Perancangan dan Implementasi Sistem Info
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akademik
Berbasis Jaringan Lokal
Pada Jurusan Teknik Informatika UNIKOM
Untung P1, B. Siswoyo2, N.Juhana3
1
Jurusan Teknik Informatika, FT, Jl. Dipati Ukur Bandung
2
Jurusan Teknik Informatika, FT, Jl. Dipati Ukur Bandung
3
Jurusan Teknik Informatika, FT, Jl. Dipati Ukur Bandung
Abstrak
Perkembangan software saat ini telah banyak memberikan kemudahankemudahan dalam membangun sebuah program aplikasi database, salah satunya
adalah Borland Delphi. Borland Delphi merupakan bahasa pemrograman yang
mempunyai cakupan kemampuan yang luas dan canggih, terlebih untuk aplikasi
pengolah database karena Delphi menyediakan object yang sangat kuat, canggih
dan lengkap sehingga memudahkan dalam merancang, membuat dan
menyelesaikan aplikasi database yang diinginkan. Sistem Informasi Akademik
yang dibuat ini, dirancang dalam bahasa pemrograman tersebut di atas.
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang sudah dibangun, mampu
menyelesaikan persoalan akademik di Jurusan Teknik Informatika UNIKOM.
Termasuk antara lain, menangani proses perwalian, menangani proses penilaian
dan juga mampu mencetak nilai mahasiswa baik itu Kartu Hasil Studi (KHS)
ataupun Transkrip mahasiswa serta juga dapat mencetak daftar absensi, cetak
Kartu Studi Mahasiswa (KSM) dan laporan-laporan yang ada.
Salah satu kelebihan dari sistem yang dibuat ini adalah dapat bekerja pada
komputer yang terhubung dengan jaringan. Selain itu juga, keabsahan data
terjamin keamanannya karena masing-masing user mempunyai wewenang akan
tugasnya masing-masing, serta mampu melakukan perubahan data yang up-todate.
1. Pendahuluan
Sekarang ini, jaringan komputer sudah banyak dimanfaatkan dalam proses
pengolahan database. Dengan memanfaatkan teknologi ini, sistem informasi
akademik yang dibangun ini dirancang mampu bekerja pada setiap komputer yang
terhubung jaringan. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) baru ini merupakan
membaharuan dari sistem yang lama. Sebagaimana pada sistem yang lama belum
mampu bekerja pada komputer yang terhubung jaringan.
Tujuan penelitian adalah untuk merancang suatu sistem baru tentang
informasi akademik yang dibangun pada suatu jaringan berbasis jaringan lokal.
Aplikasi program ini dipakai pada Jurusan Teknik Informatika, UNIKOM
2. Metodologi
Dalam pelaksanaannya, penelitian dilakukan di Jurusan Teknik Informatika
UNIKOM, terhitung mulai Maret 2004 sampai dengan Agustus 2004.
Alat dan instrumen yang digunakan dalam penelitian antara lain: dua
perangkat komputer Intel Pentium 800 MHz, memori 256 MB, monitor 15 inci,
LAN Card 10/100 Mbps, dan kabel UTP 10 M, serta perangkat lunak
menggunakan sistem operasi Windows XP, Windows 98, Borland Delphi 5.0,
MySQL, serta MyODBC 3.51 Driver
3. Hasil dan Bahasan
A. Analisis Sistem yang Berjalan
Dalam hal ini, dilihat dari sudut pengolahannya dari awal sampai
terbentuknya sebuah laporan bentuk pemberitaan hasil studi mahasiswa
dapat dibagi menjadi beberapa tahapan.
Pertama-tama mahasiswa diwajibkan melakukan perwalian dan
registrasi. Pada saat perwalian, mahasiswa diharuskan mengisi Kartu
Rencana Studi (KRS) dimana di dalam KRS tersebut terinci mata kuliah
yang akan diikuti. Setelah mendapatkan persetujuan dari dosen wali, maka
mahasiswa akan dijadwalkan kapan dan dimana bisa mengikuti
perkuliahan. Pada minggu ketiga setelah melakukan perwalian selama satu
minggu, mahasiswa masih diberikan kesempatan untuk melakukan
perubahan mata kuliah yang diambil. Bila tidak ada perubahan, maka
mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan seperti biasanya.
TIDAK
Form KRS
Form
Registrasi
Mahasiswa
Form Registrasi &
Form KRS
Registrasi
Disetujui
?
Dosen Wali
Sekretariat
Mahasiswa
YA
Perkuliahan
YA
Minggu ke-3 setelah Perwalian,
selama 1 Minggu.
Apakah ada perubahan
KRS ?
TIDAK
Ilustrasi Proses Registrasi dan Perwalian
Setelah para mahasiswa menyelesaikan Ujian Akhir Semester (UAS),
maka dalam hal ini dosen bertugas untuk menilai kemampuan para
mahasiswa yang telah mengikuti mata kuliah yang diajarkan dosen yang
bersangkutan. Setelah dosen selesai mengolah nilai mahasiswa maka untuk
selanjutnya diserahkan kepada petugas sekretariat. Dari sini pihak
sekretariat memulai penyimpanan data secara satu persatu dengan mengacu
pada lembaran nilai yang diberikan dosen untuk diolah kembali menjadi
sebuah Indeks Prestasi.
Data nilai mahasiswa ini akan disimpan ke dalam harddisk komputer
dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Excel. Setelah selesai
disimpan maka pihak sekretariat akan mengolah data nilai itu menjadi IP.
Jika nilai telah diolah menjadi IP maka tugas selanjutnya adalah membuat
laporan sehingga menjadi sebuah Kartu Hasil Studi (KHS). Setelah KHS
selesai dibuat selanjutnya diberikan kepada dosen wali untuk dibagikan
kepada mahasiswa yang menjadi anak didiknya.
Quiz, Tugas, UTS, UAS
+ Absensi
Data Mahasiswa
Dosen Pengajar
Perkuliahan
Mahasiswa
Nilai Mentah
Copy KHS Mahasiswa
Pengolahan
Copy KHS
KHS per Mahasiswa
Dosen Wali
Nilai per
Mata Kuliah
KHS per Mahasiswa
KHS
Nilai per Mahasiswa
Ilustrasi Proses Aliran Data Nilai
Sekretariat
B. Diagram Konteks
Diagram
konteks
adalah
arus
data
yang
berfungsi
untuk
menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagianbagian luar (kesatuan luar). Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data
atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut.
Diagram konteks bisa disebut dengan “Model sistem pokok
(fundamental system model) mewakili keseluruhan elemen software dengan
masukan (input) dan keluaran (output) yang diindikasikan dengan anak
panah masuk dan keluar memperlihatkan suatu hubungan antara sistem
dengan lingkungannya yang menjadi sumber data”. (Roger S. Pressman,
1997)
a. Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik
MAHASISWA
KHS,
KSM,
Nilai Transkrip
Daftar Nilai
SEKRETARIAT
Input Data Mahasiswa,
Input Data Dosen,
Input Data Mata Kuliah,
Input Data Kelas
Update Nilai ke Database
Berkas Registrasi,
KRS
SISTEM
INFORMASI
AKADEMIK
Menyerahkan Berkas Nilai,
Update-an Nilai pada Excel
Bukti Data Perwalian,
Format Pengisian Nilai
Form Absensi Mahasiswa
Laporan Data Mahasiswa,
Laporan Data Dosen,
Laporan Data Mata Kuliah,
Laporan Data Kelas,
Laporan Nilai KHS,
Laporan Nilai Transkrip
KETUA JURUSAN
Diagram Konteks SIAKAD
DOSEN
Aliran data pada Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik
No
Proses
0
Proses
Data In
Data Out
Sistem Informasi
o Berkas Registrasi
o KSM
Akademik
o KRS
o KHS
o Berkas Nilai
o Nilai Transkrip
o Data Mahasiswa
o Daftar Nilai
o Data Doasen
o Bukti Data Perwalian
o Data Mata Kuliah
o Form Pengisian Nilai
o Data Kelas
o Form Absensi Mahasiswa
o Update Nilai ke
o laporan Data Mahasiswa
Database
o Update Nilai dari
Excel
o Laporan Data Dosen
o Laporan Data Kelas
o Laporan Nilai KHS
o Laporan Nilai Transkrip
b. DFD Levelled
Diagram konteks dapat kita turunkan ke dalam bentuk yang
lebih mendetail yaitu Data Flow Diagram (DFD) Levelled. Turunan
pertama dari diagram konteks adalah DFD level 1. Dari turunan pertama
dapat kita turunkan lagi ke level berikutnya untuk memperjelas level
sebelumnya.
(a) DFD Level 1
Bukti Data Perwalian,
Format Pengisian Nilai
Form Absensi Mahasiswa
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
1
Proses
Perwalian
Berkas Registrasi,
Kartu Rencana Studi (KRS)
Input
Input
Input
Input
MAHASISWA
Kartu Studi Mahasiswa
(KSM)
Data
Data
Data
Data
Mahasiswa,
Dosen,
Mata Kuliah,
Kelas,
Data
Data
Data
Data
Mahasiswa,
Dosen,
Mata Kuliah,
Kelas,
KETUA JURUSAN
SEKRETARIAT
Daftar Nilai
2
Proses
Pemasukan
Data
MAHASISWA
D. Mahasiswa
D. Dosen
D. Kelas
D. Mata Kuliah
D. Nilai
DOSEN
KHS,
Transkrip Nilai
Menyerahkan Berkas Nilai,
Update-an Nilai pada Excel
KETUA JURUSAN
3
Proses Nilai
Update Nilai ke database
Laporan KHS,
Laporan Transkrip
DFD Level 1
Aliran Data pada DFD Level 1 Sistem Informasi Akademik
No
Proses
1
Proses
Data In
Data Out
Proses
o Berkas Registrasi
o Bukti Data Perwalian
Perwalian
o KRS
o Format Pengisian Nilai
o Form Absensi Mahasiswa
2
3
Proses
o Input data Mahasiswa
o Laporan Data Mahasiswa
Pemasukan
o Input Data Dosen
o Laporan Data Dosen
Data
o Input Data Mata Kuliah
o Laporan Data Mata Kuliah
o Input Data Kelas
o Laporan Data Kelas
o Berkas Nilai
o Berkas Nilai
o Update Nilai pada Excel
o KHS
o Update Nilai ke database
o Transkrip Nilai
Proses Nilai
(b) DFD Level 2 untuk Proses Pemasukan Data
Input Data Mahasiswa
Input Data Dosen
SEKRETARIAT
2.1
PEMASUKAN
DATA
MAHASISWA
2.2
PEMASUKAN
DATA DOSEN
Laporan Data Mahasiswa
D. Mahasiswa
D. Dosen
Laporan Data Mata Kuliah
KETUA JURUSAN
Laporan Data Dosen
D. Kelas
D. Mata Kuliah
2.3
PEMASUKAN
DATA MATA
KULIAH
2.4
PEMASUKAN
DATA KELAS
Laporan Data Kelas
Input Data Mata Kuliah
SEKRETARIAT
Input Data Kelas
DFD Level 2 untuk Proses 2
Aliran Data pada DFD Level 2 Proses Pemasukan Data
No
Proses
2.1
Proses
Pemasukan Data
Data In
Data Out
o Input Data Mahasiswa
o
Laporan Data Mahasiswa
o Input Data Dosen
o
Laporan Data Dosen
o Input Data Mata Kuliah
o
Laporan Data Mata Kuliah
o Input Data Kelas
o
Laporan Data Kelas
Mahasiswa
2.2
Pemasukan Data
Dosen
2.3
Pemasukan Data
Mata Kuliah
2.4
Pemasukan Data
Kelas
(c) DFD Level 2 untuk Proses Nilai
D. Mahasiswa
3.4
PROSES
PEMBUATAN
TRANSKRIP
D. Dosen
NIM
Laporan Transkrip
D. Mata Kuliah
3.1
PROSES
PEMASUKAN
NILAI
D. Kelas
Transkrip
MAHASISWA
D. Nilai
Update Nilai ke Database
KETUA JURUSAN
KHS
NIM,
THN_AJARAN,
SEM
3.3
PROSES
PEMBUATAN
KHS
Daftar Nilai
SEKRETARIAT
KDMK,
Thn_Ajaran,
Semester
3.2
PROSES
PENGUMPULAN
BERKAS NILAI
Menyerahkan Berkas Nilai,
Update Nilai pada Excel
Laporan KHS
DOSEN
DFD Level 2 untuk Proses 3
Aliran Data pada DFD Level 2 Proses Nilai
No
Proses
3.1
Proses
Pemasukan Nilai
Data In
o KDMK
Data Out
o Daftar Nilai
o Thn_Ajaran
o Semester
o Updata Nilai ke
database
3.2
3.3
Pengumpulan
o Berkas Nilai
o -
Berkas Nilai
o Update Nilai pada Excel
Pembuatan KHS
o NIM
o Lembar KHS
o Tahun_Ajaran
o Laporan KHS
o Semester
3.4
Pembuatan
Transkrip
o NIM
o Transkrip Nilai
o Laporan Transkrip
C. Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram merupakan komponen-komponen
himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi
dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta dari
lingkungan yang kita tinjau.
1
MEMPUNYAI
JURUSAN
1
JABATAN
N
N
1
DIMILIKI
MEMILIKI
N
N
N
N
N
MAHASISWA
N
N
N
N
BERADA
1
KELAS
1
MEMILIKI
AGAMA
MENGAMBIL
DOSEN
N
MEMILIKI
1
N
MEMILIKI
MENGAJAR
N
MATA KULIAH
N
1
1
MEMILIKI
SKRIPSI
1
N
MEMILIKI
1
PROGRAM
MEMILIKI
SEX
MEMILIKI
1
KETERANGAN
Entity Relationship Diagram
1
JENIS
STATUS
STATUS
KELAS
4. Kesimpulan
Dari proses yang dilalui dalam penyusunan tugas akhir tentang
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Jaringan
Lokal pada Jurusan Teknik Informatika UNIKOM, maka diperoleh suatu
kesimpulan sebagai berikut:
a. Hasil pengujian menunjukkan bahwa program aplikasi yang sudah dibuat
telah mampu bekerja dalam sistem jaringan client/ server dengan database
yang tersimpan di server;
b. Setiap user memiliki hak akses yang disesuaikan dengan tingkatan manajemen
dalam sistem;
c. Proses pengolahan data akademik dapat diselesaikan secara cepat dan
kemungkinan kesalahan relatif lebih kecil;
d. Setiap user yang berkepentingan (seperti: Dosen wali) dapat mengetahui
kemajuan prestasi setiap mahasiswa yang dididik.
Daftar Pustaka
M.Agus J. Alam, “Belajar Sendiri Borland Delphi 6.0”, Elex Media
Komputindo, Jakarta, 2002
Antony Pranata, “Pemrograman Borland Delphi 6”, Edisi 4, Andi Yogyakarta,
Yogyakarta, 2002
Inge Martina, “Database Client/ Server menggunakan Delphi”, Elex Media
Komputindo, Jakarta, 2002
“Tip dan Trik Pemrograman Delphi 7.0”, Kerjasama Wahana Komputer
dengan Penerbit Andi
Marco Cantu, “Mastering Delphi 5.0”,Sybex, San Francisco, 1999
Jay Greenspan and Brad Bulger, “MySQL/ PHP Database Applications”, IDG
Book India, New Delhi, 2001
M.Agus J.Alama, “Belajar Sendiri Borland Delphi 5.0”, Elex Media
Komputindo, Jakarta, 2000
Sumiyana, “Kapita Selekta Kasus Pemrograman Bisnis dan Akuntansi
Berbasis Microsoft Access”, Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta, 1999
Pressman, Roger S. “Software Engineering: A Practioner’s Approach”
International Edition Singapore : The McGraw-Hill Companies, Inc.
1997
Fathansyah, “Basis Data”, Informatika Bandung, Bandung, 1999
Gordon B. Davis, “Kerangka Dasar Sistem Informasi” PT. Pustaka Binaan
Pressindo, Jakarta, 1984
Berbasis Jaringan Lokal
Pada Jurusan Teknik Informatika UNIKOM
Untung P1, B. Siswoyo2, N.Juhana3
1
Jurusan Teknik Informatika, FT, Jl. Dipati Ukur Bandung
2
Jurusan Teknik Informatika, FT, Jl. Dipati Ukur Bandung
3
Jurusan Teknik Informatika, FT, Jl. Dipati Ukur Bandung
Abstrak
Perkembangan software saat ini telah banyak memberikan kemudahankemudahan dalam membangun sebuah program aplikasi database, salah satunya
adalah Borland Delphi. Borland Delphi merupakan bahasa pemrograman yang
mempunyai cakupan kemampuan yang luas dan canggih, terlebih untuk aplikasi
pengolah database karena Delphi menyediakan object yang sangat kuat, canggih
dan lengkap sehingga memudahkan dalam merancang, membuat dan
menyelesaikan aplikasi database yang diinginkan. Sistem Informasi Akademik
yang dibuat ini, dirancang dalam bahasa pemrograman tersebut di atas.
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang sudah dibangun, mampu
menyelesaikan persoalan akademik di Jurusan Teknik Informatika UNIKOM.
Termasuk antara lain, menangani proses perwalian, menangani proses penilaian
dan juga mampu mencetak nilai mahasiswa baik itu Kartu Hasil Studi (KHS)
ataupun Transkrip mahasiswa serta juga dapat mencetak daftar absensi, cetak
Kartu Studi Mahasiswa (KSM) dan laporan-laporan yang ada.
Salah satu kelebihan dari sistem yang dibuat ini adalah dapat bekerja pada
komputer yang terhubung dengan jaringan. Selain itu juga, keabsahan data
terjamin keamanannya karena masing-masing user mempunyai wewenang akan
tugasnya masing-masing, serta mampu melakukan perubahan data yang up-todate.
1. Pendahuluan
Sekarang ini, jaringan komputer sudah banyak dimanfaatkan dalam proses
pengolahan database. Dengan memanfaatkan teknologi ini, sistem informasi
akademik yang dibangun ini dirancang mampu bekerja pada setiap komputer yang
terhubung jaringan. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) baru ini merupakan
membaharuan dari sistem yang lama. Sebagaimana pada sistem yang lama belum
mampu bekerja pada komputer yang terhubung jaringan.
Tujuan penelitian adalah untuk merancang suatu sistem baru tentang
informasi akademik yang dibangun pada suatu jaringan berbasis jaringan lokal.
Aplikasi program ini dipakai pada Jurusan Teknik Informatika, UNIKOM
2. Metodologi
Dalam pelaksanaannya, penelitian dilakukan di Jurusan Teknik Informatika
UNIKOM, terhitung mulai Maret 2004 sampai dengan Agustus 2004.
Alat dan instrumen yang digunakan dalam penelitian antara lain: dua
perangkat komputer Intel Pentium 800 MHz, memori 256 MB, monitor 15 inci,
LAN Card 10/100 Mbps, dan kabel UTP 10 M, serta perangkat lunak
menggunakan sistem operasi Windows XP, Windows 98, Borland Delphi 5.0,
MySQL, serta MyODBC 3.51 Driver
3. Hasil dan Bahasan
A. Analisis Sistem yang Berjalan
Dalam hal ini, dilihat dari sudut pengolahannya dari awal sampai
terbentuknya sebuah laporan bentuk pemberitaan hasil studi mahasiswa
dapat dibagi menjadi beberapa tahapan.
Pertama-tama mahasiswa diwajibkan melakukan perwalian dan
registrasi. Pada saat perwalian, mahasiswa diharuskan mengisi Kartu
Rencana Studi (KRS) dimana di dalam KRS tersebut terinci mata kuliah
yang akan diikuti. Setelah mendapatkan persetujuan dari dosen wali, maka
mahasiswa akan dijadwalkan kapan dan dimana bisa mengikuti
perkuliahan. Pada minggu ketiga setelah melakukan perwalian selama satu
minggu, mahasiswa masih diberikan kesempatan untuk melakukan
perubahan mata kuliah yang diambil. Bila tidak ada perubahan, maka
mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan seperti biasanya.
TIDAK
Form KRS
Form
Registrasi
Mahasiswa
Form Registrasi &
Form KRS
Registrasi
Disetujui
?
Dosen Wali
Sekretariat
Mahasiswa
YA
Perkuliahan
YA
Minggu ke-3 setelah Perwalian,
selama 1 Minggu.
Apakah ada perubahan
KRS ?
TIDAK
Ilustrasi Proses Registrasi dan Perwalian
Setelah para mahasiswa menyelesaikan Ujian Akhir Semester (UAS),
maka dalam hal ini dosen bertugas untuk menilai kemampuan para
mahasiswa yang telah mengikuti mata kuliah yang diajarkan dosen yang
bersangkutan. Setelah dosen selesai mengolah nilai mahasiswa maka untuk
selanjutnya diserahkan kepada petugas sekretariat. Dari sini pihak
sekretariat memulai penyimpanan data secara satu persatu dengan mengacu
pada lembaran nilai yang diberikan dosen untuk diolah kembali menjadi
sebuah Indeks Prestasi.
Data nilai mahasiswa ini akan disimpan ke dalam harddisk komputer
dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Excel. Setelah selesai
disimpan maka pihak sekretariat akan mengolah data nilai itu menjadi IP.
Jika nilai telah diolah menjadi IP maka tugas selanjutnya adalah membuat
laporan sehingga menjadi sebuah Kartu Hasil Studi (KHS). Setelah KHS
selesai dibuat selanjutnya diberikan kepada dosen wali untuk dibagikan
kepada mahasiswa yang menjadi anak didiknya.
Quiz, Tugas, UTS, UAS
+ Absensi
Data Mahasiswa
Dosen Pengajar
Perkuliahan
Mahasiswa
Nilai Mentah
Copy KHS Mahasiswa
Pengolahan
Copy KHS
KHS per Mahasiswa
Dosen Wali
Nilai per
Mata Kuliah
KHS per Mahasiswa
KHS
Nilai per Mahasiswa
Ilustrasi Proses Aliran Data Nilai
Sekretariat
B. Diagram Konteks
Diagram
konteks
adalah
arus
data
yang
berfungsi
untuk
menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagianbagian luar (kesatuan luar). Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data
atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut.
Diagram konteks bisa disebut dengan “Model sistem pokok
(fundamental system model) mewakili keseluruhan elemen software dengan
masukan (input) dan keluaran (output) yang diindikasikan dengan anak
panah masuk dan keluar memperlihatkan suatu hubungan antara sistem
dengan lingkungannya yang menjadi sumber data”. (Roger S. Pressman,
1997)
a. Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik
MAHASISWA
KHS,
KSM,
Nilai Transkrip
Daftar Nilai
SEKRETARIAT
Input Data Mahasiswa,
Input Data Dosen,
Input Data Mata Kuliah,
Input Data Kelas
Update Nilai ke Database
Berkas Registrasi,
KRS
SISTEM
INFORMASI
AKADEMIK
Menyerahkan Berkas Nilai,
Update-an Nilai pada Excel
Bukti Data Perwalian,
Format Pengisian Nilai
Form Absensi Mahasiswa
Laporan Data Mahasiswa,
Laporan Data Dosen,
Laporan Data Mata Kuliah,
Laporan Data Kelas,
Laporan Nilai KHS,
Laporan Nilai Transkrip
KETUA JURUSAN
Diagram Konteks SIAKAD
DOSEN
Aliran data pada Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik
No
Proses
0
Proses
Data In
Data Out
Sistem Informasi
o Berkas Registrasi
o KSM
Akademik
o KRS
o KHS
o Berkas Nilai
o Nilai Transkrip
o Data Mahasiswa
o Daftar Nilai
o Data Doasen
o Bukti Data Perwalian
o Data Mata Kuliah
o Form Pengisian Nilai
o Data Kelas
o Form Absensi Mahasiswa
o Update Nilai ke
o laporan Data Mahasiswa
Database
o Update Nilai dari
Excel
o Laporan Data Dosen
o Laporan Data Kelas
o Laporan Nilai KHS
o Laporan Nilai Transkrip
b. DFD Levelled
Diagram konteks dapat kita turunkan ke dalam bentuk yang
lebih mendetail yaitu Data Flow Diagram (DFD) Levelled. Turunan
pertama dari diagram konteks adalah DFD level 1. Dari turunan pertama
dapat kita turunkan lagi ke level berikutnya untuk memperjelas level
sebelumnya.
(a) DFD Level 1
Bukti Data Perwalian,
Format Pengisian Nilai
Form Absensi Mahasiswa
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
1
Proses
Perwalian
Berkas Registrasi,
Kartu Rencana Studi (KRS)
Input
Input
Input
Input
MAHASISWA
Kartu Studi Mahasiswa
(KSM)
Data
Data
Data
Data
Mahasiswa,
Dosen,
Mata Kuliah,
Kelas,
Data
Data
Data
Data
Mahasiswa,
Dosen,
Mata Kuliah,
Kelas,
KETUA JURUSAN
SEKRETARIAT
Daftar Nilai
2
Proses
Pemasukan
Data
MAHASISWA
D. Mahasiswa
D. Dosen
D. Kelas
D. Mata Kuliah
D. Nilai
DOSEN
KHS,
Transkrip Nilai
Menyerahkan Berkas Nilai,
Update-an Nilai pada Excel
KETUA JURUSAN
3
Proses Nilai
Update Nilai ke database
Laporan KHS,
Laporan Transkrip
DFD Level 1
Aliran Data pada DFD Level 1 Sistem Informasi Akademik
No
Proses
1
Proses
Data In
Data Out
Proses
o Berkas Registrasi
o Bukti Data Perwalian
Perwalian
o KRS
o Format Pengisian Nilai
o Form Absensi Mahasiswa
2
3
Proses
o Input data Mahasiswa
o Laporan Data Mahasiswa
Pemasukan
o Input Data Dosen
o Laporan Data Dosen
Data
o Input Data Mata Kuliah
o Laporan Data Mata Kuliah
o Input Data Kelas
o Laporan Data Kelas
o Berkas Nilai
o Berkas Nilai
o Update Nilai pada Excel
o KHS
o Update Nilai ke database
o Transkrip Nilai
Proses Nilai
(b) DFD Level 2 untuk Proses Pemasukan Data
Input Data Mahasiswa
Input Data Dosen
SEKRETARIAT
2.1
PEMASUKAN
DATA
MAHASISWA
2.2
PEMASUKAN
DATA DOSEN
Laporan Data Mahasiswa
D. Mahasiswa
D. Dosen
Laporan Data Mata Kuliah
KETUA JURUSAN
Laporan Data Dosen
D. Kelas
D. Mata Kuliah
2.3
PEMASUKAN
DATA MATA
KULIAH
2.4
PEMASUKAN
DATA KELAS
Laporan Data Kelas
Input Data Mata Kuliah
SEKRETARIAT
Input Data Kelas
DFD Level 2 untuk Proses 2
Aliran Data pada DFD Level 2 Proses Pemasukan Data
No
Proses
2.1
Proses
Pemasukan Data
Data In
Data Out
o Input Data Mahasiswa
o
Laporan Data Mahasiswa
o Input Data Dosen
o
Laporan Data Dosen
o Input Data Mata Kuliah
o
Laporan Data Mata Kuliah
o Input Data Kelas
o
Laporan Data Kelas
Mahasiswa
2.2
Pemasukan Data
Dosen
2.3
Pemasukan Data
Mata Kuliah
2.4
Pemasukan Data
Kelas
(c) DFD Level 2 untuk Proses Nilai
D. Mahasiswa
3.4
PROSES
PEMBUATAN
TRANSKRIP
D. Dosen
NIM
Laporan Transkrip
D. Mata Kuliah
3.1
PROSES
PEMASUKAN
NILAI
D. Kelas
Transkrip
MAHASISWA
D. Nilai
Update Nilai ke Database
KETUA JURUSAN
KHS
NIM,
THN_AJARAN,
SEM
3.3
PROSES
PEMBUATAN
KHS
Daftar Nilai
SEKRETARIAT
KDMK,
Thn_Ajaran,
Semester
3.2
PROSES
PENGUMPULAN
BERKAS NILAI
Menyerahkan Berkas Nilai,
Update Nilai pada Excel
Laporan KHS
DOSEN
DFD Level 2 untuk Proses 3
Aliran Data pada DFD Level 2 Proses Nilai
No
Proses
3.1
Proses
Pemasukan Nilai
Data In
o KDMK
Data Out
o Daftar Nilai
o Thn_Ajaran
o Semester
o Updata Nilai ke
database
3.2
3.3
Pengumpulan
o Berkas Nilai
o -
Berkas Nilai
o Update Nilai pada Excel
Pembuatan KHS
o NIM
o Lembar KHS
o Tahun_Ajaran
o Laporan KHS
o Semester
3.4
Pembuatan
Transkrip
o NIM
o Transkrip Nilai
o Laporan Transkrip
C. Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram merupakan komponen-komponen
himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi
dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta dari
lingkungan yang kita tinjau.
1
MEMPUNYAI
JURUSAN
1
JABATAN
N
N
1
DIMILIKI
MEMILIKI
N
N
N
N
N
MAHASISWA
N
N
N
N
BERADA
1
KELAS
1
MEMILIKI
AGAMA
MENGAMBIL
DOSEN
N
MEMILIKI
1
N
MEMILIKI
MENGAJAR
N
MATA KULIAH
N
1
1
MEMILIKI
SKRIPSI
1
N
MEMILIKI
1
PROGRAM
MEMILIKI
SEX
MEMILIKI
1
KETERANGAN
Entity Relationship Diagram
1
JENIS
STATUS
STATUS
KELAS
4. Kesimpulan
Dari proses yang dilalui dalam penyusunan tugas akhir tentang
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Jaringan
Lokal pada Jurusan Teknik Informatika UNIKOM, maka diperoleh suatu
kesimpulan sebagai berikut:
a. Hasil pengujian menunjukkan bahwa program aplikasi yang sudah dibuat
telah mampu bekerja dalam sistem jaringan client/ server dengan database
yang tersimpan di server;
b. Setiap user memiliki hak akses yang disesuaikan dengan tingkatan manajemen
dalam sistem;
c. Proses pengolahan data akademik dapat diselesaikan secara cepat dan
kemungkinan kesalahan relatif lebih kecil;
d. Setiap user yang berkepentingan (seperti: Dosen wali) dapat mengetahui
kemajuan prestasi setiap mahasiswa yang dididik.
Daftar Pustaka
M.Agus J. Alam, “Belajar Sendiri Borland Delphi 6.0”, Elex Media
Komputindo, Jakarta, 2002
Antony Pranata, “Pemrograman Borland Delphi 6”, Edisi 4, Andi Yogyakarta,
Yogyakarta, 2002
Inge Martina, “Database Client/ Server menggunakan Delphi”, Elex Media
Komputindo, Jakarta, 2002
“Tip dan Trik Pemrograman Delphi 7.0”, Kerjasama Wahana Komputer
dengan Penerbit Andi
Marco Cantu, “Mastering Delphi 5.0”,Sybex, San Francisco, 1999
Jay Greenspan and Brad Bulger, “MySQL/ PHP Database Applications”, IDG
Book India, New Delhi, 2001
M.Agus J.Alama, “Belajar Sendiri Borland Delphi 5.0”, Elex Media
Komputindo, Jakarta, 2000
Sumiyana, “Kapita Selekta Kasus Pemrograman Bisnis dan Akuntansi
Berbasis Microsoft Access”, Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta, 1999
Pressman, Roger S. “Software Engineering: A Practioner’s Approach”
International Edition Singapore : The McGraw-Hill Companies, Inc.
1997
Fathansyah, “Basis Data”, Informatika Bandung, Bandung, 1999
Gordon B. Davis, “Kerangka Dasar Sistem Informasi” PT. Pustaka Binaan
Pressindo, Jakarta, 1984