T0 552013018 BAB III
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Perusahaan
PT Purinusa Ekapersada dibangun pada bulan Februari 1995. Perusahaan ini
didirikan diatas lahan tanah seluas 7,1 hektar (ha) yang berlokasi di Jl. Merakrejo
KM.31, Ds. Harjosari, Kec.Bawen, Kab. Semarang, Jawa Tengah. Lokasi dari
perusahaan ini sangat strategis karena terletak di jalan raya Semarang –Solo.
Pada tanggal 13 Juli 1996 PT Purinusa Ekapersada diresmikan sebagai
Penanaman Modal dalam Negri (PMDN) dan pada tanggal 29 September 1999
berdasarkan persetujuan Menteri Koordinasi Penanaman Modal (BKPM)
statusnya berubah menjadi Penanaman Modal Asing (PMA).
PT Purinusa Ekapersada merupakan anak perusahaan Sinar Mas Grup yang
tergabung dalam Grup Asia Pulp dan Paper (APP), yang merupakan pabrik kertas
terbesar di Indonesia. Selain Sinar Mas Grup masih ada beberapa perusahaan yang
tergabung di Grup Asia Pulp dan Paper ( APP) yaitu: PT. PindoDeli-Karawang,
PT. Indah Kiat Pulp & Paper Serang, PT Asia Perkasa Paparindo Batam, PT.
Karitika Murni Tangerang, PT. Tjiwi Kimia Mojokerto, PT. Konverta Merta
Abadi Lampung, PT. Lontar Papyrus Pulp&PaperIndustry, PT. Kotak Kreasi
Megah Medan.
17
18
Untuk wilayah pemasaran produk KKG ini meliputi: kawasan Yogyakarta,
kawasan Solo, kawasan Ungaran, kawasan Semarang, kawasan Rembang,
kawasan Pantura, kawasan Banyumas, dan kawasan Cirebon. Sedangkan
pelanggan dari Purinusa Ekapersada diantaranya: Marimas, Indofood, Polytron,
White Coffe, Djarum, Aqua, Aquaria, Dua Kelinci, Garuda Food, Konimex, Kino,
Tong Tji, Sosro.
Visi dan Misi dari PT Purinusa Ekapersada adalah sebagai berikut:
1. Visi
Menjadi perusahaan Kotak Karton Gelombang terdepan di Jawa
Tengah.
2. Misi
Menguasai pasar Carton Box di Jawa Tengah, dengan selalu
meningkatkan dan mempertahankan kualitas, pelayanan dan
pengiriman.
3.2 Bidang Usaha Perusahaan
PT. Purinusa Ekapersada adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri
Kotak Karton Gelombang (KKG)
atau juga bisa dikatakan perusahaan yang
bergerak dalam industri kemasan dari kertas dan karton. Produk KKG adalah
produk turunan kertas dengan jenis kertas kraft coklat/Brown Kraft Paper. Bahan
baku ini di supply oleh PT. Indah Kiat Pulp&Paper Tbk dan PT. Ekamas Fortuna
Malang.
19
Produk Kotak Karton Gelombang (KKG) muncul diawal tahun 1960 dan
sekarang dikenal sebagai produk yang ramah lingkungan hal ini dikarenakan
dapat didaur ulang dan Tinta yang digunakan pun bersifat waterbase yang
menjadikan produk ini menjadi pilihan perusahaan. Produk KKG digunakan
sebagai secondary packaging (kemasan pendukung) yang berfungsi melindungi
produk utama dari resiko / penyok yang disebabkan oleh kesalahaan saat proses
handling, memudahakan dalam penataan dan pengepakan digudang maupun saat
pengiriman
.Berikut beberapa jenis produk yang dihasilkan PT Purinusa Ekapersada:
1. Paper cone
Gambar 3.1 Paper cone
Digunakan untuk penggulungan benang pada industri kecil
2. Carton Sheet & Carton Box
Gambar 3.2 Carton Sheet & Carton Box
Digunakan untuk pengepakan produk makanan, produk barang pecah dan
produk industri lainnya.
20
3.Paper Tube
Gambar 3.3 Paper Tube
Paper tube ini degunakan untuk penggulungan benang pada industri
tekstil.
Pada era paperless dimana penggunaan kertas, ternyata tidak berpengaruh
terhadap permintaan produk KKG. Bahkan cenderung stabil dengan sedikit
mengalami kenaikan supply dari tahun ke tahun. Sinar Mas Group yang dikenal
sebagai produsen/pabrik kertas terbesar di Indonesia, tertarik mengembangkan
KKG sebagai salah salah satu bisnis yang dinilai masih prospektif dan sangat
menguntungkan.
3.3 Fasilitas Perusahaan
Disamping memberikan gaji pokok, PT Purinusa Ekapersada juga
memberikan beberapa fasilitas kepada karyawannya. Hal itu dilakukan untuk
melaksanakan himbauan pemerintah mengenai kesejahteraan ketenagakerjaaan.
Berikut beberapa fasilitas yang diberikan perusahaan:
1. BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan
Setiap karyawan mempunyai kartu anggota BPJS. BPJS ini meliputi
jaminan kesehatan, BPJS ketenagakerjaan meliputi keselamatan kerja dan
jaminan hari tua.
2. Tunjangan Hari Raya
21
Tunjangan Hari Raya diberikan perusahaan setiap Hari Raya Idul Fitri.
3. Cuti Tahunan
Setiap karyawan mendapat cuti sebanyak 12 kali dalam 1 tahun. Ketentuan
tambahan cuti tersebut dihitung berdasarkan masa kerja.
4. Upah lembur
Upah lembur diberikan kepada karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam
dalam seminggu.
5. Seragam
Karyawan mendapat seragam yang dipakai setiap hari kecuali hari rabu
dan jumat.
6. Tempat ibadah
Perusahaan menyediakan masjid bagi karyawan yang ingin menjalankan
sholat.
7. Area Parkir
Area parkir yang cukup luas dapat menampung kendaraan karyawan baik
kendaraan bermotor maupun mobil.
8. Koperasi dan Kantin
9. Ruang kerja ber AC
Ruang kerja yang dilengkapi dengan AC membuat karyawan merasa
nyaman dalam bekerja.
10. Komputer, Mesin Faximile, Mesin Fotocopy, Telepon
22
3.4 Job Description dan Struktur Organisasi
1.
Purchasing Head
Tugas:
Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk menjamin
tersedianya barang yang dibutuhkan dalam proses produksi dan
administrasi.
Tanggung Jawab Utama:
a. Mengontrol
dan
memproses
pembelian
barang
berdasarkan
permintaan user (Purchase Request) yang telah disetujui oleh kepala
gudang untuk mendapatkan barang sesuai dengan spesifikasi yang
diminta.
b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang talah
dipesan datang tepat waktu.
c. Mengontrol
proses
penerimaan
dokumen
penagihan
untuk
menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses
dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier.
d. Mengontrol pengeluaran barang import untuk memastikan barang
import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan
segera ddikirim ke Perusahaan.
e. Mengontrol proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan
stock BBM agar proses produksi berjalan lancar.
f. Mengontrol proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk
memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar.
23
g. Memonitor Purchase Request yang pembeliannya di kantor pusat
untuk memastikan kedatangan barang tersebut.
h. Membuat laporan bulanan pembelian untuk mengetahui lead time
proses PO dan memonitor kedatangan barang.
i. Memonitor proses klaim dan complain ke supplier.
j. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja serta
kaidah K3.
Wewenang:
a. Memutuskan
pembelian
pada
supplier
tertentu
berdasarkan
pertimbangan dan syarat-syarat tertentu.
b. Mengembalikan / menolak PR yang masuk inbox purchasing kalau
spesifikasinya tidak jelas / kurang lengkap.
Purchasing Head dibantu oleh PurchasingStaff dalam melaksanakan
tugasnya.
Purchasing Staff
Tugas:
Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk kelancaran
proses produksi dan administrasi.
Tanggung Jawab:
a. Memproses
pembelian
barang
berdasarkan
permintaan
user
(Purchase Request) yang telah disetujui oleh kepala gudang untuk
mendapatkan barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta.
24
b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang telah
dipesan datang tepat waktu
c. Melakukan
proses
penerimaan
dokumen
penagihan
untuk
menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses
dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier.
d. Memproses pengeluaran barang import untuk memastikan barang
import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan
segera dikirim ke Perusahaan / Mill.
e. Melakukan proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan
stock BBM agar proses produksi berjalan lancar.
f. Melakukan proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk
memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar.
g. Melakukan proses klaim dan complain ke supplier berdasarkan CRN
yang sudah diverifikasi oleh Accounting Claim.
h. Melakukan proses lelang untuk penjulan barang scrap
i. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja serta
kaidah K3.
j. Melakukan purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru.
Proses purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru melalui
Lotus Note, di iconVendor Master Record on SRPLND 1.
Create Form vendor ke dalam Vendor Master Record
Maintenance sesuai data vendor. Kemudian dikirim ke Vendor
master Data pusat untuk mendapatkan persetujuan.
Maintain vendor ke Accounting Mill.
25
Wewenang:
Menolak pembelian barang apabila barang yang dibeli tidak sesuai dengan
spesifikasinya.
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Perusahaan
PT Purinusa Ekapersada dibangun pada bulan Februari 1995. Perusahaan ini
didirikan diatas lahan tanah seluas 7,1 hektar (ha) yang berlokasi di Jl. Merakrejo
KM.31, Ds. Harjosari, Kec.Bawen, Kab. Semarang, Jawa Tengah. Lokasi dari
perusahaan ini sangat strategis karena terletak di jalan raya Semarang –Solo.
Pada tanggal 13 Juli 1996 PT Purinusa Ekapersada diresmikan sebagai
Penanaman Modal dalam Negri (PMDN) dan pada tanggal 29 September 1999
berdasarkan persetujuan Menteri Koordinasi Penanaman Modal (BKPM)
statusnya berubah menjadi Penanaman Modal Asing (PMA).
PT Purinusa Ekapersada merupakan anak perusahaan Sinar Mas Grup yang
tergabung dalam Grup Asia Pulp dan Paper (APP), yang merupakan pabrik kertas
terbesar di Indonesia. Selain Sinar Mas Grup masih ada beberapa perusahaan yang
tergabung di Grup Asia Pulp dan Paper ( APP) yaitu: PT. PindoDeli-Karawang,
PT. Indah Kiat Pulp & Paper Serang, PT Asia Perkasa Paparindo Batam, PT.
Karitika Murni Tangerang, PT. Tjiwi Kimia Mojokerto, PT. Konverta Merta
Abadi Lampung, PT. Lontar Papyrus Pulp&PaperIndustry, PT. Kotak Kreasi
Megah Medan.
17
18
Untuk wilayah pemasaran produk KKG ini meliputi: kawasan Yogyakarta,
kawasan Solo, kawasan Ungaran, kawasan Semarang, kawasan Rembang,
kawasan Pantura, kawasan Banyumas, dan kawasan Cirebon. Sedangkan
pelanggan dari Purinusa Ekapersada diantaranya: Marimas, Indofood, Polytron,
White Coffe, Djarum, Aqua, Aquaria, Dua Kelinci, Garuda Food, Konimex, Kino,
Tong Tji, Sosro.
Visi dan Misi dari PT Purinusa Ekapersada adalah sebagai berikut:
1. Visi
Menjadi perusahaan Kotak Karton Gelombang terdepan di Jawa
Tengah.
2. Misi
Menguasai pasar Carton Box di Jawa Tengah, dengan selalu
meningkatkan dan mempertahankan kualitas, pelayanan dan
pengiriman.
3.2 Bidang Usaha Perusahaan
PT. Purinusa Ekapersada adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri
Kotak Karton Gelombang (KKG)
atau juga bisa dikatakan perusahaan yang
bergerak dalam industri kemasan dari kertas dan karton. Produk KKG adalah
produk turunan kertas dengan jenis kertas kraft coklat/Brown Kraft Paper. Bahan
baku ini di supply oleh PT. Indah Kiat Pulp&Paper Tbk dan PT. Ekamas Fortuna
Malang.
19
Produk Kotak Karton Gelombang (KKG) muncul diawal tahun 1960 dan
sekarang dikenal sebagai produk yang ramah lingkungan hal ini dikarenakan
dapat didaur ulang dan Tinta yang digunakan pun bersifat waterbase yang
menjadikan produk ini menjadi pilihan perusahaan. Produk KKG digunakan
sebagai secondary packaging (kemasan pendukung) yang berfungsi melindungi
produk utama dari resiko / penyok yang disebabkan oleh kesalahaan saat proses
handling, memudahakan dalam penataan dan pengepakan digudang maupun saat
pengiriman
.Berikut beberapa jenis produk yang dihasilkan PT Purinusa Ekapersada:
1. Paper cone
Gambar 3.1 Paper cone
Digunakan untuk penggulungan benang pada industri kecil
2. Carton Sheet & Carton Box
Gambar 3.2 Carton Sheet & Carton Box
Digunakan untuk pengepakan produk makanan, produk barang pecah dan
produk industri lainnya.
20
3.Paper Tube
Gambar 3.3 Paper Tube
Paper tube ini degunakan untuk penggulungan benang pada industri
tekstil.
Pada era paperless dimana penggunaan kertas, ternyata tidak berpengaruh
terhadap permintaan produk KKG. Bahkan cenderung stabil dengan sedikit
mengalami kenaikan supply dari tahun ke tahun. Sinar Mas Group yang dikenal
sebagai produsen/pabrik kertas terbesar di Indonesia, tertarik mengembangkan
KKG sebagai salah salah satu bisnis yang dinilai masih prospektif dan sangat
menguntungkan.
3.3 Fasilitas Perusahaan
Disamping memberikan gaji pokok, PT Purinusa Ekapersada juga
memberikan beberapa fasilitas kepada karyawannya. Hal itu dilakukan untuk
melaksanakan himbauan pemerintah mengenai kesejahteraan ketenagakerjaaan.
Berikut beberapa fasilitas yang diberikan perusahaan:
1. BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan
Setiap karyawan mempunyai kartu anggota BPJS. BPJS ini meliputi
jaminan kesehatan, BPJS ketenagakerjaan meliputi keselamatan kerja dan
jaminan hari tua.
2. Tunjangan Hari Raya
21
Tunjangan Hari Raya diberikan perusahaan setiap Hari Raya Idul Fitri.
3. Cuti Tahunan
Setiap karyawan mendapat cuti sebanyak 12 kali dalam 1 tahun. Ketentuan
tambahan cuti tersebut dihitung berdasarkan masa kerja.
4. Upah lembur
Upah lembur diberikan kepada karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam
dalam seminggu.
5. Seragam
Karyawan mendapat seragam yang dipakai setiap hari kecuali hari rabu
dan jumat.
6. Tempat ibadah
Perusahaan menyediakan masjid bagi karyawan yang ingin menjalankan
sholat.
7. Area Parkir
Area parkir yang cukup luas dapat menampung kendaraan karyawan baik
kendaraan bermotor maupun mobil.
8. Koperasi dan Kantin
9. Ruang kerja ber AC
Ruang kerja yang dilengkapi dengan AC membuat karyawan merasa
nyaman dalam bekerja.
10. Komputer, Mesin Faximile, Mesin Fotocopy, Telepon
22
3.4 Job Description dan Struktur Organisasi
1.
Purchasing Head
Tugas:
Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk menjamin
tersedianya barang yang dibutuhkan dalam proses produksi dan
administrasi.
Tanggung Jawab Utama:
a. Mengontrol
dan
memproses
pembelian
barang
berdasarkan
permintaan user (Purchase Request) yang telah disetujui oleh kepala
gudang untuk mendapatkan barang sesuai dengan spesifikasi yang
diminta.
b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang talah
dipesan datang tepat waktu.
c. Mengontrol
proses
penerimaan
dokumen
penagihan
untuk
menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses
dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier.
d. Mengontrol pengeluaran barang import untuk memastikan barang
import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan
segera ddikirim ke Perusahaan.
e. Mengontrol proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan
stock BBM agar proses produksi berjalan lancar.
f. Mengontrol proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk
memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar.
23
g. Memonitor Purchase Request yang pembeliannya di kantor pusat
untuk memastikan kedatangan barang tersebut.
h. Membuat laporan bulanan pembelian untuk mengetahui lead time
proses PO dan memonitor kedatangan barang.
i. Memonitor proses klaim dan complain ke supplier.
j. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja serta
kaidah K3.
Wewenang:
a. Memutuskan
pembelian
pada
supplier
tertentu
berdasarkan
pertimbangan dan syarat-syarat tertentu.
b. Mengembalikan / menolak PR yang masuk inbox purchasing kalau
spesifikasinya tidak jelas / kurang lengkap.
Purchasing Head dibantu oleh PurchasingStaff dalam melaksanakan
tugasnya.
Purchasing Staff
Tugas:
Mengkoordinasikan proses pengadaan barang untuk kelancaran
proses produksi dan administrasi.
Tanggung Jawab:
a. Memproses
pembelian
barang
berdasarkan
permintaan
user
(Purchase Request) yang telah disetujui oleh kepala gudang untuk
mendapatkan barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta.
24
b. Memonitor kedatangan barang untuk memastikan barang yang telah
dipesan datang tepat waktu
c. Melakukan
proses
penerimaan
dokumen
penagihan
untuk
menetapkan tanggal jatuh tempo pembayaran agar dilakukan proses
dibagian Accounting guna pembayaran ke supplier.
d. Memproses pengeluaran barang import untuk memastikan barang
import tersebut dapat segera keluar dari pelabuhan / bandara dan
segera dikirim ke Perusahaan / Mill.
e. Melakukan proses pembayaran BBM untuk menjamin ketersediaan
stock BBM agar proses produksi berjalan lancar.
f. Melakukan proses scan dan ixos serta filling dokumen tender untuk
memastikan dokumentasi pembelian dapat diarsip dengan benar.
g. Melakukan proses klaim dan complain ke supplier berdasarkan CRN
yang sudah diverifikasi oleh Accounting Claim.
h. Melakukan proses lelang untuk penjulan barang scrap
i. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja serta
kaidah K3.
j. Melakukan purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru.
Proses purifikasi vendor lama dan registrasi vendor baru melalui
Lotus Note, di iconVendor Master Record on SRPLND 1.
Create Form vendor ke dalam Vendor Master Record
Maintenance sesuai data vendor. Kemudian dikirim ke Vendor
master Data pusat untuk mendapatkan persetujuan.
Maintain vendor ke Accounting Mill.
25
Wewenang:
Menolak pembelian barang apabila barang yang dibeli tidak sesuai dengan
spesifikasinya.