PANDUAN MySTPT untuk Mahasiswa 20160930

  1 Panduan Mahasiswa Penggunaan Aplikasi my STPT

  Jl IKPN Bintaro No. 1, Pesanggrahan , Tanah Kusir, Daerah Khusus Ibu

Kota Jakarta 12330

  PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT DAFTAR

  ISI

i. Pendahuluan...................................................................................................................................................................ii

ii. Halaman Utama.............................................................................................................................................................1

iii. Aktivasi Akun..................................................................................................................................................................4

iv. Lupa Password...............................................................................................................................................................4

v. Beranda.............................................................................................................................................................................9

  1. Menu Mahasiswa....................................................................................................................................................11

  a. Pembayaran..........................................................................................................................................................11

  b. Kehadiran..............................................................................................................................................................12

  c. Kartu Rencana Studi..........................................................................................................................................13

  d. Pengisian Kartu Rencana Studi.......................................................................................................................13

  e. Jadwal Ujian Tengah Semester........................................................................................................................16

  f. Jadwal Ujian Akhir Semester.............................................................................................................................18

  g. Kartu Hasil Studi ................................................................................................................................................18

  h. Transkrip Akademik...........................................................................................................................................19 i. Evaluasi Kualitas Pembelajaran........................................................................................................................20 j. Data Pribadi............................................................................................................................................................22

  2. Menu Custom...........................................................................................................................................................23

  a. Edit Profil................................................................................................................................................................23

  b. Beranda..................................................................................................................................................................24

  c. Logout.....................................................................................................................................................................24 i

  ii

I. PENDAHULUAN

  

MYSTPT MERUPAKAN BAGIAN DARI SISTEM YANG TERINTEGRASI DENGAN SISTEM INFOR-

MASI SEKOLAH TINGGI PARIWISATA TRISAKTI YANG MENJADI SALAH SATU INSTRUMEN PELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU.

SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI PARIWISATA TRISAKTI BERFUNGSI SEBAGAI SUMBER

INFORMASI BAGI:

• • LEMBAGA, UNTUK MEMBANTU MEMPERMUDAH PROSES DALAM PENGAMBILAN KEPU-

  TUSAN DAN MENENTUKAN KEBIJAKAN;

• • PEMERINTAH, UNTUK MELAKUKAN PELAPORAN DAN EVALUASI PROGRAM STUDI DAN

  PERGURUAN TINGGI; SERTA
• MASYARAKAT, UNTUK MENGETAHUI KINERJA PROGRAM STUDI DAN PERGURUAN TINGGI.

PENYUSUNAN PANDUAN INI DIMAKSUDKAN SEBAGAI PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKA- SI MYSTPT.

  PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT HALAMAN UTAMA mySTPT

  1

  2

II. HALAMAN UTAMA

  Untuk membuka halaman utama aplikasi mySTPT, ketikkan http://mystpt.stptrisakti.ac.id pada browser Anda, sehingga akan muncul halaman utama seperti Gambar ii berikut:

  Gambar ii. Halaman Utama PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT

  Isikan NIM pada poin (A), password pada poin (B) dan selanjutnya klik poin (C) (tombol Login) atau tekan Enter.

  Keterangan

Untuk mencari berita yang mengandung teks tertentu, isikan teks yang diinginkan

pada Gambar ii poin (D) dan tekan Enter. Selanjutnya akan ditampilkan berita yang

mengandung teks yang diinginkan.

Untuk menampilkan seluruh berita, kosongkan isian pada Gambar ii poin (D) dan

tekan Enter.

  Gambar ii. Halaman Utama

  Jika NIM dan password Anda benar, maka sistem akan memunculkan halaman Beranda seperti yang terlihat pada halaman 10.

  Peringatan

Anda hanya diberikan toleransi kesalahan login sebanyak 3 kali. Jika pada login

ke-4 Anda tetap salah melakukan login, maka Anda harus menunggu 10 menit

sebelum dapat melakukan login kembali.

  Jika Anda baru pertama kali melakukan login, maka Anda wajib melakukan aktivasi akun terlebih dahulu. Hal ini berguna agar sistem dapat mengirimkan e-mail jika pada suatu saat Anda lupa password (prosedur yang dilakukan jika Anda lupa password dapat dilihat pada halaman 6).

  3

  4

AKTIFASI AKUN

III. AKTIVASI AKUN

  Pada saat sistem mendeteksi bahwa Anda baru pertama kali login, maka sistem akan menampilkan halaman aktivasi akun seperti Gambar iii-a berikut:

• Isikan email Anda yang aktif pada poin (A) selanjutnya klik poin (B) (tombol Kirim Kode Aktivasi) agar sistem mengirimkan link ke e-mail Anda.
• Selanjutnya, silakan periksa folder INBOX email Anda (jika tidak muncul di folder

  INBOX, silahkan periksa di folder SPAM) dan pastikan Anda menerima email yang dikirim oleh mySTPT Administrator dengan subyek Permintaan Aktivasi Akun.

  Gambar iii-a. Aktivasi Akun Gambar iii-a. Aktivasi Akun - Selanjutnya klik poin (A) (tombol Login) untuk memulai login.

• Buka email tersebut, silakan klik link yang ada didalamnya. Jika aktivasi akun berhasil, maka akan muncul informasi seperti Gambar iii-b berikut:

5 PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT

  6

LUPA PASSWORD

IV. LUPA PASSWORD

  Gambar iv-a. Link Lupa/Reset Password Gambar iv-b. Form Lupa Password

  Jika Anda lupa password, maka klik poin (E) (link Lupa/Reset Password) seperti Gambar iv-a berikut: Selanjutnya, sistem akan menampilkan form seperti Gambar iv-b berikut:

• Isikan NIM atau alamat e-mail yang Anda gunakan ketika mem-validasi akun pada poin (A), kode captcha pada poin (B), dan akhirnya klik poin (C) (tombol Reset Password) agar sistem mengirimkan link ke e-mail Anda yang harus di-klik untuk melakukan reset password.

7 PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT

  8 Keterangan Jika email belum diterima, Anda harus menunggu 10 menit sebelum dapat mengirim ulang e-mail untuk me-reset password.

• Selanjutnya, silakan periksa folder INBOX email Anda (jika tidak muncul di folder INBOX, silahkan periksa di folder SPAM) dan pastikan Anda menerima email yang dikirim oleh mySTPT Administrator dengan subyek Permintaan Reset Password.
• Buka email tersebut, dan klik link yang ada didalamnya sehingga sistem akan menampilkan form untuk mengganti password seperti Gambar iv-c berikut:

  Gambar iv-c. Form Reset Password

• Isikan password baru Anda dua kali pada poin (A) dan (B), dan klik poin (C) (tombol Reset Password) untuk menyimpan password baru Anda. Selanjutnya, silakan login dengan password baru Anda.

  BERANDA

9 PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT

  10

IV. BERANDA

  Setelah Anda berhasil login, sistem akan menampilkan halaman Beranda seperti Gambar v-a berikut:

  Gambar v-a. Beranda - Poin (A) berisi informasi NIM dan nama lengkap Anda.

• Poin (B) digunakan untuk menampilkan atau mengubah foto pribadi (sebaiknya Anda meng-upload foto resmi, bukan selfie ฀). Bagian ini akan selalu ditampilkan selama Anda berada di dalam aplikasi. Untuk meng-upload foto, Anda dapat meng-klik gambar kamera pada poin (B) selanjutnya sistem akan menampilkan halaman Edit Profil seperti yang dijelaskan pada halaman 20.
• Poin (C) merupakan menu utama yang berguna untuk navigasi di dalam aplikasi. Anda dapat mengakses beragam informasi akademis Anda melalui sub-menu yang ada di dalam menu utama ini. Menu untuk mahasiswa terdiri dari dua menu utama, yaitu menu Mahasiswa dan menu Custom. Untuk menggunakan menu, Anda cukup meletakkan (hover) mouse pada menu utama sehingga akan ditampilkan sub-menu seperti Gambar v-b berikut:

  PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT Gambar v-b. Sub-menu

  Selanjutnya, cukup klik SATU kali pada poin (A) (sub-menu) yang diinginkan untuk menuju ke halaman tertentu.

• Gambar v-a poin (D) berguna untuk mencari teks tertentu di dalam berita. Untuk mencari berita yang mengandung teks tertentu, isikan teks yang diinginkan pada poin (D) dan tekan Enter. Selanjutnya akan ditampilkan berita yang mengandung teks yang diinginkan. Untuk menampilkan seluruh berita, kosongkan isian pada Gambar v-a poin (D) dan tekan Enter.
• Gambar v-a poin (E) dan (F) digunakan untuk navigasi berita.

1. Menu Mahasiswa

  Menu Mahasiswa berisi sub-menu untuk mengakses beragam informasi akademik mahasiswa yang terdiri dari:

a. Pembayaran

  Sub-menu Pembayaran berguna untuk menampilkan pembayaran mahasiswa yang sudah dilakukan pada semester tertentu. Tampilan sub-menu Pembayaran adalah seperti Gambar 1a berikut:

  11

  12

• Pilih poin (A) untuk menampilkan pembayaran pada semester yang bersangkutan.

  Selanjutnya akan muncul daftar seperti tampak pada poin (B).

• Jika ingin mencetak data yang ditampilkan, klik poin (C) (tombol Cetak).

  Sub-menu Kehadiran berguna untuk menampilkan kehadiran mahasiswa pada semester tertentu. Tampilan sub-menu Kehadiran adalah seperti Gambar 1b berikut:

  Gambar 1a. Sub-menu Pembayaran Gambar 1b. Sub-menu Kehadiran

b. Kehadiran

  PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT

• Pilih Gambar 1b poin (A) untuk menampilkan kehadiran pada semester yang bersangkutan. Selanjutnya akan muncul daftar seperti tampak pada poin (B).
• Jika ingin mencetak data yang ditampilkan, klik poin (C) (tombol Cetak).

c. Kartu Rencana Studi

  Sub-menu Kartu Rencana Studi berguna untuk menampilkan Kartu Rencana Studi Mahasiswa pada semester tertentu. Tampilan sub-menu Kartu Rencana Studi adalah seperti Gambar 1c berikut:

  Gambar 1c. Sub-menu Kartu Rencana Studi

• Pilih poin (A) untuk menampilkan Kartu Rencana Studi pada semester yang bersangkutan. Selanjutnya akan muncul daftar seperti tampak pada poin (B).
• Jika ingin mencetak data yang ditampilkan, klik poin (C) (tombol Cetak).

d. Pengisian Kartu Rencana Studi

  Sub-menu Pengisian Kartu Rencana Studi berguna untuk mengisi Kartu Rencana Studi pada semester tertentu yang sudah ditentukan sebelumnya. Tampilan sub-menu Pengisian Kartu Rencana Studi adalah seperti Gambar 1d-1 berikut:

  13

  14 Gambar 1d-1. Sub-menu Pengisian Kartu Rencana Studi - Pilih poin (A) untuk menampilkan daftar kurikulum pada semester yang bersangkutan.

  Jika muncul pesan error yang menyebutkan bahwa mahasiswa belum melakukan pembayaran, maka silakan melalukan pembayaran terlebih dahulu sebelum mengisi KRS. Jika muncul pesan error lainnya, silakan kirimkan e-mail kepada Administrator mySTPT (malikmustofa@stptrisakti.ac.id) dengan menyebutkan pesan error yang ditampilkan. Jika tidak ada kesalahan, maka akan muncul daftar seperti tampak pada poin (C).

• Poin (B) menampilkan informasi IPK Anda pada semester sebelumnya, jumlah maksimum SKS yang dapat diambil pada semester yang bersangkutan, dan total SKS yang sudah diambil pada semester yang bersangkutan.
• Pilihlah kurikulum pada semester yang bersangkutan dengan cara memilih jadwal kuliah melalui poin (D) (ikon kaca pembesar) sehingga akan muncul seperti Gambar 1d-2 berikut:

PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT Gambar 1d-2. Jadwal Kuliah

• Pilih jadwal kuliah yang diinginkan melalui radio check (poin (A)) dan klik poin (B)

  (tombol Simpan) untuk menyimpan jadwal kuliah. Selanjutnya jad.wal kuliah akan dimunculkan seperti Gambar 1d-3 berikut:

  Gambar 1d-2. Jadwal Kuliah - Lakukan prosedur yang sama untuk mata kuliah.

  Pada Gambar 1d-3 terlihat bahwa selain jadwal kuliah, ditampilkan juga checkbox di sebelah kiri ikon kaca pembesar yang menandakan bahwa mata kuliah tersebut sudah terpilih. Jika Anda ingin membatalkan pilihan mata kuliah, hilangkan tanda centang pada

  15

  16

  checkbox di sebelah kiri ikon kaca pembesar pada mata kuliah yang bersangkutan.

• Setelah selesai memilih kurikulum, klik Gambar 1d-1 poin (E) (tombol Simpan) untuk menyimpan pilihan Anda.
• Jika Anda ingin mencetak data yang ditampilkan, klik Gambar 1d-1 poin (F) (tombol Cetak).

e. Jadwal Ujian Tengah Semester

  Sub-menu Jadwal Ujian Tengah Semester (UTS) berguna untuk melihat jadwal UTS pada semester tertentu. Tampilan sub-menu Jadwal Ujian Tengah Semester (UTS) adalah seperti Gambar 1e-1 berikut:

  Gambar 1e-1. Jadwal Ujian Tengah Semester (UTS)

• Pilih poin (A) untuk menampilkan jadwal ujian tengah semester pada semester yang bersangkutan. Selanjutnya akan muncul daftar seperti tampak pada poin (B).
• Jika ingin mengetahui mahasiswa yang sekelas dengan Anda, klik poin (B) sehingga akan muncul seperti Gambar 1e-2 berikut:

PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT Gambar 1e-2. Detail Kelas Perhatikan bahwa nama Anda ditandai dengan warna berbeda.

• Jika ingin mengetahui lebih detail mengenai ruang kuliah, klik Gambar 1e-1 poin (C) sehingga akan muncul seperti Gambar 1e-3 berikut:

  Gambar 1e-3. Detail Ruang Kuliah

  17

  18

• Jika ingin mencetak data yang ditampilkan, klik Gambar 1e-1 poin (D) (tombol Cetak).

  f. Jadwal Ujian Akhir Semester

  Sub-menu Jadwal Ujian Akhir Semester (UAS) berguna untuk melihat jadwal UAS pada semester tertentu. Tampilan sub-menu Jadwal Ujian Akhir Semester (UAS) adalah seperti Gambar 1f-1 berikut:

  Gambar 1f-1. Jadwal Ujian Akhir Semester (UAS)

• Pilih poin (A) untuk menampilkan jadwal ujian akhir semester pada semester yang bersangkutan. Selanjutnya akan muncul daftar seperti tampak pada poin (B).
• Jika ingin mengetahui mahasiswa yang sekelas dengan Anda, klik poin (B) sehingga akan muncul seperti Gambar 1e-2. Perhatikan bahwa nama Anda ditandai dengan warna berbeda.
• Jika ingin mengetahui lebih detail mengenai ruang kuliah, klik poin (C) sehingga akan muncul seperti Gambar 1e-3.
• Jika ingin mencetak data yang ditampilkan, klik poin (D) (tombol Cetak).

  g. Kartu Hasil Studi

  Sub-menu Kartu Hasil Studi berguna untuk melihat nilai mata kuliah pada semester tertentu. Tampilan sub-menu Kartu Hasil Studi adalah seperti Gambar 1g berikut:

  

Gambar 1g. Kartu Hasil Studi PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT

• Pilih poin (A) untuk menampilkan Kartu Hasil Studi pada semester yang bersangkutan.

  Selanjutnya akan muncul daftar seperti tampak pada poin (B).

• Jika ingin mencetak data yang ditampilkan, klik poin (C) (tombol Cetak).

  Catatan

• - Jika mahasiswa belum melakukan pembayaran, maka nilai pada Kartu Hasil Studi

  akan diisi tanda bintang.
• Jika mahasiswa belum mengisi angket Evaluasi Kualitas Pembelajaran (lihat halaman 16) maka akan muncul pemberitahuan.

h. Transkrip Akademik

  Sub-menu Transkrip Akademik berguna untuk melihat nilai mata kuliah mulai dari semester awal hingga semester tertentu. Tampilan sub-menu Transkrip Akademik adalah seperti Gambar 1h berikut:

  Gambar 1h. Transkrip Akademik

  19

  20

• Pilih poin (A) untuk menampilkan Transkrip Akademik mulai dari semester awal hingga semester yang bersangkutan. Selanjutnya akan muncul daftar seperti tampak pada poin (B).
• Jika ingin mencetak data yang ditampilkan dalam bahasa Indonesia, klik poin (C).

  Jika ingin mencetak dalam bahasa Inggris, klik poin (D).

  Catatan

• - Jika mahasiswa belum melakukan pembayaran, maka nilai pada Transkrip

  Akademik akan diisi tanda bintang.

• - Jika mahasiswa belum mengisi angket Evaluasi Kualitas Pembelajaran (lihat

  halaman 16) maka nilai pada semester yang bersangkutan tidak akan dimunculkan.

i. Evaluasi Kualitas Pembelajaran

  Sub-menu Evaluasi Kualitas Pembelajaran berguna untuk memberikan penilaian terhadap dosen yang mengajar mata kuliah tertentu. Mahasiswa wajib mengisi angket EKP agar dapat melihat Kartu Hasil Studi dan Transkrip Akademik. Tampilan sub-menu Evaluasi Kualitas Pembelajaran adalah seperti Gambar 1i-1 berikut:

  Gambar 1i-1. Evaluasi kualitas Pembelajaran - Pilih poin (A) untuk menampilkan daftar mata kuliah pada semester yang bersangkutan.

  Selanjutnya akan muncul daftar seperti tampak pada poin (B).

• Untuk memberikan penilaian pada mata kuliah dan dosen tertentu, klik poin (C) sehingga akan muncul seperti Gambar 1i-2 berikut:

PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT Gambar 1i-2. Penilaian dosen

• Pilih nilai yang cocok menurut Anda melalui radio-check (Gambar 1i-2 poin (A)) untuk kriteria tertentu. Setelah Anda mengisi angket secara lengkap, klik poin (B) (tombol Simpan) untuk menyimpan penilaian Anda. Selanjutnya tampil Gambar 1i-3 seperti berikut:

  Gambar 1i-3. Evaluasi Kualitas Pembelajaran

  21

  22

• Lakukan prosedur yang sama untuk mata kuliah lainnya.

  

Pada Gambar 1i-3 terlihat bahwa jika penilaian sudah diisi, maka akan ditampilkan

tanggal pengisian angket, penilaian rata-rata serta checkbox yang digunakan untuk

menghapus penilaian.

• Jika Anda ingin menghapus penilaian, berikan tanda centang pada checkbox yang bersangkutan kemudian klik Gambar 1i-1 poin (D) (tombol Hapus).
• Jika Anda ingin mencetak penilaian, klik Gambar 1i-1 poin (E) (tombol Cetak).

  j. Data Pribadi Sub-menu Data Pribadi berguna untuk mengedit data pribadi Anda. Tampilan sub- menu Data Pribadi adalah seperti Gambar 1j-1 berikut:

  Gambar 1j-1. Data Pribadi

• Lakukan perbaikan pada poin (A) jika diperlukan. Jika sudah selesai melakukan perbaikan, klik poin (B) untuk menyimpan perubahan.
• Klik poin (C) menu SKPI untuk menampilkan daftar lampiran yang terkait dengan data SKPI seperti Gambar 1j-2 berikut:

  Gambar 1j-1. Data Pribadi PANDUAN MAHASISWA PENGGUNAAN APLIKASI mySTPT

• Lakukan perbaikan pada poin (A) jika diperlukan. Jika sudah selesai melakukan perbaikan, klik poin (B) untuk menyimpan perubahan.
• Klik poin (C) menu SKPI untuk menampilkan daftar lampiran yang terkait dengan data

  SKPI seperti Gambar 1j-2 berikut:

  Gambar 1j-2. Sub menu Lampiran SKPI - Jika ingin mengedit data, klik poin (A) pada baris yang bersangkutan.

• Jika ingin menambah data, klik poin (B).
• Jika ingin menghapus data, beri tanda centang pada checkbox yang diinginkan dan klik poin
• Klik Gambar 1j-1 poin (C) menu Data Pribadi untuk menampilkan daftar lampiran yang terkait dengan data pribadi seperti Gambar 1j-3 berikut:

  Gambar 1j-3. Sub menu Lampiran Data Pribadi - Perlakuan sub-menu Lampiran Data Pribadi sama dengan sub-menu Lampiran SKPI.

2. Menu Custom Menu Custom bersifat unik karena judul menunya menyesuaikan dengan nama user.

  Menu ini terdiri dari sub-menu sebagai berikut:

a. Edit Profil

  Sub-menu Pembayaran berguna untuk menampilkan pembayaran mahasiswa yang sudah dilakukan pada semester tertentu. Tampilan sub-menu Pembayaran adalah seperti Gambar 1a berikut:

  23

  24 Gambar 2a. Sub-menu Edit Profil

• Poin (A) digunakan untuk menampilkan foto profil yang sudah Anda upload sebelumnya, dan jika di-klik akan men-download foto profil tersebut.
• Poin (B) (Tombol Upload…) digunakan untuk meng-upload foto, yang selanjutnya akan ditampilkan pada bagian pojok kanan atas aplikasi.

  Catatan Jika Anda mengganti foto profil, pastikan untuk meng-klik tombol Simpan (Gambar 2a poin (G)) untuk menyimpan perubahan.

• Poin (C) (Tombol Hapus) digunakan untuk menghapus foto profil.
• Poin (D) digunakan untuk mengganti password dengan yang baru. Kosongkan jika Anda tidak ingin mengganti password.
• Poin (E) digunakan untuk konfirmasi password baru. Kosongkan jika Anda tidak ingin mengganti password.
• Poin (F) digunakan untuk mengganti e-mail dengan yang baru. Kosongkan jika Anda tidak ingin mengganti e-mail.

  Catatan: Jika Anda mengganti e-mail, maka pada saat login Anda akan diminta untuk aktivasi-ulang akun untuk memastikan e-mail baru Anda adalah valid.

• Poin (G) (Tombol Simpan) digunakan untuk menyimpan perubahan yang Anda lakukan.

  b. Beranda Sub-menu ini digunakan untuk menampilkan halaman Beranda (halaman 5).

  c. Logout Sub-menu ini digunakan jika Anda sudah selesai menggunakan aplikasi.

  Catatan Pastikan Anda meng-klik sub-menu Logout setelah selesai menggunakan aplikasi.

  

Jl IKPN Bintaro No. 1, Pesanggrahan

, Tanah Kusir, Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta 12330