Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

(1)

PERAN PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA WILAYAH SUMATERA UTARA DALAM PEMENUHAN

KEBUTUHAN PENGGUNA AKAN INFORMASI

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang

Ilmu Perpustakaan dan Informasi

OLEH: ASTUNI RAHAYU

130723013

DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2015

(2)

i ABSTRAK

Astuni Rahayu. 2015. “Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi.”

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi.

Pendekatan yang digunakan pada penelitian ini adalah deskriptif kuantitatif Populasi penelitian adalah seluruh anggota perpustakaan yang berjumlah 136 orang. Untuk menentukan besarnya sampel digunakan rumus Slovin dengan jumlah responden 136 maka sampel penelitian ini sebanyak 58 orang. Metode pengambilan sampel dilakukan secara stratified random sampling.

Hasil penelitian ini menunjukkan sebagian besar (62 %) responden menyatakan bahwa berkunjung ke perpustakaan 1-2 kali dalam seminggu, hampir setengah (48 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM kurang memadai, disimpulkan bahwa seluruh (100 %) responden membutuhkan penambahan koleksi, hampir setengah (48 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian kurang memadai, bahwa setengah (50 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM membantu pengguna dalam memperlancarkan tugas lembaga induk, sebagian besar (52 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan kurang sesuai dengan kebutuhan pengguna, sebagian besar (52 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan kurang mudah dicari/ ditemukan, sebagian besar (55 %) responden menyatakan bahwa fasilitas yang disediakan oleh perpustakaan KEMENKUMHAM kurang memadai, sebagian besar (69 %) responden menyatakan bahwa pernah mendapatkan informasi tentang koleksi terbaru yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM, sebagian besar (69 %) responden menyatakan bahwa pernah menerima daftar tambahan koleksi yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM, sebagian besar (69 %) responden menyatakan bahwa pernah mendapat informasi tentang hasil penelitian terbaru bidang hukum yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM, dan sebagian besar (59 %) responden menyatakan bahwa penyebaran informasi yang dilakukan oleh perpustakaan kurang menunjang kebutuhan pengguna dalam melaksanakan tugas di lembaga KEMENKUMHAM.

(3)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan pada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi.” Skripsi ini diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam mencapai gelar Sarjana Sosial pada Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak menerima masukan dan bantuan dari pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Drs. Belling Siregar, M.Lib, selaku dosen pembimbing I penulis yang telah banyak meluangkan waktu dan memberikan bimbingan, petunjuk, serta arahan dalam penulisan dan penyelesaian skrispsi ini. 2. Ibu Dra. Eva Rabita, M.Hum, selaku dosen pembimbing II penulis

yang telah memberikan petunjuk dan saran dalam penulisan dan penyelesaian skripsi ini.

3. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku ketua Departemen Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

(4)

iii

4. Seluruh staff pengajar Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan banyak ilmu kepada penulis selama perkuliahan.

5. Bapak Dr. Syahron Lubis, MA, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

6. Seluruh pegawai dan pengelola perpustakaan KEMENKUMHAM yang telah memberikan bantuan kepada penulis dalam memperoleh informasi.

7. Teristimewa untuk Ayahanda Yahya dan Ibunda Bani yang telah banyak memberikan bantuan moril dan materil serta kepercayaan yang besar kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Juga kepada kedua kakak Nurhayati dan Safrizal atas bantuan dan dukungannya. 8. Teman-teman seperjuangan stambuk 2013 ekstensi yang mendukung

terlaksanannya skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih belum sempurna seperti yang diharapkan, oleh karena itu penulis menerima kritik dan saran demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi banyak orang dan memperkaya khazanah ilmu perpustakaan dan informasi Indonesia.

Medan, 2015 Penulis

Astuni Rahayu 130723013

(5)

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... vi

DAFTAR LAMPIRAN ... vii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1Latar Belakang ... 1

1.2Rumusan Masalah... 4

1.3Tujuan Penulisan ... 5

1.4Mamfaat Penulisan ... 5

1.5Ruang Lingkup ... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 6

2.1Perpustakaan Khusus ... 6

2.1.1Ciri-ciri Perpustakaan Khusus ... 7

2.1.2Visi dan Misi Perpustakaan ... 8

2.1.3Tujuan Perpustakaan Khusus ... 8

2.1.4Fungsi Perpustakaan Khusus ... 9

2.1.5Tugas Perpustakaan Khusus ... 10

2.1.6Koleksi dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Khusus ... 12

2.1.7Layanan Perpustakaan Khusus ... 15

2.2Peran Perpustakaan Khusus ... 17

2.2.1Peran Perpustakaan Sebagai Pusat Informasi ... 18

2.2.2Peran Perpustakaan Sebagai Penyedia Informasi ... 19

2.2.3Peran Perpustakaan Sebagai Media Penyebaran Informasi ... 20

2.3Kebutuhan Informasi ... 21

2.3.1 Jenis Informasi ... 23

2.3.2 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kebutuhan Informasi ... 24

2.3.3 Sumber-sumber Informasi ... 25

BAB III METODE PENELITIAN ... 28

3.1Jenis Penelitian ... 28

3.2Lokasi Penelitian ... 28

3.3Populasi dan Sampel ... 28

3.4Data dan Sumber Data ... 30

3.5Instrumen Penelitian ... 31

3.6Pengumpulan Data ... 32

3.7 Analisis Data... 32

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 34

4.1 Peran Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi ... 35

(6)

4.1.2 Koleksi Perpustakaan dalam Memenuhi Kebutuhan Pengguna Akan

Informasi ... 36

4.1.3 Penambahan Koleksi Perpustakaan ... 37

4.1.4 Koleksi yang Bersifat Ilmiah ... 38

4.2 Peran Perpustakaan Sebagai Penyedia Informasi ... 39

4.2.1 Koleksi Perpustakaan ... 39

4.2.2 Kesesuaian Koleksi dengan Kebutuhan Pengguna ... 41

4.2.3 Kemudahan Mencari Informasi yang Dibutuhkan ... 42

4.2.4 Fasilitas Perpustakaan ... 43

4.3 Peran Perpustakaan Sebagai Media Penyebaran Informasi ... 44

4.3.1 Daftar Tambahan Koleksi Perpustakaan ... 44

4.3.2 Informasi Tentang Hasil Penelitian Terbaru Bidang Hukum ... 46

4.3.3 Penyebaran Informasi ... 47

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 49

5.1 Kesimpulan ... 49

5.2 Saran ... 50

(7)

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1: Penghitungan Jumlah Sampel Berdasarkan Strata ... 30

Tabel 3.2: Kisi-kisi Kuesioner ... 31

Tabel 4.1: Kunjungan Pengguna ke Perpustakaan ... 35

Tabel 4.2: Koleksi Perpustakaan dalam Memenuhi Kebutuhan Pengguna ... 36

Tabel 4.3: Penambahan Koleksi ... 37

Tabel 4.4: Koleksi Ilmiah ... 38

Tabel 4.5: Koleksi Perpustakaan ... 40

Tabel 4.6: Kesesuaian Koleksi dengan Kebutuhan Pengguna ... 41

Tabel 4.7: Kemudahan Mencari Informasi yang Dibutuhkan ... 42

Tabel 4.8: Fasilitas Perpustakaan ... 43

Tabel 4.9: Daftar Tambahan Koleksi Perpustakaan ... 45

Tabel 4.10: Informasi Tentang Hasil Penelitian Terbaru Bidang Hukum ... 46

(8)

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I : Kuesioner Penelitian ... 56 Lampiran II : Tabulasi Jawaban Responden ... 59 Lampiran III : Gambaran Umum Perpustakaan KEMENKUMHAM ... 60

(9)

i ABSTRAK

Astuni Rahayu. 2015. “Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi.”

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi.

(10)

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang

Perpustakaan sebagai pusat sumber informasi yang berfungsi untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan menyajikan bahan perpustakaan agar dapat digunakan dalam memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Sumber informasi yang telah dikelola tersebut, dapat diperoleh di berbagai pusat sumber informasi baik di perpustakaan, lembaga atau instansi dan tempat lainnya. Pusat sumber informasi pada lembaga atau instansi disebut dengan perpustakaan khusus.

Perpustakaan khusus merupakan perpustakaan suatu lembaga pemerintah/swasta yang mempunyai koleksi khusus bidang tertentu yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi dan sebagai sarana pendukung pengembangan maupun peningkatan lembaga dan sumber daya manusianya.

Tujuan penyelenggaraan perpustakaan khusus adalah untuk mendukung dan membantu pegawai suatu lembaga induk dalam mengemban tugasnya secara efektif. Sedangkan, fungsi perpustakaan khusus adalah mengembangkan koleksi, menyimpan koleksi dan sebagai pusat informasi dalam bidang yang sesuai dengan lembaga induknya, dan tugas perpustakaan khusus adalah melayani dan menyediakan sumber-sumber informasi yang dibutuhkan pengguna serta mendukung pelaksanaan kegiatan lembaga induknya.

Perpustakaan khusus memiliki koleksi lebih spesifik dan penggunanya khusus. Di samping itu, “perpustakaan khusus juga berperan penting di

(11)

2 lembaganya yang berkaitan dengan kebutuhan informasi untuk mendukung lembaga induknya, serta perpustakaan khusus mempunyai sumber informasi yang penting dan di dalam subyek khusus” (Sutoyo 2001, 194).

Sedangkan menurut Rufaidah (2009, 13-14) “perpustakaan khusus berperan penting dalam kegiatan penyediaan dan penyebaran informasi hasil-hasil penelitian dan pengkajian serta informasi ilmiah kepada peneliti, penyuluh, para pembuat kebijakan dan pengguna lainnya”.

Koleksi pada perpustakaan khusus adalah koleksi yang berhubungan dengan tujuan, fungsi, tugas dan kegiatan lembaga yang bersangkutan/lembaga penyelenggara perpustakaan. Sedangkan tugas utamanya adalah mengumpulkan, mengolah, melayankan informasi yang sesuai dengan kegiatan lembaga penaungnya. Ciri khas informasi yang ada di perpustakaan khusus adalah cakupan informasinya khusus dan terbatas, mendalam, dan mutakhir. Jenis informasinya pada umumnya, undang-undang, peraturan, kebijakan pemerintah bidang hukum dan jurnal-jurnal penelitian dan juga laporan hasil penelitian.

Berdasarkan uraian di atas, dapat diketahui bahwa perpustakaan khusus berperan untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi dan dapat menyediakan sumber informasi yang relevan dengan kebutuhan informasi lembaga penaungnya.

Peran perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (KEMENKUMHAM) adalah sebagai tempat untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi di lingkungan instansi tersebut, baik sebagai sumber

(12)

3 informasi maupun sebagai bahan rujukan dalam menunjang kegiatan di lembaga tersebut.

Dalam Standar Nasional Indonesia (SNI) No. 82 Tahun 2011 bidang perpustakaan dinyatakan bahwa “koleksi dasar perpustakaan khusus sekurang-kurangnya memiliki 1000 judul dalam bidang kekhususannya”. Perpustakaan KEMENKUMHAM memiliki 2705 judul buku dengan 3015 eksemplar sudah memenuhi kriteria koleksi yang ditentukan dalam SNI perpustakaan khusus.

Berdasarkan hasil observasi awal yang dilakukan penulis bahwa perpustakaan KEMENKUMHAM melebihi koleksi 2705 judul buku dengan 3015 eksemplar. Koleksi tersebut digunakan untuk memudahkan pelaksanaan tugas, kegiatan, dan pengambilan keputusan oleh pemimpin dan pegawai di lembaga KEMENKUMHAM, serta untuk memenuhi segala kebutuhan pengguna akan informasi yang berjumlah 136 orang. Koleksi yang disediakan oleh perpustakaan KEMENKUMHAM tersebut adalah koleksi hukum perdata 369 judul, hukum pidana 242 judul, hukum tata negara 160 judul, hukum administrasi negara 167 judul, hukum internasional 34 judul, hak asasi manusia 303 judul, hukum umum 175 judul, filsafat hukum 22 judul, peraturan dan undang-undang 572 judul, dan koleksi umum 341 judul. Sedangkan koleksi referensi berjumlah 512 judul.

Keberadaan perpustakaan KEMENKUMHAM belum diketahui sepenuhnya oleh pegawai yang bekerja di instansi tersebut, hal ini dapat diketahui dari data pemanfaatan koleksi perpustakaan dan jumlah pengguna yang memanfaatkan perpustakaan KEMENKUMHAM. Pada tahun 2014 pemanfaatan

(13)

4 koleksi di perpustakaan KEMENKUMHAM berjumlah 674 eksemplar, sedangkan pengguna yang memanfaatkan perpustakaan berjumlah 222 orang .

Menurut salah satu pengguna perpustakaan, peran perpustakaan KEMENKUMHAM dalam pemenuhan kebutuhan pengguna akan informasi belum sepenuhnya memadai, hal ini dapat diketahui dalam penyedia koleksi yang tidak up to date, seperti tidak adanya ketersediaan koleksi undang-undang terbaru, majalah dan koran. Sebagai penyedia informasi, seharusnya perpustakaan KEMENKUMHAM dapat mengetahui kebutuhan informasi apa saja yang dibutuhkan pengguna di lingkungannya. Selain itu, luas ruang perpustakaan hanya 6 x 7 m = 42 m, dan fasilitas pendukung lainnya belum memadai, seperti tidak adanya ruang baca dan internet.

Berdasarkan latar belakang di atas, penulis ingin mengetahui lebih mendalam tentang peran perpustakaan KEMENKUMHAM dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang hal tersebut maka penulis menetapkan judul penelitian “Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi.”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, maka dapat diperoleh rumusan masalah, sebagai berikut. Apakah perpustakaan KEMENKUMHAM Wilayah Sumatera Utara telah berperan dalam pemenuhan kebutuhan pengguna akan informasi?

(14)

5 1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui peran perpustakaan KEMENKUMHAM Wilayah Sumatera Utara dalam pemenuhan kebutuhan pengguna akan informasi?

1.4 Manfaat Penelitian

Manfaat dari hasil penelitian ini adalah:

1. Perpustakaan KEMENKUMHAM Wilayah Sumatera Utara, hasil penelitian ini dapat dijadikan bahan masukan dalam peranan perpustakaan dalam pemenuhan kebutuhan pengguna akan informasi. 2. Peneliti lain, penelitian ini diharapkan dapat menjadi salah satu bahan

rujukan bagi penelitian selanjutnya.

3. Penulis, dapat menambah pengetahuan, wawasan serta pemahaman peneliti tentang peran perpustakaan khusus dalam pemenuhan kebutuhan pengguna akan informasi pada perpustakaan KEMENKUMHAM Wilayah Sumatera Utara.

1.5 Ruang Lingkup

Penelitian ini akan membahas mengenai peran perpustakaan KEMENKUMHAM Wilayah Sumatera Utara dalam pemenuhan kebutuhan pengguna akan informasi, penelitian ini meliputi peran perpustakaan sebagai pusat sumber informasi, peran perpustakaan sebagai penyedia informasi, dan peran perpustakaan sebagai media penyebaran informasi.

(15)

6 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA 2.1Perpustakaan Khusus

Perpustakaan khusus merupakan perpustakaan yang mempunyai koleksi khusus bidang tertentu yang digunakan sebagai sarana penunjang kegiatan suatu lembaga atau instansi. Menurut Rahayuningsih (2007, 5) “perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang mengkhususkan diri dalam subjek koleksi bidang tertentu saja, minsalnya bidang hukum, bidang musik, bidang teologi, dan sebagainya”.

Sedangkan Hermawan (2006, 40) menyatakan bahwa “perpustakaan khusus termasuk didalamnya perpustakaan kedinasan adalah perpustakaan yang diselenggarakan oleh lembaga / instansi pemerintah atau swasta”. Definisi tersebut juga didukung oleh Prastowo (2012, 71) yang menyatakan bahwa “perpustakaan khusus merupakan sebuah departemen, lembaga negara, lembaga penelitian, organisasi massa, militer, industri, maupun perusahaan swasta.” Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dalam buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus (2006, 6) dinyatakan bahwa:

Perpustakaan khusus adalah salah satu jenis perpustakaan yang dibentuk oleh lembaga (pemerintah/swasta) atau perusahaan atau asosiasi menangani atau mempunyai misi bidang tertentu dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan dilingkungannya baik dalam hal pengelolaan maupun pelayanan informasi pustaka dalam rangka mendukung pengembangan dan peningkatan lembaga maupun kemampuan sumber daya manusia.

Dari definisi di atas, dapat diketahui bahwa perpustakaan khusus merupakan perpustakaan yang didirikan untuk mendukung visi dan misi

(16)

7 lembaga/instansi (pemerintah/swasta) yang berperan menyimpan, mengelola, menyediakan informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna.

2.1.1 Ciri-ciri Perpustakaan Khusus

Di perpustakaan khusus cakupan informasinya khusus dan terbatas, mendalam dan mutakhir, mengingat para pengguna perpustakaannya adalah pegawai di lembaga induknya. Rahayuningsih (2007, 5) mengemukakan ciri-ciri perpustakaan khusus antara lain:

1. Memiliki koleksi yang terbatas pada satu atau beberapa subjek.

2. Memiliki informasi yang luas dan mendalam dalam bidang kekhususannya itu.

3. Keanggotaan perpustakaan khusus biasanya terbatas, yaitu orang orang yang berminat atau berkarya dalam bidang subjek koleksi perpustakaan itu.

4. Ukuran perpustakaan khusus relatif kecil dan jumlah koleksinya relatif sedikit.

Pendapat tersebut didukung oleh Prastowo (2012, 72) yang menyatakan bahwa perpustakaan khusus memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

1. Memiliki buku yang terbatas pada satu atau beberapa disiplin ilmu saja. 2. Keanggotaan perpustakaan pada sejumlah anggota yang ditentukan oleh kebijakan perpustakaan atau kebijakan badan induk tempat perpustakaan tersebut bernaung.

3. Peran utama pustakawan adalah melakukan penelitian kepustakaan untuk anggota.

4. Tekanan koleksi bukan pada buku (dalam artian sempit), melainkan pada majalah, pamlfet, paten, laporan penelitian, abstrak, atau indeks. 5. Jasa yang diberikan lebih mengarah kepada minat anggota perorangan. Dari uraian di atas, dapat diketahui bahwa ciri-ciri perpustakaan khusus terdapat pada koleksinya yang terbatas atau memiliki buku dari beberapa disiplin ilmu saja, dan keanggotaannya terbatas serta ukuran perpustakaan khusus relatif kecil.

(17)

8 2.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan Khusus

Visi adalah cara memandang tentang kondisi dan situasi masa depan. Visi juga dapat diartikan sebagai gambaran keadaan yang lebih baik atau keinginan yang ingin dicapai dan secara rasional dapat diwujudkan. “Sementara visi perpustakaan khusus/kedinasan merupakan satu kesatuan dari lembaga induknya yang mempunyai visi yang sama dengan lembaga tempat perpustakaan tersebut berada” (Suwarno 2009, 37-38).

Dalam buku Standar Nasional Indonesia (SNI) bidang perpustakaan (2011, 37), “misi perpustakaan khusus adalah menyediakan materi perpustakaan dan akses informasi bagi lembaga induknya”.

Dari penjelasan di atas, dapat diketahui bahwa visi dan misi perpustakaan khusus adalah menyediakan koleksi/informasi perpustakaan dan akses informasi pengguna sesuai dengan bidang lembaga induknya.

2.1.3 Tujuan Perpustakaan Khusus

Tujuan perpustakaan adalah untuk menyediakan fasilitas dan sumber informasi sesuai kebutuhan penggunanya. Menurut Soeaminah yang disitir oleh Saifullah (2008, 14) “tujuan perpustakaan secara umum untuk memberikan layanan informasi literer kepada masyarakat pengguna. Sedangkan tujuan perpustakaan secara khusus dibedakan menurut jenis perpustakaan”.

Tujuan perpustakaan khusus menurut Sulistyo-Basuki yang disitir oleh Prastowo (2012, 72) bahwa “tujuan perpustakaan khusus adalah untuk membantu tugas badan induk, dimana tempat perpustakaan tersebut bernaung”. Sedangkan menurut Hermawan (2006, 40) “tujuan utama perpustakaan khusus adalah untuk

(18)

9 mendukung tujuan organisasi. Umumnya bersifat tertutup dan hanya melayani anggota organisasi”.

Dari beberapa pendapat di atas dapat diketahui bahwa tujuan perpustakaan khusus adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna dalam rangka mendukung pengembangan dan kemampuan sumber daya manusianya di lingkungannya.

2.1.4 Fungsi Perpustakaan Khusus

Perpustakaan khusus berfungsi sebagai pusat informasi di lingkungannya. Adapun fungsi perpustakaan khusus dalam buku Badan Standarisasi Nasional (2009, 7) adalah sebagai berikut:

1. Mengembangkan koleksi yang dapat menunjang kinerja lembaga induknya.

2. Menyimpan semua terbitan dari tentang lembaga induknya. 3. Menjadi focal point untuk informasi terbitan lembaga induknya.

4. Menjadi pusat referral dalam bidang yang sesuai dengan lembaga induknya.

5. Mengorganisasikan materi perpustakaan. 6. Mendayagunakan koleksi

7. Menerbitkan literature sekunder dan tersier dalam lembaga induknya, baik cetak maupun elektronik.

8. Menyelenggarakan pendidikan pengguna.

9. Menyelenggarakan kegiatan literasi informasi untuk pengembangan kompetensi sumber daya manusia lembaga induknya

10.Melestarikan materi perpustakaan materi preventif maupun kuratif. 11.Ikut serta dalam kerjasama perpustakaan serta jaringan perpustakaan. 12.Menyelenggarakan otomasi perpustakaan.

13. Melaksanakan digitalisasi materi perpustakaan. 14.Menyajikan layanan koleksi digital.

15.Menyediakan akses informasi pada tingkat lokal, nasional, regional dan global.

(19)

10 Sedangkan dalam buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus (2006, 6) dinyatakan bahwa:

Fungsi-fungsi minimal yang perlu ada dalam penyelenggaraan perpustakaan khusus adalah fungsi pengembangan dan pembinaan koleksi, pengolahan bahan pustaka, pengelolaan dan pelestarian bahan pustaka, pelayanan bahan pustaka dan informasi serta pelayanan dan bimbingan pengunjung.

Dari uraian di atas, dapat diketahui bahwa fungsi perpustakaan khusus adalah mengembangkan koleksi, mengelola, menyimpan, menjadi focal point, menjadi pusat referral, menyelenggarakan pendidikan pengguna, menyelenggarakan kegiatan literasi informasi, melestarikan materi perpustakaan, kerjasama antar perpustakaan, menyelenggarakan otomasi perpustakaan, melaksanakan digitalisasi materi perpustakaan, menyajikan layanan koleksi digital, dan menyediakan akses informasi pada tingkat lokal, nasional, regional dan global.

2.1.5 Tugas Perpustakaan Khusus

Keberadaan suatu perpustakaan memiliki tugas dan fungsi yang harus dilaksanakan, sesuai dengan tujuan perpustakaan tersebut. Ada tiga bagian tugas perpustakaan secara garis besar menurut Sutarno yang disitir oleh Suwarno (2009, 41-42), yaitu:

1. Menghimpun informasi, meliputi kegiatan mencari, menyeleksi, mengisi perpustakaan dengan sumber informasi yang memadai/lengkap baik arti jumlah, jenis, maupun mutu yang disesuaikan dengan kebijakan organisasi, ketersediaan dana, dan keinginan pemakai secara mutakhir.

2. Mengelola, meliputi proses pengolahan, penyusunan, penyimpanan, pengemasan agar tersusun rapi, mudah ditelusuri kembali (temu balik informasi) dan diakses oleh pemakai, dan merawat bahan pustaka. Pekerjaan pengolahan mencakup pemeliharaan atau perawatan agar seluruh koleksi perpustakaan tetap dalam kondisi bersih, utuh, dan baik.

(20)

11 Sedangkan kegiatan mengelola dalam pengertian merawat adalah kegiatan yang dilakukan dalam rangka preservasi dan konservasi untuk menjaga nilai-nilai sejarah dan dokumentasi.

3. Memberdayakan dan memberikan layanan secara optimal. Perpustakaan sebagai pusat informasi yang menyimpan berbagai ilmu pengetahuan, memberikan layanan informasi yang ada untuk diberdayakan kepada masyarakat pengguna, sehingga perpustakaan menjadi agen perkembangan ilmu pengetahuan dan informasi, teknologi dan budaya budaya masyarakat. Termasuk dalam tugas ini adalah upaya promosi dan publikasi serta sosialisasi agar masyarakat pengguna mengetahui dengan jelas apa yang ada dan dapat dimanfaatkan dari perpustakaan. Namun perpustakaan khusus berbeda tugasnya dari kebanyakan perpustakaan, seperti yang dijelaskan oleh Yusuf (2010, 24) bahwa:

Tugas dari perpustakaan khusus adalah mengelola sumber informasi khusus yang sesuai dengan program-program lembaga induknya. Segala informasi dari jenis media apapun, berupa cetakan atau bahan dari bukan hasil cetakan, termasuk didalamnya media elektronik, khususnya yang banyak mendukung kebutuhan-kebutuhan khusus lembaga, selalu diupayakan pengadaannya untuk kemudian diolah dan dimanfaatkan (dilayankan) kepada para peneliti di lingkungan lembaga yang

bersangkutan.

Sedangkan dalam buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus (2006, 7), tugas perpustakaan khusus adalah:

Melakukan kegiatan pengumpulan/pengadaan, pengolahan, penyimpanan dan pendayagunaan bahan pustaka bidang ilmu pengetahuan tertentu untuk memenuhi misi lembaga yang harus diemban dalam rangka mendukung organisasi induknya dan masyarakat yang berminat mengkaji/mempelajari disiplin ilmu bidang yang menjadi misi perpustakaan tersebut.

Dari uraian di atas, dapat diketahui bahwa tugas perpustakaan khusus adalah mengumpul, mengelola, menyimpan, dan pendayagunaan bahan pustaka sesuai program lembaga induknya, baik tercetak maupun elektronik.

(21)

12 2.1.6 Koleksi dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Khusus

Koleksi perpustakaan merupakan salah satu faktor utama yang menentukan kriteria dan jenis suatu perpustakaan. Pada perpustakaan khusus koleksi yang disediakan relatif terbatas karena koleksi perpustakaan hanya yang berhubungan dengan misi lembaga bersangkutan.

Menurut Sutarno (2006, 39) “koleksi yang ada di perpustakaan khusus walaupun terbatas, biasanya terdapat sejumlah tambahan lainnya yang berisi hiburan dan pengetahuan umum, seperti majalah dan surat kabar”. Sedangkan dalam buku Standar Perpustakaan Khusus (2002, 2) koleksi perpustakaan adalah:

Semua bahan pustaka baik dalam bentuk buku, film, majalah, dan sejenisnya yang dikumpulkandan diproses berdasarkan aturan tertentu untuk disajikan dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi pengguna, mencakup koleksi umum, koleksi referensi dan koleksi inti. Koleksi umum dalam hal ini diperuntukkan bagi pemakai perpustakaan tidak terbatas bagi kalangan sendiri, tetapi juga dapat digunakan oleh pemakai dari lembaga/organisasi/perorangan yang bergerak dalam bidang yang sama. Koleksi umum ini meliputi monografi, majalah dan jurnal yang dilayankan dalam bentuk akses terbuka. Sedangkan koleksi referensi mencakup eksiklopedia, kamus, literatur kelabu (tesis, disertasi, laporan hasil penelitian, statistik) yang dengan berbagai pertimbangan dalam hal kelangkaan atau cakupan yang sangat spesifik dilayankan dalam bentuk akses tertutup. Selanjutnya koleksi inti yang merupakan koleksi utama perpustakaan yang digunakan untuk mendukung misi organisasi/instansi induk perpustakaan.

Menurut Hasugian (2009, 82) koleksi “perpustakaan khusus terbatas dalam keanekaragaman koleksinya yaitu hanya menyediakan koleksi yang khusus berkaitan dengan misi dan tujuan dari organisasi atau lembaga yang memilikinya, biasanya hanya memberikan pelayanan khusus kepada staf organisasi atau lembaganya saja”.

(22)

13 Ada beberapa koleksi dasar yang menjadi acuan dan pertimbangan perpustakaan khusus dalam pengembangan koleksinya. Adapun koleksi dasar tersebut dijelaskan dalam buku Panduan Badan Standarisasi Nasional (2009, 3) adalah sebagai berikut:

1. Perpustakaan khusus instansi pemerintah memiliki koleksi buku sekurang-kurangnya 1.000 judul dalam bidang kekhususannya.

2. Sekurang-kurangnya 80% koleksinya terdiri dari subjek/disiplin ilmu tententu sesuai dengan kebutuhan instansi induknya.

3. Perpustakaan menyediakan koleksi terbitan dari dan tentang instansi induknya.

4. Perpustakaan melanggan minimal 10 judul majalah yang berkaitan dengan kekhususan instansi induknya.

Selain pengembangan koleksi dasar yang harus diperhatikan pengembangan/pengadaan koleksi juga penting diperhatikan agar terjaga ketersediaan dan kemutakhirannya. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengembangan/pengadaan koleksi yang dijelaskan dalam buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus (2006, 19-22):

1. Sumber/alat seleksi

Untuk mendukung proses pemilihan bahan pustaka secara baik dan optimal, perpustakaan perlu memupuk alat bantu seleksi bahan pustaka seperti katalog penerbit, bibliografi nasional, maupun manca Negara (minsal books in print), bibliorafi subyek, daftar tambahan koleksi (accession list) perpustakaan lain, timbangan/resensi buku, catalog penerbit, daftar majalah terbit di dalam negeri maupun diluar negeri dan usulan dari pimpinan atau pengguna perpustakaan. Sumber/alat bantu seleksi tersebut harus selalu diperbaharui atau mutakhir. Judul-judul buku terpilih dipindahkan dalam lembar/kartu isian yang disebut desiderata atau selanjutnya disimpan menurut tata penjajaran tertentu. 2. Tim seleksi bahan pustaka

Untuk memperoleh koleksi perpustakaan yang komprehensif dan memenuhi kebutuhan pengguna penpustakaan, penseleksian dan penetapan bahan pustaka yang akan diadakan dilakukan oleh tim seleksi bahan pustaka. Tim seleksi terdiri dari unsure pengguna potensial, pejabat struktural terkain dan unsur lain yang peduli perpustakaan. Tim seleksi dibentuk oleh pejabat tertinggi atau yang berwenang di perpustakaan atau menurut ketentuan lembaga induk.

(23)

14 3. Kebijakan pemilihan bahan pustaka

Langkah awal dari pengadaan koleksi adalah melakukan pemilihanatau seleksi. Dalam melakukan pemilihan hendaknya perpustakaan mempunyai kebijaksaan tertulis. Kebijaksaan ini dalam kurun waktu tertentu selalu disempurnakan yang dituangkan dalam bentuk kebijaksanaan umum dan program perpustakaan sesuai dengan perkembangan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah:

a. Pemilihan dilakukan dengan cermat berdasarkan skala prioritas dan kemampuan perpustakaan oleh pihak yang diberi wewenang memilih bahan pustaka.

b. Pengadaan bahan pustaka disesuaikan dengan misi dan program-program perpustakaan.

c. Komposisi cakupan subyek dan jenis koleksi hendaknya proporsional dan diupayakan mencukupi kebutuhan dan memuaskan penggunanya (internal atau target pelayanan).

d. Bahan pustaka yang diusahakan hendaknya dipilih yang mutakhir atau edisi terakhir.

e. Pemilihan bahan pustaka didasarkan atas azas manfaat dan efisiensi 4. Pengadaan bahan pustaka

Dalam rangka pengadaan bahan pustaka, perpustakaan perlu membina hubungan kerja dengan berbagai mitra kerja agar perpustakaan memperoleh informasi yang selalu mutakhir dan cepat. Untuk mengurangi kesalahan dan kegagalan dalam pengadaan perpustakaan sebelumnya perlu mencatat dengan benar tentang data bibliografi bahan pustaka dan melakukan verifikasi pada katalog perpustakaan, kartu desiderata, daftar bahan pustaka yang sedang dalam proses pembelian dan daftar bahan pustaka yang sedang diolah.

Pengadaan bahan pustaka dapat dilakukan berbagai cara, yaitu:

a. Pembelian meliputi: pembelian langsung atau pemesanan kepada penerbit toko buku, atau agen, baik pemesanan secara tetap (standing order) atau sesuai kebutuhan.

b. Tukar menukar biasanya dilakukan dengan perpustakaan atau lembaga lain. Untuk melakukan cara ini perpustakaan harus mempunyai bahan pustaka yang dapat dipertukar-kan, seperti terbitan perpustakaan, terbitan institusi induk, atau diambil dari koleksi yang jumlah kopinya berlebih.

c. Hadiah dari lembaga lain: penambhan melalui cara ini lebih ekonomis, namun sering tidak sesuai dengan kebutuhan dan bahkan kadang-kadang sudah kadaluwarsa. Karena itu perpustakaan harus selektif secara ketat agar tidak terjadi peledakan koleksi tidur.

d. Titipan perpustakaan kadang-kadang memperoleh titipan bahan pustaka dari perorangan atau lembaga lain agar dapat dimanfaatkan oleh pemakai perpustakaan. Dalam hal ini perpustakaan sekedar menjaga keberadaannya tanpa memikul resiko.

(24)

15 e. Terbitan sendiri: perpustakaan hendaknya menghimpun semua

bahan pustaka seperti majalah, buku, brosur, laporan direktori, yang diterbitkan baik oleh perpustakaan atau lembaga.

Yang perlu diperhatikan dalam pengadaan bahan pustaka adalah: 1) Buku pustaka sejenis

Pembelian bahan pustaka jenis ini dapat dilakukan langsung ke toko buku secara kontan. Apabila buku tersebut tidak ada di pasar, perpustakaan dapat memesan langsung ke penerbit dan membayar di muka sesuai tagihan yang diterima. Pengadaan dengan sistem ini disarankan dalam jumlah tertentu (sistem paket/ tidak satu per satu) agar lebih ekonomis.

2) Majalah dan terbitan berkala lainnya

Pengadaan bahan pustaka jenis ini biasanya dilakukan dalam bentuk anggaran untuk periode tertentu. Pengadaannya dapat dilakukan langsung ke penerbit atau melalui agenan.

3) Media elektronik CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory)

Media ini pengadaannya agak berbeda dengan bahan pustaka tercetak. Pengadaan CD-ROM dilakukan baik dengan cara langganan (untuk pembaharuan) atau cara beli (untuk sekali terbit).

4) Bahan pustaka khusus (film, mikrofis/film, A/V, standar, paten, terbitan pemerintah atau badan internasional, dll). Pengadaan bahan pustaka jenis ini biasanya dilakukan langsung ke penerbit atau perpustakaan yang bersangkutan.

Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa koleksi perpustakaan khusus harus memiliki koleksi dalam bidang kekhususannya yang sesuai dengan kebutuhan lembaga induknya.

2.1.7 Layanan Perpustakaan Khusus

Layanan yang ada di perpustakaan merupakan kegiatan utama untuk mendorong pemanfaatan koleksi di perpustakaan. Ada beberapa jenis layanan menurut Lasa (2002, 101) “dimana jenis-jenis layanan informasi harus diselenggarakan oleh suatu perpustakaan sesuai kemampuan antara lain dalam bentuk pelayanan sirkulasi, pelayanan referensi, penelusuran literatur, pelayanan informasi terseleksi, bimbingan pemakai, dan pelayanan audio visual”.

(25)

16 Sedangkan Sutarno (2006, 73) menyatakan bahwa:

Layanan yang ada di perpustakaan meliputi: sirkulasi (peminjaman/pengembalian), keanggotaan, referensi, bimbingan dan penyuluhan kepada pemakai, layanan pembaca, layanan unit perpustakaan keliling, layanan ekstensi, penelitian, layanan lain yang mungkin dilakukan, dan pendidikan pemakai. Jadi, pelayanan yang ada di perpustakaan tergantung dari jenis perpustakaan dalam melayani masyarakat yang dilayaninya. Seperti di perpustakaan khusus, layanan yang disediakannya harus dapat memberikan nilai lebih kepada pengguna dan organisasi/badan induk yang membawahinya.

Menurut Kusmayadi (2006, 51) layanan pada perpustakaan khusus adalah: Layanan lebih bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi para pengguna di lembaga induknya, menyimpan dan menemukan kembali informasi serta penyebarkan secara cepat dan tepat kepada para staf, dan membantu pimpinan memperoleh bahan untuk pengambilan keputusan.

Dalam menerapkan sistem layanan, menurut Surachman (2005, 3):

Kebanyakan perpustakaan khusus menerapkan sistem terbuka dengan akses terbatas. Hal ini untuk lebih memberikan peluang kepada penggunaan yang lebih luas namun tetap terkontrol. Terbuka artinya siapapun dapat memanfaatkan koleksi yang ada, sedangkan akses terbatas adalah pengaturan terhadap proses pemanfaatan koleksi seperti fasilitas pinjam, fasilitas baca, fotokopi, dan sebagainya.

Sedangkan dalam buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus (2006, 34), sistem layanan bahan pustaka dapat dilaksanakan dengan sistem layanan terbuka atau sistem layanan tertutup, yaitu:

1. Layanan tebuka

Sistem ini memberikan kebebasan kepada pengguna perpustakaan untuk memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka yang diinginkan dari ruang koleksi.

2. Layanan tertutup

Sistem ini tidak memberi kebebasan kepada pengguna, karena pengguna tidak dapat mengambil sendiri bahan pustaka dari ruang koleksi. Pengambilan bahan pustaka dilakukan oleh petugas perpustakaan. Sistem ini ditujukan untuk koleksi khusus yang keberadaannya perlu memperoleh pengamanan.

(26)

17 Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa layanan yang ada di perpustakaan khusus meliputi, layanan sirkulasi, layanan referensi, penelusuran literatur, layanan informasi terseleksi, bimbingan pemakai, layanan audio visual. Layanan tersebut bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna di lembaga induknya baik menggunakan sistem terbuka maupun tertutup, tergantung kebijakan dari lembaga induknya.

2.2 Peran Perpustakaan Khusus

Peran perpustakaan khusus adalah sebagai tempat untuk menyediakan informasi sesuai kebutuhan di lingkungannya. Menurut Sutoyo (2001, 194) “perpustakaan khusus berperan penting di lembaganya yang berkaitan dengan kebutuhan informasi untuk mendukung lembaga induknya, serta perpustakaan khusus mempunyai sumber informasi yang penting dan di dalam subyek khusus”. Sedangkan Andriani (2010, 84) menyatakan bahwa peran perpustakaan khusus adalah “untuk memenuhi kebutuhan bahan pustaka/informasi di lingkungannya dalam rangka mendukung pengembangan dan peningkatan lembaga maupun kemampuan sumber daya manusia.”

Pendapat lain Rufaidah (2009, 13-14) menyatakan bahwa “perpustakaan khusus berperan penting dalam kegiatan penyediaan dan penyebaran informasi hasil-hasil penelitian dan pengkajian serta informasi ilmiah kepada peneliti, penyuluh, para pembuat kebijakan dan pengguna lainnya”.

Sedangkan menurut Anang (2013, 7):

Perpustakaan instansi memiliki peran penting dalam penyelenggaraan suatu instansi, yaitu sebagai pusat dokumentasi dan informasi, pendukung kegiatan riset pengembangan produk instansi induk dan pengolahan data terkait kebutuhan informasi penggunanya.

(27)

18 Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa perpustakaan khusus berperan sebagai: (1) pusat sumber informasi, (2) penyedia informasi (3) dan media penyebaran informasi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan penggunanya akan informasi dan dapat mendukung kegiatan lembaga induknya.

2.2.1 Peran Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi

Peran perpustakaan sebagai pusat informasi menjadi bahan rujukan bagi pengguna di lingkungannya. Menurut Fadhilah (2013,1) “perpustakaan memiliki peranan penting dalam memberikan suatu informasi. Hal ini dikarenakan suatu perpustakaan memiliki koleksi tidak hanya satu, bisa ratusan, bahkan ribuan yang didalamnya terdapat berbagai jenis buku.” Sedangkan Anang (2013, 7) menyatakan bahwa:

Perpustakaan khusus juga berperan dalam membangun koleksi yang menjadi kebutuhan informasi instansi dimana perpustakaan bernaung. Terdapat dua aspek dalam membangun koleksi perpustakaan: (1) Pembentukan koleksi inti, sumber referensi, literatur dari bidang subjek (2) Sebuah program yang dijalankan secara berkelanjutan berupa survei terhadap terbitan-terbitan mutakhir untuk seleksi dan pengadaan.

Menurut Clair yang dikutip oleh Lestari (2009, 12) peran perpustakaan khusus sebagai pusat informasi adalah:

Mempertemukan kebutuhan-kebutuhan infomasi dari pemakainya yang dalam hal ini adalah para staf/karyawan dengan sumber-sumber yang dikehendaki. Selain itu perpustakaan khusus instansi atau lembaga harus dapat mendukung tujuan lembaga induknya apabila perpustakaan tersebut merupakan badan bawahan.

Sedangkan menurut Tambunan (2013, 31) “perpustakaan khusus akan memberikan informasi secara aktif kepada pemakai yang memungkinkan mereka untuk memperoleh informasi terbaru dalam pengkhususan masing-masing.”

(28)

19 Dari uraian diatas dapat diketahui bahwa peran perpustakaan sebagai pusat informasi adalah menyediakan kebutuhan pengguna akan informasi, sesuai dengan bidang kekhususannya. Dalam penyedia informasi harus ada koleksi inti, sumber referensi dan literature dari bidang subjek agar dapat mendukung tujuan lembaga induknya.

2.2.2 Peran Perpustakaan Sebagai Penyedia Informasi

Menyediakan informasi merupakan peranan penting dari perpustakaan khusus dalam memenuhi kebutuhan informasi penggunanya. Menurut Igna (2012) peran perpustakaan khusus sebagai “penyediaan informasi adalah bertujuan untuk memperlancarkan tugas lembaga induk yang menaunginya”. Sedangkan menurut Sutarsyah (2009, 1) “perpustakaan sebagai salah satu penyedia informasi harus berjalan seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi dan komunikasi, serta informasi kebutuhan pengguna”. Selanjutnya Sutarsyah (2009, 1) menyatakan bahwa:

Peran perpustakaan khusus sebagai penyedia informasi dituntut dengan kebutuhan pengguna yang serba cepat dan cenderung selalu ingin lebih mudah untuk mendapatkan informasi sehingga berdampak kepada layanan informasi di perpustakaan dari media tercetak ke media elektronik dengan jaringan komunikasi sebagai sumber daya pendukung yang dapat mempercepat dan memudahkan distribusi informasi.

Sedangkan menurut Suryantini (2007, 26) peran perpustakaan khusus “perlu didukung tenaga pengelola dan fasilitas yang memadai untuk memberdayakan koleksi dan informasi yang dimiliki, termasuk pemanfaatan sumber informasi yang diperoleh melalui jaringan informasi.” Sedangkan menurut Saefudin (2007, 58) “perpustakaan khusus yang tangguh adalah perpustakaan

(29)

20 yang mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan pengguna dalam cakupan misi dan visi lembaga induknya”.

Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa peran perpustakaan sebagai penyedia informasi merupakan sarana untuk memperlancarkan tugas lembaga induknya. Dalam penyedia informasi tersebut perlu didukung tenaga pengelola perpustakaan dan fasilitas yang memadai untuk mendapatkan informasi secara cepat dan akurat.

2.2.3 Peran Perpustakaan Sebagai Media Penyebaran Informasi

Peran perpustakaan sebagai media penyebaran informasi adalah sebagai penyalur antara informasi dengan penggunanya, sebab berbagai sumber informasi yang ada di perpustakaan yang dapat disebarkan kepada penggunanya, dengan tujuan agar dapat membantu memperlancar kegiatan di lingkungannya. Menurut Sutarsyah (2009, 2) peran perpustakaan khusus sebagai media penyebaran informasi:

Dapat memanfaatkan internet sebagai sarana pendukung dan fasilitas web yang memungkinkan informasi yang dimiliki dapat diakses banyak orang dan dalam cakupan yang luas. Dengan fasilitas internet memungkinkan pengguna memperoleh informasi secara cepat dan akurat sehingga pertukaran pengetahuan dapat berjalan dengan cepat, hal ini dapat meningkatkan kinerja organisasi.

Sedangkan menurut Surachman (2003, 3) perpustakaan dapat memanfaat “teknologi yang memberikan kepada pengguna untuk memperoleh informasi lebih luas, cepat, tepat, dan up to date, misalnya melalui fasilitas internet, database online, media compact disk dan sebagainya.”

(30)

21 Pendapat lain Agussyafii (2004, 2) menyatakan bahwa:

Peranan perpustakaan sebagai mediator, perpustakaan dituntut untuk menyediakan hubungan-hubungan dengan para ahli atau pun pusat informasi dengan cara mencari, mengumpulkan, bekerja sama, baik secara gratis maupun berlangganan pangkalan data yang sesuai agar dapat diakses oleh pengguna dari mana saja dan kapan saja secara fleksibel. Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa peran perpustakaan khusus sebagai media penyebaran informasi dapat memanfaatkan teknologi, seperti internet, database online, dan media compact disk, serta menjalin hubungan dengan para ahli, pusat informasi untuk mencari, mengumpulkan, dan bekerja sama. Hal tersebut bertujuan agar pengguna dapat memperoleh informasi lebih luas, cepat, tepat, dan up to date.

2.3 Kebutuhan Informasi

Informasi menjadi suatu kebutuhan yang tidak dapat dipisahkan dari diri seseorang, sebab kebutuhan informasi merupakan rangsangan dari dalam diri manusia untuk mengerjakan/menyelesaikan kegiatannya sesuai dengan tujuan-tujuan tertentu.

Menurut Voight yang dikutip oleh Lestari (2009, 20) bahwa seseorang membutuhkan informasi pada saat:

1. Memerlukan informasi terbaru untuk bidang tertentu atau bidang yang berhubungan.

2. Melakukan pekerjaan sehari-hari yang membutuhkan informasi faktual, seperti gambar, metode dan rancangan.

(31)

22 Sedangkan menurut Tan yang dikutip oleh Yusuf (2010, 82-83) kebutuhan akan informasi setiap individu berbeda-beda sesuai dengan latar belakang pencarian informasi, maka dapat dikemukakan kebutuhan informasi, sebagai berikut:

1. Kebutuhan Kognitif

Kebutuhan ini berkaitan erat dengan kebutuhan untuk memperkuat atau menambah informasi, pengetahuan dan pemahaman seseorang akan lingkungannya. Kebutuhan ini didasarkan pada hasrat seseorang untuk memahami dan menguasai lingkungannya. Hal ini memang benar bahwa orang menurut pandangan psikologi kognitif mempunyai kecenderungan untuk mengerti dan menguasai lingkungannya. Di samping itu, kebutuhan ini juga dapat memberi kepuasaan atas hasrat keingintahuan dan penyelidikan seseorang

2. Kebutuhan Afektif

Kebutuhan ini dikaitkan dengan penguatan estetis, hal yang dapat menyenangkan, dan pengalaman-pengalaman emosional. Berbagai media, baik media cetak maupun media elektronik, sering dijadikan alat untuk mengejar kesenangan dan hiburan. Minsalnya, Orang membeli radio, televisi, menonton film, dan membaca buku-buku bacaan ringan. Tiada lain mereka bertujuan untuk mencari hiburan. 3. Kebutuhan Integrasi Personal (Personal Integrative Needs).

Kebutuhan ini sering dikaitkan dengan penguatan kreadibilitas, kepercayaan, stabilitas, dan status individu. Kebutuhan ini berasal dari hasrat seseorang mencari harga diri.

4. Kebutuhan Integrasi Sosial

Kebutuhan ini dikaitkan dengan penguatan hubungan dengan keluarga, teman, dan orang lain di dunia. Kebutuhan ini didasarkan oleh hasrat seseorang untuk bergabung atau berkelompok dengan orang lain. 5. Kebutuhan Berkhayal

Kebutuhan ini dikaitkan dengan kebutuhan-kebutuhan untuk melarikan diri, melepaskan ketegangan, dan hasrat untuk mencari hiburan dan pengalihan (diversion).

Sedangkan menurut Prawati (2003, 27) “kebutuhan pengguna akan informasi berbeda-beda sesuai dengan latar belakang pencarian informasi, antara lain untuk meningkatkan pengetahuan, mengikuti perkembangan baru, mendukung dan merencanakan penelitian, mengajar, manajemen, serta sitasi bibliografi bagi karya tulis.”

(32)

23 Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa perpustakaan memegang peranan penting dalam rangka menyajikan dan memenuhi kebutuhan informasi bagi pengguna, sehingga perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan informasi yang dibutuhkan pengguna. Kebutuhan pengguna akan informasi juga merupakan tuntutan bagi perpustakaan dalam menyediakan koleksi sesuai tugas dan kegiatan penggunanya.

2.3.2 Jenis Informasi

Informasi memiliki jenis yang beraneka ragam. Menurut Purwono (2010, 25) Ada 4 jenis informasi yaitu:

1. Informasi ilmiah, berasal dari para peneliti ditujukan kepada peneliti lain.

2. Informasi profesional, merupakan informasi berasal dari dan untuk pelaksan, pimpinan, dan pendidik. Sifatnya praktis, cepat digunakan, kebanyakan disebarluaskan dalam bidang tertentu.

3. Informasi komunitas, ditujukan pada tokoh masyarakat, pembentuk undang- undang dan media massa.

4. Informasi individu, ditujukan kepada individu untuk kepentingan individu dan perubahan sikap individu.

Sedangkan Arifin (2014) mengemukakan bahwa “jenis informasi perpustakaan khusus pada umumnya adalah berupa jurnal-jurnal penelitian dan laporan hasil penelitian”. Selanjutnya Arifin (2014) mengemukakan bahwa informasi yang mutakhir dan spesifik biasanya terdapat pada:

1. Karya tulis

2. Rekaman, berupa majalah atau jurnal ilmiah 3. Karya laporan hasil seminar

4. Proseding 5. Lokakarya

(33)

24 Pendapat lain dikemukakan oleh Yuyum yang dikutip oleh Putri (2013, 15) menyatakan bahwa jenis informasi yang terdapat di perpustakaan khusus adalah:

Semua hasil karya tulis, karya cetak (printed materials), dan karya rekam (non printed materials) yang dikumpulkan dan diproses berdasarkan aturan tertentu untuk dilayankan dalam rangka untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna, dan dikembangkan sesuai dengan kepentingan pengguna dengan memperhatikan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

Pengertian tersebut juga dijelaskan dalam Peraturan Jaksa Agung Republik Indonesia No. 38 tahun 2011 pasal 1 ayat 7 bahwa informasi perpustakaan khusus adalah “semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, karya rekam, dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan yang dihimpun, diolah dan dilayankan.”

Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa jenis informasi perpustakaan khusus terdapat beraneka ragam jenisnya, diantaranya adalah informasi ilmiah, informasi profesional, informasi komunitas, informasi individu, informasi tertulis, informasi tercetak, dan informasi terekam.

2.3.3Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kebutuhan Informasi

Ada beberapa faktor yang dapat mempengaruhi kebutuhan informasi seseorang, salah satu diantaranya adalah jenis pekerjaan. Menurut Nicholas yang dikutip oleh Ishak (2006, 93), ada lima faktor yang mempengaruhi kebutuhan informasi, yaitu:

a) Jenis pekerjaan

b)Personalitas, yaitu aspek psikologi dari pencari informasi, meliputi, ketepatan, ketekunan mencari informasi, pencarian secara sistematis,

(34)

25 motivasi dan kemauan menerima informasi dari teman, kolega dan atasan.

c) Akses, yaitu menelusur informasi secara internal (di dalam organisasi) atau eksternal (di luar organisasi)

d)Sumber daya teknologi yang digunakan untuk mencari informasi.

Sedangkan menurut Pannen yang dikutip oleh Ishak (2006, 93) bahwa “yang paling umum mempengaruhi kebutuhan informasi adalah pekerjaan, termasuk kegiatan profesi, disiplin ilmu yang diminati, kebiasaan, dan lingkungan pekerjaan”. Hal yang sama juga dijelaskan oleh Wilson yang dikutip oleh Ishak (2006, 93) bahwa “kebutuhan informasi berkaitan erat dengan masalah yang dihadapi, kesenjangan atau ketidakberdayaan seseorang dalam mendapatkan informasi.”

Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa faktor yang mempengaruhi kebutuhan informasi pada umumnya adalah jenis pekerjaan, disiplin ilmu yang diminati, kebiasaan, dan lingkungan.

2.3.4 Sumber-sumber Informasi

Perpustakaan dapat dijadikan sebagai salah satu sumber informasi bagi pengguna perpustakaan. Menurut Yusup yang dikutip oleh Hasanah (2008, 12) sumber informasi adalah “segala macam informasi yang secara khusus bisa diawasi, dikendalikan, diolah, dan dikelola untuk kepentingan umat manusia, yaitu informasi terekam, yang bisa diperoleh di perpustakaan dan segala jenisnya, baik informasi bersifat ilmiah maupun non ilmiah.”

Sedangkan menurut Arifin (2014) sumber-sumber informasi yang ada pada perpustakaan khusus adalah:

Sumber-sumber informasi yang mendalam, mengingat pengguna di perpustakaan ini pada umumnya orang-orang yang mempunyai profesi

(35)

26 sebagai peneliti dan pengembang ilmu. Meskipun dimungkinkan pula adanya koleksi sumber informasi tentang hal-hal yang berhubungan dengan, minsalnya apabila seseorang ingin mencari informasi secara lengkap dan terinci sayap berputar pada helicopter, maka dia harus mendatangi perpustakaan khusus tentang kedirgantaraan. Di Indonesia, tentu sumber-sumber informasi ini banyak tersedia di perpustakaan yang berada di bawah naungan Industri Pesawat Terbang Nusantara (IPTN), yakni pusat dokumentasi dan informasi IPTN. Demikian pula perpustakaan bidang geologi, pertambangan, akan banyak menyediakan informasi secara mendalam bidang-bidang yang menyangkut geologi atau pertambangan dan aspek-aspek yang berkaitan.

Selanjutnya Arifin (2014) mengemukakan bahwa:

Segala fasilitas sumber informasi perpustakaan khusus dapat dimanfaatkan oleh anggota masyarakat di luar lembaga tersebut, karena sebagaimana sudah kita ketahui bersama, bahwa perpustakaan merupakan lembaga yang bersifat sosial, termasuk perpustakaan khusus sekalipun, dalam arti milik orang banyak, dan dimanfaatkan oleh orang banyak. Akan tetapi cakupan bidang informasinya khusus, biasanya masyarakat luas jarang yang memanfaatkan jenis perpustakaan khusus ini, kebanyakan yang memanfaatkannya adalah para peneliti dan manager di lingkungan lembaga yang mengindukinya, karena memang informasi yang dikelolanya sangat berguna dalam bidang penelitian, pengembangan, dan juga sebagai bahan dalam pengambilan keputusan.

Menurut Ardiyanti (2014, 1) “sumber informasi itu dapat termuat dalam berbagai bentuk, baik informasi yang termuat dalam buku, audiovisual maupun bentuk yang lainnya.” Sedangkan menurut Katz yang dikutip oleh Adriani (2011, 81) “jurnal/majalah ilmiah merupakan sumber informasi untuk teori baru, penemuan baru, dan materi popular.” Menurut Suryantini (2007, 1) “sumber informasi yang tersedia di perpustakaan khusus, baik yang dihasilkan oleh unit kerja yang bersangkutan, yang diterima dari instansi lain maupun hasil pembelian perlu dikelola dengan baik agar selalu siap saat dibutuhkan.”

Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa sumber informasi perpustakaan khusus adalah sumber informasi yang mendalam dalam bidang kekhususannya,

(36)

27 baik dalam bentuk tercetak maupun audiovisual. Peran perpustakaan sebagai pusat sumber informasi, penyedia informasi dan media penyebaran informasi pada perpustakaan khusus harus sesuai dengan kebutuhan pengguna di lingkungannya, serta, perlu mengelola sumber-sumber informasi dengan baik agar sistem temu kembali informasi dapat dilakukan secara cepat dan tepat.

(37)

28 BAB III

METODE PENELITIAN 3.1Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kuantitatif. Menurut Azwar (2004, 6) “penelitian deskriptif dilakukan dengan menganalisis hanya sampai pada taraf deskripsi, yaitu menganalisis dan menyajikan fakta secara sistematik sehingga dapat lebih mudah dipahami dan disimpulkan.” Sedangkan pendekatan kuantitatif menurut Soeyono yang dikutip oleh Soewadji (2012, 50) merupakan “jenis penelitian yang didasarkan atas perhitungan persentase, rata-rata, Ci kuadrat, dan perhitungan statistik lainnya.”

3.2 Lokasi Penelitian

Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara Medan yang berada di jalan Putri Hijau No. 4 Medan 20111, Indonesia.

3.3Populasi dan Sampel

Untuk memudahkan dalam penelitian ini, maka penulis menetapkan populasi penelitian. Menurut Sugiyono (2013, 90) “populasi adalah wilayah generalisasi yang terdiri atas obyek/subyek yang memiliki kualitas dan karakteristik tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya.” Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh

(38)

29 pegawai/pengguna yang terdaftar sebagai anggota Perpustakaan KEMENKUMHAM yaitu berjumlah 136 orang.

Sampel adalah bagian dari populasi untuk dijadikan subjek dan objek penelitian. Menurut Arikunto (2006, 131) “sampel adalah sebagian atau wakil populasi yang diteliti.” Untuk menentukan sampel, penulis membatasi jumlah populasi untuk dijadikan sampel sebab jumlah populasi penelitian yang besar. Menurut Slovin yang dikutip oleh Sevilla (1993, 161) untuk mengetahui banyaknya sampel yang akan diteliti maka dapat dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut:

n = N 1 + Ne 2 Keterangan :

n = ukuran sampel N = ukuran populasi

e = taraf kesalahan sebesar 10 %

Sesuai dengan rumus diatas, maka sampel penelitian ini adalah: n = N

1 + Ne 2 n = 136

1 + 136 (0,1) 2

n = 136

1 + 136 (0,01)

n = 136

2,36 n = 57,62 n = 58 orang

(39)

30 Berdasarkan perhitungan tersebut maka yang menjadi sampel mewakili pengguna perpustakaan berjumlah 58 orang. Untuk menentukan respoden dari sampel pengguna tersebut, penulis menggunakan teknik sampling secara stratified random sampling. Menurut Arikunto (2005, 96) “sampling berstrata atau sampling bertingkat (stratified sampling), digunakan oleh peneliti apabila di dalam populasi terdapat kelompok-kelompok subjek dan antara satu kelompok dengan kelompok yang lain tampak adanya strata atau tingkatan.”

Tabel 3.1 Penghitungan Jumlah Sampel Berdasarkan Strata

No Pengguna Sub Sampel Sampel

1 Devisi Keimigrisian a.Kepala Devisi : 1 orang b.Kepala Bidang : 6 orang c.Pegawai : 15 orang

22 22

136x 58 = 9

2 Devisi Pemasyarakatan a.Kepala Devisi : 1 orang b.Kepala Bidang : 6 orang c.Pegawai : 23 orang

30 30

136x 58 = 13

3 Devisi Pelayanan Hukum dan HAM

a.Kepala Devisi : 1 orang b.Kepala Bidang : 8 orang c.Pegawai : 32 orang

41 41

136x 58 = 18

4 Devisi Administrasi a.Kepala Devisi : 1 orang b.Kepala Bidang : 7 orang c.Pegawai : 35 orang

43 43

136x 58 = 18

Jumlah 136 58

3.4Data dan Sumber Data

Data dan sumber data penelitian ini adalah: 1. Data Primer

(40)

31 Data yang diperoleh dari pengguna sebagai respoden melalui kuesioner. 2. Data sekunder

Data yang mendukung data primer yang diperoleh melalui buku, jurnal, serta dokumen lain yang berkaitan dengan penelitian.

3.5 Instrumen Penelitian

Pada hakikatnya alat pengumpulan data dalam suatu penelitian bermacam-macam. Hal ini tergantung pada sifat penelitian yang dilakukan. Pada penelitian ini penulis menggunakan kuesioner sebagai instrumen penelitian. Menurut Arikunto, (2006, 102-103) “kuesioner merupakan daftar pernyataan yang diberikan kepada orang lain, dengan maksud orang yang diberikan kuesioner tersebut bersedia memberikan respon”. Untuk memudahkan penyusunan kuesioner dibuatkan kisi-kisi kuesioner. Kisi-kisi kuesioner penelitian ini dapat dilihat pada tabel berikut ini:

Tabel 3.2 : Kisi-Kisi Kuesioner

Variabel Indikator Item Jumlah

Peran Perpustakaan Khusus dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi

1. Peran perpustakaan sebagai pusat sumber informasi

2. Peran perpustakaan sebagai penyedia informasi

3. Peran perpustakaan sebagai media

penyebaran informasi

1,2,3,4

5,6 7,8

9,10,11

(41)

32 3.6 Pengumpulan Data

Pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:

1. Kuesioner yaitu, memberikan daftar pernyataan yang berkaitan dengan masalah penelitian.

2. Studi kepustakaan, yaitu mengumpulkan data melalui berbagai literatur dan dokumen lain yang berkaitan dengan masalah penelitian.

3.7 Analisis Data

Proses analisis data dalam penelitian ini dilakukan dengan menelaah dan mempelajari seluruh data yang terkumpul dirangkum menjadi intisari yang terjaga kebenarannya. Sugiyono (2013, 332) menyatakan bahwa analisis data adalah proses mencari dan menyusun secara sistematis data yang diperoleh dari hasil wawancara, catatan lapangan, dan bahan-bahan lain, sehingga mudah dipahami dan dapat diinformasikan kepada orang lain. Selanjutnya data tersebut kemudian ditabulasi dengan menyusun ke dalam tabel kemudian dihitung persentasenya untuk selanjutnya dianalisa dan diinterprestasikan.

Untuk menghitung persentase jawaban yang diberikan responden digunakan rumus sebagai berikut:

P = f

n x 100%

Keterangan:

P = Persentase

f = Jumlah jawaban responden n = Sampel (Hadi 2001, 421)

(42)

33 Untuk menafsirkan besarnya persentase yang didapatkan dari tabulasi data, penulis menggunakan metode penafsiran Arikunto (2002, 246) sebagai berikut:

0 % : Tidak satu pun dari responden 1-25% : Sebagian kecil dari responden 26-49% : Hampir setengah dari responden 50% : Setengah dari responden

51-75% : Sebagian besar dari responden 76-99% : Hampir seluruhnya dari responden 100% : Seluruhnya dari responden

(43)

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini akan membahas tentang hasil penelitian, di mana data diperoleh dari penyebaran kuesioner kepada responden penelitian di Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara Medan yang berada di jalan Putri Hijau No. 4 Medan 20111, Indonesia. Jumlah pertanyaan 11 butir yang disebarkan kepada 58 responden yang terdiri dari kepala devisi, kepala bidang, dan pegawai yang bekerja di KEMENKUMHAM. Penelitian dilakukan untuk mengetahui peran perpustakaan KEMENKUMHAM Wilayah Sumatera dalam pemenuhan kebutuhan pengguna akan informasi dengan menggunakan pendekatan kuantitatif deskriptif terdiri dari tiga variabel, yaitu: peran perpustakaan sebagai pusat sumber informasi, peran perpustakaan sebagai penyedia informasi, dan peran perpustakaan sebagai media penyebaran informasi.

(44)

35 4.1 Peran Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi

Untuk mengetahui jawaban responden tentang peran perpustakaan sebagai pusat sumber informasi, dapat dilihat pada uraian sebagai berikut:

4.1.1 Frekuensi Kunjungan Pengguna ke Perpustakaan

Jawaban responden tentang frekuensi kunjungan ke perpustakaan dapat dilihat pada tabel 4.1 sebagai berikut:

Tabel 4.1 : Frekuensi Kunjungan Pengguna ke Perpustakaan

No Pertanyaan Pilihan Jawaban

Jumlah Responden

F %

1 Berapa kali dalam seminggu Bapak/Ibu, mengunjungi perpustakaan?

a. 1-2 Kali 36 62 % b. 3-4 Kali 12 21 %

c. 5-6 Kali 8 14 %

d. ≥ 6 Kali 2 3 %

Jumlah 58 100 %

Dari data tabel di atas dapat diketahui bahwa 36 (62 %) responden mengunjungi perpustakaan sebanyak 1-2 kali dalam satu minggu. Kemudian 12 (21 %) responden mengunjungi perpustakaan sebanyak 3-4 kali dalam satu minggu. Hanya 8 (14 %) responden yang mengunjungi perpustakaan 5-6 kali dalam satu minggu, dan 2 (3 %) responden yang mengunjungi perpustakaan ≥ 6 kali dalam satu minggu.

Berdasarkan data di atas dapat diinterpretasikan bahwa sebagian besar (62 %) responden menyatakan bahwa mengunjungi perpustakaan sebanyak 1-2 kali dalam seminggu, sebagian kecil (21 %) responden yang mengunjungi

(45)

36 perpustakaan sebanyak 3-4 kali dalam seminggu, dan sebagian kecil (14 %) responden yang mengunjungi perpustakaan sebanyak 5-6 (3 %) kali dalam seminggu, serta sebagian kecil responden yang mengunjungi sebanyak ≥ 6 kali dalam seminggu.

4.1.2Koleksi Perpustakaan dalam Memenuhi Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

Perpustakaan KEMENKUMHAM berperan penting dalam pemenuhan kebutuhan pengguna akan informasi di lingkungannya. Untuk mengetahui apakah koleksi yang disediakan oleh perpustakaan memadai, dapat dilihat pada tabel 4.2 sebagai berikut:

Tabel 4.2 : Koleksi Perpustakaan dalam Memenuhi Kebutuhan Pengguna

No Pertanyaan Pilihan Jawaban

Jumlah Responden

F %

2 Apakah koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM sudah memadai dalam memenuhi kebutuhan informasi yang Bapak/Ibu butuhkan?

a. Sangat memadai 6 10 % b. Memadai 22 38 % c. Kurang memadai 24 42 % d. Tidak memadai 6 10 %

Jumlah 58 100

Dari data tabel di atas dapat diketahui bahwa 6 (10 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM sangat memadai dalam memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi, 22 (38 %) responden menyatakan memadai, 24 (42 %) responden menyatakan kurang

(46)

37 memadai dan 6 (10 %) responden menyatakan tidak memadai dalam pemenuhan kebutuhan pengguna akan informasi.

Dari uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa hampir setengah (48 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM memadai dalam memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi, kemudian hampir setengah (42 %) responden menyatakan bahwa perpustakaan KEMENKUMHAM kurang memadai dalam memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi, dan sebagian kecil (10 %) responden menyatakan bahwa perpustakaan KEMENKUMHAM tidak memadai dalam memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi.

4.1.3Penambahan Koleksi Perpustakaan

Perpustakaan menyediakan berbagai jenis koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna di lingkungannya. Untuk mengetahui apakah dibutuhkan penambahan koleksi pada perpustakaan KEMENKUMHAM dapat dilihat pada tabel 4.3 sebagai berikut:

Tabel 4.3 : Penambahan Koleksi

No Pertanyaan Pilihan Jawaban

Jumlah Responden

F %

3 Menurut pendapat Bapak/Ibu, apakah masih dibutuhkan penambahan koleksi?

a. Sangat dibutuhkan 25 43 % b. Dibutuhkan 33 57 % c. Kurang dibutuhkan 0 0 % d. Tidak dibutuhkan 0 0 %

(47)

38 Dari data tabel di atas dapat diketahui bahwa 25 (43 %) responden menyatakan bahwa sangat dibutuhkan dilakukan penambahan koleksi pada perpustakaan KEMENKUMHAM, 29 (50 %) responden menyatakan dibutuhkan, 4 (7 %) responden menyatakan kurang dibutuhkan, dan tidak ada responden yang menyatakan kurang dibutuhkan dan tidak dibutuhkan dalam penambahan koleksi pada perpustakaan KEMENKUMHAM.

Dari uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa seluruh (100 %) responden menyatakan bahwa dibutuhkan penambahan koleksi pada perpustakaan KEMEMKUMHAM. Hal ini menunjukkan bahwa pengguna membutuhkan koleksi atau informasi yang mutakhir.

4.1.4Koleksi Ilmiah

Jenis koleksi yang ada pada perpustakaan khusus, salah satu diantaranya adalah koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian. Untuk mengetahui apakah koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian sudah memadai pada perpustakaan KEMENKUMHAM dapat dilihat pada tabel 4.4 sebagai berikut:

Tabel 4.4 : Koleksi Ilmiah

No Pertanyaan Pilihan Jawaban

Jumlah Responden

F %

4 Menurut pendapat Bapak/Ibu, apakah koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian sudah memadai?

a. Sangat memadai 1 2 % b. Memadai 20 34 % c. Kurang Memadai 28 48 % d. Tidak Memadai 9 16 %

(48)

39 Dari data tabel di atas dapat diketahui bahwa 1 (2 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian yang ada pada pada perpustakaan KEMENKUMHAM sangat memadai, 20 (34 %) responden menyatakan memadai, 28 (48 %) responden menyatakan kurang memadai, dan 9 (16 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM tidak memadai.

Dari uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa hampir setengah (48 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian yang ada pada perpustakaan KEMEMKUMHAM kurang memadai, dan hampir setengah (36 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian yang ada pada perpustakaan KEMEMKUMHAM memadai, serta sebagian kecil (16 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian yang ada pada perpustakaan KEMEMKUMHAM tidak memadai.

4.2 Peran Perpustakaan Sebagai Penyedia Informasi

Untuk mengetahui jawaban responden tentang peran perpustakaan sebagai penyedia informasi, dapat dilihat pada uraian sebagai berikut.

4.2.1 Koleksi Perpustakaan

Perpustakaan khusus mempunyai koleksi khusus bidang tertentu yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan pengguna di lingkungannya. Untuk mengetahui apakah koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM

(49)

40 dapat membantu pengguna dalam memperlancarkan tugas lembaga induk, dapat dilihat pada tabel 4.5 sebagai berikut:

Tabel 4.5 : Koleksi Perpustakaan

No Pertanyaan Pilihan Jawaban

Jumlah Responden

F %

5 Apakah koleksi yang ada pada perpustakaan

KEMENKUMHAM dapat membantu Bapak/Ibu dalam

memperlancarkan tugas lembaga induk?

a. Sangat membantu 7 12 % b. Membantu 22 38 % c. Kurang Membantu 23 40 % d. Tidak Membantu 6 10 %

Jumlah 58 100

Dari data tabel di atas dapat diketahui bahwa 7 (12 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM sangat membantu pengguna dalam memperlancarkan tugas lembaga induk, 22 (38 %) responden menyatakan membantu, 23 (40 %) responden menyatakan kurang membantu, dan 6 (10 %) responden menyatakan tidak membantu.

Dari uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa setengah (50 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM membantu pengguna dalam memperlancarkan tugas lembaga induk, dan hampir setengah (40 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM kurang membantu pengguna dalam memperlancarkan tugas lembaga induk, serta sebagian kecil (10 %) responden

(50)

41 menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM tidak membantu pengguna dalam memperlancarkan tugas lembaga induk.

4.2.2 Kesesuaian Koleksi dengan Kebutuhan Pengguna

Koleksi yang dimiliki perpustakaan harus sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Untuk melihat kesesuaian koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM dengan kebutuhan penggunanya, dapat dilihat pada tabel 4.6 sebagai berikut:

Tabel 4.6 : Kesesuaian Koleksi dengan Kebutuhan Pengguna

No Pertanyaan Pilihan Jawaban

Jumlah Responden

F %

6 Apakah perpustakaan

KEMENKUMHAM sudah menyediakan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan yang Bapak/Ibu butuhkan?

a. Sangat sesuai 4 7 % b. Sesuai 17 29 % c. Kurang Sesuai 30 52 % d. Tidak Sesuai 7 12 %

Jumlah 58 100

Dari data tabel di atas dapat diketahui bahwa 4 (7 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM sangat sesuai dengan kebutuhan pengguna, 17 (29 %) responden menyatakan sesuai, 30 (52 %) responden menyatakan kurang sesuai, dan 7 (12 %) responden menyatakan tidak sesuai.

Dari uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa sebagian besar (52 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan

(51)

42 KEMENKUMHAM kurang sesuai dengan kebutuhan pengguna, dan hampir setengah (36 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM kurang sesuai dengan kebutuhan pengguna, serta sebagian kecil (12 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna. 4.2.3 Kemudahan Mencari Informasi yang Dibutuhkan

Perpustakaan menyediakan informasi yang sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Untuk mengetahui apakah koleksi yang dibutuhkan pengguna mudah diakses/ ditemukan, dapat dilihat pada tabel 4.7 sebagai berikut:

Tabel 4.7 : Kemudahan Mencari Informasi yang Dibutuhkan

No Pertanyaan Pilihan Jawaban

Jumlah Responden

F %

7 Menurut pendapat Bapak/Ibu, apakah koleksi yang dibutuhkan mudah dicari/ ditemukan?

a. Sangat Mudah 1 2 % b. Mudah 12 20 %

c. Kurang Mudah 30 52 % d. Tidak Mudah 15 26 %

Jumlah 58 100

Dari data tabel di atas dapat diketahui bahwa 1 (2 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM sangat mudah dicari/ ditemukan, 12 (20 %) responden menyatakan mudah, 30 (52 %) responden menyatakan kurang mudah, dan 15 (26 %) responden menyatakan tidak mudah.

(52)

43 Dari uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa sebagian besar (52 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM kurang mudah dicari/ ditemukan, dan hampir setengah (26 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM tidak mudah dicari/ ditemukan, serta sebagian kecil (22 %) responden menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM mudah dicari/ ditemukan. Hal ini menunjukkan bahwa penyusunan koleksi pada perpustakaan KEMENKUMHAM belum dilakukan dengan baik dan sarana penelusuran temu kembali informasi belum ada.

4.2.4 Fasilitas Perpustakaan

Perpustakaan sebagai penyedia informasi dituntut untuk menyediakan fasilitas yang diperlukan oleh pengguna dalam mencari informasi yang dibutuhkan. Untuk mengetahui apakah fasilitas yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM sudah memadai, dapat dilihat pada tabel 4.8 sebagai berikut:

Tabel 4.8 : Fasilitas Perpustakaan

No Pertanyaan Pilihan Jawaban

Jumlah Responden

F %

8 Menurut Bapak/Ibu, apakah fasilitas yang disediakan oleh perpustakaan

KEMENKUMHAM sudah memadai?

a. Sangat memadai 3 5 % b. Memadai 12 21 % c. Kurang Memadai 32 55 % d. Tidak Memadai 11 19 %

(53)

44 Dari data tabel di atas dapat diketahui bahwa 3 (5 %) responden menyatakan bahwa fasilitas yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM sangat memadai, 12 (21 %) responden menyatakan memadai, 32 (55 %) responden menyatakan kurang memadai, dan 11 (19 %) responden menyatakan tidak memadai.

Dari uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa sebagian besar (55 %) responden menyatakan bahwa fasilitas yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM kurang memadai, dan hampir setengah (26 %) responden menyatakan bahwa fasilitas yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM memadai, serta sebagian kecil (19 %) responden menyatakan bahwa fasilitas yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM tidak memadai. Hal ini menunjukkan bahwa fasilitas yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM kurang memadai.

4.3 Peran Perpustakaan Sebagai Media Penyebaran Informasi

Untuk mengetahui jawaban responden tentang peran perpustakaan sebagai media penyebaran informasi, dapat dilihat pada uraian sebagai berikut:

4.3.1Daftar Tambahan Koleksi Perpustakaan

Perpustakaan sebagai media penyebaran informasi salah satu diantaranya adalah menyebarkan informasi tentang koleksi terbaru. Untuk mengetahui apakah pengguna menerima daftar tambahan koleksi yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM, dapat dilihat pada tabel 4.9 sebagai berikut:

(54)

45 Tabel 4.9 : Daftar Tambahan Koleksi Perpustakaan

No Pertanyaan Pilihan Jawaban

Jumlah Responden

F %

9 Pernahkah Bapak/Ibu menerima daftar tambahan koleksi yang

dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM?

a. Selalu 1 2 %

b. Sering 4 7 % c. Kadang-kadang 35 60 % d. Tidak Pernah 18 31 %

Jumlah 58 100

Dari data tabel di atas dapat diketahui bahwa 1 (2 %) responden menyatakan bahwa selalu menerima daftar tambahan koleksi yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM, 4 (7 %) responden menyatakan sering, 35 (60 %) responden menyatakan kadang-kadang, dan 18 (31 %) responden menyatakan tidak pernah.

Dari uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa sebagian besar (69 %) responden menyatakan bahwa pernah menerima daftar tambahan koleksi yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM, dan hampir setengah (31 %) responden menyatakan tidak pernah menerima daftar tambahan koleksi yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM.

(55)

46 4.3.2Informasi Tentang Hasil Penelitian Terbaru Bidang Hukum

Untuk mengetahui apakah pengguna mendapat informasi tentang hasil penelitian terbaru bidang hukum, dapat dilihat pada tabel 4.10 sebagai berikut: Tabel 4.10 : Informasi Tentang Hasil Penelitian Terbaru Bidang Hukum

No Pertanyaan Pilihan Jawaban

Jumlah Responden

F %

10 Pernahkah Bapak/Ibu mendapat informasi tentang hasil penelitian terbaru bidang hukum yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM?

a. Selalu 3 5 %

b. Sering 4 7 % c. Kadang-kadang 33 57 % d. Tidak Pernah 18 31 %

Jumlah 58 100

Dari data tabel di atas dapat diketahui bahwa 3 (5 %) responden menyatakan bahwa selalu mendapat informasi tentang hasil-hasil penelitian terbaru bidang hukum yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM, 4 (7 %) responden menyatakan sering, 33 (57 %) responden menyatakan kadang-kadang, dan 18 (31 %) responden menyatakan tidak pernah.

Dari uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa sebagian besar (69 %) responden menyatakan bahwa pernah mendapat informasi tentang hasil penelitian terbaru bidang hukum yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM, dan hampir setengah (31 %) responden menyatakan tidak pernah mendapat informasi tentang hasil penelitian terbaru bidang hukum yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM.

(56)

47 4.3.3Penyebaran Informasi

Untuk mengetahui apakah penyebaran informasi yang dilakukan oleh perpustakaan sudah menunjang kebutuhan pengguna dalam melaksanakan tugas di lembaga KEMENKUMHAM, dapat dilihat pada tabel 4.11 sebagai berikut:

Tabel 4.11 : Penyebaran Informasi

No Pertanyaan Pilihan Jawaban

Jumlah Responden

F %

11 Menurut pendapat Bapak/Ibu, apakah penyebaran informasi yang dilakukan oleh perpustakaan sudah menunjang kebutuhan Bapak/Ibu dalam melaksanakan

tugas di lembaga KEMENKUMHAM?

a. Sangat Menunjang 2 3 % b. Menunjang 7 12 % c. Kurang Menunjang 34 59 % d. Tidak Menunjang 15 26 %

Jumlah 58 100

Dari data tabel di atas dapat diketahui bahwa 2 (3 %) responden menyatakan bahwa penyebaran informasi yang dilakukan oleh perpustakaan sangat menunjang kebutuhan pengguna dalam melaksanakan tugas di lembaga KEMENKUMHAM, 7 (12 %) responden menyatakan menunjang, 34 (59 %) responden menyatakan kurang menunjang, dan 15 (26 %) responden menyatakan tidak menunjang.

Dari uraian di atas dapat diinterpretasikan bahwa sebagian besar (59 %) responden menyatakan bahwa penyebaran informasi yang dilakukan oleh perpustakaan kurang menunjang kebutuhan pengguna dalam melaksanakan tugas

(57)

48 di lembaga KEMENKUMHAM, dan hampir setengah (26 %) responden menyatakan bahwa penyebaran informasi yang dilakukan oleh perpustakaan tidak menunjang kebutuhan pengguna dalam melaksanakan tugas di lembaga KEMENKUMHAM, serta sebagian kecil (15%) responden menyatakan bahwa penyebaran informasi yang dilakukan oleh perpustakaan menunjang kebutuhan pengguna dalam melaksanakan tugas di lembaga KEMENKUMHAM.

(58)

49 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Peran perpustakaan KEMENKUMHAM sebagai pusat sumber informasi, masih kurang berperan, hal ini dapat dilihat dari frekuensi pengunjung ke perpustakaan yang sebagian besar (62 %) pengguna menyatakan bahwa berkunjung ke perpustakaan 1-2 kali dalam seminggu, kemudian hampir setengah (48 %) pengguna menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM memadai, dan seluruh (100 %) pengguna membutuhkan penambahan koleksi, serta hampir setengah (48 %) pengguna menyatakan bahwa koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian kurang memadai.

2. Peran perpustakaan KEMENKUMHAM sebagai penyedia informasi, masih kurang berperan, setengah (50 %) pengguna menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM membantu pengguna dalam memperlancarkan tugas lembaga induk, sebagian besar (52 %) pengguna menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan kurang sesuai dengan kebutuhan pengguna, sebagian besar (52 %) pengguna menyatakan bahwa koleksi yang ada pada perpustakaan kurang mudah dicari/ ditemukan, dan sebagian besar (55 %)

(59)

50 pengguna menyatakan bahwa fasilitas yang disediakan oleh perpustakaan KEMENKUMHAM kurang memadai.

3. Peran perpustakaan sebagai media penyebaran informasi masih kurang berperan, sebagian besar (69 %) pengguna menyatakan bahwa pernah menerima daftar tambahan koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan KEMENKUMHAM, sebagian besar (69 %) pengguna menyatakan bahwa pernah mendapat informasi tentang hasil penelitian terbaru bidang hukum yang dimiliki oleh perpustakaan KEMENKUMHAM, dan sebagian besar (59 %) pengguna menyatakan bahwa penyebaran informasi yang dilakukan oleh perpustakaan kurang menunjang kebutuhan pengguna dalam melaksanakan tugas di lembaga KEMENKUMHAM.

5.2 Saran

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah diuraikan, maka saran dari penulis sebagai berikut:

1. Agar perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi, perpustakaan KEMENKUMHAM hendaknya terus meningkatkan jenis dan jumlah koleksi, karena koleksi merupakan salah satu unsur yang menentukan apakah perpustakaan berperan dalam pemenuhan kebutuhan pengguna akan informasi.

2. Untuk dapat membantu pengguna dalam memperlancar tugas lembaga induk, hendaknya penambahan koleksi pada perpustakaan KEMENKUMHAM harus sesuai dengan kebutuhan pengguna, diutamakan koleksi yang bersifat ilmiah dan koleksi yang dapat

(60)

51 menunjang tugas pengguna, serta menyediakan fasilitas yang dibutuhkan pengguna dalam penelusuran informasi.

3. Agar pengguna mengetahui informasi apa saja yang sedang berkembang di bidangnya, perpustakaan KEMENKUMHAM hendaknya menyebarkan informasi tentang daftar tambahan koleksi dan hasil penelitian terbaru bidang hukum.

(61)

DAFTAR PUSTAKA

Andriani, Juznia. 2011. Aktivitas Pustakawan dalam Layanan Penelusuran Elektronik (Studi Kasus di Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian). Jurnal Perpustakaan Pertanian Vol 20, No. 2 (Agustus) April 2015).

Agussyafii. 2004. Membangun Peradaban Umat Melalui Digital Islamic Library. Anang. 2013. Peran Perpustakaan Dalam Mendukung Kinerja Instansi.

Ardiyanti, Eka Fitria. 2014. Perpustakaan, Sumber Kekayaan Informasi yang Terpendam.

(diakses 19

Maret 2015).

Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta.

−−−−−−−. 2002. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktek. Ed 5. Jakarta: Rineka Cipta.

−−−−−−−. 2005. Manajemen Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta.

Arifin, Juharul dkk. 2014. Perpustakaan Khusus Sumber Informasi Khusus Penelitian dan Pengembanga

Azwar, Saifuddin. 2004. Metode Penelitian. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Badan Standarisasi Nasional. 2009. Perpustakaan Khusus Instansi Pemerintah.

Bungin, Burhan M. 2007. Analisis Data Penelitian Kuantitatif. Jakarta: Raja Grafindo Persada.

Fadhillah, Yunita Nur dkk. 2013. Peran Perpustakaan.

(1)

Lampiran II TABULASI JAWABAN RESPONDEN

No.

Kuesioner

Pilihan Jawaban

Total

A B C D

(f) (%) (f) (%) (f) (%) (f) (%) (f) (%) 1 36 62% 12 21% 8 14% 2 3% 58 100% 2 6 10% 22 38% 24 42% 6 10% 58 100% 3 25 43% 33 57% 0 0% 0 0% 58 100% 4 1 2% 20 34% 28 48% 9 16% 58 100% 5 7 12% 22 38% 23 40% 6 10% 58 100% 6 4 7% 17 29% 30 52% 7 12% 58 100% 7 1 2% 12 20% 30 52% 15 26% 58 100% 8 3 5% 12 21% 32 55% 11 19% 58 100% 9 1 2% 4 7% 35 60% 18 31% 58 100% 10 3 5% 4 7% 33 57% 18 31% 58 100% 11 2 3% 7 12% 34 59% 15 26% 58 100%

(2)

60 Lampiran III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA (KEMENKUMHAM)

A. Sejarah Ringkas Perpustakaan KEMENKUMHAM

Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (KEMENKUMHAM) adalah badan bawahan dari lembaga KEMENKUMHAM yang ditempatkan pada sub bidang Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum. Lembaga KEMENKUMHAM dikenal dengan Departemen Hukum, karena adanya perubahan nomenklatur maka pada tahun 2010 lembaga tersebut dinamakan KEMENKUMHAM.

B. Visi dan Misi Perpustakaan KEMENKUMHAM

Visi perpustakaan KEMENKUMHAM adalah menjadi lembaga rujukan yang bermanfaat bagi kebutuhan pengguna. Untuk mencapai visinya tersebut, misi yang diemban perpustakaan KEMENKUMHAM adalah memberikan layanan informasi yang tepat guna dalam pengembangan dan penelitian terkait kebutuhan pengguna.

C. Tujuan Perpustakaan KEMENKUMHAM

Tujuan perpustakaan KEMENKUMHAM adalah untuk membantu tugas lembaga induk.

(3)

D. Fungsi dan Tugas Perpustakaan KEMENKUMHAM

1. Melayani pemberian informasi hukum kepada masyarakat yang membutuhkan informasi.

2. Menginventarisir dan melaksanakan pengadaan buku-buku perpustakaan sesuai dengan Surat Perintah Kerja (SPK) Nomor: W2.HN.02.01-15-181. 3. Langganan Koran dan majalah hukum

4. Pengelolaan perpustakaan hukum terdiri dari:

a. Pencatatan buku-buku yang masuk (baik yang berasal dari pengadaan ataupun pemberian/hibah) pada buku induk.

b. Menyimpan dan menyusun kode buku serta peraturan perundangan-undangan kedalam jaringan database.

c. Pembuatan kliping Koran. d. Pembuatan catalog buku baru.

e. Menyimpan, menyusun, serta menata buku dan peraturan perundangan-undangan sesuai dengan klasifikasinya.

f. Menyimpan layanan buku-buku perpustakaan kepada pegawai kantor wilayah KEMENKUMHAM.

(4)

E. Struktur Organisasi Perpustakaan KEMENKUMHAM

Dari struktur organisasi di atas dapat diketahui bahwa seorang pimpinan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan dan tugas pada lembaga KEMENKUMHAM. Perpustakaan KEMENKUMHAM berada dibawah tanggung jawab devisi pelayanan hukum dan hak asasi manusia yang ditempatkan pada sub bidang Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum.

(5)

F. Luas Ruang Perpustakaan

Perpustakaan KEMENKUMHAM memiliki luas ruang 6 x 7 m = 42 m.

G. Layanan Perpustakaan KEMENKUMHAM

1. Masyarakat dapat memperoleh dan memanfaatkan layanan perpustakaan melalui layanan baca koleksi perpustakaan perpustakaan atau fotocopy bahan-bahan perpustakaan melalui petugas perpustakaan.

2. Masyarakat dapat memperoleh informasi hukum melalui konsultasi kepada petugas perpustakaan atau petugas layanan informasi hukum.

H. Jam Buka Perpustakaan KEMENKUMHAM

Jam buka perpustakaan KEMENKUMHAM adalah dari hari senin sampai dengan hari Kamis, dengan pukul 08.30 - 15.30 dan Jumat pukul 8.30 - 16.00.

I. Peraturan Peminjaman Koleksi Perpustakaan

1. Peminjaman hanya dapat dilakukan oleh pegawai KEMENKUMHAM dengan menunjukkan kartu tanda anggota perpustakaan.

2. Peminjaman hanya diperkenankan terhadap 3 (tiga) buku untuk satu masa pinjam.

3. Lama waktu satu masa pinjam adalah 2 (dua) minggu dan hanya dapat diperpanjang 1 (satu) kali masa pinjam.

4. Koleksi yang dapat dipinjam meliputi buku-buku bidang hokum/ peraturan perundang-undangan dan buku-buku bukan dalam bidang hukum.

5. Koleksi yang tidak dapat dipinjam:

a. Bahan-bahan referensi (Ensiklopedi/ Kamus)

(6)

64 c. Warta Perundang-undangan

d. Tesis, Skripsi dan Makalah e. Surat Kabar/ Majalah

6. Terhadap koleksi perpustakaan yang tidak dapat dipinjam hanya boleh dibaca di ruangan perpustakaan atau di fotocopy melalui petugas perpustakaan.

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

SKRIPSI

Parts

Dokumen yang terkait

Analisis Yuridis Penghapusan Barang Milik Negara Pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia Sumatera Utara

Perlindungan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) Ulos Batak (Studi pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Sumatera Utara)

HARMONISASI MATERI MUATAN HAK ASASI MANUSIA DALAM PERATURAN DAERAH OLEH KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA.

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

Dukungan

Links

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

SKRIPSI

Parts

Dokumen yang terkait

Analisis Yuridis Penghapusan Barang Milik Negara Pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia Sumatera Utara

Perlindungan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) Ulos Batak (Studi pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Sumatera Utara)

HARMONISASI MATERI MUATAN HAK ASASI MANUSIA DALAM PERATURAN DAERAH OLEH KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA.

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

Peran Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Sumatera Utara dalam Pemenuhan Kebutuhan Pengguna Akan Informasi

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

Dokumen yang Anda mencari sudah siap untuk unduhkan