T0__BAB I Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Pencatatan Pembelian Bahan Pembantu Dyestuffdi PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries T0 BAB I

BAB I
PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang
Dalam perkembangan ekonomi ini dimana dunia usaha tumbuh
dengan pesat di Indonesia. Pengusaha dituntut untuk bekerja dengan lebih
efisien dalam menghadapi persaingan yang lebih ketat demi menjaga
kelangsungan operasi perusahaan. Sebagaimana diketahui bahwa sistem
informasi pembelian bahan pembantu mempunyai arti pentingbagi suatu
perusahaan dengan didukung kemajuan dibidang komputer, diharapkan
informasi persediaan bahan pembantu yang ada dan tersedia dapat di
ketahui dengan cepat, tepat, akurat, dan efesien, dimana data-data bahan
pembantu tersedia telah dimasukan kedalam suatu sistem komputer.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengamati sistem informasi pembelian
bahan pembantu. Selain itu, tujuan penelitian ini untuk mengetahui apakah
sistem informasi pembelian bahan pembantu yang diterapkan perusahaan
telah ditunjang oleh sistem pengendalian internal yang memadai.
Perusahaan harus mampu mengelola dan mengadakan bahan
pembantu dengan baik dan berkualitas untuk menunjang kelancaran proses
produksi, sehingga produk yang dihasilkan berkualitas. Pelaksanaan
pembelian bahan pembantu memerlukan adanya sistem yang baik dan

terdapat unsur-unsur pengendalian internal yang baik pula untuk
mencegah terjadinya penyelewengan dan kecurangan dalam melaksanakan
tugas. Pembelian bahan pembantu sangat memerlukan perhatian yang

ekstra dalam pengadaan dan penyimpanan, karena akan mempengaruhi
kelancaran aktivitas produksi dan hasil dari produksi itu sendiri. Untuk
pengadaan bahan pembantu ini memerlukan pertimbangan yang cukup
matang, baik yang terkandung dalam kuantitas dan ketepatan waktu untuk
mendatangkan bahan pembantu tersebut. Terkait masalah pengadaan
diatas juga akan mempengaruhi penerimaan dan penyimpanan serta resiko
yang akan terjadi.
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries atau sering disebut
dengan PT. Timatex merupakan salah satu perusahaan textile yang
tergolong besar yang melakukan kegiatan pemasaran Internasional. PT.
Timatex merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang kegiatan
utamanya mengolah bahan baku berupa benang menjadi bahan jadi kain
yang siap dijual.Bahan pembantu merupakan faktor penting dalam proses
produksi terutama bahan pembantuDyestuff dalam proses pembuatan di
PT. Timatex, karena bahan pembantuDyestuff sebagai penentu kualitas
hasil suatu produk. Pengertian Dyestuff adalah Chemical untuk proses

finishing yaitu proses persiapan zat warna yang akan digunakan untuk

pencelupan pada kain. Selain itu bahan pembantuDyestuff dibutuhkan
untuk mempertahankan kestabilan suatu proses produksi.
Walaupun pencatatan dan perhitungan pembelian bahan pembantu
PT. Timatex menggunakan Foxpro(sejenis aplikasi yang digunakan untuk
menginput data pembelian barang), namun cara yang dilakukan tidaklah
otomatis tetapi masih ada yang menggunakan manual. Maka dari itu
diperlukan sebuah sistem pembelian bahan pembantu yang berbasis

2

webphpMyAdmin yang digunakan, sehingga dapat menunjang kerja dan

dapat menciptakan laporan yang relevan. Kemajuan teknologi yang pesat
ini di imbangi pula dengan kebutuhan konsumen akan informasi yang
diperlukan untuk mengolah suatu data secara efektif dan efisien. Oleh
sebab itu penulis mencoba membuat sebuah program pencatatan dan
perhitungan secara otomatis untuk mengatasi masalah tersebut.
1.2.Tujuan

1.2.1. Tujuan Umum
a)

Untuk menyusun Laporan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat
mengikuti kelulusan Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Universitas Kristen Satya Wacana.

b)

Untuk mendapatkan pengalaman di dunia kerja sehingga dapat
bermanfaat ketika terjun langsung di dalam dunia kerja.

c)

Untuk melatih kepribadian dan mental dalam menghadapi
lingkungan dunia kerja yang sesungguhnya.

1.2.2. Tujuan Khusus
Untuk mengamati dan membuat sistem informasipada bagian
Logistik PT. Timatex.

1.3.Cakupan Topik Bahasan
1.3.1 Prosedur transaksi pembelian bahan pembantu PT. Timatex.
1.3.2 Rancangan

dan

implementasi

pembantuberbasisWeb.

3

transaksi

pembelian

bahan

1.4.Jadwal Praktek Kerja
Kerja Praktek dilaksanakan PT. Tiga Manunggal Synthetic

Industries Salatiga yang beralamat Jl. Jend. Sudirman Salatiga. Kerja
Praktek selama tiga bulan dimulai dari tanggal 4 Mei – 4 Agustus 2015.
Tabel 1. Jadwal Kerja Praktek

Waktu Pelaksanaan
MingguI– V

Minggu VI - X

Uraian Kegiatan




Perkenalan pabrik dan staff bagian.



Menginput data cuti karyawan di Excel



Mengevaluasi standar operational prosedur pembelian



Input BPJS di Excel



Menginput data pengeluaran barang



Melayani pengambilan BPJS dan input data BPJS



Konsultasi tentang prosedur prosedur pembelian



Buat nomor di amplop untuk THR



Rekap kartu keluarga untuk BPJS



Input data PKL



Input cuti karyawan



Absensi rutin setiap pagi



Menginput data absensi karyawan dengan sistem HRIS



Merekap data karyawan baru



Merekap gaji karyawan



Mencari nama data BPJS dan input data karyawan



Konsultasi di bagian dyeing



Rekap dan arsip karyawan kontrak



Input data absen karyawan



Mengamati cara kerja di bagian logistik



Membuat surat daftar PKL SMK

Input paket JNE dan IJX

4

1.5.Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
1.5.1 Praktek Kerja
Pengumpulan data dengan cara terjun langsung dan mengamati di
Bagian Logistik PT. Timatex.
1.5.2 Pengamatan
Pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara
langsung prosedur pembelian, jenis formulir pembelian, dan
otorisasi pembelian.
1.5.3 Wawancara
Pengumpulan data dengan cara mengadakan dialog atau sesi tanya
jawab secara langsung dengan bagian Public Relation mengenai
gambaran perusahaan, manager dan staf bagian logistikmengenai
proses pembelian.
1.5.4 Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan beberapa data dan
informasi dari buku, jurnal ilmiah maupun media untuk menambah
referensi yang berhubungan denganWeb phpMyAdmin, sistem
informasi akuntansi, dan otomatisasi perkantoran.

5