PR - 27 - Operasional Laboratorium (oke)
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
OPERASIONAL
LABORATORIUM
ID
:
P2LD-PR-BSP-27
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
1 dari 5
1. Ruang Lingkup
Melakukan kegiatan penyimpanan, pemeliharaan, pengaturan pemakaian sarana penelitian,
serta pengembangan desain, perbaikan, perawatan dan pembuatan alat khususnya alat
penelitian yang berada di Laboratorium.
2. Tujuan
Mempertahankan/meningkatkan fungsi dari masing-masing peralatan penelitian yang
dipelihara, dirawat dan diperbaiki sehingga dapat memperpanjang usia pakai dari peralatan
tersebut. Mengatur dan mengelola peralatan penelitian secara baik, mudah untuk diakses oleh
USER/peneliti dalam lingkungan Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI maupun dari luar instansi
yang terkait dalam bidang kelautan.
3. Prinsip dasar
Laboratorium merupakan “pengendali peralatan penelitian”; artinya semua alat penelitian yang
telah terdaftar dalam buku inventaris, maupun Data Base yang ditempatkan dalam ruangan
tertentu (satu tempat dan telah lengkap dengan segala informasi) adalah tanggung jawab dari
penanggung jawab Laboratorium. Peralatan yang belum didaftarkan/dibukukan dan/ataupun
peralatan yang belum jelas statusnya atau peralatan yang masih dalam proses, belum dapat
disebut sebagai asset/peralatan penelitian Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI, dan tidak dapat
ditempatkan/dimasukan dalam tanggung jawab dari penanggung jawab Laboratorium.
4. Definisi
a. Penyimpanan:
Semua asset penelitian/peralatan penelitian yang berada di laboratorium, baik yang sifatnya
statis maupun dinamis ditata/disimpan sesuai dengan fungsi dan kondisinya dalam bentuk
digital maupun fisik oleh Laboratorium tersebut.
b. Pemeliharaan/perawatan:
Semua peralatan penelitian yang berada di Laboratorium, baik yang sifatnya statis maupun
dinamis dipelihara/dirawat dalam bentuk digital maupun fisik oleh pegawai yang
menempati Laboratorium.
c. Pengaturan pemakaian:
Semua peralatan penelitian yang berada di Laboratorium, baik yang sifatnya statis maupun
dinamis diatur pemakaiannya sesuai dengan fungsi dan kondisinya dalam bentuk digital
maupun fisik oleh penanggung jawab Laboratorium.
d. Perbaikan:
Semua peralatan penelitian yang berada di Laboratorium, baik yang sifatnya statis maupun
dinamis berusaha diperbaiki sampai menjadi baik dalam bentuk digital maupun fisik oleh
penanggung jawab Laboratorium.
e. Pengembangan desain:
Berusaha mengembangkan desain peralatan baik yang sifatnya statis maupun dinamis guna
menunjang penelitian kelautan khususnya di Laboratorium.
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
OPERASIONAL
LABORATORIUM
ID
:
P2LD-PR-BSP-27
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
2 dari 5
f. Pembuatan :
Berusaha membuat/mewujudkan peralatan baik yang sifatnya statis maupun dinamis guna
menunjang penelitian kelautan khususnya di Laboratorium.
5. Penanggungjawab
Ketua Kelompok Penelitian
Kepala Sub Bidang Sarana Teknis
Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian
6. Pelaksana
Penanggung jawab Laboratorium
Peneliti dan Teknisi
Penanggung jawab instrumen
7. Waktu
Segera ditindaklanjuti sesuai dengan tugas dan fungsinya
8. Tempat
Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
9. Prosedur pemeliharaan / Perawatan / Perbaikan / Peminjaman / Penggunaan, untuk
peralatan yang statis maupun dinamis:
a. Peneliti
dan
Teknisi
di
Laboratorium
melaporkan
jenis
(Pemeliharaan/Perawatan/Perbaikan/Peminjaman/Penggunaan, untuk peralatan yang statis
maupun dinamis) kepada penanggung jawab ruangan dengan menggunakan formulir yang
telah disediakan
b. Penanggung jawab ruangan menugaskan Peneliti/Teknisi yang berkaitan dengan jenis
(Pemeliharaan/Perawatan/Perbaikan/Peminjaman/Penggunaan, untuk peralatan yang statis
maupun dinamis) untuk melakukan pengecekan dan memperkirakan apakah bisa diperbaiki
sendiri/perlu diperbaiki oleh pihak ketiga (berkaitan dengan pemeliharaan/perawatan dan
perbaikan)
c. Peneliti/Teknisi melaporkan hasil pengecekan kepada Penanggung jawab Laboratorium
d. Apabila hasil pengecekan dapat diperbaiki sendiri:
- Penanggungjawab Laboratorium menugaskan Peneliti/Teknisi untuk melakukan
perbaikan dilengkapi dengan sarana yang diperlukan.
- Peneliti/Teknisi yang ditugaskan oleh Penanggungjawab Laboratorium melakukan
perbaikan sampai selesai dengan baik dan sesuai fungsinya.
- Sebagai bukti bahwa pekerjaan tersebut telah diselesaikan dengan baik, Peneliti/Teknisi
yang melakukan perbaikan minta tanda tangan kepada penanggungjawab Laboratorium
pada kartu perbaikan.
- Peneliti/Teknisi yang melakukan perbaikan melaporkan kepada penanggungjawab
Laboratorium, bahwa tugasnya telah dilaksanakan dan telah selesai dikerjakan dengan
baik.
e. Apabila hasil pengecekan harus dikerjakan oleh pihak ketiga:
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
OPERASIONAL
LABORATORIUM
-
ID
:
P2LD-PR-BSP-27
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
3 dari 5
penanggungjawab Laboratorium, meminta kepada Peneliti/Teknisi terkait untuk
membuat rincian spesifikasi/uraian yang berkaitan dengan hal-hal yang akan diperbaiki
sekaligus perkiraan biaya/harganya
Penanggungjawab Laboratorium, membuat laporan tertulis kepada Kepala Bidang
Sarana Penelitian untuk mendapatkan persetujuan perbaikan
Apabila tidak setuju, maka perbaikan sementara ditangguhkan
Apabila disetujui, PPK, memproses pengadaannya sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku, sampai ditunjuk penyedia jasanya
Penyedia Jasa melakukan perbaikan dengan pengawasan oleh Peneliti/Teknisi yang
terkait dan ditugaskan secara tertulis/resmi oleh PPK.
Apabila pekerjaan sudah selesai dikerjakan dan disetujui oleh PPK, kemudian
dibuatkan Berita Acara Perbaikan penyelesaian pekerjaan yang ditandatangani oleh
Penyedia Jasa dan PPK.
Pelaksanaan pekerjaan perbaikan tersebut dicatat oleh Peneliti/Teknisi terkait dalam
kartu perbaikan dan ditandatangani oleh penanggungjawab Laboratorium, bahwa
pekerjaan telah diselasaikan dengan baik
f. Berita Acara Perbaikan penyelesaian pekerjaan diserahkan kepada PPK dengan tembusan
disampaikan kepada penanggungjawab Laboratorium.
g. Semua data hasil perbaikan dicatat dalam buku besar dan dilanjutkan kedalam DATA
BASE oleh Peneliti/Teknisi.
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
OPERASIONAL
LABORATORIUM
ID
:
P2LD-PR-BSP-27
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
4 dari 5
DIAGRAM ALIR OPERASIONAL LABORATORIUM
MULAI
Penanggung Jawab
Laboratorium membuat
permohonan
PPK meminta rincian
spesifikasi dan harga
Kepala Puslit Laut Dalam
LIPI Menerima
permohonan
Laporan Kepada Kepala Puslit
Laut Dalam LIPI untuk
persetujuan
Kepala Puslit Laut Dalam
memerintahkan untuk
pengecekan
Tidak
Setuju ?
Peneliti/Teknisi terkait
melakukan Pengecekan
Perbaikan
Ditunda
Ya
Proses perbaikan/Pengadaan
Penyedia Jasa
Perbaiki
Sendiri ?
Tidak
Penyedia Jasa Melaksanakan
Perbaikan
Ya
PPK memberi perintah untuk
melakukan Perbaikan
Pekerjaan Selesai diperiksa
oleh Peneliti/Teknisi terkait
Peneliti/Teknisi terkait
melakukan perbaikan
Perbaikan selesai,dicatat
selanjutnya diserahkan
Dibuat olehkepada
:
Diperiksa oleh :
USER
Diserah terimakan dan
ditandatangani oleh PPK
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
OPERASIONAL
LABORATORIUM
ID
:
P2LD-PR-BSP-27
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
5 dari 5
BA Perbaikan Penyelesaian
Pekerjaan di serahkan ke
penanggungjawab
Laboratorium
PPK menerima dan
menandatanganinya
SELESAI
Melaporan kepada Kepala
Puslit Laut Dalam LIPI
DATA BASE
SELESAI
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
DALAM
PROSEDUR
OPERASIONAL
LABORATORIUM
ID
:
P2LD-PR-BSP-27
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
1 dari 5
1. Ruang Lingkup
Melakukan kegiatan penyimpanan, pemeliharaan, pengaturan pemakaian sarana penelitian,
serta pengembangan desain, perbaikan, perawatan dan pembuatan alat khususnya alat
penelitian yang berada di Laboratorium.
2. Tujuan
Mempertahankan/meningkatkan fungsi dari masing-masing peralatan penelitian yang
dipelihara, dirawat dan diperbaiki sehingga dapat memperpanjang usia pakai dari peralatan
tersebut. Mengatur dan mengelola peralatan penelitian secara baik, mudah untuk diakses oleh
USER/peneliti dalam lingkungan Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI maupun dari luar instansi
yang terkait dalam bidang kelautan.
3. Prinsip dasar
Laboratorium merupakan “pengendali peralatan penelitian”; artinya semua alat penelitian yang
telah terdaftar dalam buku inventaris, maupun Data Base yang ditempatkan dalam ruangan
tertentu (satu tempat dan telah lengkap dengan segala informasi) adalah tanggung jawab dari
penanggung jawab Laboratorium. Peralatan yang belum didaftarkan/dibukukan dan/ataupun
peralatan yang belum jelas statusnya atau peralatan yang masih dalam proses, belum dapat
disebut sebagai asset/peralatan penelitian Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI, dan tidak dapat
ditempatkan/dimasukan dalam tanggung jawab dari penanggung jawab Laboratorium.
4. Definisi
a. Penyimpanan:
Semua asset penelitian/peralatan penelitian yang berada di laboratorium, baik yang sifatnya
statis maupun dinamis ditata/disimpan sesuai dengan fungsi dan kondisinya dalam bentuk
digital maupun fisik oleh Laboratorium tersebut.
b. Pemeliharaan/perawatan:
Semua peralatan penelitian yang berada di Laboratorium, baik yang sifatnya statis maupun
dinamis dipelihara/dirawat dalam bentuk digital maupun fisik oleh pegawai yang
menempati Laboratorium.
c. Pengaturan pemakaian:
Semua peralatan penelitian yang berada di Laboratorium, baik yang sifatnya statis maupun
dinamis diatur pemakaiannya sesuai dengan fungsi dan kondisinya dalam bentuk digital
maupun fisik oleh penanggung jawab Laboratorium.
d. Perbaikan:
Semua peralatan penelitian yang berada di Laboratorium, baik yang sifatnya statis maupun
dinamis berusaha diperbaiki sampai menjadi baik dalam bentuk digital maupun fisik oleh
penanggung jawab Laboratorium.
e. Pengembangan desain:
Berusaha mengembangkan desain peralatan baik yang sifatnya statis maupun dinamis guna
menunjang penelitian kelautan khususnya di Laboratorium.
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
OPERASIONAL
LABORATORIUM
ID
:
P2LD-PR-BSP-27
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
2 dari 5
f. Pembuatan :
Berusaha membuat/mewujudkan peralatan baik yang sifatnya statis maupun dinamis guna
menunjang penelitian kelautan khususnya di Laboratorium.
5. Penanggungjawab
Ketua Kelompok Penelitian
Kepala Sub Bidang Sarana Teknis
Kepala Sub Bidang Peralatan Penelitian
6. Pelaksana
Penanggung jawab Laboratorium
Peneliti dan Teknisi
Penanggung jawab instrumen
7. Waktu
Segera ditindaklanjuti sesuai dengan tugas dan fungsinya
8. Tempat
Pusat Penelitian Laut Dalam LIPI
9. Prosedur pemeliharaan / Perawatan / Perbaikan / Peminjaman / Penggunaan, untuk
peralatan yang statis maupun dinamis:
a. Peneliti
dan
Teknisi
di
Laboratorium
melaporkan
jenis
(Pemeliharaan/Perawatan/Perbaikan/Peminjaman/Penggunaan, untuk peralatan yang statis
maupun dinamis) kepada penanggung jawab ruangan dengan menggunakan formulir yang
telah disediakan
b. Penanggung jawab ruangan menugaskan Peneliti/Teknisi yang berkaitan dengan jenis
(Pemeliharaan/Perawatan/Perbaikan/Peminjaman/Penggunaan, untuk peralatan yang statis
maupun dinamis) untuk melakukan pengecekan dan memperkirakan apakah bisa diperbaiki
sendiri/perlu diperbaiki oleh pihak ketiga (berkaitan dengan pemeliharaan/perawatan dan
perbaikan)
c. Peneliti/Teknisi melaporkan hasil pengecekan kepada Penanggung jawab Laboratorium
d. Apabila hasil pengecekan dapat diperbaiki sendiri:
- Penanggungjawab Laboratorium menugaskan Peneliti/Teknisi untuk melakukan
perbaikan dilengkapi dengan sarana yang diperlukan.
- Peneliti/Teknisi yang ditugaskan oleh Penanggungjawab Laboratorium melakukan
perbaikan sampai selesai dengan baik dan sesuai fungsinya.
- Sebagai bukti bahwa pekerjaan tersebut telah diselesaikan dengan baik, Peneliti/Teknisi
yang melakukan perbaikan minta tanda tangan kepada penanggungjawab Laboratorium
pada kartu perbaikan.
- Peneliti/Teknisi yang melakukan perbaikan melaporkan kepada penanggungjawab
Laboratorium, bahwa tugasnya telah dilaksanakan dan telah selesai dikerjakan dengan
baik.
e. Apabila hasil pengecekan harus dikerjakan oleh pihak ketiga:
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
OPERASIONAL
LABORATORIUM
-
ID
:
P2LD-PR-BSP-27
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
3 dari 5
penanggungjawab Laboratorium, meminta kepada Peneliti/Teknisi terkait untuk
membuat rincian spesifikasi/uraian yang berkaitan dengan hal-hal yang akan diperbaiki
sekaligus perkiraan biaya/harganya
Penanggungjawab Laboratorium, membuat laporan tertulis kepada Kepala Bidang
Sarana Penelitian untuk mendapatkan persetujuan perbaikan
Apabila tidak setuju, maka perbaikan sementara ditangguhkan
Apabila disetujui, PPK, memproses pengadaannya sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku, sampai ditunjuk penyedia jasanya
Penyedia Jasa melakukan perbaikan dengan pengawasan oleh Peneliti/Teknisi yang
terkait dan ditugaskan secara tertulis/resmi oleh PPK.
Apabila pekerjaan sudah selesai dikerjakan dan disetujui oleh PPK, kemudian
dibuatkan Berita Acara Perbaikan penyelesaian pekerjaan yang ditandatangani oleh
Penyedia Jasa dan PPK.
Pelaksanaan pekerjaan perbaikan tersebut dicatat oleh Peneliti/Teknisi terkait dalam
kartu perbaikan dan ditandatangani oleh penanggungjawab Laboratorium, bahwa
pekerjaan telah diselasaikan dengan baik
f. Berita Acara Perbaikan penyelesaian pekerjaan diserahkan kepada PPK dengan tembusan
disampaikan kepada penanggungjawab Laboratorium.
g. Semua data hasil perbaikan dicatat dalam buku besar dan dilanjutkan kedalam DATA
BASE oleh Peneliti/Teknisi.
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
OPERASIONAL
LABORATORIUM
ID
:
P2LD-PR-BSP-27
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
4 dari 5
DIAGRAM ALIR OPERASIONAL LABORATORIUM
MULAI
Penanggung Jawab
Laboratorium membuat
permohonan
PPK meminta rincian
spesifikasi dan harga
Kepala Puslit Laut Dalam
LIPI Menerima
permohonan
Laporan Kepada Kepala Puslit
Laut Dalam LIPI untuk
persetujuan
Kepala Puslit Laut Dalam
memerintahkan untuk
pengecekan
Tidak
Setuju ?
Peneliti/Teknisi terkait
melakukan Pengecekan
Perbaikan
Ditunda
Ya
Proses perbaikan/Pengadaan
Penyedia Jasa
Perbaiki
Sendiri ?
Tidak
Penyedia Jasa Melaksanakan
Perbaikan
Ya
PPK memberi perintah untuk
melakukan Perbaikan
Pekerjaan Selesai diperiksa
oleh Peneliti/Teknisi terkait
Peneliti/Teknisi terkait
melakukan perbaikan
Perbaikan selesai,dicatat
selanjutnya diserahkan
Dibuat olehkepada
:
Diperiksa oleh :
USER
Diserah terimakan dan
ditandatangani oleh PPK
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali
PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
OPERASIONAL
LABORATORIUM
ID
:
P2LD-PR-BSP-27
Rev
Tgl.
Berlaku
:
00
:
2 Agustus 2016
Halaman
:
5 dari 5
BA Perbaikan Penyelesaian
Pekerjaan di serahkan ke
penanggungjawab
Laboratorium
PPK menerima dan
menandatanganinya
SELESAI
Melaporan kepada Kepala
Puslit Laut Dalam LIPI
DATA BASE
SELESAI
Dibuat oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Terkendali
Tidak Terkendali