PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN (2)
1
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA
PEMBERDAYAAN ZIS PADA KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI DKI JAKARTA
Nurlaila Suci Rahayu Rais1,
Desi Wahyu Kartika Sari 2, Pajrin Wurika Sahara 3, Oktavia Asmarani4
1
Dosen STMIK Raharja
Mahasiswa STMIK Raharja
1,2,3,4
Jl.Jendral Sudirman No.40,modern,Tangerang,021-5529692
nurlaila@raharja.info1, desi.wahyu@raharja.info2, Wurika.sahara@raharja.info3,oktavia@raharja.info
2,3,4
Abstrak
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi telah memicu banyak kalangan untuk mencari alternatif
pemecahan masalah di bidang teknologi sistem informasi. Perkembangan dunia komputer telah banyak
menghadirkan program aplikasi maupun software pemrograman yang sedemikian rupa dirancang untuk
dimanfaatkan dalam menambah nilai manfaat serta berguna bagi pihak yang membutuhkan. Perkembangan
ini sangat menunjang dalam menghasilkan informasi yang tepat dan cepat baik sasaran maupun waktunya.
Pemanfaatan teknologi informasi mendorong berbagai perusahaan/organisasi untuk lebih mengoptimalkan
kinerjanya. Permasalahan yang dihadapi oleh suatu organisasi, baik pemerintahan ataupun swasta adalah
bagaimana menciptakan suatu sistem yang dapat menyajikan informasi dengan cepat, tepat dan akurat.
Kualitas informasi yang seperti ini diharapkan dapat membantu dalam rangka pertimbangan-pertimbangan
dalam mengambil suatu kebijakan dan keputusan serta saat berpengaruh terhadap kelangsungan hidup
organisasi tersebut. Salah satu alternatif penyajian informasi yang cepat, tepat dan akurat perlu dibuatkan
sistem informasi yang terkomputerisasi. Demikian halnya permasalahan pada Kanwil Kementerian Agama
Provinsi DKI juga dituntut kecepatan, ketelitian dan keakuratan dalam pemrosesan data pemberdayaan ZIS
(zakat, infak dan shodaqoh) hasil pengumpulan UPZ (Unit Pengumpulan Zakat) dan ini memerlukan proses
penyelesaian dengan sistem komputerisasi, tentunya akan memberi hasil yang lebih memuaskan dibanding
dengan proses yang dilakukan secara manual. Agar permasalahan yang timbul dapat diminimalkan dan
mendapatkan hasil yang optimal, prosedur yang diusulkan yaitu konversi mata kuliah yang dilakukan dengan
berbasis web (web based). Penelitian ini dilakukan melalui observasi langsung, wawancara, dan studi
kepustakaan, dengan metode analisis sistem. Hasil analisa digunakan sebagai masukan dalam perencanaan
sistem yang diusukan. Perancangan sistem informasi pengolahan data yang berbasis web ini menggunakan
program Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Class
Diagram, Sequence Diagram, State Chart Diagram dan Activity Diagram. Hasil penelitian diharapkan dapat
mengurangi terjadinya kesalahan dalam proses penginputan data ataupun kerangkapan data. Proses pencarian
data secara otomatis, sehingga proses pencarian data tidak memerlukan waktu yang lama.
Kata kunci: Pemberdayaan Zakat, Infak dan Shodaqoh (ZIS), Unit Pengumpulan Zakat (UPZ), Konversi
Abstract
The development of Science and Technology has caused many people to look for alternatives to problem
solving in the field of information system technology. The development of the computer world has a lot of
feature and software applications programming in such a way is designed to be utilized in
adding value benefits and useful for parties who need. These progresses of technology strongly support in
making quick and accurate information. Utilization of information technology encourages a variety of
companies/organizations to further optimize its performance. The problem faced by organizations, whether
Government or private is how to create a system that can present information quickly, precisely and
accurately. The quality of such information is expected to help in the course of considerations in making a
decision and policy as well as the affect on the survival of the organization. An alternative representation of
information quickly, precisely and accurately needs to be made a computerized information system. The case
concerns at the Regional Office of the Ministry of Religion DKI also charged the speed, thoroughness and
accuracy in data processing empowerment ZIS (zakat, infak and shodaqoh) as a result of collecting UPZ
(Zakat Collection Unit) and this requires the completion process of computerized system, surely will give a
more satisfactory result than manually. In order to minimize the problems that arise and get optimal results,
the proposed procedure for the conversion of courses is conducted with a web-based. This study was
conducted through direct observation, interviews, and library research, by the method of systems analysis.
2
Analysis results are used as input in the proposed system. This design of information system of the web-based
data processing using Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition to describe Use Case Diagram,
Class Diagram, Sequence Diagram, State chart Diagram and Activity Diagram. Results of the study are
expected to reduce the occurrence of errors in the process of inputting data or redundancy of data. Data
search process automatically, so that it does not require a long time.
Keywords: Empowerment of Zakat, Infak and Shodaqoh (ZIS), Unit of Collecting Zakat (UPZ), Conversion
PENDAHULUAN
Sistem informasi dan teknologi kini telah menjadi komponen yang sangat penting bagi
keberhasilan suatu perusahaan atau organisasi. Teknologi informasi, termasuk sistem informasi
berbasis komputer, memainkan peranan penting dan makin luas dalam bisnis. Lebih tepatnya
dikatakan bahwa sistem informasi berbasis komputer menjadi suatu hal yang primer bagi
kebutuhan pemenuhan informasi. Teknologi informasi dapat membantu segala jenis bisnis
meningkatakan efisiensi dan efektivitas proses bisnis, pengambilan keputusan manajerial, dan kerja
sama kelompok kerja, hingga dapat memperkuat posisi kompetitif para pelaku bisnis dalam pasar
yang cepat sekali berubah. Banyak bidang yang telah memanfaatkan sistem informasi berbasis
komputer ini sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan, mulai dari kalangan pebisnis,
pemerintahan sampai dengan kalangan akademis. Komputer dirasa memiliki banyak keunggulan,
alasannya komputer dapat diprogram sehingga dapat disesuaikan dengan keinginan user
(pemakai)nya. Perkembangan dunia komputer yang sangat pesat ini sangat menunjang dalam
menghasilkan informasi yang tepat, baik tepat sasaran maupun tepat waktu. Kesalahan dalam
mengolah informasi yang lambat, dapat mengganggu aktivitas suatu lembaga, yang pada
pelaksanaannya dapat menurunkan kinerja staff dan mengurangi produktifitas dalam pengambilan
keputusan bagi lembaga tersebut. Demikian halnya permasalahan yang dihadapi oleh Kementerian
Agama yaitu terkait dengan pengolahan informasi yang lambat. Kementrian Agama adalah salah
satu instansi pemerintah yang ada di Indonesia yang bergerak dalam bidang keagamaan. Salah
satu pelayanan masyarakat di instansi ini adalah bidang penyelenggaraan haji, zakat dan
wakaf. Sebagai pendukung dari layanan tersebut dibutuhkan media yang menyediakan data
yang akurat. Selama ini proses pengolahan data yang dilakukan masih bersifat semi komputer
bahkan masih ada proses yang dilakukan secara manual.
Menurut nasabah baru Pada PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Cikokol-Tangerang Oleh
R.Nurmalita Rajagukguk 2008. Pada penelitian sebelumnya menjelaskan bagaimana sistem yang
berjalan mempunyai masalah pencatatan data, pengolahan data, dan pencarian data yang
membutuhkan waktu relatif lama.[1] Di Kementrian Agama, data yang dihasilkan kurang terjamin
keakuratannya oleh karena itu untuk terciptanya penyimpanan data yang akurat, terjamin dan
pemprosesan data secara cepat dan tepat waktu, maka penulis melakukan penelitian dengan
mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pemberdayaan ZIS Pada
Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta”.
PERMASALAHAN
Sebagaimana latar belakang penulisan merujuk pada proses pengolahan data yang dilakukan
selama ini masih bersifat semi komputer bahkan masih ada proses yang dilakukan secara manual,
sehingga penulis ingin meneliti permasalahan yang ada yaitu mengenai bagaimana sistem
administrasi pendataan bantuan ZIS pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI
Jakarta, bagaimana mempermudah dan memperlancar pelayanan sistem administrasi ZIS,
apakah proses pencarian data sudah otomatis dapat ditemukan, dan bagaimana membuat
laporan bulanan dan tahunan yang terkomputerisasi.
METODE PENELITIAN
3
Penelitian ini dilakukan melalui observasi langsung, wawancara, dan studi kepustakaan. Metode
analisis meliputi survei atas sistem yang sedang berjalan, analisa terhadap temuan survei,
identifikasi kebutuhan informasi, identifikasi persayaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat
laporan untuk masukan dalam perencanaan sistem yang diusukan. Perancangan sistem informasi
pengolahan data yang berbasis web ini menggunakan program Visual Paradigm for UML 6.4
Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram,
State Chart Diagram dan Activity Diagram.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Permasalahan yang ada yaitu mengenai penanganan proses penginputan data penyaluran bantuan
ZIS hasil pengumpulan UPZ (Unit Pengumpulan Zakat) Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI
dari BAZIS Provinsi DKI. Menurut Evi Indriyani dan Humdiana (2009:18), “Data adalah faktafakta, symbol / karakter, data mentah atau observasi yang menggambarkan suatu fenomena
tertentu. [2]
Analisa Batasan Sistem
Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan
luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan diluar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau
sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem. Melihat permasalahan
yang ada pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta ini pada Bidang Penyelenggaraan
Haji, Zakat dan Wakaf, yaitu yang menangani proses penginputan data penyaluran bantuan ZIS
hasil pengumpulan UPZ (Unit Pengumpulan Zakat) Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI dari
BAZIS Provinsi DKI.
Analisa Proses
Proses dalam sistem pengolahan data pendayagunaan ZIS yang berjalan saat ini telah menggunakan
komputer, namun sistem yang ada belum terintegrasi dan sebagian proses yang berjalan masih
dikerjakan secara manual. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai sistem yang sedang berjalan
teerdapat pada unifed modeling language (UML).
Analisa Kontrol
Pada sistem yang berjalan saat ini, proses pengontrolan dilakukan oleh Kepala Bagian Bidang
Penyelenggaraan Haji, Zakat dan Wakaf dengan melakukan pengecekan data. Semua pengerjaan
kontrol dilakukan secara manual sehingga apabila terjadi masalah akibat kontrol yang tidak akurat
maka akan memerlukan waktu dalam pencariannya.
Masalah yang dihadapi
Di dalam penelitian yang dilakukan pada sistem yang berjalan, ditemukan beberapa masalah yang
dihadapi seperti :
1. Dibutuhkan ketelitian lebih dalam proses pengolahan data dikarenakan daftar isian dan arsip
masih manual belum memaksimalkan komputer.
2. Pelayanan sistem belum mudah
3. Sistem yang ada belum terintegrasi antara UPZ Kanwil dengan BAZIS Provinsi sehingga
perlu waktu yang tidak cepat untuk menghasilkan laporan.
4. Sistem pengolahan data belum tertata dengan baik
Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah mengamati dan meneliti beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan,
dapat diberikan alternatif pemecahan permasalahan yang dihadapi antara lain:
1. Membuat sistem pengolahan data yang berbasis web yang dapat diakses oleh bidang
penyelenggaraan haji, zakat dan wakaf dalam melakukan proses pengolahan setiap pendataan.
Sehingga data yang diproses dapat tertata dengan baik dan rapih.
4
2. Membuat sistem pengolahan data berbasis web yang dapat diakses oleh BAZIS Prov, dengan
demikian waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan laporan data pendayagunaan bantuan
ZIS kepada BAZIS Prov bisa lebih cepat dan memperkecil kesalahan.
3. Membuat sistem yang di dalamnya terdapat database yang sudah tertata dengan baik.
Analisa Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang Berjalan
Dalam penelitian Sistem Pengolahan Data Pendayagunaan ZIS di Kanwil Kementerian Aagama
Provinsi DKI yang berjalan, dapat disimpulkan kelebihan dan kekurangan pada sistem tersebut :
a. Kelebihannya yaitu prosedur dan data selama digunakan telah memenuhi kebutuhan olah data
ZIS.
b. Kekurangannya yaitu proses dalam sistem pengolahan data yang sedang berjalan telah
menggunakan komputer, namun sistem yang ada belum tertata dengan baik dan sebagian masih
dikerjakan secara manual seperti pengisian formulir dan belum ada pencetakan daftar formulir.
Proses pencatatan data bantuan ZIS yang sedang berjalan telah menggunkan komputer, namun
masih menggunakan Microsoft Excel sehingga keakuratan data belum optimal.
Analisa Piranti Sistem
Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
Adapun konfigurasi yang di butuhkan pada sistem pengolahan data bantuan ZIS pada Kanwil
Kementerian Agam Provinsi DKI adalah sebagai berikut :
1. Processor
: Pentium IV 2,60 Ghz
2. Monitor
: LCD 17” LG
3. Mouse
: Logitech.
4. RAM
: 521 Mb
5. VGA Card
: External ATI Radeon 256 Mb.
6. HD
: 40 Gb.
7. Keyboard
: PS 2 Compatible.
8. Printer
: Epson LQ 2180
Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
Adapun Konfigurasi sistem software yang di perlukan di dalam sistem Pengolahan data bantuan
ZIS pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI adalah sebagai berikut :
1. Microsoft Windows XP Profesional service Park 3.
2. Microsoft Office 2003.
3. Adobe Dreamweafer CSS
4. My SQL
Unified Modeling Language (UML)
Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan kebiasaan kegiatan pada sistem yang berjalan,yaitu:
Gambar 1. Use Case Diagram Yang Berjalan
Sistem Pendayagunaan Bantuan ZIS yang berjalan
5
Berdasarkan gambar 1. diatas sistem yang berjalan memiliki 3 aktor diantaranya: UPZ Kanwil,
BAZIS Prov dan masyarakat. Dan 10 kebiasaan kegiatan, yaitu: memberikan hasil pengumpulan
ZIS, menyerahkan anggaran pendayagunaan ZIS, Disetujui, memberikan formulir ke Kanwil,
menyebarluaskan formulir, menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke Kanwil, input ke
sistem, menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke BAZIS, memberikan bantuan,
menerima bantuan, mendistribusikan bantuan.
Sequence Diagram
Gambar 2. Sequence Diagram Yang Berjalan
Sistem Pendayagunaan Bantuan ZIS yang berjalan
Berdasarkan gambar 2. diatas sistem yang berjalan memiliki 3 aktor diantaranya: UPZ Kanwil,
BAZIS Prov dan masyarakat. Dan 10 kebiasaan kegiatan, yaitu: memberikan hasil pengumpulan
ZIS, menyerahkan anggaran pendayagunaan ZIS, Disetujui, memberikan formulir ke Kanwil,
menyebarluaskan formulir, menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke Kanwil, input ke
sistem, menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke BAZIS, memberikan bantuan,
menerima bantuan, mendistribusikan bantuan.
Activity Diagram
6
Gambar 3. Activity Diagram yang Berjalan
Sistem Pendayagunaan Bantuan ZIS yang berjalan
Berdasarkan gambar 3. diatas sistem yang berjalan memiliki 3 aktor diantaranya: UPZ Kanwil,
BAZIS Prov dan masyarakat. Dan 10 kebiasaan kegiatan, yaitu: memberikan hasil pengumpulan
ZIS, menyerahkan anggaran pendayagunaan ZIS, Disetujui, memberikan formulir ke Kanwil,
menyebarluaskan formulir, menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke Kanwil, input ke
sistem, menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke BAZIS, memberikan bantuan,
menerima bantuan, mendistribusikan bantuan.
Dari analisa sistem yang berjalan sekarang, terdapat usulan prosedur yang baru. Prosedur baru yang
diusulkan bertujuan untuk mempermudah sistem saat ini agar permasalahan yang timbul dapat
diminimalkan dan mendapatkan hasil yang optimal. Prosedur yang diusulkan yaitu konversi mata
kuliah yang dilakukan dengan berbasis web (web based). Berdasarkan dari urutan prosedur sistem
yang berjalan, menunjukkan bahwa ada beberapa kendala atau masalah yang terjadi diantaranya
dari segi waktu, proses pencarian data yang manual dan sering terjadi kesalahan dalam
memasukkan data. Setelah melakukan observasi dan wawancara terhadap stakeholder, maka
didapat beberapa kebutuhan yang diperlukan guna membangun sebuah sistem yang diinginkan,
kebutuhan-kebutuhan tersebut disusun kedalam Elisitasi. Menurut Guritno, Sudaryono dan Untung
Rahardja (2010:302),“elisitasi adalah rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang
diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi”.[3] Urutan
selanjutnya adalah perancangan atau desain sistem usulan yang bertujuan untuk perbaikan serta
memberikan gambaran yang jelas pada pengguna (user) tentang proses desain sistem dari awal
hingga akhir. Untuk menganalisa sistem yang diusulkan, pada penelitian ini digunakan program
Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Class
Diagram, Sequence Diagram, State Chart Diagram dan Activity Diagram. Menurut Jimmy L. Goal
(2008:74), fungsi analisa sistem adalah : (1) Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai (user);
(2) Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai; (3) Memilih
alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat; (4) Merencanakan dan menetapkan
rancangan sistem. [4]. Dalam Jurnal CCIT (2008:70) Unified Modelling Language (UML) didefinisikan oleh
Padeli sebagai berikut: Unified Modelling Language (UML) adalah “suatu alat bantu yang sangat handal
dalam bidang pengembangan yang berorientasi objek. Hal ini disebabkan karena UML menyediakan bahasa
pemodelan visual yang memungkinkan pengembang sistem untuk membuat cetak biru atas visi mereka
dalam bentuk baku”. [5]
Diagram Rancangan Sistem Sistem Pemberdayaan ZIS
Use Case Diagram
Use Case Diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan interaksi antara sistem dan
pemakai (user).
1.
Use Case Diagram untuk Staff / Admin
Gambar 4.
Use Case Diagram yang diusulkan untuk Staff / Admin
7
Berdasarkan gambar 4. Use Case Diagram yang diusulkan terdapat :
a. 1 sistem yang mencakup seluruh kegiatan
b. 1 actor yang melakukan kegiatan entry data.
c. 6 use case yang dilakukan oleh actor.
d. 2 include yang menspesifikasikan bahwa use case sumber secara eksplisit.
Activity Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS
Activity diagram menggambarkan berbagai alur aktivitas dalam sistem yang dirancang, bagaimana
masing-masing alur berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir.
Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa
eksekusi.
1. Activity Diagram untuk Staff / Admin
Gambar 5. Activity Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk Staff / Admin
Berdasarkan gambar 5. Activity Diagram yang diusulkan terdapat :
a. 1 Initial Node, objek yang diawali.
b. 7 action, sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
c. 2 Fork Node, satu aliran yang pada tahap tertentu berubah menjadi beberapa aliran.
d. 1 Decision Node, untuk membuat keputusan.
e. 1 Activity Final Node, objek yang di akhiri.
Class Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS
Class Diagram, memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antar muka, kolaborasi serta relasi-relasi.
Gambar 6. Class Diagram
8
Gambar Class Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS
Berdasarkan gambar 6. Class Diagram yang diusulkan terdapat 4 class, himpunan dari objek-objek
yang berbagi atribut serta operasi yang sama.
Sequence Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk Staff / Admin
Sequence Diagram, diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam waktu
tertentu.
1.
Sequence Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk Staff / Admin
Gambar 7. Sequence Diagram yang diusulkan
Gambar Sequence Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk staff / Admin
Berdasarkan gambar 7. Sequence Diagram yang diusulkan terdapat :
a. 6 lifeline antarmuka yang saling berinteraksi.
b. 1 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Marketing.
c. 11 message yang menspesifikasikan dari komunikasi antar objek yang memuat informasiinformasi tentang aktifitas yang terjadi. Kegiatan yang biasa dilakukan oleh actor-actor.
d. 1 decision node, untuk membuat keputusan.
State Chart Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk Staff / Admin
State Chart Diagram, meperlihatkan state-state pada sistem, memuat state, transisi, even serta
aktifitas.
1.State Chart Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk Staff / Admin
Gambar 8. State Chart Diagram
Gambar 8. State Chart Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk Staff / Admin
Berdasarkan gambar state chart diagram yang diusulkan terdapat :
a. 1 initial pseudo state, objek yang diawali.
9
b. 7 state, nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu, yang dimiliki oleh suatu objek
tersebut.
c. 1 decision node, untuk membuat keputusan.
d. 1 final state, objek yang diakhiri.
Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi database merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain database
menjelaskan media penyimpanan yang digunakan. Spesifikasi database yang digunakan dalam
sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :
1. File Bpk Tingkat SD
Nama Tabel: id_bpk_sd
Media
: Hard Disk
:id+nama+Tempat_lahir+tgl_lahir+agama+jk+nama_sekolah
+kelas+alamat_sekolah+telp_sekolah+nama_wali+agama_wali
+pekerjaan+alamat_rumah+telp_rumah+penghasilan+tgl_form
Primary Key
: id_kurikulum
Panjang Record
:
Struktur
:
Field Name
Id
Nama
Tempat_lahir
Tgl_Lahir
Agama
Jk
Nama_sekolah
Kelas
Alamat_sekolah
Telp_sekolah
Nama_wali
Agama_wali
Pekerjaan
Alamat_rumah
Telp_rumah
Penghasilan
Tgl_form
Type Data
Integer
Varchar
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Integer
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Integer
Integer
Date
Field Size
5
20
20
10
9
15
10
20
15
15
10
15
40
15
10
Keterangan
Nama
Tempat lahir
Tanggal Lahir
Agama
Jenis Kelamin
Nama Sekolah
Kelas
Alamat Sekolah
Telepon Sekolah
Nama Wali
Agama Wali
Pekerjaan
Alamat Rumah
Telepon Rumah
Penghasilan Wali
Tanggal Input
Tabel 1. Tabel Bpk Tingkat SD
2. File Bpk Tingkat SLTP
Nama Tabel
: tb_bpk_sltp
Media
: Hard Disk
Isi
: id+nama+Tempat_lahir+tgl_lahir+agama+jk+nama_sekolah
+kelas+alamat_sekolah+telp_sekolah+nama_wali+agama_wali
+pekerjaan+alamat_rumah+telp_rumah+penghasilan+tgl_form
Primary Key : id_bpk_tingkat_sltp
Panjang Record:
Struktur
:
Field Name
Type Data
Field Size
Keterangan
10
Id
Nama
Tempat_lahir
Tgl_Lahir
Agama
Jk
Nama_sekolah
Kelas
Alamat_sekolah
Telp_sekolah
Nama_wali
Agama_wali
Pekerjaan
Alamat_rumah
Telp_rumah
Penghasilan
Tgl_form
Integer
Varchar
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Varchar
Integer
Varchar
Integer
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Integer
Integer
Date
5
20
20
10
9
15
2
20
15
15
10
15
40
15
11
Nama
Tempat lahir
Tanggal Lahir
Agama
Jenis Kelamin
Nama Sekolah
Kelas
Alamat Sekolah
Telepon Sekolah
Nama Wali
Agama Wali
Pekerjaan
Alamat Rumah
Telepon Rumah
Penghasilan Wali
Tanggal Input
Tabel 2. Tabel Bpk Tingkat SLTP
Implementasi Sistem Yang Diusulkan
Rancangan Implementasi dapat digambarkan sebagai berikut :
1. Mengumpulkan data
Proses pengumpulan data digunakan sebagai perancangan sistem, sehingga data apa saja yang
diperlukan dapat dianalisa dan dibuatkan sistem programnya.
2. Analisa Sistem
Menganalisa pemesanan dan pembelian barang yang sedang berjalan dan menganalisa suatu
data barang untuk dicarikan kebenaranya yang selanjutnya akan diterapkan dalam suatu sistem
yang dibutuhkan.
3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem ini dilakukan guna memenuhi kebutuhan untuk mengontrol data pembelian
barang agar stock barang bisa terkontrol dengan benar.
4. Pembuatan Program
Dalam hal ini pembuatan program dilakukan secara bertahap dengan perlahan tapi pasti.
Memasukan coding yang akan dieksekusi oleh komputer sesuai dengan yang dibutuhkan oleh
User.
5. Tes Program
Pengetesan program dilakukan untuk mengetahui kesalahan-kesalahan yang ada. Dan untuk
memastikan kebenaran dalam penulisan kode program kedalam komputer.
6. Perbaikan Program
Menambahkan atau mengurangi point-point tertentu yang tidak diperlukan sehingga program
benar-benar dapat dioptimalkan sesuai dengan kebutuhan user.
7. Dokumentasi
Berbentuk catatan-catatan penting yang dilakukan selama melakukan perancangan sistem
hingga selesai. Dan ketika sistem berjalan masih tetap diperlukan dokumentasi yang suatu saat
akan diperlukan.
Tampilan Sistem Yang Diusulkan
11
Tampilan Menu Login
Gambar 9. Tampilan Menu Login
Pada tampilan di atas merupakan login yang dapat di akses oleh Admin yang telah memiliki hak
akses untuk menggunakan system tersebut. Jika seorang user ingin masuk ke dalam system
tersebut, terlebih dahulu harus menginputkan User dan Password yang telah dimiliki sebagai kata
kunci untuk masuk kedalam Sistem Pendayagunaan ZIS. Namum jika Username dan Password
yang diinputkan salah, maka akan muncul keterangan yang menyatakan bahwa yang telah di
inputkan tersebut salah.
Tampilan Menu Login Gagal
Gambar 10. Tampilan Menu Login Gagal
Tampilan layar error ini muncul karena seorang user/admin salah dalam menginput Username dan
Password pada tampilan menu Login, sehingga system akan memberikan pernyataan salah seperti
pada gambar diatas.
Tampilan Menu Utama
Tampilan ini merupakan tampilan awal dari system yang terdiri dari Menu Input Form, Menu View
Data Dan Menu Laporan untuk user yang telah memperoleh hak akses.
KESIMPULAN
12
Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan pada Kanwil Kementerian
Agama Provinsi DKI maka didapatkan beberapa kesimpulan yaitu: Sistem penginputan data
bantuan ZIS untuk saat ini masih manual sehingga tidak menutup kemungkinan terjadinya
kesalahan dalam proses penginputan data bantuan juga kerangkapan data. Perancangan sistem
dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP dan sistem database mySQL, dan hasilnya dapat
memudahkan dalam pelayanan sistem administrasi ZIS. Dalam rancangan yang diusulkan proses
pencarian data sudah bisa dilakukan secara otomatis, sehingga tidak memerlukan waktu yang lama
dalam proses pencarian data. Sistem yang terkomputerisasi, dibuat berbasis web dengan bahasa
pemrograman PHP dan Dreamweafer ini mempermudah pembuatan laporan bulanan ataupun
tahunan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Rajagukguk, R.Nurmalita. Analisa Dan Perancangan Sistem Pengolahan Data Nasabah Baru
Pada PT.Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Cikokol-Tangerang. Literature Review. (2008).
[2] Indriyani, Evi & Humdiana. Sistem Informasi Manajemen: Mempersiapkan Pekerja Berbasis
Pengetahuan dalam mengelola Sistem Informasi, Edisi Perama Mitra Wawanca Media, Jakarta,
2009. Hlm. 18.
[2] Guritno, Suryo., Sudaryono, Rahardja U. Theory and Application of IT Research. CV Andi
Offset. Yogyakarta. 2010. Hlm.302.
[3] Chr. Jimmy L.Goal. Sistem Informasi Manajemen Pemahaman Dan Aplikasi Guritno,Grasindo.
(2008). Hlm. 74.
[4] Padeli, Henderi, Suyatno. Membangun (E-procurement) pengadaan barang dan jasa dengan
prinsip good corporate dengan visual uml 2(1),70. Jurnal CCIT. Tangerang. (2008). Hlm. 70.
[6] Anhar, Panduan Menguasai PHP Dan MySQL Secara Otodidak, mediakita, Jakarta,
2010.
[7] Yuniar Supardi, Web My Profile Dengan Joomla I.S.X, Media Komputindo, Jakarta,
2010.
BIODATA PENULIS
Nurlaila Suci Rahayu Rais, Dra., MM., MH. Lulus: S1, Sarjana Sastera Inggris dari Universitas
Nasional Jakarta, 1986, S2, Magister Manajemen (MM) Konsentrasi Sumber Daya Manusia dari
Universitas Budi Luhur, 2002, dan S2, Magister Hukum (MH) dari Universitas Islam Syekh-Yusus
Tangerang (UNIS), 2011. Pekerjaan: Karyawan Hotel Indonesia Jakarta, 1975 – 2004; Dosen
Perguruan Tinggi Raharja, 2004 – Sekarang.
Desi Wahyu Kartika Sari, adalah mahasiswa jurusan teknik informatika pada STMIK Raharja
angkatan 2011-sekarang.
Oktavia Asmarani, adalah mahasiswa jurusan teknik informatika pada STMIK Raharja angkatan
2011-sekarang.
Pajrin Wurika Sahara, adalah mahasiswa jurusan teknik informatika pada STMIK Raharja
angkatan 2011-sekarang.
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA
PEMBERDAYAAN ZIS PADA KANWIL KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI DKI JAKARTA
Nurlaila Suci Rahayu Rais1,
Desi Wahyu Kartika Sari 2, Pajrin Wurika Sahara 3, Oktavia Asmarani4
1
Dosen STMIK Raharja
Mahasiswa STMIK Raharja
1,2,3,4
Jl.Jendral Sudirman No.40,modern,Tangerang,021-5529692
nurlaila@raharja.info1, desi.wahyu@raharja.info2, Wurika.sahara@raharja.info3,oktavia@raharja.info
2,3,4
Abstrak
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi telah memicu banyak kalangan untuk mencari alternatif
pemecahan masalah di bidang teknologi sistem informasi. Perkembangan dunia komputer telah banyak
menghadirkan program aplikasi maupun software pemrograman yang sedemikian rupa dirancang untuk
dimanfaatkan dalam menambah nilai manfaat serta berguna bagi pihak yang membutuhkan. Perkembangan
ini sangat menunjang dalam menghasilkan informasi yang tepat dan cepat baik sasaran maupun waktunya.
Pemanfaatan teknologi informasi mendorong berbagai perusahaan/organisasi untuk lebih mengoptimalkan
kinerjanya. Permasalahan yang dihadapi oleh suatu organisasi, baik pemerintahan ataupun swasta adalah
bagaimana menciptakan suatu sistem yang dapat menyajikan informasi dengan cepat, tepat dan akurat.
Kualitas informasi yang seperti ini diharapkan dapat membantu dalam rangka pertimbangan-pertimbangan
dalam mengambil suatu kebijakan dan keputusan serta saat berpengaruh terhadap kelangsungan hidup
organisasi tersebut. Salah satu alternatif penyajian informasi yang cepat, tepat dan akurat perlu dibuatkan
sistem informasi yang terkomputerisasi. Demikian halnya permasalahan pada Kanwil Kementerian Agama
Provinsi DKI juga dituntut kecepatan, ketelitian dan keakuratan dalam pemrosesan data pemberdayaan ZIS
(zakat, infak dan shodaqoh) hasil pengumpulan UPZ (Unit Pengumpulan Zakat) dan ini memerlukan proses
penyelesaian dengan sistem komputerisasi, tentunya akan memberi hasil yang lebih memuaskan dibanding
dengan proses yang dilakukan secara manual. Agar permasalahan yang timbul dapat diminimalkan dan
mendapatkan hasil yang optimal, prosedur yang diusulkan yaitu konversi mata kuliah yang dilakukan dengan
berbasis web (web based). Penelitian ini dilakukan melalui observasi langsung, wawancara, dan studi
kepustakaan, dengan metode analisis sistem. Hasil analisa digunakan sebagai masukan dalam perencanaan
sistem yang diusukan. Perancangan sistem informasi pengolahan data yang berbasis web ini menggunakan
program Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Class
Diagram, Sequence Diagram, State Chart Diagram dan Activity Diagram. Hasil penelitian diharapkan dapat
mengurangi terjadinya kesalahan dalam proses penginputan data ataupun kerangkapan data. Proses pencarian
data secara otomatis, sehingga proses pencarian data tidak memerlukan waktu yang lama.
Kata kunci: Pemberdayaan Zakat, Infak dan Shodaqoh (ZIS), Unit Pengumpulan Zakat (UPZ), Konversi
Abstract
The development of Science and Technology has caused many people to look for alternatives to problem
solving in the field of information system technology. The development of the computer world has a lot of
feature and software applications programming in such a way is designed to be utilized in
adding value benefits and useful for parties who need. These progresses of technology strongly support in
making quick and accurate information. Utilization of information technology encourages a variety of
companies/organizations to further optimize its performance. The problem faced by organizations, whether
Government or private is how to create a system that can present information quickly, precisely and
accurately. The quality of such information is expected to help in the course of considerations in making a
decision and policy as well as the affect on the survival of the organization. An alternative representation of
information quickly, precisely and accurately needs to be made a computerized information system. The case
concerns at the Regional Office of the Ministry of Religion DKI also charged the speed, thoroughness and
accuracy in data processing empowerment ZIS (zakat, infak and shodaqoh) as a result of collecting UPZ
(Zakat Collection Unit) and this requires the completion process of computerized system, surely will give a
more satisfactory result than manually. In order to minimize the problems that arise and get optimal results,
the proposed procedure for the conversion of courses is conducted with a web-based. This study was
conducted through direct observation, interviews, and library research, by the method of systems analysis.
2
Analysis results are used as input in the proposed system. This design of information system of the web-based
data processing using Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition to describe Use Case Diagram,
Class Diagram, Sequence Diagram, State chart Diagram and Activity Diagram. Results of the study are
expected to reduce the occurrence of errors in the process of inputting data or redundancy of data. Data
search process automatically, so that it does not require a long time.
Keywords: Empowerment of Zakat, Infak and Shodaqoh (ZIS), Unit of Collecting Zakat (UPZ), Conversion
PENDAHULUAN
Sistem informasi dan teknologi kini telah menjadi komponen yang sangat penting bagi
keberhasilan suatu perusahaan atau organisasi. Teknologi informasi, termasuk sistem informasi
berbasis komputer, memainkan peranan penting dan makin luas dalam bisnis. Lebih tepatnya
dikatakan bahwa sistem informasi berbasis komputer menjadi suatu hal yang primer bagi
kebutuhan pemenuhan informasi. Teknologi informasi dapat membantu segala jenis bisnis
meningkatakan efisiensi dan efektivitas proses bisnis, pengambilan keputusan manajerial, dan kerja
sama kelompok kerja, hingga dapat memperkuat posisi kompetitif para pelaku bisnis dalam pasar
yang cepat sekali berubah. Banyak bidang yang telah memanfaatkan sistem informasi berbasis
komputer ini sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan, mulai dari kalangan pebisnis,
pemerintahan sampai dengan kalangan akademis. Komputer dirasa memiliki banyak keunggulan,
alasannya komputer dapat diprogram sehingga dapat disesuaikan dengan keinginan user
(pemakai)nya. Perkembangan dunia komputer yang sangat pesat ini sangat menunjang dalam
menghasilkan informasi yang tepat, baik tepat sasaran maupun tepat waktu. Kesalahan dalam
mengolah informasi yang lambat, dapat mengganggu aktivitas suatu lembaga, yang pada
pelaksanaannya dapat menurunkan kinerja staff dan mengurangi produktifitas dalam pengambilan
keputusan bagi lembaga tersebut. Demikian halnya permasalahan yang dihadapi oleh Kementerian
Agama yaitu terkait dengan pengolahan informasi yang lambat. Kementrian Agama adalah salah
satu instansi pemerintah yang ada di Indonesia yang bergerak dalam bidang keagamaan. Salah
satu pelayanan masyarakat di instansi ini adalah bidang penyelenggaraan haji, zakat dan
wakaf. Sebagai pendukung dari layanan tersebut dibutuhkan media yang menyediakan data
yang akurat. Selama ini proses pengolahan data yang dilakukan masih bersifat semi komputer
bahkan masih ada proses yang dilakukan secara manual.
Menurut nasabah baru Pada PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Cikokol-Tangerang Oleh
R.Nurmalita Rajagukguk 2008. Pada penelitian sebelumnya menjelaskan bagaimana sistem yang
berjalan mempunyai masalah pencatatan data, pengolahan data, dan pencarian data yang
membutuhkan waktu relatif lama.[1] Di Kementrian Agama, data yang dihasilkan kurang terjamin
keakuratannya oleh karena itu untuk terciptanya penyimpanan data yang akurat, terjamin dan
pemprosesan data secara cepat dan tepat waktu, maka penulis melakukan penelitian dengan
mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pemberdayaan ZIS Pada
Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta”.
PERMASALAHAN
Sebagaimana latar belakang penulisan merujuk pada proses pengolahan data yang dilakukan
selama ini masih bersifat semi komputer bahkan masih ada proses yang dilakukan secara manual,
sehingga penulis ingin meneliti permasalahan yang ada yaitu mengenai bagaimana sistem
administrasi pendataan bantuan ZIS pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI
Jakarta, bagaimana mempermudah dan memperlancar pelayanan sistem administrasi ZIS,
apakah proses pencarian data sudah otomatis dapat ditemukan, dan bagaimana membuat
laporan bulanan dan tahunan yang terkomputerisasi.
METODE PENELITIAN
3
Penelitian ini dilakukan melalui observasi langsung, wawancara, dan studi kepustakaan. Metode
analisis meliputi survei atas sistem yang sedang berjalan, analisa terhadap temuan survei,
identifikasi kebutuhan informasi, identifikasi persayaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat
laporan untuk masukan dalam perencanaan sistem yang diusukan. Perancangan sistem informasi
pengolahan data yang berbasis web ini menggunakan program Visual Paradigm for UML 6.4
Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram,
State Chart Diagram dan Activity Diagram.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Permasalahan yang ada yaitu mengenai penanganan proses penginputan data penyaluran bantuan
ZIS hasil pengumpulan UPZ (Unit Pengumpulan Zakat) Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI
dari BAZIS Provinsi DKI. Menurut Evi Indriyani dan Humdiana (2009:18), “Data adalah faktafakta, symbol / karakter, data mentah atau observasi yang menggambarkan suatu fenomena
tertentu. [2]
Analisa Batasan Sistem
Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan
luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan diluar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau
sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem. Melihat permasalahan
yang ada pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta ini pada Bidang Penyelenggaraan
Haji, Zakat dan Wakaf, yaitu yang menangani proses penginputan data penyaluran bantuan ZIS
hasil pengumpulan UPZ (Unit Pengumpulan Zakat) Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI dari
BAZIS Provinsi DKI.
Analisa Proses
Proses dalam sistem pengolahan data pendayagunaan ZIS yang berjalan saat ini telah menggunakan
komputer, namun sistem yang ada belum terintegrasi dan sebagian proses yang berjalan masih
dikerjakan secara manual. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai sistem yang sedang berjalan
teerdapat pada unifed modeling language (UML).
Analisa Kontrol
Pada sistem yang berjalan saat ini, proses pengontrolan dilakukan oleh Kepala Bagian Bidang
Penyelenggaraan Haji, Zakat dan Wakaf dengan melakukan pengecekan data. Semua pengerjaan
kontrol dilakukan secara manual sehingga apabila terjadi masalah akibat kontrol yang tidak akurat
maka akan memerlukan waktu dalam pencariannya.
Masalah yang dihadapi
Di dalam penelitian yang dilakukan pada sistem yang berjalan, ditemukan beberapa masalah yang
dihadapi seperti :
1. Dibutuhkan ketelitian lebih dalam proses pengolahan data dikarenakan daftar isian dan arsip
masih manual belum memaksimalkan komputer.
2. Pelayanan sistem belum mudah
3. Sistem yang ada belum terintegrasi antara UPZ Kanwil dengan BAZIS Provinsi sehingga
perlu waktu yang tidak cepat untuk menghasilkan laporan.
4. Sistem pengolahan data belum tertata dengan baik
Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah mengamati dan meneliti beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan,
dapat diberikan alternatif pemecahan permasalahan yang dihadapi antara lain:
1. Membuat sistem pengolahan data yang berbasis web yang dapat diakses oleh bidang
penyelenggaraan haji, zakat dan wakaf dalam melakukan proses pengolahan setiap pendataan.
Sehingga data yang diproses dapat tertata dengan baik dan rapih.
4
2. Membuat sistem pengolahan data berbasis web yang dapat diakses oleh BAZIS Prov, dengan
demikian waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan laporan data pendayagunaan bantuan
ZIS kepada BAZIS Prov bisa lebih cepat dan memperkecil kesalahan.
3. Membuat sistem yang di dalamnya terdapat database yang sudah tertata dengan baik.
Analisa Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang Berjalan
Dalam penelitian Sistem Pengolahan Data Pendayagunaan ZIS di Kanwil Kementerian Aagama
Provinsi DKI yang berjalan, dapat disimpulkan kelebihan dan kekurangan pada sistem tersebut :
a. Kelebihannya yaitu prosedur dan data selama digunakan telah memenuhi kebutuhan olah data
ZIS.
b. Kekurangannya yaitu proses dalam sistem pengolahan data yang sedang berjalan telah
menggunakan komputer, namun sistem yang ada belum tertata dengan baik dan sebagian masih
dikerjakan secara manual seperti pengisian formulir dan belum ada pencetakan daftar formulir.
Proses pencatatan data bantuan ZIS yang sedang berjalan telah menggunkan komputer, namun
masih menggunakan Microsoft Excel sehingga keakuratan data belum optimal.
Analisa Piranti Sistem
Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
Adapun konfigurasi yang di butuhkan pada sistem pengolahan data bantuan ZIS pada Kanwil
Kementerian Agam Provinsi DKI adalah sebagai berikut :
1. Processor
: Pentium IV 2,60 Ghz
2. Monitor
: LCD 17” LG
3. Mouse
: Logitech.
4. RAM
: 521 Mb
5. VGA Card
: External ATI Radeon 256 Mb.
6. HD
: 40 Gb.
7. Keyboard
: PS 2 Compatible.
8. Printer
: Epson LQ 2180
Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
Adapun Konfigurasi sistem software yang di perlukan di dalam sistem Pengolahan data bantuan
ZIS pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI adalah sebagai berikut :
1. Microsoft Windows XP Profesional service Park 3.
2. Microsoft Office 2003.
3. Adobe Dreamweafer CSS
4. My SQL
Unified Modeling Language (UML)
Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan kebiasaan kegiatan pada sistem yang berjalan,yaitu:
Gambar 1. Use Case Diagram Yang Berjalan
Sistem Pendayagunaan Bantuan ZIS yang berjalan
5
Berdasarkan gambar 1. diatas sistem yang berjalan memiliki 3 aktor diantaranya: UPZ Kanwil,
BAZIS Prov dan masyarakat. Dan 10 kebiasaan kegiatan, yaitu: memberikan hasil pengumpulan
ZIS, menyerahkan anggaran pendayagunaan ZIS, Disetujui, memberikan formulir ke Kanwil,
menyebarluaskan formulir, menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke Kanwil, input ke
sistem, menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke BAZIS, memberikan bantuan,
menerima bantuan, mendistribusikan bantuan.
Sequence Diagram
Gambar 2. Sequence Diagram Yang Berjalan
Sistem Pendayagunaan Bantuan ZIS yang berjalan
Berdasarkan gambar 2. diatas sistem yang berjalan memiliki 3 aktor diantaranya: UPZ Kanwil,
BAZIS Prov dan masyarakat. Dan 10 kebiasaan kegiatan, yaitu: memberikan hasil pengumpulan
ZIS, menyerahkan anggaran pendayagunaan ZIS, Disetujui, memberikan formulir ke Kanwil,
menyebarluaskan formulir, menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke Kanwil, input ke
sistem, menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke BAZIS, memberikan bantuan,
menerima bantuan, mendistribusikan bantuan.
Activity Diagram
6
Gambar 3. Activity Diagram yang Berjalan
Sistem Pendayagunaan Bantuan ZIS yang berjalan
Berdasarkan gambar 3. diatas sistem yang berjalan memiliki 3 aktor diantaranya: UPZ Kanwil,
BAZIS Prov dan masyarakat. Dan 10 kebiasaan kegiatan, yaitu: memberikan hasil pengumpulan
ZIS, menyerahkan anggaran pendayagunaan ZIS, Disetujui, memberikan formulir ke Kanwil,
menyebarluaskan formulir, menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke Kanwil, input ke
sistem, menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke BAZIS, memberikan bantuan,
menerima bantuan, mendistribusikan bantuan.
Dari analisa sistem yang berjalan sekarang, terdapat usulan prosedur yang baru. Prosedur baru yang
diusulkan bertujuan untuk mempermudah sistem saat ini agar permasalahan yang timbul dapat
diminimalkan dan mendapatkan hasil yang optimal. Prosedur yang diusulkan yaitu konversi mata
kuliah yang dilakukan dengan berbasis web (web based). Berdasarkan dari urutan prosedur sistem
yang berjalan, menunjukkan bahwa ada beberapa kendala atau masalah yang terjadi diantaranya
dari segi waktu, proses pencarian data yang manual dan sering terjadi kesalahan dalam
memasukkan data. Setelah melakukan observasi dan wawancara terhadap stakeholder, maka
didapat beberapa kebutuhan yang diperlukan guna membangun sebuah sistem yang diinginkan,
kebutuhan-kebutuhan tersebut disusun kedalam Elisitasi. Menurut Guritno, Sudaryono dan Untung
Rahardja (2010:302),“elisitasi adalah rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang
diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi”.[3] Urutan
selanjutnya adalah perancangan atau desain sistem usulan yang bertujuan untuk perbaikan serta
memberikan gambaran yang jelas pada pengguna (user) tentang proses desain sistem dari awal
hingga akhir. Untuk menganalisa sistem yang diusulkan, pada penelitian ini digunakan program
Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Class
Diagram, Sequence Diagram, State Chart Diagram dan Activity Diagram. Menurut Jimmy L. Goal
(2008:74), fungsi analisa sistem adalah : (1) Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai (user);
(2) Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai; (3) Memilih
alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat; (4) Merencanakan dan menetapkan
rancangan sistem. [4]. Dalam Jurnal CCIT (2008:70) Unified Modelling Language (UML) didefinisikan oleh
Padeli sebagai berikut: Unified Modelling Language (UML) adalah “suatu alat bantu yang sangat handal
dalam bidang pengembangan yang berorientasi objek. Hal ini disebabkan karena UML menyediakan bahasa
pemodelan visual yang memungkinkan pengembang sistem untuk membuat cetak biru atas visi mereka
dalam bentuk baku”. [5]
Diagram Rancangan Sistem Sistem Pemberdayaan ZIS
Use Case Diagram
Use Case Diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan interaksi antara sistem dan
pemakai (user).
1.
Use Case Diagram untuk Staff / Admin
Gambar 4.
Use Case Diagram yang diusulkan untuk Staff / Admin
7
Berdasarkan gambar 4. Use Case Diagram yang diusulkan terdapat :
a. 1 sistem yang mencakup seluruh kegiatan
b. 1 actor yang melakukan kegiatan entry data.
c. 6 use case yang dilakukan oleh actor.
d. 2 include yang menspesifikasikan bahwa use case sumber secara eksplisit.
Activity Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS
Activity diagram menggambarkan berbagai alur aktivitas dalam sistem yang dirancang, bagaimana
masing-masing alur berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir.
Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa
eksekusi.
1. Activity Diagram untuk Staff / Admin
Gambar 5. Activity Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk Staff / Admin
Berdasarkan gambar 5. Activity Diagram yang diusulkan terdapat :
a. 1 Initial Node, objek yang diawali.
b. 7 action, sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
c. 2 Fork Node, satu aliran yang pada tahap tertentu berubah menjadi beberapa aliran.
d. 1 Decision Node, untuk membuat keputusan.
e. 1 Activity Final Node, objek yang di akhiri.
Class Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS
Class Diagram, memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antar muka, kolaborasi serta relasi-relasi.
Gambar 6. Class Diagram
8
Gambar Class Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS
Berdasarkan gambar 6. Class Diagram yang diusulkan terdapat 4 class, himpunan dari objek-objek
yang berbagi atribut serta operasi yang sama.
Sequence Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk Staff / Admin
Sequence Diagram, diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam waktu
tertentu.
1.
Sequence Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk Staff / Admin
Gambar 7. Sequence Diagram yang diusulkan
Gambar Sequence Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk staff / Admin
Berdasarkan gambar 7. Sequence Diagram yang diusulkan terdapat :
a. 6 lifeline antarmuka yang saling berinteraksi.
b. 1 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Marketing.
c. 11 message yang menspesifikasikan dari komunikasi antar objek yang memuat informasiinformasi tentang aktifitas yang terjadi. Kegiatan yang biasa dilakukan oleh actor-actor.
d. 1 decision node, untuk membuat keputusan.
State Chart Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk Staff / Admin
State Chart Diagram, meperlihatkan state-state pada sistem, memuat state, transisi, even serta
aktifitas.
1.State Chart Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk Staff / Admin
Gambar 8. State Chart Diagram
Gambar 8. State Chart Diagram Sistem Pemberdayaan ZIS untuk Staff / Admin
Berdasarkan gambar state chart diagram yang diusulkan terdapat :
a. 1 initial pseudo state, objek yang diawali.
9
b. 7 state, nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu, yang dimiliki oleh suatu objek
tersebut.
c. 1 decision node, untuk membuat keputusan.
d. 1 final state, objek yang diakhiri.
Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi database merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain database
menjelaskan media penyimpanan yang digunakan. Spesifikasi database yang digunakan dalam
sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :
1. File Bpk Tingkat SD
Nama Tabel: id_bpk_sd
Media
: Hard Disk
:id+nama+Tempat_lahir+tgl_lahir+agama+jk+nama_sekolah
+kelas+alamat_sekolah+telp_sekolah+nama_wali+agama_wali
+pekerjaan+alamat_rumah+telp_rumah+penghasilan+tgl_form
Primary Key
: id_kurikulum
Panjang Record
:
Struktur
:
Field Name
Id
Nama
Tempat_lahir
Tgl_Lahir
Agama
Jk
Nama_sekolah
Kelas
Alamat_sekolah
Telp_sekolah
Nama_wali
Agama_wali
Pekerjaan
Alamat_rumah
Telp_rumah
Penghasilan
Tgl_form
Type Data
Integer
Varchar
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Integer
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Integer
Integer
Date
Field Size
5
20
20
10
9
15
10
20
15
15
10
15
40
15
10
Keterangan
Nama
Tempat lahir
Tanggal Lahir
Agama
Jenis Kelamin
Nama Sekolah
Kelas
Alamat Sekolah
Telepon Sekolah
Nama Wali
Agama Wali
Pekerjaan
Alamat Rumah
Telepon Rumah
Penghasilan Wali
Tanggal Input
Tabel 1. Tabel Bpk Tingkat SD
2. File Bpk Tingkat SLTP
Nama Tabel
: tb_bpk_sltp
Media
: Hard Disk
Isi
: id+nama+Tempat_lahir+tgl_lahir+agama+jk+nama_sekolah
+kelas+alamat_sekolah+telp_sekolah+nama_wali+agama_wali
+pekerjaan+alamat_rumah+telp_rumah+penghasilan+tgl_form
Primary Key : id_bpk_tingkat_sltp
Panjang Record:
Struktur
:
Field Name
Type Data
Field Size
Keterangan
10
Id
Nama
Tempat_lahir
Tgl_Lahir
Agama
Jk
Nama_sekolah
Kelas
Alamat_sekolah
Telp_sekolah
Nama_wali
Agama_wali
Pekerjaan
Alamat_rumah
Telp_rumah
Penghasilan
Tgl_form
Integer
Varchar
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Varchar
Integer
Varchar
Integer
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Integer
Integer
Date
5
20
20
10
9
15
2
20
15
15
10
15
40
15
11
Nama
Tempat lahir
Tanggal Lahir
Agama
Jenis Kelamin
Nama Sekolah
Kelas
Alamat Sekolah
Telepon Sekolah
Nama Wali
Agama Wali
Pekerjaan
Alamat Rumah
Telepon Rumah
Penghasilan Wali
Tanggal Input
Tabel 2. Tabel Bpk Tingkat SLTP
Implementasi Sistem Yang Diusulkan
Rancangan Implementasi dapat digambarkan sebagai berikut :
1. Mengumpulkan data
Proses pengumpulan data digunakan sebagai perancangan sistem, sehingga data apa saja yang
diperlukan dapat dianalisa dan dibuatkan sistem programnya.
2. Analisa Sistem
Menganalisa pemesanan dan pembelian barang yang sedang berjalan dan menganalisa suatu
data barang untuk dicarikan kebenaranya yang selanjutnya akan diterapkan dalam suatu sistem
yang dibutuhkan.
3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem ini dilakukan guna memenuhi kebutuhan untuk mengontrol data pembelian
barang agar stock barang bisa terkontrol dengan benar.
4. Pembuatan Program
Dalam hal ini pembuatan program dilakukan secara bertahap dengan perlahan tapi pasti.
Memasukan coding yang akan dieksekusi oleh komputer sesuai dengan yang dibutuhkan oleh
User.
5. Tes Program
Pengetesan program dilakukan untuk mengetahui kesalahan-kesalahan yang ada. Dan untuk
memastikan kebenaran dalam penulisan kode program kedalam komputer.
6. Perbaikan Program
Menambahkan atau mengurangi point-point tertentu yang tidak diperlukan sehingga program
benar-benar dapat dioptimalkan sesuai dengan kebutuhan user.
7. Dokumentasi
Berbentuk catatan-catatan penting yang dilakukan selama melakukan perancangan sistem
hingga selesai. Dan ketika sistem berjalan masih tetap diperlukan dokumentasi yang suatu saat
akan diperlukan.
Tampilan Sistem Yang Diusulkan
11
Tampilan Menu Login
Gambar 9. Tampilan Menu Login
Pada tampilan di atas merupakan login yang dapat di akses oleh Admin yang telah memiliki hak
akses untuk menggunakan system tersebut. Jika seorang user ingin masuk ke dalam system
tersebut, terlebih dahulu harus menginputkan User dan Password yang telah dimiliki sebagai kata
kunci untuk masuk kedalam Sistem Pendayagunaan ZIS. Namum jika Username dan Password
yang diinputkan salah, maka akan muncul keterangan yang menyatakan bahwa yang telah di
inputkan tersebut salah.
Tampilan Menu Login Gagal
Gambar 10. Tampilan Menu Login Gagal
Tampilan layar error ini muncul karena seorang user/admin salah dalam menginput Username dan
Password pada tampilan menu Login, sehingga system akan memberikan pernyataan salah seperti
pada gambar diatas.
Tampilan Menu Utama
Tampilan ini merupakan tampilan awal dari system yang terdiri dari Menu Input Form, Menu View
Data Dan Menu Laporan untuk user yang telah memperoleh hak akses.
KESIMPULAN
12
Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan pada Kanwil Kementerian
Agama Provinsi DKI maka didapatkan beberapa kesimpulan yaitu: Sistem penginputan data
bantuan ZIS untuk saat ini masih manual sehingga tidak menutup kemungkinan terjadinya
kesalahan dalam proses penginputan data bantuan juga kerangkapan data. Perancangan sistem
dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP dan sistem database mySQL, dan hasilnya dapat
memudahkan dalam pelayanan sistem administrasi ZIS. Dalam rancangan yang diusulkan proses
pencarian data sudah bisa dilakukan secara otomatis, sehingga tidak memerlukan waktu yang lama
dalam proses pencarian data. Sistem yang terkomputerisasi, dibuat berbasis web dengan bahasa
pemrograman PHP dan Dreamweafer ini mempermudah pembuatan laporan bulanan ataupun
tahunan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Rajagukguk, R.Nurmalita. Analisa Dan Perancangan Sistem Pengolahan Data Nasabah Baru
Pada PT.Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Cikokol-Tangerang. Literature Review. (2008).
[2] Indriyani, Evi & Humdiana. Sistem Informasi Manajemen: Mempersiapkan Pekerja Berbasis
Pengetahuan dalam mengelola Sistem Informasi, Edisi Perama Mitra Wawanca Media, Jakarta,
2009. Hlm. 18.
[2] Guritno, Suryo., Sudaryono, Rahardja U. Theory and Application of IT Research. CV Andi
Offset. Yogyakarta. 2010. Hlm.302.
[3] Chr. Jimmy L.Goal. Sistem Informasi Manajemen Pemahaman Dan Aplikasi Guritno,Grasindo.
(2008). Hlm. 74.
[4] Padeli, Henderi, Suyatno. Membangun (E-procurement) pengadaan barang dan jasa dengan
prinsip good corporate dengan visual uml 2(1),70. Jurnal CCIT. Tangerang. (2008). Hlm. 70.
[6] Anhar, Panduan Menguasai PHP Dan MySQL Secara Otodidak, mediakita, Jakarta,
2010.
[7] Yuniar Supardi, Web My Profile Dengan Joomla I.S.X, Media Komputindo, Jakarta,
2010.
BIODATA PENULIS
Nurlaila Suci Rahayu Rais, Dra., MM., MH. Lulus: S1, Sarjana Sastera Inggris dari Universitas
Nasional Jakarta, 1986, S2, Magister Manajemen (MM) Konsentrasi Sumber Daya Manusia dari
Universitas Budi Luhur, 2002, dan S2, Magister Hukum (MH) dari Universitas Islam Syekh-Yusus
Tangerang (UNIS), 2011. Pekerjaan: Karyawan Hotel Indonesia Jakarta, 1975 – 2004; Dosen
Perguruan Tinggi Raharja, 2004 – Sekarang.
Desi Wahyu Kartika Sari, adalah mahasiswa jurusan teknik informatika pada STMIK Raharja
angkatan 2011-sekarang.
Oktavia Asmarani, adalah mahasiswa jurusan teknik informatika pada STMIK Raharja angkatan
2011-sekarang.
Pajrin Wurika Sahara, adalah mahasiswa jurusan teknik informatika pada STMIK Raharja
angkatan 2011-sekarang.