Teknik Dokumentasi dan Pengembangan Sist

RESUME TEKNIK DOKUMENTASI DAN
PENGEMBANGAN SISTEM
Makalah

Oleh:

Igit Nurhidayat │ 0114104001

PRODI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS WIDYATAMA
BANDUNG
2016

Kata Pengantar

Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah, karenaNya Makalah Teknik
Dokumentasi dan Pengembangan Sistem ini dapat diselesaikan.
Penyusunan makalah ini ditujukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem
Informasi Akuntansi.
Terima kasih saya ucapkan kepada Dini Arwaty A, S.E., M.Si. selaku dosen

pembimbing mata kuliah sistem informasi akuntansi dan kepada rekan-rekan yang telah
membantu sehingga pembuatan makalah tersusun dengan baik.
Saran dan kritik saya harapkan sebagai perbaikan, semoga makalah ini bermanfaat.

DAFTAR ISI

Bab I.

Pendahuluan............................................................................................. 1

Bab II.

Pembahasan ............................................................................................. 2
Pengertian Dokumentasi Dan Pengembangan Sistem ............................. 2
Data Flow Diagram ................................................................................. 2
Data Flow Chart....................................................................................... 3
Teknik Pengembangan Sistem................................................................. 4

Bab III. Simpulan .................................................................................................. 6
Daftar referensi ........................................................................................................

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sistem adalah

suatu

kesatuan

yang

terdiri komponen

atau elemen yang

dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk
mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu
set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Interaksi antar komponen yang saling behubungan perlu digambarkan untuk
memudahkan perbaikan kesalahan sistem, atau untuk mempermudah pengembangan
sistem.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara mendokumentasikan sistem?
2. Teknik apa saja yang digunakan dalam pengembangan sistem?

1

BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Dokumentasi dan Pengembangan Sistem
Dokumentasi merupakan bagan, arus, diagram dan penjelasan tertulis yang
menjelaskan cara kerja sebuah sistem. Dokumentasi harus menjelaskan who, what,
why, when, and where of systems. Dokumentasi diperlukan untuk merancang sebuah

sistem sebagai media komunikasi antar perancang, analis, atau programmer.
Dokumentasi juga dapat digunakan untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan
suatu sistem oleh analis dan auditor. Dokumentasi juga dapat menjadi media

pelatihan karyawan baru.
Pengembangan sistem menjadi perlu apabila diperlukan informasi baru dari
sistem baru. Selain itu, pengembangan sistem diperlukan untuk meningkatkan
efektifitas pengendalian akuntansi, perbaikan sistem dan untuk efisiensi biaya.
B. Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan representasi graphical flow of data dalam sistem
informasi. Data flow diagram memiliki beberapa simbol yang bertujuan untuk
menganalisis aliran data dan merancang logika sistem. Berikut simbol-simbolnya :

2

C. Data Flow Chart
Flowchart adalah tipe diagram yang merepresentasikan alogritma, workflow
proses dan langkah-langkah pada setiap jenis kotak yang berbeda. Flow chart
digunakan untuk mempermudah perancangan sistem. Data flow chart memberikan
ilustrasi yang jelas dalam memvisualisasikan suatu sistem.
Berdasarkan ANSI X3.5 -1970 ( American National Standard Flow Chart Symbol
In Information Processing ) , ada empat kelompok flow chart simbol berdasarkan
penggunaanya.

3

D. Teknik Pengembangan Sistem
Terdapat dua bagan penting dalam pengembangan sistem, diantaranya IPO (
input process output ) dan HIPO ( hierarchy plus input process output ). Bagan IPO

dapat mendeskripsikan masukan yang dibutukan untuk menghasilkan keluaran sistem
yang diinginkan. Bagan HIPO memberikan rincian tambahan atas proses pada bagian
bagan IPO.

4

Dari bagan tersebut dapat dilakukan pengembangan sistem melalui beberapa
teknik, diantaranya :
1.

Teknik Manajemen Proyek : CPM, PERT ,

2.

Teknik Menemukan Fakta : Wawancara, Observasi, Kuesioner, Sampling

3.

Teknik Analisis Biaya

4.

Teknik Menjalankan Rapat

5.

Teknik Inspeksi

5

BAB III
SIMPULAN

A. Simpulan

Cara mendokumentasikan sistem pada umumnya dibuat dalam bentuk grafik atau
bagan. Dokumentasi dapat berupa data flow diagram atau flow chart.
Beberapa teknik dalam mengembangkan sistem diantaranya teknik manajemen
proyek, teknik menemukan fakta, analisis biaya, rapat dan inspeksi, yang dibantu
oleh dokumentasi ipo atau hipo dalam analisis dan perancangannya.

6

DAFTAR REFERENSI

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem , diakses tanggal 25 Februari 2016
http://blogakuntansi.blogspot.co.id/2011/11/teknik-dokumentasi-sistem.html , diakses
tanggal 25 Februari 2016
http://akuntansi.upi.edu/sia-1/sia-1-2/04-pengembangan-sistem/ , diakses tanggal 25
Februari 2016
https://en.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram , diakses tanggal 25 Februari 2016
https://en.wikipedia.org/wiki/Flowchart , diakses tanggal 25 Februari 2016