Kelemahan dan Kelebihan Audit 2014
Nama : Sarah Octavia
NIM : 115030400111088
No.
1.
Nama Aplikasi
Accurate
Kelebihan
1) Sistem pencatatannya adalah
meliputi
untuk
multi
Currency, multi User, multi
Departemen/Project,
multi
Gudang, dan multi Salesman.
2) Modul Penjualan terintegrasi
dengan Faktur Pajak saat
membuat Faktur Penjualan.
3) Ada sistem Copy Transaksi,
untuk transaksi berulang.
4) Membuka
sumber
data
tinggal
klik
diinginkan,
angka
maka
yg
sumber
data (GL) akan terbuka.
5) Formulir
bisa
diinginkan,
bisa
bahkan
dengan logo perusahaan.
6) Jurnal
akan
terbentuk
local PC, tidak bisa
membuka database dari
lokasi remote.
3) OEM license,
dipindah ke komputer
lain.
4) Tidak untuk pemakaian
user,
menambah license.
5) Tidak mendapat diskon
untuk major upgrade
modul-
aplikasi
modulnya.
7) Report bisa
dikustomisasi
tidak
lain
dengan
yang
menggunakan Database
jadi
Engine Firebird.
7) Port server tidak bisa
dilihat/print
dikustomisasi.. “harus
kebutuhan,
perlu
tidak
diperbolehkan
menjalankan
menurut
tidak
bisa dimigrasikan atau
atau trade-in.
6) Bentrok
dengan
user
supervisor.
2) Membuka database dari
cukup
otomatis
Hanya
login
menggunakan
multiple
di
maksimalkan seperti bentuk
yang
Kekurangan
1) Single login.
semua datanya.
8) Ada User profile
3051″.
untuk
membatasi otorisasi tiap user.
9) Ada sistem proteksi data.
10) Ada sistem backup otomatis,
jadi bila data rusak bisa
menggunakan data backup.
11) Ada sistem perbaikan data,
bila datanya rusak.
12) Kegiatan user termonitor
oleh Admin by daily.
13) Mudah untuk melakukan
edit/perbaikan entry data.
14) Mudah digunakan terbukti
dengan
sudah
digunakan
lebih 80.000 perusahaan dan
lebih dari 15 Lab Akunting
di beberapa Universitas.
15) Ada 2 pilihan bahasa
Indonesia atau bhs Inggris.
16) Ada 370 laporan yang bisa
dipilih mana yang cocok
untuk digunakan.
17) Jurnal yang dibuat
pasti
balance.
18) Tidak ada sistem closing,
semuanya real time selesai
diinput maka hasilnya detik
itu juga bisa langsung dilihat
di Laporan.
19) Datanya ringan hanya sekitar
30Mb sd 150Mb.
20) Data dan Laporan
disimpan
dalam
bisa
berbagai
bentuk file excel, jpeg, pdf
2.
MYOB
dll.
1) Mudah
dipahami
karena
9) Dalam versi 13, digit
disertai gambar dan ikon
angka
yang
siklus
dalam MYOB hanya 11
akuntansi.
2) Didukung multi user dengan
digit (99 miliar), lebih
menunjukkan
hak dan fungsi yang berbeda
untuk setiap user.
3) Tersedia
fasilitas
edit
formulir (faktur, bukti kas)
sehingga
bisa
dengan
disesuaikan
keinginan
perusahaan.
4) Terintegrasi
dengan
Microsoft Office sehingga
mudah
digunakan
dalam
editing dan modifikasi data
yang
tampil
dari 11 digit laporan
harus
Excel
di
ekspor
agar
ke
semua
angka bisa dilihat. Hal
ini tentu mengurangi
tingkat efisiensi kinerja
perusahaan tersebut.
10) Meski telah Multi user,
tetapi
tidak
digunakan
bisa
secara
bersamaan.
11) Format neraca masih
atau laporan.
5) Fitur dan fungsi
lengkap,
seperti
menggunakan
sangat
reminder
utang-piutang, surat tagihan,
payroll bahkan mendukung
fungsi Email sehingga dapat
meningkatkan
kinerja
perusahaan.
6) Cocok untuk segala jenis
standar
Australia. Neraca yang
ditampilkan
adalah:
“Aset – Kewajiban =
Net Asset (Modal)”.
12) Belum
mendukung
multi currency (mata
uang).
13) Belum
mendukung
usaha baik skala kecil, multi
multi gudang. Hal ini
departemen
cukup
proyek.
7) Mudah
dan
multi
mengganggu
bila perusahaan yang
dalam
perawatan
database dan backup data.
8) Petunjuk penggunaan banyak
beredar di Indonesia hal ini
menggunakan software
ini memiliki lebih dari
satu gudang.
karena software MYOB ini
populer di Indonesia dan
digunakan
di
perusahaan
banyak
dan
juga
diajarkan di Universitas dan
3.
Zahir
juga SMK-SMK.
1) Mudah digunakan oleh non
akuntan
karena
sudah
1) Zahir Accounting tidak
dapat secara otomatis
disediakan formulir khusus
menghitung
untuk
menginput
semua
perjam, perburuh dan
umum
dalam
biaya
transaksi
perusahaan seperti transaksi
keluar
biaya
atau
masuk
pembelian,
kas,
penjualan,
dan mudah dipahami karena
struktur
menu
dan
berupa
gambar
sederhana
dan
Money tidak tersedia
harga
proyek
interface (tampilan) menarik
icon
yang
digunakan
dalam kehidupan sehari-hari.
3) Faktur dan laporan dapat
dalam
akuntansi biaya.
2) Pada Zahir edisi Flexy
fasilitas
piutang dan sebagainya.
2) Desain user
lain
tetap,
dan
departemen.
3) Zahir Accounting edisi
pendidikan
belum
mendukung pengeditan
(unposting)
penjualan
pembelian.
transaksi
dan
didesain
sesuai
keinginan
dan
dengan
kebutuhan
4) Tidak
memberikan
rekomendasi
tentang
perusahaan serta disertakan
kebutuhan
berbagai variabel data dan
yang dibutuhkan serta
fungsi
kompatibel
matematika
yang
dapat digunakan langsung.
4) Laporan dapat dikirim via
email
dan
diexport
ke
perangkat
dengan
Zahir Pos.
5) Zahir Pos kurang cepat
dan
responsif
berbagai format. Mengirim
khususnya pada saat
laporan menggunakan email
menginput
sangan
membuka
mudah,
cukup
membuka
laporan
yang
diinginkan
kemudian
klik
tombol Send Email. Zahir
Accounting
juga
mengexport
data
dapat
dengan
tampilan yang sama persis
dengan tampilan pada Zahir
Accounting.
5) Menggunakan
client
database
server
sehingga
menjadi lebih handal untuk
menangani
data
besar,
volume transaksi yang sangat
tinggi dan tingkat keamanan
data sangat tinggi.
6) Fasilitas dan kapasitas dapat
dipilih
sesuai
kebutuhan
sehingga kita cukup membeli
paket yang paling murah
kemudian memesan fasilitas
tambahan
sesuai
dengan
kebutuhan.
7) Berbagai grafik dan analisa
bisnis interaktif yang tersedia
dalam satu layar dan setiap
grafik dapat diklik untuk
dianalisis.
transaksi,
faktur,
menginput produk dan
mencetak faktur.
8) Laporan dapat diklik untuk
melihat
detail
transaksi
(audit atau drill down) pada
neraca atau laporan laba-rugi
akan
menampilkan
besar
per
buku
rekening.
Jika
mengklik nomor transaksi
maka transaksi asli akan
terbuka
kembali.
Jika
mengklik kanan mouse pada
laporan
keuangan
menampilkan
entry.
9) Seluruh
akan
jurnal double
transaksi
diedit dan dihapus.
10) Memudahkan
dapat
dalam
pengambil keputusan bisnis
karena dilengkapi berbagai
analisa
laporan
keuangan
perusahaan seperti analisis
rasio, break
analysis,
even
point
berbagai
grafik
serta laporan interaktif yang
menarik dan terintegrasi.
11) Memiliki
berbagai
opsi
fasilitas advace seperti:
Multi currency, multi price,
multi discount.
Serial number.
Lot number dan expire date.
Giro mundur.
Sinkronisasi
data
antar
cabang melalui internet dialup. Hal ini belum dimiliki
oleh keempat software di
atas. Hal ini mempermudah
dalam
hal
pengendalian
perusahaan
bersifat real time.
karena
Predictive input (menginput
transaksi berulang kali secara
4.
Web ERP
otomatis).
1) Cukup diinstall sekali saja di
server.
2) Upgrade cukup sekali saja,
biaya
pemeliharaan
lebih
murah.
3) Komputer client tidak perlu
install aplikasi apapun selain
browser.
4) Komputer
client
menggunakan
Sistem
Operasi apapun.
5) Integrasi
antara
fungsional
bebas
yang
area
1) Akses lebih lambat
2) Security lebih susah
3) Proses
development
lebih
susah,
harus
memikirkan
masalah
cache,
browser
compatibility,
server
side atau client side, dll
4) Sistem ERP sangat
mahal
5) ERP sering
terlalu
sulit
terlihat
untuk
berbeda
beradaptasi dengan alur
untuk
meyakinkan
kerja dan proses bisnis
komunikasi,
produktifitas
tertentu
dan efisiensi yang tepat.
6) Rancangan Perekayasaan.
7) Pelacakan pemesanan dari
penerimaan
sampai
fulfilment.
8) Mengatur
saling
ketergantungan dari proses
penagihan
kompleks.
material
yang
dalam
beberapa organisasi
6) Sistem dapat terlalu
kompleks
dibandingkan
kebutuhan
pelanggan
jika
dengan
dari
NIM : 115030400111088
No.
1.
Nama Aplikasi
Accurate
Kelebihan
1) Sistem pencatatannya adalah
meliputi
untuk
multi
Currency, multi User, multi
Departemen/Project,
multi
Gudang, dan multi Salesman.
2) Modul Penjualan terintegrasi
dengan Faktur Pajak saat
membuat Faktur Penjualan.
3) Ada sistem Copy Transaksi,
untuk transaksi berulang.
4) Membuka
sumber
data
tinggal
klik
diinginkan,
angka
maka
yg
sumber
data (GL) akan terbuka.
5) Formulir
bisa
diinginkan,
bisa
bahkan
dengan logo perusahaan.
6) Jurnal
akan
terbentuk
local PC, tidak bisa
membuka database dari
lokasi remote.
3) OEM license,
dipindah ke komputer
lain.
4) Tidak untuk pemakaian
user,
menambah license.
5) Tidak mendapat diskon
untuk major upgrade
modul-
aplikasi
modulnya.
7) Report bisa
dikustomisasi
tidak
lain
dengan
yang
menggunakan Database
jadi
Engine Firebird.
7) Port server tidak bisa
dilihat/print
dikustomisasi.. “harus
kebutuhan,
perlu
tidak
diperbolehkan
menjalankan
menurut
tidak
bisa dimigrasikan atau
atau trade-in.
6) Bentrok
dengan
user
supervisor.
2) Membuka database dari
cukup
otomatis
Hanya
login
menggunakan
multiple
di
maksimalkan seperti bentuk
yang
Kekurangan
1) Single login.
semua datanya.
8) Ada User profile
3051″.
untuk
membatasi otorisasi tiap user.
9) Ada sistem proteksi data.
10) Ada sistem backup otomatis,
jadi bila data rusak bisa
menggunakan data backup.
11) Ada sistem perbaikan data,
bila datanya rusak.
12) Kegiatan user termonitor
oleh Admin by daily.
13) Mudah untuk melakukan
edit/perbaikan entry data.
14) Mudah digunakan terbukti
dengan
sudah
digunakan
lebih 80.000 perusahaan dan
lebih dari 15 Lab Akunting
di beberapa Universitas.
15) Ada 2 pilihan bahasa
Indonesia atau bhs Inggris.
16) Ada 370 laporan yang bisa
dipilih mana yang cocok
untuk digunakan.
17) Jurnal yang dibuat
pasti
balance.
18) Tidak ada sistem closing,
semuanya real time selesai
diinput maka hasilnya detik
itu juga bisa langsung dilihat
di Laporan.
19) Datanya ringan hanya sekitar
30Mb sd 150Mb.
20) Data dan Laporan
disimpan
dalam
bisa
berbagai
bentuk file excel, jpeg, pdf
2.
MYOB
dll.
1) Mudah
dipahami
karena
9) Dalam versi 13, digit
disertai gambar dan ikon
angka
yang
siklus
dalam MYOB hanya 11
akuntansi.
2) Didukung multi user dengan
digit (99 miliar), lebih
menunjukkan
hak dan fungsi yang berbeda
untuk setiap user.
3) Tersedia
fasilitas
edit
formulir (faktur, bukti kas)
sehingga
bisa
dengan
disesuaikan
keinginan
perusahaan.
4) Terintegrasi
dengan
Microsoft Office sehingga
mudah
digunakan
dalam
editing dan modifikasi data
yang
tampil
dari 11 digit laporan
harus
Excel
di
ekspor
agar
ke
semua
angka bisa dilihat. Hal
ini tentu mengurangi
tingkat efisiensi kinerja
perusahaan tersebut.
10) Meski telah Multi user,
tetapi
tidak
digunakan
bisa
secara
bersamaan.
11) Format neraca masih
atau laporan.
5) Fitur dan fungsi
lengkap,
seperti
menggunakan
sangat
reminder
utang-piutang, surat tagihan,
payroll bahkan mendukung
fungsi Email sehingga dapat
meningkatkan
kinerja
perusahaan.
6) Cocok untuk segala jenis
standar
Australia. Neraca yang
ditampilkan
adalah:
“Aset – Kewajiban =
Net Asset (Modal)”.
12) Belum
mendukung
multi currency (mata
uang).
13) Belum
mendukung
usaha baik skala kecil, multi
multi gudang. Hal ini
departemen
cukup
proyek.
7) Mudah
dan
multi
mengganggu
bila perusahaan yang
dalam
perawatan
database dan backup data.
8) Petunjuk penggunaan banyak
beredar di Indonesia hal ini
menggunakan software
ini memiliki lebih dari
satu gudang.
karena software MYOB ini
populer di Indonesia dan
digunakan
di
perusahaan
banyak
dan
juga
diajarkan di Universitas dan
3.
Zahir
juga SMK-SMK.
1) Mudah digunakan oleh non
akuntan
karena
sudah
1) Zahir Accounting tidak
dapat secara otomatis
disediakan formulir khusus
menghitung
untuk
menginput
semua
perjam, perburuh dan
umum
dalam
biaya
transaksi
perusahaan seperti transaksi
keluar
biaya
atau
masuk
pembelian,
kas,
penjualan,
dan mudah dipahami karena
struktur
menu
dan
berupa
gambar
sederhana
dan
Money tidak tersedia
harga
proyek
interface (tampilan) menarik
icon
yang
digunakan
dalam kehidupan sehari-hari.
3) Faktur dan laporan dapat
dalam
akuntansi biaya.
2) Pada Zahir edisi Flexy
fasilitas
piutang dan sebagainya.
2) Desain user
lain
tetap,
dan
departemen.
3) Zahir Accounting edisi
pendidikan
belum
mendukung pengeditan
(unposting)
penjualan
pembelian.
transaksi
dan
didesain
sesuai
keinginan
dan
dengan
kebutuhan
4) Tidak
memberikan
rekomendasi
tentang
perusahaan serta disertakan
kebutuhan
berbagai variabel data dan
yang dibutuhkan serta
fungsi
kompatibel
matematika
yang
dapat digunakan langsung.
4) Laporan dapat dikirim via
dan
diexport
ke
perangkat
dengan
Zahir Pos.
5) Zahir Pos kurang cepat
dan
responsif
berbagai format. Mengirim
khususnya pada saat
laporan menggunakan email
menginput
sangan
membuka
mudah,
cukup
membuka
laporan
yang
diinginkan
kemudian
klik
tombol Send Email. Zahir
Accounting
juga
mengexport
data
dapat
dengan
tampilan yang sama persis
dengan tampilan pada Zahir
Accounting.
5) Menggunakan
client
database
server
sehingga
menjadi lebih handal untuk
menangani
data
besar,
volume transaksi yang sangat
tinggi dan tingkat keamanan
data sangat tinggi.
6) Fasilitas dan kapasitas dapat
dipilih
sesuai
kebutuhan
sehingga kita cukup membeli
paket yang paling murah
kemudian memesan fasilitas
tambahan
sesuai
dengan
kebutuhan.
7) Berbagai grafik dan analisa
bisnis interaktif yang tersedia
dalam satu layar dan setiap
grafik dapat diklik untuk
dianalisis.
transaksi,
faktur,
menginput produk dan
mencetak faktur.
8) Laporan dapat diklik untuk
melihat
detail
transaksi
(audit atau drill down) pada
neraca atau laporan laba-rugi
akan
menampilkan
besar
per
buku
rekening.
Jika
mengklik nomor transaksi
maka transaksi asli akan
terbuka
kembali.
Jika
mengklik kanan mouse pada
laporan
keuangan
menampilkan
entry.
9) Seluruh
akan
jurnal double
transaksi
diedit dan dihapus.
10) Memudahkan
dapat
dalam
pengambil keputusan bisnis
karena dilengkapi berbagai
analisa
laporan
keuangan
perusahaan seperti analisis
rasio, break
analysis,
even
point
berbagai
grafik
serta laporan interaktif yang
menarik dan terintegrasi.
11) Memiliki
berbagai
opsi
fasilitas advace seperti:
Multi currency, multi price,
multi discount.
Serial number.
Lot number dan expire date.
Giro mundur.
Sinkronisasi
data
antar
cabang melalui internet dialup. Hal ini belum dimiliki
oleh keempat software di
atas. Hal ini mempermudah
dalam
hal
pengendalian
perusahaan
bersifat real time.
karena
Predictive input (menginput
transaksi berulang kali secara
4.
Web ERP
otomatis).
1) Cukup diinstall sekali saja di
server.
2) Upgrade cukup sekali saja,
biaya
pemeliharaan
lebih
murah.
3) Komputer client tidak perlu
install aplikasi apapun selain
browser.
4) Komputer
client
menggunakan
Sistem
Operasi apapun.
5) Integrasi
antara
fungsional
bebas
yang
area
1) Akses lebih lambat
2) Security lebih susah
3) Proses
development
lebih
susah,
harus
memikirkan
masalah
cache,
browser
compatibility,
server
side atau client side, dll
4) Sistem ERP sangat
mahal
5) ERP sering
terlalu
sulit
terlihat
untuk
berbeda
beradaptasi dengan alur
untuk
meyakinkan
kerja dan proses bisnis
komunikasi,
produktifitas
tertentu
dan efisiensi yang tepat.
6) Rancangan Perekayasaan.
7) Pelacakan pemesanan dari
penerimaan
sampai
fulfilment.
8) Mengatur
saling
ketergantungan dari proses
penagihan
kompleks.
material
yang
dalam
beberapa organisasi
6) Sistem dapat terlalu
kompleks
dibandingkan
kebutuhan
pelanggan
jika
dengan
dari