P2LD-BSP-DP-01 - KETENTUAN PENGGUNAAN ALAT PENELITIAN (Pendukung )
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
DOKUMEN PENDUKUNG
SYARAT DAN KETENTUAN
PEMINJAMAN ALAT
PENELITIAN
ID
:
P2LD-DP-BSP-01
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
1 dari 2
1.
RUANG LINGKUP
1.1. Pemanfaatan alat penelitian dilingkungan Pusat penelitian Laut Dalam-LIPI bagi para penelitI, teknisi,
Instansi Pemerintah, Swasta Nasional dan Asing serta Mahasiswa Bimbingan Program S3 PTN (Bea
Siswa) dalam rangka kegiatan penelitian, dan/atau pelaksanaan paket kerjasama penelitian di bidang
oseanografi, yang diatur dalam kontrak kerja/surat perjanjian kerjasama (MoU).
1.2. Untuk peminjaman peralatan tertentu bagi pihak eksternal, kecuali Mahasiswa Bimbingan Program S3
PTN (Bea Siswa), diberlakukan sesuai tarif yang tertuang dalam lampiran Peraturan Pemerintah
Nomor 106 Tahun 2012 atau yang telah diperbaharuinya.
1.3. Prosedur peminjaman peralatan penelitian mulai dari pengajuan permohonan, persiapan,
pengambilan, pengembalian dan pengecekan kembali kondisi terakhir, hingga tindak lanjut yang
diperlukan bila terjadi permasalahan terhadap alat penelitian tersebut.
1.4. Komunikasi dengan Kepala Bidang Sarana Penelitian untuk mendapatkan arahan maupun istruksi
teknis yang sebaiknya diambil.
1.5. Komunikasi dan koordinasi dengan pihak peminjam alat.
2.
TUJUAN
Mengatur peminjaman alat penelitian serta ketertiban keluar masuknya dan keamanan terhadap peralatan
yang bersifat bergerak dan tidak bergerak yang tersimpan dalam ruangan khusus.
3.
ACUAN
Buku Manual, Panduan Mutu dan Peraturan Pemerintah Nomor 106 Tahun 2012.
4.
DEFINISI
Syarat dan ketentuan adalah merupakan aturan tertulis yang berlaku dalam suatu sistem yang harus ditaati
oleh pengguna/pelanggan untuk mendukung sasaran mutu organisasi yang akan dicapai.
5.
PENANGGUNG JAWAB / FUNGSI
5.1. Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI terhadap penyiapan pengendalian terhadap kebijakan teknis
pengelolaan sarana penelitian.
5.2. Kepala Bidang Sarana Penelitian terhadap penyiapan, pengelolaan dan pemanfaatan sarana
penelitian.
5.3. Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian terhadap pengoperasian, pemanfaatan, dan pemeliharaan
peralatan penelitian.
6. PELAKSANAAN
Ketentuan Umum :
Peminjam adalah seluruh peneliti, teknisi (selanjutnya disebut sebagai pengguna internal), dan
mahasiswa/instansi terkait/pihak swasta (selanjutnya disebut sebagai pengguna eksternal) dalam
bidang kelautan diperbolehkan meminjam/menggunakan alat penelitian yang dimiliki Pusat Penelitian
Laut Dalam LIPI, dalam jangka waktu tertentu untuk kegiatan yang bersifat kedinasan/pendidikan/
penelitian bersama yang bersifat non komersial atau komersial (paket kegiatan penelitian) yang
ditetapkan berdasarkan peraturan yang berlaku dilingkungan Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI.
Peminjaman alat penelitian didasarkan pada pengguna yang mengajukan permohonan/mendaftar lebih
dulu (first come first serve).
Bagi pengguna yang sedang dalam antrian, tenggang waktu diberikan selama 1 (satu) bulan dari waktu
yang dijanjikan teknisi/operator alat penelitian. Apabila selama tenggang waktu tersebut pengguna tidak
memberikan konfirmasi, petugas berhak mengalihkan hak penggunaan kepada antrian berikutnya.
Semua alat penelitian yang akan dipinjam/digunakan harus mendapat persetujuan Kepala Sub Bidang
Peralatan Penelitian.
Pengguna alat harus memahami keselamatan kerja.
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Terkendali
Tidak
terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
DOKUMEN PENDUKUNG
SYARAT DAN KETENTUAN
PEMINJAMAN ALAT
PENELITIAN
ID
:
P2LD-DP-BSP-01
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
2 dari 2
Penggunaan alat analisa dan sampling dibatasi maksimal selama satu bulan dan dapat diperpanjang
jika peralatannya tidak sedang dipesan/digunakan oleh pihak yang lain.
Mengembalikan pinjaman tepat pada waktunya dan mematuhi ketentuan yang berlaku.
Penggunaan Alat Sampling :
Peminjam tidak diperkenankan untuk memindahtangankan peralatan yang dipinjam kepada pihak lain
tanpa sepengetahuan dan seijin Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian.
Dalam pelaksanaannya dilapangan, bilamana peminjam/pengguna internal tidak dapat mengoperasikan
alat penelitian yang dipinjam, maka wajib mengikut sertakan atau didampingi oleh operator alat
penelitian dari Sub Bidang Peralatan Penelitian yang ditugaskan. Sedangkan bagi peminjam/pengguna
eksternal wajib mengikut sertakan atau didampingi oleh operator, dan segala sesuatunya menjadi
tanggungjawab peminjam/pegguna.
Peminjam/pengguna bertanggung jawab dalam pemeliharaan dan keamanan alat selama jangka waktu
peminjaman, hingga saat pengembalian dalam kondisi baik.
Untuk menghindari kerugian Negara, maka bagi pengguna eksternal wajib mengasuransikan alat
penelitian yang dipinjam/digunakan tersebut.
Apabila terdapat kerusakan dan/atau kehilangan akibat kelalaian peminjam/pengguna internal (dalam
hal ini peneliti/teknisi) Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI dalam pelaksanaan tugas dilapangan, maka
bagi yang bersangkutan wajib membuat laporan kepada Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI atas
permasalahan/ kejadian tersebut disertai dengan bukti-bukti pendukung.
Apabila terjadi kerusakan dan/atau kehilangan akibat dari kelalaian pihak peminjam/pengguna eksternal,
maka bagi yang bersangkutan wajib mengganti kerugian sebesar biaya yang ditimbulkannya/mengganti
alat yang sama.
Besarnya tarif jasa peminjaman/penggunaan alat yang berlaku bagi pihak eksternal, khususnya untuk
kegiatan kerjasama paket penelitian yang bersifat komersial, sesuai dengan Jenis dan Tarif atas Jenis
Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku pada Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia,
sebagaimana tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 106 Tahun 2012.
Hal-hal lain yang belum diatur dalam syarat dan ketentuan ini akan diatur kemudian.
Penggunaan Alat Analisa :
Jika penggunaan alat dilakukan di laboratorium setempat, pelaksanaannya mengacu pada SOP
laboratorium yang bersangkutan. Namun bila penggunaannya dilakukan di luar laboratorium yang
bersangkutan, maka peminjamannya harus melalui dan seijin Sub Bidang Peralatan Penelitian.
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Terkendali
Tidak
terkendali
DALAM
DOKUMEN PENDUKUNG
SYARAT DAN KETENTUAN
PEMINJAMAN ALAT
PENELITIAN
ID
:
P2LD-DP-BSP-01
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
1 dari 2
1.
RUANG LINGKUP
1.1. Pemanfaatan alat penelitian dilingkungan Pusat penelitian Laut Dalam-LIPI bagi para penelitI, teknisi,
Instansi Pemerintah, Swasta Nasional dan Asing serta Mahasiswa Bimbingan Program S3 PTN (Bea
Siswa) dalam rangka kegiatan penelitian, dan/atau pelaksanaan paket kerjasama penelitian di bidang
oseanografi, yang diatur dalam kontrak kerja/surat perjanjian kerjasama (MoU).
1.2. Untuk peminjaman peralatan tertentu bagi pihak eksternal, kecuali Mahasiswa Bimbingan Program S3
PTN (Bea Siswa), diberlakukan sesuai tarif yang tertuang dalam lampiran Peraturan Pemerintah
Nomor 106 Tahun 2012 atau yang telah diperbaharuinya.
1.3. Prosedur peminjaman peralatan penelitian mulai dari pengajuan permohonan, persiapan,
pengambilan, pengembalian dan pengecekan kembali kondisi terakhir, hingga tindak lanjut yang
diperlukan bila terjadi permasalahan terhadap alat penelitian tersebut.
1.4. Komunikasi dengan Kepala Bidang Sarana Penelitian untuk mendapatkan arahan maupun istruksi
teknis yang sebaiknya diambil.
1.5. Komunikasi dan koordinasi dengan pihak peminjam alat.
2.
TUJUAN
Mengatur peminjaman alat penelitian serta ketertiban keluar masuknya dan keamanan terhadap peralatan
yang bersifat bergerak dan tidak bergerak yang tersimpan dalam ruangan khusus.
3.
ACUAN
Buku Manual, Panduan Mutu dan Peraturan Pemerintah Nomor 106 Tahun 2012.
4.
DEFINISI
Syarat dan ketentuan adalah merupakan aturan tertulis yang berlaku dalam suatu sistem yang harus ditaati
oleh pengguna/pelanggan untuk mendukung sasaran mutu organisasi yang akan dicapai.
5.
PENANGGUNG JAWAB / FUNGSI
5.1. Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI terhadap penyiapan pengendalian terhadap kebijakan teknis
pengelolaan sarana penelitian.
5.2. Kepala Bidang Sarana Penelitian terhadap penyiapan, pengelolaan dan pemanfaatan sarana
penelitian.
5.3. Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian terhadap pengoperasian, pemanfaatan, dan pemeliharaan
peralatan penelitian.
6. PELAKSANAAN
Ketentuan Umum :
Peminjam adalah seluruh peneliti, teknisi (selanjutnya disebut sebagai pengguna internal), dan
mahasiswa/instansi terkait/pihak swasta (selanjutnya disebut sebagai pengguna eksternal) dalam
bidang kelautan diperbolehkan meminjam/menggunakan alat penelitian yang dimiliki Pusat Penelitian
Laut Dalam LIPI, dalam jangka waktu tertentu untuk kegiatan yang bersifat kedinasan/pendidikan/
penelitian bersama yang bersifat non komersial atau komersial (paket kegiatan penelitian) yang
ditetapkan berdasarkan peraturan yang berlaku dilingkungan Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI.
Peminjaman alat penelitian didasarkan pada pengguna yang mengajukan permohonan/mendaftar lebih
dulu (first come first serve).
Bagi pengguna yang sedang dalam antrian, tenggang waktu diberikan selama 1 (satu) bulan dari waktu
yang dijanjikan teknisi/operator alat penelitian. Apabila selama tenggang waktu tersebut pengguna tidak
memberikan konfirmasi, petugas berhak mengalihkan hak penggunaan kepada antrian berikutnya.
Semua alat penelitian yang akan dipinjam/digunakan harus mendapat persetujuan Kepala Sub Bidang
Peralatan Penelitian.
Pengguna alat harus memahami keselamatan kerja.
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Terkendali
Tidak
terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
DOKUMEN PENDUKUNG
SYARAT DAN KETENTUAN
PEMINJAMAN ALAT
PENELITIAN
ID
:
P2LD-DP-BSP-01
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
2 dari 2
Penggunaan alat analisa dan sampling dibatasi maksimal selama satu bulan dan dapat diperpanjang
jika peralatannya tidak sedang dipesan/digunakan oleh pihak yang lain.
Mengembalikan pinjaman tepat pada waktunya dan mematuhi ketentuan yang berlaku.
Penggunaan Alat Sampling :
Peminjam tidak diperkenankan untuk memindahtangankan peralatan yang dipinjam kepada pihak lain
tanpa sepengetahuan dan seijin Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian.
Dalam pelaksanaannya dilapangan, bilamana peminjam/pengguna internal tidak dapat mengoperasikan
alat penelitian yang dipinjam, maka wajib mengikut sertakan atau didampingi oleh operator alat
penelitian dari Sub Bidang Peralatan Penelitian yang ditugaskan. Sedangkan bagi peminjam/pengguna
eksternal wajib mengikut sertakan atau didampingi oleh operator, dan segala sesuatunya menjadi
tanggungjawab peminjam/pegguna.
Peminjam/pengguna bertanggung jawab dalam pemeliharaan dan keamanan alat selama jangka waktu
peminjaman, hingga saat pengembalian dalam kondisi baik.
Untuk menghindari kerugian Negara, maka bagi pengguna eksternal wajib mengasuransikan alat
penelitian yang dipinjam/digunakan tersebut.
Apabila terdapat kerusakan dan/atau kehilangan akibat kelalaian peminjam/pengguna internal (dalam
hal ini peneliti/teknisi) Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI dalam pelaksanaan tugas dilapangan, maka
bagi yang bersangkutan wajib membuat laporan kepada Kepala Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI atas
permasalahan/ kejadian tersebut disertai dengan bukti-bukti pendukung.
Apabila terjadi kerusakan dan/atau kehilangan akibat dari kelalaian pihak peminjam/pengguna eksternal,
maka bagi yang bersangkutan wajib mengganti kerugian sebesar biaya yang ditimbulkannya/mengganti
alat yang sama.
Besarnya tarif jasa peminjaman/penggunaan alat yang berlaku bagi pihak eksternal, khususnya untuk
kegiatan kerjasama paket penelitian yang bersifat komersial, sesuai dengan Jenis dan Tarif atas Jenis
Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku pada Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia,
sebagaimana tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 106 Tahun 2012.
Hal-hal lain yang belum diatur dalam syarat dan ketentuan ini akan diatur kemudian.
Penggunaan Alat Analisa :
Jika penggunaan alat dilakukan di laboratorium setempat, pelaksanaannya mengacu pada SOP
laboratorium yang bersangkutan. Namun bila penggunaannya dilakukan di luar laboratorium yang
bersangkutan, maka peminjamannya harus melalui dan seijin Sub Bidang Peralatan Penelitian.
Dibuat oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Terkendali
Tidak
terkendali