Analisis Situasi Dan Id 2
Analisis Situasi:
1. Standar kerja yang tidak teratur/aturan yang tidak tertulis.
2. Biaya membengkak.
3. Direksi tidak tegas dalam memimpin perusahaan.
4. Siswa meninggalkan perusahaan.
5. Pengiriman jadi terlambat
Memilih Relevansi:
1. Standar kerja yang tidak teratur/aturan yang tidak tertulis.
Tidak relevan, karena relevan dengan siswa yang menyatakan aturan tidak tertulis
2. Biaya membengkak.
Tidak relevan ,karena relevan dengan bagian keuangan.
3. Direksi yang tidak tegas dalam memimpin perusahaan.
Tidak relevan, karena relevan dengan bagian direksi.
4. Siswa meninggalkan perusahaan.
Relevan, karena masalah utama IGA dan sesuai dengan wewenang dan tanggung
jawab IGA sebagai supervise
5. Pengiriman terlambat.
Tidak relevan, karena relevan pada bagian pengiriman.
Membuat Prioritas.
1. Siswa meninggalkan perusahaan
Situasi ini merupakan situasi yang mendesak, karena masih lagi waktu untuk
melakukan analisa untuk mengambil keputusan dan situasi ini tidak dapat hilang
dengan sendirinya.
Membuat Rencana Keputusan
Karena masalah ini mendesak maka 4 analisa dilakukan yaitu : Analisa Situasi,
Persoalan,Persoalan Potensional, dan Keputusan.
Analisis Persoalan.
1) Definisi masalah
IGA (I Gusti
) Kehilangan beberapa siswa.
2) Uraian Masalah.
a) Identitas
: Masalah termasuk kajian SDM.
b) Tempat: Pada bagian setting dan layout.
c) Waktu
: Masalah muncul 3 minggu setelah standar waktu kerja
diterapkan IGA.
d) Luas
: Masalah mempengaruhi bagian kebersihan,keuangan,dan
perusahaan secara keseluruhan.
3) Uraian Informasi.
A. Kenyataan
Peraturan waktu kerja siswa yang tak tertulis masih tetap ada
Ketidakpastian para siswa
Aturan yang lama siswa lebih menyukainya
Para siswa meremehkan IGA
Waktu untuk menyelesaikan masalah selama 6 hari untuk para
siswa dan hari sabtu tidak di hitung
B. Masalah merupakan masalah, karena masalah muncul bersamaan dengan
adanya perubahan, yaitu saat IGA menegur para siswa.
Verifikasi Sebab
Menguntungkan
siswa
Siswa lebih menyukai
aturan lama
Siswa ditegur IGA
Aturan lama kembali
berjalan
Siswa meremehkan IGA
sebagai supervisor mereka
Siswa tidak
profesional
-Masih muda
-Belum dewasa
-Belum terlalu
membutuhkan pekerjaan
Masih ada presepsi
IGA adalah teman
mereka atau selevel
Analisis Keputusan
1. Menentukan dan menyusun prioritas tujuan
Mencari para pekerja baru,semua pekerja baruatau hanya beberapa saja yang baru
2. Menyusun,Menilai, dan Memilih Alternatif
1) Kehilangan semua pekerja
2) Kehilangan beberapa pekerja
Alternatif Keputusan
1)
2)
3)
4)
Mencari pekerja baru semua siswa
Mencari pekerja baru semua non siswa
Mencari pekerja baru siswa dan non siswa
Mempertahankan beberapa pekerja yang ada dan mencari beberapa pekerja
baru siswa
5) Mempertahankan beberapa pekerja yang ada dan mencari beberapa pekerja
baru non siswa
6) Sisa pekerja yang ada tidak digunakan dan mencari semua pekerja baru
(siswa)
7) Sisa pekerja yang ada tidak digunakan dan mencari beberapa pekerja baru
(siswa) dan beberapa pekerja baru (non siswa)
3. ANALISIS PERSOALAN POTENSIAL
Alternatif
keputusan
a
b
Identifikasi
Persoalan
Potensial
Identifikasi
Pro
b
Dampak
Kesulitan
mendapatkan
pekerja
b. Edisi yang akan
datang terlambat
4
10
4
10
c.
Masalah lama
muncul kembali
4
10
Kesulitan
mendapatkan
pekerja
e. Edisi yang akan
datang terlambat
4
10
4
10
a.
d.
Identifikasi
Sebab
Identifikasi
Contingent
dan
Preventive
Actions
pekerja
belum
terbiasa
(P) jam kerja
lebih awal
(P) satu hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
pekerja tidak (P)
saat
profesional
pertama
diterima kerja,
informasikan
tentang
peraturan,
saksi,
tanggungjawab
dan
hak.
Pekerja
belum
terbiasa
(P) jam kerja
lebih awal
(P) satu hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
f.
c
4.
Alternatif
keputusan
a
b
Masalah lama
muncul kembali
2
10
g. Kesulitan mendapatkan
pekerja
h. Edisi yang akan datang
terlambat
4
10
3
10
Pekerja
terbiasa
i. Masalah lama muncul
kembali
3
10
pekerja
profesional
Identifikasi Persoalan
Potensial
Identifikasi
belum
tidak
Identifikasi Sebab
Kesulitan mendapatkan
pekerja
b. Edisi yang akan datang
terlambat
3
Dampa
k
10
3
10
pekerja
terbiasa
c.
muncul
5
10
siswa
lama
mempengaruhi siswa
baru
Kesulitan mendapatkan
pekerja
e. Edisi yang akan datang
terlambat
3
10
3
10
a.
d.
Masalah
kembali
lama
Prob
pekerja tidak (P)
saat
profesional
pertama
diterima kerja,
informasikan
tentang
peraturan,
saksi,
tanggungjawab
dan
hak.
Pekerja
terbiasa
belum
belum
(P) jam kerja lebih
awal
(P)
satu
hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
(P) saat pertama
diterima
kerja,
informasikan
tentang peraturan,
saksi,
tanggungjawab dan hak.
Identifikasi
Contingent dan
Preventive Actions
(P) jam kerja lebih
awal
(P)
satu
hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
(P) saat pertama
diterima
kerja,
informasikan tentang
peraturan,
saksi,
tanggung-jawab dan
hak.
(P) jam kerja lebih
awal
(P)
satu
hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
f.
c
d
e
Masalah
kembali
lama
muncul
5
10
Kesulitan mendapatkan
pekerja
h. Edisi yang akan datang
terlambat
4
10
4
10
Pekerja
terbiasa
i.
muncul
4
10
pekerja
profesional
j. Kesulitan
mendapatkan
pekerja
k. Edisi yang akan datang
terlambat
4
10
2
10
Pekerja
terbiasa
l. Masalah
kembali
muncul
2
10
pekerja
profesional
Kesulitan mendapatkan
pekerja
n. Edisi yang akan datang
terlambat
4
10
3
10
Pekerja
terbiasa
o. Masalah
kembali
3
10
pekerja
profesional
g.
Masalah
kembali
lama
lama
m.
lama
muncul
pekerja
profesional
tidak
(P) saat pertama
diterima
kerja,
informasikan tentang
peraturan,
saksi,
tanggung-jawab dan
hak.
belum
(P) jam kerja lebih
awal
(P)
satu
hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
(P) saat pertama
diterima
kerja,
informasikan tentang
peraturan,
saksi,
tanggung-jawab dan
hak.
tidak
belum
tidak
belum
tidak
(P) jam kerja lebih
awal
(P)
satu
hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
(P) saat pertama
diterima
kerja,
informasikan tentang
peraturan,
saksi,
tanggung-jawab dan
hak.
(P) jam kerja lebih
awal
(P)
satu
hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
(P) saat pertama
diterima
kerja,
informasikan tentang
peraturan,
saksi,
tanggung-jawab dan
hak.
4. Menghitung Konsekuensi Pilihan
Persoalan Potensial
Alternatif Keputusan
1
a
b
d
e
f
g
h
i
14 14 14
2
42
14 12 12
3
Alternatif keputusan
C
38
14
a b c
13 13 15
d
13
Persoalan Potensial
e
f g h i j
k
13
l
40
m
n
O
4
41
5
13 13 15
41
6
14 12 12
38
7
14 13 13 40
Alternatif 2 dan 6 menghasilkan prob dan dampak yang terkecil dibandingkan lain, maka dipilih
( atau menjadi prioritas pertama untuk dilaksanakan).
5. Mengawasi Pelaksanaan Keputusan .
Alternatif Tersebut dipilih dengan syarat
a) Sebelum melakukan kerja perlu adanya training dan training dilakukan
maksimal hari jumat.
b) Menjaga kualitas tetap terjaga sesuai dengan standar kerja yang ada maka
harus dilakukan control pekerjaan.
c) Perlu adanya evaluasi dan tindakan jika keputusan tidak maksimal.
1. Standar kerja yang tidak teratur/aturan yang tidak tertulis.
2. Biaya membengkak.
3. Direksi tidak tegas dalam memimpin perusahaan.
4. Siswa meninggalkan perusahaan.
5. Pengiriman jadi terlambat
Memilih Relevansi:
1. Standar kerja yang tidak teratur/aturan yang tidak tertulis.
Tidak relevan, karena relevan dengan siswa yang menyatakan aturan tidak tertulis
2. Biaya membengkak.
Tidak relevan ,karena relevan dengan bagian keuangan.
3. Direksi yang tidak tegas dalam memimpin perusahaan.
Tidak relevan, karena relevan dengan bagian direksi.
4. Siswa meninggalkan perusahaan.
Relevan, karena masalah utama IGA dan sesuai dengan wewenang dan tanggung
jawab IGA sebagai supervise
5. Pengiriman terlambat.
Tidak relevan, karena relevan pada bagian pengiriman.
Membuat Prioritas.
1. Siswa meninggalkan perusahaan
Situasi ini merupakan situasi yang mendesak, karena masih lagi waktu untuk
melakukan analisa untuk mengambil keputusan dan situasi ini tidak dapat hilang
dengan sendirinya.
Membuat Rencana Keputusan
Karena masalah ini mendesak maka 4 analisa dilakukan yaitu : Analisa Situasi,
Persoalan,Persoalan Potensional, dan Keputusan.
Analisis Persoalan.
1) Definisi masalah
IGA (I Gusti
) Kehilangan beberapa siswa.
2) Uraian Masalah.
a) Identitas
: Masalah termasuk kajian SDM.
b) Tempat: Pada bagian setting dan layout.
c) Waktu
: Masalah muncul 3 minggu setelah standar waktu kerja
diterapkan IGA.
d) Luas
: Masalah mempengaruhi bagian kebersihan,keuangan,dan
perusahaan secara keseluruhan.
3) Uraian Informasi.
A. Kenyataan
Peraturan waktu kerja siswa yang tak tertulis masih tetap ada
Ketidakpastian para siswa
Aturan yang lama siswa lebih menyukainya
Para siswa meremehkan IGA
Waktu untuk menyelesaikan masalah selama 6 hari untuk para
siswa dan hari sabtu tidak di hitung
B. Masalah merupakan masalah, karena masalah muncul bersamaan dengan
adanya perubahan, yaitu saat IGA menegur para siswa.
Verifikasi Sebab
Menguntungkan
siswa
Siswa lebih menyukai
aturan lama
Siswa ditegur IGA
Aturan lama kembali
berjalan
Siswa meremehkan IGA
sebagai supervisor mereka
Siswa tidak
profesional
-Masih muda
-Belum dewasa
-Belum terlalu
membutuhkan pekerjaan
Masih ada presepsi
IGA adalah teman
mereka atau selevel
Analisis Keputusan
1. Menentukan dan menyusun prioritas tujuan
Mencari para pekerja baru,semua pekerja baruatau hanya beberapa saja yang baru
2. Menyusun,Menilai, dan Memilih Alternatif
1) Kehilangan semua pekerja
2) Kehilangan beberapa pekerja
Alternatif Keputusan
1)
2)
3)
4)
Mencari pekerja baru semua siswa
Mencari pekerja baru semua non siswa
Mencari pekerja baru siswa dan non siswa
Mempertahankan beberapa pekerja yang ada dan mencari beberapa pekerja
baru siswa
5) Mempertahankan beberapa pekerja yang ada dan mencari beberapa pekerja
baru non siswa
6) Sisa pekerja yang ada tidak digunakan dan mencari semua pekerja baru
(siswa)
7) Sisa pekerja yang ada tidak digunakan dan mencari beberapa pekerja baru
(siswa) dan beberapa pekerja baru (non siswa)
3. ANALISIS PERSOALAN POTENSIAL
Alternatif
keputusan
a
b
Identifikasi
Persoalan
Potensial
Identifikasi
Pro
b
Dampak
Kesulitan
mendapatkan
pekerja
b. Edisi yang akan
datang terlambat
4
10
4
10
c.
Masalah lama
muncul kembali
4
10
Kesulitan
mendapatkan
pekerja
e. Edisi yang akan
datang terlambat
4
10
4
10
a.
d.
Identifikasi
Sebab
Identifikasi
Contingent
dan
Preventive
Actions
pekerja
belum
terbiasa
(P) jam kerja
lebih awal
(P) satu hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
pekerja tidak (P)
saat
profesional
pertama
diterima kerja,
informasikan
tentang
peraturan,
saksi,
tanggungjawab
dan
hak.
Pekerja
belum
terbiasa
(P) jam kerja
lebih awal
(P) satu hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
f.
c
4.
Alternatif
keputusan
a
b
Masalah lama
muncul kembali
2
10
g. Kesulitan mendapatkan
pekerja
h. Edisi yang akan datang
terlambat
4
10
3
10
Pekerja
terbiasa
i. Masalah lama muncul
kembali
3
10
pekerja
profesional
Identifikasi Persoalan
Potensial
Identifikasi
belum
tidak
Identifikasi Sebab
Kesulitan mendapatkan
pekerja
b. Edisi yang akan datang
terlambat
3
Dampa
k
10
3
10
pekerja
terbiasa
c.
muncul
5
10
siswa
lama
mempengaruhi siswa
baru
Kesulitan mendapatkan
pekerja
e. Edisi yang akan datang
terlambat
3
10
3
10
a.
d.
Masalah
kembali
lama
Prob
pekerja tidak (P)
saat
profesional
pertama
diterima kerja,
informasikan
tentang
peraturan,
saksi,
tanggungjawab
dan
hak.
Pekerja
terbiasa
belum
belum
(P) jam kerja lebih
awal
(P)
satu
hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
(P) saat pertama
diterima
kerja,
informasikan
tentang peraturan,
saksi,
tanggungjawab dan hak.
Identifikasi
Contingent dan
Preventive Actions
(P) jam kerja lebih
awal
(P)
satu
hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
(P) saat pertama
diterima
kerja,
informasikan tentang
peraturan,
saksi,
tanggung-jawab dan
hak.
(P) jam kerja lebih
awal
(P)
satu
hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
f.
c
d
e
Masalah
kembali
lama
muncul
5
10
Kesulitan mendapatkan
pekerja
h. Edisi yang akan datang
terlambat
4
10
4
10
Pekerja
terbiasa
i.
muncul
4
10
pekerja
profesional
j. Kesulitan
mendapatkan
pekerja
k. Edisi yang akan datang
terlambat
4
10
2
10
Pekerja
terbiasa
l. Masalah
kembali
muncul
2
10
pekerja
profesional
Kesulitan mendapatkan
pekerja
n. Edisi yang akan datang
terlambat
4
10
3
10
Pekerja
terbiasa
o. Masalah
kembali
3
10
pekerja
profesional
g.
Masalah
kembali
lama
lama
m.
lama
muncul
pekerja
profesional
tidak
(P) saat pertama
diterima
kerja,
informasikan tentang
peraturan,
saksi,
tanggung-jawab dan
hak.
belum
(P) jam kerja lebih
awal
(P)
satu
hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
(P) saat pertama
diterima
kerja,
informasikan tentang
peraturan,
saksi,
tanggung-jawab dan
hak.
tidak
belum
tidak
belum
tidak
(P) jam kerja lebih
awal
(P)
satu
hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
(P) saat pertama
diterima
kerja,
informasikan tentang
peraturan,
saksi,
tanggung-jawab dan
hak.
(P) jam kerja lebih
awal
(P)
satu
hari
sebelumnya
ditraining
(C) lembur
(P) saat pertama
diterima
kerja,
informasikan tentang
peraturan,
saksi,
tanggung-jawab dan
hak.
4. Menghitung Konsekuensi Pilihan
Persoalan Potensial
Alternatif Keputusan
1
a
b
d
e
f
g
h
i
14 14 14
2
42
14 12 12
3
Alternatif keputusan
C
38
14
a b c
13 13 15
d
13
Persoalan Potensial
e
f g h i j
k
13
l
40
m
n
O
4
41
5
13 13 15
41
6
14 12 12
38
7
14 13 13 40
Alternatif 2 dan 6 menghasilkan prob dan dampak yang terkecil dibandingkan lain, maka dipilih
( atau menjadi prioritas pertama untuk dilaksanakan).
5. Mengawasi Pelaksanaan Keputusan .
Alternatif Tersebut dipilih dengan syarat
a) Sebelum melakukan kerja perlu adanya training dan training dilakukan
maksimal hari jumat.
b) Menjaga kualitas tetap terjaga sesuai dengan standar kerja yang ada maka
harus dilakukan control pekerjaan.
c) Perlu adanya evaluasi dan tindakan jika keputusan tidak maksimal.