Kelemahan dan Kelebihan Audit 2014

Nama : Sarah Octavia
NIM : 115030400111088
No.
1.

Nama Aplikasi
Accurate

Kelebihan
1) Sistem pencatatannya adalah
meliputi

untuk

multi

Currency, multi User, multi
Departemen/Project,

multi


Gudang, dan multi Salesman.
2) Modul Penjualan terintegrasi
dengan Faktur Pajak saat
membuat Faktur Penjualan.
3) Ada sistem Copy Transaksi,
untuk transaksi berulang.
4) Membuka
sumber
data
tinggal

klik

diinginkan,

angka

maka

yg


sumber

data (GL) akan terbuka.
5) Formulir
bisa
diinginkan,

bisa

bahkan

dengan logo perusahaan.
6) Jurnal
akan
terbentuk

local PC, tidak bisa
membuka database dari
lokasi remote.

3) OEM license,

dipindah ke komputer
lain.
4) Tidak untuk pemakaian
user,

menambah license.
5) Tidak mendapat diskon
untuk major upgrade

modul-

aplikasi

modulnya.
7) Report bisa

dikustomisasi


tidak

lain

dengan
yang

menggunakan Database
jadi

Engine Firebird.
7) Port server tidak bisa

dilihat/print

dikustomisasi.. “harus

kebutuhan,
perlu


tidak

diperbolehkan

menjalankan

menurut

tidak

bisa dimigrasikan atau

atau trade-in.
6) Bentrok

dengan

user

supervisor.

2) Membuka database dari

cukup

otomatis

Hanya
login

menggunakan

multiple
di

maksimalkan seperti bentuk
yang

Kekurangan
1) Single login.


semua datanya.
8) Ada User profile

3051″.
untuk

membatasi otorisasi tiap user.
9) Ada sistem proteksi data.
10) Ada sistem backup otomatis,
jadi bila data rusak bisa
menggunakan data backup.
11) Ada sistem perbaikan data,
bila datanya rusak.
12) Kegiatan user termonitor
oleh Admin by daily.
13) Mudah untuk melakukan

edit/perbaikan entry data.
14) Mudah digunakan terbukti
dengan


sudah

digunakan

lebih 80.000 perusahaan dan
lebih dari 15 Lab Akunting
di beberapa Universitas.
15) Ada 2 pilihan bahasa
Indonesia atau bhs Inggris.
16) Ada 370 laporan yang bisa
dipilih mana yang cocok
untuk digunakan.
17) Jurnal yang dibuat

pasti

balance.
18) Tidak ada sistem closing,
semuanya real time selesai

diinput maka hasilnya detik
itu juga bisa langsung dilihat
di Laporan.
19) Datanya ringan hanya sekitar
30Mb sd 150Mb.
20) Data dan Laporan
disimpan

dalam

bisa

berbagai

bentuk file excel, jpeg, pdf
2.

MYOB

dll.

1) Mudah

dipahami

karena

9) Dalam versi 13, digit

disertai gambar dan ikon

angka

yang

siklus

dalam MYOB hanya 11

akuntansi.
2) Didukung multi user dengan


digit (99 miliar), lebih

menunjukkan

hak dan fungsi yang berbeda
untuk setiap user.
3) Tersedia
fasilitas

edit

formulir (faktur, bukti kas)
sehingga

bisa

dengan

disesuaikan
keinginan

perusahaan.
4) Terintegrasi

dengan

Microsoft Office sehingga
mudah

digunakan

dalam

editing dan modifikasi data

yang

tampil

dari 11 digit laporan
harus
Excel

di

ekspor

agar

ke

semua

angka bisa dilihat. Hal
ini tentu mengurangi
tingkat efisiensi kinerja
perusahaan tersebut.
10) Meski telah Multi user,
tetapi

tidak

digunakan

bisa
secara

bersamaan.
11) Format neraca masih

atau laporan.
5) Fitur dan fungsi
lengkap,

seperti

menggunakan
sangat
reminder

utang-piutang, surat tagihan,
payroll bahkan mendukung
fungsi Email sehingga dapat
meningkatkan

kinerja

perusahaan.
6) Cocok untuk segala jenis

standar

Australia. Neraca yang
ditampilkan

adalah:

“Aset – Kewajiban =
Net Asset (Modal)”.
12) Belum
mendukung
multi currency (mata
uang).
13) Belum

mendukung

usaha baik skala kecil, multi

multi gudang. Hal ini

departemen

cukup

proyek.
7) Mudah

dan

multi

mengganggu

bila perusahaan yang
dalam

perawatan

database dan backup data.
8) Petunjuk penggunaan banyak
beredar di Indonesia hal ini

menggunakan software
ini memiliki lebih dari
satu gudang.

karena software MYOB ini
populer di Indonesia dan
digunakan

di

perusahaan

banyak

dan

juga

diajarkan di Universitas dan
3.

Zahir

juga SMK-SMK.
1) Mudah digunakan oleh non
akuntan

karena

sudah

1) Zahir Accounting tidak
dapat secara otomatis

disediakan formulir khusus

menghitung

untuk

menginput

semua

perjam, perburuh dan

umum

dalam

biaya

transaksi

perusahaan seperti transaksi
keluar

biaya

atau

masuk

pembelian,

kas,

penjualan,

dan mudah dipahami karena
struktur

menu

dan

berupa

gambar

sederhana

dan

Money tidak tersedia
harga

proyek

interface (tampilan) menarik
icon
yang

digunakan

dalam kehidupan sehari-hari.
3) Faktur dan laporan dapat

dalam

akuntansi biaya.
2) Pada Zahir edisi Flexy
fasilitas

piutang dan sebagainya.
2) Desain user

lain

tetap,
dan

departemen.
3) Zahir Accounting edisi
pendidikan

belum

mendukung pengeditan
(unposting)
penjualan
pembelian.

transaksi
dan

didesain

sesuai

keinginan

dan

dengan
kebutuhan

4) Tidak

memberikan

rekomendasi

tentang

perusahaan serta disertakan

kebutuhan

berbagai variabel data dan

yang dibutuhkan serta

fungsi

kompatibel

matematika

yang

dapat digunakan langsung.
4) Laporan dapat dikirim via
email

dan

diexport

ke

perangkat
dengan

Zahir Pos.
5) Zahir Pos kurang cepat
dan

responsif

berbagai format. Mengirim

khususnya pada saat

laporan menggunakan email

menginput

sangan

membuka

mudah,

cukup

membuka

laporan

yang

diinginkan

kemudian

klik

tombol Send Email. Zahir
Accounting

juga

mengexport

data

dapat
dengan

tampilan yang sama persis
dengan tampilan pada Zahir
Accounting.
5) Menggunakan
client

database

server

sehingga

menjadi lebih handal untuk
menangani

data

besar,

volume transaksi yang sangat
tinggi dan tingkat keamanan
data sangat tinggi.
6) Fasilitas dan kapasitas dapat
dipilih

sesuai

kebutuhan

sehingga kita cukup membeli
paket yang paling murah
kemudian memesan fasilitas
tambahan

sesuai

dengan

kebutuhan.
7) Berbagai grafik dan analisa
bisnis interaktif yang tersedia
dalam satu layar dan setiap
grafik dapat diklik untuk
dianalisis.

transaksi,
faktur,

menginput produk dan
mencetak faktur.

8) Laporan dapat diklik untuk
melihat

detail

transaksi

(audit atau drill down) pada
neraca atau laporan laba-rugi
akan

menampilkan

besar

per

buku

rekening.

Jika

mengklik nomor transaksi
maka transaksi asli akan
terbuka

kembali.

Jika

mengklik kanan mouse pada
laporan

keuangan

menampilkan
entry.
9) Seluruh

akan

jurnal double

transaksi

diedit dan dihapus.
10) Memudahkan

dapat
dalam

pengambil keputusan bisnis
karena dilengkapi berbagai
analisa

laporan

keuangan

perusahaan seperti analisis
rasio, break
analysis,

even

point

berbagai

grafik

serta laporan interaktif yang
menarik dan terintegrasi.
11) Memiliki
berbagai
opsi


fasilitas advace seperti:
Multi currency, multi price,






multi discount.
Serial number.
Lot number dan expire date.
Giro mundur.
Sinkronisasi
data
antar
cabang melalui internet dialup. Hal ini belum dimiliki
oleh keempat software di
atas. Hal ini mempermudah
dalam

hal

pengendalian

perusahaan
bersifat real time.

karena



Predictive input (menginput
transaksi berulang kali secara

4.

Web ERP

otomatis).
1) Cukup diinstall sekali saja di
server.
2) Upgrade cukup sekali saja,
biaya

pemeliharaan

lebih

murah.
3) Komputer client tidak perlu
install aplikasi apapun selain
browser.
4) Komputer

client

menggunakan

Sistem

Operasi apapun.
5) Integrasi
antara
fungsional

bebas

yang

area

1) Akses lebih lambat
2) Security lebih susah
3) Proses
development
lebih

susah,

harus

memikirkan

masalah

cache,

browser

compatibility,

server

side atau client side, dll
4) Sistem ERP sangat
mahal
5) ERP sering
terlalu

sulit

terlihat
untuk

berbeda

beradaptasi dengan alur

untuk

meyakinkan

kerja dan proses bisnis

komunikasi,

produktifitas

tertentu

dan efisiensi yang tepat.
6) Rancangan Perekayasaan.
7) Pelacakan pemesanan dari
penerimaan

sampai

fulfilment.
8) Mengatur

saling

ketergantungan dari proses
penagihan
kompleks.

material

yang

dalam

beberapa organisasi
6) Sistem dapat terlalu
kompleks
dibandingkan
kebutuhan
pelanggan

jika
dengan
dari