Memulai Usaha Baru dan Rencana Bisnis

Memulai Usaha Baru dan
Rencana Bisnis

Tujuan Pembelajaran
• Mampu membuat suatu Rencana Bisnis
dengan menuangkan ide bisnis dalam
bentuk dokumen sederhana yang tertulis

Pendahuluan
• MENGAPA PERENCANAAN BISNIS
PENTING DIBUAT DIBUAT DALAM
BENTUK PROPOSAL ?
• Ada beberapa keuntungan bagi calon
wirausahawan maupun pelaku bisnis jika
memiliki perencanaan bisnis yang matang
dan komprehensif yang tertuang secara
baik dalam proposal bisnis, yaitu :

1. Mendapatkan penuntun langkah yang telah dipikirkan secara matang agar
bisnis dapat berjalan dalam tahapan sebagaimana yang diharapkan.
2. Memiliki gambaran kapan mimpi (menjadi wirausahawan atau

mengembangkan sayap bisnis) dapat tercapai, sehingga memberikan
motivasi yang lebih kuat dalam berusaha.
3. Dengan perencanaan bisnis dapat meminimalisir risiko bisnis yang muncul
(misalnya risiko financial, karena telah memiliki patokan anggaran).
4. Dapat dipakai sebagai sarana untuk mendapatkan modal atau tambahan
modal (dari perbankan atau dari investor atau pihak yang akan diajak
bekerjasama).
5. Dapat menjadi early warning system /peringatan dini jika terjadi hal-hal
yang dilakukan yang tidak sejalan dengan rencana.
6. Jika terjadi perubahan berbagai faktor (misalnya kondisi pasar, kondisi
ekonomi,dll) yang relevan dan berdampak signifikan, dapat dilakukan
perubahan secara lebih akurat.
7. Perencanaan bisnis dapat menunjang dalam komunikasi ataupun negosiasi
bisnis.

Pendahuluan
• Action untuk memulai sebuah usaha baru.
• Semua proses yang akan dijabarkan
dalam bab ini mengacu pada business
plan Anda:

– Sales & marketing,
– Operasional
– Keuangan (Membuat kalkulasi perencanaan

pengeluaran menjadi sangat penting agar financial
planning Anda tidak terlalu melenceng)

HAL APAKAH YANG PERLU DIPERHATIKAN
SEBELUM MEMULAI SEBUAH USAHA ?
1. Memahami konsep produk atau jasa secara baik
2. Membuat visi dan misi bisnis (dalam lingkup kecil dapat dibuat
tidak terlalu formal)
3. Perlunya winning, positive dan learning attitude untuk menjadi
sukses
4. Membuat perencanaan dan strategi bisnis yang efektif akan
menghindari usaha daripada risiko bisnis dan keuangan.
5. Pengetahuan dasar manajemen, organisasi dan sistem akan
menghindari usaha daripada risiko manajemen.
6. Optimalisasi sumber daya manusia maka 50% usaha Anda
sudah berhasil.

7. Mengapa kreativitas, kepemimpinan dan proses pembuatan
keputusan sangat penting?
8. Pengetahuan dasar pengelolaan keuangan dan pembiayaan
9. Pemasaran, pelayanan dan product brand

Memahami konsep produk
atau jasa secara baik
• Sebelum memulai suatu usaha maka hal yang terpenting adalah
pemahaman kita akan konsep produk atau jasa yang akan menjadi
bisnis inti. Kita perlu memahami bukan hanya secara teknis
produksi tetapi juga pasar dan prospeknya. Biasanya, untuk lebih
memperjelasnya akan dilakukan analisa atas kelayakan dan
prospek produk termasuk produk-produk yang sama sekali baru
dengan melihat sisi human behavior, kebutuhan pasar dan lainnya.
• Namun secara prinsip dasar, sebuah produk yang layak jual adalah
produk yang memiliki syarat :
Konsep Produk :
 Dibutuhkan pasar (need)
 Berbeda (Different)
 Unik (Unique)

 Sesuai dengan daya beli (willingness to buy)

Membuat visi dan misi
bisnis
• Setiap orang yang mau memulai bisnis harus
mengetahui visi dan misi yang akan menjadi panduan
seseorang untuk tetap fokus kepada tujuan bisnis dan
organisasi yang awal. Seringkali suatu usaha pada saat
mulai berkembang pada tahap berikutnya mengalami
kegagalan
karena
organisasi
tersebut
tidak
memfokuskan diri kepada peningkatan kemajuan bisnis
awal tetapi terlalu banyak mencoba mengembangkan
bidang usaha lain yang baru. Visi dan Misi yang baik :
VISI – MISI :

Future Oriented


Measurable
Realistic


Perlunya winning, positive dan learning
attitude untuk menjadi sukses
• Sikap mental merupakan kunci sesuatu yang harus
dicamkan daripada setiap calon “entrepreneur” karena,
karena untuk meraih sukses dibutuhkan waktu, sikap
tidak menyerah, proses belajar secara kesinambungan,
dan melihat permasalahan secara positif yang tidak
membuat anda menjadi patah semangat namun melihat
setiap peluang dan belajar atas setiap kegagalan.Anda
akan belajar untuk mengembangkan sikap-sikap di atas
untuk menjadi “busisness entrepreneur” yang sukses.

THERE IS NO OVER NIGHT
SUCCESS

Membuat perencanaan dan strategi bisnis yang efektif akan
menghindari usaha daripada risiko bisnis dan keuangan

•

•

Secara statistik hampir seluruh kegagalan bisnis kecil dan menengah
disebabkan karena tidak adanya atau kurang efektifnya perencanaan bisnis
yang anda buat. Asumsi-asumsi seperti kapasitas produksi, tingkat utilisasi
produksi, proyeksi kenaikan harga dan biaya dan aspek lainnya dalam
perencanaan bisnis haruslah menggambarkan secara akurat realitas pasar
atau praktek yang ada dalam suatu industri.
Sistematika perhitungan dan proyeksi pendapatan dan biaya harus dibuat
secara tepat sehingga membantu setiap calon pengusaha untuk menghitung
secara akurat kebutuhan modal investasi dan modal kerja termasuk struktur
biaya untuk persiapan awal, tahap percobaan, produksi secara komersial,
inventori, distribusi, pemasaran, administrasi, sumber daya manusia dan juga
komponen pendapatan usaha yang terdiri dari pendapatan inti dan tambahan.
Pemahaman yang baik atas hal ini juga akan membantu calon entrepreneur

untuk dapat mengindentifikasi potensi resiko bisnis, manajemen dan
keuangan dan membuat langkah-langkah pengendalian untuk dapat
menghindari setiap resiko tersebut.

PLAN : CALCULATED AND DO IT

Pengetahuan dasar manajemen, organisasi dan
sistem akan menghindari usaha daripada risiko
manajemen
• Setiap usaha dari yang paling kecil sekalipun membutuhkan
manajemen yang baik untuk memastikan proses pemasaran,
produksi, distribusi dan penjualan berlangsung dengan baik.
Sistem manajemen yang buruk akan mengakibatkan adanya
biaya yang tidak perlu seperti bahan baku yang terbuang,
pekerja yang tidak produktif karena pengawasan yang tidak
efektif dan deskripsi pekerjaan yang tidak jelas, koordinasi
dan komunikasi antar pegawai yang tidak efektif sehingga
banyak keputusan yang terlambat, perekrutan pegawai yang
tidak efektif sehingga banyak pegawai yang keluar masuk dan
membuang banyak waktu dan biaya, pelatihan yang tidak

baik sehingga produktivitas pegawai yang rendah dan masih
banyak lagi permasalahan organisasi.
MANAJEMEN :



CONTINUOUS LEARNING AND DOING
BUSINESS



EMPHATY

Optimalisasi sumber daya manusia maka
50% usaha Anda sudah berhasil.
• Sumber Daya Manusia atau SDM merupakan
salah satu kunci keberhasilan usaha yang
sangat penting. Banyak pakar yang menyadari
bahwasanya untuk memulai usaha seringkali
apabila kita merekrut pegawai yang tepat dan

berpotensi sangat baik dapat menutup
kelemahan manajemen, organisasi dan sistim
dalam jangka pendek. Dengan SDM yang tepat
maka kita sudah setengah jalan untuk menjadi
sukses.
MSDM :

TOGETHERNESS

Mengapa kreativitas, kepemimpinan
dan proses pembuatan keputusan sangat penting?
•

•

•

Dalam memulai usaha umumnya setiap calon entrepreneur akan mengalami banyak
permasalahan dan krisis. Banyak kegagalan terjadi karena kurangnya kreativitas,
kepemimpinan dan pembuatan keputusan yang tepat untuk mencari solusi yang baik.

Kreativitas seperti “thinking outbox” atau kemampuan melakukan analisa permasalahan di
luar pemahaman yang sudah ada dan mencari alternatif solusi yang kreatif akan sangat
membantu usaha anda untuk berhasil.
Kreativitas juga akan sangat membantu anda untuk menyesuaikan produk-produk anda
agar dapat diterima oleh pasar dan juga melihat berbagai peluang dalam membangun
usaha anda.
Kepemimpinan sangat penting dalam krisis untuk membuat setiap pegawai dan semua
orang yang terlibat dalam usaha anda percaya bahwasanya anda tidak panik, menjadi
tempat last resort solusi atas semua permasalahan dan menjadi panutan. Proses
Pembuatan Keputusan akan membantu anda dalam mencari alternatif solusi dan memilih
yang terbaik untuk usaha dan organisasi anda.

LEADERSHIP :
§ ANALYZE
§ ACTION – DO IT
§ TAKE A RISK

Pengetahuan dasar
pengelolaan keuangan dan pembiayaan
• Pemahaman atas aspek ini adalah sangat

penting dalam perkembangan usaha
anda. Seringkali produksi terganggu
karena pengelolaan keuangan yang tidak
baik seperti kekurangan dana untuk
pembelian bahan baku, alat-alat produksi
dan lainnya.

FINANCE : DO AS A
BUSINESS AND RECORD IT

Pemasaran, pelayanan dan
product brand

• Pemasaran merupakan ujung tombak keberhasilan penjualan
produk atau jasa. Sebaik apapun produk atau jasa tanpa
pemasaran yang baik maka akan sangat sukar untuk
meningkat penjualan dan keuntungan usaha. Di lain pihak
tanpa pelayanan yang baik kepada pelanggan maka akan
sangat sukar suatu usaha untuk memperoleh pelanggan yang
loyal yang merupakan kunci perkembangan usaha. Dengan
pelanggan yang loyal maka pekerjaan pemasaran akan lebih
mudah karena pelayanan yang baik akan menciptakan
product brand yang baik kepada calon pelanggan baru.
Dalam topik ini akan dibahas secera menyeluruh semua
aspek penting dalam membuat strategi pemasaran,
identifikasi pelayanan yang dibutuhkan pelanggan dan
bagaimana menciptakan product brand dan efeknya kepada
keberhasilan usaha.

MARKETING : SOLUTION BY
SATISFACTION

11 Hal Praktis dalam Memulai Usaha
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Memilih Nama dan membuat logo
Memilih tempat usaha
Membeli perlengkapan
Pemenuhan terhadap mesin dan alat-alat produksi
Merekrut pegawai
Melakukan training persiapan dan uji coba
Memproduksi alat-alat promosi
Pilihan secara legal atau informal
Peresmian
Proses tambahan
Belajar dari common mistakes

Tips Praktis
• Pilihlah nama yang mudah diingat, sesuai
dengan industri Anda
• Perhatikan apakah nama yang Anda ciptakan
sudah ada yang memiliki (terutama di
lingkungan sekitar) atau sangat umum
karena akan berdampak pada branding Anda
• Buatlah logo yang sesuai dengan cita-rasa
Anda sebagai owner, buatlah agar ia
mengandung sebuah cita-cita yang bisa
bercerita
• Citrakanlah ke dalam masyarakat melalui
story telling, iklan dan sebagainya.

Menerjemahkan nama menjadi logo
• Nah, bagaimana caranya?
– Akan sangat ideal jika Anda memiliki kemampuan program
design seperti photoshop atau corel. Jika tidak, Anda bisa
mencari teman mahasiswa lain yang menguasainya untuk
menciptakan logo dan turunannya untuk Anda.
– Sebaiknya jangan memaksakan diri jika Anda tidak memiliki
kemampuan dan cita rasa seni. Mengeluarkan beberapa ratus
ribu rupiah rasanya amat pantas.
– Anda juga bisa melakukan browsing di Google untuk mencari
inspirasi logo perusahaan sejenis di dunia dan membuat
penyesuaian-penyesuaian yang perlu.

Memilih tempat usaha
Rambu-rambu yang harus diperhatikan
• Jika usaha Anda tidak pernah didatangi pelanggan,
maka lakukan operasional dari rumah (misalnya
tempat kos) saja. Untuk alamat, Anda bisa menyewa
alamat usaha, baik yang resmi misalnya digital office
maupun di tempat teman Anda.
• Jika Anda harus berada di lokasi tertentu, cari
kemungkinan Anda bisa menyewa dengan harga
miring seperti lantai 2 pada sebuah ruko.
• Jika usaha Anda harus di lantai 1, cari kemungkinan
Anda bisa melakukan profit sharing dengan pemilik
tempat. (Ingat, tekan semua fixed cost, sebarkan
resiko dan bandingkanlah setiap pengeluaran dengan
profit Anda)

Membeli perlengkapan
Tips dalam membeli perlengkapan:
•

•
•
•
•

Jika memungkinkan, beli semua perlengkapan yang second hand. Ada banyak
tempat yang menjual meja-kursi dan peralatan kantor yang bekas pakai, atau rak
display bekas. Anda cukup klik di internet atau beli koran Pos Kota, atau segera cari
tempat sentra barang bekas
Lakukan renovasi kecil seperti memperbaiki bagian-bagian yang rusak, dan lakukan
pengecatan agar kembali tampak baru
Jika Anda tidak ahli pertukangan, cari tukang yang mau dibayar harian, Anda beli
sendiri bahan-bahannya, (Upah tukang per orang sekitar Rp. 50-70 ribu per hari)
Untuk barang-barang elektronik yang harus baru, janganlah membeli premium brand.
Anda cukup membeli kualitas Korea atau produk dalam negeri. Pastikan barang itu
bergaransi minimal setahun sehingga Anda aman menggunakannya selama setahun.
Untuk barang-barang pecah belah, jika kebutuhan Anda adalah desain dan warna
tertentu, lakukanlah hunting pada pasar-pasar yang menjual produk-produk itu
dengan harga miring. Jika hanya perlu asal piring atau gelas, Anda bisa mendekati
pedagang grosir untuk membeli piring-piring eks display promosi mereka.

Pemenuhan terhadap mesin dan
alat-alat produksi
• Sebelum membeli perlengkapan,
periksalah sebaik-baiknya usaha dan
keahlian Anda berkisar pada produksinya
atau proses kreatifnya?
• Jika pada proses kreatifnya maka dapat
menggunakan outsourcing, jika pada
proses produksinya maka gunakan tips
membeli perlengkapan pada bagian
sebelumnya

Fokuslah pada keahlian utama:
• Prinsip utama dalam berbisnis adalah, jika bisa sewa
sebaiknya tidak usah beli
• Jika bisa dikerjakan secara outsourcing (misalnya
fotocopy), tidak usah sewa apalagi beli.
• Jika Anda harus menyewa, pastikan semua spare parts
dan service sudah termasuk dalam harga sewa (karena
bagian inilah yang paling mahal)
• Cari kemungkinan Anda bisa melakukan cicilan lunak
dengan down payment (uang muka) yang rendah jika
Anda harus membeli. Pelajari kontraknya jika Anda
melakukan wanprestasi, apakah cukup diselesaikan
dengan penyitaan mesin atau harus ada tambahan yang
lain?

Merekrut Pegawai
• Bagian agak krusial atau vital, karena
Anda harus memilih orang-orang yang
akan menggerakkan usaha Anda
• Tiga kategori pegawai untuk bisnis baru:
– Frontliners
– Sales
– Management

Merekrut Pegawai Frontliner
TIPS :

• Pelajari karakteristik pekerja pada industri sejenis,
berapa dan bagaimana skema gaji-nya.
• Pastikan pegawai Anda akan memiliki pekerjaan yang
cukup sibuk, ada atau tidak ada order (lebih murah
membayar overtime dari pada kelebihan pegawai)
• Utamakan referensi dari teman atau saudara agar bisa
‘mengikat’ pegawai Anda dan mendapatkan pegawai
yang jujur.
• Lakukan wawancara langsung, dan pastikan nilai-nilai
yang dimiliki calon pegawai itu kurang lebih sama
dengan nilai-nilai yang Anda miliki. Cobalah
menggunakan insting Anda untuk memastikan orang itu
akan klop dengan pekerjaannya.

Merekrut Pegawai Frontliner
TIPS :

• Lakukan test dengan melihat kemungkinan apakah
tamatan SMP mampu mengerjakannya dan tidak harus
D1/D2 atau sarjana. Anda bisa melakukan
penghematan.
• Jika cukup secara informal, tidak usah menggunakan
kontrak kerja.
• Kontrak pegawai Anda untuk masa tertentu dengan
masa percobaan 3 bulan pertama
• Jika sudah positif diterima, kemukakan hal-hal yang
Anda harapkan termasuk imbalan-imbalan tambahan
yang akan diterima jika mereka dibutuhkan untuk kerja
lembur, pekerjaan di luar tugas, waktu libur dipanggil,
dan sebagainya, sehingga Anda memiliki reservasi
waktu mereka untuk melakukannya nanti.

Merekrut Pegawai Sales
• Pelajari sales person seperti apa yang Anda perlukan,
seberapa senior mereka
• Jika Anda perlu sales person junior untuk memasarkan
produk Anda, pilihan komparasinya kurang lebih sebagai
berikut:
Full Komisi

Semi Komisi

Fixed Income

Kompensasi

Lebih besar

Uang transport Rp 500
ribu sd Rp 1 juta/bulan

Sesuai standar gaji
pada industry tersebut

Loyalitas

Rendah

Sedang

Tinggi

Merekrut Pegawai

Management

• Pegawai bagian Management membantu Anda
mengurus aspek finance dan akuntansi, pemasaran
termasuk SDM
• Pertimbangan dalam merekrut tim Management:
– Jika Anda merasa memerlukan orang yang senior, Anda harus
menghindari pemberian fixed income karena gaji mereka akan
menggerogoti cash flow Anda.
– Carilah ibu rumah tangga yang sebelumnya pernah bekerja di
perusahaan sejenis atau jenis pekerjaan yang kurang lebih sama.
– Tawarkan waktu kerja yang fleksibel, keleluasaan mengatur diri sendiri
dan pekerjaan, serta penghasilan tak terbatas melalui skema full komisi.
– Anda bisa menjanjikan saham setelah tenggat waktu tertentu atau
pencapaian prestasi tertentu atau gabungan keduanya.
– Jika diperlukan, Anda bisa memberikan tawaran langsung pembagian
kepemilikan (saham).

Melakukan training persiapan dan
uji coba
• Untuk menghasilkan produk/jasa yang maksimal, para
pegawai harus melalui tahap latihan dan uji coba
• Tips:

– Ada atau tidak ada pegawai, Anda harus melakukan ujicoba. Jika
bisnis Anda adalah rumah makan, maka mengundang teman dan
keluarga dekat untuk ‘mencoba’ sebuah situasi ramai amat
diperlukan. Jika bisnis Anda adalah usaha dalam jasa laundry,
berikan pelayanan pertama kepada mereka dan mintalah pendapat
mereka.
– Jika Anda memiliki pegawai, latihlah mereka mengerjakan tugas
mereka dalam keadaan ramai (under pressure). Misalnya
menyajikan makanan dalam waktu cepat. Order yang banyak akan
menguji kemampuan mereka memproduksi dalam jangka waktu
tertentu. Buatlah simulasi dalam menghadapi situasi yang ekstrem.
– Lakukanlah pencatatan waktu dan kendala yang dialami untuk
didiskusikan dengan mereka. Mungkin mereka punya usulan yang
lebih baik.

• Usaha yang baru memerlukan promosi yang
dipersiapkan dengan matang
• Jika logo sudah final, maka langkah selanjutnya adalah
membuat turunannya seperti:
–
–
–
–

Kop surat dan amplop (jika perlu)
Stempel
Brosur (jika perlu)
Display dan neon sign jika usaha Anda adalah retail atau rumah
makan
– Kemasan dan alat penunjang seperti tas plastik

Pilihan Legalitas Usaha, Formal atau
Nonformal
• Untuk tahap awal, lakukan secara non-formal, karena
akan menghemat biaya set-up (contoh: biaya notaris
untuk set-up PT memerlukan Rp 8 juta dan untuk
pembukaan rekening bank minimal Anda perlu
menaruh Rp 1 juta dan sejumlah rupiah tertentu untuk
modal di setor yang harus masuk ke rekening bank)
• Jika Anda khawatir logo dan brand Anda dijiplak orang
lain, daftarkanlah ke Departemen Kehakiman, lakukan
sendiri karena biayanya hanya beberapa ratus ribu
rupiah (Rp. 1.5 juta jika melalui notaris)
• Meskipun tidak menggunakan PT atau CV, Anda tetap
bisa masuk dan ikut tender pada perusahaan besar
dengan meminjam PT milik orang lain dengan
memberikan service fee tertentu.

Non Formal

Semi Formal

Formal

Legalitas

None

UD

CV-PT

Modal Awal

Relatif sangat
kecil

Relatif Cukup

Relatif Besar

Operations

Dari Rumah,
sewa mesin

Sewa tempat
kecil, shared
office

Sewa atau beli
sendiri

Marketing

Sendiri, atau full
variable cost

Ada team
dengan gaji
basic/transportati
on

Full Team, mixed
fixed & variable

Customer

Image sederhana

Image dikontrol

Beberapa dalam
lingkungan
terbatas

Cukup besar

Full control

Kompleks

Peresmian
• Peresmian tempat usaha menjadi sebuah hal penting karena
Anda mengundang teman dan kerabat yang akan membantu
Anda memasarkan usaha Anda
• Peresmian dengan tumpengan sederhana dan doa bersama
sudah cukup
• Undang juga tetangga sekitar tempat Anda buka usaha, agar
usaha Anda dikenal, didukung dan didoakan oleh orangorang di sekitar anda
• Sebarkan voucher dan kupon diskon agar mereka bisa
menggunakannya sendiri atau memberikannya pada orang
lain untuk mencoba usaha Anda
• Jika Anda memilih memproduksi brosur, titipkan brosur dalam
jumlah tertentu kepada tamu undangan dan minta bantuan
mereka untuk menyebarkannya kepada para kenalan. Hal ini
efektif karena mereka pasti memuji usaha Anda.

Proses Tambahan : Websites dan seragam

• Website
– Membuat website untuk beberapa bidang industri adalah mutlak,
seperti pada industri toples cantik, jaket kulit atau makanan
ringan, bahkan rumah makan.
– Lakukanlah secara gratis, cari websites yang memberikan Anda
kemudahan ini seperti: blogspot, wordpress, weebly, multiply,
atau bahkan facebook.
– Jika Anda merasa perlu alamat web personal, beli domain name
saja (sekitar 500-600 ribu rupiah untuk 5 tahun) dan forward
semuanya klik ke web hosting gratis Anda. Contohnya adalah
ketjap.net atau emasoekamto.com.

• Seragam
– Untuk beberapa bidang seperti rumah makan,
jasa Event Organizer maka diperlukan
pakaian seragam petugas untuk mengangkat
citra Anda.
– Carilah cara untuk menghemat, misalnya
dengan sponsorship dari para supplier Anda
– Gunakanlah kualitas sedang sampai murah
untuk tahap awal.

Belajar dari Common

Mistakes

• Pengalaman adalah Guru yang paling baik
• Hal-hal yang perlu diperhatikan :

– Membuat usaha bisnis secara legal di tahap awal atau terburuburu pada bulan-bulan pertama, mengikat hubungan hukum
tanpa mengalami kerjasama sebelumnya
– Tidak melakukan riset mendalam terhadap persaingan dan
kekuatan internal (SWOT analysis)
– Menghabiskan terlalu banyak dana untuk membeli peralatan dan
renovasi, termasuk sewa tempat, salah memilih lokasi
– Membayar upah tenaga kerja lebih mahal dari pesaing
– Menggunakan tenaga kerja yang level-nya lebih tinggi dari
pesaing

• Cara terbaik mempelajari common mistakes adalah
berinteraksi langsung dengan pelaku usaha yang pernah
mengalaminya. Pelajarilah kiat-kiat mereka untuk bangkit dari
kesalahan dan untuk memperbaiki kesalahan itu.

Pertimbangan Pembuatan
Rencana Bisnis

• Resiko bisnis
• Kerumitan proses produksi dan
transaksi bisnis
• Pembaca rencana bisnis
• Langkah awal menjadi wirausaha
• Alat bantu dalam mensistemasikan
logika bisnis

Rencana Bisnis vs.
Perencanaan Bisnis
DIMENSI

RENCANA BISNIS
(BUSINESS PLAN)

PERENCANAAN BISNIS
(BUSINESS PLANNING)

Waktu

Pembentukkan organisasi
baru (organisasi, produk,
ataupun jasa)

Pengembangan organisasi,
produk, ataupun jasa yang
dimiliki

Komplek-sitas

Sederhana

Sangat kompleks
dan holistik

Struktur

Fokus pada 3 hal utama:
ide bisnis, pemasaran dan
keuangan (sumber modal)

Menyeluruh, mencakup
pengembangan semua
struktur dan fungsi
organisasi

Jangka Waktu

Perencanaan jangka
pendek (3-7 tahun)

Perencanaan strategis
jangka panjang
(lebih dari 10 tahun)

Memulai Bisnis
• Pengertian bisnis:
• Means “things to do..”

– eq. It’s not your business.. It is my business, etc

• Means “ Transaction..”
– eq. Let’s do business..

• Means

– “An organization that provides goods and services to
earn profits.” (Griffin:2002)
– “Activity and enterprise that provides goods and
services that a society needs” (Bovee et.al : 2004)

Apa Itu Rencana Bisnis
• Business Plan  DOKUMEN TERTULIS yang merinci
seluk-beluk usaha/bisnis
• Mencakup informasi STATUS SAAT INI, KEBUTUHAN
MENDATANG, dan HASIL YANG DIHARAPKAN dari
usaha/bisnis baru tersebut

SAAT INI

?

MASA DEPAN

Proses Kewirausahaan
(Timmon’s Model)
Sumber
Daya

Peluang
Business plan
Fits and gaps

Tim

Pendiri Perusahaan
Sustainability : untuk lingkungan, komunitas, dan masyarakat

Rencana Bisnis = Situasional
Rencana bisnis akan
cepat menjadi usang

Entrepreneur harus bisa bertindak cepat,
tetapi juga harus sabar & ulet

Rencana Bisnis Yang Baik
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Singkat dan padat
Terorganisir rapi dengan penampilan menarik
Rencana yang menjanjikan
Hindari melebih-lebihkan proyeksi
Kemukakan risiko-risiko bisnis yang signifikan
Tim terpercaya dan efektif
Fokus
Target pasar
Realistis
Spesifik

Hal Mendasar
•
•
•
•
•
•

Awali dengan ide bisnis
Ide bisnis sebagai jawaban
Anda adalah orang yang tepat
Cara menghasilkan keuntungan
Siapa pembeli produk anda
Dana untuk memulai bisnis

Bagian Utama Rencana Bisnis
1) Konsep Bisnis
bidang industri, struktur bisnis, penawaran
produk/jasa, cara mensukseskan bisnis

2) Pasar (Market)
konsumen potensial, alasan pembelian,
kondisi persaingan, posisi dalam persaingan

3) Rencana Keuangan
estimasi pendapatan, analisis break even

Komponen Rencana Bisnis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ringkasan Eksekutif
Deskripsi Bisnis
Strategi Pemasaran
Analisis Persaingan
Rencana Desain dan Pengembangan
Rencana Operasi dan Manajemen
Analisis Rencana Keuangan

1. Ringkasan Eksekutif
•
•
•
•
•
•
•
•

Konsep bisnis
Misi perusahaan
Produk/jasa
Persaingan
Target dan ukuran pasar
Strategi pemasaran
Tim manajemen
Keuangan

2. Gambaran Perusahaan
• Identitas perusahaan: nama, lokasi, badan
hukum
• Visi dan misi perusahaan
• Gambaran sekilas tentang produk/jasa
• Perkembangan sampai saat ini
• Status hukum dan kepemilikan

3. Strategi Pemasaran
•
•
•
•
•
•

Tren dan pertumbuhan industri
Gambaran pasar
Ukuran dan tren pasar
Peluang strategis
Target pasar
Karakteristik pasar

4. Analisis Persaingan
•
•
•
•

Pesaing
Posisi dalam persaingan
Distribusi pangsa pasar
Kelebihan dibanding pesaing

5. RENCANA DESAIN &
PENGEMBANGAN
• Tujuan usaha jangka panjang
• Strategi
• Sasaran-sasaran dan jadwal pencapaian
(milestones)
• Evaluasi risiko
• Exit Plan

6. Rencana Operasi &
Manajemen
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Fasilitas
Proses produksi
Pengendalian persediaan
Pasokan dan Distribusi
R&D/Pengembangan produk
Kontrol keuangan
Tim manajemen
Konsultan
Lain-lain

7. Analisis Rencana Keuangan
•
•
•
•
•
•

Proyeksi pendapatan
Proyeksi aliran kas
Neraca
Sumber modal & penggunaan
Asumsi yang digunakan
Analisis Break-Even, Payback Period,
IRR, NPV

Kontrak

Rekomendasi

Rincian
keuangan

Foto-foto

Resume

LAMPIRAN

Rencana Bisnis Yang Baik
•
•
•
•
•

Penampilan rapi dan menarik
Panjang halaman 10-20 hlm
Halaman muka dan judul
Ringkasan
Daftar isi

TIPS
3 Elements of Every Successful Business
Plan

1.

2.

SINGKAT (What you need to have is a piece of paper that
details the main things that will keep your business on
course)
TELITI (rencana bisnis terbaik akan rajin dalam menguraikan
karakteristik perusahaan yang paling penting : Describe the
business/ Describe the product or service/ Describe the
competitive environment of the product/ Describe how the
business will make money through a business model/ Describe
how to market the business/ Describe how you’re going to produce
the product/ Describe the business team, whether it’s you or a
small team)

3. ISI YANG UNIK (apa yang masuk ke
dalamnya adalah segala sesuatu yang
diperlukan untuk menggambarkan bahwa
proposisi tertentu, apakah itu toko permen
atau usaha berteknologi tinggi)

Contoh Rencana Bisnis

Hatur Nuhun Kana Sagala Rupi
Perhatosanna…
&
SUKSES UNTUK ANDA!
The Golden Rule Of Leadership

Knows The Way, Shows The Way And Goes
The Way