LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN BARANGJASA DI BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURAKARTA
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN BARANG/JASA
Disusun Oleh :
INDIRA RUWINA
D1514052
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN BARANG/JASA
Disusun Oleh:
INDIRA RUWINA D1514052 Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta,
Pembimbing,
Jamil, S.Sos., M.M.
PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM PENGADAAN BARANG/JASA
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Tanggal :
Disusun Oleh:
INDIRA RUWINA D1514052 Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1. Penguji 1 Irsyadul Ibad, S.AB., M.Ed., M.Si.
……………… 2. Penguji 2 Jamil, S.Sos., M.M. ………………
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 196108251986012001
PERNYATAAN
Nama : Indira Ruwina Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan tugas akhir ber judul “Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa di Bagian Kesejahteraan
Rakyat Sekretariat Daerah Kota Surakarta” adalah betul-betul karya sendiri. Hal- hal yang bukan karya saya, dalam laporan tugas akhir tersebut diberi tanda citasi
dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan laporan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 26 Mei 2017 Yang Membuat Pernyataan,
Indira Ruwina
MOTTO
“Bisa Karena Terbiasa”
ا ا ا .ىن ازط هاور
“Allah mencintai pekerjaan yang apabila bekerja ia menyelesaikannya
dengan baik”.( HR. Thabrani )
“Kemarin aku menjadi pintar, aku ingin merubah dunia. Hari ini aku
menjadi bijak, aku ingin merubah diriku sendiri.”
(Maulana Jalaludin Rumi)
“Apa arti ijazah yang bertumpuk, jika kepedulian dan kepekaan tidak ikut
dipupuk? Apa gunanya sekolah tinggi-tinggi jika hanya perkaya diri dan
sanak- famili?”(Najwa Shihab)
PERSEMBAHAN
Kedua Orang Tua tercinta dan seluruh keluarga Semua teman-teman tersayang yang tidak bisa disebutkan namanya satu per satu
Semua MA A dan MA B angkatan 2014 Universitas Sebelas Maret (UNS) Alhamdulillah, segala puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, akhir yang berjudul
“Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan di Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Surakarta .
”
Tugas akhir ini diajukan sebagai syarat untuk memperoleh gelar ahli madya (A.Md) dalam Program Diploma III Jurusan Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Banyak hambatan yang ditemui dalam penulisan tugas akhir ini, namun adanya bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak akhirnya penulisan tugas akhir ini dapat selesai. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih atas segala dukungan, bantuan, semangat, dan doa yang telah diberikan selama ini kepada:
1. Bapak Jamil, S.Sos., M.M selaku dosen pembimbing tugas akhir yang telah memberikan pengarahan, petunjuk, dan bimbingan selama penulisan tugas akhir ini.
2. Bapak Irsyadul Ibad, S.AB., M.Ed., M.Si selaku dosen penguji dalam sidang tugas akhir penulis.
3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku dosen pembimbing akademik dan Kepala Program Studi Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 5. Seluruh Ibu dan Bapak dosen Manajemen Administrasi. Terimakasih atas semua ilmu yang sangat berharga yang telah diberikan selama ini kepada penulis, semoga Allah senantiasa membalas semua kebaikan yang Bapak dan Ibu dosen berikan selama ini.
6. Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Seluruh pegawai Bagian
Surakarta. Ibu Siti Anggrahini Purwanti selaku Kepala Bagian
Kesejahteraan Rakyat yang telah mengizinkan penulis melakukan pengamatan, Ibu Sri Widajanti, M.Si selaku pembimbing penulis selama melakukan pengamatan, Bapak R. Novia Trihananto, S.T. dan semua staff Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Surakarta yang sudah 7. Keluarga yang telah mendukung dalam penulisan tugas akhir ini, khususnya Ibu Rubiyah, Bapak Winarno dan Kakak-kakak saya tercinta.
8. Binta Haryo Yudhanto yang telah membantu dan mendukung penulis selama masa pendidikan dan penulisan tugas akhir.
9. Sefyra Salsabilla Tien Pratiwi, Ratna Kusuma, Kahfi Ikradesi, Deyla Okti Drastiana, Safira Fadillah, Clarissa Pricilia Sulaiman sebagai sahabat yang telah membantu dan memberi dukungan kepada penulis selama masa pendidikan dan penulisan tugas akhir.
10. Teman-teman seperjuangan Mahasiswa Jurusan Manajemen Administrasi
Kelas B di Universitas Sebelas Maret Surakarta Tahun Angkatan 2014, yang telah banyak berdiskusi dan bekerja sama dengan penulis selama masa pendidikan.
11. Semua orang yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna sehingga segala kritik dan saran yang membangun penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap tugas akhir ini dapat berguna bagi setiap orang yang berkepentingan.
Surakarta, 27 Maret 2016 Penulis
Indira Ruwina
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i PENGESAHAN ..................................................................................................... iii PERNYATAAN ..................................................................................................... iv MOTTO ................................................................................................................... v PERSEMBAHAN .................................................................................................. vi KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii DAFTAR BAGAN .............................................................................................. xiii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiv DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xv ABSTRAK ........................................................................................................... xvi ABSTRACT ........................................................................................................ xvii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1 A. Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1 B. Perumusan Masalah ............................................................................ 3 C. Tujuan Pengamatan ............................................................................. 3 D. Metode Pengamatan ............................................................................ 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 5 A. Tinjauan Pustaka ................................................................................. 5 1. Sistem .......................................................................................... 5 a. Pengertian Sistem ................................................................. 5 b. Karakteristik Sistem.............................................................. 6 c. Klasifikasi Sistem ................................................................. 7 2. Informasi ...................................................................................... 9 a. Pengertian Informasi ............................................................. 9 b. Ciri-ciri Informasi ................................................................. 9 c. Nilai Informasi .................................................................... 10
d.
Kualitas Informasi .............................................................. 11 3. Sistem Informasi ........................................................................ 12 a.
Pengertian Sistem Informasi ............................................... 12 Klasifikasi Sistem Informasi............................................... 13 4. Rencana Umum Pengadaan (RUP) ............................................ 14 a.
Pengertian Rencana Umum Pengadaan .............................. 14 5. Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) ............ 14 a.
Pengertian Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) .............................................................................. 14 b. Jenis Kegiatan ..................................................................... 15 c. Asas Pelaksanaan Kegiatan ................................................ 20 B. Metode Pengamatan .......................................................................... 20 1.
Lokasi Pengamatan .................................................................... 20 2. Jenis Pengamatan ....................................................................... 21 3. Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 21
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI ................................................... 24 A. Sejarah Instansi ................................................................................. 24 B. Visi dan Misi ..................................................................................... 24 C. Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................... 26 D. Struktur Organisasi ........................................................................... 34 E. Jumlah Pegawai ................................................................................ 35 BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN .................................. 37 A. Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan .................................. 37 B. Rencana Umum Pengadaan .............................................................. 41 C. Paket Pengadaan Melalui Penyedia .................................................. 48 D. Swakelola .......................................................................................... 53 E. Kelebihan dan Hambatan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan ......................................................................................... 59 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN................................................................ 61 A. Kesimpulan ....................................................................................... 61 B. Saran ................................................................................................. 61
Daftar Pustaka ........................................................................................................ 63 Lampiran-lampiran
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jumlah Pegawai di Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat DaerahTabel 3.2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan di BagianKesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Surakarta .................. 35
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Struktur Organisasi Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat DaerahBagan 4.1 Alur Pembuatan RUP .......................................................................... 40
DAFTAR GAMBAR