BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalah - Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta Dengan Menggunakan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository

BAB IV ANALISIS DAN HASIL

4.1. Identiikasi Masalah

Melalui tahap wawancara dengan pemilik perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta yaitu Ibu Poh Lie Khing, maka didapati beberapa masalah yang terjadi dalam perusahaan, yaitu:

1. Ketidakefisienan dalam membuat pencatatan akuntansi serta sering terjadi kesalahan pencatatan dan terjadi kehilangan bukti-bukti transaksi.

2. Kurangnya informasi mengenai persediaan bahan baku maupun barang jadi karena tidak ada sistem pengontrolan.

3. Tidak ada prosedur penagihan piutang yang jelas sehingga rawan terjadinya piutang tak tertagih.

4. Tidak ada pembagian otorisasi yang jelas pada setiap pegawai

5. Belum menerapkan laporan keuangan

4.2. Analisis Masalah

Pada tahap ini, masalah-masalah tersebut diteliti dengan analisa sebab akibat sehingga diketahui kebutuhan sistem baru untuk mengatasi permasalahan yang terjadi. Berikut adalah analisis masalah yang terjadi di perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta:

Analisis Masalah di Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

No Akar Masalah Masalah Solusi

1 Proses Akuntansi Merubah sistem akuntansi

Menyita banyak waktu masih dilakukan manual menjadi sistem
Kehilangan bukti secara manual berbasis teknologi infromasi transaksi akuntansi supaya lebih efektif
Kesalahan dalam dan efisien dalam pencatatan menghasilkan laporan akuntansi serta menghindari kehilangan bukti transaksi dan kesalahan dalam pencatatan.

2 Tidak ada sistem Diperlukan sistem baru yang

Pemilik kurang pengontrolan pada dapat menghubungkan informasi terhadap persediaan bahan informasi dari bagian jumlah persediaan bahan baku dan barang penjualan, bagian produksi, baku maupun barang jadi jadi, sehingga rawan hingga ke gudang yang diawasi langsung oleh terjadinya pencurian

oleh karyawan. pemilik.

Tidak ada informasi tentang bahan baku maupun persediaan yang habis sehingga terjadi kehabisan stock dan proses re-stock sering dilakukan secara mendadak.
Sering terjadi penumpukan bahan baku melampaui masa kadaluarsanya sehingga merugikan perusahaan

3 Tidak ada sistem Membuat sistem baru yang

Piutang tak tertagih yang mengatur mengatur sistem piutang
Rawan terjadinya tentang prosedur mulai dari pencatatan data manipulasi terhadap penagihan piutang konsumen hingga ke jumlah saldo piutang penagihannya oleh sales penjualan.

4 Tidak ada Dalam sistem yang baru akan

Setiap pegawai tidak pengendalian yang ditambahkan sistem jelas pembagian mengatur otorisasi pengendalian umum yang tugasnya sehingga para pegawai kemungkinan mengatur mengenai

melakukan rangkap jabatan

pemisahan tugas dan jabatan antara pengguna dan administrator sistem. Hal tersebut dapat dilakukan dengan menerapkan

Dengan rangkap jabatan, dikhawatirkan akan menimbulkan kecurangan yang dilakukan oleh pegawai, karena mereka dapat dengan leluasa menjalankan dua fungsi berbeda dalam perusahaan. Contohnya fungsi penjualan dan fungsi gudang.

password pada setiap sistem

dalam perusahaan sehingga hanya administrator sistem saja yang dapat mengakases sistem.

5 Tidak membuat laporan keuangan

Membuat sistem informasi terknologi berbasis akuntansi yang dapat secara terintegrasi membuat laporan keuangan sehingga memudahkan pemilik dalam melakukan evaluasi dan mengambil keputusan untuk usahanya.

Sulit dalam melakukan evaluasi kinerja perusahaan
Kesulitan dalam mengetahui keuntungan yang didapat dalam satu periode
Tidak ada catatan yang rinci mengenai

pembelian bahan baku, biaya produksi maupun penjualan

Tabel 4.1 Analisis Masalah Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

4.3. Analisis Kebutuhan Sistem

Untuk mengatasi masalah yang terjadi, maka dibutuhkan sistem yang terdiri dari input, proses dan output.

Analisis Kebutuhan Sistem di Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

No Masalah Input Proses Output

Tidak efektif dan • Input data • Pengisian • Laporan efisien dalam pembelian laporan pembelian pencatatan pembelian
Input data • Laporan transaksi dan penjualan penjualan penjualan tunai sesuai format maupun
Kehilangan bukti sehingga lebih transaksi

tunai cepat dan

Kesalahan dalam mengurangi pencatatan resiko kesalahan dalam pencatatan
Semua bukti

transaksi disimpan dalam bentuk file di komputer sehingga tidak terjadi kehilangan bukti

2 Kurangnya

Input jumlah • Proses • Laporan data informasi terhadap persediaan pencatatan persediaan persediaan bahan bahan baku persediaan bahan baku baku dan persediaan bahan baku
Input tanggal • Peringatan barang jadi yang ada kadaluarsa • Proses bahan baku dalam perusahaan pencatatan yang akan
Input jumlah barang jadi & habis maupun persediaan konfirmasi akan barang jadi terhadap kadaluarsa ba>Laporan data produksi persediaan
Sistem akan barang jadi memberikan peringatan

jika barang akan habis & kadaluarsa

3 Tidak ada prosedur

Input data • Sistem akan • Data penagihan piutang pelanggan secara pelanggan yang jelas sehingga otomatis
Input data • Data penjualan rawan terjadinya memberikan penjualan kredit piutang tak tertagih peringatan kr
Faktur tagihan/ dan manipulasi saat jatuh

sales invoice

Input form terhadap jumlah tempo faktur yang dilampiri saldo piutang oleh penagihan tagihan dengan sales penjualan piutang rangkap data
Input
Sistem juga pemesanan pelunasan akan otomatis piutang
Data pelunasan menghapus piutang data piutang pelanggan yang sudah melunasi hutangnya.

4 Tidak ada Sistem tidak akan Data siapa saja

Input data pembagian otorisasi terbuka jika user karyawan yang pegawai

yang jelas pada setiap pegawai sehingga rawan terjadinya rangkap jabatan

Input password pada setiap bagian sistem salah dalam memasukkan password. User yang dapat mengakses sistem hanya pegawai yang memiliki otorisasi melakukan login kedalam sistem

5 Tidak pernah membuat laporan keuangan sehingga sulit melakukan evaluasi kerja dan mengetahui keuntungan dalam satu periode.

Sistem akan secara otomatis melakukan perhitungan setelah angka diinput sesuai format laporan keuangan.

Input data arus kas
Input biaya pembelian bahan baku, overhead, dan BTKL
Laporan HPP
Laporan laba rugi
Laporan perubahan modal
Laporan posisi keuangan

Tabel 4.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta

4.4. Desain

4.4.1. Desain Data Pada tahap ini, dilakukan perancangan database dengan menyusun ERD (Entitiy Relationship Diagram) guna menggambarkan relasi antar data.

Gambar 4.1 Desain Data (ERD)

4.4.2. Struktur Database

50 Alamat Text

10 PK Nama_Supplier Text

6 Supplier Id_Supplier Text

20 Telepon Number

50 Kota Text

50 Alamat Text

10 PK Nama_Pelanggan Text

5 Pelanggan Id_Pelanggan Text

20 Gaji Currency -

10 PK Nama_Jabatan Text

4 Jabatan Id_Jabatan Text

Database yang menjelaskan relasi antar data tersebut memiliki beberapa komponen yang memiliki karakteristik masing-masing pada setiap atributnya. Berikut adalah karakteristik dari data-data dalam ERD:

NO Tabel Field Tipe Field Size

3 Jenis Kelamin Id_Jenis_Kelamin Text

20 Telepon Number

50 Kota Text

20 FK Alamat Text

10 FK Jabatan Text

50 Jenis_Kelamin Text

10 PK Nama_Pegawai Text

2 Pegawai Id_Pegawai Text

10 PK Password Text

1 Login User_name Text

Keterangan

10 PK Nama_Jenis_Kelamin Text Kota Text

20 Telepon Number

7 Produksi Id_Produksi Text

10 PK Tanggal_Produksi - Date/Time Id_Barang Text

10 PK

Jumlah_produksi Number Total_Pemakaian_BB Currency - Total_Pemakaian_BTKL Currency -
Total_Pemakaian_BOP Currency - Total_Biaya_Produksi Currency - HPP_Perunit Currency

8 Barang Jadi Id_Barang Text

10 PK Nama_Barang Text

Harga_Jual Currency Persediaan_Minimal Number -

9 Persediaan Id_Barang Text

10 PK Barang Jadi

Id_Produksi Text

10 PK No_Faktur_Jual Text

10 PK No_Retur_Jual Text

10 PK

Persediaan_Awal Number - Persediaan_Akhir Number

10 Pembelian No_Faktur_Beli Text

10 PK Tanggal_Transaksi Date/Time - Id_Supplier Text

10 FK

Total_Pembelian Currency

11 Detail No_Faktur_Beli Text

10 PK Pembelian Id_BB Text

10 PK

Kuantitas Number Harga_Satuan Currency - Total Currency -

12 Penjualan No_Faktur_Jual Text

10 PK

Tanggal_Transaksi Date/Time
Tanggal_Jatuh_Tempo Date/Time Jenis_Transaksi Text

10 FK Id_Pelanggan Text

10 FK

Total_Penjualan Currency

13 Jenis Transaksi Id_Jenis_Transaksi Text

10 PK Jenis_Transaksi Text

14 Detail No_Faktur_Jual Text

10 PK Penjualan

Id_Barang Text

10 PK Kuantitas Number -

Harga_Satuan Currency - Total Currency

15 Retur No_Retur_Jual Text

10 PK Penjualan

Tanggal_Retur Date/Time - Id_Pelanggan Text

10 FK

Total_Retur_Jual Currency

16 Detail Retur No_Retur_Jual Text

10 PK Penjualan No_Faktur_Jual Text

10 PK Id_Barang Text

10 PK

Kuantitas Number - Harga_Satuan Currency Total Currency -

17 Pelunasan No_Pelunasan Text

10 PK Piutang

Tanggal_Pembayaran Date/Time Id_Pelanggan Text

10 FK Status_Piutang Text

10 FK

18 Status Piutang Id_Status_Piutang Text

10 PK Status_Piutang Text

19 Detail No_Pelunasan_Piutang Text

10 PK Pelunasan No_Faktur_Jual Text

10 PK

Piutang Jumlah_Pembayaran Currency - Sisa_Piutang Currency

20 Kas Keluar No_Kas_Keluar Text

10 PK

Tanggal_Transaksi Date/Time

21 Detail Kas No_Kas_Keluar Text

10 PK Keluar Kode_Buku_Besar Text

10 Keterangan Text

Tanggal Date/Time
Jumlah_Kas_Keluar Currency

22 Kas Masuk No_Kas_Masuk Text

10 PK No_Pelunasan_Piutang Text

10 FK Tanggal_Transaksi Date/Time -

23 Detail Kas No_Kas_Masuk Text

10 PK Masuk

Kode_Buku_Besar Text

10 Keterangan Text

Tanggal Date/Time Jumlah_Kas_Masuk Currency -

24 Bahan Baku Id_BB Text

10 PK Nama_BB Text

Persediaan_Minimal Number

25 Standar Id_Barang Text

10 PK Pemakaian BB Id_BB Text

10 PK

Pemakaian_BB_Perunit Number

26 Persediaan Id_BB Text

10 PK Bahan Baku

No_Faktur_Beli Text

10 PK Id_Produksi Text

10 PK Persediaan_Awal Number - Persediaan_Akhir Number -

27 Biaya Produksi Id_BB Text

10 PK Bahan Baku Id_Produksi Text

10 PK Id_Barang Text

10 PK

Jumlah_BB_Terpakai Number - Harga_Satuan Currency - Total_Pemakaian_BB Currency

28 Standar Id_Barang Text

10 PK Pemakaian Id_Pegawai Text

10 PK BTKL

Pemakaian_BTKL_Perunit Number

29 Biaya Produksi Id_Pegawai Text

10 PK BTKL Id_Produksi Text

10 PK Id_Barang Text

10 PK

Jam_Kerja Number Biaya_Perjam Currency - Total Currency -

30 BOP Id_BOP Text

10 PK Nama_BOP Text

31 Standar Id_Barang Text

10 PK Pemakaian Id_BOP Text

10 PK BOP

Pemakaian_BOP_Perunit Number

32 Biaya Produksi Id_BOP Text

10 PK BOP Id_Produksi Text

10 PK Id_Barang Text

10 PK Jumlah_BOP_Terpakai Number

5 Harga_Satuan Currency -

Total_Pemakaian_BTKL Currency

33 Buku Besar Kode_Buku_Besar Text

10 PK Nama_Akun Text

20 Saldo_Normal Text

10 Saldo Currency -

34 Jurnal No_Jurnal Text

10 PK No_Faktur_Beli Text

10 FK No_Faktur_Jual Text

10 FK No_Retur_Jual Text

10 FK No_Kas_Masuk Text

10 FK No_Kas_Keluar Text

10 FK Tanggal_jurnal Date/Time - Keterangan Text

35 Jurnal_Detail No_Jurnal Text

10 PK Kode_Buku_Besar Text

10 PK Nama_Akun Text

20 Saldo_Normal Text

10 Jumlah Currency -

Tabel 4.3 Struktur Database

4.4.3. Desain Proses

4.4.3.1 Diagram Konteks

Produksi Supplier

Faktur Pembelian • Barang • Bahan Baku • Order Pembelian
>Pembayaran
BOP Sistem Informasi Kerupuk • Faktur Penjualan • Input Data Pendukung Cap Dua • Penyerahan Barang • Input Pembelian &b
Input Produksi • Input Persediaan • Input Penjualan • Input Retur Jual •
Order Penjualan • Laporan Keuangan • Pembayaran • Laporan Operasional • Retur Jual Owner

Pelanggan

Gambar 4.2 Diagram Konteks Usaha Kerupuk Cap Dua Onta

4.4.3.2 Dekomposisi Sistem

Sistem Infromasi Usaha Kerupuk

Cap Dua Onta

1 Input Master

2 Pembelian

2.1 Faktur Beli

5.2 Laporan Operasional

1.4 Barang Jadi

5 Laporan

Gambar 4.3 Dekomposisi Sietem Usaha Kerupuk

1.9 Buku Besar

1.8 Jenis Transaksi

1.7 Jabatan

1.6 BOP

1.5 Bahan Baku

1.3 Pelanggan

5.3 Laporan Pendukung

1.2 Supplier

5.1 Laporan Keuangan

3.2 Produksi

3.1 Standart Produksi

Produksi

4.3 Pelunasan Piutang

4.2 Retur Jual

4.1 Faktur Jual

4 Penjualan

1.1 Pegawai

4.4.3.3 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) Level 0

1 Input Master Supplier

Pelanggan Data Pelanggan Data Supplier Data Pegawai

Produksi Bi Produksi BB Bi Produksi BTKL Bi Produksi BOP

5 Laporan Pemakaian BB

Pelunasan Piutang

Faktur Penjualan Data Piutang Order Penjualan Retur Penjualan

Pemakaian BB Pemakaian BTKL Pemakaian BOP

Faktur Pembelian Bahan Baku Supplier Persediaan BB

BOP Buku Besar Order Pembelian Pembayaran

Supplier Pegawai Pelanggan Barang Jadi

Gambar 4.4 DFD Level 0 Usaha Kerupuk Cap Dua Onta

2 Pem- belian

Standart BB Standart BTKL Standart BOP

Owner Detail Pembelian Pembelian

Barang Jadi, BB, BOP, Buku Besar Pelunasan Piutang

Pelanggan Pemilik

Pelanggan Bagian Produksi

4 Pen- jualan Pegawai Supplier

3 Produsi

Barang Jadi BB Penjualan Retur Jual

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Input Master

1.1 Data Pegawai Pegawai

Pegaw

Pegawai

Data Supplier

1.2 Supplier Suppli

Supplier

Data Pelanggan

1.3 Pelanggan Pelang

Pelanggan

gan

Data Barang Jadi

1.4 Pemilik Barang

Barang Jadi

Jadi

1.5 Data Bahan Baku Pemilik

Bahan Baku Data BOP

1.6 Pemilik BOP

BOP

1.7 Jabatan Pemilik

Jabata

Jabatan

Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Input Master

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Pembelian

Gambar 4.6 DFD Level 1 Subsistem Pembelian

2.1 Faktur Pem- belian Supplier

Supplier Pembelian Kas Keluar

Persediaan BB

Neraca Awal

1.9 Buku Besar

Buku Besar Data Buku Besar

Jurnal Pembayaran

Faktur Beli & Bahan Baku Buku Besar

Pemilik

1.8 Jenis Transksi

Jenis Transaksi

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Produksi

Produksi

Gambar 4.7 DFD Level 1 Subsistem Produksi

Bahan Baku Standart Pemakaian BB

Pegawai Standart Pemakaian BTKL

3.1 Standart Produksi

BOP Standart Pemakaian BOP

3.2 Produksi

Standart Pemakaian BB Standart Pemakaian BTKL

Standart Pemakaian BOP Biaya Produksi BB Biaya Produksi BTKL

Biaya Produksi BOP Produksi

Detail Produksi Jurnal

Buku Besar

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Penjualan

4.1 Faktur Jual Pelanggan

Pelangganan Penjualan

Persediaan Barang Jadi Jadi

Buku Besar Detail Penjualan

4.2 Retur Jual

Persediaan Barang Jadi Penjualan Buku Besar

4.3

Pelunasa

n Piutang

Retur Jual Jurnal

Detail Penjualan Detail Retur Jual

Persediaan Barang Jadi Jurnal

Penjualan Pelunasan Piutang

Detail Pelunasan Piutang Jurnal

Buku Besar

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Subsistem Laporan Supplier

5.1 Laporan

Konsumen

Pen- dukung

Pegawai Pembelian

Penjualan

5.2 Laporan Pemilik

Retur Jual

Operasi-

onal

Pelunasan Piutang

Barang Jadi Produksi

Jurnal

5.3 Laporan

Keuangan

Buku Besar

Gambar 4.9 Level 1 Subsistem Laporan

4.4.1 Desain Input

1. Form Login

Kerupuk Cap Dua Onta User Name : Slamet Password : ●●●●●

LOGIN

Nama Field Kendali Input Keterangan Username Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Password Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

1. User mengisi field username dan password

2. Setelah field tersebut terisi, kemudian klik tombol Login. Bila password yang diinput salah, maka user tidak dapat login ke sistem dan akan muncul peringatan “Password Salah”.

3. Jika password diisi dengan benar, maka user akan masuk ke menu utama.

2. Peringatan Persediaan Bahan Baku

Tampilan ini akan muncul pada tampilan awal setelah user melakukan login kedalam sistem. Tampilan ini muncul sebagai peringatan bahwa persediaan bahan baku sudah mencapai stok minimum.

3. Peringatan Jatuh Tempo Piutang

Tampilan ini akan muncul pada tampilan awal setelah user melakukan login kedalam sistem. Tampilan ini muncul sebagai peringatan bahwa tanggal jatuh tempo penagihan piutang telah tiba.

: : : : 5 kg

Persediaan 5 kg WARNING!!!

Kerupuk Cap Dua Onta

Id Bahan Baku Nama Bahan Baku

BB01 Beras

Stok Minimum

: : : : :

Kerupuk cap dua onta OK W ARN IN G!!!

No Faktur Jual Id Pelanggan Nama Pelanggan Tanggal Jatuh Tempo Total Piutang

PJ001 PG001 Toko Idjo

10 Februari 2017 Rp 435.000

4. Form Jabatan No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Jabatan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Jabatan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Gaji Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

5. Form Jenis Transaksi No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Jenis Pembayaran

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

: :

Id Jenis Transaksi Jenis Transaksi Kerupuk cap dua onta

1 Tunai : : : Gaji Rp 1.400.000

Id Jabatan Jabatan Kerupuk cap dua onta

1 Pembelian Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Jenis Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Pembayaran

Jenis Transaksi Penjualan dalam Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta :

Transaksi Tunai:

Transaksi Tunai akan berpengaruh kepada penambahan kas perusahaan atas penjualan barang.

Transaksi Kredit :

Transaksi kredit akan berpengaruh pada penambahan piutang perusahaan atas penjualan.

6. Form Menu Utama

Kerupuk Cap Dua Onta Pegawai Supplier Pelanggan Pembelian Bahan Baku BOP Barang Jadi Standart BTKL Standart BOP

Standart BB Produksi Penjualan Pelunasan Piutang Retur Jual Kas Keluar Kas Masuk Buku Besar Jurnal Laporan

OK Langkah: 1. Pilih form yang ingin dibuka, lalu klik OK.

7. Form Pegawai

Kerupuk Cap Dua Onta Id Pegawai : PG01 Nama Pegawai : Slamet Riyadi Jenis Kelamin :

●Laki-Laki ○Perempuan Alamat : Jl. Merak Dalam Gang 5 No 32 Kota : Purwodadi Telepon : 81234658932 Jabatan : Pembelian

HAPUS EDIT SIMPAN MENU No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Pegawai Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama Pegawai Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Jenis Kelamin Validity Check Harus memilih salah satu pilihan Master References Membaca ke table master jenis kelamin

4 Alamat Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

5 Kota Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

6 Telepon Numeric Check Field berupa angka

7 Validity Check Harus memilih salah satu pilihan Jabatan

Master References Membaca ke table master jabatan

Langkah: 1. User memasukkan data pegawai sesuai dengan form yang tersedia.

2. Pada field jabatan terdapat beberapa pilihan jabatan seperti bagian produksi, pembelian, penjualan, dan gudang. Pada satu form pegawai hanya bisa dipilih satu jenis jabatan.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan tersimpan di database. Jika ada data pegawai yang ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data Pegawai.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

8. Form Supplier

Kerupuk Cap Dua Onta

: SP001 Id Supplier Nama Supplier : Toko Makmur

Jl. Dargo No. 32

Alamat : : Semarang

Kota : 024-357648

Telepon

HAPUS EDIT SIMPAN MENU

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Alamat Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

4 Kota Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

5 Telepon Numeric Check Field berupa angka

Langkah: 1. User memasukkan data supplier sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan tersimpan di database. Jika ada data supplier yang ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data supplier.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

9. Form Pelanggan Id Pelanggan : Nama Pelanggan : Alamat : Kota : Telepon : HAPUS EDIT SIMPAN MENU

Toko Idjo

Jl. Hayam Wuruk No. 42

Salatiga 81238593674

Kerupuk Cap Dua Onta PG001

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Pelanggan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Alamat Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

4 Kota Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

5 Telepon Numeric Check Field berupa angka

Langkah: 1. User memasukkan data pelanggan sesuai dengan form yang tersedia.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

10. Form Bahan Baku

Kerupuk Cap Dua Onta Id Bahan Baku : BB01 Nama Bahan Baku : Beras Stok Minimum : 5 kg HAPUS EDIT SIMPAN MENU

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Bahan Baku Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama BB Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

3 Stock Minimum

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Numeric Check Field diisi berupa angka

Langkah: 1. User memasukkan data Bahan Baku sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan tersimpan di database. Jika ada data bahan baku yang ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data bahan baku.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

11. Form BOP

: :

Kerupuk Cap Dua Onta Id BOP Nama BOP

BOP01 Listrik

HAPUS EDIT MENU SIMPAN

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id BOP Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Nama BOP Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah: 1. User memasukkan data Biaya Overhead sesuai dengan form yang tersedia.

2. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan tersimpan di database. Jika ada data biaya overhead yang ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data biaya overhead.

3. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

12. Form Standar Pemakaian BB

Kerupuk Cap Dua Onta Id Barang : BJ001 Nama Barang : Gendar Original

Id BB Nama BB Pemakaian BB Per Plastik BB01 Beras 0,2 kg BB02 Tepung Tapioka 0,1 kg

BB03 Bawang Putih BB04 Garam 0,015 kg BB05 Plastik 1 lembar BB06 Air 0,057 liter

EDIT HAPUS SIMPAN MENU

No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Master References Membaca ke table master Barang Jadi

2 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

3 Id BB Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Master References Membaca ke table master Bahan Baku

4 Nama BB Master References Membaca ke table master Bahan Baku

5 Pemakaian BB Per plastik

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

1. User memasukkan data Standart Pemakaian BB sesuai dengan form yang tersedia.

2. Nama Barang dan Nama BB akan terisi secara otomatis mengikuti Id yang dimasukkan. Pemakaian BB Per unit adalah standart bahan baku yang digunakan untuk memproduksi 1 plastik kerupuk.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan tersimpan di database. Jika ada data Standart Pemakaian BB yang ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data tersebut.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

13. Form Standar Pemakaian BTKL No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Master References Membaca ke table master Barang Jadi

2 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

3 Id Pegawai Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Master References Membaca ke table master Pegawai

4 Nama Pegawai Master References Membaca ke table master Pegawai

5 Pemakaian BTKL Per Plastik

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Langkah:

1. User memasukkan data Standart Pemakaian BTKL sesuai dengan form yang tersedia.

: : Id Pegawai

PG004 PG005 PG006 PG007 EDIT MENU Jainudin Rp 614,12 Kerupuk Cap Dua Onta

Didik Harianto Babmang Pemakaian TK Per Plastik

Rp 614,12 Nama Pegawai

Rp 614,12 Nugroho Rp 614,12 Id Barang Nama Barang HAPUS SIMPAN

BJ001 Gendar Original

2. Nama Barang dan Nama Pegawai akan terisi secara otomatis mengikuti Id yang dimasukkan. Pemakaian TK Per unit adalah standart tenaga kerja yang digunakan untuk memproduksi 1 plastik kerupuk.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan tersimpan di database. Jika ada data standart pemakaian BTKL yang ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data tersebut.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

14. Form Standar Pemakaian BOP No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Master References Membaca ke table master Barang Jadi

2 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

3 Id BOP Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Master References Membaca ke table master BOP

: : Id BOP BOP01 BOP02 BOP03 EDIT MENU

Dep. Mesin Rp 135 Id Barang Nama Barang HAPUS SIMPAN

BJ001 Gendar Original Kerupuk Cap Dua Onta Listrik

Air Pemakaian BOPPer Plastik

Rp 326,5 Nama BOP

Rp 31,69

4 Nama BOP Master References Membaca ke table master BOP

5 Pemakaian Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Overhead Per Plastik

Langkah:

1. User memasukkan data Standart Pemakaian BOP sesuai dengan form yang tersedia.

2. Nama Barang dan Nama BOP akan terisi secara otomatis mengikuti Id yang dimasukkan. Pemakaian Overhead Per unit adalah standart overhead yang digunakan untuk memproduksi 1 plastik kerupuk.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan tersimpan di database. Jika ada data standart pemakaian Overhead yang ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data tersebut.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

15. Form Pembelian No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 No Faktur Pembelian

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Tanggal Transaksi

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Format Check Field sesuai dengan format date time

3 Id Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Master References Membaca ke table master supplier

4 Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Master References Membaca ke table master supplier

5 Id Bahan Baku Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Master References Membaca ke table master bahan baku

6 Nama Bahan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

No Faktur Pembelian : Tanggal Transaksi : Id Supplier : Nama Supplier :

HAPUS EDIT SIMPAN MENU Id Bahan Baku Kuantitas Harga Satuan Total BB01 70 kg Rp 11.500 Rp 805.000 BB02 30 kg Rp 30.000 Rp 900.000

Rp 1.705.000 Nama Bahan Baku

Beras Bawang Putih Total Pembelian

KERUPUK CAP DUA ONTA

PB001

7 Januari 2017 SP001 Toko Makmur Baku Master References Membaca ke table master supplier

7 Kuanitas Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Numeric Check Field diisi berupa angka

8 Harga Satuan Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Format Check Field sesuai dengan format currency

9 Total Format Check Field sesuai dengan format currency Reasonable Check Total = Kuantitas x Harga Satuan

10 Total Pembelian

Format Check Field sesuai dengan format currency Reasonable Check Total Pembelian = Penjumlahan total

Langkah: 1. User memasukkan data pembelian sesuai dengan form yang tersedia.

2. Field Nama Supplier dan nama Bahan Baku akan terisi otomatis sesuai dengan ID yang input. Kolom Total akan terisi otomatis sesuai dengan jumlah pembelian pada form detail pembelian. Kolom Total Pembelian akan terisi secara otomatis sesuai dengan jumlah total diatasnya.

3. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan tersimpan di database. Jika ada data pembelian yang ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data pembelian.

4. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal. Semua pembelian bahan baku dilakukan secara tunai oleh karena itu, akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut: Persediaan Bahan Baku xx

Kas xx

16. Form Produksi No Nama Field Kendali Input Keterangan

1 Id Produksi Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Redundansi Tes Sistem akan menolak jika ID sama Sequence Check Kode harus urut (tidak boleh lompat)

2 Tanggal Produksi

Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) Format Check Field sesuai dengan format date time

3 Id Barang Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong) ^: ^: ^: ^: ^: ^: ^: ^: ^: ^: ^{Id BB Jumlah BB Terpakai Harga Satuan Total} ^{BB01 200 kg Rp 11.500 Rp 2.300.000} ^{BB02 100 kg Rp 12.000 Rp 1.200.000} ^{dst dst dst dst} ^{Rp 3.721.200} ^{Id Pegawai Jumlah TK Terpakai Biaya TK Total} ^{PG05 1000 Rp 614,12 Rp 614.200} ^{PG06 1000 Rp 614,12 Rp 614.200} ^{dst dst dst dst} ^{Rp 2.456.480} ^{Id BOP Jumlah BOP Terpakai Harga Satuan Total} ^{BOP01 1000 Rp 326,5 Rp 326.500} ^{BOP02 1000 Rp 31,69 Rp 31.690} ^{BOP03 1000 Rp 135 Rp 135.000} ^{Rp 493.190} ^{Jumlah Produksi 1000 plastik} ^{HPP/Unit Rp 6.671} ^MENU ^HAPUS ^SIMPAN ^EDIT ^{Total Biaya BB} ^{Total Biaya BTKL} ^{Total Biaya BOP} ^{Total Biaya Produksi} ^{Rp 3.721.200} ^{Rp 2.456.480} ^{Rp 493.190} ^{Rp 6.670.870} ^{Kerupuk cap dua onta} ^Listrik ^Air ^{Depresiasi Mesin} ^{Total Biaya BOP} ^PR001 ^BJ01 ^{15 Januari 2017} ^{Gendar Original} ^Didik ^Bambang ^dst ^{Total Biaya BTKL} ^{Pemakaian Overhead} ^{Nama BOP} ^Beras ^{Tepung Tapioka} ^dst ^{Total Biaya BB} ^{Pemakaian Tenaga Kerja} ^{Nama Pegawai} ^{Id Produksi} ^{Tanggal produksi} ^{Id Barang Jadi} ^{Nama Barang Jadi} ^{Nama BB} ^{Pemakaian Bahan Baku}

Master References Membaca ke table master Barang Jadi

4 Nama Barang Master References Membaca ke table master Barang Jadi

5 Id BB Master References Membaca ke table master Standart Pemakaian Bahan Baku

6 Nama BB Master References Membaca ke table master Standart Pemakaian Bahan Baku

7 Jumlah BB Master References Membaca ke table master Standart Terpakai Pemakaian Bahan Baku

Reasonable Check Jumlah BB Terpakai = Pemakaian BB perunit x jumlah produksi

8 Harga Satuan Master References Membaca ke table Biaya Produksi BB Bahan Baku

9 Total Reasonable Check Total = Jumlah BB Terpakai x Harga Satuan

10 Total Biaya BB Reasonable Check Total Bi BB = Penjumlahan total

11 Id Pegawai Master References Membaca ke table master Standart Pemakaian BTKL

12 Nama Pegawai Master References Membaca ke table master Standart Pemakaian BTKL

13 Jumlah Tenaga Master References Membaca ke table master Standart Kerja Terpakai Pemakaian BTKL

Reasonable Check Jumlah TK Terpakai = Pemakaian TK perunit x jumlah produksi

14 Biaya tenaga kerja Master References Membaca ke table Biaya Produksi

20 Harga satuan BOP

Reasonable Check Total Bi Produksi = Total Bi BB + Total Bi BTKL + Total Bi BOP

23 Total Biaya Produksi

Reasonable Check Total Bi BOP = Penjumlahan total

22 Total Biaya BOP

21 Total Reasonable Check Total = Jumlah BOP Terpakai x Harga Satuan

Master References Membaca ke table Biaya Produksi BOP

Reasonable Check Jumlah BOP Terpakai = Pemakaian BOP perunit x jumlah produksi

BTKL

Master References Membaca ke table master Standart Pemakaian BOP

19 Jumlah BOP Terpakai

18 Nama BOP Master References Membaca ke table master Standart Pemakaian BOP

17 Id BOP Master References Membaca ke table master Standart Pemakaian BOP

Reasonable Check Total Bi BTKL = Penjumlahan total

16 Total Biaya BTKL

15 Total Reasonable Check Total = Jumlah Tenaga Kerja Terpakai x Biaya Tenaga Kerja

24 Jumlah Completeness Check Field harus terisi (tidak boleh kosong)

Produksi Numeric Check Field diisi berupa angka

25 HPP/unit Reasonable Check HPP/unit = Total Bi Produksi ÷ Jumlah Produksi

Langkah:

1. User mengisi data pada kolom Id Produksi, Tanggal Produksi, Id Barang Jadi dan Jumlah Produksi.

2. Nama Barang jadi akan terisi otomatis sesuai dengan Id Barang jadi yang dipilih. Selain itu pada kolom pemakaian BB, BTKL, dan BOP akan terisi secara otomatis sesuai dengan Id Barang Jadi yang diinput karena sudah terhubung dengan data standar pemakaian BB, BTKL, BOP dan Biaya Produksi BB, BTKL, BOP.

3. Sub total akan terinput otomatis dengan formula jumlah terpakai x harga satuan dari masing-masing BB, BTKL, dan BOP. Sedangkan Total Biaya BB BTKL BOP akan otomatis terisi dari penjumlahan sub total masing- masing pemakaian.

4. Total Biaya produksi terisi secara otomatis dari penjumlahan total biaya BB + Total biaya BTKL + Total biaya BOP. Sedangkan HPP/Unit akan dihitung secara otomatis dari formula Total Biaya Produksi dibagi dengan jumlah produksi.

5. Setelah selesai klik tombol “Simpan ke table” maka data tersebut akan tersimpan di database. Jika ada data produksi yang ingin dihapus, klik tombol Hapus, dan klik tombol Edit untuk mengedit data produksi.

6. Klik tombol Menu untuk kembali ke tampilan menu awal.

Dari transaksi diatas, maka akan secara otomatis terbentuk jurnal sebagai berikut: Barang Dalam Proses-BBB xx

Persediaan Bahan Baku xx Barang Dalam Proses-BTKL xx

Utang Gaji-BTKL xx Barang Dalam Proses-BOP xx

BOP yang Dibebankan xx Persediaan Barang Jadi xx

Barang Dalam Proses-BBB xx Barang Dalam Proses-BTKL xx Barang Dalam Proses-BOP xx Berikut adalah jurnal penyesuaian jika terdapat perhitungan BB dibebankan lebih besar dari BB sesungguhnya terjadi: Persediaan Bahan Baku xx

HPP xx Berikut adalah jurnal penyesuaian jika terdapat perhitungan BTKL dibebankan lebih besar dari BTKL sesungguhnya terjadi:

Utang Gaji-BTKL xx HPP xx

Saat melakukan pembayaran gaji pegawai: Utang Gaji-BTKL xx

BAB IV ANALISIS DAN HASIL 4.1. Identiikasi Masalah - Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Kerupuk Cap Dua Onta Dengan Menggunakan Metode Model Driven Development (MDD) - Unika Repository