bab 2 - Renja PDE 2012

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU DAN CAPAIAN RENSTRA SKPD.

Rencana Kerja Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah penjabaran perencanaan tahunan dan Rencana Strategis Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang tersebut. Tercapai tidaknya pelaksanaan kegiatan – kegiatan atau program yang telah disusun dapat dilihat berdasarkan Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah. Akuntabilitas merupakan suatu bentuk perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan-tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, melalui suatu media pertanggungjawaban yang dilaksanakan secara periodik. Terkait dengan hal tersebut Rencana Kerja (RENJA) Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang ini menyajikan dasar pengukuran kinerja kegiatan dan Pengukuran Kinerja Sasaran dari hasil apa yang telah diraih atau dilaksanakan oleh Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang selama tahun 2010 dan perkiraan target tahun 2011. Pengukuran kinerja kegiatan dan Pengukuran Kinerja Sasaran melalui tahapan sebagai berikut :

Penetapan Indikator Kinerja

ditetapkan. Indikator kinerja Kegiatan meliputi indikator masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome), manfaat (benefit) dan dampak (impact). Indikator-indikator tersebut dapat berupa dana, sumber daya manusia, laporan, buku dan indikator lainnya. Penetapan indikator kinerja ini diikuti dengan penetapan besaran indikator kinerja untuk masing-masing jenis indikator yang telah ditetapkan.

Capaian Analisis Kinerja

Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja kegiatan. Pengukuran ini dilakukan dengan memanfaatkan data kinerja.

Evaluasi Program Tahun 2010

Anggaran Tahun 2010 Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sebesar Rp. 2.403.000.000,- (termasuk perubahan). Dengan melihat Tabel 2.1 penjabaran penggunaan anggaran tersebut terdiri atas 6 program dan 20 kegiatan. Dana yang terealisasi sebesar Rp 2.348.619.125,- dengan capaian kinerja fisik sebesar 100% dan capaian kinerja keuangan sebesar 97,74%.

Penyerapan anggaran terendah yaitu pada kegiatan : Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi pos Honorarium Tenaga Ahli/Instruktur/Narasumber dengan penyerapan anggaran sebesar 89,93% dari total anggaran sebesar Rp. 262.000.000,00 disebabkan karena adanya efisiensi dengan realisasi fisik sebesar 100%.

Perkiraan pencapaian Tahun Anggaran 2011

Sedangkan untuk tahun berjalan yakni Anggaran tahun 2011 dengan pagu anggaran sebesar Rp. 2.732.000.000,00 terurai dalam 6 program dan 20

kegiatan, diharapkan keberhasilan kinerja mencapai 100 % atau minimal sama dengan tahun 2010, baik realisasi keuangan maupun realisasi fisik.

Apabila dikaitkan dengan pencapaian visi dan misi Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang, pada dasarnya kegiatan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah sebagai “Supporting”. Setiap program pembangunan dan sistem yang akan memberikan kemudahan bagi SKPD untuk mendukung sasaran kegiatan, lingkup dan pengukuran tingkat kesuksesannya.

Berdasarkan hasil yang diperoleh melalui penilaian kinerja terhadap program maupun kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun 2010 serta perkiraan capaian program dan kegiatan tahun 2011, dapat dikemukakan beberapa permasalahan dalam pelaksanaan program dan kegiatan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sebagai berikut:

a. Minimnya sumber daya aparatur bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi;

b. Belum adanya legalitas yang mengatur penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi di internal Pemerintah Kabupaten Malang;

c. Belum tersedianya pusat data (data center) yang memadai yang tentunya mengakibatkan terciptanya pulau-pulau informasi dengan data yang berbeda antara satu instansi dengan yang lainnya;

d. Kurangnya komitmen para leader untuk menggunakan dan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi;

kinerja organisasi melalui kegiatan tahunan yang dilaksanakannya, menjadi hal yang mutlak dilakukan secara sistematis dan terstruktur.

Dalam rangka mewujudkan tercapainya tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan Renstra Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang tahun 2011 – 2015, maka strategi dan kebijakan yang akan ditempuh Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang pada tahun 2012 adalah sebagai berikut :

1. Mengembangkan sistem pelayanan yang andal dan terpercaya bagi aparatur.

a. Pengembangan sumber daya manusia melalui peningkatan kapabilitas, kompensasi (reward and punishing), dan kesejahteraan pegawai.

b. Peningkatan kemampuan teknis aparat perencanaan.

c. Peningkatan kemampuan aparatur dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya sehingga dapat menyelenggarakan urusan pemerintahan dengan optimal.

d. Memberikan dukungan sarana dan prasarana bagi aparat pemerintah yang menyelenggarakan urusan pemerintahan sehingga tercapai efektivitas dan efisiensi.

2. Menata sistem manajemen dan peoses kerja pemerintah secara holistik a. Membangun bersama masyarakat melalui penyusunan program

pembangunan yang transparan, akuntabel dan demokratis, efektif dan efisien.

b. Pemantapan partisipasi masyarakat dalam proses perencanaan pembangunan

c. Mewujudkan perencanaan pembangunan yang sesuai dengan aspirasi masyarakat

3. Memanfaatkan teknologi informasi secara optimal

Meningkatkan kualitas rencana pembangunan di bidang Ekonomi, Sosial budaya dan Sarana Prasarana Wilayah.

4. Meningkatkan peran serta masyarakat dan dunia usaha dalam mengembangkan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

a. Melaksanakan koordinasi melalui mekanisme yang ada dalam rangka menyusun program pembangunan sesuai dengan kebijakan publik, dan melaksanakan penelitian inovatif dalam rangka mendorong terwujudnya visi dan misi Kabupaten Malang dan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang

b. Melaksanakan pembangunan yang terintegrasi satu daerah dengan yang lainnya dan antar sector pembangunan.

5. Mengembangkan kapasitas SDM Aparatur, disertai dengan meningkatkan e-Literacy.

6. Melaksanakan pengembangan secara sistematik melalui tahapan-tahapan yang realistik dan terukur.

a. Pembangunan sistem perencanaan dan pengendalian pembangunan melalui model aplikasi teknologi informasi dan GIS, yang mendukung manajemen pengelolaan sumber daya dengan mengoptimalkan sarana dan prasarana yang ada.

b. Peningkatan penelitian yang berkualitas guna mendukung di segala bidang.

2.2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD. Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi

Sampai saat ini, Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab langsung kepada Asisten Perekonomian dan Pembangunan Sekretaris Daerah.

Susunan Organisasi Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang terdiri dari :

1. Unsur Pimpinan yaitu : Kepala Bagian

2. Unsur Pembantu Pimpinan yang terdiri dari : a. Sub Bagian Pengelolaan Data

b. Sub Bagian Pelayanan Data c. Sub Bagian Teknologi Informasi

Tugas pokok dan fungsi Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang yang akan dipakai landasan penyusunan program dengan mengantisipasi perkembangan di masa mendatang, sebagai berikut :  Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik dan

teknologi informasi;

 Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi meliputi infrastruktur, sistem dan teknologi informasi;

 Melaksanakan pelayanan pengolahan data elektronik;

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Perekonomian dan Pembangunan sesuai bidang tugasnya.

Struktur Organisasi Bagian Pengelola Data Elektronik Sesuai Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008

Permasalahan

Tabel 2.2 menunjukkan pencapaian kinerja pelayanan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang. Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang diiringi dengan derasnya arus informasi dapat membuat efek negatif bagi publik apabila tidak disertai dengan pengendalian akses informasi dan keamanan sistem. Teknologi Informasi dan Komunikasi saat ini sudah merupakan suatu kebutuhan yang harus dipenuhi bagi seluruh instansi pemerintahan dalam mendukung pelaksanaan program kerja dan kegiatan di semua bidang.

KASUBAG.

PENGELOLAAN DATA

KASUBAG.

TEKNOLOGI INFORMASI

KASUBAG.

PELAYANAN DATA

STAF STAF STAF

STAF STAF STAF

STAF STAF STAF

STAF STAF STAF

STAF STAF STAF

KEPALA BAGIAN

Keterpaduan proses perencanaan ini diharapkan akan lebih banyak dapat menampung aspirasi masyarakat yang selama ini seolah-olah hanya sebagai pelengkap dalam proses perencanaan. Kecilnya realisasi dari usulan yang disampaikan masyarakat melalui musyawarah perencanaan pembangunan (Musrenbang) yang dapat tertampung dalam anggaran pendapatan dan belanja daerah selama ini, memberikan indikasi terhadap kebenaran pernyataan diatas. Untuk dapat mendukung kondisi yang diinginkan, kemampuan teknis perencanaan perlu ditingkatkan, sehingga dapat mendorong berkembangnya aspirasi masyarakat dan mengusulkannya dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang memang benar-benar dibutuhkan untuk membawa ke arah yang lebih baik lagi, bukan kegiatan kegiatan yang diinginkan seperti kebanyakan usulan selama ini.

Kondisi tersebut di atas sangat erat kaitannya dengan keberadaan institusi supporting staff dalam hal ini Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang yang melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam bidang e-Government, sehingga semakin profesional dalam bidang tugasnya. Untuk itu kualitas aparatur, sikap aparatur sangatlah menentukan dalam mewujudkan good governance.

Pada umumnya kualitas penyelenggaraan perencanaan pembangunan daerah di Kabupaten Malang mengalami peningkatan. Beberapa indikator yang menyebabkan adanya peningkatan kualitas penyelenggaraan perencanaan tersebut meliputi :

1. Tersedianya sarana / prasarana dan sumber pembiayaan yang cukup untuk kelancaran pelaksanaan tugas-tugas Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang.

2. Adanya penyelenggaraan mekanisme perencanaan pembangunan yang bersifat partisipatif.

3. Adanya keterlibatan berbagai unsur pemangku kepentingan pembangunan antara lain : DPRD, LSM, Lembaga masyarakat tingkat desa, organisasi profesi, perguruan tinggi dan sektor swasta.

4. Meningkatnya konsistensi antara dokumen perencanaan dengan mekanisme penyusunan anggaran.

5. Meningkatnya efektivitas produk-produk pengembangan dan penelitian berupa hasil kajian, yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pembangunan.

Namun peningkatan kualitas penyelenggaraan perencanaan pembangunan tersebut belum diikuti oleh peningkatan kualitas produk perencanaan. Beberapa permasalahan yang dihadapi Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dalam peningkatan kualitas produk perencanaan pembangunan adalah sebagai berikut :

1. Perubahan peraturan perundangan dan pedoman yang mengatur mekanisme perencanaan;

2. Kemampuan Sumber Daya Manusia yang masih terbatas;

3. Masih kurangnya pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan data dan informasi;

4. Belum tersedianya prosedur standar operasional perencanaan untuk mendukung pelaksanaan tupoksi;

5. Lemahnya kapasitas kelembagaan perencanaan di tingkat kelurahan dan di tingkat SKPD yang menyebabkan kurang optimalnya proses koordinasi perencanaan sehingga berdampak pada kualitas produk rencana pembangunan tahunan, contoh penyusunan prioritas usulan pembangunan;

6. Kurangnya partisipasi masyarakat dalam proses perencanaan pembangunan;

7. Dalam pelaksanaannya, perencanaan pembangunan sering tidak tepat waktu/tidak sesuai jadwal yang ditetapkan. Hal ini dikarenakan proses dan mekanismenya yang membutuhkan siklus waktu yang panjang dalam rangkaian kegiatan yang berurutan;

8. Belum optimalnya pelaksanaan monitoring dan evaluasi program-program pembangunan yang dikaitkan dengan dokumen-dokumen perencanaan; 9. Adanya kepentingan-kepentingan yang bersifat politis yang harus

2.3. ISU–ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD Tugas Pokok dan Fungsi

Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 mempunyai tugas yaitu :

1. Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik dan teknologi informasi;

2. Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi meliputi infrastruktur, sistem dan teknologi informasi;

3. Melaksanakan pelayanan pengolahan data elektronik;

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Perekonomian dan Pembangunan sesuai bidang tugasnya.

Untuk menyelenggarakan tugasnya Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 mempunyai fungsi :

1. Penyusunan rencana dan program di bidang pengolahan data elektronik; 2. Penyusunan dan analisis data serta penyiapan sistem aplikasi yang

dibutuhkan;

3. Pengendalian data dari data masukan sampai data keluaran;

4. Pengendalian arus data masukan dan keluaran, pengoperasian komputer, penyiapan data, penyediaan dan pengamanan perangkat keras/lunak komputer, serta pengamanan data sesuai klasifikasi;

5. Pemberian bimbingan dan pelayanan serta pengendalian komputerisasi kepada unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah;

7. Pengembangan dan pengadaan teknologi informasi yang meliputi perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi dan pengembangan sumber daya manusia;

8. Pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, dan sarana; 9. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga instansi lain;

10. Penyelenggaraan pengamanan standar pelayanan minimal yang wajib dilaksanakan dalam bidang pengolahan data elektronik.

Sumber Daya Manusia Aparatur

1. Kekuatan personil Bagian pengelola Data Elektronik sejumlah 27 orang dengan tingkat pendidikan bervariasi dari Sekolah Dasar hingga Magister dengan data per Agustus 2011 sebagai berikut :

Data Pegawai Bagian Pengelola Data Elektronik Kabupaten Malang Bulan Agustus Tahun 2011

NO PENDIDIKAN TENAGA PNS TENAGA

KONTRAK

1 Pasca Sarjana (S2) 3

-2 Sarjana (S1) 11 1

3 Diploma 1 3

4 SLTA 5 1

5 SMP -

-6 SD 2

JUMLAH 22 5

2. Jumlah Pegawai Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang saat ini berjumlah 27 orang terdiri dari PNS berjumlah 22 dan Tenaga Kontrak berjumlah 5 orang.

3. Dari sisi pendidikan Pascasarjana (S2) 3 orang, Sarjana (S1) 12 orang, Diploma (D III) 4 orang, SLTA 6 orang, dan Sekolah Dasar (SD) 2 orang, ini berarti bahwa Sumber Daya Aparatur Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang masih jauh dari memadai dilihat dari beban kerja saat ini dan di masa yang akan datang

utamanya tenaga teknisi di lapangan dan belum memiliki tenaga analis sistem.

Komposisi Personil Bagian Pengelola Data Elektronik Menurut Jenjang pendidikan

No Jenjang Pendidikan Jumlah Bidang/Jurusan PNS Kontrak 1 Pasca Sarjana (S-2) 2 org Magister Administrasi

Publik

2 org

-1 org Magister Teknologi Informasi

1 org

-2 Strata Satu (S-1) 12 org Komputer/Informatika 4 org 1 org

Elektro 2 org

-Administrasi Negara 1 org

-Sosial 1 org

-Hukum 2 org

-Geodesi 1 org

-3 Diploma Tiga (DIII) 4 org Teknik Komputer 1 org 2 org Sistem informasi - 1 org

4 SMA/SMK 6 org Kejuruan 3 org

SMA 2 org 1 org

5 SMP - - -

-6 SD 2 org - 2 org

-Jumlah 22 Org 5 Org

4. Dalam hal Kompetensi Aparatur Bagian Pengelola Data Elektonik Sekretariat Daerah disesuaikan dengan kebutuhan beban kerja yang saat ini sangat urgent seperti programmer aplikasi dan data base, programmer sistem networking, sistem analisis, maintenance hardware dan network, serta multimedia. Semua personil secara dapat meningkatkan kompetensi melalui kursus/pelatihan bersertifikat dan spesifik, workshop, serta semua hal yang dapat menunjang kinerja Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah.

Kompetensi Personil Spesifik Bersertifikasi Bagian Pengelola Data Elektronik

1 Teknisi dan Administrasi Jaringan / LAN 4 Orang 2 Instalasi dan Jaringan Sistem LINUX 2 Orang 3 Teknisi Komputer / Maintenance 6 Orang

4 Web Design 6 Orang

5 Sistem Informasi Geografis 3 Orang 6 Wireless Mikrotik dan Security Sistem 2 Orang

7 Data Base 6 Orang

8 Multimedia dan Animasi 4 Or

Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang mempunyai 4 (empat) pejabat struktural mempunyai tugas sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 sebagai berikut:

1. Kepala Bagian dengan eselonering III/a mempunyai tugas :

1. Memimpin dan membina pelaksanaan Pengolahan Data Elektronik dan Sistem informasi secara elektronik berdasarkan kebijakan yang ditetapkan Kepala Daerah;

2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.

2. Sub Bagian Pengelolaan Data dengan eselonering IV/a mempunyai tugas: 1. Melaksanakan pengelolaan administrasi internal;

2. Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik; 3. Melaksanakan pengelolaan data elektronik meliputi menghimpun

verifikasi, klasifikasi, pengolahan, analisa dan evaluasi data elektronik;

4. Melaksanakan pengelolaan database SKPD;

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya;

3. Sub Bagian Pelayanan Data dengan eselonering IV/a mempunyai tugas: 1. Melaksanakan penyusunan program, rencana dan laporan evaluasi;

2. Melaksanakan pelayanan teknologi informasi meliputi pelayanan multimedia, presentasi dan data elektronik olahan lainnya;

3. Melaksanakan sosialisasi dan workshop implementasi produk teknologi informasi serta sistem informasi;

4. Melaksanakan penyiapan kompetensi teknologi informasi meliputi SDM administrasi jaringan dan administrator Sistem Informasi Manajemen (SIM);

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.

4. Sub Bagian Teknologi Informasi dengan eselonering IV/a mempunyai tugas:

a. Melaksanakan perumusan kebijakan Teknologi Informasi;

b. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur hardware, meliputi server, komputer dan perangkat pendukungnya;

c. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur jaringan komputer; d. Melaksanakan pengelolaan sistem dan teknologi informasi;

e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.

Sedangkan untuk pejabat fungsional untuk Bagian Pengelola Data Elektronik tidak tersedia.

Ruang Kerja Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah terletak di lantai 3 Gedung Sekretariat Daerah Kabupaten Malang, Jalan Merdeka Timur No. 3 Kota Malang dengan luas ± 175 m² terdiri atas 1 ruangan pimpinan dengan ukuran 3m x 6m, 1 ruangan staf berukuran 6m x 9m untuk 21 orang staf bersama 3 orang Kasubbag, 1 ruangan khusus untuk server dengan ukuran 3m x 6m, 1 ruangan penyimpanan barang dengan ukuran 3m x 5m, dan 1 ruangan workshop dengan ukuran 3m x 6m untuk kapasitas 15 orang.

Untuk operasional diperlukan sarana dan peralatan kerja utama seperti yang tercantum dalam Tabel berikut :

Daftar Peralatan kerja utama Bagian Pengelola Data Elektronik Kabupaten Malang

No Jenis Sarana/Peralatan Jumlah Satuan

1 2 3 4

A 1. 2. 3.

Kendaraan Operasional 1. Roda 4/Mobil

2. Roda 4/M - CAP 3. Roda 2/Sepeda Motor

2 1 3 Unit Unit Unit B 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Sarana Utama 4. Koneksi Internet 5. Koneksi VPN 6. Proxy Server 7. Mail Server 8. DNS Server 9. Web Server 10. GIS Server 11. Database server 12. Aplakasi Server 13. LAN Router 14. UPS

15. Generator 16. Mini BTS

6 4 3 1 2 2 1 1 2 1 6 1 14 Mbps Mbps Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit titik

C 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Peralatan Kantor 1. Mesin Ketik/Elektrik 2. White Board

3. Papan Data Pegawai 4. Peta Wilayah

5. Printer 6. Ploter 7. Komputer 8. UPS 9. Brankas

10. Kompresor Listrik 11. Layar/Screen LCD 12. LCD Projector

13. Multimedia Ruang Rapat 14. Notebook

15. Televisi

16. Air Conditioner 17. Triport

18. Kamera Digital 19. Kamera Video 20. Alat P M K 21. Facsmile

22. Monitor Touch Screen

2 2 1 3 4 1 25 3 1 1 4 6 4 4 1 8 2 2 2 1 1 4 Buah Buah Buah Buah Unit Unit Unit Unit Buah Buah Buah Buah Unit Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Unit D 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Mebelair

1. Meja pimpinan 2. Kursi pimpinan 3. Meubelair Tamu 4. Meja kerja 5. Kursi kerja 6. Lemari besi 7. Lemari kayu 8. Lemari atlas 9. Lemari dinding 10. Filing Kabinet

1 1 1 19 19 3 1 2 1 3 Buah Buah Set Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah

Produk Layanan Utama Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah yang telah berstandar ISO 9001 : 2008 sampai dengan tahun 2010 antara lain :

1. Pembaruan Domain dan Sub Domain Situs Web 2. Pemeliharaan Server dan Perangkat Keras 3. Pemeliharaan Perangkat Lunak

6. Pelayanan Surat Warga

7. Bantuan Teknis Perbaikan Jaringan

Dalam upaya meningkatkan pelayanan publik yang memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi, Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang men-support seluruh fasilitas antara lain: 1. Penyediaan, Pengelolaan Sistem Informasi melalui media baru dalam bentuk Domain Situs Web Pemerintah Kabupaten Malang maupun Sub Domain yang dikelola oleh masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah hingga Kecamatan. Hal ini merupakan salah satu program dalam melaksanakan pengembangan e-Government dengan sasaran agar masyarakat dapat dengan mudah memperoleh akses informasi dan layanan pemerintahan, serta ikut berpartisipasi di dalam pembangunan dengan menggunakan media internet.

2. Penyediaan Aplikasi pendukung kinerja atau Sistem Informasi Manajemen (Sistem Informasi dan Managemen/SIM bagi SKPD). Penyediaan aplikasi yang dikembangkan dengan pendampingan konsultan secara workshop, dan berperan sebagai technical assistance dan melakukan assessment proses dan produk agar nanti dapat terintegrasi dengan sistem yang ada. 3. Layanan maintenance, penyediaan multimedia presentasi dan penyediaan

jaringan komputer dan Internet. Komputer dan jaringan internet adalah produk teknologi yang life design atau life cycle-nya relatif pendek serta rentan gangguan serta kerusakan. Oleh karena itu diperlukan mekanisme pemeliharaan komputer dan pengecekan jaringan secara berkala. Untuk layanan penyediaan multimedia presentasi untuk rapat dan pertemuan dinas telah dilakukan dengan baik, di masa yang akan datang dengan pemberdayaan satuan kerja, layanan ini secara bertahap dapat dilakukan satuan kerja secara mandiri. Layanan pembuatan jaringan LAN dilakukan

untuk memberikan perluasan akses internet bagi satuan kerja yang memerlukannya.

4. Fasilitasi akses koneksi internet dan intranet bagi seluruh institusi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) sampai ke tingkat Desa dan Kelurahan agar dapat meningkatkan pelayanan dengan memanfaatkan sarana Teknologi Informasi dan Komunikasi.

5. Data collecting dan data security agar seluruh informasi yang dibutuhkan

baik untuk institusi pemerintah maupun masyarakat dapat terkendali dalam satu sistem data center serta menghasilkan data dan informasi yang uptodate/terkini dan real time

2.4. REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD

Review terhadap Rancangan Awal RKPD tahun 2012 Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dapat dilihat pada Tabel 2.3.

2.5. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang akan menambah usulan program dan kegiatan yang diusulkan para pemangku kepentingan, baik dari kelompok masyarakat terkait langsung dengan pelayanan, LSM, asosiasi-asosiasi, perguruan tinggi maupun dari SKPD Kabupaten/Kota yang langsung ditujukan kepada SKPD maupun berdasarkan hasil pengumpulan informasi SKPD dari penelitian lapangan dan pengamatan pelaksanaan musrenbang kecamatan. Selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 2.4

2.5. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang akan menambah usulan program dan kegiatan yang diusulkan para pemangku kepentingan, baik dari kelompok masyarakat terkait langsung dengan pelayanan, LSM, asosiasi-asosiasi, perguruan tinggi maupun dari SKPD Kabupaten/Kota yang langsung ditujukan kepada SKPD maupun berdasarkan hasil pengumpulan informasi SKPD dari penelitian lapangan dan pengamatan pelaksanaan musrenbang kecamatan. Selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 2.4