Pedoman Pelaksanaan Program Abdimas April 2017 0
Edisi I
PEDOMANPELAKSANAAN
PENGABDIAN kepada MASYARAKAT(PkM)
2017 - 2021
Tim Penyusun:
Adi Suryanto
Tetty Rachmi
Minrohayati
Lilik Aslichati
UNIVERSITAS TERBUKA
2017
1
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Disain Program
D. Standar PkM
E. Jenis PkM
F. Biaya
G. Jadwal Program
BAB II
SISTEMATIKA PROPOSALdan LAPORAN AKHIR
BAB III
PROSEDUR KERJA KEGIATAN PkM DOSEN
BAB IV
PELAKSANAAN PkM
BAB V
PENUTUP
LAMPIRAN
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Kegiatan PkM merupakan kegiatan sivitas akademika yang merupakan penerapan
hasil penelitian dan pengembangan IPTEKS yang sesuai dengan kebutuhan
masyarakat untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan
kehidupan bangsa. Kegiatan PkM dapat berupa (1) Layanan kepada masyarakat, (2)
Penerapan IPTEKS, (3) Peningkatan kapasitas masyarakat, dan (4) Pemberdayaan
masyarakat. Dalam Undang-Undang nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi khususnya pada pasal 1 ayat 13 dijelaskan bahwa yang dimaksud dengan
sivitas akademika adalah masyarakat akademik yang terdiri atas dosen dan
mahasiswa.
Dalam melaksanakan kegiatan PkM, sivitas akademika harus berpedoman pada
Peraturan Menteri Ristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi (SNDIKTI); Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Tahun 2016 Edisi X yang diterbitkan
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi; Renstra Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Terbuka
2017-2021; dan Pedoman Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas
Terbuka 2017-2021.
PkM Universitas Terbuka terdiri dari PkM yang dilaksanakan oleh dosen dan PkM
yang diinisiasi oleh institusi (PkM Nasional). Kegiatan PkM yang dilaksanakan oleh
dosen diarahkan pada wilayah sekitar UPBJJ-UT atau di tempat tinggal dosen,
sedangkan kegiatan PkM Nasional diarahkan pada pengembangan desa mitra untuk
menjadi desa unggulan. Untuk memperluas jaringan dan untuk memperoleh
dukungan dari support system maka dalam melaksanakan PkM dosen Universitas
Terbuka diharapkan dapat melibatkan mahasiswa, alumni, dan tenaga
kependidikan termasuk tenaga IT.
Kegiatan PkM diawali dengan kegiatan analisis situasi untuk mengidentifikasi
permasalahan yang dihadapi oleh mitra dan potensi yang dapat dikembangkan,
kemudian dilanjutkan dengan penyusunan proposal, pelaksanaan dan pelaporan
kegiatan. Untuk memastikan keterlaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana, perlu
dilakukan monitoring dan evaluasi baik oleh tim pelaksana maupun oleh Pusat
Pengabdian kepada Masyarakat. Oleh karena itu perlu disusun sebuah pedoman
bagi pelaksana PkM.
4
B. TUJUAN
Panduan ini disusun sebagai acuan bagi dosen Universitas Terbuka dalam
mengajukan proposal, melaksanakan dan melaporkan kegiatan PkM.
C. DESAIN PROGRAM
Dosen Universitas Terbuka sebagai pelaksana PkM wajib memahami dengan
sungguh-sungguh permasalahan kondisi mitra sehingga diketahui secara tepat
kebutuhan dan permasalahan yang dihadapi mitra serta potensi yang dimiliki mitra.
Kemudian, pelaksana bersama mitra mendiskusikan prioritas kebutuhan dan
permasalahan mitra serta solusi yang ditempuh untuk dituangkan dalam proposal.
Selama pelaksanaan program PkM, mitra wajib berpartisipasi secara intens dan
melibatkan mahasiswa, alumni, dan tenaga kependidikan termasuk tenaga IT.
Desain program dapat dilihat pada bagan berikut.
Menentukan
mitra melalui
interaksi yang
menyatu
secara intens
sehingga
mengetahui
masalah,
kebutuhan,
dan potensi
mitra
Melakukan
diskusi
dengan mitra
untuk
menentukan
skala prioritas
permasalahan
yang akan
dipecahkan
atau potensi
yang akan
dikembangkan.
Merencana
kan program dalam
bentuk
proposal
Melaksanakan
program
dengan
melibatkan
mahasiswa,
alumni, dan
tendik serta
partisipasi
aktif mitra
Melakukan
pendampingan
dan penilaian
program
D. STANDAR PkM
Untuk dapat melaksanakan kegiatan PkM dengan baik, dosen UT sebagai pelaksana
kegiatan PkM perlu memperhatikan delapan standar pelaksanaan PkM,yaitu:
1. Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat
2. Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat
3. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat
4. Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat
5. Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat
6. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat
7. Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat, dan
8. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat.
5
Penjelasan kedelapan standar tersebut, sebagai berikut.
1. Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat
Standar hasil PkM merupakan kriteria minimal hasil PkM dalam menerapkan,
mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna
memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
Hasil kegiatan PkM yang dilakukan oleh dosen UT dapat berupa: (a).
penyelesaian masalah yang dihadapi masyarakat dengan memanfaatkan
keahlian sivitas akademika yang relevan; (b). pemanfaatan teknologi tepat
guna; (c). bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; atau (d).
bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar.
2. Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat
Standar isi PkM merupakan kriteria minimal tentang kedalaman dan
keluasan materi PkM. Kedalaman dan keluasan materi PkM mengacu pada
standar hasil PkM. Kedalaman dan keluasan materi PkM bersumber dari hasil
penelitian yang berhasil atau pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Hasil penelitian atau
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, meliputi: (a). hasil
penelitian yang dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan oleh masyarakat
pengguna; (b). pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam
rangka memberdayakan masyarakat; (c). teknologi tepat guna yang dapat
dimanfaatkan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan
masyarakat; (d). model pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau
rekomendasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat,
dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah; atau (e). hak kekayaan
intelektual (HKI) yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia
usaha, dan/atau industri.
3. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat
Standar proses PkM merupakan kriteria minimal tentang kegiatan PkM, yang
terdiri atas perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan.
a. Perencanaan
Kegiatan PkM dimulai dengan kegiatan perencanaan berupa penyusunan
proposal yang diusulkan oleh dosen UT dan disusun sesuai dengan
sistematika yang telah ditentukan serta di unggah ke SIMAS sesuai dengan
jadwal.
b. Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan dimulai setelah ketua tim menandatangani Kontrak
Pelaksanaan PkM yang ditandatangani oleh ketua tim pelaksana PkM
dan Ketua LPPM UT. Ketua tim pelaksana bertanggungjawab atas
pelaksanaan kegiatan PkM sesuai dengan jadwal dan pembiayaan yang
telah disetujui dalam proposal. Pada tahap pelaksanaan kegiatan PkM,
ketua tim pelaksana dapat melibatkan tidak saja sivitas akademika, tetapi
juga dapat melibatkan alumni untuk memperluas jejaring, dan tenaga
6
kependidikan serta teknis/laboran sebagai suport kegiatan PkM. Ketua
tim pelaksana harus memberdayakan semua anggota tim untuk
membantu memecahkan permasalahan mitra sesuai dengan
keterampilan dan keahlian yang dimiliki setiap anggota. Pelaksanaan
kegiatan PkM meliputi pemberian kegiatan/intervensi sesuai dengan
permasalahan mitra, memberikan pendampingan, melakukan
monitoring PkM, dan melakukan penilaian hasil kegiatan PkM.
c.
Pelaporan
Ada dua jenis pelaporan yang harus dibuat oleh tim pelaksana kegiatan
PkM di akhir kegiatan PkM. Pertama, laporan kemajuan pelaksanaan
kegiatan PkM berupa laporan progres pelaksanaan program dan
pertanggungjawaban dana tahap satu (70%) yang telah diterima yang
diunggah di SIMAS. Kedua, laporan akhir pelaksanaan kegiatan PkM
setelah pelaksana menyelesaikan semua rangkaian kegiatan PkM sesuai
dengan proposal yang telah disetujui. Laporan akhir berisi laporan
pelaksanaan
keseluruhan
program
PkM
dan
laporan
pertanggungjawaban penggunaan seluruh dana. Kedua laporan di jilid
terpisah (asli) dan dikirim ke LPPM.
4. Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat
Standar penilaian PkM merupakan kriteria minimal tentang penilaian
terhadap proses dan hasil PkM. Penilaian proses dan hasil PkM dilakukan
oleh fakultas bersama LPPM secara terintegrasi dengan prinsip penilaian
minimal: (a). edukatif, yang merupakan penilaian untuk memotivasi
pelaksana agar terus meningkatkan mutu kegiatan PkM; (b). objektif, yang
merupakan penilaian berdasarkan kriteria penilaian dan bebas dari pengaruh
subjektivitas; (c). akuntabel, yang merupakan penilaian yang dilaksanakan
dengan kriteria dan prosedur yang jelas dan dipahami oleh pelaksana PkM;
dan (d). transparan, yang merupakan penilaian yang prosedur dan hasil
penilaiannya dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan.
Kriteria minimal penilaian hasil PkM meliputi: (a). tingkat kepuasan
masyarakat; (b). terjadinya perubahan sikap, pengetahuan, dan keterampilan
pada masyarakat sesuai dengan sasaran program; (c). dapat
dimanfaatkannya ilmu pengetahuan dan teknologi di masyarakat secara
berkelanjutan; (d). terciptanya pengayaan sumber belajar dan/atau
pembelajaran serta pematangan sivitas akademika sebagai hasil
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; atau (e). teratasinya
masalah sosial dan rekomendasi kebijakan yang dapat dimanfaatkan oleh
pemangku kepentingan.
Penilaian PkM dapat dilakukan dengan menggunakan metode dan instrumen
yang relevan, akuntabel, dan dapat mewakili ukuran ketercapaian kinerja
proses dan pencapaian kinerja hasil PkM.
7
5. Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat
Standar pelaksana PkM merupakan kriteria minimal kemampuan pelaksana
untuk melaksanakan PkM. Pengusul kegiatan PkM UT adalah kelompok
dosen tetap UT yang diketuai oleh 1 orang ketuan dan beberapa orang
anggota. Pelaksana PkM wajib memiliki penguasaan metodologi penerapan
keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian, jenis kegiatan, serta tingkat
kerumitan dan kedalaman sasaran kegiatan. Kemampuan pelaksana PkM
ditentukan berdasarkan kualifikasi akademik dan hasil PkM yang ingin
dicapai. Kemampuan pelaksana PkM menentukan kewenangan
melaksanakan kegiatan PkM. Untuk memperluas jaringan dan dukungan
support system, dalam melaksanakan kegiatan PkM kelompok dosen
diharapkan dapat melibatkan alumni, mahasiswa dan tenaga kependidikan
termasuk tenaga IT.
6. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat
Standar sarana dan prasarana PkM merupakan kriteria minimal tentang
sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses PkM dalam
rangka memenuhi hasil PkM. Sarana dan prasarana PkM merupakan fasilitas
UT yang digunakan untuk memfasilitasi kegiatan PkM yang terkait dengan
penerapan bidang ilmu dari program studi yang dikelola perguruan tinggi
dan area sasaran kegiatan. Sarana dan prasarana kegiatan PkM merupakan
fasilitas perguruan tinggi yang dimanfaatkan juga untuk proses pembelajaran
dan kegiatan penelitian. Sarana dan prasarana yang digunakan harus
memenuhi standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan
keamanan.
7. Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat
Standar pengelolaan PkM merupakan kriteria minimal tentang perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan
kegiatan PkM. Pengelolaan kegiatan PkM dilaksanakan oleh Pusat
Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) LPPM UT. PPM wajib menyusun dan
mengembangkan rencana program PkM sesuai dengan rencana strategis PkM
UT; menyusun dan mengembangkan peraturan, panduan, dan sistem
penjaminan mutu internal kegiatan PkM; memfasilitasi pelaksanaan kegiatan
PkM; melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan PkM;
melakukan diseminasi hasil PkM; memfasilitasi kegiatan peningkatan
kemampuan pelaksana PkM; memberikan penghargaan kepada pelaksana
PkM yang berprestasi; mendayagunakan sarana dan prasarana PkM pada
lembaga lain melalui kerjasama; dan melakukan analisis kebutuhan yang
menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasarana PkM serta
menyusun laporan kegiatan PkM yang dikelolanya.
Perguruan tinggi wajib: (a). memiliki rencana strategis PkM yang merupakan
bagian dari rencana strategis perguruan tinggi; (b). menyusun kriteria dan
prosedur penilaian PkM paling sedikit menyangkut aspek hasil PkM dalam
8
menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan
teknologi guna memajukan kesejahteraan umum serta mencerdaskan
kehidupan bangsa; (c). menjaga dan meningkatkan mutu pengelolaan
lembaga atau fungsi PkM dalam menjalankan program PkM secara
berkelanjutan; (d). melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap lembaga
atau fungsi PkM dalam melaksanakan program PkM; (e). memiliki panduan
tentang kriteria pelaksana PkM dengan mengacu pada standar hasil, standar
isi, dan standar proses PkM; (f). mendayagunakan sarana dan prasarana
pada lembaga lain melalui kerjasama PkM; (g). melakukan analisis
kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan
prasarana PkM; dan (h). menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi
PkM dalam menyelenggarakan program PkM paling sedikit melalui
pangkalan data pendidikan tinggi.
8. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat
Standar pendanaan dan pembiayaan PkM merupakan kriteria minimal
sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan kegiatan PkM. UT
wajib menyediakan dana internal untuk kegiatan PkM. Selain dari dana
internal UT, pendanaan kegiatan PkM dapat bersumber dari pemerintah,
kerjasama dengan lembaga lain, baik di dalam maupun di luar negeri, atau
dana dari masyarakat. Pendanaan PkM bagi dosen digunakan untuk
membiayai: (a) perencanaan PkM; (b) pelaksanaan PkM; (c) pengendalian
PkM; (d) pemantauan dan evaluasi PkM; (e) pelaporan PkM; dan (f)
diseminasi hasil PkM.
Mekanisme pendanaan dan pembiayaan PkM diatur berdasarkan ketentuan
UT. UT wajib menyediakan dana pengelolaan PkM. Dana pengelolaan PkM
digunakan untuk membiayai: (a). manajemen PkM yang terdiri atas seleksi
proposal, pemantauan dan evaluasi, pelaporan, dan pameran hasil PkM;
serta (b). peningkatan kapasitas pelaksana.
E. JENIS PkM
Berdasarkan Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
di Perguruan Tinggi Tahun 2016 edisi X, Direktorat Riset dan Pengabdian
Masyarakat (DRPM) menyediakan dana hibah kompetisi PkM untuk beberapa
skema, antara lain Program Kemitraan Masyarakat (PKM), Program Pengembangan
Kewirausahaan (PPK), Program Pengembangan Produk Ekspor (PPPE),
Pengembangan Produk Unggulan Daerah (PPUD), Program Pengembangan Usaha
Produk Intelektual Kampus (PPUPIK), dan Program Pengembangan Desa Mitra
(PPDM). Dosen yang berminat untuk mengajukan proposal PkM hibah kompetisi
DRPM dapat mempelajari panduan tersebut.
9
Disamping dana hibah PkM yang disediakan oleh DRPM, UT menyediakan dana
hibah kompetisi PkM Dosen skema Program Kemitraan Masyarakat (PKM) dengan
dana sebesar Rp15.000.000,- (lima belas juta rupiah); dan dana hibah PkM Nasional
skema Program Pengembangan Desa Mitra (PPDM) dengan dana sebesar
Rp50.000.000,- (lima puluh juta rupiah).
1. PkM DOSEN
a. Tujuan program PkM Dosen
1) membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri secara
ekonomi;
2) membantu menciptakan ketentraman, dan kenyamanan dalam kehidupan
bermasyarakat;
3) meningkatkan
keterampilan berpikir, membaca dan menulis atau
keterampilan lain yang dibutuhkan (softskill dan hardskill).
b. Sasaran PkM Dosen
1) masyarakat yang produktif secara ekonomi (usaha mikro);
2) masyarakat yang belum produktif secara ekonomis, tetapi berhasrat kuat
menjadi wirausahawan;
3) masyarakat yang tidak produktif secara ekonomi (sekolah, karang taruna,
ibu-ibu PKK, kelompok anak jalanan, dan lain sebagainya).
c. Ketentuan PkM Dosen
1) Setiap program kegiatan PkM dapat diusulkan oleh satu atau sebanyakbanyaknya 5 (lima) orang dosen (termasuk ketua tim) yang mempunyai
keterampilan dan keahlian sesuai dengan kegiatan PkM yang dilaksanakan.
Jika keterampilan dan keahlian yang dimiliki oleh pelaksana kegiatan PkM
belum mencukupi, pelaksana dapat melibatkan dosen dari nonUT yang
mempunyai keterampilan dan keahlian yang dibutuhkan sebagai anggota tim
pelaksana PkM.
2) Pada saat melaksanakan kegiatan PkM, dosen pelaksana diharapkan dapat
melibatkan mahasiswa, alumni, dan tenaga kependidikan termasuk tenaga
IT.
3) Permasalahan yang dihadapi mitra harus dipecahkan oleh tim pelaksana,
tidak diperbolehkan menggunakan narasumber.
4) Setiap dosen hanya boleh terlibat paling banyak dalam dua kegiatan PkM,
yaitu sebagai ketua dan sebagai anggota, atau kedua-duanya sebagai
anggota. Tidak diperkenankan kedua-duanya sebagai ketua.
5) Dosen pelaksana yang belum menyelesaikan kegiatan PkM tahun sebelumnya
tidak diperbolehkan mengajukan proposal pada tahun berja-lan.
6) Lokasi kegiatan PkM diutamakan tidak terlalu jauh dari lokasi Kantor Pusat
UT/UPBJJ-UT/tempat tinggal tim pelaksana.
7) Menyusun proposal sesuai sistematika yang ditentukan (lihat Bab II).
10
d. Luaran Kegiatan PkM Dosen
Luaran kegiatan PkM Dosen antara lain dapat berupa:
1) Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas, serta nilai tambah
barang, jasa, diversifikasi produk, atau sumber daya lainnya)
2) Peningkatan penerapan IPTEKS di masyarakat (mekanisasi, IT, dan
manajemen)
3) Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial, politik, keamanan,
ketentraman, pendidikan, kesehatan)
Kegiatan PkM dosen harus dipublikasikan dalam Jurnal ber-ISSN atau prosiding
seminar, media masa cetak/online/repository PT)
2. PkM Nasional
a. Tujuan Khusus PkM Nasional
1) memberikan solusi permasalahan masyarakat desa dengan pendekatan
holistic berbasis riset multidisiplin;
2) mengaplikasikan hasil Penelitian Unggulan PT (PUPT) yang sesuai dengan
urgensi kebutuhan masyarakat desa;
3) membentuk desa mitra sebagai salah satu model science-techno-tourism
park perguruan tinggi.
4) Menjadikan desa mitra menjadi desa unggulan dalam waktu 3 tahun.
b. Sasaran PkM Nasional
Desa yang memiliki potensi produk unggulan dan sumber daya manusia yang
belum dikembangkan secara maksimal.
c. Ketentuan PkM Nasional
1) Desa yang diusulkan adalah desa mitra hasil kesepakatan empat fakultas dan
Kepala UPBJJ-UT terpilih.
2) Kegiatan PkM yang dilaksanakan sesuai dengan RENSTRA PkM UT.
3) Desa mitra yang diusulkan harus bersedia bermitra dan dibuktikan dengan
surat persetujuan kerjasama.
4) Satu desa mitra minimal diintervensi dua fakultas dan masing-masing fakultas
bermitra dengan tiga kelompok mitra dengan kegiatan yang berbeda.
5) Kelompok mitra pada desa mitra yang sama dapat berganti setiap tahun.
6) Dana maksimal 50 Juta per fakultas per tahun.
7) Jumlah anggota setiap fakultas disesuaikan dengan solusi permasalahan
mitra.
8) Pada saat melaksanakan kegiatan PkM, dosen pelaksana setiap fakultas
diharapkan dapat melibatkan mahasiswa, alumni, dan tenaga kependidikan
termasuk tenaga IT.
9) Setiap anggota harus memiliki keterampilan dan keahlian yang relevan
dengan solusi permasalahan mitra.
11
10) Setiap dosen hanya boleh terlibat sebagai ketua atau sebagai anggota dalam
satu kegiatan.
d. Luaran Kegiatan PkM Nasional
Luaran kegiatan PkM Nasional antara lain dapat berupa:
1) Artikel ilmiah (satu Jurnal/tahun ber-ISSN, bukan pada jurnal terbitan PT
Pengusul, atau satu prosiding/tahun dari seminar nasional/internasional).
2) Publikasi media masa cetak/online/repocitory PT,
3) Peningkatan daya saing, kualitas, kuantitas, serta nilai tambah barang, jasa,
atau sumber daya desa lainnya
4) Peningkatan kualitas tata kelola pembangunan masyarakat desa.
5) Perbaikan arah kebijakan, tata kelola, eksploitasi dan konservasi SDA.
6) Peningkatan sosial ekonomi, perbaikan moral dan karakter, serta pendidikan
masyarakat.
7) Terbangunnya sentra-sentra yang merepresentasikan unggulan/ciri khas
masyarakat desa.
8) Jasa, rekayasa sosial, metode atau sistem, produk/barang.
9) Hak kekayaan intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang,
rahasia dagang, desain produk industri, perlindungan varietas tanaman,
perlindungan topografi).
10) Buku ajar.
Kegiatan PkM Nasional harus dipublikasikan dalam Jurnal ber-ISSN atau
prosiding seminar, media masa cetak/online/repository PT)
Contoh Luaran Kegiatan PkM Nasional
1) Desa Sentra Halal Food
2) Desa Kerajinan Bambu
3) Desa Konservasi Tanaman/Satwa Langka
4) Desa Mandiri Energi
5) Desa Sentra Organic Farming
6) Kampung Kuliner
7) Desa Wisata
8). Desa Adat/Seni Budaya
9). Desa Garam Beryodium
10). Desa Sehat
11). Desa Bina Lingkungan
12). Desa Cagar Budaya
13). Desa Cagar Alam
F. BIAYA
Biaya untuk satu paket kegiatan (proposal) PkM Dosen maksimal Rp15.000.000,per tahun dan PkM Nasional maksimal Rp50.000.000,- per tahun. Biaya yang
diterimakan adalah biaya yang telah disetujui oleh tim penelaah.
Dalam penyusunan anggaran kegiatan, pelaksana PkM harus membuat tabel rincian
kegiatan dan biayanya dengan memperhatikan komposisi biaya peruntuk-an
berikut ini.
12
No
1.
2.
3
Komponen
PkM Dosen
PkM Nasional
Kegiatan pendahuluan (survey lokasi, need assessment)
Pelaksanaan kegiatan:
- Bahan yang akan disumbangkan kepada mitra (peralatan)
- ATK
- Konsumsi
- Pengiriman SPPD dan SPPD Rampung, dll. (sebutkan, khusus UPBJJ-UT)
Transportasi kegiatan dan monitoring &
Transportasi kegiatan dan
evaluasi olehpelaksana
monitoring & evaluasi oleh
pelaksana dan fakultas
Persentase
Alokasi Dana
10%
70%
20%
Catatan:
1) Anggaran PkM tidak diperbolehkan untuk pembayaran honor (mitra, pelaksana).
2) Jika anggaran kegiatan pendahuluan tidak/tidak habis digunakan, maka anggaran tersebut dapat
dialihkan ke pelaksanaan kegiatan, sehingga maksimal menjadi 80%.
3) Bila ada barang yang disumbangkan kepada mitra, wajib dilengkapi dengan Berita Serah Terima Barang
(BAST) yang ditandatangani kedua belah pihak.
G. JADWAL KEGIATAN
No
Kegiatan
Waktu
1
2
3
4
5
6
Sosialisasi Program
Penerimaan/Unggah Proposal
Seleksi Proposal
Unggah Perbaikan Proposal
Pengumuman Proposal yang Didanai
Pencairan Dana Tahap I
PkM Dosen
Februari
April
Mei
Mei
Akhir Mei
Awal Juni
7
7
8
10
11
12
Pelaksanaan
Unggah Laporan Kemajuan
Pelaksanaan dan Monitoring
Pencairan Dana Tahap II
Unggah Pelaporan Akhir
Unggah Perbaikan Laporan Akhir dan Artikel
Juni -November
September
September - Oktober
September
November
Desember
PkM Nasional
April
Mei
Mei
Juni
Akhir Juni
Awal Juli
Juli-November
September
September - Oktober
September
November
Desember
13
BAB II. SISTEMATIKA PROPOSAL dan LAPORAN AKHIR
Sistematika proposal dan laporan akhir kegiatan PkM Dosen dan PkM Nasional dibuat dengan memperhatikan komponen-komponen
berikut.
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
Halaman
Sampul
-
PkM Nasional
-
PkM Dosen
Warna sampul sesuai dengan warna
bendera fakultas.
PkM Nasional
Warna sampul kuning
Lihat Lampiran 1.
Lembar
Pengesahan
1) Ditandatangani oleh ketua tim dan 1) Ditandatangani oleh ketua tim
Ketua Jurusan/Ka.UPBJJ-UT.
dan Dekan/Ka. UPBJJ-UT.
Lihat Lampiran 2a.
2) Proposal yang telah disetujui
ditandatangani oleh ketua tim,
Dekan/Ka.UPBJJ-UT, dan
Ka.LPPM. Untuk mengajukan ke
Ka.LPPM, semua tanda tangan
harus ttd basah.
Lihat Lampiran 2b.
2) Proposal yang telah disetujui
sama dengan Proposal PkM
Dosen
1) Laporan yang telah disetujui oleh
1) Laporan yang telah disetujui oleh
penelaah ditandatangani oleh ketua
penelaah ditandatangni oleh ketua tim,
tim, Dekan (paraf Ketua Jurusan),
Dekan, Ka. LPPM (tandatangan basah)
dan Ka. LPPM (tandatangan basah)
Lihat Lampiran 2c.
Lihat Lampiran 2d
Lihat Lampiran 2a.1
Surat
Pernyataan
Penelaah
1. Berisi informasi tentang: judul,
ketua pelaksana, lokasi, dan
biaya yang diusulkan.
1. Sama dengan Proposal PkM
Dosen
1. Berisi informasi tentang: judul,
ketua pelaksana, lokasi, dan biaya
yang digunakan.
2. Setelah ditelaah/diterima, lembar 2. Setelah ditelaah/diterima, lembar 2. Sama dengan Proposal PkM Dosen
pengesahan disesuaikan
pengesahan disesuaikan berdaberdasarkan masukan penelaah
sarkan masukan penelaah dan
Sama dengan Laporan Akhir PkM Dosen
Ditandatangani Dekan dan Ka.LPPM
14
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
dan ditandatangani kedua
penelaah.
PkM Nasional
PkM Dosen
PkM Nasional
ditanda-tangani oleh Dekan
masing-masing dan Ketua LPPM.
Lihat lampiran 3a.
Lihat lampiran 3b.
Lihat Lampiran 3a.
Lihat Lampiran 3b.
Daftar Isi
Lembar halaman yang menjadi
petunjuk pokok isi dari proposal
beserta nomor halaman.
Sama dengan proposal PkM
Dosen
Sama dengan proposal PkM Dosen
Sama dengan proposal PkM Nasional
Bab I
Pendahuluan
1. Berisi analisis dan kondisi mitra 1. Berisi analisis dan kondisi desa
Sama dengan proposal PkM Dosen
yang meliputi demografi (data ke- mitra yang meliputi demografi
pendudukan, pendidikan, peker(data kependudukan, pendidikan,
jaan dan penghasilan), potensi
pekerjaan dan penghasilan),
dan permasalahan mitra.
potensi yang dapat dikembang2. Bersifat spesifik, konkret dan
kan dan permasalahan desa mitra.
benar-benar menjadi permasa- 2. Bersifat spesifik, konkret dan
lahan prioritas mitra.
benar-benar menjadi permasa3. Tuliskan secara jelas pertimbang- lahan prioritas desa mitra.
an pelaksana bersama mitra da- 3. Tuliskan secara jelas pertimbanglam menentukan permasalahan
an pelaksana bersama mitra
prioritas yang disepakati untuk
dalam menentukan permasalahdiselesaikan selama pelaksanaan an prioritas yang disepakati untuk
program.
diselesaikan selama pelaksanaan
program.
Sama dengan proposal PkM Nasional
BAB II.
Solusi dan
Target Luaran
1. Uraikan solusi sebagai upaya
penyelesaian masalah yang
mengacu pada persoalan
prioritas yang akan diselesaikan
bersama mitra.
1. Idem no 1 Proposal PkM Nasional
1. Uraikan solusi sebagai upaya pe- 1. Idem no 1 Proposal PkM Dosen
nyelesaian masalah yang mengacu pada persoalan prioritas yang
akan diselesaikan bersama mitra
pada setiap tahunnya (selama
tiga tahun).
2. Tuliskan target luaran, mengacu 2. Tuliskan target luaran, mengacu 2. Tuliskan luaran mengacu kepada
kepada uraian dalam solusi yang
kepada uraian dalam solusi yang
uraian dalam solusi yang
2. Tuliskan luaran mengacu pada uraian
dalam solusi yang dilakukan dan
15
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
ditawarkan dan akan diselesaikan
bersama mitra.
3. Sifat luaran harus terukur baik
dari dimensi bentuk, jumlah, dan
jenisnya. Hindari uraian yang
bersifat naratif.
BAB III
Metode
Pelaksanaan
1. Uraikan metode yang digunakan
untuk menyelesaikan permasalahan mitra yang telah disepakati
bersama.
2. Tuliskan cara dan tahapan yang
dilakukan dalam proses penyelesaian permasalahan mitra.
3. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program.
Partisipasi mitra adalah keterlibatan mitra dalam kegiatan yang
dapat berupa pengetahuan, keterampilan teknis, sarana dan prasarana untuk membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan PkM.
PkM Nasional
PkM Dosen
ditawarkan dan akan diselesaidilaksanakan dan diselesaikan
kan bersama mitra, nyatakan tarbersama mitra (dalam bentuk tabel
get luaran tahunan yang meliputi
dan lihat Lampiran 4a).
semua aspek kegiatan PkM.
3. Sifat luaran tahunan harus teru3. Idem no 3 Proposal PkM Dosen
kur baik dari dimensi bentuk, jumlah, dan jenisnya. Hindari uraian
yang bersifat naratif.
4. Buat target luaran (dalam bentuk
tabel) untuk setiap desa mitra pada setiap tahunnya secara mendetail dan terukur, sehingga memudahkan pelaksana untuk mencapai tujuan program dan dapat
memudahkan dalam evaluasi
program.
1. Uraikan metode yang digunakan Sama dengan Proposal PkM Dosen
untuk menyelesaikan permasalahan desa mitra yang telah
disepakati bersama.
2. Tuliskan cara dan tahapan yang
dilakukan dalam proses penyelesaian permasalahan desa mitra.
3. Uraikan bagaimana partisipasi
desa mitra dalam pelaksanaan
program.
4. Partisipasi desa mitra adalah
keterlibatan mitra dalam kegiatan
yang dapat berupa pengetahuan,
keterampilan teknis, sarana dan
prasarana untuk membantu ke-
PkM Nasional
diselesaikan bersama mitra, nyatakan
target luaran tahunan yang meliputi
semua aspek kegiatan PkM (dalam
bentuk tabel dan lihat Lampiran 4b).
3. Idem no 3 Proposal PkM Nasional
4. Buatlah luaran (dalam bentuk tabel)
untuk setiap desa mitra pada setiap
tahunnya secara mendetail dan
terukur, sehingga memudahkan
evaluasi program.
Sama dengan Proposal PkM Nasional
16
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
PkM Nasional
PkM Dosen
PkM Nasional
lancaran pelaksanaan kegiatan
PkM.
BAB IV
Kelayakan
Pelaksana
1. Jelaskan kualifikasi tim pelak- Sama dengan Proposal PkM Dosen Sama dengan Proposal PkM Dosen.
sana, relevansi kompetensi tim,
sinergisme tim dalam melaksanakan kegiatan PkM.
Contoh:
No.
Nama
Jabatan dlm tim
1
2
dst.
.............................
............................
............................
Ketua
Anggota
Kompetensi*
S2/Psikologi AUD
Ahli fotografi
Sama dengan Proposal PkM Nasional.
Deskripsi Tugas
*) kompetensi formal atau nonformal
2. Pelaksana PkM harus mempunyai keterampilan dan keahlian yang relevan dengan permasalahan mitra yang akan
dipecahkan sehingga tim pelaksana tidak perlu mendatangkan
narasumber.
3. Pelaksana PkM harus dapat
memilih permasalahan mitra
yang sesuai dengan keahlian
dan keterampilan ketua dan
anggota tim pelaksana PkM.
4. Peran dan kontribusi setiap
anggota pelaksana PkM harus
Bila ada perubahan, gunakan Format
Perubahan Data Kegiatan PkM oleh
Dosen Pelaksana
Bila ada perubahan, gunakan Format
Perubahan Data Kegiatan PkM oleh
Dosen Pelaksana
17
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
PkM Nasional
PkM Dosen
PkM Nasional
dideskripsikan secara jelas dan
signifikan dalam memecahkan
permasalahan mitra.
BAB V
Biaya dan
Jadwal Kegiatan
1. Tabel justifikasi anggaran
disusun dengan memperhatikan
hubungan kegiatan dan biaya
yang diperlukan.Berikut adalah
komposisi biaya anggaran untuk
dijadikan pedoman dalam
menyusun anggaran kegiatan
PkM.
No
1.
2.
3
Biaya dan jadwal sama dengan
PkM Dosen, anggaran dibuat
dalam 3 tahun dan dirinci setiap
tahunnya.
Pertanggungjawaban sesuai dengan
penggunaan riil (lihat Panduan
Penggunaan dan Pertanggungjawaban
Dana Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat)
Komponen
Kegiatan pendahuluan (survey lokasi, need assessment)
Pelaksanaan kegiatan:
- Bahan yang akan disumbangkan kepada mitra peralatan,
- ATK
- Konsumsi
- Pengiriman SPPD dan SPPD Rampung, dan lain-lain,sebutkan (khusus UPBJJ-UT)
Transportasi kegiatan dan monitoring & evaluasi olehpelaksana
Pertanggungjawaban dibuat per tahun
sesuai dengan penggunaan riil (lihat
Panduan Penggunaan dan
Pertanggungjawaban Dana Penelitian
dan Pengabdian kepada Masyarakat)
Persentase Alokasi Dana
10%
70%
20%
Catatan:
1) Anggaran Pengabdian kepada masyarakat tidak diperbolehkan untuk pembayaran honor (mitra, pelaksana)
2) Jika anggaran kegiatan pendahuluan tidak digunakan, maka anggaran tersebut dapat dialihkan ke pelaksanaan kegiatan sehingga maksimal menjadi 80%.
3) Bila ada barang yang disumbangkan kepada mitra, wajib dilengkapi dengan Berita Serah Terima Barang (BAST) yang ditandatangani kedua belah pihak.
2. Jadwal kegiatan disusun dalam
bentuk barchart yang menunjukkan tahapan kegiatan rinci dan
waktu yang diperlukan.
18
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
No
1
2.
PkM Nasional
Jenis Kegiatan (rinci)
Kegiatan A:
A.1. ...............
A.2. ...............
A.3. .................
Kegiatan B:
B.1. ..................
B.2. ................
1
2
3
Bulan ke4 5
PkM Dosen
6
dst
PkM Nasional
Nama Pelaksana
M2
M1
M4
dst
Daftar Pustaka
Daftar Pustaka disusun sesuai
standar APA.
Sama dengan Proposal PkM
Dosen
Sama dengan Proposal PkM Dosen
Sama dengan Proposal PkM Nasional
Lampiran
Lampiran terdiri dari:
1. Biodata ketua dan anggota tim
pelaksana PkM
2. Peta lokasi yang menunjukkan
jarak UT dengan lokasi mitra
3. Surat Pernyataan Kesediaan
Mitra dalam Kegiatan PkM
bermaterai Rp6.000
4. Surat Pernyataan Ketua Tim
Pelaksana PkM bermaterai
Rp6.000 dan diketahui Ketua
Lampiran terdiri dari:
1. Biodata Ketua dan Anggota
Tim Pengusul
2. Peta Lokasi Wilayah yang
menunjukkan UT/UPBJJ-UT
dengan lokasi desa mitra.
3. Surat Kesepakatan untuk
menjalankan Kerja sama dari
desa mitra bermateri Rp6.000
4. Surat Pernyataan Ketua Tim
bermeterai Rp6.000 dan
diketahui ketua LPPM yang
Sama dengan Proposal PkM Dosen
ditambah dengan:
1. Kontrak Melaksanakan PkM
2. Surat Tugas Melaksanakan
kegiatan PkM
3. Berita Acara Perubahan Data
Kegiatan PkM (bila ada)
4. Berita Acara Serah Terima Barang
kepada mitra (bila ada)
5. Luaran kegiatan PkM.
6. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan
PkM (selain luaran)
Sama dengan Laporan PkM Dosen.
19
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
PkM Nasional
PkM Dosen
PkM Nasional
LPPM yang menyatakan proposal
menyatakan usulan ini belum
ini belum didanai sumber lain.
didanai sumber lain.
5. Dokumentasi kondisi awal (bila
5. Dokumentasi kondisi awal (bila
ada)
ada)
Sistematika pertanggungjawaban penggunaan dana PkM dapat dilihat pada
Pedoman Penggunaan dan Pertanggungjawaban Dana Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat - UT pada WEB LPPM UT.
20
BAB III
PROSEDUR KERJA KEGIATAN PkM DOSEN
Prosedur kerja kegiatan PkM Dosen yang dikelola Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut.
PERSIAPAN KEGIATAN PkM DOSEN
PELAKSANA PkM
PENELAAH PkM
LPPM
1. PPM mensosialisasikan program PkM kepada dosen.
MULAI
2. Pelaksana PkM (dosen) membuat proposal dan
mengunggahnya di aplikasi SIMAS
2
1
Buat dan unggah
proposal di aplikasi
SIMAS
Sosialisasi Program
PkM
3
4
Buat dan kirim Surat
Tugas Penelaah PkM
Menerima Surat Tugas
4-5. Setelah penelaah PkM menerima Surat Tugas
Menelaah Proposal, Laporan Kemajuan dan Laporan
Akhir Kegiatan PkM dari LPPM, segera:
(1). mencek kelengkapan proposal
(2). menelaah dan menilai proposal PkM dari aplikasi
SIMAS dengan menggunakan Form Kelengkapan dan
Penilaian Proposal PkM. Hasil penelaahan diunggah di
SIMAS
5
Telaah dan Nilai
Proposal PkM
Form Kelengkapan dan
Penilaian Proposal PkM
6
Diterima
Perbaiki Proposal
Hasil
Ditolak
6. Proposal yang diterima/diterima dengan perbaikan
difinalkan dan dil1engkapi dengan Lembar Pengesahaan
Penelaahan bertandatangan kedua penelaah diunggah di
SIMAS oleh Pelaksana PkM.
Selesai
6
Cek dan Approval
Perbaikan Proposal
6
Unggah Proposal
Perbaikan
7
8
Tandatangani Kontrak
dan Surat Tugas
melaksanakan PkM
Siapkan Nominatif
Dana Tahap I, Kontrak,
Surat Tugas
Melaksanakan PkM
9
10
Terima Dana Tahap I
kegiatan PkM
3. LPPM menerbitkan Surat Tugas Melaksanakan
Penelaahan Proposal dan Laporan Akhir PkM untuk
diserahkan kepada para penelaah.
Cairkan Dana Tahap I
melalui Rek. Bank
pelaksana PkM
7. LPPM menyiapkan Nominatif Dana Tahap I, Surat
Kontrak dan Surat Tugas Melaksanakan Kegiatan
Pengabdian kepada Masyarakat.
8. Pelaksana PkM menandatangani Surat Kontrak dan
Surat Tugas Melaksanakan Kegiatan Pengabdian kepada
Masyarakat di atas materai.
9. LPPM mencairkan dana tahap I dan
mentransferkannya ke ketua tim Pelaksana PkM .
11
Phase
Siap laksanakan
kegiatan PkM
A
10. Pelaksana PkM menerima transferan Dana Tahap I
11. Pelaksana PkM mempersiapkan pelaksanaan kegiatan
PkM sesuai proposal yang disetujui.
21
PELAKSANAAN dan PELAPORAN KEGIATAN PkM DOSEN
PELAKSANA PkM
PENELAAH PkM
1. Pelaksana PkM melaksanakan kegiatan PkM sesuai
proposal dan dana yang disetujui.
PPM-LPPM
2. Pendampingan dilakukan setelah pelaksana PkM
mentransfer pengetahuan dan keterampilan yang
diperlukan mitra.
A
1
3. Pelaksana PkM membuat Laporan Kemajuan Kegiatan
dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Tahap I dan
menunggahnya di aplikasi SIMAS.
Melaksanakan Kegiatan PkM
2
4. Penelaah PkM menilai Laporan Kemajuan Kegiatan PkM
dan hasilnya diunggah ke aplikasi SIMAS. Penilaian
dilakukan degan memberikan komentar pada Laporan
Kemajuan.
Mendampingi Mitra
3
Membuat Laporan Kemajuan
unggah di SIMAS
4
Menilai Laporan Kemajuan
Kegiatan PkM
5
5. LPPM memverifikasi pertanggungjawaban penggunaan
Dana Tahap I pelaksana PkM dengan mengunduh Laporan
Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Tahap I dari
aplikasi SIMAS. Verifikasi dilakukan setelah Laporan
Kemajuan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan
Dana Tahap I ditelaah Penelaah PkM.
Memverikasi
pertanggungjawaban
penggunaan dana Tahap I
6
Melengkapi Laporan dan
Pertanggungjawaban
Penggunaan Dana Tahap I
unggah di SIMAS
Diterima/Diterima dengan perbaikan
Hasil
6. Pelaksana PkM melengkapi Laporan Kemajuan dan
Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Tahap I dan
mengunggahnya di SIMAS.
Diterima
7
8
Menerima DanaTahap II
Kegiatan PkM
10
9
Melanjutkan Kegiatan PkM dg
Dana Tahap II
Form Ketercapaian Program PkM
Phase
B
7. LPPM mencairkan dan mentransfer Dana Tahap II ke
rekening ketua tim pelaksana PkM.
Transfer Dana Tahap II
melalui Rek. Bank Ketua
Tim Pelaksana PkM
Monitoring dan Menilai
Hasil Kegiatan PkM
1. Form Monitoring
Pelaksanaan Kegiatan
2. Form Kepuasan Mitra
8. Pelaksana PkM menerima transfer Dana Tahap II dari
LPPM.
9. Pelaksanaan PkM melanjutkan kegiatan PkM dg Dana
Tahap II. Monitoring dilaksanakan hasil kegiatan PkM
dilaksanakan diakhir kegiatan dengan menggunakan Form
10. LPPM melakukan monitoring dengan didampingi
Pelaksana PkM, dan menilai hasil kegiatan PkM dengan
menggunakan Form Monitoring Pelaksanaan Kegiatan dan
Form Kepuasan Mitra.
22
11. Pelaksana PkM membuat Laporan Akhir dan
Pertanggungjawaban Penggunaan Seluruh Dana Kegiatan
PkM dan unggah di aplikasi SIMAS. Hardcopy
Pertanggungjawaban Penggunaan seluruh dana (asli)
dikirim ke LPPM.
PELAKSANAAN dan PELAPORAN KEGIATAN PkM DOSEN
PELAKSANA PkM
PENELAAH PkM
PPM-LPPM
B
11
Membuat Laporan Akhir dan
Pertanggungjawaban
Seluruh Dana dan diunggah
di SIMAS
12
Melengkapi Laporan dan
Pertanggungjawaban
Penggunaan Seluruh Dana
Kegiatan PkM
diterima dengan perbaikan
Hasil
15
16
14. Pelaksana PkM melengkapi Laporan Akhir dan
Pertanggungjawaban Penggunaan Seluruh Dana PkM.
Cek dan tandatangani
perbaikan Laporan Akhir dan
Pertanggungjawaban
Penggunaan Seluruh Dana
15. Penelaah PkM mencek hasil perbaikan Laporan Akhir
dan Pertanggungjawaban Seluruh Dana Kegiatan PkM serta
menandatangani Lembar Pengesahan Laporan Akhir
Kegiatan PkM (oleh kedua penelaah PkM).
diterima
19
SELESAI
13. LPPM memverifikasi Pertanggungjawaban Penggunaan
Seluruh Dana kegiatan PkM dengan mengunduh Laporan
Pertanggungjawaban Penggunaan Seluruh Dana dari
aplikasi SIMAS. Verifikasi dilakukan setelah Laporan
Kemajuan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan
Seluruh Dana ditelaah Penelaah PkM.
Form
Penilaian Laporan Akhir
Unggah Laporan Akhir dan
Pertanggungjawaban
Penggunaan Seluruh Dana
Kegiatan PkM di SIMAS
Menerima Sertifikat PkM
Memverifikasi
Pertanggungjawaban
Penggunaan Dana 100%
Menilai Laporan Akhir
Kegiatan PkM
14
13
12. Penelaah PkM menilai Laporan Akhir Kegiatan PkM
dan menggungah hasilnya di SIMAS. Penilaian dilakukan
dengan menggunakan Form Penilaian Laporan Akhir
Kegiatan PkM.
17
18
Menerima Sertifikat
PkM
Membuat dan mengirimkan
Sertifikat PkM
16. Pelaksana PkM mengunggah Laporan dan
Pertanggungjawaban yang telah disetujui oleh kedua
Penelaah PkM di SIMAS.
17. LPPM menyiapkan dan mengirimkan Sertifikat
Penyelesaian Tugas kepada Pelaksana PkM dan Penelaah
PkM.
Phase
18-19. Pelaksana PkM dan Penelaah PkM menerima
Sertifikat dari LPPM.
23
BAB IV
PELAKSANAAN PkM
Dalam melaksanakan kegiatan PkM, pelaksana perlu memperhatikan tahapan berikut.
1) Analisis situasi, yang meliputi kegiatan:
a. need assessment untuk menentukan kebutuhan mitra sasaran,
b. mendiskusikan skala perioritas kebutuhan bersama mitra,
c. menentukan solusi pemenuhan kebutuhan terpilih,
d. menetapkan bentuk kegiatan untuk memenuhi kebutuhan bersama mitra. Diskusi
bersama mitra dimaksudkan agar mitra berpartisipasi aktif dalam kegiatan PkM.
2) Pembuatan proposal kegiatan sesuai dengan fomat yang telah ditentukan. Isi
proposal fokus pada upaya menentukan pemecahan masalah yang ditentukan
bersama mitra pada saat analisis situasi.
3) Pelaksanaan kegiatan PkM yang terdiri dari:
a. melaksanakan kegiatan sesuai dengan desain dan metode intervensi yang sudah
dirancang dalam proposal kegiatan.
Dalam melaksanakan PkM, tim pelaksana memanfaatkan keterampilan dan
keahliannya untuk membantu memecahkan permasalahan mitra sasaran. Selama
kegiatan PkM berjalan, tim pelaksana melatih mitra sasaran untuk meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan yang relevan dengan program PkM.
b. melakukan pendampingan kegiatan dalam menerapkan pengetahuan dan
keterampilan yang telah dilatihkan kepada mitra. Pendampingan dimaksudkan
untuk meyakinkan bahwa mitra sasaran telah melakukan kegiatan dengan benar.
4) Monitoring kegiatan yang dilakukan oleh LPPM dan tim pelaksana.
5) Penilaian kegiatan PkM meliputi :
a. penilaian tingkat kepuasan mitra
b. penilaian pengetahuan dan keterampilan mitra sesuai dengan sasaran program
c. penilaian kebermanfaatan program.
6) Penyusunan laporan kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan dana.
7) Diseminasi hasil PkM.
24
BAB V
PENUTUP
Panduan pelaksanaan PkM ini disusun agar setiap dosen UT memiliki pemahaman dan
persepsi yang sama dalam melakukan PkM Dosen dan PkM Nasional. Diharapkan
panduan ini dapat menjadi acuan dalam melaksanakan kedua kegiatan PkM tersebut.
25
LAMPIRAN
Lampiran 1. Format Sampul Proposal/Laporan Akhir Kegiatan PkM
PROPOSAL/LAPORAN AKHIR*)
PkM DOSEN
Judul
(nama kegiatan dan lokasi)
Nama, NIP Ketua Tim Pelaksana
Nama, NIP Anggota Tim Pelaksana
FAKULTAS …
UNIVERSITAS TERBUKA
20..
*)
Pilih sesuai dengan kegiatan.
26
Lampiran 2a. Lembar Pengesahan Proposal PkM Dosen
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PkM DOSEN
Judul
:.............................................................................................................
.............................................................................................................
Pelaksana
1. Ketua
Nama Lengkap
:............................................................................................................
NIP/NIDN
:............................................................................................................
Jabatan Fungsional :............................................................................................................
Program Studi/ :............................................................................................................
Jurusan/Fakultas
............................................/ ..............................................................
No. HP/e-mail
:.........................................../................................................................
2.Anggota (ke-n)
NIP/NIDN
Jabatan Fungsional
Program Studi/
Jurusan/Fakultas
No. HP/e-mail
:...........................................................................................................
:............................................................................................................
:...........................................................................................................
................................................../ .......................................................
:................................................./ ........................................................
Institusi Mitra (jika ada)
Nama Institusi Mitra :...........................................................................................................
Alamat
:...........................................................................................................
Penanggungjawab
:...........................................................................................................
Jarak Kantor UT/UPBJJ-UT ke Lokasi Mitra:............................... km
Tahun Pelaksanaan : ...................................................................
Biaya yang Diusulkan : Rp ..............................................................
Mengetahui,
Ketua Jurusan……
Kota, tanggal, bulan, tahun
Ketua Tim
Nama Lengkap
Nama Lengkap
NIP........................
NIP......................
27
Lampiran 2a1. Lembar Pengesahan Proposal PkM Dosen (proposal lolos seleksi)
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PkM DOSEN
Judul
:.............................................................................................................
.............................................................................................................
Pelaksana
1. Ketua
Nama Lengkap
:............................................................................................................
NIP/NIDN
:............................................................................................................
Jabatan Fungsional :............................................................................................................
Program Studi/ :............................................................................................................
Jurusan/Fakultas
............................................/ ..............................................................
No. HP/e-mail
:.........................................../................................................................
2.Anggota (ke-n)
NIP/NIDN
Jabatan Fungsional
Program Studi/
Jurusan/Fakultas
No. HP/e-mail
:...........................................................................................................
:............................................................................................................
:...........................................................................................................
................................................../ .......................................................
:................................................./ ........................................................
Institusi Mitra (jika ada)
Nama Institusi Mitra :...........................................................................................................
Alamat
:...........................................................................................................
Penanggungjawab
:...........................................................................................................
Jarak Kantor UT/UPBJJ-UT ke Lokasi Mitra:............................... km
Tahun Pelaksanaan : ...................................................................
Biaya yang Diusulkan : Rp ..............................................................
Mengetahui,
Dekan ……
Kota, tanggal, bulan, tahun
Ketua Tim
Nama Lengkap
Nama Lengkap
NIP........................
NIP......................
Mengetahui,
Ketua LPPM
Nama Lengkap
NIP.......................
28
Lampiran 2b. Lembar Pengesahan Proposal PkM Nasional
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PkM NASIONAL
Judul
Pelaksana
1. Ketua
Nama Lengkap
NIP/NIDN
Jabatan Fungsional
Program Studi/
Jurusan/Fakultas
No. HP/e-mail
:.............................................................................................................
.............................................................................................................
:............................................................................................................
:............................................................................................................
:............................................................................................................
:............................................................................................................
............................................/ ..............................................................
:.........................................../................................................................
2.Anggota (ke-n)
NIP/NIDN :...........................................................................................................
Jabatan Fungsional ............................................................................................................
Program Studi/
:...........................................................................................................
Jurusan/Fakultas
................................................../ .......................................................
No. HP/e-mail
:................................................./ ........................................................
Institusi Mitra (jika ada)
Nama Institusi Mitra :...........................................................................................................
Alamat
:...........................................................................................................
Penanggungjawab
:...........................................................................................................
Jarak Kantor UT/UPBJJ-UT ke Lokasi Mitra:............................... km
Tahun Pelaksanaan: ............. tahun
Biaya Tahun Ke-1 : Rp ..............................................................
Biaya Tahun Ke-2 : Rp ..............................................................
Biaya Tahun Ke-3 : Rp ..............................................................
Kota, tanggal, bulan, tahun
Menyetujui,
Dekan/Ka.UPBJJ-UT ..........
Ketua
Nama Lengkap
Nama Lengkap
NIP.......................
NIP.......................
29
Lampiran 2c. Lembar Pengesahan Laporan Akhir PkM Dosen
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR PkM DOSEN
Judul
:.........................................................
PEDOMANPELAKSANAAN
PENGABDIAN kepada MASYARAKAT(PkM)
2017 - 2021
Tim Penyusun:
Adi Suryanto
Tetty Rachmi
Minrohayati
Lilik Aslichati
UNIVERSITAS TERBUKA
2017
1
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Disain Program
D. Standar PkM
E. Jenis PkM
F. Biaya
G. Jadwal Program
BAB II
SISTEMATIKA PROPOSALdan LAPORAN AKHIR
BAB III
PROSEDUR KERJA KEGIATAN PkM DOSEN
BAB IV
PELAKSANAAN PkM
BAB V
PENUTUP
LAMPIRAN
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Kegiatan PkM merupakan kegiatan sivitas akademika yang merupakan penerapan
hasil penelitian dan pengembangan IPTEKS yang sesuai dengan kebutuhan
masyarakat untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan
kehidupan bangsa. Kegiatan PkM dapat berupa (1) Layanan kepada masyarakat, (2)
Penerapan IPTEKS, (3) Peningkatan kapasitas masyarakat, dan (4) Pemberdayaan
masyarakat. Dalam Undang-Undang nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi khususnya pada pasal 1 ayat 13 dijelaskan bahwa yang dimaksud dengan
sivitas akademika adalah masyarakat akademik yang terdiri atas dosen dan
mahasiswa.
Dalam melaksanakan kegiatan PkM, sivitas akademika harus berpedoman pada
Peraturan Menteri Ristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi (SNDIKTI); Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Tahun 2016 Edisi X yang diterbitkan
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi; Renstra Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Terbuka
2017-2021; dan Pedoman Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas
Terbuka 2017-2021.
PkM Universitas Terbuka terdiri dari PkM yang dilaksanakan oleh dosen dan PkM
yang diinisiasi oleh institusi (PkM Nasional). Kegiatan PkM yang dilaksanakan oleh
dosen diarahkan pada wilayah sekitar UPBJJ-UT atau di tempat tinggal dosen,
sedangkan kegiatan PkM Nasional diarahkan pada pengembangan desa mitra untuk
menjadi desa unggulan. Untuk memperluas jaringan dan untuk memperoleh
dukungan dari support system maka dalam melaksanakan PkM dosen Universitas
Terbuka diharapkan dapat melibatkan mahasiswa, alumni, dan tenaga
kependidikan termasuk tenaga IT.
Kegiatan PkM diawali dengan kegiatan analisis situasi untuk mengidentifikasi
permasalahan yang dihadapi oleh mitra dan potensi yang dapat dikembangkan,
kemudian dilanjutkan dengan penyusunan proposal, pelaksanaan dan pelaporan
kegiatan. Untuk memastikan keterlaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana, perlu
dilakukan monitoring dan evaluasi baik oleh tim pelaksana maupun oleh Pusat
Pengabdian kepada Masyarakat. Oleh karena itu perlu disusun sebuah pedoman
bagi pelaksana PkM.
4
B. TUJUAN
Panduan ini disusun sebagai acuan bagi dosen Universitas Terbuka dalam
mengajukan proposal, melaksanakan dan melaporkan kegiatan PkM.
C. DESAIN PROGRAM
Dosen Universitas Terbuka sebagai pelaksana PkM wajib memahami dengan
sungguh-sungguh permasalahan kondisi mitra sehingga diketahui secara tepat
kebutuhan dan permasalahan yang dihadapi mitra serta potensi yang dimiliki mitra.
Kemudian, pelaksana bersama mitra mendiskusikan prioritas kebutuhan dan
permasalahan mitra serta solusi yang ditempuh untuk dituangkan dalam proposal.
Selama pelaksanaan program PkM, mitra wajib berpartisipasi secara intens dan
melibatkan mahasiswa, alumni, dan tenaga kependidikan termasuk tenaga IT.
Desain program dapat dilihat pada bagan berikut.
Menentukan
mitra melalui
interaksi yang
menyatu
secara intens
sehingga
mengetahui
masalah,
kebutuhan,
dan potensi
mitra
Melakukan
diskusi
dengan mitra
untuk
menentukan
skala prioritas
permasalahan
yang akan
dipecahkan
atau potensi
yang akan
dikembangkan.
Merencana
kan program dalam
bentuk
proposal
Melaksanakan
program
dengan
melibatkan
mahasiswa,
alumni, dan
tendik serta
partisipasi
aktif mitra
Melakukan
pendampingan
dan penilaian
program
D. STANDAR PkM
Untuk dapat melaksanakan kegiatan PkM dengan baik, dosen UT sebagai pelaksana
kegiatan PkM perlu memperhatikan delapan standar pelaksanaan PkM,yaitu:
1. Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat
2. Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat
3. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat
4. Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat
5. Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat
6. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat
7. Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat, dan
8. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat.
5
Penjelasan kedelapan standar tersebut, sebagai berikut.
1. Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat
Standar hasil PkM merupakan kriteria minimal hasil PkM dalam menerapkan,
mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna
memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
Hasil kegiatan PkM yang dilakukan oleh dosen UT dapat berupa: (a).
penyelesaian masalah yang dihadapi masyarakat dengan memanfaatkan
keahlian sivitas akademika yang relevan; (b). pemanfaatan teknologi tepat
guna; (c). bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; atau (d).
bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar.
2. Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat
Standar isi PkM merupakan kriteria minimal tentang kedalaman dan
keluasan materi PkM. Kedalaman dan keluasan materi PkM mengacu pada
standar hasil PkM. Kedalaman dan keluasan materi PkM bersumber dari hasil
penelitian yang berhasil atau pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Hasil penelitian atau
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, meliputi: (a). hasil
penelitian yang dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan oleh masyarakat
pengguna; (b). pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam
rangka memberdayakan masyarakat; (c). teknologi tepat guna yang dapat
dimanfaatkan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan
masyarakat; (d). model pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau
rekomendasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat,
dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah; atau (e). hak kekayaan
intelektual (HKI) yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia
usaha, dan/atau industri.
3. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat
Standar proses PkM merupakan kriteria minimal tentang kegiatan PkM, yang
terdiri atas perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan.
a. Perencanaan
Kegiatan PkM dimulai dengan kegiatan perencanaan berupa penyusunan
proposal yang diusulkan oleh dosen UT dan disusun sesuai dengan
sistematika yang telah ditentukan serta di unggah ke SIMAS sesuai dengan
jadwal.
b. Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan dimulai setelah ketua tim menandatangani Kontrak
Pelaksanaan PkM yang ditandatangani oleh ketua tim pelaksana PkM
dan Ketua LPPM UT. Ketua tim pelaksana bertanggungjawab atas
pelaksanaan kegiatan PkM sesuai dengan jadwal dan pembiayaan yang
telah disetujui dalam proposal. Pada tahap pelaksanaan kegiatan PkM,
ketua tim pelaksana dapat melibatkan tidak saja sivitas akademika, tetapi
juga dapat melibatkan alumni untuk memperluas jejaring, dan tenaga
6
kependidikan serta teknis/laboran sebagai suport kegiatan PkM. Ketua
tim pelaksana harus memberdayakan semua anggota tim untuk
membantu memecahkan permasalahan mitra sesuai dengan
keterampilan dan keahlian yang dimiliki setiap anggota. Pelaksanaan
kegiatan PkM meliputi pemberian kegiatan/intervensi sesuai dengan
permasalahan mitra, memberikan pendampingan, melakukan
monitoring PkM, dan melakukan penilaian hasil kegiatan PkM.
c.
Pelaporan
Ada dua jenis pelaporan yang harus dibuat oleh tim pelaksana kegiatan
PkM di akhir kegiatan PkM. Pertama, laporan kemajuan pelaksanaan
kegiatan PkM berupa laporan progres pelaksanaan program dan
pertanggungjawaban dana tahap satu (70%) yang telah diterima yang
diunggah di SIMAS. Kedua, laporan akhir pelaksanaan kegiatan PkM
setelah pelaksana menyelesaikan semua rangkaian kegiatan PkM sesuai
dengan proposal yang telah disetujui. Laporan akhir berisi laporan
pelaksanaan
keseluruhan
program
PkM
dan
laporan
pertanggungjawaban penggunaan seluruh dana. Kedua laporan di jilid
terpisah (asli) dan dikirim ke LPPM.
4. Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat
Standar penilaian PkM merupakan kriteria minimal tentang penilaian
terhadap proses dan hasil PkM. Penilaian proses dan hasil PkM dilakukan
oleh fakultas bersama LPPM secara terintegrasi dengan prinsip penilaian
minimal: (a). edukatif, yang merupakan penilaian untuk memotivasi
pelaksana agar terus meningkatkan mutu kegiatan PkM; (b). objektif, yang
merupakan penilaian berdasarkan kriteria penilaian dan bebas dari pengaruh
subjektivitas; (c). akuntabel, yang merupakan penilaian yang dilaksanakan
dengan kriteria dan prosedur yang jelas dan dipahami oleh pelaksana PkM;
dan (d). transparan, yang merupakan penilaian yang prosedur dan hasil
penilaiannya dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan.
Kriteria minimal penilaian hasil PkM meliputi: (a). tingkat kepuasan
masyarakat; (b). terjadinya perubahan sikap, pengetahuan, dan keterampilan
pada masyarakat sesuai dengan sasaran program; (c). dapat
dimanfaatkannya ilmu pengetahuan dan teknologi di masyarakat secara
berkelanjutan; (d). terciptanya pengayaan sumber belajar dan/atau
pembelajaran serta pematangan sivitas akademika sebagai hasil
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; atau (e). teratasinya
masalah sosial dan rekomendasi kebijakan yang dapat dimanfaatkan oleh
pemangku kepentingan.
Penilaian PkM dapat dilakukan dengan menggunakan metode dan instrumen
yang relevan, akuntabel, dan dapat mewakili ukuran ketercapaian kinerja
proses dan pencapaian kinerja hasil PkM.
7
5. Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat
Standar pelaksana PkM merupakan kriteria minimal kemampuan pelaksana
untuk melaksanakan PkM. Pengusul kegiatan PkM UT adalah kelompok
dosen tetap UT yang diketuai oleh 1 orang ketuan dan beberapa orang
anggota. Pelaksana PkM wajib memiliki penguasaan metodologi penerapan
keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian, jenis kegiatan, serta tingkat
kerumitan dan kedalaman sasaran kegiatan. Kemampuan pelaksana PkM
ditentukan berdasarkan kualifikasi akademik dan hasil PkM yang ingin
dicapai. Kemampuan pelaksana PkM menentukan kewenangan
melaksanakan kegiatan PkM. Untuk memperluas jaringan dan dukungan
support system, dalam melaksanakan kegiatan PkM kelompok dosen
diharapkan dapat melibatkan alumni, mahasiswa dan tenaga kependidikan
termasuk tenaga IT.
6. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat
Standar sarana dan prasarana PkM merupakan kriteria minimal tentang
sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses PkM dalam
rangka memenuhi hasil PkM. Sarana dan prasarana PkM merupakan fasilitas
UT yang digunakan untuk memfasilitasi kegiatan PkM yang terkait dengan
penerapan bidang ilmu dari program studi yang dikelola perguruan tinggi
dan area sasaran kegiatan. Sarana dan prasarana kegiatan PkM merupakan
fasilitas perguruan tinggi yang dimanfaatkan juga untuk proses pembelajaran
dan kegiatan penelitian. Sarana dan prasarana yang digunakan harus
memenuhi standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan
keamanan.
7. Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat
Standar pengelolaan PkM merupakan kriteria minimal tentang perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan
kegiatan PkM. Pengelolaan kegiatan PkM dilaksanakan oleh Pusat
Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) LPPM UT. PPM wajib menyusun dan
mengembangkan rencana program PkM sesuai dengan rencana strategis PkM
UT; menyusun dan mengembangkan peraturan, panduan, dan sistem
penjaminan mutu internal kegiatan PkM; memfasilitasi pelaksanaan kegiatan
PkM; melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan PkM;
melakukan diseminasi hasil PkM; memfasilitasi kegiatan peningkatan
kemampuan pelaksana PkM; memberikan penghargaan kepada pelaksana
PkM yang berprestasi; mendayagunakan sarana dan prasarana PkM pada
lembaga lain melalui kerjasama; dan melakukan analisis kebutuhan yang
menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasarana PkM serta
menyusun laporan kegiatan PkM yang dikelolanya.
Perguruan tinggi wajib: (a). memiliki rencana strategis PkM yang merupakan
bagian dari rencana strategis perguruan tinggi; (b). menyusun kriteria dan
prosedur penilaian PkM paling sedikit menyangkut aspek hasil PkM dalam
8
menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan
teknologi guna memajukan kesejahteraan umum serta mencerdaskan
kehidupan bangsa; (c). menjaga dan meningkatkan mutu pengelolaan
lembaga atau fungsi PkM dalam menjalankan program PkM secara
berkelanjutan; (d). melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap lembaga
atau fungsi PkM dalam melaksanakan program PkM; (e). memiliki panduan
tentang kriteria pelaksana PkM dengan mengacu pada standar hasil, standar
isi, dan standar proses PkM; (f). mendayagunakan sarana dan prasarana
pada lembaga lain melalui kerjasama PkM; (g). melakukan analisis
kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan
prasarana PkM; dan (h). menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi
PkM dalam menyelenggarakan program PkM paling sedikit melalui
pangkalan data pendidikan tinggi.
8. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat
Standar pendanaan dan pembiayaan PkM merupakan kriteria minimal
sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan kegiatan PkM. UT
wajib menyediakan dana internal untuk kegiatan PkM. Selain dari dana
internal UT, pendanaan kegiatan PkM dapat bersumber dari pemerintah,
kerjasama dengan lembaga lain, baik di dalam maupun di luar negeri, atau
dana dari masyarakat. Pendanaan PkM bagi dosen digunakan untuk
membiayai: (a) perencanaan PkM; (b) pelaksanaan PkM; (c) pengendalian
PkM; (d) pemantauan dan evaluasi PkM; (e) pelaporan PkM; dan (f)
diseminasi hasil PkM.
Mekanisme pendanaan dan pembiayaan PkM diatur berdasarkan ketentuan
UT. UT wajib menyediakan dana pengelolaan PkM. Dana pengelolaan PkM
digunakan untuk membiayai: (a). manajemen PkM yang terdiri atas seleksi
proposal, pemantauan dan evaluasi, pelaporan, dan pameran hasil PkM;
serta (b). peningkatan kapasitas pelaksana.
E. JENIS PkM
Berdasarkan Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
di Perguruan Tinggi Tahun 2016 edisi X, Direktorat Riset dan Pengabdian
Masyarakat (DRPM) menyediakan dana hibah kompetisi PkM untuk beberapa
skema, antara lain Program Kemitraan Masyarakat (PKM), Program Pengembangan
Kewirausahaan (PPK), Program Pengembangan Produk Ekspor (PPPE),
Pengembangan Produk Unggulan Daerah (PPUD), Program Pengembangan Usaha
Produk Intelektual Kampus (PPUPIK), dan Program Pengembangan Desa Mitra
(PPDM). Dosen yang berminat untuk mengajukan proposal PkM hibah kompetisi
DRPM dapat mempelajari panduan tersebut.
9
Disamping dana hibah PkM yang disediakan oleh DRPM, UT menyediakan dana
hibah kompetisi PkM Dosen skema Program Kemitraan Masyarakat (PKM) dengan
dana sebesar Rp15.000.000,- (lima belas juta rupiah); dan dana hibah PkM Nasional
skema Program Pengembangan Desa Mitra (PPDM) dengan dana sebesar
Rp50.000.000,- (lima puluh juta rupiah).
1. PkM DOSEN
a. Tujuan program PkM Dosen
1) membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri secara
ekonomi;
2) membantu menciptakan ketentraman, dan kenyamanan dalam kehidupan
bermasyarakat;
3) meningkatkan
keterampilan berpikir, membaca dan menulis atau
keterampilan lain yang dibutuhkan (softskill dan hardskill).
b. Sasaran PkM Dosen
1) masyarakat yang produktif secara ekonomi (usaha mikro);
2) masyarakat yang belum produktif secara ekonomis, tetapi berhasrat kuat
menjadi wirausahawan;
3) masyarakat yang tidak produktif secara ekonomi (sekolah, karang taruna,
ibu-ibu PKK, kelompok anak jalanan, dan lain sebagainya).
c. Ketentuan PkM Dosen
1) Setiap program kegiatan PkM dapat diusulkan oleh satu atau sebanyakbanyaknya 5 (lima) orang dosen (termasuk ketua tim) yang mempunyai
keterampilan dan keahlian sesuai dengan kegiatan PkM yang dilaksanakan.
Jika keterampilan dan keahlian yang dimiliki oleh pelaksana kegiatan PkM
belum mencukupi, pelaksana dapat melibatkan dosen dari nonUT yang
mempunyai keterampilan dan keahlian yang dibutuhkan sebagai anggota tim
pelaksana PkM.
2) Pada saat melaksanakan kegiatan PkM, dosen pelaksana diharapkan dapat
melibatkan mahasiswa, alumni, dan tenaga kependidikan termasuk tenaga
IT.
3) Permasalahan yang dihadapi mitra harus dipecahkan oleh tim pelaksana,
tidak diperbolehkan menggunakan narasumber.
4) Setiap dosen hanya boleh terlibat paling banyak dalam dua kegiatan PkM,
yaitu sebagai ketua dan sebagai anggota, atau kedua-duanya sebagai
anggota. Tidak diperkenankan kedua-duanya sebagai ketua.
5) Dosen pelaksana yang belum menyelesaikan kegiatan PkM tahun sebelumnya
tidak diperbolehkan mengajukan proposal pada tahun berja-lan.
6) Lokasi kegiatan PkM diutamakan tidak terlalu jauh dari lokasi Kantor Pusat
UT/UPBJJ-UT/tempat tinggal tim pelaksana.
7) Menyusun proposal sesuai sistematika yang ditentukan (lihat Bab II).
10
d. Luaran Kegiatan PkM Dosen
Luaran kegiatan PkM Dosen antara lain dapat berupa:
1) Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas, serta nilai tambah
barang, jasa, diversifikasi produk, atau sumber daya lainnya)
2) Peningkatan penerapan IPTEKS di masyarakat (mekanisasi, IT, dan
manajemen)
3) Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial, politik, keamanan,
ketentraman, pendidikan, kesehatan)
Kegiatan PkM dosen harus dipublikasikan dalam Jurnal ber-ISSN atau prosiding
seminar, media masa cetak/online/repository PT)
2. PkM Nasional
a. Tujuan Khusus PkM Nasional
1) memberikan solusi permasalahan masyarakat desa dengan pendekatan
holistic berbasis riset multidisiplin;
2) mengaplikasikan hasil Penelitian Unggulan PT (PUPT) yang sesuai dengan
urgensi kebutuhan masyarakat desa;
3) membentuk desa mitra sebagai salah satu model science-techno-tourism
park perguruan tinggi.
4) Menjadikan desa mitra menjadi desa unggulan dalam waktu 3 tahun.
b. Sasaran PkM Nasional
Desa yang memiliki potensi produk unggulan dan sumber daya manusia yang
belum dikembangkan secara maksimal.
c. Ketentuan PkM Nasional
1) Desa yang diusulkan adalah desa mitra hasil kesepakatan empat fakultas dan
Kepala UPBJJ-UT terpilih.
2) Kegiatan PkM yang dilaksanakan sesuai dengan RENSTRA PkM UT.
3) Desa mitra yang diusulkan harus bersedia bermitra dan dibuktikan dengan
surat persetujuan kerjasama.
4) Satu desa mitra minimal diintervensi dua fakultas dan masing-masing fakultas
bermitra dengan tiga kelompok mitra dengan kegiatan yang berbeda.
5) Kelompok mitra pada desa mitra yang sama dapat berganti setiap tahun.
6) Dana maksimal 50 Juta per fakultas per tahun.
7) Jumlah anggota setiap fakultas disesuaikan dengan solusi permasalahan
mitra.
8) Pada saat melaksanakan kegiatan PkM, dosen pelaksana setiap fakultas
diharapkan dapat melibatkan mahasiswa, alumni, dan tenaga kependidikan
termasuk tenaga IT.
9) Setiap anggota harus memiliki keterampilan dan keahlian yang relevan
dengan solusi permasalahan mitra.
11
10) Setiap dosen hanya boleh terlibat sebagai ketua atau sebagai anggota dalam
satu kegiatan.
d. Luaran Kegiatan PkM Nasional
Luaran kegiatan PkM Nasional antara lain dapat berupa:
1) Artikel ilmiah (satu Jurnal/tahun ber-ISSN, bukan pada jurnal terbitan PT
Pengusul, atau satu prosiding/tahun dari seminar nasional/internasional).
2) Publikasi media masa cetak/online/repocitory PT,
3) Peningkatan daya saing, kualitas, kuantitas, serta nilai tambah barang, jasa,
atau sumber daya desa lainnya
4) Peningkatan kualitas tata kelola pembangunan masyarakat desa.
5) Perbaikan arah kebijakan, tata kelola, eksploitasi dan konservasi SDA.
6) Peningkatan sosial ekonomi, perbaikan moral dan karakter, serta pendidikan
masyarakat.
7) Terbangunnya sentra-sentra yang merepresentasikan unggulan/ciri khas
masyarakat desa.
8) Jasa, rekayasa sosial, metode atau sistem, produk/barang.
9) Hak kekayaan intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang,
rahasia dagang, desain produk industri, perlindungan varietas tanaman,
perlindungan topografi).
10) Buku ajar.
Kegiatan PkM Nasional harus dipublikasikan dalam Jurnal ber-ISSN atau
prosiding seminar, media masa cetak/online/repository PT)
Contoh Luaran Kegiatan PkM Nasional
1) Desa Sentra Halal Food
2) Desa Kerajinan Bambu
3) Desa Konservasi Tanaman/Satwa Langka
4) Desa Mandiri Energi
5) Desa Sentra Organic Farming
6) Kampung Kuliner
7) Desa Wisata
8). Desa Adat/Seni Budaya
9). Desa Garam Beryodium
10). Desa Sehat
11). Desa Bina Lingkungan
12). Desa Cagar Budaya
13). Desa Cagar Alam
F. BIAYA
Biaya untuk satu paket kegiatan (proposal) PkM Dosen maksimal Rp15.000.000,per tahun dan PkM Nasional maksimal Rp50.000.000,- per tahun. Biaya yang
diterimakan adalah biaya yang telah disetujui oleh tim penelaah.
Dalam penyusunan anggaran kegiatan, pelaksana PkM harus membuat tabel rincian
kegiatan dan biayanya dengan memperhatikan komposisi biaya peruntuk-an
berikut ini.
12
No
1.
2.
3
Komponen
PkM Dosen
PkM Nasional
Kegiatan pendahuluan (survey lokasi, need assessment)
Pelaksanaan kegiatan:
- Bahan yang akan disumbangkan kepada mitra (peralatan)
- ATK
- Konsumsi
- Pengiriman SPPD dan SPPD Rampung, dll. (sebutkan, khusus UPBJJ-UT)
Transportasi kegiatan dan monitoring &
Transportasi kegiatan dan
evaluasi olehpelaksana
monitoring & evaluasi oleh
pelaksana dan fakultas
Persentase
Alokasi Dana
10%
70%
20%
Catatan:
1) Anggaran PkM tidak diperbolehkan untuk pembayaran honor (mitra, pelaksana).
2) Jika anggaran kegiatan pendahuluan tidak/tidak habis digunakan, maka anggaran tersebut dapat
dialihkan ke pelaksanaan kegiatan, sehingga maksimal menjadi 80%.
3) Bila ada barang yang disumbangkan kepada mitra, wajib dilengkapi dengan Berita Serah Terima Barang
(BAST) yang ditandatangani kedua belah pihak.
G. JADWAL KEGIATAN
No
Kegiatan
Waktu
1
2
3
4
5
6
Sosialisasi Program
Penerimaan/Unggah Proposal
Seleksi Proposal
Unggah Perbaikan Proposal
Pengumuman Proposal yang Didanai
Pencairan Dana Tahap I
PkM Dosen
Februari
April
Mei
Mei
Akhir Mei
Awal Juni
7
7
8
10
11
12
Pelaksanaan
Unggah Laporan Kemajuan
Pelaksanaan dan Monitoring
Pencairan Dana Tahap II
Unggah Pelaporan Akhir
Unggah Perbaikan Laporan Akhir dan Artikel
Juni -November
September
September - Oktober
September
November
Desember
PkM Nasional
April
Mei
Mei
Juni
Akhir Juni
Awal Juli
Juli-November
September
September - Oktober
September
November
Desember
13
BAB II. SISTEMATIKA PROPOSAL dan LAPORAN AKHIR
Sistematika proposal dan laporan akhir kegiatan PkM Dosen dan PkM Nasional dibuat dengan memperhatikan komponen-komponen
berikut.
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
Halaman
Sampul
-
PkM Nasional
-
PkM Dosen
Warna sampul sesuai dengan warna
bendera fakultas.
PkM Nasional
Warna sampul kuning
Lihat Lampiran 1.
Lembar
Pengesahan
1) Ditandatangani oleh ketua tim dan 1) Ditandatangani oleh ketua tim
Ketua Jurusan/Ka.UPBJJ-UT.
dan Dekan/Ka. UPBJJ-UT.
Lihat Lampiran 2a.
2) Proposal yang telah disetujui
ditandatangani oleh ketua tim,
Dekan/Ka.UPBJJ-UT, dan
Ka.LPPM. Untuk mengajukan ke
Ka.LPPM, semua tanda tangan
harus ttd basah.
Lihat Lampiran 2b.
2) Proposal yang telah disetujui
sama dengan Proposal PkM
Dosen
1) Laporan yang telah disetujui oleh
1) Laporan yang telah disetujui oleh
penelaah ditandatangani oleh ketua
penelaah ditandatangni oleh ketua tim,
tim, Dekan (paraf Ketua Jurusan),
Dekan, Ka. LPPM (tandatangan basah)
dan Ka. LPPM (tandatangan basah)
Lihat Lampiran 2c.
Lihat Lampiran 2d
Lihat Lampiran 2a.1
Surat
Pernyataan
Penelaah
1. Berisi informasi tentang: judul,
ketua pelaksana, lokasi, dan
biaya yang diusulkan.
1. Sama dengan Proposal PkM
Dosen
1. Berisi informasi tentang: judul,
ketua pelaksana, lokasi, dan biaya
yang digunakan.
2. Setelah ditelaah/diterima, lembar 2. Setelah ditelaah/diterima, lembar 2. Sama dengan Proposal PkM Dosen
pengesahan disesuaikan
pengesahan disesuaikan berdaberdasarkan masukan penelaah
sarkan masukan penelaah dan
Sama dengan Laporan Akhir PkM Dosen
Ditandatangani Dekan dan Ka.LPPM
14
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
dan ditandatangani kedua
penelaah.
PkM Nasional
PkM Dosen
PkM Nasional
ditanda-tangani oleh Dekan
masing-masing dan Ketua LPPM.
Lihat lampiran 3a.
Lihat lampiran 3b.
Lihat Lampiran 3a.
Lihat Lampiran 3b.
Daftar Isi
Lembar halaman yang menjadi
petunjuk pokok isi dari proposal
beserta nomor halaman.
Sama dengan proposal PkM
Dosen
Sama dengan proposal PkM Dosen
Sama dengan proposal PkM Nasional
Bab I
Pendahuluan
1. Berisi analisis dan kondisi mitra 1. Berisi analisis dan kondisi desa
Sama dengan proposal PkM Dosen
yang meliputi demografi (data ke- mitra yang meliputi demografi
pendudukan, pendidikan, peker(data kependudukan, pendidikan,
jaan dan penghasilan), potensi
pekerjaan dan penghasilan),
dan permasalahan mitra.
potensi yang dapat dikembang2. Bersifat spesifik, konkret dan
kan dan permasalahan desa mitra.
benar-benar menjadi permasa- 2. Bersifat spesifik, konkret dan
lahan prioritas mitra.
benar-benar menjadi permasa3. Tuliskan secara jelas pertimbang- lahan prioritas desa mitra.
an pelaksana bersama mitra da- 3. Tuliskan secara jelas pertimbanglam menentukan permasalahan
an pelaksana bersama mitra
prioritas yang disepakati untuk
dalam menentukan permasalahdiselesaikan selama pelaksanaan an prioritas yang disepakati untuk
program.
diselesaikan selama pelaksanaan
program.
Sama dengan proposal PkM Nasional
BAB II.
Solusi dan
Target Luaran
1. Uraikan solusi sebagai upaya
penyelesaian masalah yang
mengacu pada persoalan
prioritas yang akan diselesaikan
bersama mitra.
1. Idem no 1 Proposal PkM Nasional
1. Uraikan solusi sebagai upaya pe- 1. Idem no 1 Proposal PkM Dosen
nyelesaian masalah yang mengacu pada persoalan prioritas yang
akan diselesaikan bersama mitra
pada setiap tahunnya (selama
tiga tahun).
2. Tuliskan target luaran, mengacu 2. Tuliskan target luaran, mengacu 2. Tuliskan luaran mengacu kepada
kepada uraian dalam solusi yang
kepada uraian dalam solusi yang
uraian dalam solusi yang
2. Tuliskan luaran mengacu pada uraian
dalam solusi yang dilakukan dan
15
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
ditawarkan dan akan diselesaikan
bersama mitra.
3. Sifat luaran harus terukur baik
dari dimensi bentuk, jumlah, dan
jenisnya. Hindari uraian yang
bersifat naratif.
BAB III
Metode
Pelaksanaan
1. Uraikan metode yang digunakan
untuk menyelesaikan permasalahan mitra yang telah disepakati
bersama.
2. Tuliskan cara dan tahapan yang
dilakukan dalam proses penyelesaian permasalahan mitra.
3. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program.
Partisipasi mitra adalah keterlibatan mitra dalam kegiatan yang
dapat berupa pengetahuan, keterampilan teknis, sarana dan prasarana untuk membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan PkM.
PkM Nasional
PkM Dosen
ditawarkan dan akan diselesaidilaksanakan dan diselesaikan
kan bersama mitra, nyatakan tarbersama mitra (dalam bentuk tabel
get luaran tahunan yang meliputi
dan lihat Lampiran 4a).
semua aspek kegiatan PkM.
3. Sifat luaran tahunan harus teru3. Idem no 3 Proposal PkM Dosen
kur baik dari dimensi bentuk, jumlah, dan jenisnya. Hindari uraian
yang bersifat naratif.
4. Buat target luaran (dalam bentuk
tabel) untuk setiap desa mitra pada setiap tahunnya secara mendetail dan terukur, sehingga memudahkan pelaksana untuk mencapai tujuan program dan dapat
memudahkan dalam evaluasi
program.
1. Uraikan metode yang digunakan Sama dengan Proposal PkM Dosen
untuk menyelesaikan permasalahan desa mitra yang telah
disepakati bersama.
2. Tuliskan cara dan tahapan yang
dilakukan dalam proses penyelesaian permasalahan desa mitra.
3. Uraikan bagaimana partisipasi
desa mitra dalam pelaksanaan
program.
4. Partisipasi desa mitra adalah
keterlibatan mitra dalam kegiatan
yang dapat berupa pengetahuan,
keterampilan teknis, sarana dan
prasarana untuk membantu ke-
PkM Nasional
diselesaikan bersama mitra, nyatakan
target luaran tahunan yang meliputi
semua aspek kegiatan PkM (dalam
bentuk tabel dan lihat Lampiran 4b).
3. Idem no 3 Proposal PkM Nasional
4. Buatlah luaran (dalam bentuk tabel)
untuk setiap desa mitra pada setiap
tahunnya secara mendetail dan
terukur, sehingga memudahkan
evaluasi program.
Sama dengan Proposal PkM Nasional
16
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
PkM Nasional
PkM Dosen
PkM Nasional
lancaran pelaksanaan kegiatan
PkM.
BAB IV
Kelayakan
Pelaksana
1. Jelaskan kualifikasi tim pelak- Sama dengan Proposal PkM Dosen Sama dengan Proposal PkM Dosen.
sana, relevansi kompetensi tim,
sinergisme tim dalam melaksanakan kegiatan PkM.
Contoh:
No.
Nama
Jabatan dlm tim
1
2
dst.
.............................
............................
............................
Ketua
Anggota
Kompetensi*
S2/Psikologi AUD
Ahli fotografi
Sama dengan Proposal PkM Nasional.
Deskripsi Tugas
*) kompetensi formal atau nonformal
2. Pelaksana PkM harus mempunyai keterampilan dan keahlian yang relevan dengan permasalahan mitra yang akan
dipecahkan sehingga tim pelaksana tidak perlu mendatangkan
narasumber.
3. Pelaksana PkM harus dapat
memilih permasalahan mitra
yang sesuai dengan keahlian
dan keterampilan ketua dan
anggota tim pelaksana PkM.
4. Peran dan kontribusi setiap
anggota pelaksana PkM harus
Bila ada perubahan, gunakan Format
Perubahan Data Kegiatan PkM oleh
Dosen Pelaksana
Bila ada perubahan, gunakan Format
Perubahan Data Kegiatan PkM oleh
Dosen Pelaksana
17
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
PkM Nasional
PkM Dosen
PkM Nasional
dideskripsikan secara jelas dan
signifikan dalam memecahkan
permasalahan mitra.
BAB V
Biaya dan
Jadwal Kegiatan
1. Tabel justifikasi anggaran
disusun dengan memperhatikan
hubungan kegiatan dan biaya
yang diperlukan.Berikut adalah
komposisi biaya anggaran untuk
dijadikan pedoman dalam
menyusun anggaran kegiatan
PkM.
No
1.
2.
3
Biaya dan jadwal sama dengan
PkM Dosen, anggaran dibuat
dalam 3 tahun dan dirinci setiap
tahunnya.
Pertanggungjawaban sesuai dengan
penggunaan riil (lihat Panduan
Penggunaan dan Pertanggungjawaban
Dana Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat)
Komponen
Kegiatan pendahuluan (survey lokasi, need assessment)
Pelaksanaan kegiatan:
- Bahan yang akan disumbangkan kepada mitra peralatan,
- ATK
- Konsumsi
- Pengiriman SPPD dan SPPD Rampung, dan lain-lain,sebutkan (khusus UPBJJ-UT)
Transportasi kegiatan dan monitoring & evaluasi olehpelaksana
Pertanggungjawaban dibuat per tahun
sesuai dengan penggunaan riil (lihat
Panduan Penggunaan dan
Pertanggungjawaban Dana Penelitian
dan Pengabdian kepada Masyarakat)
Persentase Alokasi Dana
10%
70%
20%
Catatan:
1) Anggaran Pengabdian kepada masyarakat tidak diperbolehkan untuk pembayaran honor (mitra, pelaksana)
2) Jika anggaran kegiatan pendahuluan tidak digunakan, maka anggaran tersebut dapat dialihkan ke pelaksanaan kegiatan sehingga maksimal menjadi 80%.
3) Bila ada barang yang disumbangkan kepada mitra, wajib dilengkapi dengan Berita Serah Terima Barang (BAST) yang ditandatangani kedua belah pihak.
2. Jadwal kegiatan disusun dalam
bentuk barchart yang menunjukkan tahapan kegiatan rinci dan
waktu yang diperlukan.
18
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
No
1
2.
PkM Nasional
Jenis Kegiatan (rinci)
Kegiatan A:
A.1. ...............
A.2. ...............
A.3. .................
Kegiatan B:
B.1. ..................
B.2. ................
1
2
3
Bulan ke4 5
PkM Dosen
6
dst
PkM Nasional
Nama Pelaksana
M2
M1
M4
dst
Daftar Pustaka
Daftar Pustaka disusun sesuai
standar APA.
Sama dengan Proposal PkM
Dosen
Sama dengan Proposal PkM Dosen
Sama dengan Proposal PkM Nasional
Lampiran
Lampiran terdiri dari:
1. Biodata ketua dan anggota tim
pelaksana PkM
2. Peta lokasi yang menunjukkan
jarak UT dengan lokasi mitra
3. Surat Pernyataan Kesediaan
Mitra dalam Kegiatan PkM
bermaterai Rp6.000
4. Surat Pernyataan Ketua Tim
Pelaksana PkM bermaterai
Rp6.000 dan diketahui Ketua
Lampiran terdiri dari:
1. Biodata Ketua dan Anggota
Tim Pengusul
2. Peta Lokasi Wilayah yang
menunjukkan UT/UPBJJ-UT
dengan lokasi desa mitra.
3. Surat Kesepakatan untuk
menjalankan Kerja sama dari
desa mitra bermateri Rp6.000
4. Surat Pernyataan Ketua Tim
bermeterai Rp6.000 dan
diketahui ketua LPPM yang
Sama dengan Proposal PkM Dosen
ditambah dengan:
1. Kontrak Melaksanakan PkM
2. Surat Tugas Melaksanakan
kegiatan PkM
3. Berita Acara Perubahan Data
Kegiatan PkM (bila ada)
4. Berita Acara Serah Terima Barang
kepada mitra (bila ada)
5. Luaran kegiatan PkM.
6. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan
PkM (selain luaran)
Sama dengan Laporan PkM Dosen.
19
Laporan Akhir
Proposal PkM Dosen
(terdiri dari Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana)
Komponen
PkM Dosen
PkM Nasional
PkM Dosen
PkM Nasional
LPPM yang menyatakan proposal
menyatakan usulan ini belum
ini belum didanai sumber lain.
didanai sumber lain.
5. Dokumentasi kondisi awal (bila
5. Dokumentasi kondisi awal (bila
ada)
ada)
Sistematika pertanggungjawaban penggunaan dana PkM dapat dilihat pada
Pedoman Penggunaan dan Pertanggungjawaban Dana Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat - UT pada WEB LPPM UT.
20
BAB III
PROSEDUR KERJA KEGIATAN PkM DOSEN
Prosedur kerja kegiatan PkM Dosen yang dikelola Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut.
PERSIAPAN KEGIATAN PkM DOSEN
PELAKSANA PkM
PENELAAH PkM
LPPM
1. PPM mensosialisasikan program PkM kepada dosen.
MULAI
2. Pelaksana PkM (dosen) membuat proposal dan
mengunggahnya di aplikasi SIMAS
2
1
Buat dan unggah
proposal di aplikasi
SIMAS
Sosialisasi Program
PkM
3
4
Buat dan kirim Surat
Tugas Penelaah PkM
Menerima Surat Tugas
4-5. Setelah penelaah PkM menerima Surat Tugas
Menelaah Proposal, Laporan Kemajuan dan Laporan
Akhir Kegiatan PkM dari LPPM, segera:
(1). mencek kelengkapan proposal
(2). menelaah dan menilai proposal PkM dari aplikasi
SIMAS dengan menggunakan Form Kelengkapan dan
Penilaian Proposal PkM. Hasil penelaahan diunggah di
SIMAS
5
Telaah dan Nilai
Proposal PkM
Form Kelengkapan dan
Penilaian Proposal PkM
6
Diterima
Perbaiki Proposal
Hasil
Ditolak
6. Proposal yang diterima/diterima dengan perbaikan
difinalkan dan dil1engkapi dengan Lembar Pengesahaan
Penelaahan bertandatangan kedua penelaah diunggah di
SIMAS oleh Pelaksana PkM.
Selesai
6
Cek dan Approval
Perbaikan Proposal
6
Unggah Proposal
Perbaikan
7
8
Tandatangani Kontrak
dan Surat Tugas
melaksanakan PkM
Siapkan Nominatif
Dana Tahap I, Kontrak,
Surat Tugas
Melaksanakan PkM
9
10
Terima Dana Tahap I
kegiatan PkM
3. LPPM menerbitkan Surat Tugas Melaksanakan
Penelaahan Proposal dan Laporan Akhir PkM untuk
diserahkan kepada para penelaah.
Cairkan Dana Tahap I
melalui Rek. Bank
pelaksana PkM
7. LPPM menyiapkan Nominatif Dana Tahap I, Surat
Kontrak dan Surat Tugas Melaksanakan Kegiatan
Pengabdian kepada Masyarakat.
8. Pelaksana PkM menandatangani Surat Kontrak dan
Surat Tugas Melaksanakan Kegiatan Pengabdian kepada
Masyarakat di atas materai.
9. LPPM mencairkan dana tahap I dan
mentransferkannya ke ketua tim Pelaksana PkM .
11
Phase
Siap laksanakan
kegiatan PkM
A
10. Pelaksana PkM menerima transferan Dana Tahap I
11. Pelaksana PkM mempersiapkan pelaksanaan kegiatan
PkM sesuai proposal yang disetujui.
21
PELAKSANAAN dan PELAPORAN KEGIATAN PkM DOSEN
PELAKSANA PkM
PENELAAH PkM
1. Pelaksana PkM melaksanakan kegiatan PkM sesuai
proposal dan dana yang disetujui.
PPM-LPPM
2. Pendampingan dilakukan setelah pelaksana PkM
mentransfer pengetahuan dan keterampilan yang
diperlukan mitra.
A
1
3. Pelaksana PkM membuat Laporan Kemajuan Kegiatan
dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Tahap I dan
menunggahnya di aplikasi SIMAS.
Melaksanakan Kegiatan PkM
2
4. Penelaah PkM menilai Laporan Kemajuan Kegiatan PkM
dan hasilnya diunggah ke aplikasi SIMAS. Penilaian
dilakukan degan memberikan komentar pada Laporan
Kemajuan.
Mendampingi Mitra
3
Membuat Laporan Kemajuan
unggah di SIMAS
4
Menilai Laporan Kemajuan
Kegiatan PkM
5
5. LPPM memverifikasi pertanggungjawaban penggunaan
Dana Tahap I pelaksana PkM dengan mengunduh Laporan
Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Tahap I dari
aplikasi SIMAS. Verifikasi dilakukan setelah Laporan
Kemajuan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan
Dana Tahap I ditelaah Penelaah PkM.
Memverikasi
pertanggungjawaban
penggunaan dana Tahap I
6
Melengkapi Laporan dan
Pertanggungjawaban
Penggunaan Dana Tahap I
unggah di SIMAS
Diterima/Diterima dengan perbaikan
Hasil
6. Pelaksana PkM melengkapi Laporan Kemajuan dan
Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Tahap I dan
mengunggahnya di SIMAS.
Diterima
7
8
Menerima DanaTahap II
Kegiatan PkM
10
9
Melanjutkan Kegiatan PkM dg
Dana Tahap II
Form Ketercapaian Program PkM
Phase
B
7. LPPM mencairkan dan mentransfer Dana Tahap II ke
rekening ketua tim pelaksana PkM.
Transfer Dana Tahap II
melalui Rek. Bank Ketua
Tim Pelaksana PkM
Monitoring dan Menilai
Hasil Kegiatan PkM
1. Form Monitoring
Pelaksanaan Kegiatan
2. Form Kepuasan Mitra
8. Pelaksana PkM menerima transfer Dana Tahap II dari
LPPM.
9. Pelaksanaan PkM melanjutkan kegiatan PkM dg Dana
Tahap II. Monitoring dilaksanakan hasil kegiatan PkM
dilaksanakan diakhir kegiatan dengan menggunakan Form
10. LPPM melakukan monitoring dengan didampingi
Pelaksana PkM, dan menilai hasil kegiatan PkM dengan
menggunakan Form Monitoring Pelaksanaan Kegiatan dan
Form Kepuasan Mitra.
22
11. Pelaksana PkM membuat Laporan Akhir dan
Pertanggungjawaban Penggunaan Seluruh Dana Kegiatan
PkM dan unggah di aplikasi SIMAS. Hardcopy
Pertanggungjawaban Penggunaan seluruh dana (asli)
dikirim ke LPPM.
PELAKSANAAN dan PELAPORAN KEGIATAN PkM DOSEN
PELAKSANA PkM
PENELAAH PkM
PPM-LPPM
B
11
Membuat Laporan Akhir dan
Pertanggungjawaban
Seluruh Dana dan diunggah
di SIMAS
12
Melengkapi Laporan dan
Pertanggungjawaban
Penggunaan Seluruh Dana
Kegiatan PkM
diterima dengan perbaikan
Hasil
15
16
14. Pelaksana PkM melengkapi Laporan Akhir dan
Pertanggungjawaban Penggunaan Seluruh Dana PkM.
Cek dan tandatangani
perbaikan Laporan Akhir dan
Pertanggungjawaban
Penggunaan Seluruh Dana
15. Penelaah PkM mencek hasil perbaikan Laporan Akhir
dan Pertanggungjawaban Seluruh Dana Kegiatan PkM serta
menandatangani Lembar Pengesahan Laporan Akhir
Kegiatan PkM (oleh kedua penelaah PkM).
diterima
19
SELESAI
13. LPPM memverifikasi Pertanggungjawaban Penggunaan
Seluruh Dana kegiatan PkM dengan mengunduh Laporan
Pertanggungjawaban Penggunaan Seluruh Dana dari
aplikasi SIMAS. Verifikasi dilakukan setelah Laporan
Kemajuan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Penggunaan
Seluruh Dana ditelaah Penelaah PkM.
Form
Penilaian Laporan Akhir
Unggah Laporan Akhir dan
Pertanggungjawaban
Penggunaan Seluruh Dana
Kegiatan PkM di SIMAS
Menerima Sertifikat PkM
Memverifikasi
Pertanggungjawaban
Penggunaan Dana 100%
Menilai Laporan Akhir
Kegiatan PkM
14
13
12. Penelaah PkM menilai Laporan Akhir Kegiatan PkM
dan menggungah hasilnya di SIMAS. Penilaian dilakukan
dengan menggunakan Form Penilaian Laporan Akhir
Kegiatan PkM.
17
18
Menerima Sertifikat
PkM
Membuat dan mengirimkan
Sertifikat PkM
16. Pelaksana PkM mengunggah Laporan dan
Pertanggungjawaban yang telah disetujui oleh kedua
Penelaah PkM di SIMAS.
17. LPPM menyiapkan dan mengirimkan Sertifikat
Penyelesaian Tugas kepada Pelaksana PkM dan Penelaah
PkM.
Phase
18-19. Pelaksana PkM dan Penelaah PkM menerima
Sertifikat dari LPPM.
23
BAB IV
PELAKSANAAN PkM
Dalam melaksanakan kegiatan PkM, pelaksana perlu memperhatikan tahapan berikut.
1) Analisis situasi, yang meliputi kegiatan:
a. need assessment untuk menentukan kebutuhan mitra sasaran,
b. mendiskusikan skala perioritas kebutuhan bersama mitra,
c. menentukan solusi pemenuhan kebutuhan terpilih,
d. menetapkan bentuk kegiatan untuk memenuhi kebutuhan bersama mitra. Diskusi
bersama mitra dimaksudkan agar mitra berpartisipasi aktif dalam kegiatan PkM.
2) Pembuatan proposal kegiatan sesuai dengan fomat yang telah ditentukan. Isi
proposal fokus pada upaya menentukan pemecahan masalah yang ditentukan
bersama mitra pada saat analisis situasi.
3) Pelaksanaan kegiatan PkM yang terdiri dari:
a. melaksanakan kegiatan sesuai dengan desain dan metode intervensi yang sudah
dirancang dalam proposal kegiatan.
Dalam melaksanakan PkM, tim pelaksana memanfaatkan keterampilan dan
keahliannya untuk membantu memecahkan permasalahan mitra sasaran. Selama
kegiatan PkM berjalan, tim pelaksana melatih mitra sasaran untuk meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan yang relevan dengan program PkM.
b. melakukan pendampingan kegiatan dalam menerapkan pengetahuan dan
keterampilan yang telah dilatihkan kepada mitra. Pendampingan dimaksudkan
untuk meyakinkan bahwa mitra sasaran telah melakukan kegiatan dengan benar.
4) Monitoring kegiatan yang dilakukan oleh LPPM dan tim pelaksana.
5) Penilaian kegiatan PkM meliputi :
a. penilaian tingkat kepuasan mitra
b. penilaian pengetahuan dan keterampilan mitra sesuai dengan sasaran program
c. penilaian kebermanfaatan program.
6) Penyusunan laporan kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan dana.
7) Diseminasi hasil PkM.
24
BAB V
PENUTUP
Panduan pelaksanaan PkM ini disusun agar setiap dosen UT memiliki pemahaman dan
persepsi yang sama dalam melakukan PkM Dosen dan PkM Nasional. Diharapkan
panduan ini dapat menjadi acuan dalam melaksanakan kedua kegiatan PkM tersebut.
25
LAMPIRAN
Lampiran 1. Format Sampul Proposal/Laporan Akhir Kegiatan PkM
PROPOSAL/LAPORAN AKHIR*)
PkM DOSEN
Judul
(nama kegiatan dan lokasi)
Nama, NIP Ketua Tim Pelaksana
Nama, NIP Anggota Tim Pelaksana
FAKULTAS …
UNIVERSITAS TERBUKA
20..
*)
Pilih sesuai dengan kegiatan.
26
Lampiran 2a. Lembar Pengesahan Proposal PkM Dosen
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PkM DOSEN
Judul
:.............................................................................................................
.............................................................................................................
Pelaksana
1. Ketua
Nama Lengkap
:............................................................................................................
NIP/NIDN
:............................................................................................................
Jabatan Fungsional :............................................................................................................
Program Studi/ :............................................................................................................
Jurusan/Fakultas
............................................/ ..............................................................
No. HP/e-mail
:.........................................../................................................................
2.Anggota (ke-n)
NIP/NIDN
Jabatan Fungsional
Program Studi/
Jurusan/Fakultas
No. HP/e-mail
:...........................................................................................................
:............................................................................................................
:...........................................................................................................
................................................../ .......................................................
:................................................./ ........................................................
Institusi Mitra (jika ada)
Nama Institusi Mitra :...........................................................................................................
Alamat
:...........................................................................................................
Penanggungjawab
:...........................................................................................................
Jarak Kantor UT/UPBJJ-UT ke Lokasi Mitra:............................... km
Tahun Pelaksanaan : ...................................................................
Biaya yang Diusulkan : Rp ..............................................................
Mengetahui,
Ketua Jurusan……
Kota, tanggal, bulan, tahun
Ketua Tim
Nama Lengkap
Nama Lengkap
NIP........................
NIP......................
27
Lampiran 2a1. Lembar Pengesahan Proposal PkM Dosen (proposal lolos seleksi)
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PkM DOSEN
Judul
:.............................................................................................................
.............................................................................................................
Pelaksana
1. Ketua
Nama Lengkap
:............................................................................................................
NIP/NIDN
:............................................................................................................
Jabatan Fungsional :............................................................................................................
Program Studi/ :............................................................................................................
Jurusan/Fakultas
............................................/ ..............................................................
No. HP/e-mail
:.........................................../................................................................
2.Anggota (ke-n)
NIP/NIDN
Jabatan Fungsional
Program Studi/
Jurusan/Fakultas
No. HP/e-mail
:...........................................................................................................
:............................................................................................................
:...........................................................................................................
................................................../ .......................................................
:................................................./ ........................................................
Institusi Mitra (jika ada)
Nama Institusi Mitra :...........................................................................................................
Alamat
:...........................................................................................................
Penanggungjawab
:...........................................................................................................
Jarak Kantor UT/UPBJJ-UT ke Lokasi Mitra:............................... km
Tahun Pelaksanaan : ...................................................................
Biaya yang Diusulkan : Rp ..............................................................
Mengetahui,
Dekan ……
Kota, tanggal, bulan, tahun
Ketua Tim
Nama Lengkap
Nama Lengkap
NIP........................
NIP......................
Mengetahui,
Ketua LPPM
Nama Lengkap
NIP.......................
28
Lampiran 2b. Lembar Pengesahan Proposal PkM Nasional
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PkM NASIONAL
Judul
Pelaksana
1. Ketua
Nama Lengkap
NIP/NIDN
Jabatan Fungsional
Program Studi/
Jurusan/Fakultas
No. HP/e-mail
:.............................................................................................................
.............................................................................................................
:............................................................................................................
:............................................................................................................
:............................................................................................................
:............................................................................................................
............................................/ ..............................................................
:.........................................../................................................................
2.Anggota (ke-n)
NIP/NIDN :...........................................................................................................
Jabatan Fungsional ............................................................................................................
Program Studi/
:...........................................................................................................
Jurusan/Fakultas
................................................../ .......................................................
No. HP/e-mail
:................................................./ ........................................................
Institusi Mitra (jika ada)
Nama Institusi Mitra :...........................................................................................................
Alamat
:...........................................................................................................
Penanggungjawab
:...........................................................................................................
Jarak Kantor UT/UPBJJ-UT ke Lokasi Mitra:............................... km
Tahun Pelaksanaan: ............. tahun
Biaya Tahun Ke-1 : Rp ..............................................................
Biaya Tahun Ke-2 : Rp ..............................................................
Biaya Tahun Ke-3 : Rp ..............................................................
Kota, tanggal, bulan, tahun
Menyetujui,
Dekan/Ka.UPBJJ-UT ..........
Ketua
Nama Lengkap
Nama Lengkap
NIP.......................
NIP.......................
29
Lampiran 2c. Lembar Pengesahan Laporan Akhir PkM Dosen
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR PkM DOSEN
Judul
:.........................................................