4.2. Analisis Masalah - Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Pada Pabrik Mie Ayam UD. Barokah Dengan Menggunakan Metode Model Driven Development - Unika Repository

BAB IV HASIL ANALISIS 4.1. Identifikasi Masalah Proses identifikasi masalah ini diawali dengan melakukan wawancara

  kepada pemilik Pabrik Mie Ayam UD. Barokah mengenai sistem yang sedang berlangsung saat ini. Dari wawancara tersebut, diketahui beberapa masalah yang sedang terjadi di sistem Pabrik Mie Ayam UD. Barokah, yaitu: 1.

  Tidak ada perhitungan pasti untuk HPP.

  2. Tidak ada nota penjualan yang diberikan kepada pelanggan.

  3. Semua transaksi hanya dicatat oleh admin dan owner pada sebuah buku catatan transaksi.

  4. Tidak ada pengendalian batas minimum persediaan bahan baku di pabrik.

  5. Belum mempunyai laporan keuangan.

4.2. Analisis Masalah

  Setelah diketahui masalah yang terjadi, lalu dilakukan analisis terhadap masalah tersebut agar diketahui akar permasalahan dan solusi yang tepat untuk mengatasinya.

  

No. Akar Permasalahan Masalah Solusi Perbaikan

  1. Tidak melakukan perhitungan HPP.

  Perlu melakukan proses perhitungan HPP dengan cara membuat Laporan HPP.

• Tidak mengetahui HPP secara pasti.
• Tidak mengetahui jumlah laba yang diperoleh.

  2. Tidak ada nota penjualan.

  Memberikan nota penjualan dengan nomor urut tercetak kepada pelanggan setiap melakukan transaksi.

• Tidak ada bukti transaksi yang diberikan ke pelanggan.
• Pelanggan dapat melakukan penipuan terkait pelunasan hutang kepada UD. Barokah.

  3. Proses pencatatan akuntansi dilakukan

  Melibatkan perkembangan

• Membutuhkan waktu yang lama

dalam satu buku terdahulu. ke dalam proses catatan. pencatatan akuntansi.

• Kemungkinan buku hilang sangat besar.
• Apabila buku hilang, perusahaan tidak memiliki

  back up data

  sehingga akan kehilangan seluruh data perusahaan.

  4. Tidak ada Melakukan kontrol

• Apabila ada pengendalian batas batas minimum tambahan pesanan minimum bahan baku persediaan bahan dan ternyata bahan yang tersimpan. baku, yaitu dengan baku tidak munculnya form mencukupi, proses peringatan ketika produksi harus bahan baku mencapai terhenti terlebih batas minimum.

  dahulu untuk menunggu proses baku.

  5. Belum membuat laporan keuangan.

  Membuat laporan keuangan dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi agar diperoleh laporan keuangan yang akurat dan cepat.

• Sulit mengetahui keuntungan perusahaan secara pasti.
• Tidak mengetahui kondisi perusahan yang sedang terjadi.

4.3. Identifikasi Kebutuhan Sistem Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi di Pabrik Mie Ayam UD.

  Barokah, perlu dilakukan identifikasi kebutuhan dari sistem yang akan dirancang. Kebutuhan sistem tersebut meliputi kebutuhan input, proses, dan output.

  No. Akar Permasalahan Kebutuhan Input Kebutuhan Proses Kebutuhan Output

  1. Tidak melakukan perhitungan

  Form Pembelian, Form

  Laporan Harga Pokok Produksi

• Melakukan pencatatan pengeluaran kas

Penjualan bahan baku, BTKL, dan BOP secara komputerisasi.

• Menghitung biaya bahan baku, BTKL, dan BOP per unit, kemudian dijumlah keseluruhannya.
• Sistem komputerisasi akan secara otomatis menghitung laba kotor per unit.

  2. Tidak ada nota Form Laporan

• Terdapat pilihan penjualan. Pesanan, Penjualan, proses

  Form Laporan pembayaran Penjualan, Piutang, secara tunai Form Laporan atau kredit di Pelunasan Pelunasan form penjualan. Piutang Piutang

• Apabila secara kredit maka

membayar, admin harus mengisi form pelunasan piutang.

  3. Proses pencatatan akuntansi dilakukan secara manual ke dalam satu buku catatan.

  Form Pelanggan, Form Supplier, Form Pembelian, Form Penjualan, Form Pelunasan Piutang

  Seluruh transaksi akan dicatat oleh admin dan pemilik secara komputerisasi dan saling terintegrasi setiap menunya.

  Laporan Pembelian, Laporan Penjualan, Laporan Piutang, Laporan Pelunasan Piutang,

  4. Tidak ada pengendalian batas minimum bahan baku yang tersimpan.

  Form Bahan Baku, Form Peringatan Bahan Baku

  Laporan Bahan Baku

• Owner mengaturjumlah jumlah minimum persediaan setiap jenis bahan baku.
• Sistem akan secara otomatis mengurangi persediaan

dengan bahan baku yang terpakai.

• Apabila mencapai jumlah mnimum bahan baku, maka akan muncul peringatan.

  5. Belum Form Laporan Laba

• Sistem secara membuat Pemasukan Rugi, Laporan otomatis akan laporan Kas, Form menghitung Perubahan keuangan. Pengeluaran Ekuitas, laba bersih,

  Kas, Form Laporan Posisi modal akhir Buku Besar, Keuangan periode, total aset, dan total liabilitas & ekuitas.

• Semua menu saling terintegrasi untuk pembuatan laporan keuangan.

4.4. Desain Sistem 4.4.1. Desain Data

Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram

  Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Username Text

  8 PK Password Text

  8

  

Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Id_Karyawan Text

  5 PK Nama_Karyawan Text

  40 Alamat_Karyawan Text

  70 Telepon_Karyawan Text

  20 Kode_Jabatan

  5 FK

  Text

Tabel 4.2 Tabel Database Karyawan Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Kode_Jabatan Text

  5 PK Nama_Jabatan

  20 Text Gaji Currency

Tabel 4.3 Tabel Database Jabatan Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Id_Supplier Text

  5 PK Nama_Supplier Text

  40 Telepon_Supplier Text

  20 Tabel 4.4 Tabel Database Supplier

  

Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Id_Pelanggan Text

  5 PK Nama_Pelanggan Text

  40 Alamat_Pelanggan Text

  70 Telepon_Pelanggan Number Jumlah Piutang Currency

Tabel 4.5 Tabel Database Pelanggan Nama

  Tipe Data Attribute Size Keterangan Attribute

  Id_Barang Text

  5 PK Nama_Barang Text

  20 Harga_Jual Currency

Tabel 4.6 Tabel Database Barang Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan Nama_Tipe_Kas Text

  20 Tabel 4.7 Tabel Database Tipe Kas

  

Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Kode_Bank Text

  5 PK Nama_Bank Text

  20 Nomor_Rekening Text

  20 Tabel 4.8 Tabel Database Bank

  

Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  No_Faktur_Beli Text

  10 PK Id_Supplier Text

  5 FK Tanggal_Beli Date/Time Kode_Tipe_Kas Text

  5 FK Kode_Bank

  5 FK

  Text

  Total_Beli Currency

Tabel 4.9 Tabel Database Pembelian No_Faktur_Beli Text

  10 PK Id_BB Text

  5 PK Harga_Satuan Currency Unit_Beli Number Jumlah_Beli Currency

Tabel 4.10 Tabel Database Detail Pembelian Nama

  Tipe Data Attribute Size Keterangan Attribute

  Kode_Pesanan Text

  10 PK Id_Pelanggan Text

  5 FK Tanggal_Pesan Date/Time

Tabel 4.11 Tabel Database Pesanan

  Attribute Nama Attribute Tipe Data Keterangan

  Size

  Kode_Pesanan Text

  10 PK Id_Barang Text

  5 PK Unit_Pesanan Number

  Nama Attribute Tipe Data Attribute Size

  Keterangan

  Kode_Produksi

  Text

  10 PK Tanggal_Produksi Date/Time Unit_Produksi Number Total_BBB Currency Total_BTKL Currency Total_BOP Currency Total_Biaya_Produksi Currency HPP_Unit Currency

Tabel 4.13 Tabel Database Produksi Nama Attribute Tipe Data

  Attribute Size Keterangan

  Kode_Produksi Text

  10 PK Kode_Pesanan Text

  10 PK

  

Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Kode_Produksi Text

  10 PK Id_Barang Text

  5 PK Id_BB Text

  5 PK Unit_BB Number Harga_Satuan Currency Jumlah_BBB Currency

Tabel 4.15 Tabel Database Biaya Produksi BB Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Kode_Produksi Text

  10 PK Id_Barang Text

  5 PK Id_Karyawan Text

  5 PK Unit_BTKL

  Number

  Biaya_per_Unit Currency Jumlah_BTKL Currency

  

Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Kode_Produksi Text

  10 PK Id_Barang Text

  5 PK Id_BOP Text

  10 PK Unit_BOP Number Biaya_per_Unit Currency Jumlah_BOP Currency

Tabel 4.17 Tabel Database Biaya Produksi BOP Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Id_BB Text

  5 PK Nama_BB Text

  20 Jumlah_Minimum Number

Tabel 4.18 Tabel Database Bahan Baku Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Id_BB Text

  5 PK No_Faktur_Beli Text

  10 PK Stock_Awal Number Stock_Tersedia Number

Tabel 4.19 Tabel Database Persediaan Bahan Baku Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Id_Barang Text

  5 PK Id_BB Text

  5 PK Unit_BB_per_kg Number

Tabel 4.20 Tabel Database Bill of Material Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Id_Barang Text

  5 PK Id_Karyawan Text

  5 PK Unit_BTKL_per_kg Currency

Tabel 4.21 Tabel Database Standar BTKL Nama

  Tipe Data Attribute Size Keterangan Id_BOP Text

  10 PK Nama_BOP Text

  20 Tabel 4.22 Tabel Database BOP

  

Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Id_Barang Text

  10 PK Id_BOP Text

  10 PK Unit_BOP_per_kg Currency

Tabel 4.23 Tabel Database Standar BOP

  Attribute Nama Attribute Tipe Data Keterangan

  Size

  No_Faktur_Jual Text

  10 PK Tanggal_Jual Date/Time Id_Pelanggan Text

  5 FK Kode_Pesanan Text

  10 FK Kode_Tipe_Pembayaran Text

  5 FK Kode_Tipe_Kas Text

  5 FK Kode_Bank Text

  5 FK Total_Jual Currency

Tabel 4.24 Tabel Database Penjualan Nama

  Tipe Data Attribute Size Keterangan Attribute

  No_Faktur_Jual Text

  10 PK Id_Barang Text

  5 PK Unit_Jual Number Harga_Jual Currency Jumlah_Jual

  Currency

Tabel 4.25 Tabel Database Detail Penjualan Tipe Attribute

  Nama Attribute Keterangan Data Size

  Kode_Tipe_Pembayaran Text

  5 PK Nama_Tipe_Pembayaran Text

  10 Tabel 4.26 Tabel Database Tipe Pembayaran No_Pelunasan_Piutang Text

  10 PK Id_Pelanggan Text

  5 FK Tanggal_Pembayaran Date/Time Kode_Tipe_Kas Text

  5 FK Kode_Bank Text

  5 FK

Tabel 4.27 Tabel Database Pelunasan Piutang

  Attribute Nama Attribute Tipe Data Keterangan

  Size

  No_Pelunasan_Piutang Text

  10 PK No_Faktur_Jual Text

  10 PK Jumlah_Piutang Currency Jumlah_Bayar Currency Sisa_Piutang Currency

Tabel 4.28 Tabel Database Detil Pelunasan Piutang Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  No_Kas_Keluar Text

  10 PK Tanggal Date/Time Kode_Tipe_Kas Text

  5 FK Kode_Bank Text

  5 FK

Tabel 4.29 Tabel Database Kas Keluar Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  No_Kas_Keluar Text

  10 PK Kode_Buku_Besar Text

  5 PK Jumlah_Kas_Keluar Currency Keterangan Text

  30 Tabel 4.30 Tabel Database Detail Kas Keluar

  Attribute Nama Attribute Tipe Data Keterangan

  Size

  No_Kas_Masuk Text

  10 PK Tanggal Date/Time Kode_Tipe_Kas Text

  5 FK Kode_Bank Text

  5 FK

  Attribute Nama Attribute Tipe Data Keterangan

  Size

  No_Kas_Masuk Text

  10 PK Kode_Buku_Besar Text

  5 PK Jumlah_Kas_Masuk Currency Keterangan Text

  30 Tabel 4.32 Tabel Database Detail Kas Masuk

  Attribute Nama Attribute Tipe Data Keterangan

  Size

  No_Jurnal Text

  10 PK Tanggal Date/Time Keterangan

Tabel 4.33 Tabel Jurnal Memorial Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  No_Jurnal Text

  10 PK Kode_Buku_Besar Text

  5 PK Jumlah Currency

Tabel 4.34 Tabel Database Detail Jurnal Memorial Nama Attribute Tipe Data Attribute Size Keterangan

  Kode_Buku_Besar Text

  5 PK Nama_Akun Text

  20 Debet / Kredit Text

  5 Saldo Currency

Tabel 4.35 Tabel Database Buku Besar

4.4.2. Desain Proses 4.4.2.1. Diagram Konteks

  Bahan Baku Pesan Barang Pelanggan Supplier

  Pembayaran Faktur Pembelian Faktur Penjualan

  Penyerahan Barang Pembayaran Tunai

Sistem Informasi

  Produksi

Pabrik Mie Ayam

UD. Barokah Data Produksi, Input Pembelian

  Bahan Baku, BTKL, BOP Input Pesanan, Laporan Keuangan, Input Produksi,

  Laporan Operasional, Input Penjualan, Laporan Pendukung Input Pelunasan Piutang

  Pemilik Admin

Gambar 4.2 Diagram Konteks

4.4.2.2. Dekomposisi Sistem

Gambar 4.3 Dekomposisi Sistem

4.4.2.3. Data Flow Diagram Level 0

  Karyawan Data Karyawan Supplier Karyawan

  Pelanggan Data Supplier

1 Supplier

  Barang Master Data Pelanggan Data Pelanggan

  Bahan Baku BOP Data Barang, BB, BOP Pemilik

  Buku Besar Faktur Beli Supplier

  2 Supplier Pembelian Pembelian Detil Pembelian Pembayaran Tunai

  Pesanan BOM Pemakaian Bahan Baku Standar BTKL

  3 Pemakaian BTKL Standar BOP Produksi Produksi

  Produksi Pemakaian BOP Biaya Poduksi BOP Biaya Poduksi BB

  Biaya Poduksi BTKL Pelanggan Pesanan Barang Pesanan

  4 Faktur Jual Penjualan Pelanggan Penjualan

  Detil Penjualan Pelunasan Piutang Pelunasan Piutang Tipe Pembayaran

4.4.2.4. Data Flow Diagram Level 1 - Master Data

  

1.1

Master

Karyawan

  

1.2

Master

Supplier

  

1.3

Master

Pelanggan

  

1.4

Master

Barang

  

1.7

Master

Buku Besar

  

1.6

Master

BOP

  

1.5

Master Bahan

Baku

Karyawan Data Karyawan

  Karyawan Supplier Data Supplier Pelanggan

  Data Pelanggan Supplier Pelanggan Pemilik

  Data Barang Barang Pemilik Data Bahan Baku Pemilik Data BOP Pemilik Data Buku Besar

  Bahan Baku BOP Buku Besar

Gambar 4.4 DFD Level 0

  Jabatan

Gambar 4.5 DFD Level 1 - Master Data 4.4.2.5. Data Flow Diagram Level 1 - PembelianGambar 4.6 DFD Level 1 - Pembelian

  Supplier Pembelian Detil Pembelian

  Kas Keluar Jurnal Buku Besar Faktur beli dan Bahan Baku

  Pembayaran Tunai

  2.1 Faktur Pembelian Pelanggan Data Pembayaran

  

1.9

Master Tipe

Pembayaran

Tipe Pembayaran

  Supplier Bahan Baku

4.4.2.6. Data Flow Diagram Level 1 - Produksi

  Bahan Baku Data unit BB per kg BOM Data unit BTKL per kg

  Karyawan Data unit BOP per kg

  3.1 Standar Standar BTKL Produksi BOP Standar BOP

  Pesanan Produksi Detil Pesanan BOM

  Standar BTKL Pemakaian Bahan Baku Standar BOP Pemakaian BTKL

  3.2 Biaya Produksi BB Pemakaian BOP Produksi Biaya Produksi BTKL

  Biaya Produksi BOP Produksi Detil Produksi Jurnal

  Buku Besar

Gambar 4.7 DFD Level 1 – Produksi

4.4.2.7. Data Flow Diagram Level 1 - Penjualan

  4.3 Pelunasan Piutang Pelanggan

  4.1 Pesanan

  4.2 Faktur Penjualan Pemesanan Barang Pesanan

  Pemberian Faktur dan Barang

  Pembayaran Piutang Pelanggan Barang Pesanan

  Pelanggan Barang Penjualan Detil Penjualan

  Penjualan Detil Penjualan Jurnal

  Pelunasan Piutang Jurnal Buku Besar Buku Besar

  Kas Masuk Tipe Pembayaran Detil Pesanan

  Kas Masuk Detil Pelunasan Piutang

4.4.2.8. Data Flow Diagram Level 1 - Laporan

  Karyawan

  5.1 Laporan Pendukung Laporan Supplier Pendukung

  Pelanggan Pembelian Detil Pembelian Barang Pemakaian Bahan Baku Laporan

  5.2 Operasional Pemakaian BTKL Laporan Pemilik

  Operasional Pemakaian BOP Penjualan Detil Penjualan

  Pelunasan Piutang Detil Pelunasan Piutang Laporan Keuangan

  5.3 Jurnal Laporan Keuangan Buku Besar

Gambar 4.9 DFD Level 1 - Laporan

4.4.3. Desain Interface

4.4.3.1 Desain Input

• Form Login

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Username Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id tidak boleh ganda

  Password Completeness Check Field harus diisi Langkah - langkah: 1. User mengisi kolom username.

  2. User mengisi password sesuai username di kolom password.

  3. Apabila password sesuai dengan username, maka ketika klik tombol tidak sesuai dengan username, maka akan muncul tlisan "password salah".

• Form Master Jabatan

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Kode Jabatan Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id tidak boleh ganda

  Nama Jabatan Completeness Check Field harus diisi Gaji

  Completeness Check Field harus diisi Format Check

  Sesuai dengan format currency

  1. User menginput data di field yang tersedia.

  2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  3. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

• Form Master Karyawan

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Id Karyawan Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda

  Nama Karyawan Completeness Check Field harus diisi Alamat Completeness Check Field harus diisi

  Jabatan Master Reference Membaca ke tabel Jabatan Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

  Kode Jabatan Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel Jabatan

  2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  3. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

• Form Master Supplier

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Id Supplier Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda

  Nama Supplier Completeness Check Field harus diisi Alamat Completeness Check Field harus diisi Telepon Completeness Check Field harus diisi

  Langkah - langkah: 1.1. User menginput data di field yang tersedia.

  1.2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  1.3. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

• Form Master Pelanggan

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Completeness Check Field harus diisi Id Pelanggan

  Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda Nama Pelanggan Completeness Check Field harus diisi Alamat Completeness Check Field harus diisi Telepon Completeness Check Field harus diisi

  Sesuai dengan format Format Check currency

  Hanya diinput ketika awal Jumlah Piutang perubahan dari sistem

  Reasonable Check manual ke sistem komputerisasi Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

  2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  3. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

• Form Master Barang

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Id Barang Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda

  Nama Barang Completeness Check Field harus diisi

  Sesuai dengan format Format Check currency

  Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

  2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  3. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

• Form Master Bahan Baku

  Nama Field Kontrol Input Keterangan Nama BB Completeness Check Field harus diisi Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

  3. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

  2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

• Form Master BOP

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Completeness Check Field harus diisi Nama BOP Completeness Check Field harus diisi Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

  3. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

  2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

• Form Master Tipe Pembayaran

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Kode Tipe Completeness Check Field harus diisi

  Nama Tipe Pembayaran

  Completeness Check Field harus diisi Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

  2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  3. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

• Form Master Tipe Kas

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Nama Tipe Kas Completeness Check Field harus diisi

• Form Master Bank

  Kode Bank Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda

  Nama Bank Completeness Check Field harus diisi Nomor Rekening Completeness Check Field harus diisi

• Form Buku Besar

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Completeness Check Field harus diisi Kode Buku Besar

  Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda Nama Buku Besar Completeness Check Field harus diisi Debet/Kredit Completeness Check Field harus diisi

  Completeness Check Field harus diisi Saldo

  Sesuai dengan format Format Check currency

  Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

3. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

• Form Pembelian

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  No Faktur Beli Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda

  Id Supplier Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel Supplier

  Nama Supplier Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel Supplier

  Sesuai dengan format Format Check date/time Completeness Check Field harus diisi

  Total Pembelian Sesuai dengan format

  Format Check currency Completeness Check Field harus diisi

  Id BB Membaca ke tabel Bahan

  Master Reference Baku

  Completeness Check Field harus diisi Nama BB

  Membaca ke tabel Bahan Master Reference

  Baku Completeness Check Field harus diisi

  Harga Satuan Sesuai dengan format

  Format Check currency Completeness Check Field harus diisi

  Unit Sesuai dengan format

  Format Check number Completeness Check Field harus diisi

  Jumlah Sesuai dengan format

  Format Check currency Tipe Kas Master Reference

  Membaca ke tabel Tipe Kas Master Reference

  Membaca ke tabel Bank Bank

  Dapat terisi apabila Tipe Kas Reasonable Check

  3. Setelah data tersimpan, maka sistem secara otomatis akan membentuk jurnal: Persediaan Bahan Baku xxx

  Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  Kas xxx 4. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

• Form Standar Produksi

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Id Barang Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel Barang

  Nama Barang Master Reference Membaca ke tabel Barang Id BB

  Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel BB

  Nama BB Master Reference Membaca ke tabel BB Unit BB per kg

  Completeness Check Field harus diisi Format Check

  Sesuai dengan format number Id Karyawan

  Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel Karyawan

  Nama Karyawan Master Reference Membaca ke tabel Karyawan BTKL per kg

  Completeness Check Field harus diisi Format Check

  Sesuai dengan format currency Reasonable Check

  = Rata-rata Gaji per bulan / rata-rata produksi per bulan Id BOP

  Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel BOP

  Nama BOP Master Reference Membaca ke tabel BOP

  Completeness Check Field harus diisi Sesuai dengan format

  BOP per kg Format Check currency = Rata-rata BOP per bulan /

  Reasonable Check rata-rata produksi per bulan Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

  2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  3. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

• Form Produksi

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Kode Produksi Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda

  Tanggal Produksi Completeness Check Field harus diisi

  Completeness Check Field harus diisi Id Barang

  Master Reference Membaca ke tabel BOM Nama Barang Master Reference Membaca ke tabel Barang

  Completeness Check Field harus diisi Unit Produksi

  Sesuai dengan format Format Check number

  Id BB Master Reference Membaca ke tabel BOM Membaca ke tabel Bahan

  Nama BB Master Reference Baku

  Master Reference Membaca ke tabel BOM Sesuai dengan format

  Format Check Unit Terpakai number

  = Unit BB (tb BOM) * Unit Reasonable Check

  Produksi (tb Produksi) Sesuai dengan format

  Format Check currency Harga Satuan

  Metode Average Harga Reasonable Check

  Satuan (tb Detil Pembelian) Sesuai dengan format

  Format Check currency Jumlah

  = Unit Terpakai * Harga Reasonable Check

  Satuan Id Karyawan Master Reference Membaca ke tabel Standar

  BTKL Nama Karyawan Master Reference

  Membaca ke tabel Karyawan Sesuai dengan format

  Unit Terpakai Format Check

  = 1 * Unit Produksi (tb Reasonable Check

  Produksi) Membaca ke tabel Standar

  Master Reference BTKL

  BTKL per Unit Sesuai dengan format

  Format Check currency Sesuai dengan format

  Format Check currency Jumlah

  = Unit Terpakai * BTKL per Reasonable Check

  Unit Membaca ke tabel Standar

  Id BOP Master Reference BOP

  Nama BOP Master Reference Membaca ke tabel BOP Sesuai dengan format

  Format Check number Unit Terpakai

  = 1 * Unit Produksi (tb Reasonable Check

  Produksi) Membaca ke tabel Standar

  Master Reference BOP

  BOP per Unit Sesuai dengan format

  Format Check currency Sesuai dengan format

  Format Check currency Jumlah

  = Unit Terpakai * BOP per Reasonable Check

  Unit Sesuai dengan format

  Format Check currency Total BBB

  Sesuai dengan format Format Check currency

  Total BTKL Menambahkan seluruh field

  Reasonable Check di kolom Jumlah BTKL Sesuai dengan format

  Format Check currency Total BOP

  Menambahkan seluruh field Reasonable Check di kolom Jumlah BOP

  Sesuai dengan format Format Check

  Total Biaya currency Produksi

  = Total BBB + Total BTKL Reasonable Check

• Total BOP Sesuai dengan format

  Format Check currency HPP per Unit

  = Total Biaya Produksi / Unit Reasonable Check

  Produksi Harga satuan bahan baku diperoleh dengan metode average dari harga beli 5 bulan terakhir, yaitu dengan perhitungan sebagai berikut:

  Perhitungan Harga Satuan Tepung Terigu dengan Metode Average

  Harga Beli (Rp) Bulan

  Juni 2017 7.600 Juli 2017 7.600

  Agustus 2017 8.250 September 2017 8.250 Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

  2. Ketika field Id Barang diinput, maka sistem secara otomatis akan memunculkan data BBB, BTKL, dan BOP dari tabel BOM, Standar BTKL, dan Standar BOP. Ketika unit produksi diinput, sistem akan secara otomatis menghitung unit yang terpakai dan biaya produksi.

  3. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  4. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

  5. Terdapat beberapa jurnal yang terbentuk dalam proses produksi, berikut ini contohnya: o

  Ketika produksi: Barang Dalam Proses-BBB 464.520

  Persediaan Bahan Baku 464.520 Barang Dalam Proses-BTKL 6.250.000

  Utang Gaji-BTKL 6.250.000 Barang Dalam Proses-BOP 1.084.650

  BOP yang Dibebankan 1.084.650 Perhitungan BOP yang Dibebankan: Listrik: Rp 185,9 x 3000 unit = Rp 557.700 Air: Rp 18,5 x 3000 unit = Rp 55.500 Total BOP yang dibebankan = Rp 1.084.650 o Ketika barang selesai diproduksi:

  Persediaan Barang Jadi 7.799.170 Barang Dalam Proses-BBB 464.520

  Barang Dalam Proses-BTKL 6.250.000 Barang Dalam Proses-BOP 1.084.650 o

  Jurnal Penyesuaian:

• BBB

  Ketika akhir bulan dilakukan stock opname, ternyata persediaan bahan baku yang terpakai hanya Rp 460.000,. Ini berarti BBB berdasarkan standar > BBB sesungguhnya, maka terbentuk jurnal penyesuaian:

  Persediaan Bahan Baku 4.520 HPP 4.520

• BTKL

  Pada tanggal 28 November 2017, dilakukan pembayaran gaji kepada 3 orang karyawan produksi di mana setiap karyawan memperoleh gaji Rp 2.000.000. Maka muncul jurnal pembayaran gaji:

  Kas 6.000.000 Timbul selisih BTKL yaitu perhitungan standar BTKL > BTKL sesungguhnya, sehingga perlu melakukan jurnal penyesuaian: Utang Gaji-BTKL 250.000

  HPP 250.000 Untuk BTKL pada tanggal 29-30 November 2017 tidak dilakukan penyesuaian karena akan ikut dalam penyesuaian bulan Desember 2017.

• BOP

  Jurnal yang terbentuk pada tanggal 30 November 2017: o Mencatat depresiasi mesin:

  BOP yang dibebankan 510.417 Akm Depr Mesin 510.417

  Beban Depr Mesin per tahun = Rp 49.000.000 : 8 tahun = Rp 6.125.000 Beban Depr Mesin per bulan = Rp 6.125.000 : 12 bulan = Rp 510.417 o

  Terdapat selisih pada perhitungan Depresiasi Mesin, yaitu perhitungan standar Depresiasi Mesin < Depresiasi Mesin sesungguhnya, sehingga muncul jurnal penyesuaian: HPP 38.967 o Jurnal penyesuaian untuk mencatat biaya listrik dan air bulan

  November yang baru akan dibayar di bulan Desember: BOP yang Dibebankan 613.200

  Utang Listrik & Air 613.200 o Pada tanggal 5 November 2017 melakukan pembayaran listrik dan air sebesar Rp 650.000:

  Utang Listrik & Air 650.000 Kas 650.000

  Ternyata terjadi selisih BOP, yaitu perhitungan standar BOP < BOP sesungguhnya, maka pada tanggal 30 Desember 2017 akan terbentuk jurnal penyesuaian berikut ini: HPP 36.800

  Utang Listrik & Air 36.800

• Form Pesanan

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Kode Pesanan Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda

  Id Pelanggan Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel Pelanggan

  Nama Pelanggan Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel Pelanggan

  Tanggal Pesan Completeness Check Field harus diisi Format Check

  Sesuai dengan format date/time Id Barang

  Completeness Check Field harus diisi

  Completeness Check Field harus diisi Nama Barang

  Master Reference Membaca ke tabel Barang Completeness Check Field harus diisi

  Unit Sesuai dengan format

  Format Check number Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

  2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  3. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

• Form Penju

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  No Faktur Jual Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda

  Id Pelanggan Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel Pelanggan

  Nama Pelanggan Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel Pelanggan

  Kode Pesanan Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel Pesanan

  Tanggal Jual Completeness Check Field harus diisi Format Check

  Sesuai dengan format date/time Total Penjualan

  Completeness Check Field harus diisi Format Check

  Sesuai dengan format currency Tipe Pembayaran

  Completeness Check Field harus diisi Master Reference

  Membaca ke tabel Tipe Pembayaran

  Tipe Kas Master Reference Membaca ke tabel Tipe Kas

  Bank Master Reference

  Membaca ke tabel Bank Reasonable Check

  Dapat terisi apabila Tipe Kas "Transfer"

  Id Barang Completeness Check Field harus diisi

  Completeness Check Field harus diisi Nama Barang

  Master Reference Membaca ke tabel Barang Completeness Check Field harus diisi

  Unit Sesuai dengan format

  Format Check number Completeness Check Field harus diisi

  Harga Jual Sesuai dengan format

  Format Check currency Completeness Check Field harus diisi

  Jumlah Sesuai dengan format

  Format Check currency Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  3. Apabila Tipe Pembayaran Tunai, maka secara otomatis akan terbentuk jurnal berikut: Kas xxx

  Penjualan xxx HPP xxx

  Persediaan Barang Jadi xxx Apabila Tipe Pembayaran Kredit maka secara otomatis akan terbentuk jurnal berikut: HPP xxx Persediaan Barang Jadi xxx 4. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

• Form Pelunasan Piutang

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  No Pelunasan Piutang

  Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda

  Id Pelanggan Completeness Check Field harus diisi Master Reference Membaca ke tabel Pelanggan

  Nama Pelanggan Completeness Check Field harus diisi

  Completeness Check Field harus diisi Tanggal

  Sesuai dengan format Format Check

  Pembayaran date/time Tipe Kas Master Reference

  Membaca ke tabel Tipe Kas Master Reference

  Membaca ke tabel Bank Bank

  Dapat terisi apabila Tipe Kas Reasonable Check

  "Transfer" Completeness Check Field harus diisi

  No Faktur Jual Master Reference Membaca ke tabel Penjualan

  Sesuai dengan format Format Check currency

  Jumlah Piutang Jumlah Piutang = Jumlah

  Reasonable Check Penjualan (Tbl Penjualan) - Sisa Piutang

  Completeness Check Field harus diisi Jumlah Bayar

  Sesuai dengan format Format Check currency

  Sesuai dengan format Format Check currency

  Sisa Piutang Sesuai dengan format

  Reasonable Check currency Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

  Piutang Dagang xxx 4. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

  3. Setelah klik tombol "OK" maka secara otomatis akan terbentuk jurnal berikut: Kas xxx

• Form Kas Keluar

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  No Kas Keluar Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda

  Sesuai dengan format Format Check date/time

  Tipe Kas Master Reference Membaca ke tabel Tipe Kas

  Master Reference Membaca ke tabel Bank

  Bank Dapat terisi apabila Tipe Kas

  Reasonable Check "Transfer"

  Completeness Check Field harus diisi Kode Buku Besar

  Membaca ke tabel Buku Master Reference

  Besar Membaca ke tabel Buku

  Nama Buku Besar Master Reference Besar Sesuai dengan format

  Jumlah Format Check currency Keterangan Completeness Check Field harus diisi

  Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  3. Setelah klik tombol "OK" maka secara otomatis akan terbentuk jurnal yang sesuai, contohnya untuk pembayaran gaji admin maka akan terbentuk jurnal berikut: Beban Gaji xxx

  Kas xxx

• Form Kas Masuk
• 0

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  No Kas Masuk Completeness Check Field harus diisi Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda

  No Bukti Completeness Check Field harus diisi Tanggal

  Completeness Check Field harus diisi Format Check

  Sesuai dengan format date/time Tipe Kas Master Reference

  Membaca ke tabel Tipe Kas Bank

  Master Reference Membaca ke tabel Bank

  Reasonable Check Dapat terisi apabila Tipe Kas "Transfer"

  Kode Buku Besar Completeness Check Field harus diisi

  Membaca ke tabel Buku Master Reference

  Besar Membaca ke tabel Buku

  Nama Buku Besar Master Reference Besar Sesuai dengan format

  Jumlah Format Check currency Keterangan Completeness Check Field harus diisi

  Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  3. Setelah klik tombol "OK" maka secara otomatis akan terbentuk jurnal yang sesuai, contohnya untuk pendapatan bunga bank maka akan terbentuk jurnal berikut: Bank BCA xxx

  Pend. Bunga Bank xxx 4. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

• Form Jurnal Memorial

  Nama Field Kontrol Input Keterangan

  Completeness Check Field harus diisi No Jurnal

  Sequence Check Id harus urut dan tidak ganda Completeness Check Field harus diisi

  Tanggal Sesuai dengan format

  Format Check date/time Keterangan Completeness Check Field harus diisi

  Completeness Check Field harus diisi Kode Buku Besar

  Membaca ke tabel Buku Master Reference

  Besar Membaca ke tabel Buku

  Nama Buku Besar Master Reference Besar

  Completeness Check Field harus diisi Jumlah

  Sesuai dengan format Format Check currency

  Langkah - langkah: 1. User menginput data di field yang tersedia.

2. Klik tombol "OK" untuk menyimpan data di database.

  3. Setelah klik tombol "OK" maka secara otomatis akan terbentuk jurnal yang sesuai, contohnya untuk pendapatan bunga bank maka akan terbentuk jurnal berikut: Beban Depresiasi Kendaraan xxx

  Akm Depresiasi Kendaraan xxx 4. Klik tombol "Edit" untuk mengubah data yang pernah disimpan dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus data yang pernah disimpan.

4.4.3.2 Desain Output i.

  Laporan Pendukung

UD. BAROKAH

  Id Karyawan Nama Karyawan Alamat Telepon Kode Jabatan Jabatan

K001 Rusmanto Jalan Ronggolawe Timur 22 085225518565 J001 Pemilik

K002 Wijianti Jalan Cakrawala I no 11 08122569713 J002 Admin