E.199 Pengadministrasi Umum

URAIAN JABATAN 
1. NOMOR KODE JABATAN : E.199
2. NAMA JABATAN
: Pengadministrasi Umum
3. UNIT KERJA ATASAN
:
  
3.1 Eselon IV
: ...................................
3.2 Eselon III
: ...................................
3.3 Eselon II
: ...................................
3.4 Eselon I
: ...................................
4. RUMUSAN TUGAS

:
Mengadministrasi surat, Barang Milik Negara (BMN), dan memberi layanan
kepegawaian di lingkungan .......................... sesuai dengan prosedur untuk
tertib administrasi. 

5. RINCIAN TUGAS
:
5.1 Memproses   surat   masuk   sesuai   dengan   prosedur   untuk   tertib
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12

administrasi
Memproses   surat   keluar   sesuai   dengan   ketentuan   agar   tertib
administrasi untuk kelancaran penyampaian
Menata   arsip   surat   dan   dokumen   lain   sesuai   dengan   ketentuan

prosedur agar tertib administrasi
Melayani   peminjaman   arsip   surat   dan   dokumen   lain   sesuai   dengan
ketentuan
Menyusun   daftar   kebutuhan  dan  penyediaan   alat   tulis  kantor   sesuai
dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Memberikan   layanan   kebutuhan   alat   tulis   kantor   sesuai   dengan
ketentuan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
Menginventarisasi   BMN   sesuai   dengan   ketentuan   untuk   tertib
administrasi
Memberikan layanan administrasi kepegawaian di lingkungan ............
Menyiapkan data pendukung mutasi pegawai
Menyiapkan bahan  dan dokumen layanan tata usaha kepegawaian
Melaporkan   pelaksanaan   tugas   kepada   atasan   sebagai
pertanggungjawaban
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

6. HASIL KERJA

:

6.1 Agenda  surat masuk
6.2 Agenda surat keluar
6.3 Penataan arsip surat dan dokumen lain
6.4 Layanan peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan 
       ketentuan
6.5 Dokumen daftar kebutuhan alat tulis kantor
6.6 Layanan kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor

6.7 Dokumen inventarisasi BMN
6.8 Layanan administrasi kepegawaian
6.9 Dokumen data pendukung mutasi pegawai
6.10 Bahan  dan dokumen layanan tata usaha kepegawaian
6.11 Laporan pelaksanaan tugas
6.12 Laporan tugas kedinasan lain
7. BAHAN KERJA

:
7.1 Surat
7.2 Data kepegawaian
7.3 Data BMN

7.4 Formulir peminjaman dokumen/surat

8. PERALATAN KERJA
:
8.1 Alat perlengkapan kantor (APK)
8.2 Alat tulis kantor (ATK)
9. PEDOMAN KERJA
:
9.1 Peraturan tentang Tata Naskah Dinas

9.2 Peraturan tentang kepegawaian
9.3 Prosedur Operasional Standar (POS) Persuratan
9.4 Prosedur Operasional Standar (POS) Barang Milik Negara

10. TANGGUNG JAWAB
:
10.1 Keamanan dan kerahasiaan arsip dan dokumen

10.2 Kelancaran pemrosesan surat
10.3 Ketepatan penyediaan ATK

11. WEWENANG
:
11.1 Menolak peminjaman arsip dan dokumen yang tidak sesuai prosedur
11.2 Menolak permintaan ATK yang tidak sesuai prosedur

11.3 Memberikan masukan kepada pimpinan
  
12. HUBUNGAN KERJA
:
No
Nama Jabatan
12.1 ....................(Eselon IV)
.
12.2

....................................
. 

12.3

....................................
.

12.4

....................................
.

Unit Kerja
Dalam Hal
....................(Eselon III) Konsultasi
pelaksanaan
tugas
....................(Eselon IV) Koordinasi
pelaksanaan
tugas
....................(Eselon IV) Koordinasi
pelaksanaan
tugas
....................(Eselon IV) Koordinasi

pelaksanaan

tugas

13. KEADAAN TEMPAT KERJA:

13.1 Ruang Tempat Kerja   : Bersih
13.2 Suhu
  : Sejuk
13.3 Penerangan
  : Terang
13.4 Suara
  : Tenang
13.5 Jam kerja                     : Sesuai dengan peraturan 
14. UPAYA FISIK

  :
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

15. RISIKO BAHAYA

  :
Tidak ada risiko bahaya yang signifikan

16. SYARAT JABATAN

16.1 Pendidikan Formal
16.2 Kursus/Pelatihan
16.3 Pengalaman Kerja
16.4 Pangkat, Golongan
16.5 Pengetahuan
16.6 Kecakapan Teknis
16.7 Potensi
16.8 Sikap Kerja
 

  :
  :  SMA/sederajat
  :  ­
  :  ­

  :  Pengatur Muda, II/a
  :  POS layanan persuratan
   
  :  Mampu mengadministrasikan surat   
  :  ­ 
  :  Teliti