3. Pengadministrasi Umum

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan

: Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan

:

3. Unit Kerja

:

Eselon II

:

Eselon III

: Kabag. Umum

Eselon IV

: Kepala Subbagian Rumah Tangga

4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Bagian Umum

Kepala Subbagian
Rumah Tangga

Pengelola Urusan Rumah Tangga
(Bupati dan Wakil Bupati)
Penyusun Laporan Keuangan

Pengadministrasi Umum

Pengadministrasi Keuangan

Pengemudi

Pramusaji

Pramu Bakti

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen kepegawaian dan dokumen barang
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
6. Uraian Tugas

a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk serta dokumen kepegawaian dan
dokumen barang
pencarian;

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan

195

b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian;

c. Mengelompokan surat atau serta dokumen kepegawaian dan dokumen barang menurut
jenis dan sifatnya, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian;

d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi;

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan

f. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lesan.
7. Bahan Kerja
No.

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Surat masuk

Untuk diagendakan

2.

Surat keluar

Untuk diagendakan

3.

Jadwal kegiatan PKK

Pelaksanaan tugas

4.

Lembar disposisi

Sebagai kendali surat

8. Perangkat/ Alat Kerja
No.

Alat Kerja

Digunakan untuk Tugas

1.

Buku agenda surat masuk

Mengagenda surat masuk

2.

Buku agenda surat keluar

Mengagenda surat keluar

3.

Buku indeks nomor surat

Penomoran indeks surat

4.

Filling cabinet/almari/ rak

Menyimpan berkas/dokumen

9. Hasil Kerja
No.

Hasil kerja

Jumlah

Satuan /
Tahun

Waktu yang
Diperlukan /
Unit

Total Waktu
dalam Satu
Tahun

1.

Agenda surat masuk PKK

1100 surat

5

5500

2.

Agenda surat keluar PKK

800 surat

5

4000

3.

Kegiatan PKK terlaksana dengan baik

96 keg

240

23040

4.

Konsumsi untuk PKK terpenuhi

96 keg

30

2880

JUMLAH

35.420

10. Tanggungjawab
a. Kelengkapan Agenda surat masuk PKK
b. Kelengkapan Agenda surat keluar PKK
c. Kelancaraan kegiatan PKK
d. Ketersediaan konsumsi untuk kegiatan PKK

11. Wewenang
a. Memesan prasarana untuk kegiatan PKK

196

12. Korelasi Jabatan
No.

Jabatan

Unit Kerja/
Instansi

Dalam Hal

1.

Kasubag RTA

Bagian

Umum

Pelaporan dan pelaksanaan
tugas

2.

Pihak Ketiga

-

Pemesanan sarana dan
prasarana kegiatan PKK

13. Kondisi Lingkungan Kerja
No.

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Dalam ruangan

2.

Suhu

Sejuk

3.

Udara

Kering

4.

Keadaan ruangan

Cukup

5.

Letak

Di lantai I, di bagian depan

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

-

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

-

14. Resiko Bahaya
No.
1.

Fisik/ Mental
-

Penyebab
-

15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :

Pengatur Muda (II/a)

b. Pendidikan

:

SLTA

c. Kursus/Diklat

:

1) Penjenjangan

:

-

2) Teknis

:

-

d. Pengalaman kerja

:

-

e. Pengetahuan kerja

:

Mengetahui administrasi surat menyurat

f.

:

menentukan kode indeks surat

Ketrampilan kerja

g. Bakat kerja

:

1) Q = ketelitian
h. Temperamen
1)

i.

j.

R

:

:

kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

Minat kerja

:

1)

:

aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

:

Duduk, membawa, berjalan

Konvensional

Upaya fisik

k. Kondisi fisik
1) Jenis kelamin :

:
-

197

l.

2) Umur

:

-

3) Tinggi badan

:

-

4) Berat badan

:

-

5) Postur badan :

-

6) Penampilan

-

:

Fungsi Jabatan
1)

:

O7 = Melayani

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.

Hasil kerja

Jumlah
Satuan /
Tahun

Waktu
yang
Diperlukan
/ Unit

Total Waktu
dalam Satu
Tahun

1.

Agenda surat masuk PKK

1100 surat

5

5500

2.

Agenda surat keluar PKK

800 surat

5

4000

3.

Kegiatan PKK terlaksana dengan baik

96 keg

240

23040

4.

Konsumsi untuk PKK terpenuhi

96 keg

30

2880

JUMLAH

35.420

17. Butir Informasi Lain
Boyolali,

Desember 2015

Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,

Penyusun Analisis Jabatan,

Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001

TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005

198