MM 00 07 Tusi Lengap LP3M
1. Ketua: Tugas pokok :
1. Menyusun dan menggembangkan berbagai standar dan pedoman sebagai acuan melaksanakan penjaminan mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta administrasi akademik.
2. Mengembangkan standar mutu dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat merujuk standar internasional
3. Mengkaji dan melaporakan hasil pelaksanaan penjaminan mutu dalam suatu siklus pada seluruh unit dan jajarannya di UPN “Veteran” Yogyakarta
4. Mengembangkan perangkat penerapan Sistem Penjaminan Mutu melalui penyiapan:
a. Kebijakan Mutu di tingkat Universitas, Fakultas, Jurusan dan Program Studi
b. Manual Mutu c. Prosedur Mutu d. Standar Mutu
e. Perangkat Audit Mutu
5. Mengelola data dan informasi yang relevan dengan peningkatan mutu UPN “Veteran” Yogyakarta.
6. Melaksanakan Audit Mutu Akademik Internal, di lingkungan Unit Kerja Pelaksana Akademik terkait, secara periodik dan
(2)
Fungsi:
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta administrasi akademik mulai tingkat universitas sampai program studi.
2. Menyampaikan rekomendasi kepada Rektor dan pimpinan lainnya sebagai masukan untuk peningkatan mutu secara berkelanjutan.
3. Menerapkan Sistem Penjaminan Mutu secara
berkesinambungan, konsisten, efisien, dan akuntabel.
4. Menyusun dan memberikan rekomendasi kepada Pimpinan UPN “Veteran” Yogyakarta tentang penjaminan dan peningkatan mutu dalam aspek:
a. Tri Dharma Perguruan Tinggi (pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat), termasuk layanan kepakaran.
b. Kemahasiswaan dan Alumni.
5. Memfasilitasi dan mendampingi Program Studi dalam
mempersiapkan dokumen dan visitasi untuk pengajuan status Akreditasi.
6. Melakukan pembinaan civitas academica UPN “Veteran” Yogyakarta menyangkut kesiapan dan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu di Unit Kerja masing-masing.
(3)
2. Sekretaris: Tugas pokok :
1. Membuat perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berikut anggarannya.
2. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan dengan lembaga.
3. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan. 4. Menyusun konsep laporan kegiatan/kinerja setiap kuartal.
5. Bertanggung jawab kepada ketua lembaga. Fungsi:
1. Membantu ketua menyusun dan menggembangkan berbagai standar dan pedoman sebagai acuan melaksanakan penjaminan mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta administrasi akademik.
2. Membantu ketua mengembangkan standar mutu dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat merujuk standar internasional.
3. Membantu ketua mengkaji hasil pelaksanaan penjaminan mutu dalam suatu siklus pada seluruh unit dan jajarannya di UPN “Veteran” Yogyakarta.
4. Membantu ketua mengembangkan perangkat penerapan Sistem Penjaminan Mutu.
5. Membantu ketua mengelola data dan informasi yang relevan dengan peningkatan mutu UPN “Veteran” Yogyakarta.
(4)
6. Membantu ketua melaksanakan Audit Mutu Akademik Internal, di lingkungan Unit Kerja Pelaksana Akademik terkait, secara periodik dan terprogram.
8. Sewaktu-waktu mewakili ketua lembaga dalam urusan kedinasan dan administrasi.
9. Membantu ketua menyusun dan mempersiapkan laporan lembaga pada akhir tahun anggaran.
10.Membantu ketua melakukan koordinasi dan pelaksanaan penilaian Laporan Kinerja Dosen.
3. Subbagian Tata Usaha; Tugas pokok :
Melaksanakan urusan perencanaan, keuangan, ketatalaksanaan, ketatausahaan, kerumahtanggaan dan Barang Milik Negara serta Penyusunan Data Informasi Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu.
Fungsi:
1. Membantu ketua,sekretaris, kepala pusat yang berada di bawah lembaga dalam mempersiapkan penyusunan dan realisasi pelaksanaan rencana, program, kegiatan dan anggaran;
2. Membantu pengumpulan dan pengolahan data pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu;
3. Melaksanakan urusan dokumentasi dan publikasi hasil pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu;
5. Pemberian layanan informasi dibidang pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu;
(5)
6. Membantu penyusunan laporan lembaga. 4.Pusat mencakup:
a)Pusat Pengembangan Sistem Pembelajaran (PSP), dijalankan oleh seorang Kepala Pusat Pengembangan Sistem Pembelajaran dengan:
Tugas pokok :
1. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan pengembangan proses pembelajaran;
2. Melaksanakan pengembangan proses pembelajaran.
3. Memantau dan mengevaluasi kegiatan pengembangan proses pembelajaran.
4. Memantau kekinian kurikulum program studi.
5. Melakukan sosialisasi peraturan di bidang akademik berkaitan dengan pembelajaran dan kurikulum.
Fungsi:
1. Mengkoordinir pendampingan sertifikasi dosen
2. Melaksanakan peningkatan dan pengembangan pembelajaran berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi ( TIK )
b) Pusat Penjaminan Mutu Internal (PMI), dijalankan oleh seorang Kepala Pusat Penjaminan Mutu Internal dengan:
Tugas pokok :
1) menyusun perencanaan, mengkoordinasikan pelaksanaan, dan pengembangan monitoring penjaminan mutu akademik pada bidang kurikulum
(6)
program studi, proses pembelajaran serta suasana akademik;
2) menyusun perencanaan, mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengembangan audit mutu akademik intemal;
3) menyusun perencanaan, mengkoordinasikan pelaksanaan, dan pengembangan monitoring penjaminan mutu serta audit pada bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Fungsi:
1) menyusun dan mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik yang terdiri dari:
menyusun dan mengembangkan dokumen-dokumen mutu kurikulum, proses pembelajaran dan suasana akademik;
menyusun dan mengembangkan dokumen-dokumen penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat. 2) mengelola pelaksanaan penjaminan mutu akademik di
tingkat universitas, fakultas, jurusan maupun program studi
membuat jadwal monitoring dan audit tahunan;
merencanakan sistem penjaminan mutu pengembangan kurikulum, proses pembelajaran dan peningkatan suasana akademik ;
melaksanakan dan memonitor program penjaminan mutu kurikulum, proses pembelajaran dan peningkatan suasana akademik.
(7)
3) mengelola pelaksanaan penjaminan mutu penelitian serta pengabdian kepada masyarakat
merencanakan sistem penjaminan mutu penelitian serta pengabdian kepada masyarakat ;
melaksanakan dan memonitor program penjaminan mutu penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat.
4) mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik melaksanakan pengembangan sistem penjaminan
mutu kurikulum, proses pembelajaran dan peningkatan suasana akademik;
melaksanakan pengembangan sistem penjaminan mutu penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat.
5) membuat laporan hasil audit akademik intemal kepada ketua LP3M
membuat laporan hasil pelaksanaan monitoring penjaminan mutu kurikulum, proses pembelajaran dan suasana akademik serta audit mutu akademik internal;
membuat laporan hasil pelaksanaan dan monitoring penjaminan mutu penelitian serta pengabdian kepada masyarakat.
c) Pusat Penjaminan Mutu Eksternal (PME), dijalankan oleh seorang Kepala Pusat Penjaminan Mutu Eksternal dengan: Tugas pokok :
(8)
1. Menjaga dan meningkatkan mutu institusi dan program studi melalui akreditasi Badan Akreditasi Nasional (BAN PT) dan ISO.
2. Memfasilitasi dan mendampingi Program Studi dalam mempersiapkan dokumen dan visitasi untuk pengajuan status Akreditasi.
Fungsi:
1. Memantau waktu akreditasi dan reakreditasi institusi dan seluruh prodi.
2. Mengkoordinir Bimtek penyusunan borang akreditasi institusi dan prodi.
3. Pendampingan dan klinik penilaian internal akreditasi prodi sebelum diajukan ke BAN PT.
4. Mengkoordinir pelaksanaan ISO lembaga
d) Pusat Pengembangan Pendidikan Bela Negara (P2BN), dijalankan oleh seorang Kepala Pusat Pengembangan Pendidikan Bela Negara dengan:
Tugas pokok :
1. Melaksanakan penerapan pendidikan bela negara dalam rangka mewujudkan kader bela negara.
2. Mengembangkan proses pembelajaran berbasis bela negara.
3. Mengembangkan muatan bela negara dalam mata kuliah
Fungsi:
1. Mewujudkan kader bela negara. 2. Mewujudkan kampus bela negara
(9)
(1)
6. Membantu ketua melaksanakan Audit Mutu Akademik Internal, di lingkungan Unit Kerja Pelaksana Akademik terkait, secara periodik dan terprogram.
8. Sewaktu-waktu mewakili ketua lembaga dalam urusan kedinasan dan administrasi.
9. Membantu ketua menyusun dan mempersiapkan laporan lembaga pada akhir tahun anggaran.
10.Membantu ketua melakukan koordinasi dan pelaksanaan penilaian Laporan Kinerja Dosen.
3. Subbagian Tata Usaha; Tugas pokok :
Melaksanakan urusan perencanaan, keuangan, ketatalaksanaan, ketatausahaan, kerumahtanggaan dan Barang Milik Negara serta Penyusunan Data Informasi Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu.
Fungsi:
1. Membantu ketua,sekretaris, kepala pusat yang berada di bawah lembaga dalam mempersiapkan penyusunan dan realisasi pelaksanaan rencana, program, kegiatan dan anggaran;
2. Membantu pengumpulan dan pengolahan data pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu;
3. Melaksanakan urusan dokumentasi dan publikasi hasil pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu;
5. Pemberian layanan informasi dibidang pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu;
(2)
6. Membantu penyusunan laporan lembaga. 4.Pusat mencakup:
a)Pusat Pengembangan Sistem Pembelajaran (PSP), dijalankan oleh seorang Kepala Pusat Pengembangan Sistem Pembelajaran dengan:
Tugas pokok :
1. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan pengembangan proses pembelajaran;
2. Melaksanakan pengembangan proses pembelajaran.
3. Memantau dan mengevaluasi kegiatan pengembangan proses pembelajaran.
4. Memantau kekinian kurikulum program studi.
5. Melakukan sosialisasi peraturan di bidang akademik berkaitan dengan pembelajaran dan kurikulum.
Fungsi:
1. Mengkoordinir pendampingan sertifikasi dosen
2. Melaksanakan peningkatan dan pengembangan pembelajaran berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi ( TIK )
b) Pusat Penjaminan Mutu Internal (PMI), dijalankan oleh seorang Kepala Pusat Penjaminan Mutu Internal dengan:
Tugas pokok :
1) menyusun perencanaan, mengkoordinasikan pelaksanaan, dan pengembangan monitoring
(3)
program studi, proses pembelajaran serta suasana akademik;
2) menyusun perencanaan, mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengembangan audit mutu akademik intemal;
3) menyusun perencanaan, mengkoordinasikan pelaksanaan, dan pengembangan monitoring penjaminan mutu serta audit pada bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Fungsi:
1) menyusun dan mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik yang terdiri dari:
menyusun dan mengembangkan dokumen-dokumen mutu kurikulum, proses pembelajaran dan suasana akademik;
menyusun dan mengembangkan dokumen-dokumen penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat. 2) mengelola pelaksanaan penjaminan mutu akademik di
tingkat universitas, fakultas, jurusan maupun program studi
membuat jadwal monitoring dan audit tahunan;
merencanakan sistem penjaminan mutu pengembangan kurikulum, proses pembelajaran dan peningkatan suasana akademik ;
melaksanakan dan memonitor program penjaminan mutu kurikulum, proses pembelajaran dan peningkatan suasana akademik.
(4)
3) mengelola pelaksanaan penjaminan mutu penelitian serta pengabdian kepada masyarakat
merencanakan sistem penjaminan mutu penelitian serta pengabdian kepada masyarakat ;
melaksanakan dan memonitor program penjaminan mutu penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat.
4) mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik melaksanakan pengembangan sistem penjaminan
mutu kurikulum, proses pembelajaran dan peningkatan suasana akademik;
melaksanakan pengembangan sistem penjaminan mutu penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat.
5) membuat laporan hasil audit akademik intemal kepada ketua LP3M
membuat laporan hasil pelaksanaan monitoring penjaminan mutu kurikulum, proses pembelajaran dan suasana akademik serta audit mutu akademik internal;
membuat laporan hasil pelaksanaan dan monitoring penjaminan mutu penelitian serta pengabdian kepada masyarakat.
c) Pusat Penjaminan Mutu Eksternal (PME), dijalankan oleh seorang Kepala Pusat Penjaminan Mutu Eksternal dengan: Tugas pokok :
(5)
1. Menjaga dan meningkatkan mutu institusi dan program studi melalui akreditasi Badan Akreditasi Nasional (BAN PT) dan ISO.
2. Memfasilitasi dan mendampingi Program Studi dalam mempersiapkan dokumen dan visitasi untuk pengajuan status Akreditasi.
Fungsi:
1. Memantau waktu akreditasi dan reakreditasi institusi dan seluruh prodi.
2. Mengkoordinir Bimtek penyusunan borang akreditasi institusi dan prodi.
3. Pendampingan dan klinik penilaian internal akreditasi prodi sebelum diajukan ke BAN PT.
4. Mengkoordinir pelaksanaan ISO lembaga
d) Pusat Pengembangan Pendidikan Bela Negara (P2BN), dijalankan oleh seorang Kepala Pusat Pengembangan Pendidikan Bela Negara dengan:
Tugas pokok :
1. Melaksanakan penerapan pendidikan bela negara dalam rangka mewujudkan kader bela negara.
2. Mengembangkan proses pembelajaran berbasis bela negara.
3. Mengembangkan muatan bela negara dalam mata kuliah
Fungsi:
1. Mewujudkan kader bela negara. 2. Mewujudkan kampus bela negara
(6)