ANALISIS STRATEGI CENTER FOR ENTREPRENEURSHIP UNIVERSITAS BINA NUSANTARA UNTUK PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN PERENCANAAN BISNIS - Binus e-Thesis
Universitas Bina Nusantara
Program Ganda
Jurusan Sistem Informasi dan Manajemen
Fakultas Ilmu Komputer dan Fakultas Ekonomi
Skripsi Strata 1 - Semester Ganjil tahun 2005 / 2006
ANALISIS CENTER FOR ENTREPRENEURSHIP
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
UNTUK PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN
PERENCANAAN BISNIS
Sidharta Hadi Gunawan - 0500602876
Abstrak
Teknologi informasi sudah banyak dimanfaatkan oleh perusahaan untuk meningkatkan daya
saing mereka, namun belum banyak perusahaan yang merasakan manfaat secara penuh, itu terjadi
karena perusahaan hanya berpendapat bahwa dengan mengimplementasikan teknologi informasi maka
kesuksesan perusahaan akan tercapai. Padahal teknolgi informasi hanyalah sebagai alat bantu saja.
Teknologi yang diimplementasikan harus sesuai dengan strategi perusahaan dalam mencapai visi dan
misinya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan studi kasus di Center for
Entrepreneurship Universitas Bina Nusantara. Analisis yang digunakan adalah analisis EFAS dan
IFAS yang kemudian dilanjutkan dengan menggunakan matriks IE dan Matriks TOWS untuk
mengidentifikasikan alternatif strategi yang dapat digunakan. Rumusan strategi yang ada dijadikan
dasar acuan dalam perancangan sistem yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hasil dari penelitian
menunjukkan bahwa Center for Entrepreneurship telah mampu menjawab ancaman dan kesempatan
yang ada dengan nilai EFAS 2,21, dan memiliki kekuatan internal yang baik yakni dengan nilai IFAS
3,23. Untuk itu perusahaan dapat menerapkan strategi intensif agar perusahaan dapat tumbuh dan
berkembang lebih baik. Melalui matriks TOWS juga dapat dirumuskan beberapa strategi yang dapat
diterapkan oleh perusahaan. Setelah itu perancanagan sistem menggunakan Object Oriented Analysis
and Design ( OOAD ). Berdasarkan perumusan strategi yang terkait dengan pemanfaatan teknologi
informasi, perusahaan disarankan untuk mengembangkan suatu sistem manajemen perencanaan bisnis
untuk mengelola data – data yang ada, sehingga dapat membantu membuat keputusan yang lebih lanjut
lagi.Kata Kunci matriks IE, matriks TOWS, EFAS, IFAS, OOAD
PRAKATA
Sebelumnya penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas selesainya penulisan skripsi ini. Skripsi ini ditulis sebagai bagian dari persyaratan kelulusan program studi ganda jurusan Sistem Informasi dan Manajemen Di Universitas Bina Nusantara. Dalam proses penulisan skripsi ini, penulis melakukan penelitian dan pengumpulan data di Center for Entrepreneurship Universitas Bina Nusantara serta didukung oleh studi pustaka dari berbagai sumber literatur dan perkuliahan yang telah diikuti oleh penulis.
Penyelesaian penulisan skripsi ini oleh penulis tidak terlepas dari bantuan dan dukungan yang telah diberikan oleh berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada :
Ayahanda, Ibunda dan seluruh keluarga tercinta yang telah membarikan dukungan penuh kepada penulis baik secara moril maupun materiil. Aku mencintai kalian semua.
Universitas Bina Nusantara dibawah pimpinan Bapak Prof. Dr. Gerardus
Polla, M.App, Sc yang telah menyediakan fasilitas dan bimbingan akademik selama masa perkuliahan penulis. Semoga tetap berjaya dan sukses selalu.
Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Com, Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer dan Bapak Parulian Sihotang, Ph.d selaku Dekan Fakultas Ilmu Ekonomi atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan. Sukses selalu.
Bapak Antonius Herusetya SE,.MM,Ak selaku Kepala Jurusan
Manajemen dan Ibu Tjia Fie Tjoe, S.Kom, MM selaku Sekretaris Jurusan Manajemen yang telah memberikan bantuan. Tetap jaya.
Bapak Siswono, S.Kom, MM selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi dan Bapak Johan, S.Kom, MM selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi dan selaku dosen pembimbing penulis. Sukses selalu.
Bapak Chandra Wibowo W., SE., MMSI., MCom selaku dosen pembimbing penulis. Terima kasih telah meluangkan waktu, perhatian dan pemikiran untuk penyelesaian skripsi ini.
Center for Entrepreneurship Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan dan dukungan yang luas untuk penulis dalam melakukan penelitian. Sukses selalu.
Seluruh dosen dan staff Universitas Bina Nusantara yang telah membantu penulis dalam memberikan pengetahuan, pengalaman untuk menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih banyak.
Seluruh rekan, sahabat dan teman – teman penulis yang telah memberikan dukungan moril dan bertukar pikiran selama ini.
Penulis juga mau mengucapkan terima kasih kepada seluruh pembaca yang telah meluangkan waktu untuk membaca skripsi ini. Oleh karena itu kritik dan saran para pembaca sangat diharapkan dan dapat disampaikan kepada penulis melalui email vicenzo_83@yahoo.com.
Jakarta, 22 Februari 2006 Penyusun,
Sidharta Hadi Gunawan 0500602876
Halaman Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hard Cover iii
Halaman Keputusan Dewan Penguji iv
ABSTRAK v PRAKATA vi DAFTAR ISI viii
DAFTAR TABEL Xiii
DAFTAR GAMBAR Xv
DAFTAR LAMPIRAN xviii
Bab 1 . PENDAHULUAN
1
1.1 Latar Belakang
1
1.2 Identifikasi Masalah
2
1.3 Ruang Lingkup
3
1.4 Tujuan dan Manfaat
3
1.5 Sistematika Penulisan
4 Bab 2. LANDASAN TEORI
6
2.1 Entrepreneurship
6
2.1.1 Sejarah Entrepreneurship
6
2.1.2 Pengertian Entrepreneurship
8
2.1.3 Tipe Tipe Dari Aktivitas Entreprenur
8
2.1.4 Faktor Faktor Dari Entrepreneurship
9
2.1.5 Keuntungan dan Kerugian Entrepreneurship
13
2.1.6 Proses Entrepreneurial
15
2.1.7 Entrepreneur Versus Investor
17
2.2 Perencanaan Bisnis
18
2.2.1 Pengertian Perencanaan Bisnis
18
2.2.2 Mengapa Perencanaan Bisnis Itu Penting
19
2.2.4 Target Dari Perencanaan
40
2.8.4 Teknik Analisis Data
37
2.9 Metode Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek
37
2.9.1 Analisis Problem Domain
38
2.9.1.1 Kelas ( Class )
39
2.9.1.2 Struktur ( Structure )
39
2.9.1.3 Perilaku ( Behavior )
2.9.2 Analisis Application Domain
2.8.3 Teknik Pengumpulan Data
40
2.9.2.1 Kegunaan ( Usage )
41
2.9.2.2 Fungsi ( Function )
41
2.9.2.3 Tampilan ( Interface )
42
2.9.3 Rancangan Arsitektural
42
2.9.3.1 Kriteria ( Criteria )
43
2.9.3.2 Komponen ( Component )
37
36
29
2.6.3 Model Threats Opportunity Weaknesses Strength ( TOWS )
2.3 Manajemen Investasi
29
2.4 Lima Fungsi Utama Yang Terlibat Dalam Bisnis
30
2.5 Pengertian E-Bisnis
30
2.6 Metode Analisis Bisnis
31
2.6.1 Model Lima Kekuatan Persaingan Porter
31
2.6.2 Model Matriks Internal Eksternal ( IE )
32
33
2.8.2 Metode Penelitian
2.7 Sistem Informasi
34
2.7.1 Konsep Sistem Informasi
34
2.7.2 Analisis Sistem
36
2.7.3 Perancangan Sistem
36
2.8 Jenis dan Metode Penelitian
36
2.8.1 Jenis Penelitian
36
45
2.9.4 Rancangan Komponen
64
3.7.4 Kekuatan Menawar dari Pemasok
59
3.7.5 Kekuatan Menawar dari Konsumen
60 Bab 4. ANALISIS DAN HASIL PENELITIAN
62
4.1 Evalusai Faktor Eksternal
62
4.1.1 Evaluasi Ancaman ( Threats ) Faktor Eksternal
62
4.1.2 Evaluasi Peluang ( Opportunities ) Faktor Eksternal
4.1.3 Hasil Kuisioner Pembobotan Faktir Eksternal
3.7.3 Potensi Pengembangan Produk Pengganti
66
4.1.4 Hasil Evaluasi Faktor Eksternal
69
4.2 Evaluasi Faktor Internal
73
4.2.1 Evaluasi Kelemahan ( Weaknesses ) Faktor Internal
74
4.2.2 Evaluasi Kekuatan ( Strengths ) Faktor Internal
76
4.2.3 Hasil Kuisioner Pembobotan Faktor Internal
58
58
46
50
2.9.4.1 Komponen Model ( Model Componenet )
47
2.9.4.2 Komponen Fungsi ( Function Component )
47
2.9.4.3 Komponen Penghubung ( Connecting Components )
48 Bab 3. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
49
3.1 Sejarah dan Perkembangan Universitas Bina Nusantara
49
3.2 Visi dan Misi Universitas Bina Nusantara
3.3 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara
3.7.2 Masuknya Pesaing Baru yang Potensial
51
3.4 Bagian Center for Entrepreneurship
52
3.5 Struktur Organisasi Center for Entreprenurship
54
3.6 Tugas dan Tanggung Jawab Posisi Jabatan Pada Center for Entreprenurship
54
3.7 Kondisi Lingkungan Usaha dan Persaingan Antar Industri
58
3.7.1 Persaingan Perusahaan Dalam Industri Sejenis
58
78
4.3 Matriks Internal Eksternal ( IE )
86
4.4 Matriks TOWS
88 Bab 5. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
92
5.1 Analisis Sistem
92
5.1.1 Tujuan Sistem
92
5.1.2 Definisi Sitem
93
5.1.3 Konteks ( Rich Picture )
95
5.1.4 Problem Domain
97
5.1.4.1 Cluster
97
5.1.4.2 Struktur
98
5.1.4.3 Class
99
5.1.4.4 Event 103
5.1.5 Aplication Domain 104
5.1.5.1 Gambaran Umum Penggunaan Sistem 104
5.1.5.2 Aktor 106
5.1.5.2.1 Definis Dari Aktor 106
5.1.5.3 Sequence Diagram 108
5.1.6 Fungsi 111
5.1.7 User Interface 112
5.1.7.1 Tipe Dialog 112
5.1.7.2 Diagram Navigasi dan Tampilan 114
5.1.7.3 Penjelasan Aplikasi 129
5.1.8 Platform Teknis 131
5.2 Rancangan Sistem 131
5.2.1 Tujuan Perancangan Sistem 131
5.2.2 Sasaran Kualitas Sistem 131
5.2.3 Platform Teknis 133
5.2.3.1 Peralatan 133
5.2.3.2 Piranti Lunak dan Alat Bantu Perancangan 133
5.2.4 Arsitektur 134
5.2.4.1 Arsitektur Komponen 134
5.2.4.2 Komponen Proses ( Process Architecture ) 135
5.2.5 Komponen 136
5.2.5.1 Struktur 136
5.2.5.2 Class 137
5.2.6 Tabel Basis Data Yang Digunakan 139
5.2.7 Rencana Inisisasi Penggunaan 142
Bab 6 SIMPULAN DAN SARAN 144
6.1 Simpulan 144
6.2 Saran 145
Daftar Pustaka 146
Riwayat Hidup 148
Lampiran SURAT SURVEY
DAFTAR TABEL
4.6 Tabel Kuisioner Pembobotan Faktor Internal Center for Entrepreneurship
Tabel 5.6 Tabel Dosen139
Tabel 5.5 Tabel MahasiswaTabel 5.4 Prioritas dan Kriteria Rancangan 132112
Tabel 5.3 Tipe Dialog111
Tabel 5.2 Tabel Fungsi85 Tabel 5.1 Events Table 103
84 Tabel 4.10 Matriks IFAS
83 Tabel 4.9 Normalisasi bobot faktor Internal
82 Tabel 4.8 Penentuan bobot dengan perbandingan berpasangan faktor internal
78 Tabel 4.7 Tabel hasil pemberian ranking faktor Internal
73 Tabel
Halaman
72 Tabel 4.5 Matriks EFAS
71 Tabel 4.4 Normalisasi bobot faktor eksternal
4.3 Penentuan bobot dengan perbandingan berpasangan faktor eksternal
70 Tabel
66 Tabel 4.2 Tabel hasil pemberian ranking faktor eksternal
47 Tabel 4.1 Tabel Kuisioner Pembobotan Faktor Eksternal Center for Entrepreneurship
46 Tabel 2.8 Aktivitas dalam Perancangan Komponen
45 Tabel 2.7 Bentuk Distribusi dalam Arsitektur Client Server
44 Tabel 2.6 Kondisi Dalam Perancangan Arsitektur
43 Tabel 2.5 Kriteria Untuk Kualitas Piranti Lunak
40 Tabel 2.4 Rancangan Arsitektural
38 Tabel 2.3 Aktivitas dalam Analisis Application Domain
16 Tabel 2.2 Aktivitas dalam Analisis Problem Domain
Tabel 2.1 Aspek dari Proses Entrepreneurial140
Tabel 5.8 Tabel Admin140
Tabel 5.9 Tabel Perencanaan Bisnis141
Tabel 5.10 Tabel Nilai141
Tabel 5.11 Tabel Pendafataran Calon Pembimbing 142Tabel 5.12 Tabel Pendaftaran Calon Investor 142DAFTAR GAMBAR
Gambar 5.6 Class dan State InvestorGambar 5.16 Sequence Memeriksa Perencanaan Bisnis 109Gambar 5.15 Sequence Mendaftar Jadi Investor 109Gambar 5.14 Sequence Mencari dan Melihat Perencanaan Bisnis 108Gambar 5.13 Sequence Mengupload Perencanaan Bisnis 108105
Gambar 5.12 Use Case DiagramGambar 5.11 Class dan State Pendaftaran Calon Investor 103Gambar 5.10 Class dan State Pendaftaran Calon Pembimbing 102102
Gambar 5.9 Class dan State NilaiGambar 5.8 Class dan State Perencanaan Bisnis 101101
Gambar 5.7 Class dan State Admin100
99 Gambar 5.5 Class dan State Dosen 100
Halaman
98 Gambar 5.4 Class dan State Mahasiswa
97 Gambar 5.3 Class diagram sistem
95 Gambar 5.2 Cluster dari model sistem
90 Gambar 5.1 Rich Picture
89 Gambar 4.3 Matriks TOWS hasil penelitian
4.2 Posisi relative situs Center for Entrepreneurship yang dirancang
86 Gambar
61 Gambar 4.1 Matriks IE hasil penelitian
54 Gambar 3.3 Analisis Porter Center for Entrepreneurship
52 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Center for Entrepreneurship
35 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara
32 Gambar 2.3 Fungsi – Fungsi Sistem Informasi
15 Gambar 2.2 Model Lima Kekuatan Persaingan
Gambar 2.1 Keuntungan dan Kerugian dari EntrepreneurshipGambar 5.17 Sequence Mendaftar Jadi Pembimbing 110Gambar 5.19 Sequence Mengaktifkan Menu Upload 111Gambar 5.38 Layar Pendaftaran Calon Investor 125Gambar 5.34 Halaman Daftar Tugas Per Kelas 123Gambar 5.35 Layar Halaman Nilai123
Gambar 5.36 Halaman Tugas Dalam Bentuk Word 124Gambar 5.37 Layar Registrasi Investor124
Gambar 5.39 Konfirmasi Pendaftaran Calon Investor 125Gambar 5.33 Layar Periksa TugasGambar 5.40 Layar Pendaftaran Calon Pembimbing 126Gambar 5.41 Konfirmasi Pendaftaran Calon Pembimbing 126Gambar 5.42 Layar Cek Status Investor127
Gambar 5.43 Layar Cek Status Investor dan Pembimbing Mahasiswa 127Gambar 5.44 Layar Halaman Pengaktifan Menu 128Gambar 5.45 Layar Halaman Menu Delete 128122
Gambar 5.32 Layar Konfirmasi Pengumpulan Tugas 122Gambar 5.20 Diagram Navigasi Untuk Sistem Perencanaan Bisnis 114Gambar 5.26 Layar Daftar BPGambar 5.21 Layar Login116
Gambar 5.22 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Umum 117Gambar 5.23 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Mahasiswa 117Gambar 5.24 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Dosen 118Gambar 5.25 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Admin 118119
121
Gambar 5.27 Layar Daftar Detail BP119
Gambar 5.28 Layar Halaman Daftar Investor 120Gambar 5.29 Layar Halaman Daftar Pembimbing 120Gambar 5.30 Layar Download121
Gambar 5.31 Layar Pengumpulan TugasGambar 5.46 Layar Aplikasi Business Plan 1 129Gambar 5.48 Jaringan Komputer Menggunakan LAN 133Gambar 5.49 Komponen Arsitektur Rancangan Sistem 135Gambar 5.50 Deployment Diagram136
Gambar 5.51 Class Diagram Revisi137