Penjadwalan Produksi Dengan Pendekatan Cross Entropy-Genetic Algorithm di PT Wijaya Karya Beton PPB Sumut
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 1
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab PT Wijaya Karya Beton PPB Sumut
1.
Manajer Pabrik
a. Memimpin seluruh kegiatan di dalam pabrik
b. Sebagai pengambil keputusan ”decision maker” dalam pelaksanaan
kegiatan.
c. Mengendalikan dan mengevaluasi produksi dari segi biaya, mutu dan
waktu secara berkala.
d. Melaksanakan fungsi perencanaan dan pengawasan produksi sehingga
tujuan perusahaan akan tercapai secara efektif.
e. Bertanggung jawab atas pengadaan lokasi dan pengendalian persediaan
suku cadang, bahan baku, bahan penunjang dan produk jadi.
f. Mengupayakan peningkatan kualitas hasil kerja meliputi biaya, mutu dan
waktu sesuai standar yang telah ditetapkan.
g. Mengupayakan terlaksananya Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3).
h. Bertanggung jawab atas keamanan semua harta perusahaan yang ada di
bawah pengelolaannya.
i. Mengupayakan tertib administrasi dan menyajikan laporan seluruh
kegiatan pabrik secara berkala.
j. Mengupayakan terlaksananya pengolahan dan pemanfaatan sumber daya
yang menjadi tanggung jawabnya secara efektif dan efisien.
k. Mengupayakan terlaksananya upaya peningkatan efisiensi produksi
melalui perbaikan proses produksi secara berkesinambungan dan
Universitas Sumatera Utara
merekomendasikan penerapannya kepada unit kerja terkait
2.
Seksi Teknik dan Mutu
a. Menyusun rencana teknik untuk mencapai sasaran mutu produk susuai
dengan persyaratan teknis didalam dokumen yang telah disepakati oleh
pelanggan dan perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas tercapainya tingkat efektifitas pemanfaatan
sumber daya di pabrik melalui optimalisasi desain dan metode produksi.
c. Bertanggung jawab terlaksananya dukungan dan pelayanan jasa rekayasa
diperlukan di pabrik dan wilayah penjualan dalam rangka pengupayaan
percepatan penyelesaian proses produksi dan distribusi.
d. Melaksanakan pengujian standar yang dihasilkan gugus kendali mutu di
pabrik dan merekomendasikan hasil pengujian tersebut sebagai standar
produk dalam lingkungan pabrik.
e. Menyusun rencana pengawasan dan pengujian berupa prosedur, sistem dan
pedoman lingkungan pabrik, antara lain meliputi:
1) Menetapkan kendali mutu
2) Merumuskan kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan pada saat
pengendalian.
3) Merumuskan kriteria kendali mutu.
4) Merumuskan sistem dokumentasi/sistem informasi
5) Merumuskan alat kendali mutu.
f. Menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 2000 dan Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)
yang dikembangkan
Universitas Sumatera Utara
perusahaan.
g. Melaksanakan penelitian terhadap metode produksi serta rekomendasi
peningkatan sistem produksi agar dicapai kualitas yang diinginkan.
h. Melaksanakan pembinaan bawahan yang meliputi tanggung jawab sesuai
dengan perkembangan perusahaan.
3.
Seksi Perencanaan dan Evaluasi Produksi
a. Melaksanakan dan mengelola administrasi produksi secara berkala.
b. Bertanggung jawab tersusunnya produksi dan kebutuhan sumber daya
untuk keperluan seluruh jalur yang ada di pabrik.
c. Mengumpulkan, mengelola dan menyimpan surat permintaan produk
beton dari unit penjualan produk beton secara tertib dan mengadminitrasi
surat perintah produksi secara tertib dan baik.
d. Menerima pesanan dari langganan-langganan dan konsumen.
e. Menyusun rencana produksi produk beton yang disesuaikan dengan
rencana distribusi dengan rencana distribusi unit penjualan produk beton.
f. Melaksankan pengendalian, evaluasi dan analisa biaya produksi dan
pemanfatan sumber daya pabrik.
g. Mengupayakan peningkatan efektivitas dan efisiensi biaya produksi dan
pemanfatan sumber daya tanpa mengurangi waktu yang telah ditetapkan.
h. Menyusun anggaran biaya produksi untuk keperluan seluruh jalur yang
ada di pabrik.
i. Melaksanakan administrasi persediaan gudang yang meliputi persediaan
bahan baku dan penunjang, persediaan dalam proses, persediaan barang
Universitas Sumatera Utara
jadi dan suku cadang secara tertib.
j. Membuat dan menyajikan laporan produksi secara berkala.
k. Bertanggung jawab atas keterpaduan jadwal produksi dengan rencana
penyerahan dan distribusi dari waktu ke waktu.
4.
Seksi Peralatan
a. Merencanakan dan melaksanakan pengawasan program perawatan mesin
dan peralatan pabrik sesuai dengan standar.
b. Mengupayakan pemanfaatan mesin dan peralatan pabrik secara optimal
serta memantau produktivitas pemanfaatan mesin dan peralatan pabrik.
c. Merencanakan, mengendalikan dan mengevaluasi kebutuhan suku cadang
mesin dan peralatan pabrik.
d. Bertanggung jawab atas keberadaan mesin dan peralatan pabrik.
e. Mempersiapkan sumber daya cetak sesuai dengan rencana produksi yang
telah ditetapkan.
f. Bertanggung jawab atas beroperasinya mesin dan peralatan pabrik sebelum
dan selama proses produksi.
g. Mengendalikan dan mengevaluasi biaya peralatan pabrik.
h. Bertanggung jawab atas kelengkapan dan berfungsinya mesin dan
peralatan yang akan dimobilisasikan ke pabrik.
i. Mengatur pembagian shift kerja regu peralatan dan menentapkan kepala
regunya.
5.
Seksi Keuangan dan Personalia
a. Menyusun anggaran biaya dan kas keperluan seluruh kegiatan.
Universitas Sumatera Utara
b. Melaksanakan pembayaran kepaa pihak ketiga sesuai dengan persyaratan
yang telah ditetapkan.
c. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi biaya langsung dan tidak
langsung serta anggaran kas secara berkala.
d. Mengadakan pengadaan lokal dan memantau perkembangan harga dari
pemasok agar didapat harga yang bersaing.
e. Mengelola secara tertib kas dan bank, jaminan bank, perpajakan, serta
mengendalikan persekot.
f. Melaksanakan administrai persediaan kantor yang meliputi persediaan
bahan baku dan penunjang, persediaan dalam proses, persediaan barang
jadi dan suku cadang secara tertib.
g. Membuat dan menyajikan laporan keuangan yang meliputi neraca dan
membuat perhitungan laba rugi secara berkala.
h. Melaksanakan pencatatan, klasifikasi data keuangan serta evaluasinya
menjadi info yang akurat.
i. Melaksanakan pengawasan penerapan sistem informasi dalam arti seluasluasnya.
6.
Seksi Prduksi
a. Merencanakan jadwal induk produksi dan kebutuhan sumber daya
keperluan jalur-jalur produksinya.
b. Mengatur pembagian shift kerja kepala-kepala shift.
c. Memimpin regu-regu produksi dalam melaksanakan produksi sesuai
dengan jadwal dan pedoman yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan pengaduan lokal dan memantau perkembangan harga.
e. Bertanggung jawab atas kualitas hasil kerja yang meliputi biaya, mutu,
waktu sesuai standar.
f. Bertanggung jawab atas tercapainya jadwal dan mutu produk yang telah
ditetapkan pada jalur-jalur produksinya.
g. Berdiskusi dengan seksi teknik dan mutu bila terjadi kegagalan produksi.
h. Membuat laporan secara rutin dan tahunan untuk hasil produksi.
i. Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses produksi.
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 2
Penentuan Rating factor dengan Menggunakan Metode Westinghouse
Faktor
Kelas
Lambang Penyesuaian
Superskill
Excelent
Good
Keterampilan
Average
Fair
Poor
Excessive
Excellent
Good
Usaha
Average
Fair
Poor
Kondisi Kerja
Konsistensi
Ideal
Excellenty
Good
Average
Fair
Poor
Perfect
Excellent
Good
Average
Fair
Poor
A1
A2
B1
B2
C1
C2
D
E1
+ 0,15
+ 0,13
+ 0,11
+ 0,08
+ 0,06
+ 0,03
0,00
- 0,05
E2
F1
F2
A1
A2
B1
B2
C1
C2
D
E1
E2
F1
F2
A
B
C
D
E
F
A
B
C
D
E
F
- 0,10
- 0,16
- 0,22
+ 0,13
+ 0,12
+ 0,10
+ 0,08
+ 0,05
+ 0,02
0,00
- 0,04
- 0,08
- 0,12
- 0,17
+ 0,06
+ 0,04
+ 0,02
0,00
- 0,03
- 0,07
+ 0,04
+ 0,03
+ 0,01
0,00
- 0,02
- 0,04
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 1
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab PT Wijaya Karya Beton PPB Sumut
1.
Manajer Pabrik
a. Memimpin seluruh kegiatan di dalam pabrik
b. Sebagai pengambil keputusan ”decision maker” dalam pelaksanaan
kegiatan.
c. Mengendalikan dan mengevaluasi produksi dari segi biaya, mutu dan
waktu secara berkala.
d. Melaksanakan fungsi perencanaan dan pengawasan produksi sehingga
tujuan perusahaan akan tercapai secara efektif.
e. Bertanggung jawab atas pengadaan lokasi dan pengendalian persediaan
suku cadang, bahan baku, bahan penunjang dan produk jadi.
f. Mengupayakan peningkatan kualitas hasil kerja meliputi biaya, mutu dan
waktu sesuai standar yang telah ditetapkan.
g. Mengupayakan terlaksananya Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3).
h. Bertanggung jawab atas keamanan semua harta perusahaan yang ada di
bawah pengelolaannya.
i. Mengupayakan tertib administrasi dan menyajikan laporan seluruh
kegiatan pabrik secara berkala.
j. Mengupayakan terlaksananya pengolahan dan pemanfaatan sumber daya
yang menjadi tanggung jawabnya secara efektif dan efisien.
k. Mengupayakan terlaksananya upaya peningkatan efisiensi produksi
melalui perbaikan proses produksi secara berkesinambungan dan
Universitas Sumatera Utara
merekomendasikan penerapannya kepada unit kerja terkait
2.
Seksi Teknik dan Mutu
a. Menyusun rencana teknik untuk mencapai sasaran mutu produk susuai
dengan persyaratan teknis didalam dokumen yang telah disepakati oleh
pelanggan dan perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas tercapainya tingkat efektifitas pemanfaatan
sumber daya di pabrik melalui optimalisasi desain dan metode produksi.
c. Bertanggung jawab terlaksananya dukungan dan pelayanan jasa rekayasa
diperlukan di pabrik dan wilayah penjualan dalam rangka pengupayaan
percepatan penyelesaian proses produksi dan distribusi.
d. Melaksanakan pengujian standar yang dihasilkan gugus kendali mutu di
pabrik dan merekomendasikan hasil pengujian tersebut sebagai standar
produk dalam lingkungan pabrik.
e. Menyusun rencana pengawasan dan pengujian berupa prosedur, sistem dan
pedoman lingkungan pabrik, antara lain meliputi:
1) Menetapkan kendali mutu
2) Merumuskan kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan pada saat
pengendalian.
3) Merumuskan kriteria kendali mutu.
4) Merumuskan sistem dokumentasi/sistem informasi
5) Merumuskan alat kendali mutu.
f. Menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 2000 dan Sistem Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3)
yang dikembangkan
Universitas Sumatera Utara
perusahaan.
g. Melaksanakan penelitian terhadap metode produksi serta rekomendasi
peningkatan sistem produksi agar dicapai kualitas yang diinginkan.
h. Melaksanakan pembinaan bawahan yang meliputi tanggung jawab sesuai
dengan perkembangan perusahaan.
3.
Seksi Perencanaan dan Evaluasi Produksi
a. Melaksanakan dan mengelola administrasi produksi secara berkala.
b. Bertanggung jawab tersusunnya produksi dan kebutuhan sumber daya
untuk keperluan seluruh jalur yang ada di pabrik.
c. Mengumpulkan, mengelola dan menyimpan surat permintaan produk
beton dari unit penjualan produk beton secara tertib dan mengadminitrasi
surat perintah produksi secara tertib dan baik.
d. Menerima pesanan dari langganan-langganan dan konsumen.
e. Menyusun rencana produksi produk beton yang disesuaikan dengan
rencana distribusi dengan rencana distribusi unit penjualan produk beton.
f. Melaksankan pengendalian, evaluasi dan analisa biaya produksi dan
pemanfatan sumber daya pabrik.
g. Mengupayakan peningkatan efektivitas dan efisiensi biaya produksi dan
pemanfatan sumber daya tanpa mengurangi waktu yang telah ditetapkan.
h. Menyusun anggaran biaya produksi untuk keperluan seluruh jalur yang
ada di pabrik.
i. Melaksanakan administrasi persediaan gudang yang meliputi persediaan
bahan baku dan penunjang, persediaan dalam proses, persediaan barang
Universitas Sumatera Utara
jadi dan suku cadang secara tertib.
j. Membuat dan menyajikan laporan produksi secara berkala.
k. Bertanggung jawab atas keterpaduan jadwal produksi dengan rencana
penyerahan dan distribusi dari waktu ke waktu.
4.
Seksi Peralatan
a. Merencanakan dan melaksanakan pengawasan program perawatan mesin
dan peralatan pabrik sesuai dengan standar.
b. Mengupayakan pemanfaatan mesin dan peralatan pabrik secara optimal
serta memantau produktivitas pemanfaatan mesin dan peralatan pabrik.
c. Merencanakan, mengendalikan dan mengevaluasi kebutuhan suku cadang
mesin dan peralatan pabrik.
d. Bertanggung jawab atas keberadaan mesin dan peralatan pabrik.
e. Mempersiapkan sumber daya cetak sesuai dengan rencana produksi yang
telah ditetapkan.
f. Bertanggung jawab atas beroperasinya mesin dan peralatan pabrik sebelum
dan selama proses produksi.
g. Mengendalikan dan mengevaluasi biaya peralatan pabrik.
h. Bertanggung jawab atas kelengkapan dan berfungsinya mesin dan
peralatan yang akan dimobilisasikan ke pabrik.
i. Mengatur pembagian shift kerja regu peralatan dan menentapkan kepala
regunya.
5.
Seksi Keuangan dan Personalia
a. Menyusun anggaran biaya dan kas keperluan seluruh kegiatan.
Universitas Sumatera Utara
b. Melaksanakan pembayaran kepaa pihak ketiga sesuai dengan persyaratan
yang telah ditetapkan.
c. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi biaya langsung dan tidak
langsung serta anggaran kas secara berkala.
d. Mengadakan pengadaan lokal dan memantau perkembangan harga dari
pemasok agar didapat harga yang bersaing.
e. Mengelola secara tertib kas dan bank, jaminan bank, perpajakan, serta
mengendalikan persekot.
f. Melaksanakan administrai persediaan kantor yang meliputi persediaan
bahan baku dan penunjang, persediaan dalam proses, persediaan barang
jadi dan suku cadang secara tertib.
g. Membuat dan menyajikan laporan keuangan yang meliputi neraca dan
membuat perhitungan laba rugi secara berkala.
h. Melaksanakan pencatatan, klasifikasi data keuangan serta evaluasinya
menjadi info yang akurat.
i. Melaksanakan pengawasan penerapan sistem informasi dalam arti seluasluasnya.
6.
Seksi Prduksi
a. Merencanakan jadwal induk produksi dan kebutuhan sumber daya
keperluan jalur-jalur produksinya.
b. Mengatur pembagian shift kerja kepala-kepala shift.
c. Memimpin regu-regu produksi dalam melaksanakan produksi sesuai
dengan jadwal dan pedoman yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan pengaduan lokal dan memantau perkembangan harga.
e. Bertanggung jawab atas kualitas hasil kerja yang meliputi biaya, mutu,
waktu sesuai standar.
f. Bertanggung jawab atas tercapainya jadwal dan mutu produk yang telah
ditetapkan pada jalur-jalur produksinya.
g. Berdiskusi dengan seksi teknik dan mutu bila terjadi kegagalan produksi.
h. Membuat laporan secara rutin dan tahunan untuk hasil produksi.
i. Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses produksi.
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 2
Penentuan Rating factor dengan Menggunakan Metode Westinghouse
Faktor
Kelas
Lambang Penyesuaian
Superskill
Excelent
Good
Keterampilan
Average
Fair
Poor
Excessive
Excellent
Good
Usaha
Average
Fair
Poor
Kondisi Kerja
Konsistensi
Ideal
Excellenty
Good
Average
Fair
Poor
Perfect
Excellent
Good
Average
Fair
Poor
A1
A2
B1
B2
C1
C2
D
E1
+ 0,15
+ 0,13
+ 0,11
+ 0,08
+ 0,06
+ 0,03
0,00
- 0,05
E2
F1
F2
A1
A2
B1
B2
C1
C2
D
E1
E2
F1
F2
A
B
C
D
E
F
A
B
C
D
E
F
- 0,10
- 0,16
- 0,22
+ 0,13
+ 0,12
+ 0,10
+ 0,08
+ 0,05
+ 0,02
0,00
- 0,04
- 0,08
- 0,12
- 0,17
+ 0,06
+ 0,04
+ 0,02
0,00
- 0,03
- 0,07
+ 0,04
+ 0,03
+ 0,01
0,00
- 0,02
- 0,04
Universitas Sumatera Utara