01 Bahan Bimtek - SIMAPAN edit

Arsitektur e-Procurement System
Di Kementerian Keuangan
Perencanaa
n
(RUP)
eProcuremen
t System

Pemilihan
Penyedia

Manajemen
Kontrak
SIMAPAN &
SIMPeL :
Contract &
Vendor
Management
(PPK)

© 2017 Pusat LPSE, Created by

SIMAPAN :
RUP  KPA
SPSE
(ULP)
ePurchasin
g
(PPK, PP,
Pejabat Lain
yg
editetapkan)

SMS
Gateway

Pengadaan
Langsung
(SIMPeL)
(PPK,PP,PPH
P)

Report
SIMPeL

SiRUP
• eTendering
• eSelection
(SPSE
• e- V 3.6)
Tendering
• eSelection
• e-Lelang
Cepat
(SPSE V 4
dan SIKaP)
Report
SPSE
LPSE Kemenkeu
Mobile

LPSE Kemenkeu

Mobile

1

KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PENGADAAN

PUSAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KEUANGAN

Aplikasi SIMAPAN
www.simapan.lpse.kemenkeu.go.id

Rencana
Pengadaan
• Mengumumk

an RUP
• Update Paket

Data Paket

Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

Manajemen
Kontrak

Manajemen
Vendor

• Realisasi
Pengadaan

• Penilaian
Kinerja
Penyedia

Barang/Jasa

Data Kontrak

Data Penyedia

Pengguna Aplikasi SIMAPAN

Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

RENCANA UMUM PENGADAAN
KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

 Penarikan ID RUP dari Aplikasi SIMAPAN ke
aplikasi SiRUP (ID SiRUP) dilakukan setiap
akhir hari kerja
 Kode SiRUP digunakan untuk:
a. proses lelang menggunakan aplikasi SPSE

b. e-Purchasing menggunakan aplikasi eCatalog
 Kode ID SIMAPAN digunakan untuk proses
pengadaan langsung melalui aplikasi SIMPeL

PUSAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KEUANGAN

Cara Input/Update Revisi Item DIPA
A. Melakukan Revisi Pagu (1)
1.
2.

Login sebagai KPA
Klik kode satker.kpa pada kolom kanan atas, kemudian pilih Data Referensi  Item
DIPA

3.

Pilih Tahun, Kegiatan, dan Output, kemudian cari item DIPA yang dimaksud.

Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

Cara Input/Update Revisi Item DIPA

Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

Cara Input/Update Revisi Item DIPA

Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

B. Manajemen Kontrak
• Sistem pengelolaan data realisasi pengadaan mulai dari
perjanjian s.d. serah terima pekerjaan
• Modul bagi PPK untuk melakukan input data realisasi
pengadaan, setelah:
1. penandatangan Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK), untuk:
a. pelelangan/seleksi elektronik

b. pengadaan langsung dengan SPK
2. mendapatkan bukti pembelian/kuitansi untuk pengadaan langsung

Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

C. Manajemen Vendor
• Cara melakukan penilaian Kinerja Penyedia Barang/Jasa
1.Log in menggunakan user PPK, pilih Modul Manajemen Vendor
2.Pilih vendor yang akan dinilai, dengan meng-klik tombol Penilaian (gambar
pensil), maka akan muncul kuesioner penilaian seperti tampilan berikut.

3. Isi kuesioner seobyektif mungkin.
Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

KEMENTERIAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

Terima Kasih

PUSAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KEUANGAN