14
3.
BIDANG DATA DAN INFORMASI
Tugas Pokok
Bidang Data dan Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,
mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, memberikan
dukungan
atas
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah,
membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di Bidang Data
dan Informasi.
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Kepala Bidang mempunyai fungsi :
e. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Data dan Informasi;
f. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Data dan Informasi;
g.Pembinan dan pelaksanaan tugas di Bidang Data dan Informasi;
h. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang data dan Informasi;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2. BIDANG KELUARGA BERENCANA DAN KELUARGA SEJAHTERA
Tugas Pokok:
Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera dipimpin oleh seorang
Kepala Bidang, mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis,
memberikan dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah, membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di Bidang
Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera.
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
15
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Kepala Bidang mempunyai fungsi :
f. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Keluarga Berencana dan
Keluarga Sejahtera;
g. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah di
Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera;
h. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Keluarga Berencana dan
Keluarga Sejahtera;
i. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan keluarga
berencana dan keluarga sejahtera;
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
5.
BIDANG PERGERAKAN MASYARAKAT
Tugas pokok
Bidang Pergerakan Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,
mempunyai
dukungan
tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, memberikan
atas
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah,
membina
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di Bidang
Pergerakan Masyarakat.
fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1),
Kepala Bidang mempunyai fungsi :
f. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Pergerakan Masyarakat;
g. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Pergerakan Masyarakat;
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
16
h. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Pergerakan Masyarakat;
i. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang Pergerakan Masyarakat;
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
6.
BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN
Tugas Pokok
Bidang Pemberdayaan Perempuan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,
mempunyai tugas pokok merumuskan kebijakan teknis, memberikan
dukungan
atas
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah,
membina,
mengkoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di bidang
pemberdayaan perempuan.
Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana di maksud pada ayat ( 1 ),
Kepala Bidang mempuyai fungsi :
f. Perumusan kebijakan teknis di bidang pemberdayaan perempuan;
g. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di
Bidang Pemberdayaan Perempuan;
h. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Pemberdayaan Perempuan;
i. Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di
Bidang Pemberdayaan Perempuan;
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2.1.2 Struktur Organisasi
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
17
Berdasarkan Struktur Pembentukan Badan Keluarga Berencana dan
Pemberdayaan Perempuan Kabupaten Gowa yakni Peraturan Daerah Kabupaten
Gowa No. 45 Tahun 2008 Tentang tugas Pokok, Fungsi Dan Rincian Tugas
Jabatan Struktural Pada Badan Keluarga Berencana Dan Pemberdayaan
Perempuan Kabupaten Gowa.
Struktur Organisasi BKB dan PP Kabupaten Gowa terdiri dari Seorang
Kepala badan pada Eselon II-b, seorang sekretaris dan tiga orang kepala bidang
yang berada pada eselon III-a. Sekretaris BKB dan PP membawahi 3 (tiga) Kepala
Sub Bagian, dan 4 (empat) kepala bidang masing-masing membawahi dua kepala
sub bidang yang secara struktural berada pada eselon IV-a dengan jumlah
keseluruhan sebanyak 11 (sebelas) Sub Bagian/sub bidang, ditambah dengan 18
(delapan belas) UPTD di tingkat kecamatan yang berada pada eselon IV-a dengan
sekelompok jabatan Fungsional (PPLKB/PKB) yang langsung dibawahi oleh
Kepala UPTD.
Untuk pelaksanaan tugas dan fungsinya, susunan Organisasi Badan
Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan terdiri dari :
d.
Kepala Badan;
e.
Sekretariat :
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
3. Sub Bagian Keuangan
f.
Bidang Data dan Informasi:
1. Sub Bidang Pelaporan dan Pengolahan Data
2. Sub Bidang Evaluasi Program dan Penyebarluasan Informasi
d.
Bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera:
1. Sub Bidang Operasional Keluarga Berencana dan Kesehatan Reproduksi
(KR)
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
18
2. Sub Bidang Operasional Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan
Keluarga (KS-PK)
e.
Bidang Pergerakan Masyarakat:
1. Sub Bidang Pendampingan dan Pemberdayaan Peranan Masyarakat
2. Sub Bidang Advokasi dan KIE
f.
Bidang Pemberdayaan Perempuan:
1. Sub Bidang Pengarusutamaan Gender
2. Sub Bidang Pemberdayaan Sosial, Ekonomi Perempuan
g.
Kelompok Jabatan Fungsional
BAB III
PEMBAHASAN
A. Deskripsi Pekerjaan
Di tempat kami melaksanakan Kegiatan PPL terhitung dari tanggal 15
Agustus 2016 s/d 14 Oktober 2016 di Kantor Badan Keluarga Berencana dan
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
19
Pemberdayaan Perempuan Kab. Gowa Provinsi Sulawesi Selatan, penulis
melakukan aktivitas PPL sebagai berikut :
Sekretariat Badan KB dan PP adalah satu bagian penting di dalam Kantor
BKKBN, dimana keberadaanya tidak pernah lepas dari semua yang berhubungan
dengan Badan KB dan PP itu sendiri, baik secara langsung maupun tidak
langsung semua yang berkenaan dengan BKKBN prosesnya akan melalui
Sekretariat terlebih dahulu, dimana Sekretariat didalamnya memiliki pembagian
kepengurusan dan bagian-bagian sendiri, serta memiliki tujuan, tugas, pokok dan
fungsi sesuai dengan bidangnya masing-masing sesuai apa yang telah diputuskan
oleh Bupati Gowa.
B. Subjek PPL Mahasiswa Di Kantor BKKBN Kab. Gowa
Subjek PPL (mahasiswa) Kali ini berperan sebagai pembantu Bidang
subbagian Humas & Pergerakan Masyarakat. Layanan yang dilakukan mahasiswa
diharap dapat meringankan tugas subbagian Humas & Pergerkan Masyarakat.
Dalam Pelaksanaanya, terdapat berbagai tugas
di bidang subbagian
Humas & Pergerkan Masyarakat Kalan yang dipelajari dan telah dimengerti serta
memiliki tujuan penggunaan yang berbeda-beda.
Jenis Tugas tersebut antara lain adalah :
1. Menginput surat disposisi baik surat masuk maupun surat dari kepala Badan
KB dan PP Kab. Gowa, merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk
membantu memudahkan pegawai pada subbagian Humas & TU.
2. Membuat surat pengantar surat ke berbagai daerah yang ada di lingkup
Kab.Gowa, kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan untuk memudahkan
pegawai pada subbagian Humas dan TU.
3. Mengimput atau menyusun rapat badan musyawarah DPRD Kab. Bantaeng,
merupakan kegiatan dalam memudahkan pegawai pada subbagian umum.
4. Menginput data hadir lembur Non PNS merupakan kegiatan dalam
memudahkan pegawai pada subbagian umum.
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
20
5. Menata ruang dan mempersiapkan rapat yang dilakukan pada ruangan
Paripurna merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan dalam memudahkan
pegawai dalam sub bagian Kasubag Persidangan dan Risalah
6. Mendokumentasikan setiap kegiatan rapat yang dilakukan baik di ruangan
paripurna maupun di ruangan Fraksi-Fraksi, merupakan salah satu kegiatan
yang dilakukan untuk membantu memudahkan pegawai pada sub bagian
Humas.
7. Menggandakan RKA (Rencana Kerja Tugas) Merupakan suatu kegiatan yang
dilakukan untuk mengetahui kegiatan yang akan dilakukan pada masingmasing karyawan beserta anggaran yang telah ditentukan.
8. Menggandakan nota tagihan merupakan suatau kegiatan untuk membantu
kasubag keuangan.
9. Menginput SPJ (Surat Pertanggungjawaban)
10. Menginput dan mencetak kuitansi, SPBY (Surat Perintah Bayar), rincian
dokumen perjalanan dinas.
C. Kendala-Kendala
Adapun Kendala-kendala yang kami hadapi selama PPL pada Badan KB
dan PP Kabupaten Gowa.
Saat pertama kali masuk di Badan KB dan PP Kab.Gowa, kami belum
tahu banyak mengenai pekerjaan yang ada, sehingga perlu banyak belajar dan
bertanya kepada staf BKBPP.
1.
Adaptasi terhadap lingkungan kerja di Badan KB dan PP Kab.Gowa.
2.
Adaptasi terhadap budaya Kerja Badan KB dan PP Kab.Gowa.
Faktor Pendukung Umum dan Khusus di Tempat Magang
Kondisi Umum
Di tempat kami PPL, suasana kerja yang kami rasakan selama di tempat
PPL yaitu sangat baik karena bapak dan ibu Badan KB dan PP yang ramah.
Tempat kami melaksanakan PPL, pegawainya kebanyakan berasal dari daerah
setempat (Gowa). Dalam hal komunikasi menggunakan sapaan/panggilan
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
21
kakak, bapak maupun ibu kepada para staf/pegawai yang ada di unit kerja.
Sapaan bapak dan ibu lebih ditujukan kepada staf atau pegawai yang telah
menikah, sedangkan staf yang belum menikah lebih memilih sapaan kakak
ataupun adik. Para staf/pegawai terkadang lembur untuk mengerjakan
pekerjaan yang harus mereka selesaikan pada waktu itu juga.
Kondisi Khusus
Hal lain yang lebih memudahkan kami dalam proses pengumpulan
informasi dan data yang kami perlukan adalah diberikannya kebebasan kepada
kami untuk menggunakan semua fasilitas yang ada di unit kerja kami. Fasilitas
yang dimaksud adalah komputer, print, fotokopi, peralatan makan dan minum,
membaca dan meminjam buku, dan mengakses layanan internet (WIFI).
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
22
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ada beberapa poin penting yang dapat disimpulkan dari laporan ini yakni:
1. Konsep Pemikiran Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan
Perempuan Kabupaten Gowa yang dituangkan dalam RENSTRA yang
didalamnya termaktub Visi, Misi, Kebijaksanaan, Program dan Kegiatan
membutuhkan suatu kesadaran dan keberanian untuk meraih perubahan
sesuai dengan tuntutan zaman yang berkembang dimana masyarakat
menginginkan adanya perubahan bahwa Badan Keluarga berencana dan
Pemberdayaan Perempuan Kabupaten Gowa bukan sekedar alat
pemerintah namun berdiri pada porsinya untuk menjadi kredibel dan
mengedepankan profesional.
2. Dengan disusunnya Perencanaan Strategis Badan Keluarga Berencana dan
Pemberdayaan
Perempuan
Kabupaten
Gowa
diharapkan
dapat
memberikan arahan pada Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan
Perempuan Kabupaten Gowa untuk mengembangkan dan mengukur
terhadap tingkat keberhasilan dalam pencapaian Visi yaitu :
1.Melaksanakan Pembangunan Berwawasan Kependudukan,
2.Menyelenggarakan
Keluarga
Berencana
dan
Kesehatan
Reproduksi,
3.Memfasilitasi Pembangunan Keluarga
4.Mengembangkan
jejaring
kemitraan
dalam
pengelolaan
Kependudukan, Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga
(KKBPK)
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
23
5.Meningkatnya kesejahteraan dan kualitas hidup perempuan dan
anak
Namun kesemuanya itu tergantung kepada kesungguhan kita masingmasing baik sebagai pribadi, masyarakat maupun bangsa, apakah dengan
adanya gelombang ini kita akan jatuh terpuruk untuk tidak bangun lagi,
atau ia akan berdiri tegar bagai karang di samudera sambil tetap waspada,
selalu berfikir jernih dan tetap optimis menatap masa depan yang
gemilang dan harapan yang paling dalam adalah Perencanaan Strategis
Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kabupaten
Gowa ini dapat memberikan arah dalam pelaksanaan program kerja
Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kabupaten
Gowa dapat berjalan efektif dan efisien dalam pelaksanaannya terhadap
strategi yang akan ditempuh dan akan dilakukan evaluasi dengan
demikian tidak menutup kemungkinan adanya koreksi, penyempurnaan,
penyesuaian dan lain sebagainya dikemudian hari sesuai dengan yang
diharapkan.
3. Sekretariat
Badan
Menyelenggarakan
Keuangan,
dan
KB
dan
PP
Kab.Gowa
Administrasi
mendukung
mempunyai
Kesekretariatan,
tugas
dan
fungsi
Tugas
Administrasi
DPRD,
serta
mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
B. Saran
Untuk Pihak Instansi :
•
Sebaiknya praktikan ditempatkan pada beberapa bagian agar praktikan
memperoleh lebih banyak pengetahuan.
•
Sebaiknya kegiatan yang diberikan berhubungan dengan jurusan dan
disiplin ilmu yang sesuai dengan praktik.
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
24
•
Karyawan tetap mempertahankan senyum dan sapa.
Untuk Pihak Universitas
Sebelum melakukan kegiatan PPL sebaiknya mahasiswa diberikan
pengarahan mengenai magang untuk mempelajari segala hal yang ada di
tempat PPL, agar lebih mempermudah untuk menyesuaikan dengan
lingkungan kerja.
PPL BADAN KB dan PP KAB. GOWA
25