BAB II BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas - Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan dan Pengawasan Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

BAB II BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

  adalah suatu instansi atau lembaga pemerintah yang bertujuan untuk mengkoordinir pembangunan didaerah Sumatera Utara yang beralamat di Jalan Dipenogoro No. 21 A Medan. BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang kepala badan dan dibantu oleh suatu sekretaris dan lima bidang perencanaan.

  Sejarah berdirinya BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara ialah setelah pemerintah orde lama digantikan oleh pemerintah orde baru yang secara konkrit berusaha meningkatkan pembangunan daerah agar kesejahteraan rakyat lebih diutamakan sesuai dengan amanat penderitaan rakyat, maka pemerintah melihat pentingnya suatu lembaga yang dapat menyusun program-program pembangunan yang menyeluruh dengan menitikbratkan pembangunan terutama pembangunan prasaran umum seperti membuat jalan, jembatan, dan prasarana pertanian rakyat.

  Untuk menyusun program – program pembanguan nasional dibentuk Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS) di pusat, BAPPEDA Tingkat I penyusun suplemen Perencanaan Nasional di Tingkat I Penyusun Komplementer di tingkat Kabupaten/Kotamadya.

  

6   Maka pada tahun 1963 di Sumatera Utara dibentuk suatu Badan Koordinasi Pembangunan Sumatera Utara (BKPDSU) yang langsung diketahui Gubernur Kepala Daerah Tingkai I Sumatera Utara dan Sekretaris Residen yang waktu itu dijabat oleh P.R Telaunbanua yang merupakan badan yang mengkoordinir pembangunan di daerah yang selanjutnya di ganti menjadi Badan Koordinir Pembangunan Daerah Sumatera Utara (BAKOPDASU) yang diketahui oleh Gubernur Sumatera Utara dengan Ketua Harian Residen P.R Telaunbanua dan Sekretaris Sutan Sitompul, kemudian Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara (BAKOPDASU) yang merupakan badan yang pertama kali mengkoordinir perencanaan pembanguan didaerah Sumatera Utara yang diketahui oleh Ir. M. Sipahutar dan sekretaris oleh Netap Bukit. Pada periode ini telah disusun draft Repelita

  I Provinsi Sumatera Utara.

  BAKOPDASU berperan sebagai lembaga yang pertama menangani masalah-masalah yang menyangkut program pembangunan di daerah dari tahun 1969 sampai dengan tahun 1974 (PELITA II). Pada periode ini telah diberlakukan Inpres Tingkat I yang menyangkut program pembanguan jalan dan jembatan di daerah Tingkat II se-Sumatera Utara.

1. Visi dan Misi

  a. Visi Dalam menjalankan fungsinya BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara mempunyai visi yaitu Menjadi badan perencanaan yang visioner, profesional, transparan, berkualitas, akuntabel, dalam mewujudkan Sumatera Utara yang berdaya saing.

  b. Misi

  1. Meningkatkan ketajaman berpikir yang sistematis dan teknokratik;

  2. Meningkatkan profesionalisme aparatur;

  3. Meningkatkan keterbukaan informasi perencanaan dan rencana pembangunan yang dihasilkan;

  4. Meningkatkan produktifitas BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara dan kualitas dokumen perencanaan daerah;

  5. Meningkatkan integritas dan tanggungjawab dalam perencanaan pembangunan.

2. Logo dan Makna Logo Badan Perencanaan Pembangunan DaerahProvinsi Sumatera Utara

  Gambar 2.1 Logo Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Logo atau lambang adalah suatu tanda, seperti lukisan, dan lencana yang dibuat oleh setiap pribadi atau organisasi yang mempunyai arti atau maksud tertentu. Logo BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara sama dengan logo Pemerintah Provinsi Sumatera Utara.

  Makna dari logo BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a.

  Padi dan Kapas menggambarkan lembaga pemerintah yang berupaya mengisi kemerdekaan dengan daerah untuk mewujudkan masyarakat yang adil dan makmur.

  b.

  Bintang menggambarkan bahwa PEMPROVSU dalam melaksanakan tugas tidak ditujukan hanya terhadap kehidupan duniawi saja tetapi tidak terlepas dari ibadah kepada Tuhan Yang Maha Esa.

  c.

  Gunung menggambarkan posisi Sumatera Utara yang dikelilingi oleh bukit barisan dan juga menggambarkan pertahanan dan pndasi pemerintahan yang kuat.

  d.

  Rantai menggambarkan bahwa pemerintah dan rakyat bersatu saling tolong –menolong melaksanakan pembangunan di Sumatera Utara.

  e.

  Tangan menggambarkan bahwa pemerintah selalu siap untuk melindungi rakyat dan membantu rakyat.

  f.

  Warna hijau melambangkan daerah Sumatera Utara yang subur dan kaya dengan hasil pertaniannya g.

  Pita kuning menggambarkan semangat dan cita-cita pemerintah.

  Dalam pita tersebut tertulis “Teku Berkarya, Hidup Sejahtera, dan Mulia Berbudaya”.

B. Struktur Organisasi

  Struktur organisasi adalah bentuk mencapai tujuan atas dasar kerjasama yang mempunyai bentuk susunan secara jelas dan format merumuskan bidang tugasnya masing-masing untuk menegaskan hubungan yang satu dengan yang lain.

  KEPALA KELOMPOK JABATA N FUNGSIONAL SEKRETARIAT KASUBBA AG UMUM KA ASUBBAG KEUANGAN N KASUBBAG P PROGRAM BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG G PE RENCANAAN PERENCANAAN TATA PEN GENDALIAN PERENCANAAN P PERENCANAAN N SDM SA ARANA DAN RUANG DAN LIN NGK. EVA ALUASI DAN EKONOMI DAN E DAN SOSIAL BU UDAYA PRASARANA P HIDUP S TATISTIK KEUANGAN KAS SUBBID KASUBB BID TATA KASUBBID EVAL, KASUBBID KASUBBID PRODU UKSI KESEJA AHTERAAN RUANG D DAN PENGE. M MONIT, DAN INFORM M, PERHUBUNGAN RA AKYAT WILA AYAH PEMBANGUNAN KASUBBI ID KELEST. KAS SUBBID KASUBBID KASUBBID EKONO OMI KASUBBID SUMBE R LINGK. H

IDUP DAN PEMER RINTAHAN

  PENGENDALIAN DAN P N DAN KEUANGAN N DAYA AIR KEANEKA ARAGAMAN U MUM

STATISTIK HAY YATI

  Gambar 2

  2.2

  11 Bagan S Struktur Badan P Perencanaan Pem mbangunan Daer rah Prov. SUMU UT Sumber: Badan Perenca anaan Pembang gunan Daerah P Provinsi Sumater ra U Utara

  Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Perda No. 4 Tahun 2001 tentang tugas pokok dan fungsi BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara dan dijabarkan lagi menurut struktur organisasi Pergub 5A/2011 tentang tugas, fungsi dan uraian tugas BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara dijelaskan bahwa struktur organisasi BAPPEDASU dipimpin oleh Kepala dengan dibantu oleh satu Sekretaris dan lima (5) bidang perencanaan yaitu Bidang Perencanaan Ekonomi dan Keuangan, Bidang Perencanaan Sumber Daya Manusia & Sosial Budaya, Bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana, Bidang Perencanaan Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan, Bidang Pengendalian Evaluasi dan Statistik.

  Agar sebuah perusahaan dapat berjalan dengan baik maka sangatlah diperlukan adanya struktur organisasi didalam keorganisasian dimaksud.

  Struktur organisasi dibentuk untuk menciptakan suatu pola yang dapat mempertinggi efisiensi kerja, sedangkan organisasi bertujuan untuk memiliki hubungan yang baik antara tiap-tiap bagian kerja yaitu dengan adanya kesatuan perintah dan tanggung jawab serta dapat menjamin pengawasan.

  Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan yaitu dengan melihat struktur organisasi yang dibuat oleh Badan Perencanaan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara. Maka instansi pemerintah ini memakai struktur organisasi garis dan staf. Kekuatan organisasi ini terletak pada kenyataan bahwa pengawasan (kontrol) yang dapat diperoleh melalui pelimpahan wewenang dan tanggung jawab yang jelas dan tidak berbagi – bagi.

   

   

  Ir. Syarial Adinda Pulungan, M.AP Baris Parlindungan Tambunan, M.Si Hendra Yudi, M.kes

  Drs. Mariod Sormin, M.Si Ir. Primawati Pangaribuan, MSi

  Sub Bidang Statistik dan Pengendalian Sub Bidang Evaluasi

  Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Monitoring

  Ir. Mulyadi Simatupang, MM Ir. Poppy Pasaribu, M.Si Ir.Panusunan Harahap

  Sub Bidang Tata Ruang dan Pengembangan wilayah Sub Bidang Kelestarian Lingkungan Hidup dan Keanekaragaman hayati

  Bidang Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan

  Poppy M. Hutagalung, SE, MT Ir. M. Taufik Harsudi, M. SE

  Sub Bidang Perhubungan Sub Bidang Sumber Daya Air

  Bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana

  Sub Bidang pemerintahan umum Sub Bidang kesejahteraan rakyat

  Tabel 2.2 Struktur Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi

  Bidang Perencanaan SDM dan Sosial Budaya

  Ir. Hasmirizal Lubis, M.Si Ir. Ardiston Simanjuntak, M.AP M. Arsyad Siregar, SE, M.Si

  Sub Bidang Produksi Sub Bidang Ekonomi dan Keuangan

  Bidang Perencanaan Ekonomi dan Keuangan

  Tri wibowo, MAP Siti Rahmah, SE, M.AP Sri Langkat Wahyuni, S.Sos

  Sub Bag. Umum Sub Bag. Keuangan Sub Bag. Program

  Sekretaris Drs. M. Ismael P. Sinaga, M.Si

  Jabatan Nama Kepala BAPPEDA DR. Drs. Arsyad, MM

  Sumatera Utara

  Effendi Ritonga, SE

C. Job Description

   

  Sesuai dengan Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 54 Tahun 2011 tentang Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara maka Bappeda Provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang administrasi umum perencanaan pembangunan daerah, ekonomi dan keuangan, sumber daya manusia, sosial budaya, tata ruang dan pengelolaan lingkungan, sarana dan prasarana, pengendalian, evaluasi, monitoring dan statistik serta tugas pembantuan.

  Berikut ini adalah Job Description pada Badan perencanaan pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara:

  1. Badan (Pasal 2) a.

  Badan Perencanaan Pembangunan Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang administrasi umum perencanaan pembangunan daerah, ekonomi dan keuangan, sumber daya manusia, sosial budaya, tata ruang dan pengelola lingkungan, sarana dan prasarana, pengendalian, evaluasi, monitoring dan statistik serta tugas pembantuan.

  b.

  Kepala Badan mempunyai uraian tugas: 1. menyelenggarakan pembinaan pegawai dilingkungan Badan

  Perencanaan Pembangunan Daerah 2. menyelenggarakan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

  3. menyelenggarakan instruksi pelaksanaan tugas Badan Perencanaan

  Pembangunan Daerah; 4. menyelenggarakan penyusunan program kerja dan rencana kegiatan sesuai arahan pembangunan nasional dan pembangunan daerah; 5. menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar norma dan kriteria pelaksanaan kegiatan dibidang perencanaan pembangunan dan kriteria pelaksanaan kegiatan dibidang perencanaan pembangunan daerah;

  6. menyelenggarakan penyusunan kebijakan pengembangan SDM dibidang perencanaan pembangunan daerah;

  7. menyelenggarakan kegiatan Musyawarah Perencanaan

  Pembangunan Daerah Tahunan, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah; 8. menyelenggarakan penyusunan Rencana Kerja dan Rencana

  Strategis; 9. menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan pendidikan dan pelatihan teknis dibidang Perencanaan;

  10. menyelenggarakan penyusunan perencanaan dibidang pemerintahan umum, kesejahteraan rakyat, perhubungan, sumber daya air, tata ruang dan pembangunan wilayah serta kelestarian lingkungan dan keanekaragaman hayati;

   

  11. menyelenggarakan koordinasi pengendalian dan evaluasi serta penyajian informasi pembanguna dan statistik.

  c.

  Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2) dan ayat (3), Kepala Badan dibantu oleh : 1)

  Sekretaris Badan Sekretariat 2) Bidang Perencanaan Ekonomi dan Keuangan. 3) Bidang Perencanaan SDM/Sosial Budaya. 4) Bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana. 5)

  Bidang Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan 6)

  Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Statistik 7)

  Kelompok Jabatan Fungsional d. Sekretariat dan Bidang pada Badan dipimpin oleh seorang Sekretaris dan Kepala Bidang, Sub Bagian pada Sekretariat dan Sub Bidang pada

  Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub Bidang.

  2. Sekretariat (Pasal 3) a.

  Sekretariat Badan mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang ketatausahaan, urusan umum, keuangan dan program ; b. Sekretariat menyelenggarakan fungsi : 1. penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup Sekretariat

   

    2.

  penyelenggaraan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada lingkup Sekretariat;

  3. penyelenggaraan instruksi pelaksana tugas pada Lingkup 4. penyelenggaraan penyusunan program kegiatan pada Lingkup

  Sekretaris dan koordinasi penyusunan program kegiatan Badan; 5. penyelenggaraan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma dan kritik dibidang urusan umum, keuangan dan program;

  6. penyelenggaraan kegiatan, koordinasi, monitoring dan evaluasi urusan umum, keuangan dan program;

  7. penyelenggaraan pengkoordinasian penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan Badan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; 8. penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya;

  9. penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala

  Badan sesuai bidang tugas dan fungsinya; 10. penyelenggaraan pelaporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Badan, sesuai standar yang ditetapkan.

  c.

  Sekretariat mempunyai uraian tugas : 1) menyelenggarakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;

  2) menyelenggarakan pengkajian dan penyusunan kebijakan petunjuk pelaksanaan di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;

  3) menyelenggarakan penyusunan perencanaan pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;

  4) menyelenggarakan kerjasama antar pemerintah provinsi dengan swasta di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan dengan mengacu pada pedoman yang ditetapkan Pemerintah;

  5) menyelenggarakan pengelolaan data dan informasi pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;

  6) menyelenggarakan koordinasi perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;

  7) menyelenggarakan konsultasi perencanaan dan pengendalian pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;

  8) menyelenggarakan konsultasi pelaksanaan kerjasama pembangunan antar daerah dan antara daerah dengan swasta, dalam dan luar negeri di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;

  9) menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma dan kriteria pelaksanaan perencanaan di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;

   

  10) menyelenggarakan peningkatan kapasitas program pembangunan di bidang pertanian, perkebunan, peternakan, perikanan, kehutanan, keuangan, pengembangan dunia usaha, pariwisata, perdagangan, koperasi, jasa, industri, sumber daya alam dan kelautan;

  11) menyelenggarakan penyusunan dan pelaporan hasil-hasil pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;

  12) menyelenggarakan penyusunan dan pelaporan hasil-hasil pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan;

  13) menyelenggarakan monitoring kegiatan pembangunan daerah di bidang perencanaan ekonomi dan keuangan.

  d.

  Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2) dan ayat (3), Sekretaris dibantu oleh : 1)

  Sub Bagian Umum; 2)

  Sub Bagian Keuangan; 3)

  Sub Bagian Program;

Pasal 4 a. Kepala Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas :

  1) melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat;

  2) melaksanakan penyusunan perencanaan/program kerja Sekretariat

   

   

  dan Sub Bagian Umum; 3) melaksanakan penyusunan dan pengolahan data kepegawaian; 4) melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan, serta tugas/ijin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinan/Struktural, fungsional dan teknis;

  5) melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin pegawai; 6) melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karier dan mutasi serta pemberhentian pegawai;

  7) melaksanakan pengusulan peningkatan kesejahteraan pegawai di lingkungan Badan;

  8) melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan di lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

  9) melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan;

  10) melaksanakan administrasi/penatausahaan, penerimaan, pendistribusian, surat-surat, naskah dinas dan arsip;

  11) melaksanakan penggandaan naskah Dinas; 12) melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat; 13) melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan umum, pelayanan minimal dan pendokumentasian surat-surat, barang bergerak dan barang tidak bergerak;

   

  14) melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasana, pengurusan rumah tangga, pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainnya serta ketertiban, Keamanan, keindahan dan layanan kantor;

  15) melaksanakan penyusunan laporan, evaluasi dan monitoring kegiatan Sub Bagian Umum;

  16) melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

  17) melaksanakan penyerasian ketikan dan tata bahasa naskah Dinas; 18) melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretariat sesuai dengan bidang tugasnya;

  19) memberikan masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang tugasnya;

  20) membuat laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretariat, sesuai dengan standar yang ditetapkan.

  21) Mengawasi internal perusahaan secara keseluruhan agar tidak ada penyimpangan/penyelewengan yang terjadi.

  b.

  Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas : 1) melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat;

  2) melaksanakan penyusunan rencana/program kerja Sekretariat dan Sub Bagian Keuangan;

  3) melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran Badan; 4) melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan

  Badan; 5) melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan

  Daerah; 6) melaksanakan pembinaan perbendaharaan keuangan; 7) melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan teknis administrasi keuangan;

  8) melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan lainnya;

  9) melaksanakan verifikasi keuangan; 10) melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak langsung pada Badan;

  11) melaksanakan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan penyiapan bahan pertanggungjawaban keuangan;

  12) melaksanakan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan administrasi keuangan;

  13) melaksanakan pengendalian administrasi perjalanan Dinas Pegawai;

  14) melaksanakan pelayanan dan penyiapan bahan atas pengawasan; 15) melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

  16) melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretariat sesuai dengan

    bidang tugasnya; 17) memberikan masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang tugasnya;

  18) membuat laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris, sesuai standar yang ditetapkan.

  c.

  Kepala Sub Bagian Program mempunyai uraian tugas: 1) melaksanakan pengumpulan data / bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat;

  2) melaksanakan penyusunan perencanaan program kerja Sekretariat dan Sub Bagian Program ;

  3) melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan/program kerja sekretariat, Sub Bagian Program dan Bidang-bidang yang meliputi kegiatan Perencanaan Pembangunan Daerah;

  4) melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan sistem kerja di lingkup Bappeda Provinsi Sumatera Utara serta penerapan dan pelaksanaan evaluasi sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;

  5) melaksanakan pengelolaan dan pembinaan sistem perpustakaan, arsip dan dokmentasi publikasi hasil pembangunan daerah sumatera utara;

  6) melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

  7) melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretariat sesuai dengan

    bidang tugasnya; 8) melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Sekretariat, sesuai bidang tugasnya;

  9) melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretariat, sesuai standar yang ditetapkan.

D. Jaringan Kegiatan

  Jaringan kegiatan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara adalah 1.

   Tugas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

  Badan Perencanaan Pembangunan Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang administrasi umum perencanaan pembangunan daerah, ekonomi dan keuangan, sumber daya manusia, sosial budaya, tata ruang dan pengelola lingkungan, sarana dan prasarana, pengendalian, evaluasi, monitoring dan statistik serta tugas pembantuan.

2. Fungsi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara

  Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara memiliki fungsi sebagai berikut: a. perumusan kebijakan teknis Perencanaan Pembangunan Daerah; b. pengkoordinasian penyusunan perencanaan Pembangunan Ekonomi

   

  Keuangan, Sumber Daya Manusia, Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan, Sarana dan Prasarana, Pengendalian, Evaluasi Monitoring dan Statistik; c. pembinaan dan pelaksanaan tugas dalam bidang Perencanaan

  Pembangunan Daerah; d. pelaksanaan tugas pembantuan dibidang Perencanaan Pembangunan

  Daerah; e. pelaksanaan Pelayanan Administrasi Internal dan Eksternal; dan

E. Kinerja Usaha Terkini Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

  I Kinerja Keuangan

  1 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP)

  2 dan Tapkin Instansi Bappeda Provsu.

  3 Penyusunan RKA dan DPA SKPD 4 Penyusunan Renja Instansi Bappeda Provsu.

  II Program Pengembangan Data/Informasi.

  5 Pengendalian Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah Provsu.

  Penyusunan Data Pendukung LKPJ, LPPD dan Laporan Pertanggungjawaban

  6 Pelaksanaan APBD Provsu.

  Penyusunan Buku Alokasi Dana Program/Kegiatan Pembangunan Daerah

  7 Provsu.

  8 Evaluasi Pelaksanaan Perencanaan Tahunan Prov. Sumatera Utara.

  Publikasi dan Informasi Pembangunan Provsu.

  9 10 Pelaksanaan Pameran Perencanaan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara.

  11 Evaluasi RPJMD Provsu Tahun 2009-2013.

   

   

  21 Perencanaan dan Koordinasi Pengembangan Perumahan dan Bangunan Gedung.

  V Program Peningkat. Kapasitas Perencanaan Daerah

  28 Pembinaan, Konsultasi dan Evaluasi Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah RPJPD dan RPJMD Kabupaten/Kota.

  27 Pembinaan, Koordinasi dan Perencanaan Bidang Transportasi.

  26 Pembinaan, Koordinasi dan Perencanaan Sumber Daya Air Provsu.

  25 Pembinaan dan Koordinasi Terkait Mitigasi Gas Rumah Kaca Provsu (sesuai dengan Peraturan Gubsu Nomor 36 Tahun 2012 tentang RAD Penurunan Emisi Gas Rumah Kaca Provsu Tahun 2012-2020).

  24 Pembinaan dan Koordinasi Terkait Adaptasi Perubahan Iklim Provsu (sesuai Instruksi Gubsu Nomor 188.54/05/INST/2012 tentang Adaptasi Iklim Ekstrim sebagai Upaya Pengamanan Produksi Beras di Sumatera Utara 2012-2020).

  23 Pembinaan dan Koordinasi Perencanaan Pembangunan Terkait Lingkungan Hidup, Wilayah Pesisir dan Pulau-Pulau Kecil, (Sesuai dengan Undang- Undang Nomor 32 Tahun 2009 Tentang Perlin-dungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup dan Perda Provsu Nomor 5 Tahun 2008).

  22 Perencanaan dan Koordinasi Pengembangan Air Minum dan Sanitasi (Air Limbah, Drainase,Persampahan) Permukiman.

  20 Penyusunan Dokumen Penganggaran Untuk Mendukung Penyusunan R.PAPBD Provsu 2014 dan R.APBD 2015.

  12 Perencanaan dan Koordinasi Pengembangan Pusat Data Informasi Geospasial Provsu.

  19 Penyusunan Perubahan RKPD 2014.

  18 Penyelenggaraan Musrenbang RKPD.

  17 Penyusunan dan Penetapan RKPD 2015.

  16 Penetapan RPJMD 2014-2018.

  IV Program Perencanaan Pembangunan Daerah

  15 Perencanaan dan Koordinasi Pengembangan Kawasan Perkotaan Mebidangro dan Kawasan Perkotaan Lainnya.

  III Program Perencanaan Pengembangan Wilayah Strategis dan Cepat Tumbuh

  14 Pelaksanaan Publik Hearing Tentang Perencanaan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara.

  13 Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Tahunan Kab./Kota Provinsi Sumatera Utara.

  29 Pembinaan dan Koordinasi Rencana Aksi Daerah Pangan dan Gizi (RAD-PG) Provsu.

F. Rencana Kegiatan NO Rencana Kegiatan

   

  7 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang- undangan 40 buku

  18 roda 4 dan 10 roda 2

  13 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kenderaan Dinas/Operasional.

  12 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 2 gedung

  12 bulan

  11 Penyediaan Kegiatan Pendukung Pengadaan Barang dan Jasa.

  10 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah. 33 kab/kota

  NO Rencana Kegiatan Target Kinerja

  9 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah. 12 bulan

  8 Penyediaan Makanan dan Minuman 12 bulan

  6 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 100%

  30 Pembinaan dan Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Perencanaan Bidang Ekonomi Daerah Provinsi Sumatera Utara.

  5 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 12 bulan

  4 Penyediaan Alat Tulis Kantor 12 bulan

  3 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 12 bulan

  2 Penyediaan Jasa Komunikasi , Sumberdaya Air dan Listrik 4 jaringan

  1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 12 bulan

  Target Kinerja I. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

  34 Pembinaan Pengembangan Infrastruktur Sosial Ekonomi Wilayah (PISEW) Provsu.

  33 Pembinaan dan Koordinasi Program dan Kegiatan Pembangunan SKPD dan Instansi Vertikal di Bidang SDM dan Sosial Budaya.

  32 Pembinaan dan Koordinasi Program Penanggulangan Kemiskinan (TKPK) di Provinsi Sumatera Utara

  31 Pembinaan dan Koordinasi Dana Bagi Hasil Cukai Hasil Tembakau Tahun 2014.

II. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

  12 bulan 14 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor. 3 jaringan

  15 Pemeliharaan Rutin/Berkala Jaringan 1 paket

  16 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

  III Program Peningkatan Disiplin Aparatur

  150 stel

  17 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

  IV Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur

  20 pegawai

  18 Pendidikan dan Pelatihan Fromal 140 pegawai

  19 Peningkatan Kwalitas Jasamani dan Rohani