Perencanaan dalam Manajemen dan perencanaan

Manajemen dan
Bisnis
Konsep Dasar
Manajemen

1

Pengertian Organisasi


Organisasi adalah sekelompok orang yang
bekerjasama dalam struktur dan kordinasi
tertentu dalam mencapai serangkaian
tujuan tertentu.(Griffin,2004)



Sekumpulan orang atau kelompok yang
memiliki tujuan tertentu dan berupaya
untuk mewujudkan tujuannya tersebut
melalui kerjasama. (Ernie&Kurniawan,2005)

2

Ada

sekumpulan orang /
manusia
Ada interaksi dan kerjasama
Ada tujuan yang hendak
dicapai

3

Jenis-jenis Organisasi
 Organisasi Profit

•
•
•
•
•

Perusahaan Besar
• Perusahaan manufaktur, Bank Umum, Perusahaan Asuransi,
Perusahaan Ritel, dll
Perusahaan Kecil
Koperasi
Perusahaan Multinasional
dll

 Organisasi Non Profit/Nirlaba

•
•
•
•

Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, Pemerintah Kota
Lembaga Pendidikan Negeri
Yayasan Sosial,
dll

4

MANAJER DAN ORGANISASI

• Manfaat Organisasi

• Melayani Masyarakat
• Mencapai Tujuan Tertentu
• Memberi Karir
• Memelihara Ilmu Pengetahuan

• Kaitan antara Organisasi dengan Manajer

• Manajemen (Mary Parker Follet): Seni mencapai
•

sesuatu melalui orang lain.
Manajer: Orang yang melakukan kegiatan manajemen

5

JENIS-JENIS MANAJEMEN
•
•
•

•

Berdasarkan Hirarki
• Manajemen Puncak (Top Management)
• Manajemen Menengah (Middle Management)
• Manajemen Tingkat Bawah (Lower Management)
Berdasarkan Fungsi
• Manajer Umum
• Manajer Fungsional
Tingkatan dan Keterampilan Manajemen
• Manajer Puncak  Keterampilan Konseptual.
• Manajer Menengah  Keterampilan Konseptual & Teknis berimbang.
• Manajer Tingkat Bawah  Keterampilan Teknis.
• Ketiga manajer membutuhkan keterampilan hubungan manusiawi yang sama

besarnya.
Keterampilan Analitis dan Konseptual
• Keterampilan Analitis  memecah persoalan ke dalam bagian yang lebih kecil,
dan kemudian memberi solusi untuk masalah tsb.
• Keterampilan Konseptual  merumuskan masalah menjadi sebuah acuan yang
menyeluruh.
6

Top Management / Manajemen Puncak
 Bertanggung jawab atas manajemen keseluruhan dari organisasi
 Menetapkan kebijaksanaan operasional dan membimbing hubungan organisasi dengan
lingkungannya.
Contoh : Direktur Utama / Presiden Direktur
•

Middle Management / Manajemen Menengah
 Mengarahkan kegiatan-kegiatan yang melaksanakan kebijaksanaan organisasi
Contoh : Manajer Pabrik
•

Lower Management / Manajemen Rendah / Supervisor
 Bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain
 Hanya membawahi pekerja operasional
Contoh : Mandor, Pengawas Produksi , super visor.
•

•

Operator / Karyawan Operasi contoh karyawan

Tingkat Konsentrasi
Top
Management

Middle
Management

Operational
Management

PERANAN MANAJERIAL
(MANAGERIAL ROLE)

• Peranan Hubungan Manusiawi (Interpersonal
Roles)

• Mencakup tiga peranan: peranan figur bapak, peranan
pimpinan, dan peranan penghubung.

• Peranan Informasi (Informational Roles)
• Mencakup tiga peranan: monitor,

desiminasi/penyebaran, dan juru bicara.

• Peranan Pengambilan Keputusan (Decision
Roles)

• Mencakup empat jenis peranan: kewirausahawan,
penyelesai gangguan, pembagi sumber daya, dan
perunding.

9

 Menjadi

Manajer yang Sukses

• Tidak ada formula pasti; tetapi manajer yang
efektif tidak lepas dari:

• Pendidikan
• Pengalaman
• Visi
• Etika
• Dimensi Internasional

10

Khusus menyangkut masalah pemimpin
(atasan) harus memiliki berbagai kemampuan

(skills), yang terdiri dari :
Managerial skills, yaitu kemampuan utk
mempergunakan kesempatan secara efektif
serta kecakapan utk memimpin usaha-usaha
yg penting
 Technological skills, yaitu keahlian khusus
yang bersifat ekonomis teknis yg diperlukan
pd pelaksanaan pekerjaan ekonomis
 Organisational skills, yaitu kecerdasan utk
mengatur berbagai usaha.


11

Manajemen sebagai :
 Ilmu

(science), harus memiliki kerangka dasar
keilmuan yang kokoh kuat :
Badan pengetahuan secara sistematis diciptakan

melalui metode ilmiah : Mengobservasi kejadian,
menjelaskan dan memformulasi peristiwa,
mengemukakan
pernyataan
berdasarkan
penjelasan untuk meramalkan apa yang akan
terjadi dan membuktikan ramalan berdasarkan
penelitian yang sistematis dan terkendali.

12

Manajemen sebagai :
 Seni.

Manajemen
dipraktikan
berdasarkan
keterampilan
yang
diterapkan untuk mencapai sesuatu

hasil yang diinginkan
 Profesi. Mencakup keanggotaan dari
mereka yang memiliki pengetahuan
khusus, diakui dan diatur oleh kode etik.

13

Sumber Daya Organisasi
 Sumber

Daya Manusia
 Sumber Daya Informasi
 Sumber Daya Fisik
 Sumber Daya Keuangan
 Sumber Daya Alam

14

Pengertian Efektif dan Efisien
(Drucker)
Efektif :
 mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat
 Membuat keputusan yang tepat dan melaksanakannya
dengan berhasil
Efisien :
 mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat
 Menggunakan berbagai sumber daya secara tepat dengan
cara yang hemat biaya
Ex. Perusahaan berhasil membuat mobil dengan harga yang
murah, tapi desain/bentuknya tidak disukai masyarakat
sehingga tidak laku
efisien tetapi tidak efektif
15



Efektivitas : Kemampuan (seorang manajer) untuk
memilih/menggunakan cara, metode, peralatan yang tepat,
guna mencapai tujuan tertentu.



Efisiensi : Kemampuan untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan benar.



SEORANG MANAJER YANG EFISIEN : Manajer yang
mampu mencapai hasil (output) lebih tinggi dibandingkan
masukan (input) yang digunakan dengan sumber daya
(input) sekecil-kecilnya bisa memperoleh hasil (output)
tertentu atau dengan sumber daya (input) tertentu
memberikan hasil (output) sebesar-besarnya,

16

Fungsi-fungsi Manajemen
 Perencanaan

(Planning)
 Pengorganisasian (Organizing)
 Pengarahan dan pengimplementasian
(Directing/Leading)
 Pengawasan dan Pengendalian
(Controlling)

17

Fungsi Perencanaan
 proses

yang menyangkut upaya yang
dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan
datang dan penentuan strategi dan taktik
yang tepat untuk mewujudkan target
dan tujuan organisasi.

18

Kegiatan dalam Fungsi
Perencanaan
 Menetapkan

tujuan dan target bisnis
 Merumuskan strategi untuk mencapai
tujuan dan target bisnis tersebut
 Menentukan sumber-sumber daya yang
diperlukan
 Menetapkan standar/indikator
keberhasilan dalam pencapaian tujuan
dan target bisnis
19

Fungsi Pengorganisasian


proses yang menyangkut bagaimana
strategi dan taktik yang telah dirumuskan
dalam perencanaan didesain dalam sebuah
struktur organisasi yang tepat dan tangguh,
sistem dan lingkungan organisasi yang
kondusif, dan dapat memastikan bahwa
semua pihak dalam organisasi dapat
bekerja secara efektif dan efisien guna
pencapaian tujuan organisasi

20

Kegiatan dalam Fungsi
Pengorganisasian








Mengalokasikan sumber daya, merumuskan
dan menetapkan tugas, dan menetapkan
prosedur yang diperlukan
Menetapkan struktur organisasi yang
menunjukkan adanya garis kewenangan
dan tanggungjawab
Kegiatan perekrutan, penyeleksian,
pelatihan dan pengembangan sumber daya
manusia/tenaga kerja
Kegiatan penempatan sumber daya
manusia pada posisi yang paling tepat
21

Fungsi Pengarahan dan
Implementasi
 proses

implementasi program agar
dapat dijalankan oleh seluruh pihak
dalam organisasi serta proses
memotivasi agar semua pihak
tersebut dapat menjalankan
tanggungjawabnya dengan penuh
kesadaran dan produktifitas yang
tinggi.
22

Kegiatan dalam
Fungsi Pengarahan dan Implementasi






Mengimplementasikan proses
kepemimpinan, pembimbingan, dan
pemberian motivasi kepada tenaga kerja
agar dapat bekerja secara efektif dan
efisien dalam pencapaian tujuan
Memberikan tugas dan penjelasan rutin
mengenai pekerjaan
Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

23

Fungsi Pengawasan dan
Pengendalian
 proses

yang dilakukan untuk
memastikan seluruh rangkaian
kegiatan yang telah direncanakan,
diorganisasikan dan diimplementasikan
dapat berjalan sesuai dengan target
yang diharapkan sekalipun berbagai
perubahan terjadi dalam lingkungan
dunia bisnis yang dihadapi.
24

Kegiatan dalam
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian






Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian
tujuan dan target bisnis sesuai dengan
indikator yang telah ditetapkan
Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas
penyimpangan yang mungkin ditemukan
Melakukan berbagai alternatif solusi atas
berbagai masalah yang terkait dengan
pencapaian tujuan dan target bisnis

25

Kegiatan dalam Fungsi-fungsi
Manajemen
Planning
Penentuan Tujuan dan
Bagaimana Cara
Pencapaian yang terbaik

Organizing
Penentuan Bagaimana
Penyusunan Organisasi dan
Aktifitas dapat dilakukan

Controlling
Monitoring dan Perbaikan
Aktifitas yang sedang
berjalan agar Tujuan dapat
tercapai

Leading
Proses Memotivasi Anggota
Organisasi agar Planning
dapat dijalankan

Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
26

Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan
Fungsi-fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen
Organizing

Tujuan Organisasi
Efektif

Controlling

Sumber Daya Organisasi
 Sumber Daya Fisik/Alam
 Informasi
 Sumber Daya Manusia
 Modal

Planning &
decision
making

Efisien
Leading

27

Perbedaan pandangan dalam
Fungsi-fungsi Manajemen
Luther
Gullick

George
Terry

James AF
Stoner

Koontz
&O
’Donnelly

Nickels,
McHugh &
Mc Hugh

Richard
W Griffin

Ernest
Dale

PLANNING
ORGANIZING
STAFFING

REPORTING

Leading

DIRECTING

STAFFING

Directing

Leading

COORDINATING

Actuat ing

DIRECTING

STAFFING

DIRECTING
INNOVATING
REPRESENTING

CONTROLLING
28

Fungsi Operasional dalam
Manajemen
 Manajemen

Sumber Daya Manusia
 Manajemen Pemasaran
 Manajemen Operasi/Produksi
 Manajemen Keuangan
 Manajemen Informasi

29

Manajemen Sumber Daya Manusia


Manajemen Sumber Daya Manusia adalah
penerapan manajemen berdasarkan
fungsinya untuk memperoleh sumber daya
manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita
jalankan dan bagaimana sumber daya
manusia yang terbaik tersebut dapat
dipelihara dan tetap bekerja bersama kita
dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa
konstan ataupun bertambah

30

Manajemen Pemasaran
 Manajemen

Pemasaran adalah
kegiatan manajemen berdasarkan
fungsinya yang pada intinya
berusaha untuk mengidentifikasi apa
sesungguhnya yang dibutuhkan oleh
konsumen, dana bagaimana cara
pemenuhannya dapat diwujudkan

31

Manajemen Produksi
 Manajemen

Produksi adalah penerapan
manajemen berdasarkan fungsinya
untuk menghasilkan produk yang
sesuai dengan standar yang ditetapkan
berdasarkan keinginan konsumen,
dengan teknik produksi yang seefisien
mungkin, dari mulai pilihan lokasi
produksi hingga produk akhir yang
dihasilkan dalam proses produksi
32

Manajemen Keuangan


Manajemen Keuangan adalah kegiatan
manajemen berdasarkan fungsinya yang
pada intinya berusaha untuk memastikan
bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan
mampu mencapai tujuannya secara
ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit.
Tugas manajemen keuangan diantaranya
merencanakan dari mana pembiayaan bisnis
diperoleh, dan dengan cara bagaimana
modal yang telah diperoleh dialokasikan
secara tepat dalam kegiatan bisnis yang
dijalankan
33

Manajemen Informasi


Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen
berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha
memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap
mampu untuk terus bertahan dalam jangka
panjang. Untuk memastikan itu manajemen
informasi bertugas untuk menyediakan seluruh
informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan
baik informasi internal maupun eksternal, yang
dapat mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan
tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang
terjadi di masyarakat
34

Kesimpulan :


Manajemen merupakan suatu seni
mengelola sumber daya organisasi
secara efektif dan efisien untuk
mencapai tujuan.

35