BA Evaluasi Dok Penawaran Supplies
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
GEDUNG FRANS SEDA LT. 1, JL. DR. WAHIDIN RAYA NO. 1 JAKARTA 10710
TELEPON (021) 3847989 PSW. 2207, 2101; FAKSIMILI (021) 3847989
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
PENGADAAN PENGADAAN SUPPLIES KOMPUTER
DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG
Nomor : BA - 1239/PPBJ/2012
Menunjuk Keputusan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran Bagian Anggaran 15 Direktorat
Jenderal Pengelolaan Utang Nomor KEP-02/PU.1/KPA/2012 tentang Pembentukan Panitia
Pengadaan Barang dan Jasa, Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa, Panitia Penerima Hasil
Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang
dan Jasa Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang TA 2012.
Pada hari ini Kamis tanggal dua belas bulan Juli tahun dua ribu dua belas bertempat di
Ruang Rapat Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ditjen Pengelolaan Utang Gedung Frans Seda
Lantai I Jl DR. Wahidin Raya Nomor 1 Jakarta telah dilaksanakan Rapat Evaluasi Dokumen
Penawaran Paket Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi atas pekerjaan Pengadaan Supplies
Komputer Ditjen Pengelolaan Utang secara e-procurement pada website LPSE Kementerian
Keuangan.
Hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap calon penyedia barang/jasa yang telah
melakukan upload dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran adalah sebagai berikut:
No
Nama Perusahaan
Evaluasi
Administrasi
Evaluasi Teknis
Harga
(Rp)
Hasil
Evaluasi
1.
CV. Berkah Cahaya Abadi
LULUS
TIDAK LULUS
--
--
2.
PT. Hushan Creative
LULUS
TIDAK LULUS
--
--
3.
PT. Persada Sentra Servisindo
LULUS
TIDAK LULUS
--
--
4.
CV. Mulya Mandiri
LULUS
TIDAK LULUS
--
--
5.
PT. Karya Citra Sarana
LULUS
LULUS
1.094.798.850,-
Calon
Pemenang
6.
PT. Erastore
LULUS
LULUS
1.100.889.686,-
Cadangan
Calon
Pemenang 1
7.
PT. Airmas Prima
LULUS
TIDAK LULUS
--
--
8.
CV. Citra Gemilang Mandiri
LULUS
LULUS
1.114.030.500,-
Cadangan
Calon
Pemenang 2
9.
PT. Power Sistem Integrasi
LULUS
LULUS
1.116.159.000,-
--
Tahapan pelaksanaan evaluasi untuk masing-masing tahapan sesuai lampiran berita acara ini.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Jakarta, 12 Juli 2012
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Ditjen Pengelolaan Utang
Lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran
Nomor : BA- 1239/PPBJ/2012
Tanggal : 12 Juli 2012
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
PENGADAAN PENGADAAN SUPPLIES KOMPUTER
DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG
Metode evaluasi yang digunakan adalah metode sistem gugur yaitu melakukan evaluasi
berdasarkan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, kemudian
persyaratan teknis dan terakhir evaluasi harga. Terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus
penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur dan tidak akan dievaluasi lebih lanjut.
Unsur unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut :
A. Evaluasi Administrasi
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila syarat-syarat
yang
diminta berdasarkan dokumen pemilihan penyedia barang beserta perubahan-perubahannya
yang tercantum dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dipenuhi/dilengkapi dan isi
dokumen penawaran ditandatangani oleh orang-orang yang berwenang. Persyaratan yang
dievaluasi terdiri dari:
1) Surat penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) ditandatangani oleh:
(1) direktur utama/pimpinan perusahaan;
(2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
(3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
(4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama;
b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan
dalam LDP;
c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
yang ditetapkan dalam LDP; dan
d) bertanggal.
2) Jaminan Penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan yang memiliki izin dari Menteri
Keuangan atau Perusahaan Asuransi yang memiliki izin untuk menjual produk jaminan
(suretyship) sebagaimana ditetapkan Menteri Keuangan;
b) jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir upload penawaran dan masa
berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP;
c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran;
d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan
dalam LDP;
e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f) nama Panitia yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia yang
mengadakan pelelangan; dan
g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan.
h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai
Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat
pernyataan wanprestasi dari Panitia diterima oleh Penerbit Jaminan;
i) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah
dikonfirmasi dan diklarifikasi oleh Panitia kepada penerbit jaminan.
3) Data Kualifikasi
a) Pakta Integritas;
b) Isian Kualifikasi yang terdapat pada portal LPSE;
c) Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak
sedang dihentikan kegiatan usahanya;
4)
5)
6)
7)
8)
d) Surat pernyataan salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak
masuk dalam Daftar Hitam.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
Akta Pendirian & Perubahan terakhir;
Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP);
Bukti tanda terima kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta
memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal
25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir
(Maret 2012, April 2012, dan Mei 2012) atau Peserta dapat menggantinya dengan Surat
Keterangan Fiskal tahun 2012;
Pengalaman dalam pekerjaan sejenis dibuktikan dengan kontrak/Surat Perjanjian Kerja
(SPK).
Hasil EVALUASI ADMINISTRASI peserta lelang adalah sebagai berikut :
Evaluasi Administrasi
No
Nama
Hasil
1
2
3
4
5
6
7
8
1
CV. Berkah Cahaya Abadi
V
V
V
V
V
V
V
V
L
2
PT. Hushan Creative
V
V
V
V
V
V
V
V
L
3
PT. Persada Sentra Servisindo
V
V
V
V
V
V
V
V
L
4
CV. Mulya Mandiri
V
V
V
V
V
V
V
V
L
5
PT. Karya Citra Sarana
V
V
V
V
V
V
V
V
L
6
PT. Erastore
V
V
V
V
V
V
V
V
L
7
PT. Airmas Prima
V
V
V
V
V
V
V
V
L
8
CV. Citra Gemilang Mandiri
V
V
V
V
V
V
V
V
L
9
PT. Power Sistem Integrasi
V
V
V
V
V
V
V
V
L
Keterangan
Keterangan :
V
X
L
TL
=
=
=
=
Memenuhi
Tidak memenuhi
Lulus
Tidak Lulus
Peserta yang LULUS tahapan evaluasi administrasi ini akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi
teknis.
B. Evaluasi Teknis
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila hal-hal dibawah ini memenuhi
persyaratan teknis sesuai yang disyaratkan dalam dokumen lelang / dokumen pengadaan :
a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;
c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
d) daftar spesifikasi barang (dibuat sesuai dengan barang yang ditawarkan);
e) surat dukungan dari Principle di Indonesia, apabila surat dukungan dari Distributor harus
melampirkan surat penunjukan sebagai Distributor yang masih berlaku dari Principle di
Indonesia untuk produk tersebut;
f) daftar rencana biaya;
g) surat pernyataan keaslian;
Hasil EVALUASI TEKNIS terhadap peserta yang lulus evaluasi administrasi, sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Hasil
Evaluasi
Teknis
1
CV. Berkah Cahaya Abadi
TL
2
PT. Hushan Creative
TL
3
PT. Persada Sentra Servisindo
TL
4
CV. Mulya Mandiri
TL
5
PT. Karya Citra Sarana
L
6
PT. Erastore
L
7
PT. Airmas Prima
8
CV. Citra Gemilang Mandiri
L
9
PT. Power Sistem Integrasi
L
TL
Keterangan
Surat Dukungan Produk HP dan Fuji Xerox
bukan dari Principle. Surat dukungan dari
Distributor Canon tidak melampirkan surat
penunjukan sebagai Distributor yang masih
berlaku dari Principle (sesuai dengan
pemberian penjelasan paket pekerjaan).
Surat Dukungan Produk HP bukan dari
Principle (sesuai dengan pemberian
penjelasan paket pekerjaan),Brosur dan
Surat pernyataan keaslian tidak ada.
Surat Dukungan Produk HP dan Fuji Xerox
tidak ada.
Surat Dukungan Produk Fuji Xerox bukan
dari Principle (sesuai dengan pemberian
penjelasan paket pekerjaan).
Surat dukungan dari Distributor Canon tidak
melampirkan surat penunjukan sebagai
Distributor yang masih berlaku dari Principle
Keterangan :
V
X
L
TL
=
=
=
=
Memenuhi
Tidak memenuhi
Lulus
Tidak Lulus
Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga.
C. Evaluasi Harga
1) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan:
a) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS:
(1) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS,
dinyatakan gugur; dan
(2) apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai
total HPS, pelelangan dinyatakan gagal.
b) harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari
harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan
penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai
dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
c) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan
kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga
satuan pekerjaan lainnya;
d) untuk kontrak lump sum:
(1) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan
huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
(2) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak
jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
(3) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran
dinyatakan gugur
2) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
a) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh
perseratus) HPS dengan ketentuan:
3)
4)
5)
6)
7)
(1) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk
menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total
HPS; dan
(2) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita
untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
Apabila dalam evaluasi penawaran ditemukan adanya persaingan usaha yang tidak sehat
dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/ persekongkolan), maka pelelangan
dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam.
Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka
Panitia memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini
dicatat dalam Berita Acara.
Panitia menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon
pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
Total harga penawaran tidak melebihi pagu anggaran, apabila melebihi pagu anggaran
maka dinyatakan gugur;
Berdasarkan hasil evaluasi harga, 3 (tiga) penawaran terendah dan memenuhi syarat
akan dilakukan penilaian kualifikasi.
Dibawah ini hasil EVALUASI HARGA terhadap peserta yang telah lulus tahapan evaluasi
teknis, yaitu sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Harga Penawaran
(Rp)
Calon Pemenang
1.
PT. Karya Citra Sarana
1.094.798.850,-
1
2.
PT. Erastore
1.100.889.686,-
2
3.
CV. Citra Gemilang Mandiri
1.114.030.500,-
3
4.
PT. Power Sistem Integrasi
1.116.159.000,-
Untuk tahapan selanjutnya akan dilakukan evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi
terhadap calon pemenang lelang.
Demikan lampiran berita acara ini dibuat dan menjadi satu kesatuan yang utuh, tidak terpisahkan
dengan lembaran utama Berita Acara Evaluasi Penawaran ini.
Jakarta, 12 Juli 2012
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Ditjen Pengelolaan Utang
DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
GEDUNG FRANS SEDA LT. 1, JL. DR. WAHIDIN RAYA NO. 1 JAKARTA 10710
TELEPON (021) 3847989 PSW. 2207, 2101; FAKSIMILI (021) 3847989
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
PENGADAAN PENGADAAN SUPPLIES KOMPUTER
DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG
Nomor : BA - 1239/PPBJ/2012
Menunjuk Keputusan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran Bagian Anggaran 15 Direktorat
Jenderal Pengelolaan Utang Nomor KEP-02/PU.1/KPA/2012 tentang Pembentukan Panitia
Pengadaan Barang dan Jasa, Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa, Panitia Penerima Hasil
Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang
dan Jasa Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang TA 2012.
Pada hari ini Kamis tanggal dua belas bulan Juli tahun dua ribu dua belas bertempat di
Ruang Rapat Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ditjen Pengelolaan Utang Gedung Frans Seda
Lantai I Jl DR. Wahidin Raya Nomor 1 Jakarta telah dilaksanakan Rapat Evaluasi Dokumen
Penawaran Paket Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi atas pekerjaan Pengadaan Supplies
Komputer Ditjen Pengelolaan Utang secara e-procurement pada website LPSE Kementerian
Keuangan.
Hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap calon penyedia barang/jasa yang telah
melakukan upload dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran adalah sebagai berikut:
No
Nama Perusahaan
Evaluasi
Administrasi
Evaluasi Teknis
Harga
(Rp)
Hasil
Evaluasi
1.
CV. Berkah Cahaya Abadi
LULUS
TIDAK LULUS
--
--
2.
PT. Hushan Creative
LULUS
TIDAK LULUS
--
--
3.
PT. Persada Sentra Servisindo
LULUS
TIDAK LULUS
--
--
4.
CV. Mulya Mandiri
LULUS
TIDAK LULUS
--
--
5.
PT. Karya Citra Sarana
LULUS
LULUS
1.094.798.850,-
Calon
Pemenang
6.
PT. Erastore
LULUS
LULUS
1.100.889.686,-
Cadangan
Calon
Pemenang 1
7.
PT. Airmas Prima
LULUS
TIDAK LULUS
--
--
8.
CV. Citra Gemilang Mandiri
LULUS
LULUS
1.114.030.500,-
Cadangan
Calon
Pemenang 2
9.
PT. Power Sistem Integrasi
LULUS
LULUS
1.116.159.000,-
--
Tahapan pelaksanaan evaluasi untuk masing-masing tahapan sesuai lampiran berita acara ini.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Jakarta, 12 Juli 2012
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Ditjen Pengelolaan Utang
Lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran
Nomor : BA- 1239/PPBJ/2012
Tanggal : 12 Juli 2012
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
PENGADAAN PENGADAAN SUPPLIES KOMPUTER
DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG
Metode evaluasi yang digunakan adalah metode sistem gugur yaitu melakukan evaluasi
berdasarkan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, kemudian
persyaratan teknis dan terakhir evaluasi harga. Terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus
penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur dan tidak akan dievaluasi lebih lanjut.
Unsur unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut :
A. Evaluasi Administrasi
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila syarat-syarat
yang
diminta berdasarkan dokumen pemilihan penyedia barang beserta perubahan-perubahannya
yang tercantum dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dipenuhi/dilengkapi dan isi
dokumen penawaran ditandatangani oleh orang-orang yang berwenang. Persyaratan yang
dievaluasi terdiri dari:
1) Surat penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) ditandatangani oleh:
(1) direktur utama/pimpinan perusahaan;
(2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
(3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
(4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama;
b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan
dalam LDP;
c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
yang ditetapkan dalam LDP; dan
d) bertanggal.
2) Jaminan Penawaran, memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan yang memiliki izin dari Menteri
Keuangan atau Perusahaan Asuransi yang memiliki izin untuk menjual produk jaminan
(suretyship) sebagaimana ditetapkan Menteri Keuangan;
b) jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir upload penawaran dan masa
berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP;
c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran;
d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan
dalam LDP;
e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f) nama Panitia yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia yang
mengadakan pelelangan; dan
g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan.
h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai
Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat
pernyataan wanprestasi dari Panitia diterima oleh Penerbit Jaminan;
i) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah
dikonfirmasi dan diklarifikasi oleh Panitia kepada penerbit jaminan.
3) Data Kualifikasi
a) Pakta Integritas;
b) Isian Kualifikasi yang terdapat pada portal LPSE;
c) Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak
sedang dihentikan kegiatan usahanya;
4)
5)
6)
7)
8)
d) Surat pernyataan salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak
masuk dalam Daftar Hitam.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
Akta Pendirian & Perubahan terakhir;
Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP);
Bukti tanda terima kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta
memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal
25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir
(Maret 2012, April 2012, dan Mei 2012) atau Peserta dapat menggantinya dengan Surat
Keterangan Fiskal tahun 2012;
Pengalaman dalam pekerjaan sejenis dibuktikan dengan kontrak/Surat Perjanjian Kerja
(SPK).
Hasil EVALUASI ADMINISTRASI peserta lelang adalah sebagai berikut :
Evaluasi Administrasi
No
Nama
Hasil
1
2
3
4
5
6
7
8
1
CV. Berkah Cahaya Abadi
V
V
V
V
V
V
V
V
L
2
PT. Hushan Creative
V
V
V
V
V
V
V
V
L
3
PT. Persada Sentra Servisindo
V
V
V
V
V
V
V
V
L
4
CV. Mulya Mandiri
V
V
V
V
V
V
V
V
L
5
PT. Karya Citra Sarana
V
V
V
V
V
V
V
V
L
6
PT. Erastore
V
V
V
V
V
V
V
V
L
7
PT. Airmas Prima
V
V
V
V
V
V
V
V
L
8
CV. Citra Gemilang Mandiri
V
V
V
V
V
V
V
V
L
9
PT. Power Sistem Integrasi
V
V
V
V
V
V
V
V
L
Keterangan
Keterangan :
V
X
L
TL
=
=
=
=
Memenuhi
Tidak memenuhi
Lulus
Tidak Lulus
Peserta yang LULUS tahapan evaluasi administrasi ini akan dilanjutkan ke tahapan evaluasi
teknis.
B. Evaluasi Teknis
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila hal-hal dibawah ini memenuhi
persyaratan teknis sesuai yang disyaratkan dalam dokumen lelang / dokumen pengadaan :
a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;
c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
d) daftar spesifikasi barang (dibuat sesuai dengan barang yang ditawarkan);
e) surat dukungan dari Principle di Indonesia, apabila surat dukungan dari Distributor harus
melampirkan surat penunjukan sebagai Distributor yang masih berlaku dari Principle di
Indonesia untuk produk tersebut;
f) daftar rencana biaya;
g) surat pernyataan keaslian;
Hasil EVALUASI TEKNIS terhadap peserta yang lulus evaluasi administrasi, sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Hasil
Evaluasi
Teknis
1
CV. Berkah Cahaya Abadi
TL
2
PT. Hushan Creative
TL
3
PT. Persada Sentra Servisindo
TL
4
CV. Mulya Mandiri
TL
5
PT. Karya Citra Sarana
L
6
PT. Erastore
L
7
PT. Airmas Prima
8
CV. Citra Gemilang Mandiri
L
9
PT. Power Sistem Integrasi
L
TL
Keterangan
Surat Dukungan Produk HP dan Fuji Xerox
bukan dari Principle. Surat dukungan dari
Distributor Canon tidak melampirkan surat
penunjukan sebagai Distributor yang masih
berlaku dari Principle (sesuai dengan
pemberian penjelasan paket pekerjaan).
Surat Dukungan Produk HP bukan dari
Principle (sesuai dengan pemberian
penjelasan paket pekerjaan),Brosur dan
Surat pernyataan keaslian tidak ada.
Surat Dukungan Produk HP dan Fuji Xerox
tidak ada.
Surat Dukungan Produk Fuji Xerox bukan
dari Principle (sesuai dengan pemberian
penjelasan paket pekerjaan).
Surat dukungan dari Distributor Canon tidak
melampirkan surat penunjukan sebagai
Distributor yang masih berlaku dari Principle
Keterangan :
V
X
L
TL
=
=
=
=
Memenuhi
Tidak memenuhi
Lulus
Tidak Lulus
Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga.
C. Evaluasi Harga
1) Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan:
a) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS:
(1) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS,
dinyatakan gugur; dan
(2) apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai
total HPS, pelelangan dinyatakan gagal.
b) harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari
harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan
penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai
dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
c) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan
kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga
satuan pekerjaan lainnya;
d) untuk kontrak lump sum:
(1) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan
huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
(2) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak
jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
(3) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran
dinyatakan gugur
2) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
a) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh
perseratus) HPS dengan ketentuan:
3)
4)
5)
6)
7)
(1) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk
menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total
HPS; dan
(2) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita
untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
Apabila dalam evaluasi penawaran ditemukan adanya persaingan usaha yang tidak sehat
dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/ persekongkolan), maka pelelangan
dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam.
Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka
Panitia memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini
dicatat dalam Berita Acara.
Panitia menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon
pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
Total harga penawaran tidak melebihi pagu anggaran, apabila melebihi pagu anggaran
maka dinyatakan gugur;
Berdasarkan hasil evaluasi harga, 3 (tiga) penawaran terendah dan memenuhi syarat
akan dilakukan penilaian kualifikasi.
Dibawah ini hasil EVALUASI HARGA terhadap peserta yang telah lulus tahapan evaluasi
teknis, yaitu sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
Harga Penawaran
(Rp)
Calon Pemenang
1.
PT. Karya Citra Sarana
1.094.798.850,-
1
2.
PT. Erastore
1.100.889.686,-
2
3.
CV. Citra Gemilang Mandiri
1.114.030.500,-
3
4.
PT. Power Sistem Integrasi
1.116.159.000,-
Untuk tahapan selanjutnya akan dilakukan evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi
terhadap calon pemenang lelang.
Demikan lampiran berita acara ini dibuat dan menjadi satu kesatuan yang utuh, tidak terpisahkan
dengan lembaran utama Berita Acara Evaluasi Penawaran ini.
Jakarta, 12 Juli 2012
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Ditjen Pengelolaan Utang