BAPP dan Addendum DRAFF CAT ok

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DAN ADDENDUM
DOKUMEN PENGADAAN PAKET PEKERJAAN :
PENGECATAN GEDUNG KANTOR BUPATI KABUPATEN ROKAN HULU (1 KEGIATAN)
Nomor : 05.4/POKJA-ULP/SETDA/UM/277
Pada hari ini Jum,at tanggal Lima Oktober tahun Dua ribu dua belas, pada Pukul 10.25 Wib
bertempat di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Kantor Dinas
Pertambangan dan Energi Rokan Hulu, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 Unit
Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Keputusan
Bupati Rokan Hulu Keputusan Bupati Rokan Hulu No.Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012
tangal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor :
Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan
Dokumen Pengadaan Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/Disbudpar/35 bersama-sama dengan
rekanan :
- Pimpinan Rapat
- Penjelasan Umum dan Adm
- Notulen Rapat

: Basron
: Basron
: Ayang Afrizal Syair


Jabatan : Ketua Pokja5
Jabatan : Ketua Pokja5
Jabatan : Sekretaris Pokja5

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan
dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

yang

akan

1. Dokumen Pengadaan dengan Metode Pemilihan Langsung ini berdasarkan Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir dirubah dengan
Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 serta Petunjuk Teknisnya.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan Bidang/sub bidang yang sesuai
dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan Badan Usaha
Jasa Kontruksi Bidang Perawatan Gedung/Bangunan (21300) sub bidang Perawatan
Gedung/Bangunan (21301) untuk
Sub Bidang 21001, 21002,21003,21004,21005
diperbolehkan.


Halaman 1 dari 6 halaman

BAPP dan Addendum Paket Cat Gedung Kantor Bupati (Pokja 5)

2. LINGKUP PEKERJAAN

Nama Paket Pekerjaan : Pengecatan Gedung Kantor Bupati Kabupaten Rokan Hulu (1
Kegiatan)
Nilai total HPS
: Rp. 449.145.000,- (Empat ratus empat puluh sembilan juta
seratus empat puluh lima ribu rupiah)
Jangka waktu Pelaksanaan :
Semula : 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender
Dirubah menjadi : 60 (enam puluh) hari kalender
Pekerjaan meliputi pengecatan luar dan dalam bangunan gedung kantor Bupati Rokan
Hulu, partisi, rehap ringan, penggantian piri-piri yang rusak, sebagaimana selengkapnya
tertuang dalam item pekerjaan dalam RAB Dokumen Pengadaan. Pekerjaan ini
dilaksanakan pada Gedung yang dipakai untuk kegiatan perkantoran Sekretariat Daerah
Kabupaten Rokan Hulu.

Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan Bidang/sub bidang yang sesuai
dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan Badan Usaha
Jasa Kontruksi Bidang Perawatan Gedung/Bangunan (21300) sub bidang Perawatan
Gedung/Bangunan (21301) untuk Sub Bidang 21001, 21002,21003,21004,21005
diperbolehkan.
3. DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
a. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan
pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan
menguraikan secara jelas dan rinci tahapan-tahapan pelaksanaan Pekerjaan
secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir
Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat, jelas dan Tepat . dan harus
menggambar dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai waktu paling lambat yang
dipersyaratkan didalam dokumen tanpa mengganggu kegiatan perkantoran
Sekretariat Daerah Kabupaten Rokan Hulu (Gedung yang akan dicat dan di
perbaiki), Uraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang diperlukan
untuk setiap pekerjaan yang dilaksanakan. Khusus untuk pekerjaan pengecatan
harus menyampaikan Merek, spesifikasi teknis , jenis Cat yang digunakan untuk
bagian-bagian item pekerjaan pengecatan.


Halaman 2 dari 6 halaman

BAPP dan Addendum Paket Cat Gedung Kantor Bupati (Pokja 5)

b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan
pelaksanaan pekerjaan :
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 60 (Enam puluh) Hari kalender.
c. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan inti minimal.
Tetap sesuai dokumen
Rekanan yang tidak memiliki peralatan sendiri dapat menyewa, atau berupa
dukungan peralatan dengan menyampai jenis,kapasitas peralatan yang didukung.
d. Personil Inti Minimal
NO

URAIAN

Yang
dibutuh
kan


1
1

2
Manager Proyek

1 orang

2

Pengawas Lapangan

1 orang

3
4

Pelaksana Lapangan
Pelaksana Teknis


1 orang
2 orang

5

Administrasi

1orang

PENDIDIKAN
3
S1. Teknik
Sipil,
S1. Teknik
Sipil
D3. Sipil
SLTA/
Sederajat
SLTA/Sederaj

at

Profesi Atau
Keahlian

Nomor SKA/
SKTK /Ijazah

4
SKT Bangunan
dan Gedung SKTK Pelaksana
gedung
SKTK/IjazahSKTK/ Tukang
Cat
Ijazah

6

Apa bila rekanan tidak mengisi nomor SKA/SKTK/Ijazah Personil inti minimal yang
diusulkan, dapat melampirkan fotocopy SKA/SKTK/Ijazah yang bersangkutan, (apa

bila tidak diisi dan tidak melampirkan fotocopy SKA/SKTK/Ijazah personil inti
minimal, dianggap tidak memiliki) . Pada saat pembuktian kualifikasi Pokja akan
meminta rekanan untuk menunjukkan dokumen asli baik Ijasah maupun SKA/SKTK
yang dipersyaratkan.
4. CARA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN;
Metode Penyampai Dokumen Penawaran adalah Metode Satu Sampul yaitu :
penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis, dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada
Pokja ULP.
Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul
yang masing-masing ditandai Asli dan Reka a , kemudian kedua sampul tersebut
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya

Halaman 3 dari 6 halaman

BAPP dan Addendum Paket Cat Gedung Kantor Bupati (Pokja 5)

5. KELENGKAPAN YANG HARUS DILAMPIRKAN BERSAMA DOKUMEN PENAWARAN ;
a. Surat Penawaran
Masa berlaku penawaran selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender.

b. Jaminan Penawaran Asli
c. Daftar Kuantitas dan Harga yang terdiri dari :
Rencana Anggaran Biaya
Rekapitulasi
Analisa
d. Metode Pelaksanaan
e. Formulir Isian Kualifikasi
Diisi sesuai petunjuk pengisian dalam Dokumen.
f. Dukungan keuangan.
dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan ini paling
kurang Rp.44.914.500,- (Empat puluh empat juta Sembilan ratus empat belas ribu
lima ratus rupiah)
g. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (apa bila tidak menyampaikan tidak
menggugurkan)
h. Fakta Integritas
i. Surat pernyataan bahwa perusahaan atau badan usaha yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya
tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang betindak untuk dan atas nama
perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana.
j. Daftar Personil Inti Minimal .

k. Daftar Peralatan Inti Minimal .
Lampirkan Surat dukungan/sewa peralatan (asli) apabila bukan milik sendiri.
l. Surat Dukungan Material utama yaitu Cat (asli).
Dukungan Cat dari Distributor/penyalur/toko.
Isi dari Surat Dukungan mencakup :
1. Menjamin ketersediaan Cat untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan ini,
2. Menyampaikan Merek, Jenis, Type dan Spesifikasi Cat yang didukung. (apa
bila tidak dituliskan didalam Surat Dukungan dapat melampirkan Brosur Asli
dari Merek,Jenis serta Type Cat yang ditawarkan)
6. JADWAL :
Batas Akhir Pemasukan Sampul Penawaran :
Hari/tanggal
: Rabu, 10/10/ 2012
: 12.00 Wib
Pukul
Tempat dan alamat : Sekretariat ULP Rokan Hulu Pokja 5 Komplek Perkantoran
Pemda Rokan Hulu, Dinas Pertambangan dan Energi Rokan Hulu, Pasir Pengaraian.

Halaman 4 dari 6 halaman
BAPP dan Addendum Paket Cat Gedung Kantor Bupati (Pokja 5)


Pembukaan Sampul Penawaran :
Hari/tanggal
: Rabu, 10/10/ 2012
: 14.00 Wib
Pukul
Tempat dan alamat : Sekretariat ULP Rokan Hulu Pokja 5 Komplek Perkantoran Pemda
Rokan Hulu, Dinas Pertambangan dan Energi Rokan Hulu, Pasir Pengaraian
7. TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN;
Tetap sesuai dokumen pengadaan
8. METODE EVALUASI;
Metode Evaluasi yang digunakan sesuai dengan dokumen pemilihan yaitu : Metode
Evaluasi Sistem Gugur. Yaitu : Merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara
memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan
yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan urutan
proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan
kewajaran harga. Terhadap Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa lainnya yang
tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
9. HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN ;
Tidak dipenuhi/terpenuhinya persyaratan-persyaratan serta ketentuan-ketentuan yang
telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan serta BAPP dan Addendum Dokumen
Pengadaan ini.
10. JENIS KONTRAK YANG AKAN DIGUNAKAN;
Adalah : Kontrak Harga Satuan
11. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan
produksi dalam negeri (apabila diperlukan);
Tidak diperlukan.
12. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan
produksi dalam negeri (apabila diperlukan);
Tidak ada penyesuaian harga, kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan
yang berlaku.
13. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha
Kecil serta Koperasi Kecil;
Pekerjaan ini diperuntukan bagi Badan Usaha dengan Kualifikasi Kecil, sehingga tidak
perlu disubkontrakkan.

Halaman 5 dari 6 halaman

BAPP dan Addendum Paket Cat Gedung Kantor Bupati (Pokja 5)

14. BESARAN, MASA BERLAKU DAN PENJAMIN YANG DAPAT MENGELUARKAN JAMINAN;
a . Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp13.000.000,- (Tiga belas juta rupiah)
b. Masa berlaku Jaminan Penawaran selama 65 (Enam Puluh Lima) hari kalender.
c. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan
peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku.
15. PAJAK 3 (TIGA) BULAN TERAKHIR ADALAH : bulan Juni, Juli dan Agustus 2012

DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATU
KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN
ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA HARUS
DIBUAT KONSISTEN. APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK MEMAHAMI
PEKERJAAN DAN DAPAT DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGUGURKAN OLEH PANITIA.
BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH
CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN
PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS
DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS
SESUAI.
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pemilihan ini
dibuat, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan, hal-hal atau
ketentuan ketentuan yang tidak diubah didalam Berita Acara ini ketentuan yang berlaku
adalah ketentuan dalam Dokumen Pengadaan awal.
POKJA 5 ULP ROKAN HULU
1. BASRON
Ketua/Anggota

1.

2. AYANG AFRIZAL SYAIR
Sekretaris/Anggota

2.

3. SYAIFUL ANWAR
Anggota

3.

4. DEWI SARTIKA,SE
Anggota

4.

5. AFRIZAL
Anggota

5.
Halaman 6 dari 6 Halaman

BAPP dan Addendum Paket Cat Gedung Kantor Bupati (Pokja 5)

BAPP dan Addendum Paket Cat Gedung Kantor Bupati (Pokja 5)