BAHAN BIMTEK . p p t
BIMBINGAN TEKNIS
PENINGKATAN
&
PENJAMINAN MUTU
DIREKTORAT PEMBINAAN SMA
DITJEN MANDIKDASMEN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
1
TUJUAN BIMTEK
Meningkatnya komitmen warga sekolah meningkatkan
efektivitas pengelolaan mutu dan penjaminan dalam
menerapkan standar nasional pendidikan.
Mendapatkan gambaran nyata kinerja sekolah dan
menentukan solusi tindak lanjut dalam peningkatan dan
penjaminan mutu
Meningkatnya kompetensi warga sekolah dalam
peningkatan dan penjaminan mutu
Meningkatnya kesiapan sekolah dalam menghadapi
evaluasi RSBI dalam memenuhi kriteria 8 standar nasional
pendidikan sehingga dapat mencapai kriteria sekolah
bertaraf internasional.
Meningkatnya komitmen sekolah terhadap akses siswa
kurang mampu secara ekonomi untuk memperoleh
pelayanan program RSBI minimal 10 %.
Meningkatnya kesiapan sekolah untuk meningkatkan
2
kinerja menuju sekolah mandiri.
STRATEGI :
BAGAIMANA MENERAPKAN
STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
DAN MENGUKUR KINERJA
SEKOLAH
3
SIKLUS (DEMING)
4
BAGAIMANA SEKOLAH
MENERAPKAN
STRATEGI ?
5
DUA STRATEGI INTI
PENGELOLAAN MUTU
Peningkatan mutu (quality improvement)
adalah seperangkat strategi dan program yang
telah terkoordinasi yang dirancang dan
dilaksanakan oleh semua pemangku kepentingan
dalam sistem pendidikan nasional dalam
meningkatkan mutu hasil belajar peserta didik.
Penjaminan mutu (quality assurance)
adalah rangkaian proses dan sistem yang saling
berkaitan untuk mengumpulkan, menganalisis dan
melaporkan data mengenai kinerja pendidik,
tenaga kependidikan, program dan lembaga.
Penjaminan mutu merupakan komponen
pendukung peningkatan mutu berkelanjutan.
6
APAKAH
PROSESNYA
MEMENUHI
STANDAR?
APAKAH
HASILNYA SESUAI
TARGET YANG
DITETAPKAN?
7
PROFIL LULUSAN SEPERTI APA YANG
SEKOLAH HARAPKAN ?
8
9
KINERJA PELAYANAN GURU
10
KOMITMEN GURU
11
PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
DALAM KELAS
12
MODEL ANALISIS BENCHMARK
KONDISI SEKOLAH
RUJUKAN
KONDISI NYATA
INTERNAL
13
FORMAT 1
PROFIL LULUSAN SEPERTI APA YANG
SEKOLAH HARAPKAN?
NO
KOMPONEN
1
Beriman, bertakwa,
dan berahlak mulia
2
Sehat
3
Berilmu
4
Cakap
5
Kreatif
6
Mandiri
7
Demokratis
8
Bertanggung jawab
STRATEGI
PEMBINAAN
INDIKATOR
TARGET
14
FORMAT 2
APA YANG MENJADI LANDASAN
OPERASIONAL PENGELOLAAN ?
NO
KOMPONEN :
SEKOLAH MEMILIKI
DOKUMEN
PROSES
PENGEMBANGAN
TARGET
PENCAPAIAN
1
2
3
4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Kurikulum tingkat satuan
pendidikan (KTSP)
Kalender pendidikan / akademik
Struktur organisasi sekolah
Pembagian tugas di antara guru
Pembagian tugas di antara
tenaga kependidikan
Peraturan akademik
Tata tertib sekolah
Kode etik sekolah
15
Biaya operasional sekolah
FORMAT 3
BAGAIMANA MENGAITKAN TUJUAN TINGKAT
SATUAN PENDIDIKAN PADA TUJUAN PENDIDIKAN
NASIONAL?
NO
KOMPONEN
1
2
INDIKATOR
OPERASIONAL
3
HASIL YANG
DICAPAI
4
A.PERENCANAAN PROGRAM
1
Visi Sekolah
2
Misi Sekolah
3
Tujuan Sekolah
4
Rencana Kerja Sekolah
B.PELAKSANAAN RENCANA KERJA
5
Pedoman Sekolah
6
Struktur Organisasi
Sekolah
7
Pelaksanaan Kegiatan
Sekolah
8
Bidang Kesiswaan
16
FORMAT 3 … (lanjutan)
NO
9
KOMPONEN
INDIKATOR
OPERASIONAL
HASIL YANG
DICAPAI
Bidang Kurikulum dan
Kegiatan Pembelajaran
10
Bidang Pendidik dan
Tenaga Kependidikan
11
Bidang Sarana dan
Prasarana
12
Bidang Keuangan dan
Pembiayaan
13
Budaya dan Lingkungan
Sekolah
14
Peranserta Masyarakat
dan Kemitraan Sekolah
C.PENGAWASAN DAN EVALUASI
15
Program Pengawasan
17
FORMAT 3 … (lanjutan)
NO
KOMPONEN
16
Evaluasi Diri
17
Evaluasi dan
Pengembangan KTSP
18
Evaluasi Pendayagunaan
Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
19
INDIKATOR
OPERASIONAL
HASIL YANG
DICAPAI
Akreditasi Sekolah
D. KEPEMIMPINAN SEKOLAH
20
Kepemimpinan Sekolah
E. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
21
Sistem Informasi
Manajemen
18
FORMAT 4
REVISI TARGET KINERJA SEKOLAH
DENGAN MEMBANDINGKAN DENGAN TARGET
SEKOLAH RUJUKAN YANG BERTARAF INTERNASIONAL
NO
1
INDIKATOR
OPERASIONAL
(ambil dari kolom 3
format 3)
2
TARGET
KINERJA
SEKOLAH
(ambil materi dari
kolom 4 format 3)
3
KINERJA
SEKOLAH
RUJUKAN
(BENCHMARK)
4
TARGET
KINERJA
SEKOLAH
(hasil revisi)
5
A. Perencanaan Program
1
2
3
4
….
21
19
FORMAT 5
ANALISIS PROFIL SEKOLAH
NO
1
KONDISI NYATA
SEKOLAH
2
INDIKATOR
OPERASIONAL
TARGET KINERJA
SEKOLAH
(ambil dari kolom 2 format 4)
(ambil dari kolom 5 format 4)
3
4
A. Perencanaan Program
1
2
3
4
…
21
20
FORMAT 6.1 - 6.21
GAMBARAN KONDISI SEKOLAH
(ambil dari format 5)
NO
KONDISI NYATA
SEKOLAH
ANALISIS SWOT
INDIKATOR
OPERASIONAL YANG
DIHARAPKAN
TARGET KINERJA
SEKOLAH
DESKRIPSI
Kekuatan
Kelemahan
Peluang
Ancaman
Alternatif
Kegiatan
Peningkatan
Mutu
21
FORMAT 7
MENENTUKAN KEGIATAN PRIORITAS
SUMBER DAYA PENDUKUNG
No
1
STANDAR
ALTERNATIF KEGIATAN
2
3
SARANA
SDM
BIAYA
WAKTU
∑
4
5
6
7
8
A. Perencanaan Program
1
Visi Sekolah
2
Misi Sekolah
3
Tujuan Sekolah
4
Rencana Kerja
Sekolah
…..
21
* catatan : pada setiap komponen yang dipertimbangkan diberi bobot 1-5
5 menyatakan sangat penting dan 1 menyatakan tidak penting
22
FORMAT 8
PENGORGANISASIAN STANDAR PADA TINGKAT SATUAN
PENDIDIKAN
DALAM MELAKSANAKAN PROGRAM
..................................................
Tujuan
:
Indikator Operasional
:
Indikator Output
:
Target Pencapaian
:
Pentahapan Kegiatan
:
Waktu Pelaksanaan
:
Anggaran
:
NO
FUNGSI
INDIKATOR
OPERASIONAL
INDIKATOR
OUTPUT
KETERANGAN
1
2
3
4
5
1
Kepala Sekolah
2
Koordinator Program RSBI
3
Wakasek Kurikulum
4
Wakasek Kesiswaan
….
23
FORMAT 9
PENGORGANISASIAN TIM PENJAMINAN MUTU
PENGELOLAAN STANDAR PADA TINGKAT SATUAN PENDIDIKAN
DALAM PROGRAM
……………………………………………………………………………………………..
Tujuan
:
Indikator Operasional
:
Indikator Output
:
Target Pencapaian
:
Pentahapan Kegiatan
:
Waktu Pelaksanaan
:
Anggaran
:
DESKRIPSI KINERJA
NO
INDIKATOR
OPERASIONAL
TARGET KINERJA
SEKOLAH
1
2
3
DI ATAS
TARGET
SESUAI
TARGET
DI BAWAH
TARGET
4
5
6
1
2
3
4
5
24
FORMAT 9 ... (lanjutan)
PENCAPAIAN TARGET
NO
INDIKATOR OPERASIONAL
YANG DIHARAPKAN
TARGET KINERJA SEKOLAH
SANGA
T BAIK
BAIK
CUKUP
6
7
8
….
21
TOTAL SKOR
Di atas terget bernilai 3; sesuai target bernilai 2; di bawah target menilai 1
Kesimpulan Tim :
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
25
PENGORGANISASIAN PENINGKATAN MUTU SEKOLAH
26
MODEL PENGORGANISASIAN
KEGIATAN SEKOLAH
INDIKATOR DAN KRITERIA
Peran Wakasek
Kurikulum
Mengembangkan ..... dengan
kriteria....
Wakasek
Kesiswaan
Mengembangkan ..... dengan
kriteria....
Wakasek
Sarpras
Mengembangkan ..... dengan
kriteria....
Wakasek
Humas
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
Komite sekolah
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
PENDIDIK
Mengembangkan
..... dengan
Standar
kriteria.....
TATA USAHA
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
Tim Laboratorium
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
Tim Perpustakaan
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
Tim TIK
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
OSIS
UMPAN BALIK
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
PROSES PEMBELAJARAN
Guru
Siswa
PEMBINAAN KESISWAAN
STANDA
R
Mengembangkan ..... dengan
kriteria....
STANDAR
Program
Pengembangan Mutu
Kompetensi Guru
Menerapkan
Pendekatan
Eksplorasi, Elaborasi
dan Konfirmasi
Peran Kepala
Sekolah
KKM 7,5
UN DI ATAS 6
BAHASA INDONESIA
YANG BAIK DAN BENAR
BERBAHASA INGGRIS TULIS/
LISAN
MERAIH MEDALI
MASUK PTN
BERBUDI PEKERTI
BERAHLAK
27
PENINGKATAN
&
PENJAMINAN MUTU
DIREKTORAT PEMBINAAN SMA
DITJEN MANDIKDASMEN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
1
TUJUAN BIMTEK
Meningkatnya komitmen warga sekolah meningkatkan
efektivitas pengelolaan mutu dan penjaminan dalam
menerapkan standar nasional pendidikan.
Mendapatkan gambaran nyata kinerja sekolah dan
menentukan solusi tindak lanjut dalam peningkatan dan
penjaminan mutu
Meningkatnya kompetensi warga sekolah dalam
peningkatan dan penjaminan mutu
Meningkatnya kesiapan sekolah dalam menghadapi
evaluasi RSBI dalam memenuhi kriteria 8 standar nasional
pendidikan sehingga dapat mencapai kriteria sekolah
bertaraf internasional.
Meningkatnya komitmen sekolah terhadap akses siswa
kurang mampu secara ekonomi untuk memperoleh
pelayanan program RSBI minimal 10 %.
Meningkatnya kesiapan sekolah untuk meningkatkan
2
kinerja menuju sekolah mandiri.
STRATEGI :
BAGAIMANA MENERAPKAN
STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
DAN MENGUKUR KINERJA
SEKOLAH
3
SIKLUS (DEMING)
4
BAGAIMANA SEKOLAH
MENERAPKAN
STRATEGI ?
5
DUA STRATEGI INTI
PENGELOLAAN MUTU
Peningkatan mutu (quality improvement)
adalah seperangkat strategi dan program yang
telah terkoordinasi yang dirancang dan
dilaksanakan oleh semua pemangku kepentingan
dalam sistem pendidikan nasional dalam
meningkatkan mutu hasil belajar peserta didik.
Penjaminan mutu (quality assurance)
adalah rangkaian proses dan sistem yang saling
berkaitan untuk mengumpulkan, menganalisis dan
melaporkan data mengenai kinerja pendidik,
tenaga kependidikan, program dan lembaga.
Penjaminan mutu merupakan komponen
pendukung peningkatan mutu berkelanjutan.
6
APAKAH
PROSESNYA
MEMENUHI
STANDAR?
APAKAH
HASILNYA SESUAI
TARGET YANG
DITETAPKAN?
7
PROFIL LULUSAN SEPERTI APA YANG
SEKOLAH HARAPKAN ?
8
9
KINERJA PELAYANAN GURU
10
KOMITMEN GURU
11
PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
DALAM KELAS
12
MODEL ANALISIS BENCHMARK
KONDISI SEKOLAH
RUJUKAN
KONDISI NYATA
INTERNAL
13
FORMAT 1
PROFIL LULUSAN SEPERTI APA YANG
SEKOLAH HARAPKAN?
NO
KOMPONEN
1
Beriman, bertakwa,
dan berahlak mulia
2
Sehat
3
Berilmu
4
Cakap
5
Kreatif
6
Mandiri
7
Demokratis
8
Bertanggung jawab
STRATEGI
PEMBINAAN
INDIKATOR
TARGET
14
FORMAT 2
APA YANG MENJADI LANDASAN
OPERASIONAL PENGELOLAAN ?
NO
KOMPONEN :
SEKOLAH MEMILIKI
DOKUMEN
PROSES
PENGEMBANGAN
TARGET
PENCAPAIAN
1
2
3
4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Kurikulum tingkat satuan
pendidikan (KTSP)
Kalender pendidikan / akademik
Struktur organisasi sekolah
Pembagian tugas di antara guru
Pembagian tugas di antara
tenaga kependidikan
Peraturan akademik
Tata tertib sekolah
Kode etik sekolah
15
Biaya operasional sekolah
FORMAT 3
BAGAIMANA MENGAITKAN TUJUAN TINGKAT
SATUAN PENDIDIKAN PADA TUJUAN PENDIDIKAN
NASIONAL?
NO
KOMPONEN
1
2
INDIKATOR
OPERASIONAL
3
HASIL YANG
DICAPAI
4
A.PERENCANAAN PROGRAM
1
Visi Sekolah
2
Misi Sekolah
3
Tujuan Sekolah
4
Rencana Kerja Sekolah
B.PELAKSANAAN RENCANA KERJA
5
Pedoman Sekolah
6
Struktur Organisasi
Sekolah
7
Pelaksanaan Kegiatan
Sekolah
8
Bidang Kesiswaan
16
FORMAT 3 … (lanjutan)
NO
9
KOMPONEN
INDIKATOR
OPERASIONAL
HASIL YANG
DICAPAI
Bidang Kurikulum dan
Kegiatan Pembelajaran
10
Bidang Pendidik dan
Tenaga Kependidikan
11
Bidang Sarana dan
Prasarana
12
Bidang Keuangan dan
Pembiayaan
13
Budaya dan Lingkungan
Sekolah
14
Peranserta Masyarakat
dan Kemitraan Sekolah
C.PENGAWASAN DAN EVALUASI
15
Program Pengawasan
17
FORMAT 3 … (lanjutan)
NO
KOMPONEN
16
Evaluasi Diri
17
Evaluasi dan
Pengembangan KTSP
18
Evaluasi Pendayagunaan
Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
19
INDIKATOR
OPERASIONAL
HASIL YANG
DICAPAI
Akreditasi Sekolah
D. KEPEMIMPINAN SEKOLAH
20
Kepemimpinan Sekolah
E. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
21
Sistem Informasi
Manajemen
18
FORMAT 4
REVISI TARGET KINERJA SEKOLAH
DENGAN MEMBANDINGKAN DENGAN TARGET
SEKOLAH RUJUKAN YANG BERTARAF INTERNASIONAL
NO
1
INDIKATOR
OPERASIONAL
(ambil dari kolom 3
format 3)
2
TARGET
KINERJA
SEKOLAH
(ambil materi dari
kolom 4 format 3)
3
KINERJA
SEKOLAH
RUJUKAN
(BENCHMARK)
4
TARGET
KINERJA
SEKOLAH
(hasil revisi)
5
A. Perencanaan Program
1
2
3
4
….
21
19
FORMAT 5
ANALISIS PROFIL SEKOLAH
NO
1
KONDISI NYATA
SEKOLAH
2
INDIKATOR
OPERASIONAL
TARGET KINERJA
SEKOLAH
(ambil dari kolom 2 format 4)
(ambil dari kolom 5 format 4)
3
4
A. Perencanaan Program
1
2
3
4
…
21
20
FORMAT 6.1 - 6.21
GAMBARAN KONDISI SEKOLAH
(ambil dari format 5)
NO
KONDISI NYATA
SEKOLAH
ANALISIS SWOT
INDIKATOR
OPERASIONAL YANG
DIHARAPKAN
TARGET KINERJA
SEKOLAH
DESKRIPSI
Kekuatan
Kelemahan
Peluang
Ancaman
Alternatif
Kegiatan
Peningkatan
Mutu
21
FORMAT 7
MENENTUKAN KEGIATAN PRIORITAS
SUMBER DAYA PENDUKUNG
No
1
STANDAR
ALTERNATIF KEGIATAN
2
3
SARANA
SDM
BIAYA
WAKTU
∑
4
5
6
7
8
A. Perencanaan Program
1
Visi Sekolah
2
Misi Sekolah
3
Tujuan Sekolah
4
Rencana Kerja
Sekolah
…..
21
* catatan : pada setiap komponen yang dipertimbangkan diberi bobot 1-5
5 menyatakan sangat penting dan 1 menyatakan tidak penting
22
FORMAT 8
PENGORGANISASIAN STANDAR PADA TINGKAT SATUAN
PENDIDIKAN
DALAM MELAKSANAKAN PROGRAM
..................................................
Tujuan
:
Indikator Operasional
:
Indikator Output
:
Target Pencapaian
:
Pentahapan Kegiatan
:
Waktu Pelaksanaan
:
Anggaran
:
NO
FUNGSI
INDIKATOR
OPERASIONAL
INDIKATOR
OUTPUT
KETERANGAN
1
2
3
4
5
1
Kepala Sekolah
2
Koordinator Program RSBI
3
Wakasek Kurikulum
4
Wakasek Kesiswaan
….
23
FORMAT 9
PENGORGANISASIAN TIM PENJAMINAN MUTU
PENGELOLAAN STANDAR PADA TINGKAT SATUAN PENDIDIKAN
DALAM PROGRAM
……………………………………………………………………………………………..
Tujuan
:
Indikator Operasional
:
Indikator Output
:
Target Pencapaian
:
Pentahapan Kegiatan
:
Waktu Pelaksanaan
:
Anggaran
:
DESKRIPSI KINERJA
NO
INDIKATOR
OPERASIONAL
TARGET KINERJA
SEKOLAH
1
2
3
DI ATAS
TARGET
SESUAI
TARGET
DI BAWAH
TARGET
4
5
6
1
2
3
4
5
24
FORMAT 9 ... (lanjutan)
PENCAPAIAN TARGET
NO
INDIKATOR OPERASIONAL
YANG DIHARAPKAN
TARGET KINERJA SEKOLAH
SANGA
T BAIK
BAIK
CUKUP
6
7
8
….
21
TOTAL SKOR
Di atas terget bernilai 3; sesuai target bernilai 2; di bawah target menilai 1
Kesimpulan Tim :
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
25
PENGORGANISASIAN PENINGKATAN MUTU SEKOLAH
26
MODEL PENGORGANISASIAN
KEGIATAN SEKOLAH
INDIKATOR DAN KRITERIA
Peran Wakasek
Kurikulum
Mengembangkan ..... dengan
kriteria....
Wakasek
Kesiswaan
Mengembangkan ..... dengan
kriteria....
Wakasek
Sarpras
Mengembangkan ..... dengan
kriteria....
Wakasek
Humas
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
Komite sekolah
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
PENDIDIK
Mengembangkan
..... dengan
Standar
kriteria.....
TATA USAHA
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
Tim Laboratorium
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
Tim Perpustakaan
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
Tim TIK
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
OSIS
UMPAN BALIK
Mengembangkan ..... dengan
kriteria.....
PROSES PEMBELAJARAN
Guru
Siswa
PEMBINAAN KESISWAAN
STANDA
R
Mengembangkan ..... dengan
kriteria....
STANDAR
Program
Pengembangan Mutu
Kompetensi Guru
Menerapkan
Pendekatan
Eksplorasi, Elaborasi
dan Konfirmasi
Peran Kepala
Sekolah
KKM 7,5
UN DI ATAS 6
BAHASA INDONESIA
YANG BAIK DAN BENAR
BERBAHASA INGGRIS TULIS/
LISAN
MERAIH MEDALI
MASUK PTN
BERBUDI PEKERTI
BERAHLAK
27