Slide ACC103 Aplikom 2 Ms Excel Fungsi
Aplikasi Komputer
Microsoft Excel
Formula dan Fungsi
1
ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA
MICROSOFT EXCEL
• Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama
program aplikasi yang sedang kita aktifkan.
• Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa
menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,
Window dan Help.
• Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang
digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan
mudah, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan.
• Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol
untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
• Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita
pada saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini
akakn ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan
pekerjaan yang sedang kita lakukan.
• Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian
ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke
bawah.
• Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar),
bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan
atau ke kiri.
• Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan
menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang
aktif di lembar kerja.
Tampilan Microsoft Excel 2010
Kegunaan Microsoft Excel:
• Membuat tabel
• Membuat grafik
• Penghitungan rumus
• Membuat daftar gaji
• Laporan keuangan
• Dan lain-lain.
Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel:
• Buka Ms.Excel
start → All programs → Microsoft Office → Microsoft Excel
• Tentukan Page Setup
• Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan
• Tentukan Jenis dan ukuran huruf yang akan digunakan
Tabel perbedaan Excel 2003 dengan 2007/2010
256
65.536
Ms. Excel 2007 /
2010
16.384
1.048.576
1.024
8.192
Jumlah fields yg ditampilkan di
PivotTable Field pada task pane
255
16.384
5
Jumlah huruf yg di tampilkan di
dalam 1 celll
1.024
32.768
6
Jumlah item ditampilkan dalam
list AutoFilter
1.024
32.768
Jumlah kolom pada PivotTable
255
3
(kondisi standar)
16.384
tergantung
memory PC
30
255
7
64
3
64
56
4,3 milyar (billion)
4.000
65.536
NO
ITEM
1
2
3
Kolom dalam 1 worksheet
4
7
Baris dalam 1 worksheet
Batas maksimal panjang karakter
dalam rumus
8
Jumlah kondisi Conditional
Formating dalam 1 cell
9
Jumlah maksimal arguments
dalam formula
Jumlah pengulangan/looping
pada rumus [=if(if(if…))..]
10
11
12
13
Jumlah sorting levels pad range
atau table
Jumlah warna
Total number of unique cell styles
in a workbook
Ms. Excel 2003
MENGEDIT WORKSHEET (EDITING
DATA)
Mengedit data data pada workbook atau worksheet dapat
berupa:
1.Menghapus isi sel karena kesalahan ketik kemudian
meggantinya dengan data yg benar
2.Memperbaiki isi sel krn data yg diketik ada kesalahan
kata ataupun huruf
3.Menambah data yg kurang dlm satu sel
4.Memindah data dari satu sel ke sel lain, atau range satu
ke range lain
5.Mengcopy data dari satu sel/range sel/range lain
A. Menghapus isi sel
Menghapus isi sel dapat dilakukan dengan cara:
1. Sorot sel/ range, tekan tombol Delete.
2. Tekan tombol clear pada ribbon bar
Pilihan:
- All: menghapus isi sel dan formatnya.
- Formats: menghapus formatnya saja.
- Contents: menhapus isi selnya saja
3. Click Kanan pada mouse pilih delete
Atau clear
B. Mengganti dan Memperbaiki Data dalam Sel
Jika data yang kita ketikkan di dalam sel ternyata salah
atau kurang tepat maka data tersebut bisa diperbaiki
dengan cara:
1.Mengganti isi sel: sorot sel tersebut dan ketikkanlah data
yang baru lalu Enter.
2.Memperbaiki isi sel: klik dua kali sel yang akan diedit atau
letakkan sel aktif pada sel tersebut, kemudian tekan tombol
F2, kita dapat memperbaiki data dengan menggunakan
tombol : , Ctrl + , Home, End, Delete, Backspace dan
diakhiri dengan Enter.
C. Memindah Data
Kita dapat memmindah data dalam suatu sel atau range ke sel atau range
yg lain. Untuk memindahkan data tersebut dapat dilakukan dengan cara:
1. Drag and Drop
•Blok seluruh sel yg akan dipindah
•Letakkan pointer mouse di batas pinggir sel – sel yang sudah dipilih
sampai tanda pointer mouse.
•Klik dan tahan mouse jangan lepas dan geser ke tempat yang diinginkan
atau tempat yang baru kemudian lepaskan tombol klik
2.Menggunakan Cut and Paste
Blok sel/range yg akan dipindah. Klik icon cut hingga muncul garis putus2
yg bergerak (marque) kemudian pilih/ klik sel yg diinginkan untuk
menempatkan data dan klik icon paste. Selain itu bisa juga menggunakan
menu Edit > Cut > Paste
Memasukkan Data Pada Lembar Kerja
1. Memasukkan Data Angka
Cara memasukkan data berupa angka dilakukan dengan mengetik
angka dari bilangan tersebut. Angka yang akan ditempatkan di sel
yang sedang aktif.
Namun dalam memasukkan data angka di lembar kerja Excel, kita tidak
diperkenankan memasukkan angka dengan memberikan tanda titik
sebagai pemisah ribuan. Hal ini disebabkan Excel akan
memperlakukan tanda titik yang kita masukkan sebagai karakter
titik biasa dan bukan sebagai tanda pemisah. Akibatnya, angka yag
kita masukkan menjadi tidak berarti.
2. Memasukkan data Teks
Cara memasukkandata berupa teks adalah dengan mengatikkan
huruf2 dari teks tersebut di keyboard. Berbeda dengan bilangan
yang ditempatkan merapat ke kanan. Data berupa teks akan
ditempatkan merapat ke kiri.
Memasukkan Data yang Berurutan
Bila ada data yang ingin dimasukkan adalah data yang berurutan dng pola
tertentu, data tersebut tidak perlu dimasukkan satu per satu, kita hanya perlu
memasukkan beberapa karakter pertama. Cara memasukkan data yang berurutan
adalah:
1.Pilih sel tempat data pertama akan dimasukkan.
2.Ketik data pertama, kemudian pindah ke sel berikutnya.
3.Ketik data kedua yang sesuai dengan urutan data dengan ketentuan spt dibawah
ini:
-Bila urutan data yg dimasukkan adalah 1,2,3,4 dan seterusnya, ketiklah 1 dan 2 di
dua sel pertama
-Bila urutan data yg dimasukkan adalah 2,3,4,5 dan seterusnya, ketiklah 2 dan 3 di
dua sel pertama
-Blok kedua sel yang sudah diisi data tersebut
-Letakkan pointerdi sudut kanan bawah sel kedua sampai tanda tambah (+)
muncul di pointer.
-Drag ke kanan atau ke bawah utk urutan data yg semakin besar, atau ke kiri untuk
data semakin kecil
-Bila data terakhir sudah masuk, lepaskan mousenya
Memasukkan Data Sekaligus
Bila data yang ingin dimasukkan untuk beberapa sel adalah
data sama, kita dapat memasukkan data ke beberapa sel
sekaligus. Langkah2nya adalah:
Pilih sel tempat data akan dimasukkan
Ketiklah data yang akan dimasukkan pada salah
satu sel yang
sudah dipilih.
-Blok sel yang sudah diisi data tersebut
-Letakkan pointer di sudut kanan bawah sel kedua sampai
tanda tambah (+) muncul di pointer.
-Drag ke kanan atau ke bawah utk urutan data
-Bila data terakhir sudah masuk, lepaskan mousenya
Contoh langkah memasukkan data otomatis berurutan:
Contoh langkah memasukkan data otomatis
sama:
MENGGUNAKAN FUNGSI
• Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan
oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita
tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya
penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa
angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus
ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Contoh :
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D1 sampai D10,
rumus yang dituliskan adalah :
"=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10".
• Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan
menuliskan "=SUM(D1:D10)".
15
ALAMAT RELATIF DAN ALAMAT ABSOLUT
Alamat Relatif :
alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan
berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh :
sel C1 "=(A1+B1)" dicopy ke sel C2, berubah menjadi "=(A2+B2)“
Alamat Absolut :
alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.
tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula
bar.
Contoh :
sel B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke sel C3 formula pada
C3 tetap berisi formula $A$1*5
16
Fungsi
Contoh
Keterangan
SUM
=SUM(A1:100)
Menjumlahkan sel A1 sampai sel
A100
AVERAGE
=AVERAGE(B1:B10)
Menghitung nilai rata-rata sel B1
sampai sel B10
MAX
=MAX(C1:C100)
Mencari nilai tertinggi dari sel C1
sampai C100
MIN
=MIN(D1:D100)
Mencari nilai terendah dari sel D1
sampai D100
SQRT
=SQRT(D10)
mengakarkan nilai dalam sel D10
TODAY
=TODAY()returns
Mengambil tanggal dari system
komputer dengan format default
17
Latihan
18
Latihan
Ketentuan :
Isi kolom HARGA JUAL : Harga Barang + 20% Harga Barang : = D2 + 0.2 * D2
Isi kolom PAJAK : Harga Jual dikalikan 15%.
Isi kolom HARGA BERSIH : Harga Jual dikurangi Pajak.
Isi kolom TOTAL : Jumlah Barang dikalikan Harga Jual.
Format kolom Harga Barang, Harga Jual, Pajak, Harga Bersih dan Total dengan
Rupiah
•Tengahkan Judul Tabel dan tebalkan hurufnya
•Tengahkan Judul Kolom dan tebalkan hurufnya
19
ABS
Menentukan harga mulak (Absolut) nilai numerik.
Bentuk Umum : =ABS(x)
Contoh:
=(ABS(-21)
=(ABS(-21)
21
7
INT
Membulatkan bilangan pecahan dengan pembulatan ke bawah
ke bilangan bulat terdekat.
Bentuk Umum : =INT(X)
Contoh:
=(INT(219.71) 219
=(INT(-10.71) -11
20
ROUND
Menghasilkan nilai pembulatan data numerik sampai jumlah digit
desimal tertentu .
Bentuk Umum : =ROUND(X,Y)
Contoh:
=(round(21.9120001,4) 21.912000
=(round(17.3120008,4) 17.3198
Trunc
Menghilangkan bagian dari nilai pecahan tanpa memperhatikan
pembulatan dari suatu data numerik .
Bentuk Umum : =TRUNC(X,Y)
Contoh:
=(trunc(21.20001,0)
=(trunc(17.378,2)
21
17
21
CONCATENATE
Menggabungkan beberapa teks dalam suatu teks
Bentuk Umum : =CONCATENATE(X1,X2,X3……)
Contoh:
=Concatenate(“Total”,”Nilai”)
”TotalNilai”
sel C2 berisi teks “Madcoms”
Sel C3 bernilai teks “Madiun”
sel C4 berisi Nilai 53246.
maka :
=Concatenate(c2,”-”,c3,” Telp.”,c4)
Madcom-Madium Telp. 53246
22
LATIHAN
NO
NAMA SISWA
1 Wahyu Subakti
TEST
TEST
TEST
1
2
3
75
78
80
Andrianto
77
80
85
Wibowo Irawan
80
81
87
Diana Sari
90
92
91
Misbah
95
98
100
Eko Santoso
82
85
87
Bekti Andriani
79
65
60
Susanti
83
85
90
RATA-RATA
NILAI
HURUF
PREDIKAT
KET
Predikat :
Jika Nilai Huruf = A ,A-, maka Memuas
Jika Nilai Huruf = B, maka Baik
Jika Nilai Huruf = C, maka Cukup
Jika Nilai Huruf = D, maka Kurang
Jika Nilai Huruf = E, maka Sangat Kur
Nilai Tertinggi
xxx
xxx
xxx
xxx
Nilai Terendah
xxx
xxx
xxx
xxx
Nilai Rata-rata
xxx
xxx
xxx
xxx
Jika Rata-rata >=90, maka A
Jika Rata-rata 80-89, maka AJika Rata-rata 70-79, maka B
Ket :
Jika Rata-rata 60-70, maka C
Jika Nilai Huruf = A ,A- , B, C, maka Lulus
Jika Rata-rata 40-59 maka D
Jika Nilai Huruf = D,E , maka Tidak Lulus
Jika Rata-rata 65.9,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
jika isi sel B4 lebih besar dari 65.9 cetak kata LULUS,
tetapi jika sel B4 lebih kecil atau sama dengan 65.9
cetak kata TIDAK LULUS
=IF(A1*E1)=65, rata-rata
42
Latihan (Keterangan Soal)
•
Ketentuan :
Isilah kolom TUNJANGAN dengan ketentuan :
•
Jika Gol = 1, Maka 100000
•
Jika Gol = 2, Maka 80000
•
Jika Gol = 3, Maka 60000
•
Rumus : =IF(D6=1;100000;IF(D6=2;80000;60000))
Isilah kolom BONUS dengan ketentuan :
•
Jika Bagian = Staff Pimpinan, maka bonusnya 80000
•
Jika Bagian = Administrasi, maka bonusnya 75000
•
Jika Bagian = Keuangan, maka bonusnya 70000
•
Jika Bagian = Produksi / Satpam, maka bonusnya 60000
•
Rumus :
•
=IF(C6="Staff Pimpinan";80000;IF(C6="Administrasi";75000;IF(C6="Keuangan";70000;60000)))
Isilah kolom GAJI POKOK dengan ketentuan :
•
Jika Bagian =
Staff Pimpinan, maka Gajinya 600000
•
Jika Bagian =
Administrasi, maka Gajinya 450000
•
Jika Bagian =
Keuangan, maka Gajinya 375000
•
Jika Bagian =
Produksi / Satpam, maka Gajinya 250000
•
Rumus :
•
=IF(C6="Staff Pimpinan";600000;IF(C6="Administrasi";450000;IF(C6="Keuangan";375000;250000)))
43
Latihan (Keterangan Soal)
Isilah kolom PAJAK dengan ketentuan :
•Jika Gaji Pokok >= 500000, maka pajaknya 15% dikalikan Gaji Pokok,
•Jika Gaji Pokok >= 350000, maka pajaknya 10% dikalikan Gaji Pokok,
•Jika Gaji Pokok < 350000, maka pajaknya 5% dikalikan Gaji Pokok
•Rumus : =IF(G6>=500000;15%*G6;IF(G6>=350000;10%*G6;5%*G6))
Isilah kolom TOTAL GAJI dengan ketentuan : Gaji Pokok+Tunjangan+Bonus-Pajak
•Rumus : =SUM(E6+F6+G6-H6)
•Formatlah kolom TUNJANGAN, BONUS, GAJI POKOK, PAJAK, dan TOTAL GAJI dengan Rupiah.
44
Microsoft Excel
Formula dan Fungsi
1
ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA
MICROSOFT EXCEL
• Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama
program aplikasi yang sedang kita aktifkan.
• Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa
menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data,
Window dan Help.
• Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang
digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan
mudah, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan.
• Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol
untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
• Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita
pada saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini
akakn ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan
pekerjaan yang sedang kita lakukan.
• Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian
ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke
bawah.
• Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar),
bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan
atau ke kiri.
• Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan
menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang
aktif di lembar kerja.
Tampilan Microsoft Excel 2010
Kegunaan Microsoft Excel:
• Membuat tabel
• Membuat grafik
• Penghitungan rumus
• Membuat daftar gaji
• Laporan keuangan
• Dan lain-lain.
Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel:
• Buka Ms.Excel
start → All programs → Microsoft Office → Microsoft Excel
• Tentukan Page Setup
• Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan
• Tentukan Jenis dan ukuran huruf yang akan digunakan
Tabel perbedaan Excel 2003 dengan 2007/2010
256
65.536
Ms. Excel 2007 /
2010
16.384
1.048.576
1.024
8.192
Jumlah fields yg ditampilkan di
PivotTable Field pada task pane
255
16.384
5
Jumlah huruf yg di tampilkan di
dalam 1 celll
1.024
32.768
6
Jumlah item ditampilkan dalam
list AutoFilter
1.024
32.768
Jumlah kolom pada PivotTable
255
3
(kondisi standar)
16.384
tergantung
memory PC
30
255
7
64
3
64
56
4,3 milyar (billion)
4.000
65.536
NO
ITEM
1
2
3
Kolom dalam 1 worksheet
4
7
Baris dalam 1 worksheet
Batas maksimal panjang karakter
dalam rumus
8
Jumlah kondisi Conditional
Formating dalam 1 cell
9
Jumlah maksimal arguments
dalam formula
Jumlah pengulangan/looping
pada rumus [=if(if(if…))..]
10
11
12
13
Jumlah sorting levels pad range
atau table
Jumlah warna
Total number of unique cell styles
in a workbook
Ms. Excel 2003
MENGEDIT WORKSHEET (EDITING
DATA)
Mengedit data data pada workbook atau worksheet dapat
berupa:
1.Menghapus isi sel karena kesalahan ketik kemudian
meggantinya dengan data yg benar
2.Memperbaiki isi sel krn data yg diketik ada kesalahan
kata ataupun huruf
3.Menambah data yg kurang dlm satu sel
4.Memindah data dari satu sel ke sel lain, atau range satu
ke range lain
5.Mengcopy data dari satu sel/range sel/range lain
A. Menghapus isi sel
Menghapus isi sel dapat dilakukan dengan cara:
1. Sorot sel/ range, tekan tombol Delete.
2. Tekan tombol clear pada ribbon bar
Pilihan:
- All: menghapus isi sel dan formatnya.
- Formats: menghapus formatnya saja.
- Contents: menhapus isi selnya saja
3. Click Kanan pada mouse pilih delete
Atau clear
B. Mengganti dan Memperbaiki Data dalam Sel
Jika data yang kita ketikkan di dalam sel ternyata salah
atau kurang tepat maka data tersebut bisa diperbaiki
dengan cara:
1.Mengganti isi sel: sorot sel tersebut dan ketikkanlah data
yang baru lalu Enter.
2.Memperbaiki isi sel: klik dua kali sel yang akan diedit atau
letakkan sel aktif pada sel tersebut, kemudian tekan tombol
F2, kita dapat memperbaiki data dengan menggunakan
tombol : , Ctrl + , Home, End, Delete, Backspace dan
diakhiri dengan Enter.
C. Memindah Data
Kita dapat memmindah data dalam suatu sel atau range ke sel atau range
yg lain. Untuk memindahkan data tersebut dapat dilakukan dengan cara:
1. Drag and Drop
•Blok seluruh sel yg akan dipindah
•Letakkan pointer mouse di batas pinggir sel – sel yang sudah dipilih
sampai tanda pointer mouse.
•Klik dan tahan mouse jangan lepas dan geser ke tempat yang diinginkan
atau tempat yang baru kemudian lepaskan tombol klik
2.Menggunakan Cut and Paste
Blok sel/range yg akan dipindah. Klik icon cut hingga muncul garis putus2
yg bergerak (marque) kemudian pilih/ klik sel yg diinginkan untuk
menempatkan data dan klik icon paste. Selain itu bisa juga menggunakan
menu Edit > Cut > Paste
Memasukkan Data Pada Lembar Kerja
1. Memasukkan Data Angka
Cara memasukkan data berupa angka dilakukan dengan mengetik
angka dari bilangan tersebut. Angka yang akan ditempatkan di sel
yang sedang aktif.
Namun dalam memasukkan data angka di lembar kerja Excel, kita tidak
diperkenankan memasukkan angka dengan memberikan tanda titik
sebagai pemisah ribuan. Hal ini disebabkan Excel akan
memperlakukan tanda titik yang kita masukkan sebagai karakter
titik biasa dan bukan sebagai tanda pemisah. Akibatnya, angka yag
kita masukkan menjadi tidak berarti.
2. Memasukkan data Teks
Cara memasukkandata berupa teks adalah dengan mengatikkan
huruf2 dari teks tersebut di keyboard. Berbeda dengan bilangan
yang ditempatkan merapat ke kanan. Data berupa teks akan
ditempatkan merapat ke kiri.
Memasukkan Data yang Berurutan
Bila ada data yang ingin dimasukkan adalah data yang berurutan dng pola
tertentu, data tersebut tidak perlu dimasukkan satu per satu, kita hanya perlu
memasukkan beberapa karakter pertama. Cara memasukkan data yang berurutan
adalah:
1.Pilih sel tempat data pertama akan dimasukkan.
2.Ketik data pertama, kemudian pindah ke sel berikutnya.
3.Ketik data kedua yang sesuai dengan urutan data dengan ketentuan spt dibawah
ini:
-Bila urutan data yg dimasukkan adalah 1,2,3,4 dan seterusnya, ketiklah 1 dan 2 di
dua sel pertama
-Bila urutan data yg dimasukkan adalah 2,3,4,5 dan seterusnya, ketiklah 2 dan 3 di
dua sel pertama
-Blok kedua sel yang sudah diisi data tersebut
-Letakkan pointerdi sudut kanan bawah sel kedua sampai tanda tambah (+)
muncul di pointer.
-Drag ke kanan atau ke bawah utk urutan data yg semakin besar, atau ke kiri untuk
data semakin kecil
-Bila data terakhir sudah masuk, lepaskan mousenya
Memasukkan Data Sekaligus
Bila data yang ingin dimasukkan untuk beberapa sel adalah
data sama, kita dapat memasukkan data ke beberapa sel
sekaligus. Langkah2nya adalah:
Pilih sel tempat data akan dimasukkan
Ketiklah data yang akan dimasukkan pada salah
satu sel yang
sudah dipilih.
-Blok sel yang sudah diisi data tersebut
-Letakkan pointer di sudut kanan bawah sel kedua sampai
tanda tambah (+) muncul di pointer.
-Drag ke kanan atau ke bawah utk urutan data
-Bila data terakhir sudah masuk, lepaskan mousenya
Contoh langkah memasukkan data otomatis berurutan:
Contoh langkah memasukkan data otomatis
sama:
MENGGUNAKAN FUNGSI
• Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan
oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita
tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya
penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa
angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus
ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Contoh :
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel D1 sampai D10,
rumus yang dituliskan adalah :
"=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10".
• Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan
menuliskan "=SUM(D1:D10)".
15
ALAMAT RELATIF DAN ALAMAT ABSOLUT
Alamat Relatif :
alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan
berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh :
sel C1 "=(A1+B1)" dicopy ke sel C2, berubah menjadi "=(A2+B2)“
Alamat Absolut :
alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.
tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula
bar.
Contoh :
sel B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke sel C3 formula pada
C3 tetap berisi formula $A$1*5
16
Fungsi
Contoh
Keterangan
SUM
=SUM(A1:100)
Menjumlahkan sel A1 sampai sel
A100
AVERAGE
=AVERAGE(B1:B10)
Menghitung nilai rata-rata sel B1
sampai sel B10
MAX
=MAX(C1:C100)
Mencari nilai tertinggi dari sel C1
sampai C100
MIN
=MIN(D1:D100)
Mencari nilai terendah dari sel D1
sampai D100
SQRT
=SQRT(D10)
mengakarkan nilai dalam sel D10
TODAY
=TODAY()returns
Mengambil tanggal dari system
komputer dengan format default
17
Latihan
18
Latihan
Ketentuan :
Isi kolom HARGA JUAL : Harga Barang + 20% Harga Barang : = D2 + 0.2 * D2
Isi kolom PAJAK : Harga Jual dikalikan 15%.
Isi kolom HARGA BERSIH : Harga Jual dikurangi Pajak.
Isi kolom TOTAL : Jumlah Barang dikalikan Harga Jual.
Format kolom Harga Barang, Harga Jual, Pajak, Harga Bersih dan Total dengan
Rupiah
•Tengahkan Judul Tabel dan tebalkan hurufnya
•Tengahkan Judul Kolom dan tebalkan hurufnya
19
ABS
Menentukan harga mulak (Absolut) nilai numerik.
Bentuk Umum : =ABS(x)
Contoh:
=(ABS(-21)
=(ABS(-21)
21
7
INT
Membulatkan bilangan pecahan dengan pembulatan ke bawah
ke bilangan bulat terdekat.
Bentuk Umum : =INT(X)
Contoh:
=(INT(219.71) 219
=(INT(-10.71) -11
20
ROUND
Menghasilkan nilai pembulatan data numerik sampai jumlah digit
desimal tertentu .
Bentuk Umum : =ROUND(X,Y)
Contoh:
=(round(21.9120001,4) 21.912000
=(round(17.3120008,4) 17.3198
Trunc
Menghilangkan bagian dari nilai pecahan tanpa memperhatikan
pembulatan dari suatu data numerik .
Bentuk Umum : =TRUNC(X,Y)
Contoh:
=(trunc(21.20001,0)
=(trunc(17.378,2)
21
17
21
CONCATENATE
Menggabungkan beberapa teks dalam suatu teks
Bentuk Umum : =CONCATENATE(X1,X2,X3……)
Contoh:
=Concatenate(“Total”,”Nilai”)
”TotalNilai”
sel C2 berisi teks “Madcoms”
Sel C3 bernilai teks “Madiun”
sel C4 berisi Nilai 53246.
maka :
=Concatenate(c2,”-”,c3,” Telp.”,c4)
Madcom-Madium Telp. 53246
22
LATIHAN
NO
NAMA SISWA
1 Wahyu Subakti
TEST
TEST
TEST
1
2
3
75
78
80
Andrianto
77
80
85
Wibowo Irawan
80
81
87
Diana Sari
90
92
91
Misbah
95
98
100
Eko Santoso
82
85
87
Bekti Andriani
79
65
60
Susanti
83
85
90
RATA-RATA
NILAI
HURUF
PREDIKAT
KET
Predikat :
Jika Nilai Huruf = A ,A-, maka Memuas
Jika Nilai Huruf = B, maka Baik
Jika Nilai Huruf = C, maka Cukup
Jika Nilai Huruf = D, maka Kurang
Jika Nilai Huruf = E, maka Sangat Kur
Nilai Tertinggi
xxx
xxx
xxx
xxx
Nilai Terendah
xxx
xxx
xxx
xxx
Nilai Rata-rata
xxx
xxx
xxx
xxx
Jika Rata-rata >=90, maka A
Jika Rata-rata 80-89, maka AJika Rata-rata 70-79, maka B
Ket :
Jika Rata-rata 60-70, maka C
Jika Nilai Huruf = A ,A- , B, C, maka Lulus
Jika Rata-rata 40-59 maka D
Jika Nilai Huruf = D,E , maka Tidak Lulus
Jika Rata-rata 65.9,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
jika isi sel B4 lebih besar dari 65.9 cetak kata LULUS,
tetapi jika sel B4 lebih kecil atau sama dengan 65.9
cetak kata TIDAK LULUS
=IF(A1*E1)=65, rata-rata
42
Latihan (Keterangan Soal)
•
Ketentuan :
Isilah kolom TUNJANGAN dengan ketentuan :
•
Jika Gol = 1, Maka 100000
•
Jika Gol = 2, Maka 80000
•
Jika Gol = 3, Maka 60000
•
Rumus : =IF(D6=1;100000;IF(D6=2;80000;60000))
Isilah kolom BONUS dengan ketentuan :
•
Jika Bagian = Staff Pimpinan, maka bonusnya 80000
•
Jika Bagian = Administrasi, maka bonusnya 75000
•
Jika Bagian = Keuangan, maka bonusnya 70000
•
Jika Bagian = Produksi / Satpam, maka bonusnya 60000
•
Rumus :
•
=IF(C6="Staff Pimpinan";80000;IF(C6="Administrasi";75000;IF(C6="Keuangan";70000;60000)))
Isilah kolom GAJI POKOK dengan ketentuan :
•
Jika Bagian =
Staff Pimpinan, maka Gajinya 600000
•
Jika Bagian =
Administrasi, maka Gajinya 450000
•
Jika Bagian =
Keuangan, maka Gajinya 375000
•
Jika Bagian =
Produksi / Satpam, maka Gajinya 250000
•
Rumus :
•
=IF(C6="Staff Pimpinan";600000;IF(C6="Administrasi";450000;IF(C6="Keuangan";375000;250000)))
43
Latihan (Keterangan Soal)
Isilah kolom PAJAK dengan ketentuan :
•Jika Gaji Pokok >= 500000, maka pajaknya 15% dikalikan Gaji Pokok,
•Jika Gaji Pokok >= 350000, maka pajaknya 10% dikalikan Gaji Pokok,
•Jika Gaji Pokok < 350000, maka pajaknya 5% dikalikan Gaji Pokok
•Rumus : =IF(G6>=500000;15%*G6;IF(G6>=350000;10%*G6;5%*G6))
Isilah kolom TOTAL GAJI dengan ketentuan : Gaji Pokok+Tunjangan+Bonus-Pajak
•Rumus : =SUM(E6+F6+G6-H6)
•Formatlah kolom TUNJANGAN, BONUS, GAJI POKOK, PAJAK, dan TOTAL GAJI dengan Rupiah.
44