PENTINGNYA PELATIHAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI ORGANISASI UNTUK MENINGKATKAN KINERJA KELOMPOK KERJA GURU (KKG) TK GUGUS RA KARTINI PURWOKERTO UTARA

  

Tema: 8 (pengabdian masyarakat)

PENTINGNYA PELATIHAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI

ORGANISASI UNTUK MENINGKATKAN KINERJA KELOMPOK

  

KERJA GURU (KKG) TK GUGUS RA KARTINI PURWOKERTO

UTARA

Oleh

  1

  2

  3 Lina Rifda Naufalin , Aldila Dinanti , dan Oke Setiarso

  1 Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, UNSOED

  2 Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, UNSOED

  3 Ilmu Ekonomi Studi Pembangunan, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, UNSOED

ABSTRAK

  Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk agar para guru mengetahui dan mampu melakukan jenis- jenis administrasi organisasi. Administrasi organisasi terdiri dari: 1) Buku daftar anggota, 2) Buku kas, 3) Buku agenda surat, 4) Buku daftar hadir kegiatan, 5) Buku ekspedisi, 6) Buku inventaris, 7) Buku anjuran, 8) Buku kegiatan, 9) Buku saran anggota, 10) Buku susunan pengurus dan 11) Buku tamu. Pengabdian ini dilakukan dengan tiga metode yaitu penyuluhan, pelatihan, dan pendampingan. Berdasarkan hasil kegiatan pengabdian ini diperoleh hasil sebagai berikut : 1) Pada proses pelaksanaannya guru peserta sangat antusias dalam mengikuti kegiatan karena banyak peserta yang memang sangat membutuhkan kegiatan pengabdian, 2) Kesulitan yang paling besar dalam menyusun administrasi organisasi sekolah adalah penyusunan buku kas, 3) Dari hasil evaluasi kegiatan pengabdian, terjadi peningkatan pengetahuan maupun kemampuan guru dalam menyusun administrasi sekolah.

  Kata kunci : Administrasi, Organisasi, KKG.

  ABSTRACT

  This devotional activity aims to enable teachers to know and be able to perform the types of organizational administration. Administration of the organization consists of: 1) Member list book, 2) Cash book, 3) Book of letter agenda, 4) Book of attendance, 5) Expedition book, 6) Inventory book, 7) Recommended Book, 8) Activity Book, 9 ) Member suggestion book, 10) board book and 11) guest book. This devotion is done with three methods of counseling, training, and mentoring. Based on the results of this devotion activity obtained the following results: 1) In the process of implementation of the participants are very enthusiastic participants in participating in the event because many participants who really need the activities of devotion, 2) The biggest difficulties in preparing the school organization administration is the preparation of the cash book, 3) From the evaluation of activity of dedication, there is an increase of knowledge and ability of teacher in arranging school administration.

  Keywords : Administration, Organization, KKG.

  PENDAHULUAN Latar Belakang

  Pendidikan di Indonesia dilaksanakan dan dibagi dalam beberapa jenjang. Menilik dan mengacu pada Undang-Undang Nomor 20 tentang Sistem Pendidikan Nasional Nasional Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 ayat 8 menyatakan bahwa jenjang pendidikan adalah tahapan pendidikan yang ditetapkan berdasarkan tingkat perkembangan peserta didik, tujuan yang akan dicapai, dan kemampuan yang dikembangkan. Dalam Undang-Undang tersebut disebutkan bahwa jenjang pendidikan formal di Indonesia terdiri atas pendidikan dasar, pendidikan menengah, dan pendidikan tinggi.Sebelum memasuki jenjang pendidikan dasar dikenal adanya Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD).

  Ruang Lingkup Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) meliputi Infant (0-1 tahun), Toddler (2-3 tahun), Preschool/ Kindergarten children (3-6 tahun), Early Primary School / SD Kelas Awal (6-8 tahun). Satuan penyelenggara Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) meliputi Taman Kanak- Kanak (TK), u (POSYANDU), dll.

  Salah satu satuan penyelenggara Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) adalah pendidikan Taman Kanak-kanak (TK). Pendidikan Taman kanak-kanak (TK) merupakan salah satu bentuk PAUD yang memiliki peran penting untuk mengembangkan kepribadian anak serta mempersiapkan mereka memasuki jenjang pendidikan selanjutnya. Tugas utama TK adalah untuk mempersiapkan anak dengan memperkenalkan berbagai pengetahuan, sikap, perilaku, dengan cara yang menyenangkan.TK sebagai tempat bermain yang indah, nyaman, dan gembira bagi anak untuk bersosialisasi dengan teman sebayanya. Pembelajaran di TK hendaknya memperhatikan pada beberapa prinsip diantaranya berorientasi pada kebutuhan anak, bermain sambil belajar, kreatif dan inovatif.

  Di Kecamatan Purwokerto Utara terdapat 17 TK yang tersebar di beberapa kelurahan. Dari 17 TK tersebut terbagi menjadi dua kelompok KKG yaitu KKG TK Gugus RA Kartini dan KKG TK Gugus Nyi Ageng Serang. Dalam kegiatan salah satu KKG guru TK yaitu Gugus RA Kartini ada beberapa hal yang diungkapkan para guru dalam proses maupun pengelolaan pembelajaran. Hal yang masih dikeluhkan para guru adalah kurangnya kemampuan untuk penataan administrasi yang baik. Hal ini meliputi pengadministrasian data yang masih kurang rapi dan sistematis sehingga tidak bisa menemukan data yang dibutuhkan kembali dengan cepat. Data tersebut meliputi data tentang anak, kurikulum, bahan ajar, dan data lain yang berhubungan dengan proses belajar mengajar. Hal itu cukup mengganggu proses belajar mengajar karena ketika guru membutuhkan bahan ajar, data tentang anak tidak bisa secara cepat ditemukan sehingga menyita waktu banyak untuk mencari data yang dibutuhkan sehingga guru membutuhkan pelatihan penataan administrasi yang lebih sistematis.

  Dengan adanya penyuluhan, pelatihan dan pendampingan pada permasalahan di atas melalui wadah KKG (Kelompok Kerja Guru) diharapkan mampu meningkatkan keahlian guru dalam pengelolaan administrasi organisasi di Kelompok Kerja Guru (KKG) TK Gugus R.A Kartini Purwokerto Utara.

  Permasalahan

  Berdasarkan uraian di atas, maka permasalahan yang dihadapi oleh mitra secara rinci dapat dirumuskan sebagai berikut :

  1. Masih perlunya penyuluhan pengelolaan administrasi organisasi yang rapi dan sistematis yang dapat mendukung pelaksanaan pembelajaran.

  2. Belum adanya pelatihan pengelolaan administrasi organisasi yang rapi dan sistematis yang dapat mendukung pelaksanaan pembelajaran.

  3. Masih perlunya pendampingan pengelolaan administrasi organisasi yang rapi dan sistematis yang dapat mendukung pelaksanaan pembelajaran.

  Tujuan

  Pelatihan pengelolaan administrasi organisasi di kelompok kerja guru (KKG) TK Gugus R.A Kartini Purwokerto mempunyai tujuan agar para guru mengetahui dan mampu melakukan jenis-jenis administrasi organisasi secara rapi dan sistematis. Administrasi organisasi terdiri dari: 1) Buku daftar anggota, 2) Buku kas, 3) Buku agenda surat, 4) Buku daftar hadir kegiatan, 5) Buku ekspedisi, 6) Buku inventaris, 7) Buku anjuran, 8) Buku kegiatan, 9) Buku saran anggota, 10) Buku susunan pengurus dan 11) Buku tamu.

  METODE PELAKSANAAN Waktu dan Tempat

  Kegiatan pengabdian yang dilakukan dengan mitra guru-guru anggota KKG telah dilaksanakan oleh tim pengabdian selama tiga hari yaitu pada tanggal 8,9 dan 11 Agustus 2017 di TK Bancar Kembar. Kegiatan dilakukan selama tiga kali pertemuan untuk memaksimalkan hasil pelatihan yang diberikan. Kegiatan dimulai pada pukul 09.00-14.00. jadwal kegiatan yan dilakukan selama kegiatan pengabdian adalah sebagai berikut :

  Tabel 1. Jadwal kegiatan PPM IPTEKS

  No Tanggal Waktu Kegiatan 1.

  8 Agustus 2017 09.00-09.15 Pembukaan 09.15-09.30 Laporan Ketua Panitia 09.30-09.45 Sambutan

• 09.45-11.30

  Ketua KKG

  Paparan “Administrasi Organisasi” 11.30-12.00 Diskusi

  

12.00-13.00 Istirahat

  13.00-13.50 Pengenalan Macam-Macam Administrasi Organisasi

  13.50-14.00 Penutupan 2.

9 Agustus 2017 09.00-09.15 Pembukaan

  09.15-09.30 Persiapan Pelatihan Penyusunan Administrasi Organisasi

  09.30-10.30 Pelatihan Penyusunan Buku Kas 10.30-11.30 Pelatihan Penyusunan Buku Inventaris 11.30-12.00 Diskusi dan tanya Jawab

  

12.00-13.00 Istirahat

  13.00-14.00 Pelatihan Penyusunan buku korespondensi 3.

11 Agustus 2017 09.00-09.15 Pembukaan

  09.15-11.30 Pendampingan penyusunan Administrasi Organisasi

  11.30-12.00 Penilaian hasil penyusunan Administrasi Organisasi

  

12.00-13.00 Istirahat

  13.00-13.30 Pengumuman hasil penilaian 13.00-14.00 Penutupan kegiatan disertai penyerahan cinderamata

  Bahan dan Alat

  Bahan yang digunakan dalam pengabdian ini adalah materi mengenai administrasi organisasi dan form-form administrasi organisasi yang meliputi form buku daftar anggota, form buku kas, form buku agenda surat, form buku daftar hadir kegiatan, form buku ekspedisi, form buku inventaris, form buku anjuran, form buku kegiatan, form buku saran anggota, form buku susunan pengurus dan form buku tamu. Sedangkan alat yang diguanakan dalam pengabdian ini adalah laptop dan LCD.

  Metode

  Metode yang dilaksanakan dalam pengabdian ini dengan memberikan penyuluhan, pelatihan dan pendampingan administrasi organisasi yang dapat diuraikan sebagai berikut : Tabel 2. Kegiatan Pengabdian

  No Kegiatan Alokasi Waktu Penanggung Jawab Penyuluhan

  1x pertemuan

  1. Lina Rifda Naufalin, S.Pd., 1 administrasi @100 menit M.Pd. organisasi Pelatihan 1x pertemuan 2.

  2. Drs. Oke Setiarso, M.Si. pengelolaan @100 menit administrasi organisasi Pendampingan pengelolaan 1x pertemuan

  3. Aldila Dinanti, S.E., M.Si., 3. administrasi @100 menit Ak., Ca. organisasi

HASIL DAN PEMBAHASAN

  Hari pertama berisi tentang penyuluhan mengenai administrasi organisasi, kegiatan tersebut disampaikan oleh ketua tim pengabdian yaitu Lina Rifda Naufalin, S.Pd, M.Pd. Pada saat pelaksanaan terlihat peserta sangat antusias yang tercermin dari banyaknya peserta yang bertanya mengenai materi yang disampaikan dan pengalaman yang dibagi peserta kepada tim pengabdian. Dari hasil pelaksanaan kegiatan pada hari pertama maka tim pengabdian menyimpulkan beberapa hal dari hasil pertanyaan yang dilontarkan peserta:

• terutama yang berkaitan dengan pencatatan inventaris dan pencatatan keuangan.

  Selama ini guru-guru TK belum banyak mengetahui mengenai administrasi organisasi

  Beberapa guru telah melaksanakan pencatatan tetapi masih sederhana.

• Tidak ada kegiatan pelatihan sebelumnya yang dilakukan dari sekolah untuk menambah
• wawasan guru mengenai administrasi organisasi.
• standar.

  Ada kemauan guru untu mempelajari administrasi yang dibutuhkan di sekolah sesuai dengan

  Dengan penyuluhan yang diberikan tim pengabdian, peserta menjadi bertambah pengetahuannya mengenai administrasin organisasi diantaranya pengetahuan mengenai buku daftar anggota, buku kas, buku agenda surat, buku daftar hadir kegiatan, buku ekspedisi, buku inventaris, buku anjuran, buku kegiatan, buku saran anggota, buku susunan pengurus, buku tamu.

  Untuk mengetahui berapa persen materi yang bisa diterima peserta dihari pertama, maka tim pengabdian melontarkan pertanyaan untuk dijawab. dari pertanyaan tersebut rata-rata peserta mampu menjawab, setelah itu agar peserta tidak lupa akan materi yang disampaikan dan sebagai pemanasan utntuk kegiatan keesokan harinya tim pengabdian memberikan tugas untuk dikerjakan di rumah yaitu setiap peserta dari masing-masing TK menyiapkan buku dan tabel yang akan dipergunakan untuk pelatihan di hari ke dua. Tabel tersebut diantaranya tabel inventaris, dan pencatatan keuangan.

  Pada hari ke dua, dilakukan pelatihan berdasarkan materi yang telah disampaikan pada hari pertama. Materi yang disampaikan meliputi buku daftar anggota, buku kas, buku agenda surat, buku daftar hadir kegiatan, buku ekspedisi, buku inventaris, buku anjuran, buku kegiatan, buku saran anggota, buku susunan pengurus, buku tamu. pada hari ke dua karena dirasa waktunya tidak cukup untuk memberi pelatihan semua materi yang telah disampaikan, maka dipilih materi yang penyusunan buku kas. Pelatihan ini dipandu oleh Aldila Dinanti, S.E, M.Si, Ak. yang merupakan dosen dengan latar belakang pendidikan dari akuntansi.

  Kegiatan pengabdian di hari ke dua berjalan dengan penuh semangat dari guru-guru peserta. Hal ini karena memang banyak guru yang sekaligus menjadi bendahara sekolah belum memiliki pengetahuan dan keahlian dalam menyusun buku kas sesuai dengan standar. Selain itu buku kas dan laporan keuangan sendiri sangat diperlukan ketika pelaporan pajak sekolah. Oleh karena itu para guru sangat antusias ketika diberi pelatihan ini. pada waktu pelatihan, tim pendamping mengamati bahwa permasalahan yang ditemukan pada saat menyusun buku kas adalah sebagai berikut : Para guru belum mengenal istilah dalam pencatatan seperti modal, piutang, dan akumulasi.

• Para guru bingung ketika harus menghitung dan menentukan nilai ekonomis suatu barang.
• Belum dimilikinya pengetahuan mengenai laporan laba rugi dan arus kas.
• Dengan pelatihan yang diberikan, ada peningkatan pengetahuan dan kemampuan menyusun laporan keuangan sesuai dengan kebutuhan dan standar.

  Setelah dilakukan pelatihan, maka pada hari ketiga kegiatan pengabdian dilakukan kegiatan pendampingan. Kegiatan pendampingan ini dilakukan oleh tim pengabdian kepada guru dalam mengerjakan latihan yang diberikan oleh tim pengabdian. Selain pendampingan tersebut, tim pengabdian juga melakukan evaluasi untuk mengetahu berapa peren tingkat keberhasilan program. Evaluasi dilakukan dengan menilai hasil latihan yang diberikan tim pengabdian dari materi yang telah disampaikan dan diajarkan. Dari hasil evaluasi terlihat bahwa ada peningkatan baik pemahaman materi maupun keterampilan guru dalam menyusun administrasi organisasi sekolah. Namun, guru anggota mengharapkan adanya pelatihan yang berkelanjutan sehingga guru benar- benar memiliki keterampilan administrasi organisasi.

  KESIMPULAN

  Berdasarkan kegiatan pengabdian yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan hal- hal sebagai berikut : a.

  Program pengabdian dilaksanakan dalam waktu tiga hari dan melalui tiga tahapan yaitu penyuluhan, pelatihan dan pendampingan.

  b.

  Pada proses pelaksanaannya guru peserta sangat antusias dalam mengikuti kegiatan karena banyak peserta yang memang sangat membutuhkan kegiatan pengabdian.

  c.

  Kesulitan yang paling besar dalam menyusun administrasi organisasi sekolah adalah penyusunan buku kas.

  d.

  Dari hasil kegiatan pengabdian, terjadi peningkatan pengetahuan maupun kemampuan guru dalam menyusun administrasi sekolah.

  DAFTAR PUSTAKA Silalahi, Ulbert.2009. Studi Tentang Ilmu Administrasi. Bandung: Sinar Baru Algesindo.

  Sudaryana, Bambang. 2011. Modul Administrasi Organisasi dan Manajemen. Bandung: LP3I. Yogi Suprayogi. 2011. Administrasi Publik: Konsep dan Perkembangan Ilmu di Indonesia.

  Yogyakarta. Graha Ilmu. Artikelsiana.2015. Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli Diakses tanggal 13 Oktober 2016.