Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Nilai Raport Siswa Digital SDN 014715 Tanjung Seri
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Dengan perkembangan teknologi terutama dalam bidang informatika, maka telah
banyak
pengembangan
komputerisasi
yang
lebih
mempermudah
dan
mempercepat serta menghemat waktu atau dengan kata lain lebih efektif dalam
penyelesaian pekerjaan yang pada awalnya di lakukan secara cara konvensional.
Hasil perkembangan teknologi saat ini yang di rasakan sangat pesat adalah
teknologi Sistem Informasi yang mengarah pada database komputer.
Dalam satu sekolah ada ratusan bahkan lebih siswa yang masing masing
mempunyai data nilai yang berbeda-beda.Tak jarang data nilai siswa yang ada
dicatat dan disimpan secara manual, sehingga memakan waktu dalam pengerjaan.
Dengan menggunakan komputer, waktu pengerjaan dapat dapat dihemat dan
penyimpanan data dapat lebih aman bila dibandingkan dengan penyimpanan data
dalam bentuk kertas di lemari arsip, serta dapat mengurangi faktor kesalahan
manusia (human eror ), oleh karena itu dirasakan perlu penggunaan komputer
sebagai alat bantu untuk pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan satu
aplikasi yang di rancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang
bersangkutan.
Dengan melihat kenyatan ini, penulis terdorong untuk membuat aplikasi
yang membantu para walikelas untuk mengisi rapor sesuai dengan kurikulum
2013 dan berupaya semaksimal mungkin untuk mengembangkan sistem yang
Universitas Sumatera Utara
2
terkomputerisasi. Untuk mempermudah pengolahan nilai raport siswa maka
dibuat aplikasi dengan menggunakan Microsoft visual basic 2010. dan Microsoft
Access 2007
sebagai software penunjang.
Sehingga untuk mengatasi
permasalahan di atas penulis akan membuat tugas akhir dengan judul
“PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA NILAI RAPOT
SISWA DIGITAL SDN 014715 TANJUNG SERI”.
1.2. Identifikasi Masalah
Sesuai dengan latar belakang masalah di atas dapat di rumuskan menjadi beberapa
masalah sebagai berikut :
1. Suatu aplikasi layaknya dirancang untuk mengatasi masalah yang
dilakukan secara konvensional oleh user untuk mengatasi permasalahan
agar dapat dilakukan lebih efektif dan efisien.
2. Bagaimana cara para admin untuk menginput nilai siswa, menginput nama
guru penanggung jawab mata pelajaran serta rekapitulasi semua nilai para
siswa.
3. Bagaimana cara user untuk menggunakan aplikasi ini untuk mencetak data
siswa, data sekolah, data kehadiran dan persentasi dari nilai siswa.
4. Aplikasi ini merekap data siswa berdasarkan jenis kelamin, pekerjaan
orang tua, nilai permata pelajaran tiap kelas dan nilai persatu sekolah.
1.3. Batasan Masalah
Dalam perancangan sistem pengisian rapor ini dilakukan beberapa batasan sebagai
berikut :
1. Sistem ini dirancang dengan menggunakan aplikasi Visual Basic 2010.
Universitas Sumatera Utara
3
2.
Aplikasi ini hanya sebatas sistem rapor dengan berdasarkan kurikulum
2013.
3. Cakupan sistem pengisian rapor ini adalah untuk membantu para walikelas
dalam pengisian rapor secara cepat dan efisien sesuai dengan kurikulum
2013.
1.4. Tujuan
Tujuan dalam perancangan aplikasi pengisian sistem rapor siswa ini adalah:
1. Sebagai syarat untuk penyelesaian tugas akhir kelulusan program D-3
Teknik Informatika Universitas Sumatera Utara.
2. Merancang perangkat lunak untuk membantu para walikelas untuk
mengisi rapor secara cepat dan lebih efisien.
3. Merancang perangkat lunak yang membantu para sekolah yang belum
menggunakan sistem rapor berdasarkan pada kurikulum 2013.
1.5. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari aplikasi pengisian sistem rapor siswa ini adalah:
1. Memberikan kemudahan bagi para pengguna aplikasi pengisian sistem
rapor ini dalam mengisi nilai rapor, mendata siswa secara cepat, merekap
nilai siswa dengan cepat dan akurat.
2. Guru-guru tidak terlalu repot menginput nilai karena sistem ini sudah di
setting menggunakan rumus penilaian di sekolah yang bersangkutan.
3. Memberi kemudahan bagi sekolah dalam mendata siswa, guru, mata
pelajaran dan data ekstrakurikuler secara lebih terstruktur. Data-data siswa
Universitas Sumatera Utara
4
dan guru sudah sesuai dengan dapodik yang berlaku sehingga sekolah
tidak repot ketika melaporkan data guru-guru mereka ke diknas.
1.6. Metodelogi Penelitian
Metode Penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan
penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar,pandangan-pandangan filosofis
dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu Penelitian mempunyai
rancangan penelitian tertentu.Rancangan ini menggambarkan prosedur atau
langkah langkah yang harus ditempuh,waktu penelitian,sumber data dan kondisi
arti apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan
diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan.
Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis
dalam menyusun proposal ini sebagai berikut :
1. Metode Wawancara
Dalam hal ini,penulis perlu melakukan wawancara pada para guru SDN
014715 Tanjung Seri agar penulis dapat mengetahui kendala apa yang dialami
oleh guru dalam penyimpanan data nilai rapot siswa. Dengan cara ini penulis
diharapkan dapat mengetahui dan memahami aplikasi yang akan penulis buat.
2. Studi Litelatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara
membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di
perpustakaan USU.
Universitas Sumatera Utara
5
1.7.Sistematika Penulisan
Adapun Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah:
BAB1
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang pemilihan judul,
ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian,
metode penelitian, sistem penelitian.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan uraian teoritis tentang landasan teori yang
berhubungan dengan penelitian yang dilakukan.
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem dari program
aplikasi pengisian sistem rapor ini meliputi perancangan input dan
output dari program ini dengan menggunakan bahasa
pemograman visual basic 2010.
BAB 4
: IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisikan tentang implementasi sistem dan juga kebutuhan
mengenai sistem pengujian program.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran mengenai hasil
perancangan sistem yang telah dibentuk disertai dengan saran
yang diberikan penulis.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Dengan perkembangan teknologi terutama dalam bidang informatika, maka telah
banyak
pengembangan
komputerisasi
yang
lebih
mempermudah
dan
mempercepat serta menghemat waktu atau dengan kata lain lebih efektif dalam
penyelesaian pekerjaan yang pada awalnya di lakukan secara cara konvensional.
Hasil perkembangan teknologi saat ini yang di rasakan sangat pesat adalah
teknologi Sistem Informasi yang mengarah pada database komputer.
Dalam satu sekolah ada ratusan bahkan lebih siswa yang masing masing
mempunyai data nilai yang berbeda-beda.Tak jarang data nilai siswa yang ada
dicatat dan disimpan secara manual, sehingga memakan waktu dalam pengerjaan.
Dengan menggunakan komputer, waktu pengerjaan dapat dapat dihemat dan
penyimpanan data dapat lebih aman bila dibandingkan dengan penyimpanan data
dalam bentuk kertas di lemari arsip, serta dapat mengurangi faktor kesalahan
manusia (human eror ), oleh karena itu dirasakan perlu penggunaan komputer
sebagai alat bantu untuk pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan satu
aplikasi yang di rancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang
bersangkutan.
Dengan melihat kenyatan ini, penulis terdorong untuk membuat aplikasi
yang membantu para walikelas untuk mengisi rapor sesuai dengan kurikulum
2013 dan berupaya semaksimal mungkin untuk mengembangkan sistem yang
Universitas Sumatera Utara
2
terkomputerisasi. Untuk mempermudah pengolahan nilai raport siswa maka
dibuat aplikasi dengan menggunakan Microsoft visual basic 2010. dan Microsoft
Access 2007
sebagai software penunjang.
Sehingga untuk mengatasi
permasalahan di atas penulis akan membuat tugas akhir dengan judul
“PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA NILAI RAPOT
SISWA DIGITAL SDN 014715 TANJUNG SERI”.
1.2. Identifikasi Masalah
Sesuai dengan latar belakang masalah di atas dapat di rumuskan menjadi beberapa
masalah sebagai berikut :
1. Suatu aplikasi layaknya dirancang untuk mengatasi masalah yang
dilakukan secara konvensional oleh user untuk mengatasi permasalahan
agar dapat dilakukan lebih efektif dan efisien.
2. Bagaimana cara para admin untuk menginput nilai siswa, menginput nama
guru penanggung jawab mata pelajaran serta rekapitulasi semua nilai para
siswa.
3. Bagaimana cara user untuk menggunakan aplikasi ini untuk mencetak data
siswa, data sekolah, data kehadiran dan persentasi dari nilai siswa.
4. Aplikasi ini merekap data siswa berdasarkan jenis kelamin, pekerjaan
orang tua, nilai permata pelajaran tiap kelas dan nilai persatu sekolah.
1.3. Batasan Masalah
Dalam perancangan sistem pengisian rapor ini dilakukan beberapa batasan sebagai
berikut :
1. Sistem ini dirancang dengan menggunakan aplikasi Visual Basic 2010.
Universitas Sumatera Utara
3
2.
Aplikasi ini hanya sebatas sistem rapor dengan berdasarkan kurikulum
2013.
3. Cakupan sistem pengisian rapor ini adalah untuk membantu para walikelas
dalam pengisian rapor secara cepat dan efisien sesuai dengan kurikulum
2013.
1.4. Tujuan
Tujuan dalam perancangan aplikasi pengisian sistem rapor siswa ini adalah:
1. Sebagai syarat untuk penyelesaian tugas akhir kelulusan program D-3
Teknik Informatika Universitas Sumatera Utara.
2. Merancang perangkat lunak untuk membantu para walikelas untuk
mengisi rapor secara cepat dan lebih efisien.
3. Merancang perangkat lunak yang membantu para sekolah yang belum
menggunakan sistem rapor berdasarkan pada kurikulum 2013.
1.5. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari aplikasi pengisian sistem rapor siswa ini adalah:
1. Memberikan kemudahan bagi para pengguna aplikasi pengisian sistem
rapor ini dalam mengisi nilai rapor, mendata siswa secara cepat, merekap
nilai siswa dengan cepat dan akurat.
2. Guru-guru tidak terlalu repot menginput nilai karena sistem ini sudah di
setting menggunakan rumus penilaian di sekolah yang bersangkutan.
3. Memberi kemudahan bagi sekolah dalam mendata siswa, guru, mata
pelajaran dan data ekstrakurikuler secara lebih terstruktur. Data-data siswa
Universitas Sumatera Utara
4
dan guru sudah sesuai dengan dapodik yang berlaku sehingga sekolah
tidak repot ketika melaporkan data guru-guru mereka ke diknas.
1.6. Metodelogi Penelitian
Metode Penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan
penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar,pandangan-pandangan filosofis
dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu Penelitian mempunyai
rancangan penelitian tertentu.Rancangan ini menggambarkan prosedur atau
langkah langkah yang harus ditempuh,waktu penelitian,sumber data dan kondisi
arti apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan
diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan.
Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis
dalam menyusun proposal ini sebagai berikut :
1. Metode Wawancara
Dalam hal ini,penulis perlu melakukan wawancara pada para guru SDN
014715 Tanjung Seri agar penulis dapat mengetahui kendala apa yang dialami
oleh guru dalam penyimpanan data nilai rapot siswa. Dengan cara ini penulis
diharapkan dapat mengetahui dan memahami aplikasi yang akan penulis buat.
2. Studi Litelatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara
membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di
perpustakaan USU.
Universitas Sumatera Utara
5
1.7.Sistematika Penulisan
Adapun Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah:
BAB1
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang pemilihan judul,
ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian,
metode penelitian, sistem penelitian.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan uraian teoritis tentang landasan teori yang
berhubungan dengan penelitian yang dilakukan.
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem dari program
aplikasi pengisian sistem rapor ini meliputi perancangan input dan
output dari program ini dengan menggunakan bahasa
pemograman visual basic 2010.
BAB 4
: IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisikan tentang implementasi sistem dan juga kebutuhan
mengenai sistem pengujian program.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran mengenai hasil
perancangan sistem yang telah dibentuk disertai dengan saran
yang diberikan penulis.
Universitas Sumatera Utara