Berkas Kelengkapan Yudisium

Untuk Mahasiswa 1

TATA CARA
PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI
1. Telah di acc dosen pembimbing skripsi (muncul download kartu bimbingan dan form
pendaftaran ujian skripsi sudah aktif).
2. Kartu bimbingan dicetak dengan kertas cover ukuran F4 (warna merah muda untuk
teknik informatika, warna biru muda untuk sistem informasi) dan ditandatangani
oleh dosen pembimbing.
3. Mendaftar online ujian skripsi di www.student.amikompurwokerto.ac.id dan mencetak

formulir pendaftaran skripsi. (nomor kwitansi pembayaran menggunakan NIM tanpa
titik).
4. Mempersiapkan foto ukuran 4x6 berwarna 1 lembar untuk ditempel di formulir
pendaftaran
5. Mempersiapkan foto ukuran 4x6 hitam putih 5 lembar yang telah dihilangkan border
putihnya untuk ditempel di ijazah dan transkrip dengan ukuran tinggi 5,3 cm.
6. Mempersiapkan foto ukuran 3x4 berwarna 1 lembar untuk ditempel di formulir
yudisium.
7. Ketentuan foto ijazah mengenakan kemeja putih, jas resmi warna hitam (bukan jas
almamater) dan berdasi (wanita yang menggunakan jilbab, tetap memakai dasi / jilbab

dimasukan ke kemeja putih sehingga kerah baju dan dasi tetap terlihat) untuk laki-laki
dan perempuan (tidak memakai jilbab) telingga harus kelihatan. Foto dicetak di studio
foto sehingga hasil cetakan bagus (bukan hasil cetakan printer biasa), kertas foto
bukan bertextur licin sehingga penyentempelan tidak luntur pada foto.
8. Membayar biaya pendaftaran ujian skripsi sebesar Rp 165.000,00 ke Bank
Muamalat a.n Berlilana QQ Stmik Amikom Purwokerto no. Rek. 5410031185).
9. Aktifasi pembayaran ujian skripsi ke BAU dengan membawa bukti pembayaran ujian
skripsi (apabila mentransfer, harap menfotocopy bukti transfer terlebih dahulu dan di
tulisi nim dan nama).

Untuk Mahasiswa 2

10. Menyerahkan berkas laporan skripsi 3 rangkap ke BAA (yang sudah dijilid langsung
dengan cover warna merah tua untuk teknik informatika, warna biru tua untuk
sistem informasi) dan formulir pendaftaran skripsi yang sudah dicetak menggunakan
kertas F4.
11. Ketentuan pendaftaran ujian skripsi :
a. Tidak boleh ada nilai D & E pada saat mendaftar ujian skripsi.
b. Sudah dinyatakan lulus ujian kerja praktek.
c. Minimal telah menempuh total sks + sks yang sedang diambil 144 sks.

d. Tidak dapat mendaftar ujian skripsi jika poin a, b, dan c belum terpenuhi.
e. Bila persayaratan tidak sesuai dengan ketentuan maka tidak diterima dan akan
dikembalikan kepada mahasiswa.
12. Pengumuman

jadwal

ujian

skripsi

dapat

dilihat

di

www.student.amikompurwokerto.ac.id / www.amikompurwokerto.ac.id
Ketentuan ujian skripsi :
a. Kesempatan ujian skripsi dengan judul / tema yang sama maksimal 3 x.

b. Apabila dalam 3 kali ujian dinyatakan tidak lulus, maka diwajibkan untuk
menyusun skripsi dengan tema berbeda sesuai kemampuan mahasiswa dengan
arahan dari dosen pembimbing masing-masing.
c. Menyiapkan kelengkapan untuk ujian, pihak lembaga hanya menyediakan LCD
proyektor.
d. Pakaian
Putra

: Mengenakan hem putih, jas almamater, berdasi, celana kain hitam,

sepatu pantofel.
Putri : Mengenakan hem putih, jas almamater, berdasi (bagi yang tidak
berjilbab), rok kain hitam, sepatu pantofel.

Untuk Mahasiswa 3

Untuk Mahasiswa 4

TATACARA YUDISIUM
1. Mahasiswa login pada www.student.amikompurwokerto.ac.id menu BAA –


Pengajuan – Yudisium, (menu pengajuan yudisium akan muncul jika nilai skripsi
telah muncul di KHS dan Transkrip Nilai)
2. Download formulir yudisium pada link yang telah ditentukan.
3. Cetak dan kumpulkan formulir yudisium (Lampiran 1 s.d Lampiran 6)
menggunakan kertas F4. Lampiran 5 dan 6 ditandatangani pada kolom pasal.

*. Untuk Perpustakaan
1. Menyerahkan laporan skripsi 1 buah berbentuk hardcopy
2. Megumpulkan sumbangan buku yang telah ditentukan oleh perpustakaan (list buku
bisa dilihat di facebook : perpustakaan amikom)
3. Menyerahkan jurnal skripsi 1 buah yang dijilid langsung (format jurnal dapat di
download di www.amikompurwokerto.ac.id)
4. Menyerahkan file-file yang dicopy di flashdisk dengan format forlder Nama
Lengkap Mahasiswa_ NIM yang didalamnya terdapat 4 folder dengan nama
sebagai berikut :
a. Folder pertama (nama folder : laporan) berisi skripsi yang dibagi beberapa
file, berformat .doc dan .pdf :
-


File Cover
File ini berisi halaman sampul, halaman judul, halaman pengesahan,
halaman persetujuan, halaman peryataan, motto, persembahan dan kata
pengantar.

-

File Abstrak
File ini berisi abstrak yang (abstrak bahasa indonesia dan inggris)

-

File Daftar Isi
File ini berisi semua daftar isi yang berada dalam laporan skripsi

-

File BAB I

-


File BAB II

-

File BAB III

-

File BAB IV

-

File BAB V

-

File Daftar Pustaka

-


File Lampiran
File ini berisi tentang semua yang dilampirkan di dalam laporan skripsi

b. Folder kedua (nama forlder : laporan full text) berisi Sofcopy skripsi dan
jurnal denagan format full text berformat .pdf dan .doc.

Untuk Mahasiswa 5

c. Folder ketiga (nama folder : Project) berisi Sofcopy project jadi dan mentah
jika ada
d. Folder keempat (nama folder : Scan) berisi scanan halaman persetujuan,
pengesahan, dan pernyataan keaslian skrispsi (file yang discan semuanya
adalah tandatangan asli)
*. Untuk BAA
1. Mengumpulkan formulir yudisium Lampiran 1 s.d 6 yang telah dicetak dari
www.student.amikompurwokerto.ac.id menu BAA – Pengajuan – Yudisium.
2. Mengumpulkan halaman persetujuan 1 lembar
3. Mengumpulkan halaman pengesahan 1 lembar
4. Fotocopy legalisir ijazah SMA/ Sederajat

5. Surat bebas perpustakaan yang telah ditandatangani oleh petugas perpustakaan pada
lampiran 4 (disetempel setelah menyerahkan skripsi ke perpustakaan)
6. Bukti telah mengumpulkan skripsi ke instansi (wajib) jika ada tempat penelitian
skripsinya dan distempel dari instansi tersebut
7. Kartu bimbingan skripsi asli yang didownload dari web dan ditandatangani asli
(bukan fotocopy) dicetak dengan kertas cover ukuran F4 (warna merah muda
untuk teknik informatika, warna biru muda untuk sistem informasi)
8. Menyerahkan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
9. Membawa flashdisk yang berisi softcopy foto berwarna (format sesuai foto ijazah)
dengan format nama file : nama lengkap – nim.
10. Foto ukuran 4x6 hitam putih 5 lembar yang telah dihilangkan border putihnya untuk
ditempel di ijazah dan transkrip dengan ukuran tinggi 5,3 cm. Dan dimasukan ke
plastik klip (yang sudah disediakan di BAA dan menulis NIM, Nama Lengkap pada
label plastik).
11. Menyerahkan CD demo project 1 buah, jika berbentuk animasi maka video full jika
yang lain maka dibuat tutorial aplikasi, dan jika analisis maka berbentuk laporan
12. Printscreen bukti telah mengisi data diri dan mengirimkan softcopy jurnal ke :
a. Mengisi Tracer Study di : www.goo.gl/Vsx1zx
(printscreen email konfirmasi tanggapan telah mengisi tracer study)
b. Mengirim jurnal skripsi (format .pdf) dengan format : jurnal wisuda (spasi)

bulan wisuda (spasi) tahun wisuda – (strip) NIM – (strip) nama lengkap. Contoh
: ( Jurnal Wisuda Oktober 2017-10.11.1234-Heru Banu Arifah ) ke email :
Lppm@amikompurwokerto.ac.id
c. Mengirim jurnal skripsi (format .pdf) ke
onlinepublication.amikompurwokerto.ac.id (login dengan nim, password krs)
Lembar point a,b dan c dijadikan satu bendel (staples) tuliskan nama dan nim pada
lembar pertama di pojok kanan atas.

Untuk Mahasiswa 6

*. Untuk Dosen Pembimbing
1. Mahasiswa wajib menyerahkan sofcopy file laporan skripsi yang telah di acc revisi
ujian ke dosen pembimbing. baik dalam bentuk flashdiks yang nantinya di copy
oleh dosen pembimbing ataupun bentuk CD yang diberi label. (format label ada di
web).
2. Isi file sama dengan isi file yang diberikan ke perpustakaan.

TATA CARA KROSCEK NILAI IJAZAH
1. Mahasiswa login pada www.student.amikompurwokerto.ac.id menu BAA –


Pengajuan – Yudisium, (link kroscek nilai akan muncul setelah mahasiswa
melakukan pengisian form yudisium).
2. Download kroscek nilai pada link yang telah ditentukan, bila masih terdapat
kesalahan pada, Nama, TTL, Tgl Lulus (adalah tanggal ujian skripsi), Judul
Skripsi bahasa indonesia dan bahasa inggris, laporkan ke loket BAA yang nantinya
akan diperbaiki.
3. Download kroscek nilai dan cek kembali, jika masih ada kesalahan laporkan
kembali ke Loket BAA.
4. Bila sudah terisi semua dan benar, maka cetak kroscek nilai dan tempel materai Rp
6.000,- lalu ditandatangani kemudian diserahkan ke loket BAA bersama formulir
yudisium.

Untuk Mahasiswa 7

TATA TERTIB WISUDA
1. Peserta wisuda diwajibkan mengikuti gladi bersih
2. Peserta wisuda yang tidak akan mengikuti gladi bersih tanpa izin / pemberitahuan
kepada panitia wisuda (sie acara) tidak diperkenankan mengikuti prosesi wisuda
3. Peserta wisuda telah berada di ruang lobby mulai pukul 07.00 WIB untuk
melakukan presensi dan telah masuk ruang wisuda paling lambat pukul 07.50 WIB

4. Peserta wisuda yang telah melakukan presensi langsung masuk ke ruang wisuda dan
tidak diperkenankan meninggalkan ruang wisuda tanpa sepengetahuan panita
wisuda (sei acara)
5. Peserta yang terlambat ke tempat wisuda (masuk ruang wisuda) melewati pukul
08.00 WIB tidak diperkenankan mengikuti prosesi wisuda
6. Peserta wisuda pria memakai toga, kemeja putih, celana panjang hitam / berwarna
gelap, berdasi kupu-kupu dan bersepatu hitam
7. Peserta wisuda wanita mengenakan toga dan busana nasional (kebaya)
8. Peserta wisuda diwajibkan mengikuti seluruh prosesi wisuda dan tidak
diperkenankan meninggalkan ruangan selama prosesi wisuda berlangsung
9. Demi ketenangan, kelancaran dan kehidmatan acara prosesi wisuda, kepada calon
wisudawan, orang tua / wali wisudawan serta tamu undangan tidak diperkenankan
untuk makan, minum, merokok dan berkomunikasi menggunakan HP (HP di silent /
nada getar selama acara berlangsung
10. Demi ketenangan, kelancaran dan kehidmatan acara prosesi wisuda, anak-anak
dibawah usia 5 tahun tidak diperkenankan masuk ruangan selama acara berlangsung
11. Dikarenakan terbatasnya tempat duduk untuk orang tua / wali wisudawan dan tamu
undangan maka undangan hanya berlaku untuk 2 orang dengan ketentuan usia 5
tahun keatas
12. Kepada calon wisudawan dan orang tua / wali wisudawan mempersiapkan diri
dengan membawa obat-obatan pribadi yang diperlukan
13. Kepada calon wisudawan dan orang tua / wali wisudawan diharapkan sudah makan
atau sarapan pagi
14. Adapun hal-hal berkaitan dengan perubahan wisuda diberitahukan lebih lanjut
(informasi dapat di lihat di www.amikompurwokerto.ac.id)
Purwokerto
Panitia Wisuda STMIK AMIKOM Purwokerto