Staff Site Universitas Negeri Yogyakarta

SISTEM AKUNTANSI
Ciri – ciri Sistem:
 Terdiri dari Unsur – unsur
 Unsur tsb merupakan bagian terpadu sistem tsb
 Unsur dlm sistem saling bekerja sama utk mencapai tujuan
 Sistem merupakan bagian sistem yg lebih besar
Definisi Sistem :
Sekelompok Unsur yg berhubungan erat satu dengan yg lain, yg
berfungsi bersama - sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Untuk apa sistem diciptakan ?
Untuk menangani sesuatu yg berulangkali atau secara rutin
dilaksanakan

SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
(SIM)
Definisi SIM :
Berbagai unsur informasi yg digunakan utk
pelaksanaan tugas manajer.
Komponen Utama Sistem Informasi
1.

Masukan
2.
Model
3.
Keluaran
4.
Tekhnologi
5.
Basis Data
6.
Pengendalian

UNSUR – UNSUR SIM
 Sistem Informasi Pemasaran
 Sistem Informasi Produksi
 Sistem Informasi Akuntansi
 Sistem Informasi Teknis
 Dll

Sistem Informasi Akuntansi Vs Sistem

Akuntansi ?

SISTEM AKUNTANSI
Definisi SAk :
Organisasi formulir, catatan dan laporan yg dikoordinir sedemikian
rupa utk menyediakan informasi keuangan yg dibutuhkan manajer
untuk pengelolaan perusahaan.
Unsur – unsur SAk
1.
Sistem Akuntansi
2.
Sistem Akuntansi
3.
Sistem Akuntansi
4.
Sistem Akuntansi
5.
Sistem Akuntansi
6.
Sistem Akuntansi

7.
Sistem Akuntansi
8.
dll

Pokok
Piutang
Utang
Kas
Penggajian dan Pengupahan
Aktiva Tetap
Persediaan

PROSEDUR Vs SISTEM
 Prosedur

Urutan kegiatan klerikal yg
melibatkan berbagai bagian
 Sistem

Jaringan Prosedur yg dibuat menurut
pola yg terpadu utk melaksanakan
kegiatan

TUJUAN PENGEMBANGAN SISTEM
AKUNTANSI





Menyediakan Informasi Bagi Usaha Baru
Memperbaiki Sistem Lama
Memperbaiki Kedalaman Sistem Pengendalian
Intern
Mengurangi Kegiatan Klerikal

Pelaksana Sistem Akuntansi
 Departemen Sistem Informasi
 Akuntan Publik

Aplikasi Sistem Akuntansi


Cash on Delivery Sale
Persh Jasa.
Pengirim

Penjual

Persh Jasa.
Penerima

Pembeli

• Unattended Gasoline Station (UGS)
Kantor Pusat

Pelanggan

UGS

SISTEM AKUNTANSI POKOK






Formulir / Dokumen (Business Paper)
Jurnal
Buku Besar
Buku Pembantu
Laporan
1. Rugi laba
2. Perubahan Modal
3. Arus kas,dll

SISTEM AKUNTANSI PIUTANG

(ACCOUNTING RECEIVABLE SYETEM)
 Prosedur

Order Penjualan
 Prosedur Persetujuan Kredit
 Prosedur Pengiriman Barang
 Prosedur Penagihan
 Prosedur Pencatatan Piutang
 Prosedur Distribusi Penjualan

SISTEM AKUNTANSI UTANG
(ACCOUNT PAYABLE SYSTEM)

Prosedur Permintaan Pembelian
Prosedur Permintaan Penawaran harga
dan Pemilihan Pemasok
Prosedur Order Pembelian
Prosedur Penerimaan Barang
Prosedur Pencatatan Utang
Prosedur Distribusi Pembelian

SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN
DAN PENGUPAHAN







Prosedur Pencatatan Waktu Hadir dan
Waktu Kerja
Prosedur Pembuatan Daftar gaji dan
upah
Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah
Prosedur Distribusi Biaya gaji dan
Upah

SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN











Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
gudang
Prosedur
gudang
Prosedur

Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi
Pencatatan Harga Pokok yg dijual
Penc. HP yg di return pembeli
Penc. HP Persediaan Produk dlm Proses
Penc. Persediaan Produk yg dibeli
Penc.HP Persediaan yg di return pemasok
Permintaan dan Pengeluaran barang dr
Penc. HP Persediaan yg di return ke
Perhitungan fisik persediaan

SISTEM AKUNTANSI KAS & BIAYA
Sistem Akuntansi Kas
 Prosedur Penerimaan Kas
 Prosedur Pengeluaran Kas
 Prosedur Dana Kas Kecil
Sistem Akuntansi Biaya
 Prosedur Order Produksi
 Prosedur Pengumpulan Biaya Produksi
dan Non Produksi

SISTEM AKTIVA TETAP
• Prosedur Pengadaan Aktiva Tetap
• Prosedur Penghentian Pemakaian Aktiva
Tetap
• Prosedur Depresiasi Aktiva Tetap
• Prosedur penempatan aktiva tetap

RERANGKA SISTEM AKUNTANSI
SISTEM
PENYUSUNAN
ANGGARAN

BERBAGAI
SISTEM AKUNTANSI

UMPAN BALIK

DOKUMEN

JURNAL
BUKU BESAR
BUKU PEMBANTU

LAPORAN
KEUANGAN