Manual Permohonan Akses Maklumat Syarikat
0
rangkaian yang berjaya
Manual Akses Maklumat Syarikat
(Untuk Agensi Kerajaan)
Versi 2.0
Jun 2012
(2)
ISI KANDUNGAN
1.
PENGENALAN ... 2
1.1
Pendahuluan ... 2
1.2
Agensi Yang Layak Memohon ... 2
1.3
Cara Memohon ... 3
1.4
Bayaran ... 3
1.5
Dokumen Sokongan Yang Diperlukan ... 3
1.6
Notifikasi Melalui E-mel ... 4
1.7
Tanggungjawab Pengguna Dan Ketua Agensi/Jabatan ... 5
1.8
Peringatan Pengguna ... 5
2.
LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN MAKLUMAT ... 6
2.1
Proses Penerimaan Notifikasi Melalui E-mel ... 11
2.2
Kaedah Menjana Laporan Statistik Bidang ... 13
(3)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 2
1. PENGENALAN
1.1 Pendahuluan
Panduan ini menerangkan tatacara permohonan akses maklumat syarikat secara online.
Panduan ini hendaklah dibaca bersekali dengan Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) Penggunaan Sijil Virtual Dalam Urusan Perolehan Kerajaan Bagi Bekalan Dan Perkhidmatan bertarikh 30 Disember 2009 dan SAP Permohonan Katalaluan (Password) Bagi Capaian Maklumat Syarikat/Firma Perunding Melalui Sistem ePerolehan (eP) bertarikh 29 Jun 2012. Permohonan yang diluluskan akan diberi ID dan KATA LALUAN untuk membolehkan akses maklumat pembekal.
1.2 Agensi Yang Layak Memohon
Permohonan akses maklumat syarikat hanya dibenarkan bagi agensi-agensi berikut sahaja, iaitu :-
i. Kementerian/Jabatan; ii. Kerajaan Negeri;
iii. Syarikat Berkaitan Kerajaan (GLC); iv. Badan Berkanun; dan
v. Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).
Pemohon daripada agensi seperti yang disenaraikan di para 1.2 mestilah terlibat dengan aktiviti perolehan bekalan/perkhidmatan atau tugas rasmi yang memerlukan semakan maklumat syarikat/firma perunding.
Syarikat/Perniagaan/Pembekal/Orang Awam tidak layak untuk memohon akses maklumat syarikat.
Pengguna-pengguna sistem eP tidak dibenarkan membuat permohonan akses maklumat syarikat kerana mereka telah diberikan kata laluan secara automatik.
(4)
1.3 Cara Memohon
i. Permohonan hendaklah dilakukan secara online melalui Laman Web:
www.eperolehan.gov.my
ii. Permohonan perlu dilakukan secara individu.
iii. Pemohon hendaklah mempunyai alamat e-mel rasmi Kementerian/Jabatan, Kerajaan Negeri, GLC, Badan Berkanun atau PBT masing-masing. Pemohon tidak dibenarkan menggunakan alamat e-mel peribadi, seperti e-mel Yahoo, Hotmail, Gmail dan sebagainya. Jabatan/Agensi perlu menyelesaikan masalah ketiadaan e-mel rasmi masing-masing. Sekiranya tiada pilihan, Jabatan/Agensi dibenarkan menggunakan akaun e-mel yang disediakan oleh Penyedia Perkhidmatan Internet (Internet Service Provider, ISP) seperti Streamyx, Celcom, Jaring, Maxis dan TIME.
iv. Sekiranya nama agensi tidak tersenarai dalam drop down yang disediakan di skrin Permohonan, pemohon dikehendaki memaklumkan kepada Unit Pendaftaran Syarikat/Kontraktor mengikut zon masing-masing sama ada Zon Semenanjung, Zon Sabah atau Zon Sarawakmelalui e-mel.
1.4 Bayaran
Permohonan akses maklumat syarikat ini adalah PERCUMA.
1.5 Dokumen Sokongan Yang Diperlukan
Dokumen sokongan yang diperlukan semasa membuat permohonan adalah Surat Perakuan yang telah ditandatangani oleh Ketua Agensi/Jabatan.
(5)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 4
1.6 Notifikasi Melalui E-mel
Permohonan yang diluluskan atau ditolak akan dimaklumkan melalui e-mel kepada pemohon seperti dinyatakan di para 1.3.
Sekiranya permohonan diluluskan :
i. Pemohon diminta untuk mengaktifkan akaun bagi membolehkan capaian maklumat syarikat dengan klik pautan yang disediakan dalam e-mel.
ii. Pemohon diberikan tempoh selama tujuh (7) hari untuk mengaktifkan akaun di atas. Jika tindakan tidak diambil dalam tempoh tersebut, kelulusan permohonan tersebut akan terbatal secara automatik dan pemohon dikehendaki membuat permohonan semula.
iii. Sekiranya pemohon tidak dapat klik pada pautan (link) yang disediakan dalam emel tersebut, pemohon hendaklah menyalin (copy) alamat pautan dan mengaktifkannya melalui pelayar web (browser).
Sekiranya mengalami masalah menerima e-mel daripada Kementerian Kewangan, sila semak Junk Email Folder atau Spam Filter Setting.
Sekiranya tiada maklumbalas dalam masa empat belas (14) hari daripada tarikh permohonan, sila anggap permohonan gagal dan permohonan baru perlu dikemukakan.
(6)
1.7 Tanggungjawab Pengguna Dan Ketua Agensi/Jabatan
Pengguna hendaklah menukar kata laluan yang diberikan untuk menjaga kerahsiaan dan mengelakkan kebocoran maklumat.
Sekiranya terlupa kata laluan, pengguna boleh menghubungi Kementerian Kewangan Malaysia melalui e-mel mengikut zon (kawasan) masing-masing :-
i. Zon Semenanjung : ups@treasury.gov.my
ii. Zon Sabah : upsbh@treasury.gov.my
iii. Zon Sarawak : upswk@treasury.gov.my
Capaian kepada maklumat syarikat di dalam sistem eP merupakan tanggungjawab pengguna dan tertakluk kepada Akta Rahsia Rasmi 1972. Pengguna yang menyalahgunakan maklumat boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut peraturan sedia ada.
Ketua Agensi/Pengguna hendaklah memaklumkan kepada Kementerian Kewangan Malaysia, sekiranya pengguna berkenaan telah tidak lagi terlibat dalam aktiviti perolehan, bertukar jabatan/agensi lain, bersara, berhenti atau sebagainya.
1.8 Peringatan Pengguna
Bagi tujuan kerahsiaan dan menjamin keselamatan maklumat syarikat/firma perunding, Nama Pengguna, No. Kad Pengenalan, Jawatan dan Nama Agensi akan dicetak di setiap muka surat laporan.
Kementerian Kewangan akan membuat pemantauan dari segi penggunaan ID dan Kata Laluan dari masa ke semasa bagi mengekang penyalahgunaan kemudahan ini.
(7)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 6
2
2.. LLAANNGGKKAAHH--LLAANNGGKKAAHHPPEENNGGIISSIIAANNMMAAKKLLUUMMAATT
Langkah 1
Layari laman web ePerolehan di alamat www.eperolehan.gov.my
ARAHAN:
(8)
Langkah 2
Skrin Log Masuk akan dipaparkan.
ARAHAN:
(9)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 8
Langkah 3
Skrin Terma dan Syaratakan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Sila baca terma dan syarat yang dipaparkan.
2. Jika anda bersetuju, sila klik butang “Saya Bersetuju”. Jika sebaliknya, sila klik butang
(10)
Langkah 4
Skrin Daftar akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Sila cipta Maklumat Log Masuk anda. 2. Sila masukkan maklumat Perincian Pemohon.
3. Sila klik pautan di ruangan Lampiran untuk melampirkan dokumen sokongan. 4. Sila klik butang “Padam” untuk mengosongkan medan yang telah diisi atau klik butang
(11)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 10
Langkah 5
Skrin Pengesahan akan dipaparkan.
NOTA:
(12)
2.1 Proses Penerimaan Notifikasi Melalui E-mel
Pemohon akan menerima e-mel Pengesahan Akaun dengan No. Permohonan (A-ddmmyyyy-xxxx) dari sr-admin@eperolehan.com.my setelah p e r m o h o n a n
diluluskan oleh Kementerian Kewangan Malaysia. Kandungan e-mel tersebut adalah seperti berikut:
ARAHAN:
(13)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 12
Pemohon perlu menyemak e-mel semula untuk memastikan sama ada notifikasi kedua diterima atau tidak. Sekiranya ada, e-mel Pengaktifan akaun dan No. Permohonan akan diterima di mana kandungannya adalah seperti di laman berikut:
NOTA:
1. Butiran “Log Masuk” dan “Kata Laluan” yang dipaparkan akan digunakan oleh Pemohon untuk mengakses “Profil Syarikat”.
(14)
2.2 Kaedah Menjana Laporan Statistik Bidang
Langkah 1
Layari laman web ePerolehan di alamat www.eperolehan.gov.my
ARAHAN:
(15)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 14
Langkah 2
Skrin Log Masuk akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Masukkan “Id Log Masuk” dan “Kata Laluan” anda.Kemudian, sila klik butang “Log Masuk”.
(16)
Langkah 3
Skrin Dashboard akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Gerakkan kursor ke tab “Laporan” untuk memaparkan menu. Sila pilih “Statistik Bidang”.
(17)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 16
Langkah 4
Skrin Laporan Statistik Bidang akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Isi medan carian yang berkaitan.
2. Klik butang “Jana” untuk menjana laporan atau klik butang “Padam” untuk mengosongkan ruang yang telah diisi.
(18)
Langkah 5
Skrin File Download akan dipaparkan.
ARAHAN:
(19)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 18
Langkah 6
(20)
2.3 Kaedah Pertanyaan Profil Syarikat Sah Berdaftar
Langkah 1
Layari laman web ePerolehan di alamat www.eperolehan.gov.my
ARAHAN:
(21)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 20
Langkah 2
Skrin Log Masuk akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Masukkan “Id Log Masuk” dan “Kata Laluan” anda.Kemudian, sila klik butang “Log Masuk”.
(22)
Langkah 3
Skrin Dashboard akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Isi medan carian yang berkaitan.
2. Klik butang “Jana” untuk menjana laporan atau klik butang “Padam” untuk mengosongkan ruang yang telah diisi.
(23)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 22
Langkah 4
Seksyen Hasil Carian akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Klik pautan Nama Syarikat di ruangan Hasil Carian. 2. Klik butang “Open” untuk menjana laporan.
(24)
Langkah 5
(25)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 24
(1)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 19 Langkah 1
Layari laman web ePerolehan di alamat www.eperolehan.gov.my
ARAHAN:
(2)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 20 Skrin Log Masuk akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Masukkan “Id Log Masuk” dan “Kata Laluan” anda.Kemudian, sila klik butang “Log Masuk”.
(3)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 21 Skrin Dashboard akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Isi medan carian yang berkaitan.
2. Klik butang “Jana” untuk menjana laporan atau klik butang “Padam” untuk mengosongkan ruang yang telah diisi.
(4)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 22 Seksyen Hasil Carian akan dipaparkan.
ARAHAN:
1. Klik pautan Nama Syarikat di ruangan Hasil Carian. 2. Klik butang “Open” untuk menjana laporan.
(5)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 23 Laporan akan dijana.
(6)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 13 Jun 2012 24 Laporan (sambungan).