Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi
PERAN PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI
MANUSIA WILAYAH SUMATERA UTARA DALAM PEMENUHAN
KEBUTUHAN PENGGUNA AKAN INFORMASI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
OLEH:
ASTUNI RAHAYU
130723013
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2015
ABSTRAK
Astuni Rahayu. 2015. “Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan
Kebutuhan Pengguna Akan Informasi.”
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui peran Perpustakaan Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan
Kebutuhan Pengguna Akan Informasi.
Pendekatan yang digunakan pada penelitian ini adalah deskriptif kuantitatif
Populasi penelitian adalah seluruh anggota perpustakaan yang berjumlah 136
orang. Untuk menentukan besarnya sampel digunakan rumus Slovin dengan
jumlah responden 136 maka sampel penelitian ini sebanyak 58 orang. Metode
pengambilan sampel dilakukan secara stratified random sampling.
Hasil penelitian ini menunjukkan sebagian besar (62 %) responden menyatakan
bahwa berkunjung ke perpustakaan 1-2 kali dalam seminggu, hampir setengah (48
%) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan
KEMENKUMHAM kurang memadai, disimpulkan bahwa seluruh (100 %)
responden membutuhkan penambahan koleksi, hampir setengah (48 %) responden
menyatakan bahwa koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian kurang
memadai, bahwa setengah (50 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada
pada perpustakaan KEMENKUMHAM membantu pengguna dalam
memperlancarkan tugas lembaga induk, sebagian besar (52 %) responden
menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan kurang sesuai dengan
kebutuhan pengguna, sebagian besar (52 %) responden menyatakan bahwa
koleksi yang ada pada perpustakaan kurang mudah dicari/ ditemukan, sebagian
besar (55 %) responden menyatakan bahwa fasilitas yang disediakan oleh
perpustakaan KEMENKUMHAM kurang memadai, sebagian besar (69 %)
responden menyatakan bahwa pernah mendapatkan informasi tentang koleksi
terbaru yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM, sebagian besar (69 %)
responden menyatakan bahwa pernah menerima daftar tambahan koleksi yang
dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM, sebagian besar (69 %) responden
menyatakan bahwa pernah mendapat informasi tentang hasil penelitian terbaru
bidang hukum yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM, dan sebagian
besar (59 %) responden menyatakan bahwa penyebaran informasi yang dilakukan
oleh perpustakaan kurang menunjang kebutuhan pengguna dalam melaksanakan
tugas di lembaga KEMENKUMHAM.
Kata Kunci: Perpustakaan khusus, peran perpustakaan.
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan
pada Allah SWT
yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi yang berjudul “Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan
Informasi.” Skripsi ini diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam mencapai
gelar Sarjana Sosial pada Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak menerima masukan dan
bantuan dari pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk. Oleh karena
itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya
kepada:
1. Bapak Drs. Belling Siregar, M.Lib, selaku dosen pembimbing I penulis
yang telah banyak meluangkan waktu dan memberikan bimbingan,
petunjuk, serta arahan dalam penulisan dan penyelesaian skrispsi ini.
2. Ibu Dra. Eva Rabita, M.Hum, selaku dosen pembimbing II penulis
yang telah memberikan petunjuk dan saran dalam penulisan dan
penyelesaian skripsi ini.
3. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku ketua Departemen
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
ii
4. Seluruh staff pengajar Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah
memberikan banyak ilmu kepada penulis selama perkuliahan.
5. Bapak Dr. Syahron Lubis, MA, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
6. Seluruh pegawai dan pengelola perpustakaan KEMENKUMHAM
yang telah memberikan bantuan kepada penulis dalam memperoleh
informasi.
7. Teristimewa untuk Ayahanda Yahya dan Ibunda Bani yang telah
banyak memberikan bantuan moril dan materil serta kepercayaan yang
besar kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Juga kepada
kedua kakak Nurhayati dan Safrizal atas bantuan dan dukungannya.
8. Teman-teman seperjuangan stambuk 2013 ekstensi yang mendukung
terlaksanannya skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih belum sempurna seperti yang
diharapkan, oleh karena itu penulis menerima kritik dan saran demi kesempurnaan
skripsi ini. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi banyak orang dan memperkaya
khazanah ilmu perpustakaan dan informasi Indonesia.
Medan,
2015
Penulis
Astuni Rahayu
130723013
iii
DAFTAR ISI
ABSTRAK ..................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL .......................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. vii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah.................................................................................. 4
1.3 Tujuan Penulisan ................................................................................... 5
1.4 Mamfaat Penulisan ................................................................................ 5
1.5 Ruang Lingkup ...................................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.................................................................... 6
2.1 Perpustakaan Khusus ............................................................................. 6
2.1.1 Ciri-ciri Perpustakaan Khusus ......................................................... 7
2.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan ............................................................. 8
2.1.3 Tujuan Perpustakaan Khusus .......................................................... 8
2.1.4 Fungsi Perpustakaan Khusus ........................................................... 9
2.1.5 Tugas Perpustakaan Khusus ............................................................ 10
2.1.6 Koleksi dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Khusus ............ 12
2.1.7 Layanan Perpustakaan Khusus ........................................................ 15
2.2 Peran Perpustakaan Khusus ................................................................... 17
2.2.1 Peran Perpustakaan Sebagai Pusat Informasi .................................. 18
2.2.2 Peran Perpustakaan Sebagai Penyedia Informasi ............................ 19
2.2.3 Peran Perpustakaan Sebagai Media Penyebaran Informasi ............. 20
2.3 Kebutuhan Informasi ............................................................................. 21
2.3.1 Jenis Informasi ................................................................................. 23
2.3.2 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kebutuhan Informasi............... 24
2.3.3 Sumber-sumber Informasi ............................................................... 25
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 28
3.1 Jenis Penelitian ...................................................................................... 28
3.2 Lokasi Penelitian ................................................................................... 28
3.3 Populasi dan Sampel .............................................................................. 28
3.4 Data dan Sumber Data ........................................................................... 30
3.5 Instrumen Penelitian .............................................................................. 31
3.6 Pengumpulan Data ................................................................................. 32
3.7 Analisis Data.......................................................................................... 32
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................... 34
4.1 Peran Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi .......................... 35
4.1.1 Frekuensi Kunjungan Pengguna ke Perpustakaan ........................... 35
iv
4.1.2 Koleksi Perpustakaan dalam Memenuhi Kebutuhan Pengguna Akan
Informasi .......................................................................................... 36
4.1.3 Penambahan Koleksi Perpustakaan ................................................. 37
4.1.4 Koleksi yang Bersifat Ilmiah ........................................................... 38
4.2 Peran Perpustakaan Sebagai Penyedia Informasi .................................. 39
4.2.1 Koleksi Perpustakaan ...................................................................... 39
4.2.2 Kesesuaian Koleksi dengan Kebutuhan Pengguna .......................... 41
4.2.3 Kemudahan Mencari Informasi yang Dibutuhkan .......................... 42
4.2.4 Fasilitas Perpustakaan...................................................................... 43
4.3 Peran Perpustakaan Sebagai Media Penyebaran Informasi ................... 44
4.3.1 Daftar Tambahan Koleksi Perpustakaan ......................................... 44
4.3.2 Informasi Tentang Hasil Penelitian Terbaru Bidang Hukum .......... 46
4.3.3 Penyebaran Informasi ...................................................................... 47
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 49
5.1 Kesimpulan ................................................................................................ 49
5.2 Saran........................................................................................................... 50
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 52
v
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1: Penghitungan Jumlah Sampel Berdasarkan Strata .......................... 30
Tabel 3.2: Kisi-kisi Kuesioner ......................................................................... 31
Tabel 4.1: Kunjungan Pengguna ke Perpustakaan ........................................... 35
Tabel 4.2: Koleksi Perpustakaan dalam Memenuhi Kebutuhan Pengguna ..... 36
Tabel 4.3: Penambahan Koleksi ....................................................................... 37
Tabel 4.4: Koleksi Ilmiah................................................................................. 38
Tabel 4.5: Koleksi Perpustakaan ...................................................................... 40
Tabel 4.6: Kesesuaian Koleksi dengan Kebutuhan Pengguna ......................... 41
Tabel 4.7: Kemudahan Mencari Informasi yang Dibutuhkan.......................... 42
Tabel 4.8: Fasilitas Perpustakaan ..................................................................... 43
Tabel 4.9: Daftar Tambahan Koleksi Perpustakaan......................................... 45
Tabel 4.10: Informasi Tentang Hasil Penelitian Terbaru Bidang Hukum ....... 46
Tabel 4.11: Penyebaran Informasi ................................................................... 47
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I : Kuesioner Penelitian ................................................................... 56
Lampiran II : Tabulasi Jawaban Responden .................................................... 59
Lampiran III : Gambaran Umum Perpustakaan KEMENKUMHAM ............. 60
vii
MANUSIA WILAYAH SUMATERA UTARA DALAM PEMENUHAN
KEBUTUHAN PENGGUNA AKAN INFORMASI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
OLEH:
ASTUNI RAHAYU
130723013
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2015
ABSTRAK
Astuni Rahayu. 2015. “Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan
Kebutuhan Pengguna Akan Informasi.”
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui peran Perpustakaan Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan
Kebutuhan Pengguna Akan Informasi.
Pendekatan yang digunakan pada penelitian ini adalah deskriptif kuantitatif
Populasi penelitian adalah seluruh anggota perpustakaan yang berjumlah 136
orang. Untuk menentukan besarnya sampel digunakan rumus Slovin dengan
jumlah responden 136 maka sampel penelitian ini sebanyak 58 orang. Metode
pengambilan sampel dilakukan secara stratified random sampling.
Hasil penelitian ini menunjukkan sebagian besar (62 %) responden menyatakan
bahwa berkunjung ke perpustakaan 1-2 kali dalam seminggu, hampir setengah (48
%) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan
KEMENKUMHAM kurang memadai, disimpulkan bahwa seluruh (100 %)
responden membutuhkan penambahan koleksi, hampir setengah (48 %) responden
menyatakan bahwa koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian kurang
memadai, bahwa setengah (50 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada
pada perpustakaan KEMENKUMHAM membantu pengguna dalam
memperlancarkan tugas lembaga induk, sebagian besar (52 %) responden
menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan kurang sesuai dengan
kebutuhan pengguna, sebagian besar (52 %) responden menyatakan bahwa
koleksi yang ada pada perpustakaan kurang mudah dicari/ ditemukan, sebagian
besar (55 %) responden menyatakan bahwa fasilitas yang disediakan oleh
perpustakaan KEMENKUMHAM kurang memadai, sebagian besar (69 %)
responden menyatakan bahwa pernah mendapatkan informasi tentang koleksi
terbaru yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM, sebagian besar (69 %)
responden menyatakan bahwa pernah menerima daftar tambahan koleksi yang
dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM, sebagian besar (69 %) responden
menyatakan bahwa pernah mendapat informasi tentang hasil penelitian terbaru
bidang hukum yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM, dan sebagian
besar (59 %) responden menyatakan bahwa penyebaran informasi yang dilakukan
oleh perpustakaan kurang menunjang kebutuhan pengguna dalam melaksanakan
tugas di lembaga KEMENKUMHAM.
Kata Kunci: Perpustakaan khusus, peran perpustakaan.
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan
pada Allah SWT
yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi yang berjudul “Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan
Informasi.” Skripsi ini diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam mencapai
gelar Sarjana Sosial pada Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak menerima masukan dan
bantuan dari pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk. Oleh karena
itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya
kepada:
1. Bapak Drs. Belling Siregar, M.Lib, selaku dosen pembimbing I penulis
yang telah banyak meluangkan waktu dan memberikan bimbingan,
petunjuk, serta arahan dalam penulisan dan penyelesaian skrispsi ini.
2. Ibu Dra. Eva Rabita, M.Hum, selaku dosen pembimbing II penulis
yang telah memberikan petunjuk dan saran dalam penulisan dan
penyelesaian skripsi ini.
3. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku ketua Departemen
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
ii
4. Seluruh staff pengajar Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah
memberikan banyak ilmu kepada penulis selama perkuliahan.
5. Bapak Dr. Syahron Lubis, MA, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
6. Seluruh pegawai dan pengelola perpustakaan KEMENKUMHAM
yang telah memberikan bantuan kepada penulis dalam memperoleh
informasi.
7. Teristimewa untuk Ayahanda Yahya dan Ibunda Bani yang telah
banyak memberikan bantuan moril dan materil serta kepercayaan yang
besar kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Juga kepada
kedua kakak Nurhayati dan Safrizal atas bantuan dan dukungannya.
8. Teman-teman seperjuangan stambuk 2013 ekstensi yang mendukung
terlaksanannya skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih belum sempurna seperti yang
diharapkan, oleh karena itu penulis menerima kritik dan saran demi kesempurnaan
skripsi ini. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi banyak orang dan memperkaya
khazanah ilmu perpustakaan dan informasi Indonesia.
Medan,
2015
Penulis
Astuni Rahayu
130723013
iii
DAFTAR ISI
ABSTRAK ..................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL .......................................................................................... vi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. vii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah.................................................................................. 4
1.3 Tujuan Penulisan ................................................................................... 5
1.4 Mamfaat Penulisan ................................................................................ 5
1.5 Ruang Lingkup ...................................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.................................................................... 6
2.1 Perpustakaan Khusus ............................................................................. 6
2.1.1 Ciri-ciri Perpustakaan Khusus ......................................................... 7
2.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan ............................................................. 8
2.1.3 Tujuan Perpustakaan Khusus .......................................................... 8
2.1.4 Fungsi Perpustakaan Khusus ........................................................... 9
2.1.5 Tugas Perpustakaan Khusus ............................................................ 10
2.1.6 Koleksi dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Khusus ............ 12
2.1.7 Layanan Perpustakaan Khusus ........................................................ 15
2.2 Peran Perpustakaan Khusus ................................................................... 17
2.2.1 Peran Perpustakaan Sebagai Pusat Informasi .................................. 18
2.2.2 Peran Perpustakaan Sebagai Penyedia Informasi ............................ 19
2.2.3 Peran Perpustakaan Sebagai Media Penyebaran Informasi ............. 20
2.3 Kebutuhan Informasi ............................................................................. 21
2.3.1 Jenis Informasi ................................................................................. 23
2.3.2 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kebutuhan Informasi............... 24
2.3.3 Sumber-sumber Informasi ............................................................... 25
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 28
3.1 Jenis Penelitian ...................................................................................... 28
3.2 Lokasi Penelitian ................................................................................... 28
3.3 Populasi dan Sampel .............................................................................. 28
3.4 Data dan Sumber Data ........................................................................... 30
3.5 Instrumen Penelitian .............................................................................. 31
3.6 Pengumpulan Data ................................................................................. 32
3.7 Analisis Data.......................................................................................... 32
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................... 34
4.1 Peran Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi .......................... 35
4.1.1 Frekuensi Kunjungan Pengguna ke Perpustakaan ........................... 35
iv
4.1.2 Koleksi Perpustakaan dalam Memenuhi Kebutuhan Pengguna Akan
Informasi .......................................................................................... 36
4.1.3 Penambahan Koleksi Perpustakaan ................................................. 37
4.1.4 Koleksi yang Bersifat Ilmiah ........................................................... 38
4.2 Peran Perpustakaan Sebagai Penyedia Informasi .................................. 39
4.2.1 Koleksi Perpustakaan ...................................................................... 39
4.2.2 Kesesuaian Koleksi dengan Kebutuhan Pengguna .......................... 41
4.2.3 Kemudahan Mencari Informasi yang Dibutuhkan .......................... 42
4.2.4 Fasilitas Perpustakaan...................................................................... 43
4.3 Peran Perpustakaan Sebagai Media Penyebaran Informasi ................... 44
4.3.1 Daftar Tambahan Koleksi Perpustakaan ......................................... 44
4.3.2 Informasi Tentang Hasil Penelitian Terbaru Bidang Hukum .......... 46
4.3.3 Penyebaran Informasi ...................................................................... 47
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 49
5.1 Kesimpulan ................................................................................................ 49
5.2 Saran........................................................................................................... 50
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 52
v
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1: Penghitungan Jumlah Sampel Berdasarkan Strata .......................... 30
Tabel 3.2: Kisi-kisi Kuesioner ......................................................................... 31
Tabel 4.1: Kunjungan Pengguna ke Perpustakaan ........................................... 35
Tabel 4.2: Koleksi Perpustakaan dalam Memenuhi Kebutuhan Pengguna ..... 36
Tabel 4.3: Penambahan Koleksi ....................................................................... 37
Tabel 4.4: Koleksi Ilmiah................................................................................. 38
Tabel 4.5: Koleksi Perpustakaan ...................................................................... 40
Tabel 4.6: Kesesuaian Koleksi dengan Kebutuhan Pengguna ......................... 41
Tabel 4.7: Kemudahan Mencari Informasi yang Dibutuhkan.......................... 42
Tabel 4.8: Fasilitas Perpustakaan ..................................................................... 43
Tabel 4.9: Daftar Tambahan Koleksi Perpustakaan......................................... 45
Tabel 4.10: Informasi Tentang Hasil Penelitian Terbaru Bidang Hukum ....... 46
Tabel 4.11: Penyebaran Informasi ................................................................... 47
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I : Kuesioner Penelitian ................................................................... 56
Lampiran II : Tabulasi Jawaban Responden .................................................... 59
Lampiran III : Gambaran Umum Perpustakaan KEMENKUMHAM ............. 60
vii