PERBUP NO 18 TAHUN 2014 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP FASIUTATIF NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN
BUP A T I PACI T AN
P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN
NOMOR
18 T AHUN 2 0 1 4
T ENT A NG
JADWAL R E T E N S I A R S I P F A S I UT A T I F NON K EUANGAN DAN NON K EPEGAWAI AN
P EM ER I NT A H K A BUP A T EN PACI T AN
T
DENGAN R AHMAT T UHAN Y ANG MAHA E S A .
BUPAT I PACI T AN,
Menimbang
:
b a hwa gu na tertib a dminis tra s i dalam penjnasutan arsip
sebagai
b u kti
serta
penyelamatan
arsip
perta n ^ u n gja w a b a n kehidu pa n b ermasyarakat, berbangsa
da n b emcgara, Pemerintahan D aerah wajib memiliki ja dw a l
. retensi arsip
b.? b ahwa gu na melaksanakan ketentu an Pasal 53 ayat (1) da n
ayat (2) Peratu ran Pemerintah Nomor 28 Ta h u n 2012
tentang Pelaksanaan U ndang- U ndang Nomor 43 Ta h u n
2009 tentang Kearsipan, ja dw a l retensi arsip ditetapkan
oleh Pemerintahan D aerah;
c. b ahwa b erdasarkan pertimb angan sebagaimana dima ks u d
pada h u r u f a d a n b d i atas, ma ka perlu menetapkan
Peratu ran B u pa ti tentang Ja dwa l Retensi Arsip Fasilitatif
Non
Keu angan
dan
Non
Kepegawaian
Pemerintah
Kab u paten Pacitan
Me c gi ngat
:
1.
a.
2.
3.
4.
5.
6.
7,
8.
U ndang- U ndang
Nomor
32
Ta h u n
2004
tentang
Pemerintahan D aerah
sebagaimana telah beberapa ka li
diu b a h tera khir dengan U ndang- U ndang Nomor 12 Ta h u n
2008;
U ndang- U ndang Nomor 43 Ta h u n 2009 tentang Kearsipan;
U ndang- U ndang
Nomor
12
Ta h u n
2011
tentang
Pemb entu kan Peratu ran Peru ndang- u ndangan
Peratu ran Pemerintah Nomor 38 Ta h u n 2007 tentang
Pembagian U ru s a n Pemerintahan Anta ra Pemerintah,
Pemerintahan D aerah Provinsi, da n Pemerintahan D aerah
Kab u paten/ Kota;
Peratu ran Pemerintah Nomor 28 Ta h u n 2012 tentang
Pelaksanaan U ndang- U ndang Nomor 43 Ta h u n 2009
tentang Kearsipan;
Pera tu ra n Menteri D a la m Negeri Nomor 1 Ta h u n 2014
tenta ng Pemb entu kan Produ k H u k u m Daereih
Peratu ran D aerah Kab u paten Pacitan Nomor 18 Ta h u n
2007 tentang U ru s a n Pemerintahan Kab u paten Pacitan;
Peratu ran D aerah Kab u oaten Pacitan Nomor 21 Ta h u n
9.
Peratu ran B u pa ti Pacitan Nomor 23 Ta h u n 2006 tentang
Tata
Kearsipan
Pemerintah
Kab u paten
Pacitan
seb agaimana' telah diu b a h dengan Peratu ran B u pa ti
Pacitan Nomor 3 Ta h u n 2008;
10. Peratu ran B u p a ti Pacitan Nomor 64 Ta h u n 2007 tentang
U ra ia n Tugas, Fu ngsi da n Tata Keija Kantor Perpu stakaan,
Arsip da n D oku mentasi Kab u paten Pacitan;
M emperha tika n
:
Su rat d a ri Arsip Nasional Repu b lik Indonesia Nomor B PK.03.09/15.A/2014 tanggal 30 Ap ril 2014 tentang Persetujuan
Ja dwa l Retensi Arsip (JRA) Fasilitatif Non Keuangan da n Non
Kepegawaian Pemerintah Kab u paten Pacitan
MEMUT USK AN:
Me ne t apkan
: P ER A T UR A N BUPAT I T ENT A NG JADWAL R E T E N S I A R SI P
F A SI L I T A T I F NON K EUANGAN DAN NON K EP EGA WA I A N
P EMER I NT A H K A BUP A T EN PACI T AN
BA B I
K ET ENT UA N UMUM
i
P asal 1
D a la m Peratu ran in i, yang dima ks u d dengan;
1. B u p a ti adalah B u pa ti Pacitan.
2. Retensi Arsip adalah ja n gka w a k tu penyimpanan arsip atas dasar nila i gu na yang
terka ndu ng.
\
3. Ja dwa l Retensi Arsip adalah s u a tu daftar ya ng b erisi seku rang- ku rangnya ja n gka
w a ktu penyimpanan a ta u retensi, jenis arsip, d a n keterangan yang b erisi
rekomendasi tentang penetapan s u a tu jenis arsip ya ng dimu s na hka n, dinila i
kemb a li a ta u dipermanenkan, ya ng dipergima ka n sebagai pedoman penyu su tan
serta penyelamatan arsip.
4. Arsip a ktif adalah arsip ya ng freku ensi p en ^ u n a a n n ya tinggi da n/ a ta u teru s
meneru s.
5. Arsip in a ktif adalah arsip ya ng freku ensi penggunaannya telah men u r u n .
6. S atu an Kerja Perangkat D aerah adalah S atu an Kerja Perangkat D aerah
d i lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan.
BAB 11
T UJ UA N
P asal 2
Ja d w a l Retensi Arsip Fasilitatif Non Keu angan da n Non Kepegawaian b ertu ju a n
sebagai pedoman penyu su ta n arsip ya ng b erkaitan dengan fu ngsi/transaksi fasilitatif
non keu angan da n nori kepegawaian pada S atu an Kerja Perangkat D aerah
di lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan.
\
}
BAB HI
J A DWA L R E T E N S I A R SI P
J
i
Pasal3
Ja d w a l Retensi Arsip Fasilitatif Non Keu angan da n Non Kepegawaian d i Lingku ngan
Pemerintah Kab u paten Pacitan sebagaimana terseb u t da la m La mpira n Peratu ran
B u p a ti in i.
BA B r v
K ET ENT UA N PENUT UP
;
P asal 4
Peratu ran B u p a ti in i mu la i b erla ku pada tanggal diu nda ngka n.
Agar setiap orang mengetahu inya, memerinta hka n pengu ndangan Peratu ran B u p a ti
in i dengan penempatannya da la m B erita D aerah Kab u paten Pacitan.
D itetapkan d i
Pada tanggal
Pacitan
)|
-
^
- 2014
BUPAT I PACI T AN
I NDAR T AT O
BAB I V
K ET ENT UA N PENUT UP
P asal 4
Peratu ran B u pa ti in i mu la i b erla ku pada tanggal diu nda ngka n.
Agar setiap orang mengetahu inya, memerinta hka n pengu ndangan Peratu ran B u pa ti
in \ dengan penempatannya da la m B erita D aerah Kab u paten Pacitan.
i
D itetapkan d i Pacitan
Pada ta n gga l,
1 1 - 8
- 2014
BUPAT I PACI T AN
I
Cap.t t d
I NDAR T AT O
Di undang k an di P ac i t an
P ada t anggal 11 Agust us 2 0 1 4
i
S E K R E T A R I S DA ER A H
K A BUP A T EN PACI T AN
Drs.SUK O WI Y ONCM M
Pe m bi na Ut am a Hady a
NI P. 1 9 5 9 1 0 1 7 1 9 8 5 0 3 1 0 1 5
BE R I T A DA ER A H K A BUP A T EN PACI T AN T AHUN 2 0 1 4 NOMOR 18
i
[
LAMPI R AN :
P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN
NOMOR
18
T A HUN 2 0 1 4
T ANGGAL t
11
- 8
- 2014
JADWAL R E T E N S I A R SI P F A S I L I T A T I F NON K EUANGAN DAN NON
P EMER I NT A H K A BUP A T EN PACI T AN
1
I
1
2
Q
O
4
5
J A NGK A WA K T U SI MPAN
J E N I S A R SI P
NO
K EPEGAWAI AN
AKTIF
IN A K T I F
o
2
PER ENCANAAN
Pokok- pokok Kebijakan da n Strategi Pemb angu nan
a. Rencana Pemb angu nan Ja ngka Panjang/Master Plan (RPJP)
b. Rencana Pemb angu nan Ja ngka Menengah (RPJM)
c. Penyelenggaraan Mu syawarah Perencanaan Pembangunan
Rencana Kerja Ta h u n a n
a U su lan U n it Keria Beserta Data Pendu ku nff
b. Rencana Kerja Ta hu na n U n it Kerja/SKPD
K ET ER A NGA N
5
Permanen
oxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
1 anun
^ ia n u n
4 Ta h u n
Permanen
5 Ta h u n
D inila i kemb ali
5 Ta h u n
2 Ta h u n
-
2 Ta h u n
1 Ta h u n
2 Ta h u n
2 Ta h im
3 Ta h u n
M u s na h
M u s na h
PpTTTi a n pn
1 Ta h u n
2 Ta h u n
2 Ta h u n
3 Ta h u n
M u s na h
Permanen
3 Ta h u n
3 Ta h u n
4 Ta h u n "
4 Ta h u n
M u s na h
Permanen
1 Ta h u n
1 Ta h u n
1 Ta h u n
1 Ta h u n
M u s na h
M u s na h
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
11.^ 1 I d - A c u i U i l C U l
1 t U c i cu ll
a. Program Kerja Ta hu na n U n it Kerja/SKPD
b. Program Kerja Ta hu na n Pemerintah Kab u paten
Penctapan/Kontrak Kinerja
a. Pimpina U n it Kerja
" " '
b. Kontra k Kinerja Sekretaris D aerah, Asisten Sekretaris D aerah, Para
Pimpina n SKPD , Staf Ah li, Ketu a D PRD , W a kil Ketu a D PRD , Anggota
DPRD, Ketu a Komisi, W a kil Ketu a Komisi, Anggota Komisi Lainnya.
l^aporan
a. Laporan B erkala
1). Laporan Ha ria n
2). Laporan Minpgu a n
' "
1
5
ot.
'k).
5).
o).
o
L ^aporan t>uianan
Laporan in w u ia n
Laporan Semesteran
Laporan la n u n a n u n it Keria
Laporan la n u n a n oa tu a n Kerja Herangkat u a e r a n / b K H U
0 ) . Laporan rertanggu ngiawaoan u u p a u
b. Laporan Insidental
Kvaiu asi rTOgram
1 Ta h u n
1 la nu n
1
n
21 Ta
l a nhuu n
2 Ta h u n
2 la nu n
2 Ta h u n
1 la nu n
1 la nu n
2 Ta h u n
4 Ta h u n
4 lahu n
4 Ta h u n
M u s na n
M u s na h
M u s na n
Permanen
Permanen
Permanen
a
F v n l n a ^ i P r TM r r a m U n i t K * * r i a
9 Tn h iin
4 Tn btm
MiKin ah
F ^ v f l l n a Qt P m c r r n m f >*mhncTa/ Tn ^ tn n ^ i
941 Tt nc Uhi ildi£ni i
4
K
II
1
1
2
3
j%
4
5
6
HUK UM
rTOgram Lcgisiasi
B a ha n/ ma teri /Pelaksanaan Program Legislasi Lembaga/Instansi
Peratu ran D aerah, terma s u k na s ka h akademik, rancangan awal sampai
dengan rancangan a kh ir da n telaah h u k u m
Peratu ran B u p a ti terma s u k rancangan awal sampai dengan rancangan a k h ir
d a n telaah h u k u m
Kepu tu san/Ketetapan B u p a ti terma s u k rancangan awal sampai dengan
rancangan a kh ir d a n telaah h u k u m
Kepu tu s a n Sekretaris D aerah Kab u paten terma s u k rancangan awal sampai
dengan rancangan a kh ir da n telaah h u k u m
In s tru ks i/ S u ra t E daran B u p a ti
—^ — .
.
- 7 - instru KSi/ ou ra t cxiaran Kepaia o K f U —
^ n
8
ou ra t r c n n ta n ou p a ti
9
ou
rac rran
e n nPimpinan
ta n reia oaLembaga
t setingKat
Lseion
ii B
a aa n
a era n
Negara
da n
daini i u
Pemerintah/Instansi
Peratu
10
4 MA
V 4 >A ^
A—J
—
A A. i »
T"lJ4 444 44 ^ A I 4
4 W
4 A
^4
¥ B.44 A I 4 A t
A A ^ 4 w4 r v l p A ^
A A 1 ^4 W4
T¥
A w4
¥ TT
J 1 A _n_nj-L I4
b. Peratu ran Menteri/Pejabat Setingkat Menteri
c. Peratu ran Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian
T^A
4
1
¥44
4 -r.
0lanun
Tflb n n
M u s na n
H n 4 4 ^4 4f4 .4 L4
P ivi
i * rumoiidii
51 n
di i Lli i
2 Ta h u n
Sampai dengan
diu nda ngka n
Selama b erla ku
3 Ta h u n
3 Ta h u n
Permanen
Permanen
5 Ta h u n
Permanen
Selama b erla ku
5 Ta hu n
Permanen
Selama b erla ku
5 Ta h u n
Permanen
Selama b erla ku
2 Ta h u n
Permanen
Selama
Selama
Selama
Selama
b erla ku
b erla ku
b erla ku
b erla ku
-
• 2 Ta hu n • '
2 Ta h u n
2 Ta h u n
2 Ta h u n
~ Permanen
Permanen
D inila i kemb ali
M u s na h
1
2
d. Peratu ran Ketu a Komisi/ Tim/ D ewan. Nasional
e. Peratu ran/Ketetapan G u b cmu r
.
11
A
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
p
o C 1 1 n
fro n
ti
1
TP n o i
Q
n
^ n
n o n
o 1^ n i i *
3
l o o n
n 11 L/ o 1
V4
T ^A V4 ^ B ^
m
A
4
44.4 44 4.44 4
W4 / " L / A ^ - A I - A M
A
#
4 4^44
4^4r 4 4 4 4^444.^44
^JT AM^AM*
H
4 444>k444
/ D Aa Al -4 A ¥ -
0
5
m
LcnndsUK. idiieiirigcin ciwcu oainpdi ucngeui tuvnir [ciaari nu Ku iri
Kepu tu san/Ketetapan Pimpina n Lembaga Negara da n B a da n
Pemerintah/Instansi
a. KcDUtusan/KetetaDEn Ketu a Lcmbaoia Tin s ^ Necara
44 4 4 4 4r 4^ 44 4 4i4 K4 4 44 4 F
4
Selama b erla ku
2 ta h u n
M u s na h
Selama b erla ku
2 ta h u n
M u s na h
Selama b erla ku
2 Ta h u n
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
4 B 4r 44 4.44 %J%
A¥-4 V « A I P - A X
U f AM ^ - AV-X
Kepu tu san/Ketetapan Menten/rejaoat oetmgKat Menten
Kepu tu san/Ketetapan Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian
Kepu tu san/Ketetapan Ketu a Komisi/Tim/ Dewan Nasional
Kepu tu san/Ketetapan gu b emu r
Kepu tu san Sekretans D aerah Provmsi
terma s u k Rancangan Awa l sampai dengan Rancangan A k h ir d a n Telaah
Hu ku m
Ins tru ks i/ S u ra t E da ra n
a. Ins tru ks i/ S u ra t Ekiaran Ketu a Lembaga Tinggi Negara
b. Ins tru ks i/ S u ra t E da ra n Menten/Pejabat Setmgkat M enten
c. Ins tru ks i/ S u ra t Eklaran Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian
D.
c.
d.
e.
I.
mm
12
4
*
4
t
r
B J
4
^4
13
4
4
V P .
VP
' ^
i
#V4'
mt
1 V4
*
4
d. Ins tru ks
i/
S u ra t E da ra n Ketu a Komisi/Tim/D ewan Nasional
1
B J P^
e Ins tru ks i/ S u ra t E daran G u
i b emu r
I . In tr u ks i/ S u ra t E daran Pejabat Setmgkat Eselon I d a n II terma s u k
rancangan Awa l sampai dengan Rancangan Akh ir d a n Telaah H u k u m
S u ra t Perintah
4
4
^
t
4
VV
M 44
B
|
4
44 4
4
4
4
.
4i4
4
4
4
44
#44^
.4
4
44
4
4
4
44
4
^ 4 4
a. Su rat Penntah Ketu a Lembaga Tinggi Negara
•
—
b . S u ra t Perintah Menteri/Peiabat Setingkat Menteri
c. Su rat Perintah Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian
d. S u ra t Perintah Ketu a Komisi/Tim/D ewan Nasional
e Su rat Perintah G u b emu r
f. S u ra t Perintah Pejabat Setingkat Eselon I d a n II terma s u k Rancangan
Awa l sampai dengan Rancangan Akh ir d a n Telaah H u k u m
Mu snah
1
14
15
16
17
18
2
Standar/ Pedoman/ Prosedu r Kerja/ Petu nju k Pelaksanaan/ Petu nju k
Teknis ya ng bersifat Nasional/Regional/Instansional termasu k rancangan
Nota Kesepahaman M emora ndu m of U nderstanding
(MoU )/KontraK/Ferjanjian Kerjasama:
a. D a la m Negeri
b. Lu a r Negen
D oku menta s i H u k u m
Peratu ran D aerah, Peratu ran B u p a ti, Kepu tu san B u p a ti, In s tru ks i B u p a ti,
b u r a t cAiaran ou p a u
oosiaJisasi/Fenvu iu nan/Femoinaan riu icu m
a. B erkas ya ng b erhu b u nga n dengan kegiatan sosialisasi a ta u pen yu lu h a n
hu ku m
b. Laporan Hasil Pelaksanaan Sosialisasi Penyu lu han H u k u m
Kasus/Sengketa H u k u m
4J
A
44
A
44 k
^4 1 4 44
V
S
zvutsrponmlk
C* A 1 xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
1
Fermanen
0
l
a
n
u
n
Selama. B erla ku
A
•
-|_-L A
AMI
PB
A
B
^k ^B T 4k 1 P4
^k
4
beiama oeriaKU
Sampai dengan Tida k
B erla ku
C . 4k L 4k W 4k Lk
4k 1 4k 1 4 4fc 4k k^
4k
4k
A
^4
B B P4
5 Ta h u n
b la nu n
Selama b erla ku
^k. 1 ^k ^^^^k
0
Mk
beteian peiaKsanaan
2 la nu n
\ J44
BBBBB 44 BB 44 mm
Permanen
I I44BBBBH4 44 BB 44BB
Fermanen
Serahkan
Ke Perpu stakaan
n i l ,
cm
o n
MU snan
A
a. Fiaana
BerKas tentang Kasus/sengKeca piaana, oaiK Kejanacan m a u p u n
pelanggaran
1) proses verb al mu la i d a ri penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis
\ B
4
3
44
B
^ 4k
44 44
44
1 44 Pk^k4 #kk T 444
1 V 4H Pk 4 4 44
B B
B
B
.
V 44
4kV 44 4H4 44
B
B
2) b erkas pembelaan da n b a n tu a n h u k u m
3) telaah h u k u m d a n opini h u k u m
P4 44 4 1 ^
1 W 44 • j4
Lf4
44 v 44 W4
^44*
4 44 ^ B 4^ B B 4^4
Sampai kepu tu s a n
b erkeku atan h u k u m
p p44
Bi4
444
p 4k L 4k ^k
4J
4k
3 Ta h u n
Permanen
3 Ta h u n
Permanen
k4k
yang tetap a a n
PB 4 kk
4kk»B B l>B B
¥4
44
IP
PB A
PB
a ipenu ni n a x a a n
kewaiib an
D . Feraata
B erkas tentang kasus/sengketa perdata
kepu tu s a n
1) proses verb al mu la i da ri penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis Sampai
b erkeku atan
hu ku m
2) b erkas pembelaan da n b a n tu a n h u k u m
iron cr
t^tsi
Han
oj teiaan n u Ku m a a n op in i n u Ku m
dipenu hi
hak
da n
kewaj'iban
' J
B V 44 V 44
44 14
14 V B 1 PB B W4
4B 44 B^B
44
4*4
B
P4 B B 1 PB
B
1
A
3
2
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
^ ^ A ^ A T T A A I B A A T A4 VA M A
c. la ta u s a na negara
Berkas tentang kasus/sengketa Tata U saha Negara
1) proses verb al mu la i dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis
2) berkas pembelaan da n b a n tu a n h u k u m
At
j
.
1
1
t
t
1
'
'
t
Permanen
Sampai
kepu tu san
b erkeku atan . h u k u m
yang
tetap
dan
dipenu hi
hak
dan
kewajiban
3 Ta h u n
Permanen
dengan Sampai
kepu tu san
.
•
a
b erkeku atan
h u k u ir
3 Ta h u n
Permanen
i
d. Perb u ru han
B erkas tenta ng kasus/sengketa Perb u ru ha n
'91
p4 4k
dengan
xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
^k
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
4k 44 44
pa
pk Pk 44
4k
^^k 4 1
1
k 4k
4k mmm m^m
4k
mm
1
jm
mm mm B
mm
B
kepu tu s a n
5
3 Ta h u n
3) telaah h u k u m da n opini h u k u m
1) proses verb al mu la i da ri penyelidikan, penyidikan sampai
vonis
Sampai
4
I
B
B
«
,
a
b erkeku atan
hu ku m
^ang
tetap
dar
dipenu hi
hak
dan
kewajiban
mm m ^^^m
z) oericas pemoeiaan aan oa ntu a n n u Ku m
3) telaah h u k u m da n opini h u k u m
44
^k
BBIBB
VBB44 44 44
e. nroiira se
B erkas tenta ng kasu s/ sengketa Arb itrase
1) proses verb al mu la i da ri penyelidikan, penyidikan sampai
kepu tu sanarb itrase/ketetapan h a k im
2) berkas pembelaan dan b a n tu a n h u k u m
0 \
^
P
I P
P
L
L
I
-I
'
'
L
I
3) telaah h u k u m da n opmi h u k u m
f
1
n
20
C AW« 4_ t _ n t - n
A pJ
A
^
I . bengKeta aaat
oantu an/Konsu icasi riuicum/Aavoicasi
B erkas tenta ng pemb erian b a n tu a n / kon s u lta s i h u k u m (Pidana, Perdata,
1
•
a
a.
A
_1
yang
tetap
dan
dipenu hi
hak
dan
kewajiban
Sampai penyelesaian
'
5 Ta hu n
—
-•-
Permanen
¥ J A P4 ^ B • A «4 / L ^ 4 4 BP A B B 1 ^ 44 n B U B B1 PB "• • n i / A p j w p k l P44 A B
Perizinan
a. Berkas perizinan sejak permohonan sampai dengan D iterb itkanya su rat
izin
2 ta h u n
Sampai dengan izin
diperb aharu i
2 Ta h u n
D inila i kemb a li
2 Ta h u n
permanen
B
2
1
3
2 ta h u n setelah
b. Permohonan Izin yang ditolak
M •.
21
Hak Atas Kekavaan Intelektu al fHKIl
a. Hak Cipta
b. Hak Paten
1) Paten Biasa
22
f. DTLS (Desain Tata Letak S irku it Terpadu)
Permohonan HKI ya ng ditolak (Hak Cipta, Paten, D esain Indu s tri, Merk,
ivanasia u agang, u esa in laca xetaK sirKU it lerpa a u j
UI
OR GA NI SA SI DAN K E T A T A L A K S A N A A N
w
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
mm A a a ¥
a a a * a a a a a a a v a a a aVv
• • ^m m V V 4 a ^ v « a n « a
V^^B
B 1 B^VB
B 4B
4^ B44*444 «4 4 44 44 44 4
4
14
Samoai HKI hab is
Sampai HKI hab is
Sampai H KI hab is
Sampai H KI hab is
Setelah HKI ditola k
peiiiiononan lerseou t
B'44
•
m —.
^^B
1_ J_n_ •-l-l
4-1 B
B • • 'VA
B BAB
AA
A A4.B A4 B B4
2 Ta hu n
2 Tahu n
2 Ta him
2 Tahu n
2Tahu n
2 Ta hu n
2 Ta h u n
Permanen
Permanen
Permanen
Permanen
Permanen
Permanen
D inilai Kemb ali
B a a ¥ aaaAaV
——
• - A ^ B_
^^^k _____
B
Selama b erla ku
b tr u k tul i ^r organisasi
d i lingku nga n Pemenntah D aerah
r
4B
5
M u s na h
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
0 L"
Sampai H KI hab is
Sampai H KI hab is
2) Paten Sederhana
c. Hak Desain Indu s tri
d. Ha k Rahasia Dagang
e. Hak M erk
4
3 Ta h u n
5 Ta hu n
Permanen
H4
a. FemDentuKan
2
c. Pembubaran
U raian ja b a ta n dan ta ta kerja
• 3 - Standar kompetensi ja b a ta n s tru ktu ra l da n fu n gs ion a l""
4
Tata Laksana
a. Prosedur Tetap a ta u SOP
b . Mekanisme Kerja
" '
Selama b erla ku
" Selama b erla ku
5 Ta h u n
5 Ta h u n
Permanen
Permanen
Selama b erla ku
5 Ta h u n
Permanen
1
2
4
3
5
1 Ta h u n
5
5 Ta h u n
D inila i kemb ali
5 Tflhiin
Permanpn
Ta hu n
Mu snah
£1xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
T i i 7 Q l n yxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
£ i d ^ f " f m i / '+ i I T * f i i r r ^ i n i c a C I
r v
A1 V
O
3
4
c
TTiralnaei
H
T T i"flian 'Psi t a
T T t "a i £ i T i
.Taliatan
T -£ i l rc £ i n£ i
PI^RT.T^NflKAPAN/PIS^I^AT
^ n fii£in•Tr^t^nfnTo n
P p T i / * Q T i Q
IfAV^ntnlian
A T A I V / K P I f
A V A
t ^nf a-nrr r ^ n o ^ l r ^ l a a n
A1V
n A P D A K
V \ c i T " Q vtmljifXWUTSQMJIA
v \ r t Ha/>-r£iT i
m\mmm
>X.4
maciVi
Vk/>t *1fi1^i
O C i c l I l l C l
l i i a s l l l
U L I I O A L I
fiaranflr
b . Rencana/Daftar Keb u tu ha n B arang (RKBU /DKBU ) Pemerintah Kab u paten
Standarisasi, m el ip u ti: standarisasi b arang da n harga
Pengadaan b arang da n jasa
a. B arang
1) S u ra t Permintaan Penawaran h a i^ a
2) B A. Penjelasan Lelang
3) B A. Evalu asi Penawaran
4) S KPemena ng
5) B A. Hasil Lelang
6) HPS
7) Memo persetu ju an PA/KPA
8) " D ok P e n g a d a a n '
9) SPPBJ
10) Kontra k
ID B AS T
m
Q^f ^t i na
A
12)LapQran Pengadaan B arang
\j
1a l l
U Al
2 Ta h u n
Selama ma s ih b erla ku
3 Ta h u n
3 Ta hu n
2 Ta h u n setelah U U
tenta ng
Pertanggungjawaban
APB N dis a hka n dan d i
tin d a k la n ju t ha s il
pemeriksaan telah
selesai
5 Ta h u n
M u s na h
Permanen
D inila i kemb ali
1
3
2 Ta h u n setelah
U ndang- U ndang
tentang
Pertan ggungj awaban
APB N dis a hka n da n d i
tin d a k la nju t hasil
pemeriksaan telah
selesai
2
b . Jasa
1) S u ra t perminta a n penawaran harga
2) B A. penjelasan lelang
3) B A. evalu asi teknis
4) SK pemenang
5) B A. ha s il lelang
6) HPS
7) Memo persetu ju an PA/KPA
8) D ok pengadaan
O F
A
O
4
5 Tahu n
5
M u s na h,
kecu ali aset
O
10) Kon tra k
1 1 1
5
A
Q T
12) Laporan Pengadaan B arang
Peminjaman b arang bergerak, melipu ti: alat perlengkapan kantor, kendaraan
tHj i11ni raf jcB j
6
n
VU *cQLT i* ca T
U i if gf
ii lml Vr d^ inL fc ot JT i1 QJ H
U oa Jn i
V
L J\c a
L Ina C
l i gf
IL' Jl ^C ni r^ ^C Tl 'aa Jl ^
V
2 Ta h u n
i^ara
Lc Ll c L
T^^t v il^^ian
^ J C i U i d i c U i
H a n
i x o J l
n^no ^al i T ^ a n
| J d i ^ c t l L l l c L l l
l /" ^n^m i 1 ? l / "a n
K C J J L l l l i l U u L l i
H ^ n o a T i
H^^ncat i
' 7 ' Admin is tra s i' pergudangan melipu ti: b u k u gu dang; b u k u ' pengadaan," b u k u
8
9
10
r v u c ^ l n a T - f l T i hnrnt i c f
lfm*tii
L J ^ X i &^ X X X C X X CXXi O C U C L X i ^ , n CX X X U
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
A
L
L
A
kendaraan dinas da n b arang inventaris lainnya, serta b a llk na ma b arang.
Pengurusan Su rat Tanda Nomor Kendaraan (STNK)
Inventarisasi b arang
a. B arang bergerak
Permanen
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
3 Ta hu n
M u s na h
T^ ^ TTcViaTi Ti ^aTi
Sampai diperb aharu i
•" 3 Ta h u n
*' M u s na h "
hflrnt io'
k n r t i i
ripr^ipHianT i
X.CXX C X X X K , . x \ C x I CXX U X . ! OXiXXXCXCUX
b arang, d a n laporan mu ta s i b arang
Pemeliharaan barang melip u ti: pemeliharaan d a n perb aikan perabot kantor,
t l
3 Ta h u n
T ^ ^ n I T VI a T I T 1 Q a n
b .B u kti- b u kti kepemilikan b arang bergerak, melipu ti kendaraan dinas, b arang Selama ma sih dimiliki
inventaris, da n b arang bergerak lainnya
(Arsip Vital)/sampai
r v u ^ T ^ m s i a n
h n f n n c f h n l n i
U / ^ i i ^ X I F X F CF CU l X/ CLX CXXXg,X.r U c v U
D inilai Kembali
lt a aX ii n
U lnY vc Ja .
1. B u kti- b u kti kepemilikan gedimg/b angu nan melipu ti: sertifikat ta na h, izin Selama ma sih dimiliki
b a ngu na n, gambar b eriku t bestek (rancang b a ngu n gedung), silsilah riwayat (Arsip Vital)/sampai
1 ^anc ^m at ^
U c U l ^ L U i c l i i ^
S Ta h im
2 Ta hu n
3 Ta hu n.
M u s na h
f
2 Ta hu n
Selama masih b erla ku
Mu snah
3 Ta h im
Mu snah
1
11
2
b. B arang ticlak bergerak
D istrib u si melipu ti:
a. B arang pakai hab is
b. B aranc bereerak
3
Selama masih b erla ku
4
3 Ta hu n
Selama masih b erla ku
Selama masih b erla ku
3 Ta h im
M u s na h
Mu snah
3 Ta hu n
yxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWV
3 Ta hu n
Permanen
o la n u n
Fermanen
XbXXXbXXX
\ J
c. B arang tida k bergerak
12
Selama masih b erla ku
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
m*
Fengnapusan \penjuaian, peminaantanganan, tu Kar gu iing, nibah) geaung beiama masin Denaicu
U ^b r^
/ Vr B
Q
1 ^*
rf "X
r V-l A B ' B B B B A
1 A WB
A ^ . A WV% « VB 4 B 4 B L B X A
lO
J -i.
XB * 1 VM 44
- — 4 T _ 4#B 4 A
I A 4 L4 A
'
-
1
1-1- . J • B —
4_
• "1 H I A
1-1-1
44
4 4 44
_l_
AA A M1 A
T A-fe B
X
13
V
1
b anau nan dan kelenakanan tvrs va ra ta n
K&SUS DCnoldlcan oembelian ru ma li rlinaplnjni
melipu ti: permohonan da n hasil pembahasan persyaratannya
K EA R SI P A N
Administrasi nersu ratan
X AB X X X X X X X X W bX bXwX
L J b' X 4 B X I
bXbXXX X
b . B u k u Agenda
c. Lembar Pengantar/b u ku ekspedisi
d . Formu lir/ C a ta ta n Permintaan d a n Layanan Penggandaan D oku mcn/ Arsip
Penyimpanan da n pemeliharaan arsip
a. D aftar Pertelaan Ars ip / D aftar Arsip
5
b . Pemeliharaan Ars ip d a n ru a ng penyimpanan (seperti kegiatan fumigasi)
Persetujuan Ja dwa l Retensi Arsip (JRA)
Iflva n a n Ars in (Peminiaman da n Penepunaan A r s in l' "
'
'
"
Au tentika s i Arsip
6
Aksesib ilitas Ars ip
7
Penvu su tan Ars in
3
. 4 . . .
V B O-4 4 W B AA
B
VX BJ
A AA k^FA^^
| X B ,-A A A A B B J bAXX XbXX A
4 A A
X
V X X *LC^
LXX XbXbBB A 1 X-A UX
1 Ta h u n
1 Ta h u n
1 Ta h u n
Selama dipergu nakan
1 Ta h im
Sampai diteta pka n
. Ta h u n
" .
1
*™ W BMbbbXX B BX 4 B bX
a. Pemindahan Ars ip In a ktif
1) B erita Acara Pemindahan
2) D aftar Pertelaan Arsip/D aftar arsip ya ng dipinda hka n
1 Ta h im
Selama ma s ih
b erla ku
Selama b erla ku
X * X B4 WX XbXX B
1 9ffc ITA-k-j A BA J A aA
8 Ta hu n
\ J
Sefelflh fiinosi
pengendalian selesai
a. Ka rtu Kendali
2
Ramoai kasu s selesai
5
Permanen
X CXXXbLXX
D inilai Kembali
mm X-k X B1 bXB
X BA ^X X BA V I A 1 i
2 Ta hu n
D inilai kemb ali
2 Ta hu n
2 Ta hu n
D inila i kemb a li
M u s na h
M u s na h
2 Ta hu n
3 Ta hu n
• " 2 Ta hu n "
3 Ta h u n
3 Ta hu n
D inila i kemb a li
M u s na h
Permanen
M u s na h
M u s na h
D inila i kemb a li
2 Th a u n
D inila i kemb a li
ATA B4B *|*B B B-AB B
1
3
2
2 Ta h u n
b . Pemu snahan arsip yang tida k b emila i gu na xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
i j oeriia acara pemu snanan
2) D aftar pertelaan Arsip / daftar arsip yang dimu s n a h ka n
3) Rekomendasi/pertimbangan/ pemu snahan arsip da ri instansi terka it zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
A\ Keou tu san nemu snahan
c. Penyerahan arsip statis
2 Ta hu n
1) B erita Acara serah terima arsip
2) D aftar pertelaan arsip / D aftar arsip yang diserahkan
1 1
g
9
X
X
^4
F C J . i l U I XI d o l 1
U WXXX U O X
1 TI od lhl nL lr I>l
X
I V C a l b i p c t l l .
J \ . U l l l U I l l i U I . S l
5
Permanen
3 Ta hu n
Permanen
0 Tah u n
Musnah
d
X VX LX OX X CX X X
XCXX X C UX
a. Apresiasi/sosialisasi/penyu lu han
b. B imb inga n Teknis
c. Su pervisi d a n monitoring
Pengelolaan arsip sandi:
d .
4
3 Ta h im
K C U U l c L o o I l
i d l l U l l
kearsipan
2 Ta h u n
3 Ta hu n
D inila i kemb ali
U l c t S d
b . Komu nika s i kedinasan da la m b entu k kode sandi
vtmljifXWUTSQMJIA
•^P m
A A 4A A A A ^HA^ A A A A^HA
A
fc
A A A* KHBAA A^^T KF B^TA A
AA AAA AAA A A
^A A A ^ ^BA A A
A A A^ 4 A KF
A|FA^fc^ A AA A
c. Hasil Transliterasi sandi
VI
1
K BT A T A USA HA A N DAN K ER UMAHT ANGGAAN
Telekomu n ika s i:
Adminis tra s i penggu naan/langganan peralatan telekomu nikasi melipu ti
telepon, radio, teleks.TV kab el da n internet
Perjalanan dinas :
'
-a. D a la m negeri
b . Lu a r negeri
Administra si n e n p m i n a a n f a s i l i t a s ka n tor melinu ti nprminta a n dan
X
X\ 4XXLLX XX14CX
C X uX
^^Xl.f!lJS^
111"
"
' X
XCX.wXXX
-J
X^CLXX L U X
XXXX.XX
U
U
LX
L X UX XXXXX X LCXCLX X LXCXXX
penggu naan ru a ng, gedung, kendaraan, wisma, r u ma h dinas, da n fasilitas
ka ntor la innya
M u s na h
1 Ta hu n
2 Ta hu n
2 Ta h u n
" " 3 Ta hu n
M u s n a h ""
M u s na h
BT A mmmmmm • T r t • A
1
4
5
6
3
2
4
5
Risalah/Notu len Rapat
a. Rapat Pimpina n D aerah/Setingkat Eselon 1
1 Ta h u n
4 Ta hu n
Permanen
b. Rapat Pimpinan Eselon II d a n III
1 Ta h u n
4 Ta hu n
Permanen
c. Rapat staf
4 Ta hu n
Administra si penyediaan konsu msi d a n akomodasi
1 Ta h u n
2 Ta h u n
Pengurusan kendaraan dinas:
2 ta h u n
M u s na h
M u s na h
M u s na h
a. pengu ru san S u ra t- S u ra t kendaraan dinas
b . pemeliharaan d a n perb aikan
c. pengu ru san kehilangan d a n masalah kendaraan
7
2 Ta h u n
Pemb angu nan gedu ng da n Taman :
a.
-
M u s na h
Pertamanan/Landscaping
b . Penghijauan
c. Perbaikan G edu nc
xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
AT *
B
A* B
AT
•FCAA AABAA A
AA
AF KIB AB B B
AA
u . r^cruaiK.£iii ru jiicij] u u ids / wis m^
8
9
e Kebersihan gedu ng d a n taman
Pengelolaan Ja ringa lis trik, air, teleponzvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
dan kompu ter:
a. Perb aikan/pemeliharan
b . Pemasangan
Kctertib an d a n keamanan
a. Pengamanan,penjagaan,dan pengawalan terhadap Pejabat,kantor, d a n
r u ma h dinas :
1. ) Daftar na ma s a tu a n pengamanan
2. ) D aftar jaga/daftar piket
3. ) Catatan
gangguan/pelanggaran/kejadian
4. ) Su rat izin kelu a r na s u k orang a ta u b arang
M u s na h
2 Ta h u n
-
2 Ta h u n - -
-• - S Ta h u n - -
M u s na h — ••
1
3
2 Ta h u n
2
b . Laporan Kctertib an da n keaman
4
3 Ta h u n
5
D inila i kemb a li
1.) Kehilangan
2-) Keru sakan
3.) Kecelakaan
4 ) f t a ti c c n xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
1 £* n
10
11
t
A H m i n i ^ t i 'a ^ i
n a l f a i n n
Hinac
n p ^ a K / s r i
Qatn am
n p t n o a c t p l Tp r c i Vi n n H a t i
X
. / ^ U t i u i i i o u
^ o J u U a i l
U l l l a o
J J C g a W c U ^
O a L ^ c t i i i f
L J C ^ U i ^ a o
X
vn
1
A H m i n i s t r f l *! ! TT^ n D p l n l a ^ i n n a r V p r
14k3 LX CLO L
n
U L 1 1
O l
v L v ACL CU 4
L 2 CU
2 Tflh u n
M u s na h
2 Tn Vi i i n
X*X b4 OX 1 bXX X
^bLl
I v C U C i
o l i l a - l l
U c U I
pegawai la innya
HUBUNGAN BfASYARAK AT
XX
mm \ J 4 « ^ d l s X * «
>T l
Ke n ro to ko lan
J X X X X ^^X X ^^X X
'
A
n P H VP l p n c t r j^ r a n n
« •
^ bF A 4 _ ^ v ^A WA A ^^^CL I C I C U A
flpara
kpHina^nn
C L L C U CL J b L U A i I C L i > C X i X
f
n
n
c
m
a
m
^ U L i C X L C L l CX|
nplanttlrnn
nprp^m ian H n n
1 Tflhu n
|i ' v X CuX L I X X CUI ^
L / L X L O X X X X C UX y
X
UC L X X
3 Ta hu n
I C UI L UX
A
2 Ta h u n
2 Ta hu n
M u s na h
c. agenda kegiatan p imp in a n lemb aga/instansi
1 Ta h u n
4 Ta h u n
M u s na h
M u s na h
1 Ta h u n
1). Ku nju nga n dinas p imp in a n Lemb agai/instansi
2). Ku nju nga n dinas pejabat lain/pegawai
1
4
I
k
T^^4
B
B^fb ^k Bb V m%
^1 B
F
1 B BB B
B P F^
BB
WB
rfB
B« X HB
AB A
BB #B FB
BB 4
^^^A
4
¥B
a B AA
1 la nu n
Selama b erla ku
e. daftar nama/alamat kantor/pejab at
3
bB B#A LbLA X
ja mu a n terma s u k acara peringatan ha ri- ha ri besar)
b . b u k u ta m u
d . Ku nju nga n dinas dalam d a n lu a r negeri
2
M u s na h
• BA 4B
JB
4B ^B ^A4B
• A 44 4A 4
4B ^B 4B
AB
4 J 44 BA
u oKu menia si/ iip u ia n Kegiatan ainas p imp in a n , acara Kecunasan a a n . _
Dcristiwa- Deristiwa b idan? ma s in e-masincr dalam berbaErai media '
kertas/foto/video / rekaman s u a r a / mu lti media.
Pengu mpu lan, pengolahan d a n pcnyajian informasi kelemb agaan :
^1
I B B B
4 Ta h u n
Permanen
0 lanun
M u s na h
Mu snah
-. j j im ia i Kemoau - .
* ^
_. .
a. Kliping Koran
1 Ta h u n
4 Ta h u n
D inila i kemb a li
b . B rosu r/leaflet/poster/plakat
1 Ta h u n
2 Ta h u n
D in ila i kemb a li
H u b u n ga n a nta r Lembaga / da n Pemerintah D aerah:
a. H u b u n ga n a nta r lemb aga pemerinta h
1 Ta h u n
4 Ta h u n
D inila i kemb ali
1
2
4B
T T B B L A B B AB 4A 4B BA
I
4B 44
J 4 m BBB B AB #WFB AA
A>yB AB
4 J .A BfA 4A /A AB
4A ^A4A44
m .B 44 4B 4
B^B ^A ABB B 44 4. L B 4 . 44
^4 ^B ^4 4 ^4 1 9 1
A B m V
^4
c. HU Dungan aengan peru sanaan
1 la nu n
d. H u b u n ga n dengan pergu ru a n tinggi/ sekolah, termasu k magang,
1 Ta h u n
rcnu iu iKa n ois icm u a n a a ^FoLIJ/rTajCicK iveija uapanganzvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
[ri\.Lif
F n n i m
^ V n i t n a a a u
f
/ ^ h i i TYi a Q
/ P ^ r f i i i f n a Q a t i l
c
1 U l L U i l l ^ d i U l x l d o d l i
^ L J a J \ . U i i U i i i a a / F
C i i l L x l l L c t o c U i ^
i la nu n
e
T
k
T - I 11 n i 1 n
fTQ
Rak
n
n a
n
F n 4 n
i o
n o
o
c c
Q
r i u u u i i g c u l
u c n g d J i
L B A B VB
H la n u n
'U anu n
2 Ta h u n
la n u n
d
5
1^4 m AA m 1 44 4
1 ^ 4B ABHB AB 4B 1 B
U inu ai Kemoaii
u in iia i KcmDaii
M u s na h
1~\ - AA « 1
HB B
T J
.A • Afc L A 4B 1 A
11 c n
0
n
I V l U i S i r i d J l
1 Ta h u n
4 Ta h u n
permanen
2 Ta h u n
2 Ta h u n
4 Ta h u n
M u s na h
M u s na h
Permanen
4 Ta h u n
4 Ta h u n
Permanen
5
D engar pendapat/hearing DPRD
1 Ta h u n
1 Ta h u n
1 Ta h u n
6
B a ha n/ ma teri pidato/sidang DPRD, M u s pida Kab u paten
Penerb itan majalah, b u letin, kora n da n j u m a l
1 Ta h u n
1 Ta h im
7
l ^y A
A
*
riicu id m d s s d •
11 Siaran ners/konferensi ners/nress release
2) Ku nju nga n wartawan/pelipu tan
3) W awancara
I
4
3
vtmljifXWUTSQMJIA
xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
1 la nu n
D .zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
rlU D u ngan dengan organisasi sosial/LfaM
1 T o I o n «
1f4
M u s na h kecu ali
master Permanen
8
Pu b likasi mela lu i media cetak ma u p u n elektronik
1 Ta h u n
4 Ta h u n
M u s na h kecu ali
master Permanen
1 I 4 4 BAB dBA»n VA
1
n
/ A . ^ V T A A W B ¥H 4B
/ 1 A WAPA 1-%4A
V A 4B ^ B W 4 B 1
AA 4A AAA PAB A A
^ PB AA
PB AA 4B AB 44 A B
AA H
A AA
• 1 V 1 4B AA
Fameran/sayemoara/JomDa, lesu vai, pemou acan spandUK da n iKian
CTridT'fTaGTi
/ T a n r t a
X C l l g i l d l g d c U l /
1 d J l U d
I t P * t o a n n —L - ^ n a n r r a n
I v C l l d l l g
i ^ C I l o I l g d l l
X anun
1
2 Tfihiin
d
1
a
^
T o l o T i n
1 o I l U I l
3 Ta hu n
i V i U a l l a - l l
Pprmanen
C u l U l l
Adminis tra s i pemb erian penghargaan/ ta nda kenang- kenangan kepada
A
A
Apr
Av
•
AJ
BJ
A
11
masyarakat yang memiliki ja s a prestasi besar
U capan terima ka s ih, u ca pa n selamat, bela su ngkawa, permohonan ma a f
V III
P ENEL I T I A N, P ENGK A J I A N DAN PENGEMBANGAN
1
2
Adminis tra s i, Penelitian, pengkajian da n pengembangan, melipu ti:
rencana keria.TOR/proposal.Pembentu kan tim kerja, da n S u ra t menyu ra t
Hasil Penelitian,Pengkajian da n pengemb anga,mu lai rancangan a w l sampai
dengan a kh ir terma s u k catatan- catatan perkcmb angan Log Book:
4
4
a. Hasil penelitian da n Pengembangan
b . Ha sil Pengkajian Keb ijakan da n Strategi
B
B
V
A^
M u s na h
1 Ta h u n
B
3 ta h u n
7 ta h u n
Permanen
om zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
1
1 1 anu n
A.
^
T o V i U T O
I d l l U I I
Iff,
1 Qt
o o ri
iVi U a l l d i l
1 1 anu n
t
i d l l U I I
iVi
L A 44 BH4 4A HA AA
1
r or u m Komu niKasi peneiiu an a a n pengemoangan
A
1
xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
44 44 4 44 1 4 44 4I4 4I4 4
4 J 44 ^ 4
4 J 44 44 44 BAA
B BA 4A 44 B
L A 44 44 * 1
AA 44 AA
44 1 4 X 4 44 BA
BA 44 BA
^ XA • B 44 AA
^1 XA
vtmljifXWUTSQMJIA
AA 44 BA m* ^4 BAfA 1A ^4 BA ^44-1
AA
bosiaiisasi da n deseminasi na sii peneiiiian, pengKajian a a n pengemoangan
A
1 • •
4
iiimu in ga n teKnis penelitian, pengKajian a a n pengemoangan
O
O
1-4 4 BA
44 ^BB
B H^.4
4W44 BA
1 B 44 B.^A
X 44 1 BBA
B 44
BA 44 BA 441
A B BfB 4 1 B 44 44 B
« ^«
44 BA
BA 44BA 44 1 4 X B 44 BA
BA 44#4 44F1 A HA A A XA AA
4A 44 AA
4A lA AA
AA 44 BA 4A44 BAA
BA 44 BA
44H44 BN-A
1A HA AA
AA
T o
lo
1 1
T,
T o
U o l l d i i
1I V1l , U ic ct l ol d ni l
Ion n
1anu n
D ata da n informasi penelitia rida n pengembangan:
2 Ta hu n
4 Ta hu n
b. s ta tis tik
2 Ta hu n
4 Ta hu n
c. j u m a l ha sil penehtian/pengkajian
11
-5
a. data
7
e
1
8
Evalu asi pelaksanaan keb ijakan
Seminar, Lokakarya, Temu karya,
DC
PENDI DI K AN DAN P EL A T I HA N
Workshop
*T 1
-
1
D inila i kemb ali
D inila i kemb a li
T o t - . . —
A
«
1
a
o l a il u n
M u s na h kecu ali
1 Ta hu n
4 Ta hu n
master Permanen
D in ila i kemb ali
1 Ta h im
4 Ta hu n
D in ila i kemb a li
1
Pedoman- pedoman kedikla ta n
Selama b erla ku
10 Ta hu n
Permanen
2
Ku r ik u lu m - k u r ik u lu m D ikla t
Selama menjadi
pedoman
4 Ta hu n
Mu snah
oo
MOu u i*iiioau i u iKia t
,I4
^V44
4
Fanau an lasiiitator
- 5
6
7
4A
BA 4A A A 4A WA
M VA
AXA
1
A«
1 B ^44
1
*
^ 44
Qx>1 a ma Viorl al/i i
A>
1
1 *1
1
A.
Saran/Rekomendasi penyelenggaraan d ikla t — —
—
Notu len Sosialisasi/Rapat koordinasi keb ijakan d ikla t
Akreditasi Lembaga D ikla t
a. S u ra t Permohonan akreditas
b . Laporan ha s il verifikasi lapangan
c. B erita acara rapat verifikasi
d. B erita acara rapat Tim Penilai
•
a'
2 Ta hu n
1.Tahun
i j
I d l l U I I
u
I d l l U i l
...-.2 Tahun...... -
X d
i i X c U i d i
^ A i 1
Qn a Vi
.M u s n a h - —.
1 Ta hu n
2 Ta hu n
M u s na h
Selama b erla ku
10 Ta hu n
Permanen
1
2
e. S u ra t Kepu tu san Penetapan Akreditasi
f. Sertifikat Akreditasi
g. Laporan Akreditasi Lembaga D ikla t
Sertifikasi su mber dava ma nu s ia kediklatan
a. S u ra t nermohonan sertifikasi
b . [laDoran hasil verifikasi laooran
c. B erita acara ra pa t verifikasi
d B erita acara raoat Tim Penilai
BB
8
BF B
b4 44 B
u
9
*
4 • 1 A B AAA 44 A
4^BB 4^4 ^
4O —
B4 4
4 " A BBBBA B
j u u x X lex
vx
* 44 B A B BB BA.A 44 A
x c x uc x x
x xxxx
X UX X UL a L X C L X X
B
4^B *B A
*4 ^4 B
BBB B B BH B 4B B
mm
A44 A A A ^4 4^LB^4^B
B4 4.AA AAA
A B-AT A A 44,1 A 4 A4.A
D inila i kemb ali
15 Ta h u n
10 Ta hu n
Permanen
2 Ta h u n
n
1 Ta h u n
3 Ta h u n
4 Ta h im
Mu snah
Mu snah
X -X X I A CX OX
Se rtifika « ii
A A A A 44 B B B BAA 44 A
4 4T ^^4 A 4B T 1 B 4 4 4B A
5 Ta hu n
Sertifikaai
L J UX
c Laporan sertifikasi individu a l
Sistem Informasi D ikla t
vtmljifXWUTSQMJIA
a. D ata lembaea D ikla t
b . D ata prasarana D ikla t
c. D ata sarana D ikla t
d . D ata pengelola D ikla t
e. D a ta penyelenggara D ikla t
f. D ata W idyaiswara
g. D ata program D ikla t
Registrasi sertifikat/STTPL peserta D ikla t
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
a. S u ra t permohonan kode registrasi
b . B u k u registrasi
c. S u ra t penyampaian kode registrasi
Rencana Ta hu na n D ikla t
Rencana penyelenggaraan d ikla t
4^4 4^X^A
1 Ta hu n
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
Sertifikat
m^
Permanen
x u x x 11 c xx
f
UX X X X X O C L X X
^^B4^4 BB 4B B 4^4B A
10 Ta hu n
A BA A4 44 A A^AA A
S u r a t T Ce t i u t U 's a n P e n e t n u a n
B
Selama b erla ku
44 A A A A B A B* * 4BB
LJLX X CX L
^B m
12
n u o x
A*
X.*
XLU
5
BBB4riAB A A A 44 44.A B B44 4lA B BBBABB 1 1 IA • A
e
4^4 •
11
4A 4A T 4RI4
4H B B B B 44 B B 44B B 4^4B A
B B 4.B B^B-A
4
44 B
44 4^ B BB B4 44 B
BB4B. B^ T^ B AAA B
B 4A B44 A A B
10
BB
* A B B B 4. BA B
3
B 4^4
AA A AAA
* A 4A ^"
44^4^
AA BA BA B
BB A BBA B
^4^ AB AA4.A A
44 44 A BA B A A B4^4 B W A4 A A B B B B4 44 44 44 A 4A^4
A A A B B B^BB BB^XA A
BB4 A A BA BA B
B^T A A A B 4.A B
mm
A
B A BA A A
1
zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
3 r^ciiyciciiggdractri
1
X
w
a T o
ll
1 1T d
1
I - I I K X C I L
u
5
4
O
d
B
t idilLiil
n t o
L I U
A^i
1
a Vi
d . OLlIdl pCilldrigglldri pcSCITd
U. OUldL IVC p Li I U o d J 1 i illl FcnyCiCIlggdl d L /l K - ldL
f
? , i t * a r I f B T 0 1 1 t i t c a ro T i m
B t o r t a i a t * T ^ i T r l a t
C COLildL
XVCpULLlbdll 1 im DFCilgdJdr
i-ZlKldl
A
r i H lLldil
1 a t o l_flKJdL
n i l r l a t
U . JP adllU
o
ooT 1 r a
r x Bn o o „ rr^n 1o n
B
T aro /o rat o
r o a t o i t i a
n B C B T , * o
t OBt o t r x k l Bt o aaaf o
l ^ i P l a t -
c.
1^ l-Mipuidii
p d jiiiid pcnycicnggdrd uiKidL
t
a n o ro l 0 t a n r w t o o roi o I r a a n r o d n t I B I A r o f m a t * a a n
1 11 I T I a t
ft
T ^ a f t a t * r o n c A t ^ t a T ^ i l ^ l a t
L/dlLXu pCbCrid LiliU dl
g.
Vi
R a l o a n
11. D d i l d l l
a i a t *
e t j d x
t
n a r l i t " r o A C A r + a
l y a f r a f "
C l i l ^ l a t
L / l K x d t
n i t r l a t
iidu ir pcacrid u iKia i
i
l o ar l i t * t ffi/1o7Qict i7at .a
|. LJdlLdi ildU
ir W I u y d l b W d T d
1.
1-f d i L d r
U a f t a T *
1^
P f o t * m i i l i t * t i ^ t r a l i t a c i
H i l r l a t
1
P m ' t o o t o l i f
m i r l t r a i c t t r a f a
rt o
U a
C11
T r o r a l t l a c i
I T n r m i i1 a c t
Ix*** t a l i 1 a c i
T OACAi—t a
1 oil—I a t
ni.
rids
u r or mu
ia sPi T ci * o i
n a c a a
O
r\ 1 1 r l a t
toAtotfAl A t i n n a n a a n
| Ot ui a t
11 1 L rl at
CfVdiudSi a ju mni pases, u iKia i
HV
1
K
P
P
T
I
Q
T
A
K
A
^ J A n t m o o to a to a to
A
1 1 J4
1l A t o a c i t
vtmljifXWUTSQMJIA
HB4H mm HB 44 ^mm
mm ^A
Lo
11
1
to
T a V i i i n
oO
2 Ta h u n
2 Ta h u n
3 Ta h u n
3 Ta h u n
Permanen
3 Ta h u n
Permanen
3 Ta h u n
2 Ta h u n
M u s na h
M u s na h
1 a il
un
d
T a L o i t n
I d i l L l I l
O
d
T a l o i i t o
I c t l l U I l
W
I F a ro a t o
oo t a I r a
. — -—
a. B u k ti Penerimaan Koleksi B a ha n pu s ta ka D eposit
b. Adminis tra s i pengolahan D eposit B a ha n Pu staka
2
T a
2O Tl aa Vno iuo tno
2 1T aaVno iuo tno
O
2 i anu n
^F l .B
m^ mm 1 AA
^A
AA ^^A ^A
^^^U A B. ^
,A • A ,B
Pengadaan da n Pengolahan B a ha n Pu staka
a. B u k u indidc koleksi
b. D aftar b u k u terseleksi
c. D aftar b u Ku da la m pemesanan
Q
O C^ i cl ta l imi ca L
H
U ^C ^i ni c^ rd a l ni
1i -" ii UHcaUl vf
dipergu nakan
1 Ta h u n
1 Ta h u n
1
JT.
0 - I _
rot-
M u s na h
1
2
d D aftar b u k u da la m D ermintaan
*_/ b4 X B bb \-4 t A l l A * A A hrtX^ A A A AAA 1 AAHUHAA A
e. D aftar penerimaan b ahan pu s ta ka hasil pembelian, hadiah deposit, hib a h
I .zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
DBiiBT pcngiriinaji DSi i an rnrisiHKa ou rpiu s
a Lembar keria Dencrolabaii BP fB iira m Penricataloffaxil
V A l A_4 bi4A 1 Til 1
^^mi
A A U t a, 4 AfcW A 1 t A
AJVr A A ^A A J AAA i AFA 1 A A_J A
1
fcAA
fcAAAA^
A \m A A C|A ^*A Hi M V g> AA * * 1
h . Shelt List / Jajaran Ka r tu u ta ma (master list)
i. D aftar tamb ahan b u k u (Assesion list)
j . D aftar/jaiaran kenda li (subyek da n pcngarang)
3
4
Layanan jasa Perpu stakaan d a n Informasi
a. D ata da n sta tistik a n ^ o ta , pengu nju ng d a n peminjam b a ha n pu s ta ka
b . Pertanyaan Ru ju ka n da n Ja wa b a n
Preservasi b ahan Pu staka
Vi4bAA AAA A A A AM 4 AAA 'AAA
a. Su rvei kondisi B a ha n Pu staka
b . Reprografi B ahan Pu staka
Pembinaan Pemu stakaan
a. B imb inga n Teknis
b . Penjoilu han
c. Sosialisasi
A A w s J v A W bA t J A
5
^A
B
XI
B
B
44 B BB 4B
^HBB
m B44
^XB
*
BB
mm
A B4H*4M-B d bb
BB
BB
B
BB 1 X bb
^X B *
b4T
^X
2 Ta hu n
5
Mu s na h
Mu s na h
TWi 1 Q T i ab
Mu s na h
2 Ta hu n
Mu s na h
S Ta h im
M u s na h
Selama dipergu nakan
2 Ta hu n
Mu s na h
2 Ta h u n
2 Ta h u n
2 Ta hu n
2 Ta hu n
Permanen
M u s na h
1 Ta h u n
1 Ta h u n
2 Ta h u n
2 Ta hu n
2 Ta hu n
4 Ta hu n
Mu s na h
Mu s na h
Mu s na h
- ' Selama b erla ku —
1 ta h u n
5 Ta hu n
5 Ta hu n
ai 1 U t 1
1 Ta h u n
Sampai denga tid a k
dipergu nakan
2 Ta h u n
X
1
^X
M bbB
B 4.bB
4
2 Ta hu n
2 Ta hu n
d
i c U l U l l
B
"B *
^
X^
XB BB^BB^X^ B
T EK NOL OGl I NFOR MASI DAN K OMUNI K ASI
Rencana Strateeis/Master Plan Pemb ancu nan Sistem Informasi (SIM)
D oku menta si A r s itek tu r :
a. Sistem Informasi
b . Sistem Aplikasi
c. Infra s tru ktu r
^F
2
4H B * B mm BB
3
1 Ta h u n
1 Ta h u n
BB
B
BB B X^ F
BBF ^X B ^XBB
B T B bb
XB Bb4
^X
M
^XB
B
B
BB
B 44
B
T B
^X ^X
M
B* B
44 BBB
B V B ^X B>B
44 4bB
B «b
^X^^X
^X
BB B B
b
tb
BB
B4
B 44 B44
BBB
B B BB 44 BBB
B4.b
B4B
• 44
B X •B T
-
Permenen - Permanen
1
3
3
4
5
1 Ta h u n
5 Ta h u n
Permanen
1 Ta h u n
4 Ta h u n
Mu s na h
1 Ta h u n
4 Ta h u n
Mu s na h
4 Tflb iin
M i K
2
D oku mentasi Implementa s i:
a. Sistem Informasi
b SistemxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
An l i W a ^i
c. Infra s tru ktu r
4
5
6
Perekaman da n Pemu takhiran D ata
a. Formu lir Isian
b. Daftar Petugas Perekaman
c. Jadwal Pelaksanaan
d. Hasil perekaman da n pemu kta hira n da ta
Migrasi Sistem Aplika s i d a n D a ta :
a. Perencanaari Migrasi
b. Pelaksanaan Migrasi
c. B erita Acara kegilatan Migrasi
d. D aftar Sistem aplikasi da n data yang dimigrasi
p
T Qroforan f o c c i l l^ifrrQct
C
l-f Ci pLllc Ul
i i d S l I iVllL^I d O A
D oku men hostinp*
a. Formu lir perminta a n hosting
b. Laporan ha sil u j i kelayakan
c. Laporan pelaksanaan hosting
Back-up D ata D igital
LayananzvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
b^ b/Ck AMAA AAr A A A A
7
XII
PENGAWASAN
vtmljifXWUTSQMJIA
Rencana Peneawasan
a. Rencana Strateais Peneawasan
b . Rencana kerja ta h u n a n
c. rencana kinerja ta h tma n
M
1'
X
BB A • BB Bm n
M
A B AH A A 44 AAA AAA
BA "
P4
X
X c U l L U i
^
i ? A-LA A t£ «
X CUi Ui i
IVl
u a h
UO l i C Ui
2 Ta h u n
3 Ta h u n
M u s na h
5 Tflhtin
10 Ta h u n
Permanen
Mu s na h
Mu s na h
mmmm
A
AH A ACL tA T T AA LBBAA A
A BAHA A44li* • AAA
B4 AA AA AAH fx
x
A
O
B A B4A A ^ L A * T • A*X4AAA A
I I44 BB J4 A 44 B4 44 BB
1 B« * B^BH 4 4
^ n
*A 1 W A 4A WA
u . Fenetapan Kmerja ra nu na n
e. Rakor pengawasan tingka t daerah
U
X CU 1 U i 1
2
2
2
2
Ta h u n
Ta h u n
Ta h u n
Ta h u n
A A A I A A4AA
3
3
0
3
Ta h u n
Ta h u n
la nu n
Ta h u n
I F . .
A —
A L O
Mu s na n
Mu s na h
1
2.
3
4
5
Setelah tin da k la nju t
hasil pemb ahasan
3 Tahu n
D inila i kemb ali
3
0
O i t i i l a i
2
UF A
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
vtmljifXWUTSQMJIA
1 mm • m mm HB BB HB HB B B
BB 4 BBB #W4B
4B 4B W
B
peiaKsanaan pengawasan
a. Au dit,da ri Proses Awal sampai Penyu su nan Laporan Ha sil Audit{LHA)
O C i C S d l
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
i F c i p u r c i r ixwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
n d b l l
/ \ U U 1 L JL( £ 1/ \ J y d l l g
I V l C l l g d i l U U I l g
U l l
1}
a U l
l l l l U d K ,
I d l l J U L
Pidana Koru ps i (TPK) d a n M emerlu ka n Tinda k la n ju t
Z) la p or a n na s ii au ciiqLriAj ya ng uaaK memenu Kan iin a a K l a n j U L U M
b. Evalu asi, d a ri proses Awal sampai penyu su na n La pora n Hasil Evalu asi
(LHE)
Q A I - A I d o
O C L C i d l l
i F At O I i fO I C O to
i L c p U L U S c U I
mempu nya i keku a ta n
h u k u m tetap
z la nu n
Setelah tin d a k la nju t
ha sil pemb ahasan
0
T n H u n
I d l l U i i
T 'n
lo
11
to
k p t n b a l i
AA 1 1 c r ^
0
i v i u s n c L n
0 1anun
M u s na h
3 Ta h im
41 4 4 I JB FB FB B
^b
T 1 mmm mm 4 B
mm mm
I VBB^B HB FB 4B
^1 W4 4B 1 mm mm BIfB BB 4B 4
1 34B 4n W 44 4 4B4 4 4n 44 VB
1 4A ^FB A^m BB4B mAm A J 4B mm 4 1
4BBB4 4 4
c. Keviu , d a ri rroses Awai sampai ren yu s u n a n Laporan ria s ii Keviu
mi
W 41
J • M I'l B B
1 I J B J B I ^ JBBJBJB I A FB BB
4WFA BB
l—f FA BB41 V I
4V
1l A 1 1 1 T-F
n T 4* 4 V4 4
M#A
d. Laporan FerKemoangan oa ra n g
negara
e. Monitoring/Pemantau an, d a ri Proses awal sampai penjru su nan laporan
ha sil monitoring/ pemantau an
M
3.
H
I
K
Pelaksanaan Pengawasan Lainya
a. Perkcmb angan Penanganan S u ra t Pengaduan Masyarakat
b . Pemu ta khira n D ata
c. Pendampingan Penjrusunan liaporan Keu angan d a n Reviu Kementrian
d.' Good Corporate Governance (GCG)
'
" "
"
seteian u ndaK lanjuc
ha sil pemb ahasan
selesai
z la nu n
Setelah tin da k la nju t
ha sil pemb ahasan
selesai
^
T^n
lo
11
1 1*
vo
BA 4
1 41
4
1
B4B
4M
( -1 4 1 1 1
la nu n
u in iia i Kemoaii
0 la nu n
3 Ta hu n
1 1 4 t o 1 1 Q t T ^ At OO r OO 1 i
D inila i kemb ali
2 Ta h u n
Sampai Selesai Kasus
3 Ta h u n
1 Ta h u n
3
Ta h u n
_ 2Ta h u n ^
" " 3 ta h u n
3 Ta h u n
D in ila i kemb a li
M u s na h
M u s na h
D inila i kemb a li
0
'
1
A
4
2
F c m e nKsaan
a. Laporan Hasil Pemeriksaan(LHP)
b. Monitoring Tinda k La nju t Laporan Hasil Pemeriksaan(TLHP) BPK RI
Semester I d a n II
3
o e t e i an un a a K l an j ui
hasil pemb ahasan
selesai
4
^
5
T i^biin
T ^iniT at
BUPAT I PACIT AN
Cap.t t d
I NDAR T AT O
l /" ¥ » T T ^bal i
P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN
NOMOR
18 T AHUN 2 0 1 4
T ENT A NG
JADWAL R E T E N S I A R S I P F A S I UT A T I F NON K EUANGAN DAN NON K EPEGAWAI AN
P EM ER I NT A H K A BUP A T EN PACI T AN
T
DENGAN R AHMAT T UHAN Y ANG MAHA E S A .
BUPAT I PACI T AN,
Menimbang
:
b a hwa gu na tertib a dminis tra s i dalam penjnasutan arsip
sebagai
b u kti
serta
penyelamatan
arsip
perta n ^ u n gja w a b a n kehidu pa n b ermasyarakat, berbangsa
da n b emcgara, Pemerintahan D aerah wajib memiliki ja dw a l
. retensi arsip
b.? b ahwa gu na melaksanakan ketentu an Pasal 53 ayat (1) da n
ayat (2) Peratu ran Pemerintah Nomor 28 Ta h u n 2012
tentang Pelaksanaan U ndang- U ndang Nomor 43 Ta h u n
2009 tentang Kearsipan, ja dw a l retensi arsip ditetapkan
oleh Pemerintahan D aerah;
c. b ahwa b erdasarkan pertimb angan sebagaimana dima ks u d
pada h u r u f a d a n b d i atas, ma ka perlu menetapkan
Peratu ran B u pa ti tentang Ja dwa l Retensi Arsip Fasilitatif
Non
Keu angan
dan
Non
Kepegawaian
Pemerintah
Kab u paten Pacitan
Me c gi ngat
:
1.
a.
2.
3.
4.
5.
6.
7,
8.
U ndang- U ndang
Nomor
32
Ta h u n
2004
tentang
Pemerintahan D aerah
sebagaimana telah beberapa ka li
diu b a h tera khir dengan U ndang- U ndang Nomor 12 Ta h u n
2008;
U ndang- U ndang Nomor 43 Ta h u n 2009 tentang Kearsipan;
U ndang- U ndang
Nomor
12
Ta h u n
2011
tentang
Pemb entu kan Peratu ran Peru ndang- u ndangan
Peratu ran Pemerintah Nomor 38 Ta h u n 2007 tentang
Pembagian U ru s a n Pemerintahan Anta ra Pemerintah,
Pemerintahan D aerah Provinsi, da n Pemerintahan D aerah
Kab u paten/ Kota;
Peratu ran Pemerintah Nomor 28 Ta h u n 2012 tentang
Pelaksanaan U ndang- U ndang Nomor 43 Ta h u n 2009
tentang Kearsipan;
Pera tu ra n Menteri D a la m Negeri Nomor 1 Ta h u n 2014
tenta ng Pemb entu kan Produ k H u k u m Daereih
Peratu ran D aerah Kab u paten Pacitan Nomor 18 Ta h u n
2007 tentang U ru s a n Pemerintahan Kab u paten Pacitan;
Peratu ran D aerah Kab u oaten Pacitan Nomor 21 Ta h u n
9.
Peratu ran B u pa ti Pacitan Nomor 23 Ta h u n 2006 tentang
Tata
Kearsipan
Pemerintah
Kab u paten
Pacitan
seb agaimana' telah diu b a h dengan Peratu ran B u pa ti
Pacitan Nomor 3 Ta h u n 2008;
10. Peratu ran B u p a ti Pacitan Nomor 64 Ta h u n 2007 tentang
U ra ia n Tugas, Fu ngsi da n Tata Keija Kantor Perpu stakaan,
Arsip da n D oku mentasi Kab u paten Pacitan;
M emperha tika n
:
Su rat d a ri Arsip Nasional Repu b lik Indonesia Nomor B PK.03.09/15.A/2014 tanggal 30 Ap ril 2014 tentang Persetujuan
Ja dwa l Retensi Arsip (JRA) Fasilitatif Non Keuangan da n Non
Kepegawaian Pemerintah Kab u paten Pacitan
MEMUT USK AN:
Me ne t apkan
: P ER A T UR A N BUPAT I T ENT A NG JADWAL R E T E N S I A R SI P
F A SI L I T A T I F NON K EUANGAN DAN NON K EP EGA WA I A N
P EMER I NT A H K A BUP A T EN PACI T AN
BA B I
K ET ENT UA N UMUM
i
P asal 1
D a la m Peratu ran in i, yang dima ks u d dengan;
1. B u p a ti adalah B u pa ti Pacitan.
2. Retensi Arsip adalah ja n gka w a k tu penyimpanan arsip atas dasar nila i gu na yang
terka ndu ng.
\
3. Ja dwa l Retensi Arsip adalah s u a tu daftar ya ng b erisi seku rang- ku rangnya ja n gka
w a ktu penyimpanan a ta u retensi, jenis arsip, d a n keterangan yang b erisi
rekomendasi tentang penetapan s u a tu jenis arsip ya ng dimu s na hka n, dinila i
kemb a li a ta u dipermanenkan, ya ng dipergima ka n sebagai pedoman penyu su tan
serta penyelamatan arsip.
4. Arsip a ktif adalah arsip ya ng freku ensi p en ^ u n a a n n ya tinggi da n/ a ta u teru s
meneru s.
5. Arsip in a ktif adalah arsip ya ng freku ensi penggunaannya telah men u r u n .
6. S atu an Kerja Perangkat D aerah adalah S atu an Kerja Perangkat D aerah
d i lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan.
BAB 11
T UJ UA N
P asal 2
Ja d w a l Retensi Arsip Fasilitatif Non Keu angan da n Non Kepegawaian b ertu ju a n
sebagai pedoman penyu su ta n arsip ya ng b erkaitan dengan fu ngsi/transaksi fasilitatif
non keu angan da n nori kepegawaian pada S atu an Kerja Perangkat D aerah
di lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan.
\
}
BAB HI
J A DWA L R E T E N S I A R SI P
J
i
Pasal3
Ja d w a l Retensi Arsip Fasilitatif Non Keu angan da n Non Kepegawaian d i Lingku ngan
Pemerintah Kab u paten Pacitan sebagaimana terseb u t da la m La mpira n Peratu ran
B u p a ti in i.
BA B r v
K ET ENT UA N PENUT UP
;
P asal 4
Peratu ran B u p a ti in i mu la i b erla ku pada tanggal diu nda ngka n.
Agar setiap orang mengetahu inya, memerinta hka n pengu ndangan Peratu ran B u p a ti
in i dengan penempatannya da la m B erita D aerah Kab u paten Pacitan.
D itetapkan d i
Pada tanggal
Pacitan
)|
-
^
- 2014
BUPAT I PACI T AN
I NDAR T AT O
BAB I V
K ET ENT UA N PENUT UP
P asal 4
Peratu ran B u pa ti in i mu la i b erla ku pada tanggal diu nda ngka n.
Agar setiap orang mengetahu inya, memerinta hka n pengu ndangan Peratu ran B u pa ti
in \ dengan penempatannya da la m B erita D aerah Kab u paten Pacitan.
i
D itetapkan d i Pacitan
Pada ta n gga l,
1 1 - 8
- 2014
BUPAT I PACI T AN
I
Cap.t t d
I NDAR T AT O
Di undang k an di P ac i t an
P ada t anggal 11 Agust us 2 0 1 4
i
S E K R E T A R I S DA ER A H
K A BUP A T EN PACI T AN
Drs.SUK O WI Y ONCM M
Pe m bi na Ut am a Hady a
NI P. 1 9 5 9 1 0 1 7 1 9 8 5 0 3 1 0 1 5
BE R I T A DA ER A H K A BUP A T EN PACI T AN T AHUN 2 0 1 4 NOMOR 18
i
[
LAMPI R AN :
P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN
NOMOR
18
T A HUN 2 0 1 4
T ANGGAL t
11
- 8
- 2014
JADWAL R E T E N S I A R SI P F A S I L I T A T I F NON K EUANGAN DAN NON
P EMER I NT A H K A BUP A T EN PACI T AN
1
I
1
2
Q
O
4
5
J A NGK A WA K T U SI MPAN
J E N I S A R SI P
NO
K EPEGAWAI AN
AKTIF
IN A K T I F
o
2
PER ENCANAAN
Pokok- pokok Kebijakan da n Strategi Pemb angu nan
a. Rencana Pemb angu nan Ja ngka Panjang/Master Plan (RPJP)
b. Rencana Pemb angu nan Ja ngka Menengah (RPJM)
c. Penyelenggaraan Mu syawarah Perencanaan Pembangunan
Rencana Kerja Ta h u n a n
a U su lan U n it Keria Beserta Data Pendu ku nff
b. Rencana Kerja Ta hu na n U n it Kerja/SKPD
K ET ER A NGA N
5
Permanen
oxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
1 anun
^ ia n u n
4 Ta h u n
Permanen
5 Ta h u n
D inila i kemb ali
5 Ta h u n
2 Ta h u n
-
2 Ta h u n
1 Ta h u n
2 Ta h u n
2 Ta h im
3 Ta h u n
M u s na h
M u s na h
PpTTTi a n pn
1 Ta h u n
2 Ta h u n
2 Ta h u n
3 Ta h u n
M u s na h
Permanen
3 Ta h u n
3 Ta h u n
4 Ta h u n "
4 Ta h u n
M u s na h
Permanen
1 Ta h u n
1 Ta h u n
1 Ta h u n
1 Ta h u n
M u s na h
M u s na h
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
11.^ 1 I d - A c u i U i l C U l
1 t U c i cu ll
a. Program Kerja Ta hu na n U n it Kerja/SKPD
b. Program Kerja Ta hu na n Pemerintah Kab u paten
Penctapan/Kontrak Kinerja
a. Pimpina U n it Kerja
" " '
b. Kontra k Kinerja Sekretaris D aerah, Asisten Sekretaris D aerah, Para
Pimpina n SKPD , Staf Ah li, Ketu a D PRD , W a kil Ketu a D PRD , Anggota
DPRD, Ketu a Komisi, W a kil Ketu a Komisi, Anggota Komisi Lainnya.
l^aporan
a. Laporan B erkala
1). Laporan Ha ria n
2). Laporan Minpgu a n
' "
1
5
ot.
'k).
5).
o).
o
L ^aporan t>uianan
Laporan in w u ia n
Laporan Semesteran
Laporan la n u n a n u n it Keria
Laporan la n u n a n oa tu a n Kerja Herangkat u a e r a n / b K H U
0 ) . Laporan rertanggu ngiawaoan u u p a u
b. Laporan Insidental
Kvaiu asi rTOgram
1 Ta h u n
1 la nu n
1
n
21 Ta
l a nhuu n
2 Ta h u n
2 la nu n
2 Ta h u n
1 la nu n
1 la nu n
2 Ta h u n
4 Ta h u n
4 lahu n
4 Ta h u n
M u s na n
M u s na h
M u s na n
Permanen
Permanen
Permanen
a
F v n l n a ^ i P r TM r r a m U n i t K * * r i a
9 Tn h iin
4 Tn btm
MiKin ah
F ^ v f l l n a Qt P m c r r n m f >*mhncTa/ Tn ^ tn n ^ i
941 Tt nc Uhi ildi£ni i
4
K
II
1
1
2
3
j%
4
5
6
HUK UM
rTOgram Lcgisiasi
B a ha n/ ma teri /Pelaksanaan Program Legislasi Lembaga/Instansi
Peratu ran D aerah, terma s u k na s ka h akademik, rancangan awal sampai
dengan rancangan a kh ir da n telaah h u k u m
Peratu ran B u p a ti terma s u k rancangan awal sampai dengan rancangan a k h ir
d a n telaah h u k u m
Kepu tu san/Ketetapan B u p a ti terma s u k rancangan awal sampai dengan
rancangan a kh ir d a n telaah h u k u m
Kepu tu s a n Sekretaris D aerah Kab u paten terma s u k rancangan awal sampai
dengan rancangan a kh ir da n telaah h u k u m
In s tru ks i/ S u ra t E daran B u p a ti
—^ — .
.
- 7 - instru KSi/ ou ra t cxiaran Kepaia o K f U —
^ n
8
ou ra t r c n n ta n ou p a ti
9
ou
rac rran
e n nPimpinan
ta n reia oaLembaga
t setingKat
Lseion
ii B
a aa n
a era n
Negara
da n
daini i u
Pemerintah/Instansi
Peratu
10
4 MA
V 4 >A ^
A—J
—
A A. i »
T"lJ4 444 44 ^ A I 4
4 W
4 A
^4
¥ B.44 A I 4 A t
A A ^ 4 w4 r v l p A ^
A A 1 ^4 W4
T¥
A w4
¥ TT
J 1 A _n_nj-L I4
b. Peratu ran Menteri/Pejabat Setingkat Menteri
c. Peratu ran Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian
T^A
4
1
¥44
4 -r.
0lanun
Tflb n n
M u s na n
H n 4 4 ^4 4f4 .4 L4
P ivi
i * rumoiidii
51 n
di i Lli i
2 Ta h u n
Sampai dengan
diu nda ngka n
Selama b erla ku
3 Ta h u n
3 Ta h u n
Permanen
Permanen
5 Ta h u n
Permanen
Selama b erla ku
5 Ta hu n
Permanen
Selama b erla ku
5 Ta h u n
Permanen
Selama b erla ku
2 Ta h u n
Permanen
Selama
Selama
Selama
Selama
b erla ku
b erla ku
b erla ku
b erla ku
-
• 2 Ta hu n • '
2 Ta h u n
2 Ta h u n
2 Ta h u n
~ Permanen
Permanen
D inila i kemb ali
M u s na h
1
2
d. Peratu ran Ketu a Komisi/ Tim/ D ewan. Nasional
e. Peratu ran/Ketetapan G u b cmu r
.
11
A
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
p
o C 1 1 n
fro n
ti
1
TP n o i
Q
n
^ n
n o n
o 1^ n i i *
3
l o o n
n 11 L/ o 1
V4
T ^A V4 ^ B ^
m
A
4
44.4 44 4.44 4
W4 / " L / A ^ - A I - A M
A
#
4 4^44
4^4r 4 4 4 4^444.^44
^JT AM^AM*
H
4 444>k444
/ D Aa Al -4 A ¥ -
0
5
m
LcnndsUK. idiieiirigcin ciwcu oainpdi ucngeui tuvnir [ciaari nu Ku iri
Kepu tu san/Ketetapan Pimpina n Lembaga Negara da n B a da n
Pemerintah/Instansi
a. KcDUtusan/KetetaDEn Ketu a Lcmbaoia Tin s ^ Necara
44 4 4 4 4r 4^ 44 4 4i4 K4 4 44 4 F
4
Selama b erla ku
2 ta h u n
M u s na h
Selama b erla ku
2 ta h u n
M u s na h
Selama b erla ku
2 Ta h u n
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
4 B 4r 44 4.44 %J%
A¥-4 V « A I P - A X
U f AM ^ - AV-X
Kepu tu san/Ketetapan Menten/rejaoat oetmgKat Menten
Kepu tu san/Ketetapan Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian
Kepu tu san/Ketetapan Ketu a Komisi/Tim/ Dewan Nasional
Kepu tu san/Ketetapan gu b emu r
Kepu tu san Sekretans D aerah Provmsi
terma s u k Rancangan Awa l sampai dengan Rancangan A k h ir d a n Telaah
Hu ku m
Ins tru ks i/ S u ra t E da ra n
a. Ins tru ks i/ S u ra t Ekiaran Ketu a Lembaga Tinggi Negara
b. Ins tru ks i/ S u ra t E da ra n Menten/Pejabat Setmgkat M enten
c. Ins tru ks i/ S u ra t Eklaran Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian
D.
c.
d.
e.
I.
mm
12
4
*
4
t
r
B J
4
^4
13
4
4
V P .
VP
' ^
i
#V4'
mt
1 V4
*
4
d. Ins tru ks
i/
S u ra t E da ra n Ketu a Komisi/Tim/D ewan Nasional
1
B J P^
e Ins tru ks i/ S u ra t E daran G u
i b emu r
I . In tr u ks i/ S u ra t E daran Pejabat Setmgkat Eselon I d a n II terma s u k
rancangan Awa l sampai dengan Rancangan Akh ir d a n Telaah H u k u m
S u ra t Perintah
4
4
^
t
4
VV
M 44
B
|
4
44 4
4
4
4
.
4i4
4
4
4
44
#44^
.4
4
44
4
4
4
44
4
^ 4 4
a. Su rat Penntah Ketu a Lembaga Tinggi Negara
•
—
b . S u ra t Perintah Menteri/Peiabat Setingkat Menteri
c. Su rat Perintah Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian
d. S u ra t Perintah Ketu a Komisi/Tim/D ewan Nasional
e Su rat Perintah G u b emu r
f. S u ra t Perintah Pejabat Setingkat Eselon I d a n II terma s u k Rancangan
Awa l sampai dengan Rancangan Akh ir d a n Telaah H u k u m
Mu snah
1
14
15
16
17
18
2
Standar/ Pedoman/ Prosedu r Kerja/ Petu nju k Pelaksanaan/ Petu nju k
Teknis ya ng bersifat Nasional/Regional/Instansional termasu k rancangan
Nota Kesepahaman M emora ndu m of U nderstanding
(MoU )/KontraK/Ferjanjian Kerjasama:
a. D a la m Negeri
b. Lu a r Negen
D oku menta s i H u k u m
Peratu ran D aerah, Peratu ran B u p a ti, Kepu tu san B u p a ti, In s tru ks i B u p a ti,
b u r a t cAiaran ou p a u
oosiaJisasi/Fenvu iu nan/Femoinaan riu icu m
a. B erkas ya ng b erhu b u nga n dengan kegiatan sosialisasi a ta u pen yu lu h a n
hu ku m
b. Laporan Hasil Pelaksanaan Sosialisasi Penyu lu han H u k u m
Kasus/Sengketa H u k u m
4J
A
44
A
44 k
^4 1 4 44
V
S
zvutsrponmlk
C* A 1 xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
1
Fermanen
0
l
a
n
u
n
Selama. B erla ku
A
•
-|_-L A
AMI
PB
A
B
^k ^B T 4k 1 P4
^k
4
beiama oeriaKU
Sampai dengan Tida k
B erla ku
C . 4k L 4k W 4k Lk
4k 1 4k 1 4 4fc 4k k^
4k
4k
A
^4
B B P4
5 Ta h u n
b la nu n
Selama b erla ku
^k. 1 ^k ^^^^k
0
Mk
beteian peiaKsanaan
2 la nu n
\ J44
BBBBB 44 BB 44 mm
Permanen
I I44BBBBH4 44 BB 44BB
Fermanen
Serahkan
Ke Perpu stakaan
n i l ,
cm
o n
MU snan
A
a. Fiaana
BerKas tentang Kasus/sengKeca piaana, oaiK Kejanacan m a u p u n
pelanggaran
1) proses verb al mu la i d a ri penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis
\ B
4
3
44
B
^ 4k
44 44
44
1 44 Pk^k4 #kk T 444
1 V 4H Pk 4 4 44
B B
B
B
.
V 44
4kV 44 4H4 44
B
B
2) b erkas pembelaan da n b a n tu a n h u k u m
3) telaah h u k u m d a n opini h u k u m
P4 44 4 1 ^
1 W 44 • j4
Lf4
44 v 44 W4
^44*
4 44 ^ B 4^ B B 4^4
Sampai kepu tu s a n
b erkeku atan h u k u m
p p44
Bi4
444
p 4k L 4k ^k
4J
4k
3 Ta h u n
Permanen
3 Ta h u n
Permanen
k4k
yang tetap a a n
PB 4 kk
4kk»B B l>B B
¥4
44
IP
PB A
PB
a ipenu ni n a x a a n
kewaiib an
D . Feraata
B erkas tentang kasus/sengketa perdata
kepu tu s a n
1) proses verb al mu la i da ri penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis Sampai
b erkeku atan
hu ku m
2) b erkas pembelaan da n b a n tu a n h u k u m
iron cr
t^tsi
Han
oj teiaan n u Ku m a a n op in i n u Ku m
dipenu hi
hak
da n
kewaj'iban
' J
B V 44 V 44
44 14
14 V B 1 PB B W4
4B 44 B^B
44
4*4
B
P4 B B 1 PB
B
1
A
3
2
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
^ ^ A ^ A T T A A I B A A T A4 VA M A
c. la ta u s a na negara
Berkas tentang kasus/sengketa Tata U saha Negara
1) proses verb al mu la i dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis
2) berkas pembelaan da n b a n tu a n h u k u m
At
j
.
1
1
t
t
1
'
'
t
Permanen
Sampai
kepu tu san
b erkeku atan . h u k u m
yang
tetap
dan
dipenu hi
hak
dan
kewajiban
3 Ta h u n
Permanen
dengan Sampai
kepu tu san
.
•
a
b erkeku atan
h u k u ir
3 Ta h u n
Permanen
i
d. Perb u ru han
B erkas tenta ng kasus/sengketa Perb u ru ha n
'91
p4 4k
dengan
xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
^k
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
4k 44 44
pa
pk Pk 44
4k
^^k 4 1
1
k 4k
4k mmm m^m
4k
mm
1
jm
mm mm B
mm
B
kepu tu s a n
5
3 Ta h u n
3) telaah h u k u m da n opini h u k u m
1) proses verb al mu la i da ri penyelidikan, penyidikan sampai
vonis
Sampai
4
I
B
B
«
,
a
b erkeku atan
hu ku m
^ang
tetap
dar
dipenu hi
hak
dan
kewajiban
mm m ^^^m
z) oericas pemoeiaan aan oa ntu a n n u Ku m
3) telaah h u k u m da n opini h u k u m
44
^k
BBIBB
VBB44 44 44
e. nroiira se
B erkas tenta ng kasu s/ sengketa Arb itrase
1) proses verb al mu la i da ri penyelidikan, penyidikan sampai
kepu tu sanarb itrase/ketetapan h a k im
2) berkas pembelaan dan b a n tu a n h u k u m
0 \
^
P
I P
P
L
L
I
-I
'
'
L
I
3) telaah h u k u m da n opmi h u k u m
f
1
n
20
C AW« 4_ t _ n t - n
A pJ
A
^
I . bengKeta aaat
oantu an/Konsu icasi riuicum/Aavoicasi
B erkas tenta ng pemb erian b a n tu a n / kon s u lta s i h u k u m (Pidana, Perdata,
1
•
a
a.
A
_1
yang
tetap
dan
dipenu hi
hak
dan
kewajiban
Sampai penyelesaian
'
5 Ta hu n
—
-•-
Permanen
¥ J A P4 ^ B • A «4 / L ^ 4 4 BP A B B 1 ^ 44 n B U B B1 PB "• • n i / A p j w p k l P44 A B
Perizinan
a. Berkas perizinan sejak permohonan sampai dengan D iterb itkanya su rat
izin
2 ta h u n
Sampai dengan izin
diperb aharu i
2 Ta h u n
D inila i kemb a li
2 Ta h u n
permanen
B
2
1
3
2 ta h u n setelah
b. Permohonan Izin yang ditolak
M •.
21
Hak Atas Kekavaan Intelektu al fHKIl
a. Hak Cipta
b. Hak Paten
1) Paten Biasa
22
f. DTLS (Desain Tata Letak S irku it Terpadu)
Permohonan HKI ya ng ditolak (Hak Cipta, Paten, D esain Indu s tri, Merk,
ivanasia u agang, u esa in laca xetaK sirKU it lerpa a u j
UI
OR GA NI SA SI DAN K E T A T A L A K S A N A A N
w
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
mm A a a ¥
a a a * a a a a a a a v a a a aVv
• • ^m m V V 4 a ^ v « a n « a
V^^B
B 1 B^VB
B 4B
4^ B44*444 «4 4 44 44 44 4
4
14
Samoai HKI hab is
Sampai HKI hab is
Sampai H KI hab is
Sampai H KI hab is
Setelah HKI ditola k
peiiiiononan lerseou t
B'44
•
m —.
^^B
1_ J_n_ •-l-l
4-1 B
B • • 'VA
B BAB
AA
A A4.B A4 B B4
2 Ta hu n
2 Tahu n
2 Ta him
2 Tahu n
2Tahu n
2 Ta hu n
2 Ta h u n
Permanen
Permanen
Permanen
Permanen
Permanen
Permanen
D inilai Kemb ali
B a a ¥ aaaAaV
——
• - A ^ B_
^^^k _____
B
Selama b erla ku
b tr u k tul i ^r organisasi
d i lingku nga n Pemenntah D aerah
r
4B
5
M u s na h
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
0 L"
Sampai H KI hab is
Sampai H KI hab is
2) Paten Sederhana
c. Hak Desain Indu s tri
d. Ha k Rahasia Dagang
e. Hak M erk
4
3 Ta h u n
5 Ta hu n
Permanen
H4
a. FemDentuKan
2
c. Pembubaran
U raian ja b a ta n dan ta ta kerja
• 3 - Standar kompetensi ja b a ta n s tru ktu ra l da n fu n gs ion a l""
4
Tata Laksana
a. Prosedur Tetap a ta u SOP
b . Mekanisme Kerja
" '
Selama b erla ku
" Selama b erla ku
5 Ta h u n
5 Ta h u n
Permanen
Permanen
Selama b erla ku
5 Ta h u n
Permanen
1
2
4
3
5
1 Ta h u n
5
5 Ta h u n
D inila i kemb ali
5 Tflhiin
Permanpn
Ta hu n
Mu snah
£1xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
T i i 7 Q l n yxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
£ i d ^ f " f m i / '+ i I T * f i i r r ^ i n i c a C I
r v
A1 V
O
3
4
c
TTiralnaei
H
T T i"flian 'Psi t a
T T t "a i £ i T i
.Taliatan
T -£ i l rc £ i n£ i
PI^RT.T^NflKAPAN/PIS^I^AT
^ n fii£in•Tr^t^nfnTo n
P p T i / * Q T i Q
IfAV^ntnlian
A T A I V / K P I f
A V A
t ^nf a-nrr r ^ n o ^ l r ^ l a a n
A1V
n A P D A K
V \ c i T " Q vtmljifXWUTSQMJIA
v \ r t Ha/>-r£iT i
m\mmm
>X.4
maciVi
Vk/>t *1fi1^i
O C i c l I l l C l
l i i a s l l l
U L I I O A L I
fiaranflr
b . Rencana/Daftar Keb u tu ha n B arang (RKBU /DKBU ) Pemerintah Kab u paten
Standarisasi, m el ip u ti: standarisasi b arang da n harga
Pengadaan b arang da n jasa
a. B arang
1) S u ra t Permintaan Penawaran h a i^ a
2) B A. Penjelasan Lelang
3) B A. Evalu asi Penawaran
4) S KPemena ng
5) B A. Hasil Lelang
6) HPS
7) Memo persetu ju an PA/KPA
8) " D ok P e n g a d a a n '
9) SPPBJ
10) Kontra k
ID B AS T
m
Q^f ^t i na
A
12)LapQran Pengadaan B arang
\j
1a l l
U Al
2 Ta h u n
Selama ma s ih b erla ku
3 Ta h u n
3 Ta hu n
2 Ta h u n setelah U U
tenta ng
Pertanggungjawaban
APB N dis a hka n dan d i
tin d a k la n ju t ha s il
pemeriksaan telah
selesai
5 Ta h u n
M u s na h
Permanen
D inila i kemb ali
1
3
2 Ta h u n setelah
U ndang- U ndang
tentang
Pertan ggungj awaban
APB N dis a hka n da n d i
tin d a k la nju t hasil
pemeriksaan telah
selesai
2
b . Jasa
1) S u ra t perminta a n penawaran harga
2) B A. penjelasan lelang
3) B A. evalu asi teknis
4) SK pemenang
5) B A. ha s il lelang
6) HPS
7) Memo persetu ju an PA/KPA
8) D ok pengadaan
O F
A
O
4
5 Tahu n
5
M u s na h,
kecu ali aset
O
10) Kon tra k
1 1 1
5
A
Q T
12) Laporan Pengadaan B arang
Peminjaman b arang bergerak, melipu ti: alat perlengkapan kantor, kendaraan
tHj i11ni raf jcB j
6
n
VU *cQLT i* ca T
U i if gf
ii lml Vr d^ inL fc ot JT i1 QJ H
U oa Jn i
V
L J\c a
L Ina C
l i gf
IL' Jl ^C ni r^ ^C Tl 'aa Jl ^
V
2 Ta h u n
i^ara
Lc Ll c L
T^^t v il^^ian
^ J C i U i d i c U i
H a n
i x o J l
n^no ^al i T ^ a n
| J d i ^ c t l L l l c L l l
l /" ^n^m i 1 ? l / "a n
K C J J L l l l i l U u L l i
H ^ n o a T i
H^^ncat i
' 7 ' Admin is tra s i' pergudangan melipu ti: b u k u gu dang; b u k u ' pengadaan," b u k u
8
9
10
r v u c ^ l n a T - f l T i hnrnt i c f
lfm*tii
L J ^ X i &^ X X X C X X CXXi O C U C L X i ^ , n CX X X U
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
A
L
L
A
kendaraan dinas da n b arang inventaris lainnya, serta b a llk na ma b arang.
Pengurusan Su rat Tanda Nomor Kendaraan (STNK)
Inventarisasi b arang
a. B arang bergerak
Permanen
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
3 Ta hu n
M u s na h
T^ ^ TTcViaTi Ti ^aTi
Sampai diperb aharu i
•" 3 Ta h u n
*' M u s na h "
hflrnt io'
k n r t i i
ripr^ipHianT i
X.CXX C X X X K , . x \ C x I CXX U X . ! OXiXXXCXCUX
b arang, d a n laporan mu ta s i b arang
Pemeliharaan barang melip u ti: pemeliharaan d a n perb aikan perabot kantor,
t l
3 Ta h u n
T ^ ^ n I T VI a T I T 1 Q a n
b .B u kti- b u kti kepemilikan b arang bergerak, melipu ti kendaraan dinas, b arang Selama ma sih dimiliki
inventaris, da n b arang bergerak lainnya
(Arsip Vital)/sampai
r v u ^ T ^ m s i a n
h n f n n c f h n l n i
U / ^ i i ^ X I F X F CF CU l X/ CLX CXXXg,X.r U c v U
D inilai Kembali
lt a aX ii n
U lnY vc Ja .
1. B u kti- b u kti kepemilikan gedimg/b angu nan melipu ti: sertifikat ta na h, izin Selama ma sih dimiliki
b a ngu na n, gambar b eriku t bestek (rancang b a ngu n gedung), silsilah riwayat (Arsip Vital)/sampai
1 ^anc ^m at ^
U c U l ^ L U i c l i i ^
S Ta h im
2 Ta hu n
3 Ta hu n.
M u s na h
f
2 Ta hu n
Selama masih b erla ku
Mu snah
3 Ta h im
Mu snah
1
11
2
b. B arang ticlak bergerak
D istrib u si melipu ti:
a. B arang pakai hab is
b. B aranc bereerak
3
Selama masih b erla ku
4
3 Ta hu n
Selama masih b erla ku
Selama masih b erla ku
3 Ta h im
M u s na h
Mu snah
3 Ta hu n
yxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWV
3 Ta hu n
Permanen
o la n u n
Fermanen
XbXXXbXXX
\ J
c. B arang tida k bergerak
12
Selama masih b erla ku
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
m*
Fengnapusan \penjuaian, peminaantanganan, tu Kar gu iing, nibah) geaung beiama masin Denaicu
U ^b r^
/ Vr B
Q
1 ^*
rf "X
r V-l A B ' B B B B A
1 A WB
A ^ . A WV% « VB 4 B 4 B L B X A
lO
J -i.
XB * 1 VM 44
- — 4 T _ 4#B 4 A
I A 4 L4 A
'
-
1
1-1- . J • B —
4_
• "1 H I A
1-1-1
44
4 4 44
_l_
AA A M1 A
T A-fe B
X
13
V
1
b anau nan dan kelenakanan tvrs va ra ta n
K&SUS DCnoldlcan oembelian ru ma li rlinaplnjni
melipu ti: permohonan da n hasil pembahasan persyaratannya
K EA R SI P A N
Administrasi nersu ratan
X AB X X X X X X X X W bX bXwX
L J b' X 4 B X I
bXbXXX X
b . B u k u Agenda
c. Lembar Pengantar/b u ku ekspedisi
d . Formu lir/ C a ta ta n Permintaan d a n Layanan Penggandaan D oku mcn/ Arsip
Penyimpanan da n pemeliharaan arsip
a. D aftar Pertelaan Ars ip / D aftar Arsip
5
b . Pemeliharaan Ars ip d a n ru a ng penyimpanan (seperti kegiatan fumigasi)
Persetujuan Ja dwa l Retensi Arsip (JRA)
Iflva n a n Ars in (Peminiaman da n Penepunaan A r s in l' "
'
'
"
Au tentika s i Arsip
6
Aksesib ilitas Ars ip
7
Penvu su tan Ars in
3
. 4 . . .
V B O-4 4 W B AA
B
VX BJ
A AA k^FA^^
| X B ,-A A A A B B J bAXX XbXX A
4 A A
X
V X X *LC^
LXX XbXbBB A 1 X-A UX
1 Ta h u n
1 Ta h u n
1 Ta h u n
Selama dipergu nakan
1 Ta h im
Sampai diteta pka n
. Ta h u n
" .
1
*™ W BMbbbXX B BX 4 B bX
a. Pemindahan Ars ip In a ktif
1) B erita Acara Pemindahan
2) D aftar Pertelaan Arsip/D aftar arsip ya ng dipinda hka n
1 Ta h im
Selama ma s ih
b erla ku
Selama b erla ku
X * X B4 WX XbXX B
1 9ffc ITA-k-j A BA J A aA
8 Ta hu n
\ J
Sefelflh fiinosi
pengendalian selesai
a. Ka rtu Kendali
2
Ramoai kasu s selesai
5
Permanen
X CXXXbLXX
D inilai Kembali
mm X-k X B1 bXB
X BA ^X X BA V I A 1 i
2 Ta hu n
D inilai kemb ali
2 Ta hu n
2 Ta hu n
D inila i kemb a li
M u s na h
M u s na h
2 Ta hu n
3 Ta hu n
• " 2 Ta hu n "
3 Ta h u n
3 Ta hu n
D inila i kemb a li
M u s na h
Permanen
M u s na h
M u s na h
D inila i kemb a li
2 Th a u n
D inila i kemb a li
ATA B4B *|*B B B-AB B
1
3
2
2 Ta h u n
b . Pemu snahan arsip yang tida k b emila i gu na xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
i j oeriia acara pemu snanan
2) D aftar pertelaan Arsip / daftar arsip yang dimu s n a h ka n
3) Rekomendasi/pertimbangan/ pemu snahan arsip da ri instansi terka it zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
A\ Keou tu san nemu snahan
c. Penyerahan arsip statis
2 Ta hu n
1) B erita Acara serah terima arsip
2) D aftar pertelaan arsip / D aftar arsip yang diserahkan
1 1
g
9
X
X
^4
F C J . i l U I XI d o l 1
U WXXX U O X
1 TI od lhl nL lr I>l
X
I V C a l b i p c t l l .
J \ . U l l l U I l l i U I . S l
5
Permanen
3 Ta hu n
Permanen
0 Tah u n
Musnah
d
X VX LX OX X CX X X
XCXX X C UX
a. Apresiasi/sosialisasi/penyu lu han
b. B imb inga n Teknis
c. Su pervisi d a n monitoring
Pengelolaan arsip sandi:
d .
4
3 Ta h im
K C U U l c L o o I l
i d l l U l l
kearsipan
2 Ta h u n
3 Ta hu n
D inila i kemb ali
U l c t S d
b . Komu nika s i kedinasan da la m b entu k kode sandi
vtmljifXWUTSQMJIA
•^P m
A A 4A A A A ^HA^ A A A A^HA
A
fc
A A A* KHBAA A^^T KF B^TA A
AA AAA AAA A A
^A A A ^ ^BA A A
A A A^ 4 A KF
A|FA^fc^ A AA A
c. Hasil Transliterasi sandi
VI
1
K BT A T A USA HA A N DAN K ER UMAHT ANGGAAN
Telekomu n ika s i:
Adminis tra s i penggu naan/langganan peralatan telekomu nikasi melipu ti
telepon, radio, teleks.TV kab el da n internet
Perjalanan dinas :
'
-a. D a la m negeri
b . Lu a r negeri
Administra si n e n p m i n a a n f a s i l i t a s ka n tor melinu ti nprminta a n dan
X
X\ 4XXLLX XX14CX
C X uX
^^Xl.f!lJS^
111"
"
' X
XCX.wXXX
-J
X^CLXX L U X
XXXX.XX
U
U
LX
L X UX XXXXX X LCXCLX X LXCXXX
penggu naan ru a ng, gedung, kendaraan, wisma, r u ma h dinas, da n fasilitas
ka ntor la innya
M u s na h
1 Ta hu n
2 Ta hu n
2 Ta h u n
" " 3 Ta hu n
M u s n a h ""
M u s na h
BT A mmmmmm • T r t • A
1
4
5
6
3
2
4
5
Risalah/Notu len Rapat
a. Rapat Pimpina n D aerah/Setingkat Eselon 1
1 Ta h u n
4 Ta hu n
Permanen
b. Rapat Pimpinan Eselon II d a n III
1 Ta h u n
4 Ta hu n
Permanen
c. Rapat staf
4 Ta hu n
Administra si penyediaan konsu msi d a n akomodasi
1 Ta h u n
2 Ta h u n
Pengurusan kendaraan dinas:
2 ta h u n
M u s na h
M u s na h
M u s na h
a. pengu ru san S u ra t- S u ra t kendaraan dinas
b . pemeliharaan d a n perb aikan
c. pengu ru san kehilangan d a n masalah kendaraan
7
2 Ta h u n
Pemb angu nan gedu ng da n Taman :
a.
-
M u s na h
Pertamanan/Landscaping
b . Penghijauan
c. Perbaikan G edu nc
xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
AT *
B
A* B
AT
•FCAA AABAA A
AA
AF KIB AB B B
AA
u . r^cruaiK.£iii ru jiicij] u u ids / wis m^
8
9
e Kebersihan gedu ng d a n taman
Pengelolaan Ja ringa lis trik, air, teleponzvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
dan kompu ter:
a. Perb aikan/pemeliharan
b . Pemasangan
Kctertib an d a n keamanan
a. Pengamanan,penjagaan,dan pengawalan terhadap Pejabat,kantor, d a n
r u ma h dinas :
1. ) Daftar na ma s a tu a n pengamanan
2. ) D aftar jaga/daftar piket
3. ) Catatan
gangguan/pelanggaran/kejadian
4. ) Su rat izin kelu a r na s u k orang a ta u b arang
M u s na h
2 Ta h u n
-
2 Ta h u n - -
-• - S Ta h u n - -
M u s na h — ••
1
3
2 Ta h u n
2
b . Laporan Kctertib an da n keaman
4
3 Ta h u n
5
D inila i kemb a li
1.) Kehilangan
2-) Keru sakan
3.) Kecelakaan
4 ) f t a ti c c n xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
1 £* n
10
11
t
A H m i n i ^ t i 'a ^ i
n a l f a i n n
Hinac
n p ^ a K / s r i
Qatn am
n p t n o a c t p l Tp r c i Vi n n H a t i
X
. / ^ U t i u i i i o u
^ o J u U a i l
U l l l a o
J J C g a W c U ^
O a L ^ c t i i i f
L J C ^ U i ^ a o
X
vn
1
A H m i n i s t r f l *! ! TT^ n D p l n l a ^ i n n a r V p r
14k3 LX CLO L
n
U L 1 1
O l
v L v ACL CU 4
L 2 CU
2 Tflh u n
M u s na h
2 Tn Vi i i n
X*X b4 OX 1 bXX X
^bLl
I v C U C i
o l i l a - l l
U c U I
pegawai la innya
HUBUNGAN BfASYARAK AT
XX
mm \ J 4 « ^ d l s X * «
>T l
Ke n ro to ko lan
J X X X X ^^X X ^^X X
'
A
n P H VP l p n c t r j^ r a n n
« •
^ bF A 4 _ ^ v ^A WA A ^^^CL I C I C U A
flpara
kpHina^nn
C L L C U CL J b L U A i I C L i > C X i X
f
n
n
c
m
a
m
^ U L i C X L C L l CX|
nplanttlrnn
nprp^m ian H n n
1 Tflhu n
|i ' v X CuX L I X X CUI ^
L / L X L O X X X X C UX y
X
UC L X X
3 Ta hu n
I C UI L UX
A
2 Ta h u n
2 Ta hu n
M u s na h
c. agenda kegiatan p imp in a n lemb aga/instansi
1 Ta h u n
4 Ta h u n
M u s na h
M u s na h
1 Ta h u n
1). Ku nju nga n dinas p imp in a n Lemb agai/instansi
2). Ku nju nga n dinas pejabat lain/pegawai
1
4
I
k
T^^4
B
B^fb ^k Bb V m%
^1 B
F
1 B BB B
B P F^
BB
WB
rfB
B« X HB
AB A
BB #B FB
BB 4
^^^A
4
¥B
a B AA
1 la nu n
Selama b erla ku
e. daftar nama/alamat kantor/pejab at
3
bB B#A LbLA X
ja mu a n terma s u k acara peringatan ha ri- ha ri besar)
b . b u k u ta m u
d . Ku nju nga n dinas dalam d a n lu a r negeri
2
M u s na h
• BA 4B
JB
4B ^B ^A4B
• A 44 4A 4
4B ^B 4B
AB
4 J 44 BA
u oKu menia si/ iip u ia n Kegiatan ainas p imp in a n , acara Kecunasan a a n . _
Dcristiwa- Deristiwa b idan? ma s in e-masincr dalam berbaErai media '
kertas/foto/video / rekaman s u a r a / mu lti media.
Pengu mpu lan, pengolahan d a n pcnyajian informasi kelemb agaan :
^1
I B B B
4 Ta h u n
Permanen
0 lanun
M u s na h
Mu snah
-. j j im ia i Kemoau - .
* ^
_. .
a. Kliping Koran
1 Ta h u n
4 Ta h u n
D inila i kemb a li
b . B rosu r/leaflet/poster/plakat
1 Ta h u n
2 Ta h u n
D in ila i kemb a li
H u b u n ga n a nta r Lembaga / da n Pemerintah D aerah:
a. H u b u n ga n a nta r lemb aga pemerinta h
1 Ta h u n
4 Ta h u n
D inila i kemb ali
1
2
4B
T T B B L A B B AB 4A 4B BA
I
4B 44
J 4 m BBB B AB #WFB AA
A>yB AB
4 J .A BfA 4A /A AB
4A ^A4A44
m .B 44 4B 4
B^B ^A ABB B 44 4. L B 4 . 44
^4 ^B ^4 4 ^4 1 9 1
A B m V
^4
c. HU Dungan aengan peru sanaan
1 la nu n
d. H u b u n ga n dengan pergu ru a n tinggi/ sekolah, termasu k magang,
1 Ta h u n
rcnu iu iKa n ois icm u a n a a ^FoLIJ/rTajCicK iveija uapanganzvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
[ri\.Lif
F n n i m
^ V n i t n a a a u
f
/ ^ h i i TYi a Q
/ P ^ r f i i i f n a Q a t i l
c
1 U l L U i l l ^ d i U l x l d o d l i
^ L J a J \ . U i i U i i i a a / F
C i i l L x l l L c t o c U i ^
i la nu n
e
T
k
T - I 11 n i 1 n
fTQ
Rak
n
n a
n
F n 4 n
i o
n o
o
c c
Q
r i u u u i i g c u l
u c n g d J i
L B A B VB
H la n u n
'U anu n
2 Ta h u n
la n u n
d
5
1^4 m AA m 1 44 4
1 ^ 4B ABHB AB 4B 1 B
U inu ai Kemoaii
u in iia i KcmDaii
M u s na h
1~\ - AA « 1
HB B
T J
.A • Afc L A 4B 1 A
11 c n
0
n
I V l U i S i r i d J l
1 Ta h u n
4 Ta h u n
permanen
2 Ta h u n
2 Ta h u n
4 Ta h u n
M u s na h
M u s na h
Permanen
4 Ta h u n
4 Ta h u n
Permanen
5
D engar pendapat/hearing DPRD
1 Ta h u n
1 Ta h u n
1 Ta h u n
6
B a ha n/ ma teri pidato/sidang DPRD, M u s pida Kab u paten
Penerb itan majalah, b u letin, kora n da n j u m a l
1 Ta h u n
1 Ta h im
7
l ^y A
A
*
riicu id m d s s d •
11 Siaran ners/konferensi ners/nress release
2) Ku nju nga n wartawan/pelipu tan
3) W awancara
I
4
3
vtmljifXWUTSQMJIA
xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
1 la nu n
D .zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
rlU D u ngan dengan organisasi sosial/LfaM
1 T o I o n «
1f4
M u s na h kecu ali
master Permanen
8
Pu b likasi mela lu i media cetak ma u p u n elektronik
1 Ta h u n
4 Ta h u n
M u s na h kecu ali
master Permanen
1 I 4 4 BAB dBA»n VA
1
n
/ A . ^ V T A A W B ¥H 4B
/ 1 A WAPA 1-%4A
V A 4B ^ B W 4 B 1
AA 4A AAA PAB A A
^ PB AA
PB AA 4B AB 44 A B
AA H
A AA
• 1 V 1 4B AA
Fameran/sayemoara/JomDa, lesu vai, pemou acan spandUK da n iKian
CTridT'fTaGTi
/ T a n r t a
X C l l g i l d l g d c U l /
1 d J l U d
I t P * t o a n n —L - ^ n a n r r a n
I v C l l d l l g
i ^ C I l o I l g d l l
X anun
1
2 Tfihiin
d
1
a
^
T o l o T i n
1 o I l U I l
3 Ta hu n
i V i U a l l a - l l
Pprmanen
C u l U l l
Adminis tra s i pemb erian penghargaan/ ta nda kenang- kenangan kepada
A
A
Apr
Av
•
AJ
BJ
A
11
masyarakat yang memiliki ja s a prestasi besar
U capan terima ka s ih, u ca pa n selamat, bela su ngkawa, permohonan ma a f
V III
P ENEL I T I A N, P ENGK A J I A N DAN PENGEMBANGAN
1
2
Adminis tra s i, Penelitian, pengkajian da n pengembangan, melipu ti:
rencana keria.TOR/proposal.Pembentu kan tim kerja, da n S u ra t menyu ra t
Hasil Penelitian,Pengkajian da n pengemb anga,mu lai rancangan a w l sampai
dengan a kh ir terma s u k catatan- catatan perkcmb angan Log Book:
4
4
a. Hasil penelitian da n Pengembangan
b . Ha sil Pengkajian Keb ijakan da n Strategi
B
B
V
A^
M u s na h
1 Ta h u n
B
3 ta h u n
7 ta h u n
Permanen
om zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
1
1 1 anu n
A.
^
T o V i U T O
I d l l U I I
Iff,
1 Qt
o o ri
iVi U a l l d i l
1 1 anu n
t
i d l l U I I
iVi
L A 44 BH4 4A HA AA
1
r or u m Komu niKasi peneiiu an a a n pengemoangan
A
1
xwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
44 44 4 44 1 4 44 4I4 4I4 4
4 J 44 ^ 4
4 J 44 44 44 BAA
B BA 4A 44 B
L A 44 44 * 1
AA 44 AA
44 1 4 X 4 44 BA
BA 44 BA
^ XA • B 44 AA
^1 XA
vtmljifXWUTSQMJIA
AA 44 BA m* ^4 BAfA 1A ^4 BA ^44-1
AA
bosiaiisasi da n deseminasi na sii peneiiiian, pengKajian a a n pengemoangan
A
1 • •
4
iiimu in ga n teKnis penelitian, pengKajian a a n pengemoangan
O
O
1-4 4 BA
44 ^BB
B H^.4
4W44 BA
1 B 44 B.^A
X 44 1 BBA
B 44
BA 44 BA 441
A B BfB 4 1 B 44 44 B
« ^«
44 BA
BA 44BA 44 1 4 X B 44 BA
BA 44#4 44F1 A HA A A XA AA
4A 44 AA
4A lA AA
AA 44 BA 4A44 BAA
BA 44 BA
44H44 BN-A
1A HA AA
AA
T o
lo
1 1
T,
T o
U o l l d i i
1I V1l , U ic ct l ol d ni l
Ion n
1anu n
D ata da n informasi penelitia rida n pengembangan:
2 Ta hu n
4 Ta hu n
b. s ta tis tik
2 Ta hu n
4 Ta hu n
c. j u m a l ha sil penehtian/pengkajian
11
-5
a. data
7
e
1
8
Evalu asi pelaksanaan keb ijakan
Seminar, Lokakarya, Temu karya,
DC
PENDI DI K AN DAN P EL A T I HA N
Workshop
*T 1
-
1
D inila i kemb ali
D inila i kemb a li
T o t - . . —
A
«
1
a
o l a il u n
M u s na h kecu ali
1 Ta hu n
4 Ta hu n
master Permanen
D in ila i kemb ali
1 Ta h im
4 Ta hu n
D in ila i kemb a li
1
Pedoman- pedoman kedikla ta n
Selama b erla ku
10 Ta hu n
Permanen
2
Ku r ik u lu m - k u r ik u lu m D ikla t
Selama menjadi
pedoman
4 Ta hu n
Mu snah
oo
MOu u i*iiioau i u iKia t
,I4
^V44
4
Fanau an lasiiitator
- 5
6
7
4A
BA 4A A A 4A WA
M VA
AXA
1
A«
1 B ^44
1
*
^ 44
Qx>1 a ma Viorl al/i i
A>
1
1 *1
1
A.
Saran/Rekomendasi penyelenggaraan d ikla t — —
—
Notu len Sosialisasi/Rapat koordinasi keb ijakan d ikla t
Akreditasi Lembaga D ikla t
a. S u ra t Permohonan akreditas
b . Laporan ha s il verifikasi lapangan
c. B erita acara rapat verifikasi
d. B erita acara rapat Tim Penilai
•
a'
2 Ta hu n
1.Tahun
i j
I d l l U I I
u
I d l l U i l
...-.2 Tahun...... -
X d
i i X c U i d i
^ A i 1
Qn a Vi
.M u s n a h - —.
1 Ta hu n
2 Ta hu n
M u s na h
Selama b erla ku
10 Ta hu n
Permanen
1
2
e. S u ra t Kepu tu san Penetapan Akreditasi
f. Sertifikat Akreditasi
g. Laporan Akreditasi Lembaga D ikla t
Sertifikasi su mber dava ma nu s ia kediklatan
a. S u ra t nermohonan sertifikasi
b . [laDoran hasil verifikasi laooran
c. B erita acara ra pa t verifikasi
d B erita acara raoat Tim Penilai
BB
8
BF B
b4 44 B
u
9
*
4 • 1 A B AAA 44 A
4^BB 4^4 ^
4O —
B4 4
4 " A BBBBA B
j u u x X lex
vx
* 44 B A B BB BA.A 44 A
x c x uc x x
x xxxx
X UX X UL a L X C L X X
B
4^B *B A
*4 ^4 B
BBB B B BH B 4B B
mm
A44 A A A ^4 4^LB^4^B
B4 4.AA AAA
A B-AT A A 44,1 A 4 A4.A
D inila i kemb ali
15 Ta h u n
10 Ta hu n
Permanen
2 Ta h u n
n
1 Ta h u n
3 Ta h u n
4 Ta h im
Mu snah
Mu snah
X -X X I A CX OX
Se rtifika « ii
A A A A 44 B B B BAA 44 A
4 4T ^^4 A 4B T 1 B 4 4 4B A
5 Ta hu n
Sertifikaai
L J UX
c Laporan sertifikasi individu a l
Sistem Informasi D ikla t
vtmljifXWUTSQMJIA
a. D ata lembaea D ikla t
b . D ata prasarana D ikla t
c. D ata sarana D ikla t
d . D ata pengelola D ikla t
e. D a ta penyelenggara D ikla t
f. D ata W idyaiswara
g. D ata program D ikla t
Registrasi sertifikat/STTPL peserta D ikla t
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
a. S u ra t permohonan kode registrasi
b . B u k u registrasi
c. S u ra t penyampaian kode registrasi
Rencana Ta hu na n D ikla t
Rencana penyelenggaraan d ikla t
4^4 4^X^A
1 Ta hu n
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
Sertifikat
m^
Permanen
x u x x 11 c xx
f
UX X X X X O C L X X
^^B4^4 BB 4B B 4^4B A
10 Ta hu n
A BA A4 44 A A^AA A
S u r a t T Ce t i u t U 's a n P e n e t n u a n
B
Selama b erla ku
44 A A A A B A B* * 4BB
LJLX X CX L
^B m
12
n u o x
A*
X.*
XLU
5
BBB4riAB A A A 44 44.A B B44 4lA B BBBABB 1 1 IA • A
e
4^4 •
11
4A 4A T 4RI4
4H B B B B 44 B B 44B B 4^4B A
B B 4.B B^B-A
4
44 B
44 4^ B BB B4 44 B
BB4B. B^ T^ B AAA B
B 4A B44 A A B
10
BB
* A B B B 4. BA B
3
B 4^4
AA A AAA
* A 4A ^"
44^4^
AA BA BA B
BB A BBA B
^4^ AB AA4.A A
44 44 A BA B A A B4^4 B W A4 A A B B B B4 44 44 44 A 4A^4
A A A B B B^BB BB^XA A
BB4 A A BA BA B
B^T A A A B 4.A B
mm
A
B A BA A A
1
zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
3 r^ciiyciciiggdractri
1
X
w
a T o
ll
1 1T d
1
I - I I K X C I L
u
5
4
O
d
B
t idilLiil
n t o
L I U
A^i
1
a Vi
d . OLlIdl pCilldrigglldri pcSCITd
U. OUldL IVC p Li I U o d J 1 i illl FcnyCiCIlggdl d L /l K - ldL
f
? , i t * a r I f B T 0 1 1 t i t c a ro T i m
B t o r t a i a t * T ^ i T r l a t
C COLildL
XVCpULLlbdll 1 im DFCilgdJdr
i-ZlKldl
A
r i H lLldil
1 a t o l_flKJdL
n i l r l a t
U . JP adllU
o
ooT 1 r a
r x Bn o o „ rr^n 1o n
B
T aro /o rat o
r o a t o i t i a
n B C B T , * o
t OBt o t r x k l Bt o aaaf o
l ^ i P l a t -
c.
1^ l-Mipuidii
p d jiiiid pcnycicnggdrd uiKidL
t
a n o ro l 0 t a n r w t o o roi o I r a a n r o d n t I B I A r o f m a t * a a n
1 11 I T I a t
ft
T ^ a f t a t * r o n c A t ^ t a T ^ i l ^ l a t
L/dlLXu pCbCrid LiliU dl
g.
Vi
R a l o a n
11. D d i l d l l
a i a t *
e t j d x
t
n a r l i t " r o A C A r + a
l y a f r a f "
C l i l ^ l a t
L / l K x d t
n i t r l a t
iidu ir pcacrid u iKia i
i
l o ar l i t * t ffi/1o7Qict i7at .a
|. LJdlLdi ildU
ir W I u y d l b W d T d
1.
1-f d i L d r
U a f t a T *
1^
P f o t * m i i l i t * t i ^ t r a l i t a c i
H i l r l a t
1
P m ' t o o t o l i f
m i r l t r a i c t t r a f a
rt o
U a
C11
T r o r a l t l a c i
I T n r m i i1 a c t
Ix*** t a l i 1 a c i
T OACAi—t a
1 oil—I a t
ni.
rids
u r or mu
ia sPi T ci * o i
n a c a a
O
r\ 1 1 r l a t
toAtotfAl A t i n n a n a a n
| Ot ui a t
11 1 L rl at
CfVdiudSi a ju mni pases, u iKia i
HV
1
K
P
P
T
I
Q
T
A
K
A
^ J A n t m o o to a to a to
A
1 1 J4
1l A t o a c i t
vtmljifXWUTSQMJIA
HB4H mm HB 44 ^mm
mm ^A
Lo
11
1
to
T a V i i i n
oO
2 Ta h u n
2 Ta h u n
3 Ta h u n
3 Ta h u n
Permanen
3 Ta h u n
Permanen
3 Ta h u n
2 Ta h u n
M u s na h
M u s na h
1 a il
un
d
T a L o i t n
I d i l L l I l
O
d
T a l o i i t o
I c t l l U I l
W
I F a ro a t o
oo t a I r a
. — -—
a. B u k ti Penerimaan Koleksi B a ha n pu s ta ka D eposit
b. Adminis tra s i pengolahan D eposit B a ha n Pu staka
2
T a
2O Tl aa Vno iuo tno
2 1T aaVno iuo tno
O
2 i anu n
^F l .B
m^ mm 1 AA
^A
AA ^^A ^A
^^^U A B. ^
,A • A ,B
Pengadaan da n Pengolahan B a ha n Pu staka
a. B u k u indidc koleksi
b. D aftar b u k u terseleksi
c. D aftar b u Ku da la m pemesanan
Q
O C^ i cl ta l imi ca L
H
U ^C ^i ni c^ rd a l ni
1i -" ii UHcaUl vf
dipergu nakan
1 Ta h u n
1 Ta h u n
1
JT.
0 - I _
rot-
M u s na h
1
2
d D aftar b u k u da la m D ermintaan
*_/ b4 X B bb \-4 t A l l A * A A hrtX^ A A A AAA 1 AAHUHAA A
e. D aftar penerimaan b ahan pu s ta ka hasil pembelian, hadiah deposit, hib a h
I .zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
DBiiBT pcngiriinaji DSi i an rnrisiHKa ou rpiu s
a Lembar keria Dencrolabaii BP fB iira m Penricataloffaxil
V A l A_4 bi4A 1 Til 1
^^mi
A A U t a, 4 AfcW A 1 t A
AJVr A A ^A A J AAA i AFA 1 A A_J A
1
fcAA
fcAAAA^
A \m A A C|A ^*A Hi M V g> AA * * 1
h . Shelt List / Jajaran Ka r tu u ta ma (master list)
i. D aftar tamb ahan b u k u (Assesion list)
j . D aftar/jaiaran kenda li (subyek da n pcngarang)
3
4
Layanan jasa Perpu stakaan d a n Informasi
a. D ata da n sta tistik a n ^ o ta , pengu nju ng d a n peminjam b a ha n pu s ta ka
b . Pertanyaan Ru ju ka n da n Ja wa b a n
Preservasi b ahan Pu staka
Vi4bAA AAA A A A AM 4 AAA 'AAA
a. Su rvei kondisi B a ha n Pu staka
b . Reprografi B ahan Pu staka
Pembinaan Pemu stakaan
a. B imb inga n Teknis
b . Penjoilu han
c. Sosialisasi
A A w s J v A W bA t J A
5
^A
B
XI
B
B
44 B BB 4B
^HBB
m B44
^XB
*
BB
mm
A B4H*4M-B d bb
BB
BB
B
BB 1 X bb
^X B *
b4T
^X
2 Ta hu n
5
Mu s na h
Mu s na h
TWi 1 Q T i ab
Mu s na h
2 Ta hu n
Mu s na h
S Ta h im
M u s na h
Selama dipergu nakan
2 Ta hu n
Mu s na h
2 Ta h u n
2 Ta h u n
2 Ta hu n
2 Ta hu n
Permanen
M u s na h
1 Ta h u n
1 Ta h u n
2 Ta h u n
2 Ta hu n
2 Ta hu n
4 Ta hu n
Mu s na h
Mu s na h
Mu s na h
- ' Selama b erla ku —
1 ta h u n
5 Ta hu n
5 Ta hu n
ai 1 U t 1
1 Ta h u n
Sampai denga tid a k
dipergu nakan
2 Ta h u n
X
1
^X
M bbB
B 4.bB
4
2 Ta hu n
2 Ta hu n
d
i c U l U l l
B
"B *
^
X^
XB BB^BB^X^ B
T EK NOL OGl I NFOR MASI DAN K OMUNI K ASI
Rencana Strateeis/Master Plan Pemb ancu nan Sistem Informasi (SIM)
D oku menta si A r s itek tu r :
a. Sistem Informasi
b . Sistem Aplikasi
c. Infra s tru ktu r
^F
2
4H B * B mm BB
3
1 Ta h u n
1 Ta h u n
BB
B
BB B X^ F
BBF ^X B ^XBB
B T B bb
XB Bb4
^X
M
^XB
B
B
BB
B 44
B
T B
^X ^X
M
B* B
44 BBB
B V B ^X B>B
44 4bB
B «b
^X^^X
^X
BB B B
b
tb
BB
B4
B 44 B44
BBB
B B BB 44 BBB
B4.b
B4B
• 44
B X •B T
-
Permenen - Permanen
1
3
3
4
5
1 Ta h u n
5 Ta h u n
Permanen
1 Ta h u n
4 Ta h u n
Mu s na h
1 Ta h u n
4 Ta h u n
Mu s na h
4 Tflb iin
M i K
2
D oku mentasi Implementa s i:
a. Sistem Informasi
b SistemxwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
An l i W a ^i
c. Infra s tru ktu r
4
5
6
Perekaman da n Pemu takhiran D ata
a. Formu lir Isian
b. Daftar Petugas Perekaman
c. Jadwal Pelaksanaan
d. Hasil perekaman da n pemu kta hira n da ta
Migrasi Sistem Aplika s i d a n D a ta :
a. Perencanaari Migrasi
b. Pelaksanaan Migrasi
c. B erita Acara kegilatan Migrasi
d. D aftar Sistem aplikasi da n data yang dimigrasi
p
T Qroforan f o c c i l l^ifrrQct
C
l-f Ci pLllc Ul
i i d S l I iVllL^I d O A
D oku men hostinp*
a. Formu lir perminta a n hosting
b. Laporan ha sil u j i kelayakan
c. Laporan pelaksanaan hosting
Back-up D ata D igital
LayananzvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
b^ b/Ck AMAA AAr A A A A
7
XII
PENGAWASAN
vtmljifXWUTSQMJIA
Rencana Peneawasan
a. Rencana Strateais Peneawasan
b . Rencana kerja ta h u n a n
c. rencana kinerja ta h tma n
M
1'
X
BB A • BB Bm n
M
A B AH A A 44 AAA AAA
BA "
P4
X
X c U l L U i
^
i ? A-LA A t£ «
X CUi Ui i
IVl
u a h
UO l i C Ui
2 Ta h u n
3 Ta h u n
M u s na h
5 Tflhtin
10 Ta h u n
Permanen
Mu s na h
Mu s na h
mmmm
A
AH A ACL tA T T AA LBBAA A
A BAHA A44li* • AAA
B4 AA AA AAH fx
x
A
O
B A B4A A ^ L A * T • A*X4AAA A
I I44 BB J4 A 44 B4 44 BB
1 B« * B^BH 4 4
^ n
*A 1 W A 4A WA
u . Fenetapan Kmerja ra nu na n
e. Rakor pengawasan tingka t daerah
U
X CU 1 U i 1
2
2
2
2
Ta h u n
Ta h u n
Ta h u n
Ta h u n
A A A I A A4AA
3
3
0
3
Ta h u n
Ta h u n
la nu n
Ta h u n
I F . .
A —
A L O
Mu s na n
Mu s na h
1
2.
3
4
5
Setelah tin da k la nju t
hasil pemb ahasan
3 Tahu n
D inila i kemb ali
3
0
O i t i i l a i
2
UF A
zvutsrponmlkjihfedcaZXWUTPMLJGDCBA
vtmljifXWUTSQMJIA
1 mm • m mm HB BB HB HB B B
BB 4 BBB #W4B
4B 4B W
B
peiaKsanaan pengawasan
a. Au dit,da ri Proses Awal sampai Penyu su nan Laporan Ha sil Audit{LHA)
O C i C S d l
xwvutrponmlkjigfdcbaXWVUTQPOMLKJIFDCBA
i F c i p u r c i r ixwvutsrponmlkjihgfedcbaYXWVUTSQPOMLKJIHGFDCBA
n d b l l
/ \ U U 1 L JL( £ 1/ \ J y d l l g
I V l C l l g d i l U U I l g
U l l
1}
a U l
l l l l U d K ,
I d l l J U L
Pidana Koru ps i (TPK) d a n M emerlu ka n Tinda k la n ju t
Z) la p or a n na s ii au ciiqLriAj ya ng uaaK memenu Kan iin a a K l a n j U L U M
b. Evalu asi, d a ri proses Awal sampai penyu su na n La pora n Hasil Evalu asi
(LHE)
Q A I - A I d o
O C L C i d l l
i F At O I i fO I C O to
i L c p U L U S c U I
mempu nya i keku a ta n
h u k u m tetap
z la nu n
Setelah tin d a k la nju t
ha sil pemb ahasan
0
T n H u n
I d l l U i i
T 'n
lo
11
to
k p t n b a l i
AA 1 1 c r ^
0
i v i u s n c L n
0 1anun
M u s na h
3 Ta h im
41 4 4 I JB FB FB B
^b
T 1 mmm mm 4 B
mm mm
I VBB^B HB FB 4B
^1 W4 4B 1 mm mm BIfB BB 4B 4
1 34B 4n W 44 4 4B4 4 4n 44 VB
1 4A ^FB A^m BB4B mAm A J 4B mm 4 1
4BBB4 4 4
c. Keviu , d a ri rroses Awai sampai ren yu s u n a n Laporan ria s ii Keviu
mi
W 41
J • M I'l B B
1 I J B J B I ^ JBBJBJB I A FB BB
4WFA BB
l—f FA BB41 V I
4V
1l A 1 1 1 T-F
n T 4* 4 V4 4
M#A
d. Laporan FerKemoangan oa ra n g
negara
e. Monitoring/Pemantau an, d a ri Proses awal sampai penjru su nan laporan
ha sil monitoring/ pemantau an
M
3.
H
I
K
Pelaksanaan Pengawasan Lainya
a. Perkcmb angan Penanganan S u ra t Pengaduan Masyarakat
b . Pemu ta khira n D ata
c. Pendampingan Penjrusunan liaporan Keu angan d a n Reviu Kementrian
d.' Good Corporate Governance (GCG)
'
" "
"
seteian u ndaK lanjuc
ha sil pemb ahasan
selesai
z la nu n
Setelah tin da k la nju t
ha sil pemb ahasan
selesai
^
T^n
lo
11
1 1*
vo
BA 4
1 41
4
1
B4B
4M
( -1 4 1 1 1
la nu n
u in iia i Kemoaii
0 la nu n
3 Ta hu n
1 1 4 t o 1 1 Q t T ^ At OO r OO 1 i
D inila i kemb ali
2 Ta h u n
Sampai Selesai Kasus
3 Ta h u n
1 Ta h u n
3
Ta h u n
_ 2Ta h u n ^
" " 3 ta h u n
3 Ta h u n
D in ila i kemb a li
M u s na h
M u s na h
D inila i kemb a li
0
'
1
A
4
2
F c m e nKsaan
a. Laporan Hasil Pemeriksaan(LHP)
b. Monitoring Tinda k La nju t Laporan Hasil Pemeriksaan(TLHP) BPK RI
Semester I d a n II
3
o e t e i an un a a K l an j ui
hasil pemb ahasan
selesai
4
^
5
T i^biin
T ^iniT at
BUPAT I PACIT AN
Cap.t t d
I NDAR T AT O
l /" ¥ » T T ^bal i