Draft SKT Pemprov Jateng 2016 KA BADAN ARPUS
1
BAHAN PERUMUSAN STANDAR KOMPETENSI TEKNIS
INFORMASI UNIT ORGANISASI
A. Nama Unit : Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
B. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Tugas Pokok: Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 87
Tahun 2008, Badan Arsip Dan Perpustakaan mempunyai tugas pokok
menyusun perumusan kebijakan pemerintahan daerah, penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan.
2. Sedangkan fungsi Badan Arsip Dan Perpustakaan adalah:
a. perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang kearsipan
dan perpustakaan;
b. pengkoorbadanian pelaksanaan tugas di bidang kearsipan dan
perpustakaan;
c. pembinaan dan fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan daerah di
bidang pengawasan, akuisisi dan pengolahan, pelestarian
dan preservasi, layanan dan pemasyarakatan serta
pengembangan dan hubungan antar lembaga lingkup
provinsi dan kabupaten/kota;
d. pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di
............................;
C. Peta Jabatan
Kepala Bagian
Anggaran
Kasubbag
Anggaran Bid
Pemerintahan
Jabatan
Fungsional
Analis Anggaran
Pengadm
Anggaran
KEPALA BIRO
KEUANGAN
Kepala Bagian
Perbendaharaan
Kasubbag
Perbendah Bid
Pemerintahan
Jabatan
Fungsional
Verifikator
Pengadministrasi
Perbendaharaan
Kepala Bagian
Pengelolaan Kas
Daerah
Kasubbag
Penerimaan
Jabatan
Fungsional
Bendahara
Penerimaan
Verifikator
Kepala
Bagian
Akuntansi
Kasubbag
Akunts Bid
Pemerth
K
P
Jabatan
Fungsional
Penyusun
Lap
Keuangan
Pengadm
LapKeuangan
P
K
An
P
Kasubbag
Anggaran Bid
Ekon Dan Pemb
Jabatan
Fungsional
Analis Anggaran
Pengadministrasi
Anggaran
Ksbg Perbndh
Bid Ekon &
Pemb
Bend
Penerimaan
Bend
Pengeluaran
Pengadministrasi
Keuangan
Jabatan
Fungsional
Verifikator
Pengadm
Perbendaharaan
Bendahara
Penerimaan
Bendahara
Pengeluaran
Kasubbag
Pengeluaran
Jabatan
Fungsional
Verifikator
Pengadministrasi
Keuangan
Bendahara
Pengeluaran
Ksbg Anggaran
Bidang Penddk
& Kesra
Ksbg Perbend
Bid Pendidikan
Dan Kesra
Jabatan
Fungsional
Jabatan
Fungsional
Verifikator
Jabatan
Fungsional
Analis Anggaran
Pengad
Perbendaharaan
Penyusun Lap
Keuangan
Pengadministrasi
Anggaran
Bendahara
Penerimaan
Bendahara
Pengeluaran
Kasubbag
Pelaporan Dan
Evaluasi
Verifikator
Pengad Laporan
Keuangan
Kasubbag
Akuntansi
Bid Ekon &
Pemb
Ks
AP
Jab
Fungsional
Penyusun
Lap
Keuangan
Pengadm Lap
Keuangan
An
P
Ksbg Aknts
Bid Penddk
& Kesra
Jabatan
Fungsional
Penyusun
Lap
Keuangan
Pengad Lap
Keuangan
D. FungsiFungsi Jabatan
1. Kepala Biro Keuangan
a) perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang keuangan;
b) pengkoorbadanian pelaksanaan tugas di bidang keuangan;
c) pembinaan dan fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan daerah di
bidang keuangan;
d) pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang ang
garan, perbendaharaan, pengelolaan kas daerah, akuntasi, dan
evaluasi dan pengendalian APBD kabupaten/kota;
2. Kepala Bagian Anggaran
K
R
Pe
P
P
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor
badani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi,
serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan
pemerintahan daerah di bidang anggaran bidang pemerintahan;
b) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor
badani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi,
serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan
pemerintahan daerah di bidang anggaran bidang ekonomi dan
pembangunan;
c) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor
badani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi,
serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan
pemerintahan daerah di bidang anggaran bidang pendidikan dan
kesejahteraan rakyat;
3. Kepala Bagian Perbendaharaan
a) penyiapan bahan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani pelak
sanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan peme
rintahan daerah di bidang perbendaharaan bidang pemerintahan;
b) penyiapan bahan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani pelak
sanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan peme
rintahan daerah di bidang perbendaharaan bidang ekonomi dan
pembangunan;
c) penyiapan bahan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani pelak
sanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan peme
rintahan daerah di bidang perbendaharaan bidang pendidikan dan
kesejahteraan rakyat;
4. Kepala Bagian Pengelolaan Kas Daerah
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor
badani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi,
serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan
pemerintahan daerah di bidang penerimaan kas daerah;
b) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor
badani pelaksanaan tugas perangkat , pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan peme
rintahan daerah di bidang pengeluaran kas daerah;
c) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor
badani pelaksanaan tugas perangkat daerah pembinaan dan fasilitasi,
serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan
pemerintahan daerah di bidang pelaporan dan evaluasi kas daerah
5. Kepala Bagian Akuntansi
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan
daerah di bidang akuntansi bidang pemerintahan;
b) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan
daerah di bidang akuntansi bidang ekonomi dan pembangunan;
c) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan
daerah di bidang akuntansi bidang pendidikan dan kesejahteraan rakyat
6. Kepala Bagian Evaluasi & Pengendalian APBD Kab/Kota
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah,
pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang evaluasi dan
pengendalian APBD kabupaten/kota wilyah timur;
b) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah,
pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang evaluasi dan
pengendalian APBD kabupaten/kota wilayah barat;
c) penyiapan bahan koorbadani kegiatan dan pelaksanaan tata usaha
biro
7. Kepala Sub Bagian Anggaran Bidang Pemerintahan
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan Anggaran Bina Margadaerah
Bidang Pemerintahan
b) penyiapan bahan penetapan Perda tentang pokokpokok pengelolaan
Bina Margadaerah
c) penyiapan bahan perencanaan anggaran
d) Pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
penanganan Kebinamargaanpemerintahan provinsi
e) penyiapan bahan penetapan Perda tentang APBD dan perubahan
8. Kepala Sub Bagian Anggaran Bidang Ekonomi Dan Pembangunan
a)
penyiapan
bahan
perumusan
kebijakan
Anggaran
Kebinamargaandaerah Bidang Ekonomi Dan Pembangunan
b)
penyiapan bahan penetapan Perda tentang pokokpokok pengelolaan
Kebinamargaandaerah
c)
penyiapan bahan perencanaan anggaran
d)
Pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
penanganan Kebinamargaanpemerintahan provinsi
e)
penyiapan bahan penetapan Perda tentang APBD dan perubahan
9. Kepala Sub Bagian Anggaran Bidang Pendidikan & Kesejahteraan Rakyat
a) penyiapan
bahan
perumusan
kebijakan
Anggaran
Kebinamargaandaerah Bidang Pendidikan & Kesejahteraan Rakyat
b) penyiapan bahan penetapan Perda tentang pokokpokok pengelolaan
Kebinamargaandaerah
c) penyiapan bahan perencanaan anggaran
d) Pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
penanganan Kebinamargaanpemerintahan provinsi
e) penyiapan bahan penetapan Perda tentang APBD dan perubahan
10.
Kepala Sub Bagian Perbendaharaan Bidang Pemerintahan
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan perbendaharaan Bidang
Pemerintahan
b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta
pengendalian realisasi pencairan dana APBD
c) penyiapan surat perintah pencairan dana
d) penyiapan surat keterangan penghentian pembayaran bagi
pegawai pensiun/pindah
e) penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi
(TPTGR).
11.
Kepala Sub Bagian Perbendaharaan Bidang Ekonomi Dan
Pembangunan
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan perbendaharaan Bidang
Bidang Ekonomi Dan Pembangunan
b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta
pengendalian realisasi pencairan dana APBD
c) penyiapan surat perintah pencairan dana
d) penyiapan surat keterangan penghentian pembayaran bagi
pegawai pensiun/pindah
e) penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi
(TPTGR).
12.
Kepala Sub Bagian Perbendaharaan Bidang Pendidikan &
Kesejahteraan Rakyat
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan perbendaharaan Bidang
Bidang Pendidikan & Kesejahteraan Rakyat
b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta
pengendalian realisasi pencairan dana APBD
c) penyiapan surat perintah pencairan dana
d) penyiapan surat keterangan penghentian pembayaran bagi pegawai
pensiun/pindah
e) penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi
(TPTGR).
13.
Kepala Sub Bagian Penerimaan.
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pengelolaan kas daerah
Bidang penerimaan.
b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta
pengendalian bidang penerimaan kas daerah
c) pelayanan administrasi dan teknis pengelolan penerimaan dan
pembukuan
d) penyetoran uang dan/atau surat berharga milik daerah
e) penyimpan dokumen penerimaan kas
14.
Kepala Sub Bagian Pengeluaran
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pengelolaan kas daerah
Bidang penerimaan.
b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta
pengendalian bidang penerimaan kas daerah
c) pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis pembayaran
pungutan dan penyetoran pajak negara
d) penyiapan bahan penerbitan surat perintah transfer uang atas
dasar surat perintah pencairan dana dan/atau perintah
pembayaran
15.
Kepala Sub Bagian Pelaporan Dan Evaluasi
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan kas
daerah bidang pelaporan dan evaluasi.
b) Pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang
pengelolaan kas daerah.
c) pelaksanaan dan pelayanan pengendalian administrasi dan teknis
pelaporan kas, penghitungan jasa giro dan bunga deposito pada
bank.
d) mengadministrasi penyimpanan surat berharga.
e) pelaksanaan konsolidasi penerimaan dan pengeluaran kas
f) pengelolaan sistem informasi kas daerah
g) rekonsiliasi bank.
16.
Kepala Sub Bagian Akuntansi Bidang Pemerintahan
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis akuntansi keungan
pemerintahan daerah
b) koorbadani, pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
di bidang akuntansi pemerintahan
c) pencatatan pembukuan akuntansi pelaksanaan APBD
bidang
Pemerintahan
d) penyiapan bahan penyusunan dan pengembangan sistem dan prosedur
akuntansi serta kebijakan akuntansi
e) penyiapan nota keuangan, penyiapan rancangan pertanggungjawaban
pelaksanaan APBD bidang pemerintahan
17.
Kepala Sub Bagian Akuntansi Bidang Ekonomi Dan Pembangunan
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis akuntansi keungan
pemerintahan daerah
b) koorbadani, pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di
bidang akuntansi Ekonomi Dan Pembangunan
c) pencatatan pembukuan akuntansi pelaksanaan APBD bidang Ekonomi
Dan Pembangunan
d) penyiapan bahan penyusunan dan pengembangan sistem dan prosedur
akuntansi serta kebijakan akuntansi
bidang
Ekonomi Dan
Pembangunan.
e) penyiapan nota keuangan, penyiapan rancangan pertanggungjawaban
pelaksanaan APBD bidang bidang Ekonomi Dan Pembangunan.
18.
Kepala Sub Bagian Akuntansi Bidang Pendidikan Dan Kesejahteraan
Rakyat
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis akuntansi keungan
pemerintahan daerah
b) koorbadani, pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
di bidang Pendidikan Dan Kesejahteraan Rakyat
c) pencatatan pembukuan akuntansi pelaksanaan APBD
Pendidikan Dan Kesejahteraan
bidang
Rakyat
d) penyiapan bahan penyusunan dan pengembangan sistem dan prosedur
akuntansi serta kebijakan akuntansi bidang Pendidikan Dan
Kesejahteraan Rakyat
e) penyiapan nota keuangan, penyiapan rancangan pertanggungjawaban
pelaksanaan APBD bidang bidang Pendidikan Dan Kesejahteraan
Rakyat.
19. Kepala Sub Bagian Evaluasi Dan Pengendalian APBD kabupaten/kota
Wilayah Timur
a) perumusan kebijakan teknis pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan,
evaluasi dan pelaporan serta pengendalian APBD Kabupaten/Kota
Wilayah Timur.
b) penyiapan bahan penetapan evaluasi APBD dan perubahan APBD
kabupaten/kota
c) evaluasi Raperda tentang APBD dan perubahan APBD kabupaten/kota
d) evaluasi pertanggungjawaban pelaksanaan APBD kabupaten/kota
e)
penyiapan bahan penetapan kebijakan Kebinamargaandan
pertanggungjawaban pelaksanaan pendanaan urusan pemerintahan
yang menjadi tanggung jawab bersama (urusan concuren)
f)
fasilitasi
penyusunan
laporan
Kebinamargaandan
pertanggungjawaban pelaksanaan APBD kabupaten/kota
g) fasilitasi perencanaan penganggaran daerah kabupaten/kota
h) monitoring serta evaluasi penggunaan DAU kabupaten/kota
i) pembinaan dan pengawasan pinjaman dan obligasi daerah serta BLU
kabupaten/kota wilayah timur.
20.
Kepala Sub Bagian Evaluasi Dan Pengendalian APBD kabupaten/kota
Wilayah Barat
a) perumusan kebijakan teknis pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta pengendalian APBD
Kabupaten/Kota Wilayah Barat.
b) penyiapan bahan penetapan evaluasi APBD dan perubahan APBD
kabupaten/kota
c) evaluasi Raperda tentang APBD dan perubahan APBD
kabupaten/kota
d) evaluasi pertanggungjawaban pelaksanaan APBD kabupaten/kota
e)
penyiapan bahan penetapan kebijakan Kebinamargaandan
pertanggungjawaban pelaksanaan pendanaan urusan pemerintahan
yang menjadi tanggung jawab bersama (urusan concuren)
f)
fasilitasi
penyusunan
laporan
Kebinamargaandan
pertanggungjawaban pelaksanaan APBD kabupaten/kota
g) fasilitasi perencanaan penganggaran daerah kabupaten/kota
h) monitoring serta evaluasi penggunaan DAU kabupaten/kota
i) pembinaan dan pengawasan pinjaman dan obligasi daerah serta
BLU kabupaten/kota wilayah Barat.
21.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro
a) penyiapan bahan pengkoorbadanian pelaksanaan kegiatan Biro
secara terpadu
b) Penyusunan laporan lingkup biro
c) pelayanan administrasi ketatausahaan biro dan pengelolaan sistem
informasi
d) pengelolaan rumah tangga biro
1
STANDAR KOMPETENSI TEKNIS BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH
A. Tabel Inventarisasi Fungsi Organisasi dan Identifikasi Unit Kompetensi (dibuat dlm bentuk Exel & digabung )
1
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
STANDAR
KOMPETENSI TEKNIS
BADAN ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN
PROVINSI JAWA TENGAH
Tahun 2016
Daftar Unit Kompetensi Teknis
Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Merumuskan dan menetapkan program
kerja dan laporan hasil kerja Badan Arsip
Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Mengarahkan dan mengendalikan
pengelolaan keuangan Badan Arsip Dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Mengarahkan dan mengendalikan
pengelolaan kepegawaian, kerumahtanggaan
dan ketatausahaan Badan Arsip Dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Mengarahkan perumusan kebijakan teknis
pembinaan secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaannya
Mengendalikan pembinaan dan pengawasan
dalam penyelenggaraan kearsipan dan
perpustakaan
Menyelenggarakan penyiapan bahan
perumusan kebijakan teknis pembinaan dan
pelaksanaan di bidang akuisisi
Mengarahkan dan mengendalikan kebijakan
teknis di dalam bidang pengolahan
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan
teknis dalam pembinaan dan pelaksanaan
di bidang pelestarian dan preservasi
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan
teknis pembinaan dan pelaksanaan di
bidang layanan serta bidang
pemasyarakatan
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan
teknis pengembangan dan hubungan antar
lembaga
BDN.ARPUS.KKNI8.01.01
BDN.ARPUS.KKNI8.02.01
BDN.ARPUS.KKNI8.03.01
BDN.ARPUS.KKNI8.04.01
BDN.ARPUS.KKNI8.05.01
BDN.ARPUS.KKNI8.06.01
BDN.ARPUS.KKNI8.07.01
BDN.ARPUS.KKNI8.08.01
BDN.ARPUS.KKNI8.09.01
BDN.ARPUS.KKNI8.10.01
URAIAN UNIT KOMPETENSI
1. Merumuskan dan menetapkan program kerja dan laporan hasil kerja Badan Arsip
Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
NO
1
1
2
3
4
5
6
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.01.01
Merumuskan dan menetapkan program kerja dan
laporan hasil kerja Badan Arsip Dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah
Uraian Unit
Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
Kompetensi
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam merumuskan kebijakan Teknis dan
merumuskan serta menetapkan program kerja dan
laporan hasil kerja Badan Arsip Dan Perpustakaan
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait
dengan perumusan kebijakan teknis perumusan
program kerja tahunan dan lima tahunan dan
perencanaan kegiatan penyusunan laporan kinerja
dan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
Badan Arsip Dan Perpustakaan
Panduan penilaian
1. Pengetahuah: Menguasai teori perencanaan
program dan sistem pelaporan
2. Ketrampilan: merancang Renstra, Renja dan LKJIP
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Menelaah program 1. Dokumen program kerja tahun sebelumnya dibaca
kerja
tahun 2. Permasalahan yang timbul dicermati
sebelumnya untuk
kesinambungan
3. Perencanaan program tahun berikutnya
dikorelasikan
2. Mengarahkan
1. Arah kebijakan gubernur dipelajari
perumusan
2. Materi pengarahan disusun
kerangka program
kerja
3. Perumusan kerangka program kerja
disosialisasikan
3. Menyelenggarakan 1. Bahan rapat disusun
rapat kerja
2. Rapat kerja dipimpin
penyusunan konsep 3. Saran masukan dari staf disimpulkan
program kerjabadan
4. Bahan program kerja dirumuskan
4. Mengendalikan
1. Pengarahan kepada bidangbidang dan sekretariat
proses penyusunan
disampaikan
program kerja
2. Proses penyusunan program kerja diselia
badan
3. Konsep program kerja ditelaah
1. Rapat vinalisasi program kerja diselenggarakan
2. Konsep program kerja divalidasi
3. Program kerja ditetapkan
5. Menetapkan
program kerja
badan sebagai
pedoman
pelaksanaan tugas
4. Program kerja yang telah ditetapkan
disosialisasikan
1. Materi pengarahan disusun
2. Rapat penyusunan laporan dipimpin
3. Konsep laporan kerja ditelaah
4. Draft laporan kerja divalidasi
6. Mengarahkan
penyusunan
laporan pelaksana
an tugas badan
5. Draft Laporan disahkan
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
Verifikator,
Yang mengesahkan,
DWI BUDI WD,S.Sos
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Analis Jabatan
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
2. Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan keuangan Badan Arsip Dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
NO
1
1
2
3
4
5
6
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.02.01
Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan
keuangan Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah
Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam mengarahkan dan mengendalikan pengelo
laan keuangan Badan Arsip Dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan penyusunan RKA/DKA, pengelolaan
anggaran, pembukuan keuangan, penyusunan SPJ
dan pertanggung jawaban keuangan Badan Arpus
Provinsi Jawa Tengah
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Menguasai teori manajemen
keuangan daerah.
2. Ketrampilan: Merancang kebutuhan anggaran
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Mengarahkan
1. Arah kebijakan pengelolaan anggaran
penyusunan
disosialisasikan
perencanaan
2. Kerangka program anggaran disusun
anggaran badan
3. Rapat penyusunan anggaran dipimpin
4.
2. Mengarahkan dan
1.
mengendalikan
2.
pengelolaan anggaran 3.
badan
4.
Program anggaran badan dikonsep
Bahan pengarahan disiapkan
Rapat kerja pengelolaan anggaran dipimpin
Proses pengelolaan anggaran diselia
Laporan periodik dan insidentil ditelaah
5. Penyimpangan dan kelemahan dibenahi
1. Perangkat keras sistem disiapkan
2. Operasional sistem diselia
3. Menyelaraskan
sistem keuangan
daerah Badan Arsip
Dan Perpustakaan
3. Kesulitasn dan permasalahan sistem dibenahi
4. Mengarahkan
1. Pelaksana kegiatan dan bendaharawan
penyusunan
diarahkan
pertanggungjawaban 2. Rapat
perumusan
penyusunan
keuangan badan
pertanggungjawaban keuangan dipimpin
3. Konsep
pertanggungjawaban keuangan
ditelaah
5. Mengarahkan
penyusunan laporan
keuangan badan
4. Dokumen pertanggungjawaban keuangan
ditandatangani
1. Pelaksana kegiatan dan bendaharawan
diarahkan
2. Rapat perumusan penyusunan laporan
keuangan dipimpin
3. Konsep laporan keuangan ditelaah
4. Dokumen laporan keuangan ditandatangani
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
Verifikator,
Yang mengesahkan,
DWI BUDI WD,S.Sos
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Analis Jabatan
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
3. Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan kepegawaian, kerumahtanggaan
dan ketatausahaan Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
NO
1
1
2
3
4
5
6
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.03.01
Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan
kepegawaian, kerumahtanggaan
dan
ketatausahaan Badan Arsip Dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah
Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam mengarahkan dan mengendalikan pengelo
laan kepegawaian, kerumahtanggaan dan
ketatausahaan Badan Arsip Dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan
pengelolaan kepegawaian,
kerumahtanggaan dan ketatausahaan Badan Arsip
Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Manajemen Kantor
2. Ketrampilan: Menganalisis permasalahan
kepegawaian dan aset
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Mengarahkan dan
1. Proses kenaikan pangkat pegawai diarahkan
mengendalikan
2. Proses promosi dan mutasi pegawai
pelaksanaan
dirumuskan
manajemen
3. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai
kepegawaian badan
diselia
4. Disiplin pegawai ditegakkan
2. Mengendalikan
Pengadaan,
pemeliharaan dan
perubahan status
aset badan
3. Mengendalikan
pemanfaatan aset
badan oleh fihak
ketiga
4. Mengarahkan
pengelolaan surat
menyurat dan
dokumen kebadanan
5. Mengendalikan
penyelenggaraan
pengelolaan kegiatan
1. Kebutuhan sarpras dan aset badan dirancang
2. Proses pengadaan aset badan diawasi
3. Pelaksanaan pemeliharaan sarpras badan
diselia
4. Proses penghapusan dan pengalihan aset
diawasi
1. Data aset yang disewakan dimutakirkan
2. Perjanjian sewa atau pemanfaatan lainnya
ditandatangani
3. Pengelolaan hasil pemanfaatan aset diselia
1. Penyelenggaraan tata naskah badan diarahkan
2. Pengelolaan suratmenyurat badan diarahkan
3. Pengelolaan dokumen kebadanan lainnya
diselia
1. Perangkat keras dan perangkat lunak disiapkan
2. Proses penyelenggaraan SIM badan diselia
3. Produk SIM badan ditelaah
badan
4. Kinerja SIM badan dievaluasi
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
4. Mengarahkan perumusan kebijakan teknis pembinaan secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaannya
NO
1
1
2
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
3
Uraian Unit Kompetensi
4
Ruang Lingkup
5
Panduan penilaian
perumusan kebijakan
teknis
6
Elemen Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.04.01
Mengarahkan perumusan kebijakan teknis
pembinaan
secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaannya
Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam mengarahkan perumusan kebijakan teknis
pembinaan dan pengembangan standar teknis,
peningkatan pelayanan administrasi dan
pelaksanaannya
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan pengelolaan, pembinaan standar
teknis, pengembangan standar teknis, peningkatan
pelayanan administrasi dan pelaksanaannya
1. Pengetahuan: Manajemen Jalan dan jembatan
2. Ketrampilan: Menganalisis permasalahan jalan
raya
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Kriteria Unjuk Kerja
1. Dokumen kebijakan teknis yang berlaku
disiapkan
2. Dokumen kebijakan teknis yang berlaku
ditelaah
1. Mengkaji Dokumen
kebijakan teknis
pembinaan, fasilitasi,
kelembagaan, dan
ketatalaksanaan
yang berlaku saat itu 3.
1.
2. Memberikan
2.
pengarahan dalam
penyusunan bahan
3.
perumusan pembina
an, fasilitasi, kelem
bagaan, dan
ketatalaksanaan
Hasil telaahan diresume
Bahan pengarahan disusun
Materi pengarahan disampaikan
Kerangka bahan kebijakan disusun
4. Menyelenggarakan
rapat perumusan
kebijakan teknis
pembinaan, fasilitasi,
kelembagaan, dan
ketatalaksanaan
1. Bahan rapat ditelaah
2. Rapat dipimpin
3. Hasil rapat disimpulkan
5. Menelaah konsep
kebijakan teknis
pembinaan, fasilitasi,
kelembagaan, dan
ketatalaksanaan
1. Dokumen konsep kebijakan teknis disiapkan
2. konsep kebijakan teknis dikaji
3. konsep kebijakan teknis divalidasi
6. Menandatangani
dokumen pengajuan
pengesahan
kebijakan teknis
pembinaan, fasilitasi,
kelembagaan, dan
ketatalaksanaan
1. Dokumen pengajuan pengesahan dikonsep
2. Proses pengesahan diselia
3. Kebijakan teknis yang sudah disahkan
disosialisasikan
4. Kesimpulan hasil rapat diimplementasikan
4. Penetapan kebijakan teknis diproses
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
5. Mengendalikan pembinaan dan pengawasan dalam penyelenggaraan kearsipan dan
perpustakaan
NO
1
1
2
3
4
5
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.05.01
Mengendalikan pembinaan dan pengawasan dalam
penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan
Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam mengarahkan, mengendalikan pembinaan
dan pengawasan pembinaan, fasilitasi, kelembaga
an, dan ketatalaksanaan
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan pembinaan dan pengawasan,
fasilitasi, kelembagaan, dan ketatalaksanaan
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Manajemen pembinaan dan
pengawasan
2. Ketrampilan: Menganalisis hasil pembinaan dan
perumusan kebijakan
pengawasan
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
teknis
6
Elemen Kompetensi
1. Dokumen teknis
pembinaan dan
pengawasan
2. Mengarahkan teknis
pembinaan dan
pengawasan
5. Menyelia
pelaksanaan
penyusunan design
standar teknis
6. Menelaah dokumen
design teknis
pembinaan dan
pengawasan
pengamatan praktek memimpin
Kriteria Unjuk Kerja
1. Dokumen kebijakan teknis yang berlaku
disiapkan
2. Dokumen kebijakan teknis yang berlaku
ditelaah
3. Hasil telaahan diresume
1. Standar teknis pembinaan dan pengawasan
ditelaah
2. Bahan arahan disusun
3. Kerangka bahan kebijakan disusun
4.
1.
2.
3.
Bahan Pengarah disosialisasikan
Bahan penyeliaan disiapkan
pelaksanaan penyusunan design diawasi
Konsep standar teknis ditelaah
4.
1.
2.
3.
Konsep standar teknis disempurnakan
Dokumen design teknis disiapkan
Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan
Hasil rapat diimplementasikan
4. design teknis
disepmpurnakan
yang
tidak
sesuai
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
6. Menyelenggarakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan dan
pelaksanaan di bidang akuisisi
NO
1
1
2
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
3
Uraian Unit Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.06.01
Menyelenggarakan penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan di
bidang akuisisi
Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam akuisisi meliputi serahsimpan, penarikan,
dan fasilitasi akusisi di bidang arsip dan
4
5
6
perpustakaan.
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan pengelolaan, pelaksanaan akuisisi di
SKPD provinsi jawa tengah
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Manajemen
perumusan kebijakan 2. Ketrampilan: Menganalisis mutu penilaian
teknis
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Program pengendalian dan pengawasan disusun
1. Mengendalikan dan
2. Pengendalian dan pengawasan dilaksan akan
mengawasi akuisisi
3. Hasil Pengendalian dan pengawasan ditelaah
Ruang Lingkup
2. Mengarahkan dan
mengendalikan
simpan dan
penghapusan arsip
3. Mengarahkan dan
mengendalikan
proses serah simpan
karya cetak dan
rekam
4.
1.
2.
3.
Kelemahan dan penyimpangan dibenahi
Bahan pengarahan disiapkan
Pengarahan disampaikan
Proses penyampelan diawasi
4.
1.
2.
3.
Sampel bahan uji dikontrol
Pelaku penguji diarahkan
Proses pengujian diawasi
Proses yang kurang normatif dibenahi
4.
1.
4. Merumuskan
2.
rekomendasi
penilaian hasil karya 3.
cetak dan rekam
4.
Hasil uji ditelaah
Dokumen design teknis disiapkan
Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan
Hasil rapat diimplementasikan
design teknis yang tidak sesuai disempurnakan
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
7. Mengarahkan dan mengendalikan kebijakan teknis di dalam bidang pengolahan
NO
1
1
2
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
3
Uraian Unit Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.07.01
Mengarahkan dan mengendalikan kebijakan teknis
di dalam bidang pengolahan
Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
4
5
6
dalam
mengarahkan, mengendalikan
penyelenggaraan pengolahan karya cetak dan
rekam.
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan mengendalikan pengelolaan,
penyelenggaraan menajemen bahan pengolahan
karya cetak dan rekam, inventarisasi, klasifikasi,
pemberkasan, dan penyusunan inventaris.
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Manajemen administrasi
2. Ketrampilan: Menganalisis hasil pengolahan
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
perumusan kebijakan
pengamatan praktek memimpin
teknis
Elemen Kompetensi
1. Mengendalikan dan
mengawasi
pengolahan bahan
kearsipan dan
perpustakaan
2. Mengarahkan dan
mengendalikan
pengolahan bahan
kearsipan dan
perpustakaan
Kriteria Unjuk Kerja
1. Program pengendalian dan pengawasan disusun
2. Pengendalian dan pengawasan dilaksanakan
3. Hasil Pengendalian dan pengawasan ditelaah
4.
1.
2.
3.
Kelemahan dan penyimpanan dibenahi
Bahan pengarahan disiapkan
Pengarahan disampaikan
Proses penyampelan diawasi
4.
1.
2.
3.
Sampel pengolahan dikontrol
Pelaku pengolahan diarahkan
Proses pengolahan diawasi
Proses yang kurang normatif dibenahi
3. Mengarahkan dan
mengendalikan
proses pengolahan
bahan kearsipan dan
perpustakaan
4.
1.
4. Merumuskan
rekomendasi tindak 2.
lanjut hasil
3.
pengolahan bahan
kearsipan dan
4.
perpustakaan
Hasil pengolahan ditelaah
Dokumen design teknis disiapkan
Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan
Hasil rapat diimplementasikan
design teknis yang tidak sesuai disempurnakan
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
8. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis dalam pembinaan dan pelaksanaan di
bidang pelestarian dan preservasi
NO
1
1
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.08.01
2
3
4
5
6
Judul Kompetensi
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis
dalam pembinaan dan pelaksanaan di bidang
pelestarian dan preservasi
Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam mengarahkan, mengendalikan penyelengga
raan
meliputi penataan, penyimpanan,
pemeliharaan serta penyelamatan, perawatan, alih
media serta fasilitasi pelestarian dan preservasi.
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan mengendalikan pengelolaan,
penyelenggaraan proses pelestarian dan preservasi
bidang kearsipan dan perpustakaan.
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Manajemen kearsipan
perumusan kebijakan 2. Ketrampilan: Menganalisis mutu kearsipan dan
teknis
perpustakaan
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Program pengendalian dan pengawasan disusun
1. Mengendalikan dan
2. Pengendalian dan pengawasan dilaksanakan
mengawasi proses
pelestarian dan
3. Hasil Pengendalian dan pengawasan ditelaah
preservasi
4. Kelemahan dan penyimpanan dibenahi
1. Bahan pengarahan disiapkan
2. Mengarahkan dan
2. Pengarahan disampaikan
mengendalikan
pemilihan proses
3. Proses penyampelan diawasi
pelestarian dan
preservasi
4. Sampel bahan uji dikontrol
1. Pelaku penguji diarahkan
3. Mengarahkan dan
2. Proses pengujian diawasi
penelitian proses
pelestarian dan
3. Proses yang kurang normatif dibenahi
preservasi
4. Hasil uji ditelaah
1. Dokumen design teknis disiapkan
4. Merumuskan
rekomendasi tindak 2. Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan
lanjut hasil proses
3. Hasil rapat diimplementasikan
pelestarian dan
preservasi
4. design teknis yang tidak sesuai disempurnakan
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
9. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan di
bidang layanan serta bidang pemasyarakatan
NO
1
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
PENJELASAN
3
1
2
3
4
5
6
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
BDN.ARPUS.KKNI8.09.01
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis
pembinaan dan pelaksanaan di bidang layanan
serta bidang pemasyarakatan
Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam mengarahkan, mengendalikan penyelengga
raan teknis pembinaan dalam pelaksanaan layanan
dan pemasyarakatan.
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan mengendalikan pengelolaan,
penyelenggaraan bahan penyiapan bahan
perumusan bidang layanan dan pemasyarakatan.
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Manajemen arsip dan
perumusan kebijakan
perpustakaan
teknis
2. Ketrampilan: Menganalisis hasil kepuasan
layanan
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Program pengendalian dan pengawasan disusun
1. Mengendalikan dan
2. Pengendalian dan pengawasan dilaksanakan
mengawasi
pendayagunaan dan 3. Hasil Pengendalian dan pengawasan ditelaah
pemanfaatan bahan
pustaka
4. Kelemahan dan penyimpangan dibenahi
1. Bahan pengarahan disiapkan
2. Mengarahkan dan
2. Pengarahan disampaikan
mengendalikan
pemilihan sampel
3. Proses penyampelan diawasi
bahan pustaka
4. Sampel bahan uji dikontrol
1. Pelaku penguji diarahkan
3. Mengarahkan dan
2. Proses pengujian diawasi
mengendalikan
proses pelayanan
3. Proses yang kurang normatif dibenahi
4. Merumuskan
rekomendasi hasil
survey layanan
4.
1.
2.
3.
Hasil uji ditelaah
Dokumen design teknis disiapkan
Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan
Hasil rapat diimplementasikan
4. design teknis yang tidak sesuai disempurnakan
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
10. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis pengembangan dan hubungan antar
lembaga
NO
1
1
2
3
4
5
6
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.10.01
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis
pengembangan dan hubungan antar lembaga
Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam
mengarahkan, mengendalikan
penyelenggaraan pengembangan dan hubungan
antar lembaga dalam peningkatan mutu kearsipan
dan perpustakaan.
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan mengendalikan pengelolaan,
penyelenggaraan pembinaan serta hubungan antar
lembaga di wilayah Provinsi Jawa Tengah.
Panduan penilaian
4. Pengetahuan: Manajemen kelembagaan
perumusan kebijakan 5. Ketrampilan: Menganalisis mutu hubungan kerja
teknis
sama antar lembaga
6. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Program pengendalian dan pengawasan disusun
1. Mengendalikan dan
2. Pengendalian dan pengawasan dilaksanakan
mengawasi proses
pengembangan dan
3. Hasil Pengendalian dan pengawasan ditelaah
hubungan antar
lembaga
4. Kelemahan dan penyimpangan dibenahi
2. Mengarahkan dalam 1. Bahan pengarahan disiapkan
2. Pengarahan disampaikan
pengembangan dan
hubungan antar
3. Proses penyampelan diawasi
lembaga
4. Sampel bahan dikontrol
1. Pelaku diarahkan
3. Mengarahkan dan
2. Proses diawasi
mengendalikan
proses
3. Proses yang kurang normatif dibenahi
pengembangan
bimbingan teknis
4. Hasil ditelaah
1. Dokumen design teknis disiapkan
4. Merumuskan
rekomendasi tindak 2. Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan
lanjut hasil
3. Hasil rapat diimplementasikan
pengembangan dan
hubungan antar
4. design teknis yang tidak sesuai disempurnakan
lembaga
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
1
BAHAN PERUMUSAN STANDAR KOMPETENSI TEKNIS
INFORMASI UNIT ORGANISASI
A. Nama Unit : Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
B. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Tugas Pokok: Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 87
Tahun 2008, Badan Arsip Dan Perpustakaan mempunyai tugas pokok
menyusun perumusan kebijakan pemerintahan daerah, penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan.
2. Sedangkan fungsi Badan Arsip Dan Perpustakaan adalah:
a. perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang kearsipan
dan perpustakaan;
b. pengkoorbadanian pelaksanaan tugas di bidang kearsipan dan
perpustakaan;
c. pembinaan dan fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan daerah di
bidang pengawasan, akuisisi dan pengolahan, pelestarian
dan preservasi, layanan dan pemasyarakatan serta
pengembangan dan hubungan antar lembaga lingkup
provinsi dan kabupaten/kota;
d. pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di
............................;
C. Peta Jabatan
Kepala Bagian
Anggaran
Kasubbag
Anggaran Bid
Pemerintahan
Jabatan
Fungsional
Analis Anggaran
Pengadm
Anggaran
KEPALA BIRO
KEUANGAN
Kepala Bagian
Perbendaharaan
Kasubbag
Perbendah Bid
Pemerintahan
Jabatan
Fungsional
Verifikator
Pengadministrasi
Perbendaharaan
Kepala Bagian
Pengelolaan Kas
Daerah
Kasubbag
Penerimaan
Jabatan
Fungsional
Bendahara
Penerimaan
Verifikator
Kepala
Bagian
Akuntansi
Kasubbag
Akunts Bid
Pemerth
K
P
Jabatan
Fungsional
Penyusun
Lap
Keuangan
Pengadm
LapKeuangan
P
K
An
P
Kasubbag
Anggaran Bid
Ekon Dan Pemb
Jabatan
Fungsional
Analis Anggaran
Pengadministrasi
Anggaran
Ksbg Perbndh
Bid Ekon &
Pemb
Bend
Penerimaan
Bend
Pengeluaran
Pengadministrasi
Keuangan
Jabatan
Fungsional
Verifikator
Pengadm
Perbendaharaan
Bendahara
Penerimaan
Bendahara
Pengeluaran
Kasubbag
Pengeluaran
Jabatan
Fungsional
Verifikator
Pengadministrasi
Keuangan
Bendahara
Pengeluaran
Ksbg Anggaran
Bidang Penddk
& Kesra
Ksbg Perbend
Bid Pendidikan
Dan Kesra
Jabatan
Fungsional
Jabatan
Fungsional
Verifikator
Jabatan
Fungsional
Analis Anggaran
Pengad
Perbendaharaan
Penyusun Lap
Keuangan
Pengadministrasi
Anggaran
Bendahara
Penerimaan
Bendahara
Pengeluaran
Kasubbag
Pelaporan Dan
Evaluasi
Verifikator
Pengad Laporan
Keuangan
Kasubbag
Akuntansi
Bid Ekon &
Pemb
Ks
AP
Jab
Fungsional
Penyusun
Lap
Keuangan
Pengadm Lap
Keuangan
An
P
Ksbg Aknts
Bid Penddk
& Kesra
Jabatan
Fungsional
Penyusun
Lap
Keuangan
Pengad Lap
Keuangan
D. FungsiFungsi Jabatan
1. Kepala Biro Keuangan
a) perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang keuangan;
b) pengkoorbadanian pelaksanaan tugas di bidang keuangan;
c) pembinaan dan fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan daerah di
bidang keuangan;
d) pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang ang
garan, perbendaharaan, pengelolaan kas daerah, akuntasi, dan
evaluasi dan pengendalian APBD kabupaten/kota;
2. Kepala Bagian Anggaran
K
R
Pe
P
P
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor
badani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi,
serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan
pemerintahan daerah di bidang anggaran bidang pemerintahan;
b) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor
badani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi,
serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan
pemerintahan daerah di bidang anggaran bidang ekonomi dan
pembangunan;
c) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor
badani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi,
serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan
pemerintahan daerah di bidang anggaran bidang pendidikan dan
kesejahteraan rakyat;
3. Kepala Bagian Perbendaharaan
a) penyiapan bahan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani pelak
sanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan peme
rintahan daerah di bidang perbendaharaan bidang pemerintahan;
b) penyiapan bahan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani pelak
sanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan peme
rintahan daerah di bidang perbendaharaan bidang ekonomi dan
pembangunan;
c) penyiapan bahan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani pelak
sanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan peme
rintahan daerah di bidang perbendaharaan bidang pendidikan dan
kesejahteraan rakyat;
4. Kepala Bagian Pengelolaan Kas Daerah
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor
badani pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi,
serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan
pemerintahan daerah di bidang penerimaan kas daerah;
b) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor
badani pelaksanaan tugas perangkat , pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan peme
rintahan daerah di bidang pengeluaran kas daerah;
c) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koor
badani pelaksanaan tugas perangkat daerah pembinaan dan fasilitasi,
serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan
pemerintahan daerah di bidang pelaporan dan evaluasi kas daerah
5. Kepala Bagian Akuntansi
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan
daerah di bidang akuntansi bidang pemerintahan;
b) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan
daerah di bidang akuntansi bidang ekonomi dan pembangunan;
c) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah, koorbadani
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan
daerah di bidang akuntansi bidang pendidikan dan kesejahteraan rakyat
6. Kepala Bagian Evaluasi & Pengendalian APBD Kab/Kota
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah,
pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang evaluasi dan
pengendalian APBD kabupaten/kota wilyah timur;
b) penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintahan daerah,
pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang evaluasi dan
pengendalian APBD kabupaten/kota wilayah barat;
c) penyiapan bahan koorbadani kegiatan dan pelaksanaan tata usaha
biro
7. Kepala Sub Bagian Anggaran Bidang Pemerintahan
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan Anggaran Bina Margadaerah
Bidang Pemerintahan
b) penyiapan bahan penetapan Perda tentang pokokpokok pengelolaan
Bina Margadaerah
c) penyiapan bahan perencanaan anggaran
d) Pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
penanganan Kebinamargaanpemerintahan provinsi
e) penyiapan bahan penetapan Perda tentang APBD dan perubahan
8. Kepala Sub Bagian Anggaran Bidang Ekonomi Dan Pembangunan
a)
penyiapan
bahan
perumusan
kebijakan
Anggaran
Kebinamargaandaerah Bidang Ekonomi Dan Pembangunan
b)
penyiapan bahan penetapan Perda tentang pokokpokok pengelolaan
Kebinamargaandaerah
c)
penyiapan bahan perencanaan anggaran
d)
Pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
penanganan Kebinamargaanpemerintahan provinsi
e)
penyiapan bahan penetapan Perda tentang APBD dan perubahan
9. Kepala Sub Bagian Anggaran Bidang Pendidikan & Kesejahteraan Rakyat
a) penyiapan
bahan
perumusan
kebijakan
Anggaran
Kebinamargaandaerah Bidang Pendidikan & Kesejahteraan Rakyat
b) penyiapan bahan penetapan Perda tentang pokokpokok pengelolaan
Kebinamargaandaerah
c) penyiapan bahan perencanaan anggaran
d) Pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
penanganan Kebinamargaanpemerintahan provinsi
e) penyiapan bahan penetapan Perda tentang APBD dan perubahan
10.
Kepala Sub Bagian Perbendaharaan Bidang Pemerintahan
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan perbendaharaan Bidang
Pemerintahan
b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta
pengendalian realisasi pencairan dana APBD
c) penyiapan surat perintah pencairan dana
d) penyiapan surat keterangan penghentian pembayaran bagi
pegawai pensiun/pindah
e) penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi
(TPTGR).
11.
Kepala Sub Bagian Perbendaharaan Bidang Ekonomi Dan
Pembangunan
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan perbendaharaan Bidang
Bidang Ekonomi Dan Pembangunan
b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta
pengendalian realisasi pencairan dana APBD
c) penyiapan surat perintah pencairan dana
d) penyiapan surat keterangan penghentian pembayaran bagi
pegawai pensiun/pindah
e) penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi
(TPTGR).
12.
Kepala Sub Bagian Perbendaharaan Bidang Pendidikan &
Kesejahteraan Rakyat
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan perbendaharaan Bidang
Bidang Pendidikan & Kesejahteraan Rakyat
b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta
pengendalian realisasi pencairan dana APBD
c) penyiapan surat perintah pencairan dana
d) penyiapan surat keterangan penghentian pembayaran bagi pegawai
pensiun/pindah
e) penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi
(TPTGR).
13.
Kepala Sub Bagian Penerimaan.
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pengelolaan kas daerah
Bidang penerimaan.
b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta
pengendalian bidang penerimaan kas daerah
c) pelayanan administrasi dan teknis pengelolan penerimaan dan
pembukuan
d) penyetoran uang dan/atau surat berharga milik daerah
e) penyimpan dokumen penerimaan kas
14.
Kepala Sub Bagian Pengeluaran
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan pengelolaan kas daerah
Bidang penerimaan.
b) pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta
pengendalian bidang penerimaan kas daerah
c) pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis pembayaran
pungutan dan penyetoran pajak negara
d) penyiapan bahan penerbitan surat perintah transfer uang atas
dasar surat perintah pencairan dana dan/atau perintah
pembayaran
15.
Kepala Sub Bagian Pelaporan Dan Evaluasi
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan kas
daerah bidang pelaporan dan evaluasi.
b) Pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang
pengelolaan kas daerah.
c) pelaksanaan dan pelayanan pengendalian administrasi dan teknis
pelaporan kas, penghitungan jasa giro dan bunga deposito pada
bank.
d) mengadministrasi penyimpanan surat berharga.
e) pelaksanaan konsolidasi penerimaan dan pengeluaran kas
f) pengelolaan sistem informasi kas daerah
g) rekonsiliasi bank.
16.
Kepala Sub Bagian Akuntansi Bidang Pemerintahan
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis akuntansi keungan
pemerintahan daerah
b) koorbadani, pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
di bidang akuntansi pemerintahan
c) pencatatan pembukuan akuntansi pelaksanaan APBD
bidang
Pemerintahan
d) penyiapan bahan penyusunan dan pengembangan sistem dan prosedur
akuntansi serta kebijakan akuntansi
e) penyiapan nota keuangan, penyiapan rancangan pertanggungjawaban
pelaksanaan APBD bidang pemerintahan
17.
Kepala Sub Bagian Akuntansi Bidang Ekonomi Dan Pembangunan
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis akuntansi keungan
pemerintahan daerah
b) koorbadani, pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di
bidang akuntansi Ekonomi Dan Pembangunan
c) pencatatan pembukuan akuntansi pelaksanaan APBD bidang Ekonomi
Dan Pembangunan
d) penyiapan bahan penyusunan dan pengembangan sistem dan prosedur
akuntansi serta kebijakan akuntansi
bidang
Ekonomi Dan
Pembangunan.
e) penyiapan nota keuangan, penyiapan rancangan pertanggungjawaban
pelaksanaan APBD bidang bidang Ekonomi Dan Pembangunan.
18.
Kepala Sub Bagian Akuntansi Bidang Pendidikan Dan Kesejahteraan
Rakyat
a) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis akuntansi keungan
pemerintahan daerah
b) koorbadani, pembinaan, fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
di bidang Pendidikan Dan Kesejahteraan Rakyat
c) pencatatan pembukuan akuntansi pelaksanaan APBD
Pendidikan Dan Kesejahteraan
bidang
Rakyat
d) penyiapan bahan penyusunan dan pengembangan sistem dan prosedur
akuntansi serta kebijakan akuntansi bidang Pendidikan Dan
Kesejahteraan Rakyat
e) penyiapan nota keuangan, penyiapan rancangan pertanggungjawaban
pelaksanaan APBD bidang bidang Pendidikan Dan Kesejahteraan
Rakyat.
19. Kepala Sub Bagian Evaluasi Dan Pengendalian APBD kabupaten/kota
Wilayah Timur
a) perumusan kebijakan teknis pembinaan dan fasilitasi, serta pemantauan,
evaluasi dan pelaporan serta pengendalian APBD Kabupaten/Kota
Wilayah Timur.
b) penyiapan bahan penetapan evaluasi APBD dan perubahan APBD
kabupaten/kota
c) evaluasi Raperda tentang APBD dan perubahan APBD kabupaten/kota
d) evaluasi pertanggungjawaban pelaksanaan APBD kabupaten/kota
e)
penyiapan bahan penetapan kebijakan Kebinamargaandan
pertanggungjawaban pelaksanaan pendanaan urusan pemerintahan
yang menjadi tanggung jawab bersama (urusan concuren)
f)
fasilitasi
penyusunan
laporan
Kebinamargaandan
pertanggungjawaban pelaksanaan APBD kabupaten/kota
g) fasilitasi perencanaan penganggaran daerah kabupaten/kota
h) monitoring serta evaluasi penggunaan DAU kabupaten/kota
i) pembinaan dan pengawasan pinjaman dan obligasi daerah serta BLU
kabupaten/kota wilayah timur.
20.
Kepala Sub Bagian Evaluasi Dan Pengendalian APBD kabupaten/kota
Wilayah Barat
a) perumusan kebijakan teknis pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi dan pelaporan serta pengendalian APBD
Kabupaten/Kota Wilayah Barat.
b) penyiapan bahan penetapan evaluasi APBD dan perubahan APBD
kabupaten/kota
c) evaluasi Raperda tentang APBD dan perubahan APBD
kabupaten/kota
d) evaluasi pertanggungjawaban pelaksanaan APBD kabupaten/kota
e)
penyiapan bahan penetapan kebijakan Kebinamargaandan
pertanggungjawaban pelaksanaan pendanaan urusan pemerintahan
yang menjadi tanggung jawab bersama (urusan concuren)
f)
fasilitasi
penyusunan
laporan
Kebinamargaandan
pertanggungjawaban pelaksanaan APBD kabupaten/kota
g) fasilitasi perencanaan penganggaran daerah kabupaten/kota
h) monitoring serta evaluasi penggunaan DAU kabupaten/kota
i) pembinaan dan pengawasan pinjaman dan obligasi daerah serta
BLU kabupaten/kota wilayah Barat.
21.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro
a) penyiapan bahan pengkoorbadanian pelaksanaan kegiatan Biro
secara terpadu
b) Penyusunan laporan lingkup biro
c) pelayanan administrasi ketatausahaan biro dan pengelolaan sistem
informasi
d) pengelolaan rumah tangga biro
1
STANDAR KOMPETENSI TEKNIS BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH
A. Tabel Inventarisasi Fungsi Organisasi dan Identifikasi Unit Kompetensi (dibuat dlm bentuk Exel & digabung )
1
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
STANDAR
KOMPETENSI TEKNIS
BADAN ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN
PROVINSI JAWA TENGAH
Tahun 2016
Daftar Unit Kompetensi Teknis
Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Merumuskan dan menetapkan program
kerja dan laporan hasil kerja Badan Arsip
Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Mengarahkan dan mengendalikan
pengelolaan keuangan Badan Arsip Dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Mengarahkan dan mengendalikan
pengelolaan kepegawaian, kerumahtanggaan
dan ketatausahaan Badan Arsip Dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Mengarahkan perumusan kebijakan teknis
pembinaan secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaannya
Mengendalikan pembinaan dan pengawasan
dalam penyelenggaraan kearsipan dan
perpustakaan
Menyelenggarakan penyiapan bahan
perumusan kebijakan teknis pembinaan dan
pelaksanaan di bidang akuisisi
Mengarahkan dan mengendalikan kebijakan
teknis di dalam bidang pengolahan
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan
teknis dalam pembinaan dan pelaksanaan
di bidang pelestarian dan preservasi
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan
teknis pembinaan dan pelaksanaan di
bidang layanan serta bidang
pemasyarakatan
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan
teknis pengembangan dan hubungan antar
lembaga
BDN.ARPUS.KKNI8.01.01
BDN.ARPUS.KKNI8.02.01
BDN.ARPUS.KKNI8.03.01
BDN.ARPUS.KKNI8.04.01
BDN.ARPUS.KKNI8.05.01
BDN.ARPUS.KKNI8.06.01
BDN.ARPUS.KKNI8.07.01
BDN.ARPUS.KKNI8.08.01
BDN.ARPUS.KKNI8.09.01
BDN.ARPUS.KKNI8.10.01
URAIAN UNIT KOMPETENSI
1. Merumuskan dan menetapkan program kerja dan laporan hasil kerja Badan Arsip
Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
NO
1
1
2
3
4
5
6
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.01.01
Merumuskan dan menetapkan program kerja dan
laporan hasil kerja Badan Arsip Dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah
Uraian Unit
Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
Kompetensi
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam merumuskan kebijakan Teknis dan
merumuskan serta menetapkan program kerja dan
laporan hasil kerja Badan Arsip Dan Perpustakaan
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait
dengan perumusan kebijakan teknis perumusan
program kerja tahunan dan lima tahunan dan
perencanaan kegiatan penyusunan laporan kinerja
dan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
Badan Arsip Dan Perpustakaan
Panduan penilaian
1. Pengetahuah: Menguasai teori perencanaan
program dan sistem pelaporan
2. Ketrampilan: merancang Renstra, Renja dan LKJIP
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Menelaah program 1. Dokumen program kerja tahun sebelumnya dibaca
kerja
tahun 2. Permasalahan yang timbul dicermati
sebelumnya untuk
kesinambungan
3. Perencanaan program tahun berikutnya
dikorelasikan
2. Mengarahkan
1. Arah kebijakan gubernur dipelajari
perumusan
2. Materi pengarahan disusun
kerangka program
kerja
3. Perumusan kerangka program kerja
disosialisasikan
3. Menyelenggarakan 1. Bahan rapat disusun
rapat kerja
2. Rapat kerja dipimpin
penyusunan konsep 3. Saran masukan dari staf disimpulkan
program kerjabadan
4. Bahan program kerja dirumuskan
4. Mengendalikan
1. Pengarahan kepada bidangbidang dan sekretariat
proses penyusunan
disampaikan
program kerja
2. Proses penyusunan program kerja diselia
badan
3. Konsep program kerja ditelaah
1. Rapat vinalisasi program kerja diselenggarakan
2. Konsep program kerja divalidasi
3. Program kerja ditetapkan
5. Menetapkan
program kerja
badan sebagai
pedoman
pelaksanaan tugas
4. Program kerja yang telah ditetapkan
disosialisasikan
1. Materi pengarahan disusun
2. Rapat penyusunan laporan dipimpin
3. Konsep laporan kerja ditelaah
4. Draft laporan kerja divalidasi
6. Mengarahkan
penyusunan
laporan pelaksana
an tugas badan
5. Draft Laporan disahkan
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
Verifikator,
Yang mengesahkan,
DWI BUDI WD,S.Sos
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Analis Jabatan
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
2. Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan keuangan Badan Arsip Dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
NO
1
1
2
3
4
5
6
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.02.01
Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan
keuangan Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah
Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam mengarahkan dan mengendalikan pengelo
laan keuangan Badan Arsip Dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan penyusunan RKA/DKA, pengelolaan
anggaran, pembukuan keuangan, penyusunan SPJ
dan pertanggung jawaban keuangan Badan Arpus
Provinsi Jawa Tengah
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Menguasai teori manajemen
keuangan daerah.
2. Ketrampilan: Merancang kebutuhan anggaran
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Mengarahkan
1. Arah kebijakan pengelolaan anggaran
penyusunan
disosialisasikan
perencanaan
2. Kerangka program anggaran disusun
anggaran badan
3. Rapat penyusunan anggaran dipimpin
4.
2. Mengarahkan dan
1.
mengendalikan
2.
pengelolaan anggaran 3.
badan
4.
Program anggaran badan dikonsep
Bahan pengarahan disiapkan
Rapat kerja pengelolaan anggaran dipimpin
Proses pengelolaan anggaran diselia
Laporan periodik dan insidentil ditelaah
5. Penyimpangan dan kelemahan dibenahi
1. Perangkat keras sistem disiapkan
2. Operasional sistem diselia
3. Menyelaraskan
sistem keuangan
daerah Badan Arsip
Dan Perpustakaan
3. Kesulitasn dan permasalahan sistem dibenahi
4. Mengarahkan
1. Pelaksana kegiatan dan bendaharawan
penyusunan
diarahkan
pertanggungjawaban 2. Rapat
perumusan
penyusunan
keuangan badan
pertanggungjawaban keuangan dipimpin
3. Konsep
pertanggungjawaban keuangan
ditelaah
5. Mengarahkan
penyusunan laporan
keuangan badan
4. Dokumen pertanggungjawaban keuangan
ditandatangani
1. Pelaksana kegiatan dan bendaharawan
diarahkan
2. Rapat perumusan penyusunan laporan
keuangan dipimpin
3. Konsep laporan keuangan ditelaah
4. Dokumen laporan keuangan ditandatangani
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
Verifikator,
Yang mengesahkan,
DWI BUDI WD,S.Sos
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Analis Jabatan
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
3. Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan kepegawaian, kerumahtanggaan
dan ketatausahaan Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
NO
1
1
2
3
4
5
6
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.03.01
Mengarahkan dan mengendalikan pengelolaan
kepegawaian, kerumahtanggaan
dan
ketatausahaan Badan Arsip Dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah
Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam mengarahkan dan mengendalikan pengelo
laan kepegawaian, kerumahtanggaan dan
ketatausahaan Badan Arsip Dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan
pengelolaan kepegawaian,
kerumahtanggaan dan ketatausahaan Badan Arsip
Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Manajemen Kantor
2. Ketrampilan: Menganalisis permasalahan
kepegawaian dan aset
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Mengarahkan dan
1. Proses kenaikan pangkat pegawai diarahkan
mengendalikan
2. Proses promosi dan mutasi pegawai
pelaksanaan
dirumuskan
manajemen
3. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai
kepegawaian badan
diselia
4. Disiplin pegawai ditegakkan
2. Mengendalikan
Pengadaan,
pemeliharaan dan
perubahan status
aset badan
3. Mengendalikan
pemanfaatan aset
badan oleh fihak
ketiga
4. Mengarahkan
pengelolaan surat
menyurat dan
dokumen kebadanan
5. Mengendalikan
penyelenggaraan
pengelolaan kegiatan
1. Kebutuhan sarpras dan aset badan dirancang
2. Proses pengadaan aset badan diawasi
3. Pelaksanaan pemeliharaan sarpras badan
diselia
4. Proses penghapusan dan pengalihan aset
diawasi
1. Data aset yang disewakan dimutakirkan
2. Perjanjian sewa atau pemanfaatan lainnya
ditandatangani
3. Pengelolaan hasil pemanfaatan aset diselia
1. Penyelenggaraan tata naskah badan diarahkan
2. Pengelolaan suratmenyurat badan diarahkan
3. Pengelolaan dokumen kebadanan lainnya
diselia
1. Perangkat keras dan perangkat lunak disiapkan
2. Proses penyelenggaraan SIM badan diselia
3. Produk SIM badan ditelaah
badan
4. Kinerja SIM badan dievaluasi
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
4. Mengarahkan perumusan kebijakan teknis pembinaan secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaannya
NO
1
1
2
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
3
Uraian Unit Kompetensi
4
Ruang Lingkup
5
Panduan penilaian
perumusan kebijakan
teknis
6
Elemen Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.04.01
Mengarahkan perumusan kebijakan teknis
pembinaan
secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaannya
Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam mengarahkan perumusan kebijakan teknis
pembinaan dan pengembangan standar teknis,
peningkatan pelayanan administrasi dan
pelaksanaannya
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan pengelolaan, pembinaan standar
teknis, pengembangan standar teknis, peningkatan
pelayanan administrasi dan pelaksanaannya
1. Pengetahuan: Manajemen Jalan dan jembatan
2. Ketrampilan: Menganalisis permasalahan jalan
raya
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Kriteria Unjuk Kerja
1. Dokumen kebijakan teknis yang berlaku
disiapkan
2. Dokumen kebijakan teknis yang berlaku
ditelaah
1. Mengkaji Dokumen
kebijakan teknis
pembinaan, fasilitasi,
kelembagaan, dan
ketatalaksanaan
yang berlaku saat itu 3.
1.
2. Memberikan
2.
pengarahan dalam
penyusunan bahan
3.
perumusan pembina
an, fasilitasi, kelem
bagaan, dan
ketatalaksanaan
Hasil telaahan diresume
Bahan pengarahan disusun
Materi pengarahan disampaikan
Kerangka bahan kebijakan disusun
4. Menyelenggarakan
rapat perumusan
kebijakan teknis
pembinaan, fasilitasi,
kelembagaan, dan
ketatalaksanaan
1. Bahan rapat ditelaah
2. Rapat dipimpin
3. Hasil rapat disimpulkan
5. Menelaah konsep
kebijakan teknis
pembinaan, fasilitasi,
kelembagaan, dan
ketatalaksanaan
1. Dokumen konsep kebijakan teknis disiapkan
2. konsep kebijakan teknis dikaji
3. konsep kebijakan teknis divalidasi
6. Menandatangani
dokumen pengajuan
pengesahan
kebijakan teknis
pembinaan, fasilitasi,
kelembagaan, dan
ketatalaksanaan
1. Dokumen pengajuan pengesahan dikonsep
2. Proses pengesahan diselia
3. Kebijakan teknis yang sudah disahkan
disosialisasikan
4. Kesimpulan hasil rapat diimplementasikan
4. Penetapan kebijakan teknis diproses
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
5. Mengendalikan pembinaan dan pengawasan dalam penyelenggaraan kearsipan dan
perpustakaan
NO
1
1
2
3
4
5
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.05.01
Mengendalikan pembinaan dan pengawasan dalam
penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan
Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam mengarahkan, mengendalikan pembinaan
dan pengawasan pembinaan, fasilitasi, kelembaga
an, dan ketatalaksanaan
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan pembinaan dan pengawasan,
fasilitasi, kelembagaan, dan ketatalaksanaan
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Manajemen pembinaan dan
pengawasan
2. Ketrampilan: Menganalisis hasil pembinaan dan
perumusan kebijakan
pengawasan
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
teknis
6
Elemen Kompetensi
1. Dokumen teknis
pembinaan dan
pengawasan
2. Mengarahkan teknis
pembinaan dan
pengawasan
5. Menyelia
pelaksanaan
penyusunan design
standar teknis
6. Menelaah dokumen
design teknis
pembinaan dan
pengawasan
pengamatan praktek memimpin
Kriteria Unjuk Kerja
1. Dokumen kebijakan teknis yang berlaku
disiapkan
2. Dokumen kebijakan teknis yang berlaku
ditelaah
3. Hasil telaahan diresume
1. Standar teknis pembinaan dan pengawasan
ditelaah
2. Bahan arahan disusun
3. Kerangka bahan kebijakan disusun
4.
1.
2.
3.
Bahan Pengarah disosialisasikan
Bahan penyeliaan disiapkan
pelaksanaan penyusunan design diawasi
Konsep standar teknis ditelaah
4.
1.
2.
3.
Konsep standar teknis disempurnakan
Dokumen design teknis disiapkan
Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan
Hasil rapat diimplementasikan
4. design teknis
disepmpurnakan
yang
tidak
sesuai
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
6. Menyelenggarakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan dan
pelaksanaan di bidang akuisisi
NO
1
1
2
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
3
Uraian Unit Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.06.01
Menyelenggarakan penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan di
bidang akuisisi
Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam akuisisi meliputi serahsimpan, penarikan,
dan fasilitasi akusisi di bidang arsip dan
4
5
6
perpustakaan.
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan pengelolaan, pelaksanaan akuisisi di
SKPD provinsi jawa tengah
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Manajemen
perumusan kebijakan 2. Ketrampilan: Menganalisis mutu penilaian
teknis
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Program pengendalian dan pengawasan disusun
1. Mengendalikan dan
2. Pengendalian dan pengawasan dilaksan akan
mengawasi akuisisi
3. Hasil Pengendalian dan pengawasan ditelaah
Ruang Lingkup
2. Mengarahkan dan
mengendalikan
simpan dan
penghapusan arsip
3. Mengarahkan dan
mengendalikan
proses serah simpan
karya cetak dan
rekam
4.
1.
2.
3.
Kelemahan dan penyimpangan dibenahi
Bahan pengarahan disiapkan
Pengarahan disampaikan
Proses penyampelan diawasi
4.
1.
2.
3.
Sampel bahan uji dikontrol
Pelaku penguji diarahkan
Proses pengujian diawasi
Proses yang kurang normatif dibenahi
4.
1.
4. Merumuskan
2.
rekomendasi
penilaian hasil karya 3.
cetak dan rekam
4.
Hasil uji ditelaah
Dokumen design teknis disiapkan
Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan
Hasil rapat diimplementasikan
design teknis yang tidak sesuai disempurnakan
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
7. Mengarahkan dan mengendalikan kebijakan teknis di dalam bidang pengolahan
NO
1
1
2
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
3
Uraian Unit Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.07.01
Mengarahkan dan mengendalikan kebijakan teknis
di dalam bidang pengolahan
Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
4
5
6
dalam
mengarahkan, mengendalikan
penyelenggaraan pengolahan karya cetak dan
rekam.
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan mengendalikan pengelolaan,
penyelenggaraan menajemen bahan pengolahan
karya cetak dan rekam, inventarisasi, klasifikasi,
pemberkasan, dan penyusunan inventaris.
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Manajemen administrasi
2. Ketrampilan: Menganalisis hasil pengolahan
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
perumusan kebijakan
pengamatan praktek memimpin
teknis
Elemen Kompetensi
1. Mengendalikan dan
mengawasi
pengolahan bahan
kearsipan dan
perpustakaan
2. Mengarahkan dan
mengendalikan
pengolahan bahan
kearsipan dan
perpustakaan
Kriteria Unjuk Kerja
1. Program pengendalian dan pengawasan disusun
2. Pengendalian dan pengawasan dilaksanakan
3. Hasil Pengendalian dan pengawasan ditelaah
4.
1.
2.
3.
Kelemahan dan penyimpanan dibenahi
Bahan pengarahan disiapkan
Pengarahan disampaikan
Proses penyampelan diawasi
4.
1.
2.
3.
Sampel pengolahan dikontrol
Pelaku pengolahan diarahkan
Proses pengolahan diawasi
Proses yang kurang normatif dibenahi
3. Mengarahkan dan
mengendalikan
proses pengolahan
bahan kearsipan dan
perpustakaan
4.
1.
4. Merumuskan
rekomendasi tindak 2.
lanjut hasil
3.
pengolahan bahan
kearsipan dan
4.
perpustakaan
Hasil pengolahan ditelaah
Dokumen design teknis disiapkan
Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan
Hasil rapat diimplementasikan
design teknis yang tidak sesuai disempurnakan
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
8. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis dalam pembinaan dan pelaksanaan di
bidang pelestarian dan preservasi
NO
1
1
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.08.01
2
3
4
5
6
Judul Kompetensi
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis
dalam pembinaan dan pelaksanaan di bidang
pelestarian dan preservasi
Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam mengarahkan, mengendalikan penyelengga
raan
meliputi penataan, penyimpanan,
pemeliharaan serta penyelamatan, perawatan, alih
media serta fasilitasi pelestarian dan preservasi.
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan mengendalikan pengelolaan,
penyelenggaraan proses pelestarian dan preservasi
bidang kearsipan dan perpustakaan.
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Manajemen kearsipan
perumusan kebijakan 2. Ketrampilan: Menganalisis mutu kearsipan dan
teknis
perpustakaan
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Program pengendalian dan pengawasan disusun
1. Mengendalikan dan
2. Pengendalian dan pengawasan dilaksanakan
mengawasi proses
pelestarian dan
3. Hasil Pengendalian dan pengawasan ditelaah
preservasi
4. Kelemahan dan penyimpanan dibenahi
1. Bahan pengarahan disiapkan
2. Mengarahkan dan
2. Pengarahan disampaikan
mengendalikan
pemilihan proses
3. Proses penyampelan diawasi
pelestarian dan
preservasi
4. Sampel bahan uji dikontrol
1. Pelaku penguji diarahkan
3. Mengarahkan dan
2. Proses pengujian diawasi
penelitian proses
pelestarian dan
3. Proses yang kurang normatif dibenahi
preservasi
4. Hasil uji ditelaah
1. Dokumen design teknis disiapkan
4. Merumuskan
rekomendasi tindak 2. Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan
lanjut hasil proses
3. Hasil rapat diimplementasikan
pelestarian dan
preservasi
4. design teknis yang tidak sesuai disempurnakan
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
9. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan dan pelaksanaan di
bidang layanan serta bidang pemasyarakatan
NO
1
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
PENJELASAN
3
1
2
3
4
5
6
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
BDN.ARPUS.KKNI8.09.01
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis
pembinaan dan pelaksanaan di bidang layanan
serta bidang pemasyarakatan
Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam mengarahkan, mengendalikan penyelengga
raan teknis pembinaan dalam pelaksanaan layanan
dan pemasyarakatan.
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan mengendalikan pengelolaan,
penyelenggaraan bahan penyiapan bahan
perumusan bidang layanan dan pemasyarakatan.
Panduan penilaian
1. Pengetahuan: Manajemen arsip dan
perumusan kebijakan
perpustakaan
teknis
2. Ketrampilan: Menganalisis hasil kepuasan
layanan
3. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Program pengendalian dan pengawasan disusun
1. Mengendalikan dan
2. Pengendalian dan pengawasan dilaksanakan
mengawasi
pendayagunaan dan 3. Hasil Pengendalian dan pengawasan ditelaah
pemanfaatan bahan
pustaka
4. Kelemahan dan penyimpangan dibenahi
1. Bahan pengarahan disiapkan
2. Mengarahkan dan
2. Pengarahan disampaikan
mengendalikan
pemilihan sampel
3. Proses penyampelan diawasi
bahan pustaka
4. Sampel bahan uji dikontrol
1. Pelaku penguji diarahkan
3. Mengarahkan dan
2. Proses pengujian diawasi
mengendalikan
proses pelayanan
3. Proses yang kurang normatif dibenahi
4. Merumuskan
rekomendasi hasil
survey layanan
4.
1.
2.
3.
Hasil uji ditelaah
Dokumen design teknis disiapkan
Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan
Hasil rapat diimplementasikan
4. design teknis yang tidak sesuai disempurnakan
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
10. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis pengembangan dan hubungan antar
lembaga
NO
1
1
2
3
4
5
6
KOMPONEN
KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi
Judul Kompetensi
PENJELASAN
3
BDN.ARPUS.KKNI8.10.01
Mengendalikan pelaksanaan kebijakan teknis
pengembangan dan hubungan antar lembaga
Uraian Unit Kompetensi Unit Kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,
ketrampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan
dalam
mengarahkan, mengendalikan
penyelenggaraan pengembangan dan hubungan
antar lembaga dalam peningkatan mutu kearsipan
dan perpustakaan.
Ruang Lingkup
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan mengendalikan pengelolaan,
penyelenggaraan pembinaan serta hubungan antar
lembaga di wilayah Provinsi Jawa Tengah.
Panduan penilaian
4. Pengetahuan: Manajemen kelembagaan
perumusan kebijakan 5. Ketrampilan: Menganalisis mutu hubungan kerja
teknis
sama antar lembaga
6. Kondisi Pengujian: Wawancara, paparan dan
pengamatan praktek memimpin
Elemen Kompetensi
Kriteria Unjuk Kerja
1. Program pengendalian dan pengawasan disusun
1. Mengendalikan dan
2. Pengendalian dan pengawasan dilaksanakan
mengawasi proses
pengembangan dan
3. Hasil Pengendalian dan pengawasan ditelaah
hubungan antar
lembaga
4. Kelemahan dan penyimpangan dibenahi
2. Mengarahkan dalam 1. Bahan pengarahan disiapkan
2. Pengarahan disampaikan
pengembangan dan
hubungan antar
3. Proses penyampelan diawasi
lembaga
4. Sampel bahan dikontrol
1. Pelaku diarahkan
3. Mengarahkan dan
2. Proses diawasi
mengendalikan
proses
3. Proses yang kurang normatif dibenahi
pengembangan
bimbingan teknis
4. Hasil ditelaah
1. Dokumen design teknis disiapkan
4. Merumuskan
rekomendasi tindak 2. Rapat penelaahan desiogn diselenggarakan
lanjut hasil
3. Hasil rapat diimplementasikan
pengembangan dan
hubungan antar
4. design teknis yang tidak sesuai disempurnakan
lembaga
Ditetapkan tanggal Oktober 2016
Penyusun,
DWI BUDI WD,S.Sos
Analis Jabatan
Verifikator,
Yang mengesahkan,
NURTJAHJANI, SE
S.P. ANDRIANI S, SH
Kasubag Analisis & Formasi Pimpinan SKPD
Jabatan
1