View of Perancangan Enterprise Architecture Pada Fungsi Finance Di PT Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut Menggunakan Framework TOGAF ADM

  INSIGHT

  Volume 1 No. 3 | Agustus 2018 : 228-233

  

Perancangan Enterprise Architecture Pada

Fungsi Finance Di PT Albasia Nusa Karya

Kabupaten Garut Menggunakan Framework

TOGAF ADM

  1

  2

  3 Novia Ardi Susanti , Rd. Rohmat Saeduddin , Anwar Sadat 1,2,3

  Fakultas Rekayasa Industri – Telkom University

Jalan Telekomunikasi Terusan Buah Batu, Bandung, Jawa Barat 40257

  1

  2

  3

noviaardi@student.telkomuniversity.ac.id, rdrohmat@telkomuniversity.ac.id,

anwar.sadat@telkomuniversity.ac.id

  

Abstract- PT. Albasia Nusa Karya Garut regency is a new company in Indonesia that wrestle wood business, especially in

manufacture and export bare core. Barecore is a piece of albasia or sengon wood cut into pieces into strips (corpus) of the same

size and glued together with the glue to form a sheet like a plywood. As a new company, all business processes are still running

manually, including business processes in the finance function. In addition, based on the results of field observation, the

problem is found that there is no system information that can manage the financial process systematically, and the absence of

applications that can help the business process companies to become integrated business processes. Based on the problems that

occur then it takes an analytical method that is able to describe the design of the system umtuk achieve corporate targets so as

to achieve mission vision of Enterprise Architecture .. Enterprise Architecture design is done using TOGAF ADM which is a

detailed framework and support tools used freely by any organization that develops to design, evaluate, and build Enterprise

Architecture This design will determine the architecture until the Technology Architecture because the needs of new companies

producing and as soon as possible require design documents to build information systems on the company. The result of this

research is the design of Enterprise Architecture artifacts in each phase which is expected to be the reference of IT development

and solution of company problem.

  Keywords- enterprise architecture, TOGAF ADM, framework, PT. Albasia Nusa Karya Garut, barecore

Abstrak- PT. Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut adalah perusahaan baru di Indonesia yang menggeluti bisnis kayu,

khususnya dalam pembuatan dan ekspor bare core. Barecore adalah potongan kayu albasia atau sengon yang dipotong potong

menjadi strip strip (korpis) dengan ukuran yang sama dan direkatkan satu sama lain dengan lem sehingga membentuk

lembaran seperti triplek. Sebagai sebuah perusahaan baru, maka semua proses bisnis masih berjalan secara manual, termasuk

proses bisnis di fungsi finance. Selain itu, berdasarkan hasil observasi lapangan maka ditemukan permasalahan yaitu belum

terdapatnya sistem informasi yang dapat mengelola proses keuangan secara sistematis, dan belum adanya aplikasi yang dapat

membantu proses bisnis perusahaan agar menjadi proses bisnis yang terintegrasi. Berdasarkan permasalahan yang terjadi

maka dibutuhkanlah metode analisis yang mampu menjabarkan rancangan sistem umtuk mencapai target perusahaan

sehingga dapat mencapai visi misi yaitu Enterprise Architecture.. Perancangan Enterprise Architecture dilakukan

menggunakan TOGAF ADM yang merupakan kerangka terperinci dan alat pendukung yang dipergunakan dengan bebas oleh

apapun organisasi yang mengembangkan untuk mendesain, evaluasi, dan membangun Enterprise Architecture Perancangan

ini akan menentukan arsitektur hingga Technology Architecture karena kebutuhan perusahaan yang baru berproduksi dan

sesegera mungkin membutuhkan dokumen perancangan untuk membangun sistem informasi pada perusahaan. Hasil dari

penelitian ini berupa perancangan Enterprise Architecture artefak pada setiap fase yang diharapkan dapat menjadi referensi

pengembangan IT dan solusi permasalahan perusahaan.

  Kata kunci- enterprise architecture, TOGAF ADM, framework, PT. Albasia Nusa Karya Garut, barecore

  I. merupakan bagian dari organisasi untuk mencapai PENDAHULUAN

  Perkembangan teknologi saat ini telah mengalami tujuannya, dengan kata lain bahwa teknologi informasi perkembangan yang sangat pesat. Perkembangan teknologi tersebut sudah berperan sebagai business enabler dalam ini tidak hanya terjadi di satu bidang melainkan di segala sebuah organisasi. [1] segi kehidupan. Salah satu teknologi yang mengalami PT Albasia Nusa Karya termasuk perusahaan baru di perkembangan pesat yaitu teknologi informasi. Saat ini, bidang pengelolaan kayu. Sebagai sebuah perusahaan baru, teknologi informasi tidak hanya ditempatkan sebagai maka semua proses bisnis masih berjalan secara manual, perangkat penunjang kegiatan organisasi melainkan sudah termasuk proses bisnis di fungsi finance. Perusahaan

  INSIGHT | Volume 1 No. 3 | Agustus 2018 : 228-233 229 belum mampu beroperasi secara maksimal dalam menjalankan proses bisnisnya dikarenakan belum adanya rancangan yang sesuai. Selain itu, berdasarkan hasil observasi lapangan berupa proses wawancara dan identifikasi pada fungsi finance di PT. Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut, maka ditemukan permasalahan yaitu belum terdapatnya sistem informasi yang dapat mengelola proses keuangan secara sistematis, baik itu proses pembukuan laporan keuangan, proses catatan transaksi perusahaan dan sebagainya. Permasalahan lainnya yaitu belum adanya aplikasi yang dapat membantu proses bisnis perusahaan agar menjadi proses bisnis yang terintegrasi.

• Proses bisnis masih menggunakan _{aplikasi basic (Microsoft Office)}
• Belum terdapat aplikasi yang dapat _{melakukan pelaporan secraa realtime dan update}
• Belum terdapatnya aplikasi yang _{terintegrasi antar fungsi} ^{PERMASALAHAN People} • Seluruh _{stakeholder yang terkait fungsi finance Organisasi} • Visi dan Misi • Gambaran _Bisnis • Struktur _Organisasi ^LINGKUNGAN
^{1. Preliminary Phase - Principles Catalog 2. Architecture Vision - Organization Capability - Function Capability - Value Chain Diagram - Solution Concept Diagram} _{3. Business Architecture - Actor / Role Matrix Diagram - Business Interaction Matrix - Functional Decomposition Diagram - Driver / Goal /Capabilities/Objectives Catalog - Business Footprint Diagram} - Event Diagram<
• - Application/Organization Matrix _{- Role/Application Matrix - Application/Function Matrix - Application Portofoilio Catalog - Application Interaction Matrix - Application Use Case Diagram}
_{6. Technology Architecture} - Technology Standards Catalog<
• - Technology Portfolio Catalog _{- Application Technology Matrix - Environment and Locations Diagram} ^{PENELITIAN EA Kebutuhan}

  Berdasarkan permasalahan yang terjadi maka dibutuhkanlah sebuah metode analisis yang mampu menjabarkan rancangan sistem sesuai dengan proses bisnis perusahaan yang akan diterapkan pada PT. Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut pada fungsi finance umtuk mencapai target perusahaan sehingga dapat mencapai visi misi melalui sebuah rancangan Enterprise Architecture. Enterprise Architecture merupakan suatu pendekatan logis komprehensif dan holistik untuk merancang dan mengimplementasikan sistem dan komponen sistem secara bersama-sama yang meliputi suatu infrastruktur manajemen informasi/teknologi sehingga dengan adanya metode Enterprise Architecture diharapkan dapat mengelola sistem yang kompleks dan dapat menyelaraskan bisnis dan teknologi informasi yang akan diinvestasikan. [2] II.

• Hasil Penelitian ^{Konsep Perancangan Enterprise Architecture pada Fungsi Finance di PT Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut Menggunakan TOGAF ADM Knowledge Base Metode} • Interview • Observasi ^{Ilmu yang dapat diterapkan}

  Model konseptual adalah deksripsi tingkat tinggi mengenai bagaimana suatu system diorganisasikan dan bekerja.

  Model konseptual merupakan rancangan terstruktur yang berisi konsepkonsep yang saling terkait dan saling terorganisasi guna melihat hubungan dan pengaruh logis antar konsep. Model konseptual juga memberikan keteraturan untuk berpikir, mengamati apa yang dilihat dan memberikan arah riset untuk mengetahui sebuah pertanyaan untuk menanyakan tentang kejadian serta menunjukkan suatu pemecahan masalah. Ada beberapa aktivitas bisnis yang masih dilakukan secara manual, dimana kebutuhan TI belum mampu mengimbangkan atau memenuhi kebutuhan bisnis. Pelaku yang terlibat dalam lingkungan tersebut adalah pegawai dan manajer. Pendekatan yang dilakukan yaitu melalui visi dan misi, SOP, dan struktur organisasi. Penelitian ini menggunakan konsep perancangan EA menggunakan framework TOGAF ADM dan output yang dihasilkan dari penelitian yang dilakukan akan berjudul “Perancangan Enterprise Architecture pada Fungsi Finance di PT Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut Menggunakan Framework TOGAF ADM”. Untuk memperkut konsep yang digunakan, maka dilakukan kegiatan wawancara dan observasi untuk mengetahui permasalahan dan kendala yang mungkin terjadi pada fungsi finance.

  4. Data Architecture _{- Data Entity/Data Component Catalog - Data Entity/Business Function Matrix - Application/Data Matrix - Class Diagram - Data Dissemination Diagram 5. Application Architecture - Application Communication Diagram}

  Evaluasi

METODE PENELITIAN

  Gambar 1 Metode Konseptual

  Penelitian ini dilakukan dengan merancang pada TOGAF ADM yaitu : 1.

  Tahap Persiapan Pada tahap ini dilakukan identifikasi masalah yang dapat dilakukan dengan cara studi pustaka dan studi lapangan pada PT. Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut. Kemudian, hasil dari identifikasi masalah tersebut akan menjadi tujudan dan batasan dari penelitian.

  2. Tahap Identifikasi Eksisting Pada tahap ini dilakukan identifikasi terhadap kondisi bisnis eksisting dan juga IT eksisting yang ada pada perusahaan.

  3. Fase Preliminary Pada tahap ini akan dilakukan pendefinisian prinsip- prinsip yang sesuai untuk menetapkan dasar pengelolaan arsitektur perusahaan untuk kedepannya.

  4. Fase Architecture Vision Pada tahap ini dilakukan identifikasi dan mendefinisikan ruang lingkup, stakeholder, dan arsitektur vision.

  5. Fase Business Architecture

  INSIGHT

  ISSN 2620-5467 (Online) Pada tahap ini dilakukan identifikasi kondisi eksisting stakeholder, dan arsitektur vision. Value chain merupakan salah satu artifak dalam fase ini. Value dengan cara menentukan requirement bisnis yang

  Chain Diagram dibuat untuk menunjukkan fungsi- dibutuhkan oleh perusahaan untuk kedepannya. fungsi yang terdapat di dalam organisasi. Tahap ini juga akan dilakukan perancangan bisnis target yang kemudian akan menghasilkan Gap Analysis arsitektur bisnis yang berguna untuk mengembangkan kondisi bisnis perusahaan yang diinginkan.

  6. Fase Information System Architecture Tahap ini dimulai dengan mengidentifikasi kondisi eksisting data dan aplikasi dengan cara menentukan requirement yang kemudian digunakan untuk merancang arsitektur system informasi target. Dari hasil perancangan bisnis eksisting dan bisnis target dihasilkan suatu Gap Analysis arsitektur system informasi.

  7. Fase Technology Architecture Tahap ini dimulai dengan mengidentifikasi kondisi teknologi eksisting dan target perusahaan. Kemudian Gambar 2 Value Chain Diagram setelah melakukan identifikasi teknologi eksisting

  Artefak yang lain dari fase architecture vision dan target, maka akan dihasilkan gap analysis adalah solution concept diagram. Solution concept arsitektur teknologi. diagram merupakan diagram yang menggambarkan high level solution atau digambarkan secara garis besar yang akan diterapkan pada PT Albasia Nusa Karya III.

HASIL DAN PEMBAHASAN

  Kabupaten Garut untuk dapat mencapai tujuan A. Preliminary Phase perancangan arsitektur. Gambar dibawah ini akan

  Fase ini bertujuan untuk mempersiapkan penelitian menjelaskan bagaimana usulan yang akan diterapkan. enterprise architecture yang akan dilakukan sehingga sesuai dengan yang diinginkan. Fase ini akan

1. Business Architecture a.

  Kepatuhan hokum b. Service orientation c. Keberlangsungan bisnis d. Memaksimalkan manfaat yang didapatkan perusahaan e.

  Akuntabilitas f. Data Architecture 2. Data adalah asset a.

  Data dapat diakses b. Sharing data c. Data terpercaya d. Keamanan data 3. Application Architectire a.

  Aplikasi user friendly b. Kemandirian aplikasi c. Integrasi aplikasi d. Hak akses penggunaan aplikasi e. Keamanan aplikasi 4. Technology Architecture a.

  Keamanan teknologi b. Pemeliharaan c. Penggunaan teknologi B. Architecture Vision Phase

  Architecture vision phase adalah fase dilakukan identifikasi dan mendefinisikan ruang lingkup, Perancangan Enterprise Architecture Pada Fungsi Finance Di PT Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut 230 Menggunakan Framework TOGAF ADM INSIGHT | Volume 1 No. 3 | Agustus 2018 : 228-233 231

  Interaction Component Platform Organization Unit

  al data

  6 Proyeksi aliran kas proyeksi_aliran_k as

  Transaction al data

  7 Forecasting pendanaan forecasting_penda naan

  Transaction al data

  8 Surat Perintah Bayar surat_perintah_ba yar

  Transaction al data

  9 Bukti bayar bukti_bayar Transaction

  10 Letter of Credit letter_credit Transaction

  5 Biaya tidak tetap biaya_tidak_tetap Transaction

  al data

  11 Bukti pembayaran dari buyyer bukti_bayar_buye r

  Transaction al data

  12 Absensi karyawan absensi_karyawan Master data

  13 Draft gaji karyawan gaji_karyawan Transaction

  al data

  14 Tanggungan pajak tanggungan_pajak Transaction

  al data

  4 Biaya tetap biaya_tetap Master data

  Vendor

  TOGAF ADM. Fase ini berfungsi untuk menjelaskan strategi bisnis dan proses bisnis utama pada perusahaan.Dibawah ini merupakan arfetak pada fase ini yaitu functional decompotition diagram dan business footprint diagram.

  3 ^rd Party Business Component Platform

  Finance Production HR Logistics

  Sales &amp; Marketing Technology Component Platform

  Workflow Reporting Business Rules User Audit Infrastructure Communication

  Solution Concept Diagram Internet Server

  ISP Firewall Gambar 3 Solution Concept Diagram C.

  Business Architecture Phase Fase Business Architecture merupakan fase kedua

  FINANCE Forecasting pendanaan Pengadministrasian keuangan Pembukuan keuangan _{Sumber pendanaan Administrasi bahan baku Pencatatan general ledger}

  al data

  Kebutuhan pembiayaan/modal _{investasi Kebutuhan pembiayaan/modal kerja Administrasi payroll Administrasi bahan baku Pencatan bulanan} Pembayaran pajak ^{Pencatatan tahunan Analisa biaya tetap} _{Analisa biaya tidak tetap} Proyeksi aliran kas usaha Gambar 4 Functional Decompotition Diagram

  Kemudian untuk mendefinisikan visi dan misi yang ingin dicapai perusahaan dapat diketahui dengan business footprint diagram yang menggambarkan drivers,goals, dan objectives perusahaan.

  D.

  Information System Architecture Phase Fase Information System Architecture menjelaskan arsitektur data dan aplikasi. Diagram dibawah ini akan menggambarkan data dissemination diagram yang menjelaskan hubungan antara logical application dan data entity dengan objectives yang diharapkan perusahaan. Tabel dibawah akan menunjukkan data entity/data component catalog dalam fungsi finance.

  Tabel 1 Data Entity/Data Component Catalog

  No Entitas/Logical Physical Tipe

  1 Sumber dana sumber_dana Master Data

  3 Modal kerja modal_kerja Transaction

  al data Gambar 5 Business Footprint Diagram INSIGHT

  ISSN 2620-5467 (Online) Perancangan Enterprise Architecture Pada Fungsi Finance Di PT Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut Menggunakan Framework TOGAF ADM

  20 Laporan keuangan bulanan lap_keuangan_bul anan

  24 Arus kas arus_kas Transaction

  al data

  23 Neraca bulanan neraca_bulanan Transaction

  Transaction al data

  22 Laporan perubahan modal lap_perubahan_m odal

  al data

  21 Laporan laba rugi lap_laba_rugi Transaction

  Transaction al data

  Transaction al data

  Klien Logistik Klien Human Resource ^{Database Server Web Application Server Internet Customer Perusahaan Pelayaran Bea Cukai} Gambar 6 Environment and Location Diagram IV.

  19 Jurnal penyesuaian jurnal_penyesuaia n

  al data

  18 Neraca saldo neraca_saldo Transaction

  al data

  17 General ledger general_ledger Transaction

  al data

  16 Jurnal keuangan jurnal_keuangan Transaction

  Transaction al data

  15 Transaksi keuangan transaksi_keuanga n

  al data

PENUTUP A.

  al data

  pada fungsi finance maka dapat disimpulkan : 1.

  pedoman bagi PT Albasia Nusa Karya Kabupaten

  Architecture yang dapat digunakan sebagai

  5. Penelitian ini menghasilkan rancangan Enterprise

  4. Rancangan Enterprise Architecture PT Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut ini juga memberikan solusi tentang teknologi sehingga perusahaan mampu menyesuaikan penggunaan teknologi dan aplikasi yang akan digunakan.

  ditawarkan sebuah solusi yang mampu memenuhi standard dan keinginan perusahaan yaitu dengan mengusulkan penerapan aplikasi ERP yang mampu mengintegrasikan antara fungsi finance dengan fungsi bisnis yang lain.

  architecture, data architecture, application architecture, dan technology architecture maka

  3. Berdasarkan GAP Analysis pada fase business

  karena semua proses bisnis dilakukan secara manual dan belum bisa memenuhi tujuan perusahaan.

  finance , terdapat kekurangan pada fungsi terkait

  2. Penelitian perancangam Enterprise Architecture PT Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut pada fungsi

  Architecture vision, Business Archiecture, Data Architecture, Application Architecture dan Technology Architecture.

  Perancangan Enterprise Architecture pada penelitian ini menggunakan framework TOGAF ADM yang terdiri dari fase Preliminary Phase,

  Architecture PT Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut

  26 Saldo penutupan saldo_penutupan Transaction

  Kesimpulan Berdasarkan hasil rancangan Enterprise

  25 Jurnal penutupan jurnal_penutupan Transaction

  Fase Technology Architecture akan menjelaskan tentang infrastruktur TI yang ada pada perusahaan. Dibawah ini merupakan diagram teknologi yang sedang digunakan oleh PT. Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut. Ini adalah salah satu artefak dari fase ini, environment and location diagram yang menjelaskan tentang teknologi yang akan diaplikasikan dalam sebuah perusahaan. _{Kantor PT ANK}

  X E. Technology Architecture Phase

  X Pengelolaan Pembukuan Keuangan

  X Pengelolaan Peadministrasian Keuangan

  Pendanaan

  Finance ERP Pengelolaan Keuangan Pengelolaan Forecasting

  Fungsi Aplikasi

  Tabel 2 Application/Function Matrix

  232

  al data

  Selanjutnya dibawah ini merupakan artefak yang lain yaitu application/function matrix yang bertujuan untuk memetakan aplikasi terhadap fungsi yang berkaitan. Dibawah ini merupakan application/function matrix fungsi finance PT Albasia Nusa Karya.

  [14] M. Rifkhan, E. Darwiyanto, T. Informatika, F. T.

  Proj. , 2002.

  Informatika, J. T. No, and D. Kolot, “Perencanaan Strategi Sistem Informasi / Teknologi Informasi Menggunakan Kerangka The Open Group Architecture Framework ( TOGAF ) Achitecture Development Method ( ADM ) ( Studi Kasus : Sekretariat Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Pro pinsi Sulawesi ,” vol. 3, no. 1, pp. 914– 921, 2016. [15] N. Santiara, H. C. N. Alam, and C. Slamet,

2. Perancangan aplikasi ERP pada PT Albasia Nusa

  “Penerapan Metode SAW ( Simple Additive Weighting ) Pada Manajemen Proyek Untuk Menentukan Pegawai Dalam Pengerjaan Suatu Proyek ( Studi Kasus PT . Deliman Integra Teknologi ),” Insight, vol. 1, no. 1, pp. 109–114, 2017.

V. REFERENSI

  [16] Y. A. Hilmansyah, M. Irfan, and R. Andrian, “Implementasi Service Oriented Architecture ( SOA ) pada Digital Service Campus System Jurusan Teknik Informatika Universitas Islam Negeri Sun an Gunung Djati Bandung,” Insight, vol. 1, no. 1, pp. 1 –6, 2017.

H. Shah and M. El Kourdi, “Frameworks for enterprise architecture,” IT Prof., vol. 9, no. 5, pp.

  [5]

  STMIK Mikroskil , vol. 13, no. 2, pp. 159

  [4] R. Yunis and Theodora, “Penerapan Enterprise Architecture Framework Untuk Pemodelan,” JSM

  Y. Parizeau, “Enterprise Architecture for Complex Government and the Challenge of Government On-line in Canada, Dalhoussie University,” A Res.

  Syst. , vol. 7, no. 2, pp. 18 –23, 2006.

  36 –41, 2007. [3]

  Ir . Jaka Sembiri ng,” Development, pp. 102–107, 2006. [2]

  [1] L. Sinyal, E. Itb, L. V. Itb, and J. G. Bandung, “INDONESIA Kuswardani Mutyarini , ST ., Dr .

  3. Perancangan yang dilakukan pada penelitian ini hanya sampai fase Technology Architecture, diharapkan dapat dilanjutkan ke fase berikutnya dalam penelitian yang akan datang.

  Karya sebaiknya dilakukan oleh developer yang sudah terbiasa dengan pembuatan aplikasi tersebut.

  Hasil penelitian ini dapat dijadikan pedoman bagi PT Albasia Nusa Karya Kabupaten Garut dalam melakukan pengembangan bisnis dengan mengimplementasikan teknologi informasi, khususnya pada fungsi finance.

  Saran 1.

  B.

  Garut dalam mencapai visi misi perusahaan serta pengambilan keputusan perusahaan.

  INSIGHT | Volume 1 No. 3 | Agustus 2018 : 228-233 233

• –168, 2012.

I. Supriyana, “Perencanaan Model Arsitektur

  Yogyakarta, “Farida nur aini no. mhs : 105301463/mtf,” 2013. [10]

  G. Osvalds and A. Junction, “Definition of

  Enterprise Architecture- centric,” no. July, pp. 1–7, 2001. [11]

  J. A. Zachman, “A Framework for Information Systems Architecture,” IBM Systmes J., vol. 26, no. 3, pp. 454

  T. open Group, “Introduction to the What is the TOGAF ADM ?,” open Gr., no. C, pp. 1–7, 2006. [13]

  L. Urbaczewski and S. Mrdalj, “A comparison of enterprise architecture frameworks,” Issues Inf.

  Framework Togaf Pada Pengadilan Agama Bandung,” pp. 1–188, 2012. [9] P. Studi, M. Teknik, P. P. Sarjana, U. Itas, and A.

  C. R. Mardiansyah, “Arsitektur Menggunakan

  November, 2013. [8]

  Technol. Electr. Technol. rICT ICEV-T 2013 , no.

  [7] N. B. Kurniawan and Suhardi, “Enterprise architecture design for ensuring strategic business

  [6] R. Weisman, “An Overview of TOGAF Version 9.1,” Publ. by Open Gr., p. 43, 2011.

  Bisnis , Arsitektur Sistem Informasi dan Arsitektur Teknologi Dengan Menggunakan TOGAF : Studi Kasus,” J. Generic, vol. 5, no. 1, pp. 1–9, 2010.

  IT alignment (integrating SAMM with TOGAF 9.1),” Proc. 2013 Jt. Int. Conf. Rural Inf. Commun.

• –470, 1987. [12]