BAPP PENGADAAN PLTD 800 850 KVA

A

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/DISTAMBEN/04

Pada hari ini Selasa tanggal Sepuluh bulan April tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 09.00
wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang
bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati
Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang
Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun
Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh
Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen :
-

Pimpinan Rapat
Penjelasan Umum
Notulen
Penjelasan Oleh PPK
Penjelasan Oleh PPTK


: Basron
: Basron
: Ayang Afrizal Syair
: ARKOM,S.Si
: AHMAD BEGAB,S.Sos

: Jabatan
: Jabatan
: Jabatan
: Jabatan
: Jabatan

: Ketua Pokja 5
: Ketua Pokja 5
: Sekretaris
: PPK Kegiatan
: PPTK Kegiatan

Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :

NO

1

NAMA PAKET PEKERJAAN

LOKASI

PENGADAAN PLTD 800-850 KVA SILENT AC
ISLAMIC CENTER

MESJID AGUNG ISLAMIC
CENTER

HPS ( Rp )

Rp. 1.578.000.000,-

Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi
Dokumen dengan hasil sebagai berikut :

Pejelasan Pokja Ulp
tentang BAPP dan Addemdum
DOKUMEN PENGADAAN No
:05.1/Pokja_ULP/DISTAMBEN/02 tanggal 27 Maret 2012 sebagai berikut :
BAB I. UMUM

Tetap dan Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM

Tetap dan Jelas
BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA
A. UMUM
No. 1- 7
B. DOKUMEN PENGADAAN
No. 8-9
No. 10 Point 10.1-10.4
No. 10 Point 10.5

Tetap dan Jelas


a.
b.
BA Penjelasan Pengadaan PLTD 800-850 kva

Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas
Dalam Pemberian Penjelasan, Pokja ULP menjelaskan
kepada peserta mengenai ;
Metode Pemilihan : Pelelangan Umum Pascakualifikasi
Cara Penyampaian Dokumen Penawaran : Satu Sampul
halaman 1 dari 7 halaman

c.

Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama
Dokumen Penawaran :
1. Surat Pernyataan dan Dukungan dari
Pabrik/Distributor resmi bahwa :
a. Kesanggupan memberikan Warranty 12 bulan
penuh dengan kesanggupan wajib tanpa batas

jam.
b. Kesanggupan Memberikan Daftar Perawatan
Dasar berkala spare part beserta Perkiraan
Harga.
c. Menjamin suku cadang dan service
d. Mempunyai Workshop ( Perbengkelan ) dan
Kantor Cabang di Provinsi Riau.
e. Memberikan Panduan Dasar Permasalahan unit
beserta solusinya.
f. Keterangan lengkap dengan ;
- Nama Penanggung jawab :
- Jabatan ;
- Alamat Perusahan :
- No. Telpon :
- No. Hp :
- email :
g. Distempel, ditandatangani dan dicap basah
2. Sertifikat ISO 9001 ; 2000 Generator set (Photocopy
yang telah dicap basah oleh Pemberi Dukungan)
3. Brosur asli produk( Bukan Fotocopy/Scan Warna )

4. Surat Dukungan dari Pabrik/Distributor resmi dan
lampiran sertifikasi ISO-9001 dari Produk atas
Kabel tanam NYY 4 x 1 + 300 mm

d.
e.
f.

Pembukaan Dokumen Penawaran : Tetap dan Jelas
Metode Evaluasi : Systim Gugur
Hal-Hal yang menggugurkan Penawaran ;
1. Apabila Syarat Dokumen Penawaran Adm tidak
terpenuhi
2. Apabila Syarat Dokumen Penawaran Teknis tidak
Terpenuhi
3. Apabila Lampiran Kelengkapan Dokumen
Penawaran tidak terpenuhi
4. Apabila Persyaratan Kualifikasi tidak terpenuhi
5. dan hal-hal yang tidak sesuai dengan yang
dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta

Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( BAPP ) dan
Addendum ini.
Jenis Kontrak yang digunakan ; Kontrak Semula Harga
Satuan Berubah Menjadi Kontrak Lunsum
Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan
preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri; Sesuai Bab III A. Umum Point 6
Ketentuan tentang penyesuaian harga : Tidak ada
Penyesuaian harga kecuali ada aturan resmi dari
pemerintah.
Tetap dan jelas
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat
mengeluarkan jaminan : harus jelas
Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang
persyaratkan : Alamat Asuransi penjamin harus jelas
dan mudah dikonfirmasi.
Tetap dan cukup jelas

g.
h.

i.
j.
k.
l.
Point 10.6-14.3
15. Dokumen Penawaran
BA Penjelasan Pengadaan PLTD 800-850 kva

a-e

Tetap dan Cukup Jelas
halaman 2 dari 7 halaman

f.

g.
h.

i.
Point 16-38.9


Dokumen Penawaran teknis terdiri dari :
1. Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan berdasarkan
contoh, brosur dan gambar-gambar
2. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang : harus
jelas dan tidak melebihi waktu yang ditetapkan.
3. Identitas ( jenis, type dan merk yang ditawarkan
tercantum dengan jelas.
4. Jaminan Purna Jual
5. Asuransi
6. Tenaga Teknis ;
- Penanggung jawab teknis : min S1 pengalaman Min. 4
tahun ( SKA elektro )
- Pelaksana Lapangan Ahli Listrik Min. D.III Pengalaman
Min. 5 Tahun dibidangnya
7. Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakan; tidak ada
Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN ; tidak
dipersyaratkan
Tetap dan cukup jelas
Dokumen lain yang persyaratkan : sesuai dengan di

Bab III. No. 10 Point 10.5

Tetap dan cukup jelas

BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP PEKERJAAN

1.
2.
3.

B. SUMBER DANA
C. METODE PEMILIHAN
D.-G
H. MASA BERLAKUNYA
PENAWARAN
I. JAMINAN PENAWARAN

Nama Paket : Pengadaan PLTD 800-850 KVA silen AC
Islamic center

Uraian Singkat Pekerjaan : Pengadaan PLTD 800-850
KVA silen untuk AC Islamic Center
Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan :
semula 90 ( Sembilan Puluh ) Hari Kalender
menjadi 105 ( Seratus Lima )hari kalender
Tetap dan Cukup Jelas
Tetap dan Cukup Jelas
Tetap dan Cukup Jelas
Masa berlaku penawaran selama 60 ( enam puluh )
hari kalender
1. Besarnya jaminan penawaran adalah Rp.
47.340.000,00 ( empat puluh tujuh juta tiga
ratus empat puluh ribu rupiah )
2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 60
( enam puluh ) hari kalender dirubah menjadi
88 ( Delapan Puluh Delapan ) Hari Kalender
Tetap dan Cukup Jelas

J. -Q

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi
Tetap cukup jelas
B. Persyaratan
Kualifikasi

1. Tetap cukup jelas;
memiliki
pengalaman
pada
subbidang
4779/Mekanikal/Elektrikal dengan Kemampuan Dasar (KD)
sebesar
Rp. 1.578.000,000,-,- (Satu Miliar Lima Ratus
Tujuh Puluh Delapan Juta ribu rupiah). ;
2. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian ___________
[isi sesuai dengan jenis keahlian yang diperlukan untuk
pekerjaan konstruksi ini] serta harus memenuhi persyaratan:
_________ [isi dengan persyaratan keahlian/spesialisasi,
pengalaman, dan kemampuan manajerial yang diperlukan];

BA Penjelasan Pengadaan PLTD 800-850 kva

halaman 3 dari 7 halaman

3. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan
________________ [isi dengan jenis kemampuan teknis yang
diperlukan untuk pekerjaan konstruksi ini], serta harus
memenuhi persyaratan: _____________________________ [isi
dengan persyaratan pengalaman, kemampuan teknis dan
manajerial yang diperlukan];
4. Tetap cukup jelas
5. memiliki
kemampuan
untuk
fasilitas/peralatan/perlengkapan
untuk
pekerjaan konstruksi ini, yaitu:
_______________________________

menyediakan
melaksanakan

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tetap dan cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tetap dan cukup jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Tetap dan cukup jelas
Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab
Tanya Jawab :
Pertanyaan ( 1 )
Nama
An. Perusahaan
Jabatan

:
:
:

AJIRA MIAZAWA
CV. WATASIWA MIAZAWA
Direktur
“Berapa Nilai Kurs $ Dolar pada waktu pe yusu a HPS ?

Jawaban PPTK

:

1$ = Rp. 9.200

BA Penjelasan Pengadaan PLTD 800-850 kva

halaman 4 dari 7 halaman

Pertanyaan ( 2 )
Nama
An. Perusahaan
Jabatan

:
:
:

AJIRA MIAZAWA
CV. WATASIWA MIAZAWA
Direktur

Jawaban PTPK

:

“Persyarata Pe didika u tuk Ma eger berpe didika SMA itu apa
itu Batas Minimal Pendidikan bila lebih ya..lebih baik..

:
:
:

AGUSTURI DAULAY
CV. RAMBAH MULYA
Direktur

u gki ?

Pertanyaan ( 3 )
Nama
An. Perusahaan
Jabatan

“U tuk A alisa Harga Satua “ apakah perkalia A alisa telah sesuai de ga
kebutuha te ta g upah pe asa ga …?
Jawaban PTPK

:

Pada Daftar Kua titas da Harga se ula tidak dia ggarka Biaya Pe asa ga ….
terjadi Perubahan Biaya Pemasangan dimasukkan dalam Dalam Daftar Kuantitas.

:
:
:

YAN SNADA
CV. WAHANA MITRA PERSADA
Direktur

Pertanyaan ( 4 )
Nama
An. Perusahaan
Jabatan

“Apa Je is Ko trak ya g digu aka ?
Jawaban PPK

:

Diperkirakan adanya pekerjaan-pekerjaan lain yang tidak dimasukan dalam anggaran
biaya maka Kontrak semua Harga Satuan dirubah menjadi Harga Lunsum.

Survey Lapangan dilakukan oleh Masing-masing Penyedia Barang ……
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 10 April 2012
POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,
Peserta Pelelangan Umum

1. BASRON

………………

Ketua/Anggota

1. ………………………….
..............................

2. AYANG AFRIZAL SYAIR

………………

Sekretaris/Anggota

BA Penjelasan Pengadaan PLTD 800-850 kva

halaman 5 dari 7 halaman

2. ………………………..
…………………….

3. SYAIFUL ANWAR

………………

Anggota
3. ……………………………
…………………………..

………………

4. DEWI SARTIKA,SE
Anggota

………………

5. AFRIZAL
Anggota

Ditanda tangani oleh :
1. PPK KEGIATAN LISTRIK PERKOTAAN
DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI KAB. ROKAN HULU

:

ARKOM,S.Si.

2. PPTK PENGADAAN PLTD 800 – 850 SILENT AC ISLMAIC CENTER

: AHMAD BEGAB,S.Sos.

BA Penjelasan Pengadaan PLTD 800-850 kva

halaman 6 dari 7 halaman

BA Penjelasan Pengadaan PLTD 800-850 kva

halaman 7 dari 7 halaman