ANALISIS STRATEGI CENTER FOR ENTREPRENEURSHIP UNIVERSITAS BINA NUSANTARA UNTUK PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN PERENCANAAN BISNIS - Binus e-Thesis

  

Universitas Bina Nusantara

Program Ganda

Jurusan Sistem Informasi dan Manajemen

  

Fakultas Ilmu Komputer dan Fakultas Ekonomi

Skripsi Strata 1 - Semester Ganjil tahun 2005 / 2006

ANALISIS CENTER FOR ENTREPRENEURSHIP

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

UNTUK PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN

PERENCANAAN BISNIS

  

Sidharta Hadi Gunawan - 0500602876

Abstrak

  Teknologi informasi sudah banyak dimanfaatkan oleh perusahaan untuk meningkatkan daya

saing mereka, namun belum banyak perusahaan yang merasakan manfaat secara penuh, itu terjadi

karena perusahaan hanya berpendapat bahwa dengan mengimplementasikan teknologi informasi maka

kesuksesan perusahaan akan tercapai. Padahal teknolgi informasi hanyalah sebagai alat bantu saja.

Teknologi yang diimplementasikan harus sesuai dengan strategi perusahaan dalam mencapai visi dan

misinya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan studi kasus di Center for

Entrepreneurship Universitas Bina Nusantara. Analisis yang digunakan adalah analisis EFAS dan

  

IFAS yang kemudian dilanjutkan dengan menggunakan matriks IE dan Matriks TOWS untuk

mengidentifikasikan alternatif strategi yang dapat digunakan. Rumusan strategi yang ada dijadikan

dasar acuan dalam perancangan sistem yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hasil dari penelitian

menunjukkan bahwa Center for Entrepreneurship telah mampu menjawab ancaman dan kesempatan

yang ada dengan nilai EFAS 2,21, dan memiliki kekuatan internal yang baik yakni dengan nilai IFAS

3,23. Untuk itu perusahaan dapat menerapkan strategi intensif agar perusahaan dapat tumbuh dan

berkembang lebih baik. Melalui matriks TOWS juga dapat dirumuskan beberapa strategi yang dapat

diterapkan oleh perusahaan. Setelah itu perancanagan sistem menggunakan Object Oriented Analysis

and Design ( OOAD ). Berdasarkan perumusan strategi yang terkait dengan pemanfaatan teknologi

informasi, perusahaan disarankan untuk mengembangkan suatu sistem manajemen perencanaan bisnis

untuk mengelola data – data yang ada, sehingga dapat membantu membuat keputusan yang lebih lanjut

lagi.

  Kata Kunci matriks IE, matriks TOWS, EFAS, IFAS, OOAD

  

PRAKATA

  Sebelumnya penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas selesainya penulisan skripsi ini. Skripsi ini ditulis sebagai bagian dari persyaratan kelulusan program studi ganda jurusan Sistem Informasi dan Manajemen Di Universitas Bina Nusantara. Dalam proses penulisan skripsi ini, penulis melakukan penelitian dan pengumpulan data di Center for Entrepreneurship Universitas Bina Nusantara serta didukung oleh studi pustaka dari berbagai sumber literatur dan perkuliahan yang telah diikuti oleh penulis.

  Penyelesaian penulisan skripsi ini oleh penulis tidak terlepas dari bantuan dan dukungan yang telah diberikan oleh berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada :

  ƒ Ayahanda, Ibunda dan seluruh keluarga tercinta yang telah membarikan dukungan penuh kepada penulis baik secara moril maupun materiil. Aku mencintai kalian semua.

  ƒ Universitas Bina Nusantara dibawah pimpinan Bapak Prof. Dr. Gerardus

  Polla, M.App, Sc yang telah menyediakan fasilitas dan bimbingan akademik selama masa perkuliahan penulis. Semoga tetap berjaya dan sukses selalu. ƒ

  Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Com, Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer dan Bapak Parulian Sihotang, Ph.d selaku Dekan Fakultas Ilmu Ekonomi atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan. Sukses selalu.

  ƒ Bapak Antonius Herusetya SE,.MM,Ak selaku Kepala Jurusan

  Manajemen dan Ibu Tjia Fie Tjoe, S.Kom, MM selaku Sekretaris Jurusan Manajemen yang telah memberikan bantuan. Tetap jaya. ƒ

  Bapak Siswono, S.Kom, MM selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi dan Bapak Johan, S.Kom, MM selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi dan selaku dosen pembimbing penulis. Sukses selalu.

  ƒ Bapak Chandra Wibowo W., SE., MMSI., MCom selaku dosen pembimbing penulis. Terima kasih telah meluangkan waktu, perhatian dan pemikiran untuk penyelesaian skripsi ini.

  ƒ Center for Entrepreneurship Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan dan dukungan yang luas untuk penulis dalam melakukan penelitian. Sukses selalu.

  ƒ Seluruh dosen dan staff Universitas Bina Nusantara yang telah membantu penulis dalam memberikan pengetahuan, pengalaman untuk menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih banyak.

  ƒ Seluruh rekan, sahabat dan teman – teman penulis yang telah memberikan dukungan moril dan bertukar pikiran selama ini.

  Penulis juga mau mengucapkan terima kasih kepada seluruh pembaca yang telah meluangkan waktu untuk membaca skripsi ini. Oleh karena itu kritik dan saran para pembaca sangat diharapkan dan dapat disampaikan kepada penulis melalui email vicenzo_83@yahoo.com.

  Jakarta, 22 Februari 2006 Penyusun,

  Sidharta Hadi Gunawan 0500602876

  Halaman Halaman Judul Luar i

  Halaman Judul Dalam ii

  Halaman Persetujuan Hard Cover iii

  Halaman Keputusan Dewan Penguji iv

  ABSTRAK v PRAKATA vi DAFTAR ISI viii

  DAFTAR TABEL Xiii

  DAFTAR GAMBAR Xv

  DAFTAR LAMPIRAN xviii

  Bab 1 . PENDAHULUAN

  1

  1.1 Latar Belakang

  1

  1.2 Identifikasi Masalah

  2

  1.3 Ruang Lingkup

  3

  1.4 Tujuan dan Manfaat

  3

  1.5 Sistematika Penulisan

  4 Bab 2. LANDASAN TEORI

  6

  2.1 Entrepreneurship

  6

  2.1.1 Sejarah Entrepreneurship

  6

  2.1.2 Pengertian Entrepreneurship

  8

  2.1.3 Tipe Tipe Dari Aktivitas Entreprenur

  8

  2.1.4 Faktor Faktor Dari Entrepreneurship

  9

  2.1.5 Keuntungan dan Kerugian Entrepreneurship

  13

  2.1.6 Proses Entrepreneurial

  15

  2.1.7 Entrepreneur Versus Investor

  17

  2.2 Perencanaan Bisnis

  18

  2.2.1 Pengertian Perencanaan Bisnis

  18

  2.2.2 Mengapa Perencanaan Bisnis Itu Penting

  19

  2.2.4 Target Dari Perencanaan

  40

  2.8.4 Teknik Analisis Data

  37

  2.9 Metode Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek

  37

  2.9.1 Analisis Problem Domain

  38

  2.9.1.1 Kelas ( Class )

  39

  2.9.1.2 Struktur ( Structure )

  39

  2.9.1.3 Perilaku ( Behavior )

  2.9.2 Analisis Application Domain

  2.8.3 Teknik Pengumpulan Data

  40

  2.9.2.1 Kegunaan ( Usage )

  41

  2.9.2.2 Fungsi ( Function )

  41

  2.9.2.3 Tampilan ( Interface )

  42

  2.9.3 Rancangan Arsitektural

  42

  2.9.3.1 Kriteria ( Criteria )

  43

  2.9.3.2 Komponen ( Component )

  37

  36

  29

  2.6.3 Model Threats Opportunity Weaknesses Strength ( TOWS )

  2.3 Manajemen Investasi

  29

  2.4 Lima Fungsi Utama Yang Terlibat Dalam Bisnis

  30

  2.5 Pengertian E-Bisnis

  30

  2.6 Metode Analisis Bisnis

  31

  2.6.1 Model Lima Kekuatan Persaingan Porter

  31

  2.6.2 Model Matriks Internal Eksternal ( IE )

  32

  33

  2.8.2 Metode Penelitian

  2.7 Sistem Informasi

  34

  2.7.1 Konsep Sistem Informasi

  34

  2.7.2 Analisis Sistem

  36

  2.7.3 Perancangan Sistem

  36

  2.8 Jenis dan Metode Penelitian

  36

  2.8.1 Jenis Penelitian

  36

  45

  2.9.4 Rancangan Komponen

  64

  3.7.4 Kekuatan Menawar dari Pemasok

  59

  3.7.5 Kekuatan Menawar dari Konsumen

  60 Bab 4. ANALISIS DAN HASIL PENELITIAN

  62

  4.1 Evalusai Faktor Eksternal

  62

  4.1.1 Evaluasi Ancaman ( Threats ) Faktor Eksternal

  62

  4.1.2 Evaluasi Peluang ( Opportunities ) Faktor Eksternal

  4.1.3 Hasil Kuisioner Pembobotan Faktir Eksternal

  3.7.3 Potensi Pengembangan Produk Pengganti

  66

  4.1.4 Hasil Evaluasi Faktor Eksternal

  69

  4.2 Evaluasi Faktor Internal

  73

  4.2.1 Evaluasi Kelemahan ( Weaknesses ) Faktor Internal

  74

  4.2.2 Evaluasi Kekuatan ( Strengths ) Faktor Internal

  76

  4.2.3 Hasil Kuisioner Pembobotan Faktor Internal

  58

  58

  46

  50

  2.9.4.1 Komponen Model ( Model Componenet )

  47

  2.9.4.2 Komponen Fungsi ( Function Component )

  47

  2.9.4.3 Komponen Penghubung ( Connecting Components )

  48 Bab 3. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

  49

  3.1 Sejarah dan Perkembangan Universitas Bina Nusantara

  49

  3.2 Visi dan Misi Universitas Bina Nusantara

  3.3 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara

  3.7.2 Masuknya Pesaing Baru yang Potensial

  51

  3.4 Bagian Center for Entrepreneurship

  52

  3.5 Struktur Organisasi Center for Entreprenurship

  54

  3.6 Tugas dan Tanggung Jawab Posisi Jabatan Pada Center for Entreprenurship

  54

  3.7 Kondisi Lingkungan Usaha dan Persaingan Antar Industri

  58

  3.7.1 Persaingan Perusahaan Dalam Industri Sejenis

  58

  78

  4.3 Matriks Internal Eksternal ( IE )

  86

  4.4 Matriks TOWS

  88 Bab 5. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

  92

  5.1 Analisis Sistem

  92

  5.1.1 Tujuan Sistem

  92

  5.1.2 Definisi Sitem

  93

  5.1.3 Konteks ( Rich Picture )

  95

  5.1.4 Problem Domain

  97

  5.1.4.1 Cluster

  97

  5.1.4.2 Struktur

  98

  5.1.4.3 Class

  99

  5.1.4.4 Event 103

  5.1.5 Aplication Domain 104

  5.1.5.1 Gambaran Umum Penggunaan Sistem 104

  5.1.5.2 Aktor 106

  5.1.5.2.1 Definis Dari Aktor 106

  5.1.5.3 Sequence Diagram 108

  5.1.6 Fungsi 111

  5.1.7 User Interface 112

  5.1.7.1 Tipe Dialog 112

  5.1.7.2 Diagram Navigasi dan Tampilan 114

  5.1.7.3 Penjelasan Aplikasi 129

  5.1.8 Platform Teknis 131

  5.2 Rancangan Sistem 131

  5.2.1 Tujuan Perancangan Sistem 131

  5.2.2 Sasaran Kualitas Sistem 131

  5.2.3 Platform Teknis 133

  5.2.3.1 Peralatan 133

  5.2.3.2 Piranti Lunak dan Alat Bantu Perancangan 133

  5.2.4 Arsitektur 134

  5.2.4.1 Arsitektur Komponen 134

  5.2.4.2 Komponen Proses ( Process Architecture ) 135

  5.2.5 Komponen 136

  5.2.5.1 Struktur 136

  5.2.5.2 Class 137

  5.2.6 Tabel Basis Data Yang Digunakan 139

  5.2.7 Rencana Inisisasi Penggunaan 142

  Bab 6 SIMPULAN DAN SARAN 144

  6.1 Simpulan 144

  6.2 Saran 145

  Daftar Pustaka 146

  Riwayat Hidup 148

  Lampiran SURAT SURVEY

  DAFTAR TABEL

  4.6 Tabel Kuisioner Pembobotan Faktor Internal Center for Entrepreneurship

Tabel 5.6 Tabel Dosen

  139

Tabel 5.5 Tabel MahasiswaTabel 5.4 Prioritas dan Kriteria Rancangan 132

  112

Tabel 5.3 Tipe Dialog

  111

Tabel 5.2 Tabel Fungsi

  85 Tabel 5.1 Events Table 103

  84 Tabel 4.10 Matriks IFAS

  83 Tabel 4.9 Normalisasi bobot faktor Internal

  82 Tabel 4.8 Penentuan bobot dengan perbandingan berpasangan faktor internal

  78 Tabel 4.7 Tabel hasil pemberian ranking faktor Internal

  73 Tabel

  Halaman

  72 Tabel 4.5 Matriks EFAS

  71 Tabel 4.4 Normalisasi bobot faktor eksternal

  4.3 Penentuan bobot dengan perbandingan berpasangan faktor eksternal

  70 Tabel

  66 Tabel 4.2 Tabel hasil pemberian ranking faktor eksternal

  47 Tabel 4.1 Tabel Kuisioner Pembobotan Faktor Eksternal Center for Entrepreneurship

  46 Tabel 2.8 Aktivitas dalam Perancangan Komponen

  45 Tabel 2.7 Bentuk Distribusi dalam Arsitektur Client Server

  44 Tabel 2.6 Kondisi Dalam Perancangan Arsitektur

  43 Tabel 2.5 Kriteria Untuk Kualitas Piranti Lunak

  40 Tabel 2.4 Rancangan Arsitektural

  38 Tabel 2.3 Aktivitas dalam Analisis Application Domain

  16 Tabel 2.2 Aktivitas dalam Analisis Problem Domain

Tabel 2.1 Aspek dari Proses Entrepreneurial

  140

Tabel 5.8 Tabel Admin

  140

Tabel 5.9 Tabel Perencanaan Bisnis

  141

Tabel 5.10 Tabel Nilai

  141

Tabel 5.11 Tabel Pendafataran Calon Pembimbing 142Tabel 5.12 Tabel Pendaftaran Calon Investor 142

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 5.6 Class dan State InvestorGambar 5.16 Sequence Memeriksa Perencanaan Bisnis 109Gambar 5.15 Sequence Mendaftar Jadi Investor 109Gambar 5.14 Sequence Mencari dan Melihat Perencanaan Bisnis 108Gambar 5.13 Sequence Mengupload Perencanaan Bisnis 108

  105

Gambar 5.12 Use Case DiagramGambar 5.11 Class dan State Pendaftaran Calon Investor 103Gambar 5.10 Class dan State Pendaftaran Calon Pembimbing 102

  102

Gambar 5.9 Class dan State NilaiGambar 5.8 Class dan State Perencanaan Bisnis 101

  101

Gambar 5.7 Class dan State Admin

  100

  99 Gambar 5.5 Class dan State Dosen 100

  Halaman

  98 Gambar 5.4 Class dan State Mahasiswa

  97 Gambar 5.3 Class diagram sistem

  95 Gambar 5.2 Cluster dari model sistem

  90 Gambar 5.1 Rich Picture

  89 Gambar 4.3 Matriks TOWS hasil penelitian

  4.2 Posisi relative situs Center for Entrepreneurship yang dirancang

  86 Gambar

  61 Gambar 4.1 Matriks IE hasil penelitian

  54 Gambar 3.3 Analisis Porter Center for Entrepreneurship

  52 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Center for Entrepreneurship

  35 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara

  32 Gambar 2.3 Fungsi – Fungsi Sistem Informasi

  15 Gambar 2.2 Model Lima Kekuatan Persaingan

Gambar 2.1 Keuntungan dan Kerugian dari EntrepreneurshipGambar 5.17 Sequence Mendaftar Jadi Pembimbing 110Gambar 5.19 Sequence Mengaktifkan Menu Upload 111Gambar 5.38 Layar Pendaftaran Calon Investor 125Gambar 5.34 Halaman Daftar Tugas Per Kelas 123Gambar 5.35 Layar Halaman Nilai

  123

Gambar 5.36 Halaman Tugas Dalam Bentuk Word 124Gambar 5.37 Layar Registrasi Investor

  124

Gambar 5.39 Konfirmasi Pendaftaran Calon Investor 125Gambar 5.33 Layar Periksa TugasGambar 5.40 Layar Pendaftaran Calon Pembimbing 126Gambar 5.41 Konfirmasi Pendaftaran Calon Pembimbing 126Gambar 5.42 Layar Cek Status Investor

  127

Gambar 5.43 Layar Cek Status Investor dan Pembimbing Mahasiswa 127Gambar 5.44 Layar Halaman Pengaktifan Menu 128Gambar 5.45 Layar Halaman Menu Delete 128

  122

Gambar 5.32 Layar Konfirmasi Pengumpulan Tugas 122Gambar 5.20 Diagram Navigasi Untuk Sistem Perencanaan Bisnis 114Gambar 5.26 Layar Daftar BPGambar 5.21 Layar Login

  116

Gambar 5.22 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Umum 117Gambar 5.23 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Mahasiswa 117Gambar 5.24 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Dosen 118Gambar 5.25 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Admin 118

  119

  121

Gambar 5.27 Layar Daftar Detail BP

  119

Gambar 5.28 Layar Halaman Daftar Investor 120Gambar 5.29 Layar Halaman Daftar Pembimbing 120Gambar 5.30 Layar Download

  121

Gambar 5.31 Layar Pengumpulan TugasGambar 5.46 Layar Aplikasi Business Plan 1 129Gambar 5.48 Jaringan Komputer Menggunakan LAN 133Gambar 5.49 Komponen Arsitektur Rancangan Sistem 135Gambar 5.50 Deployment Diagram

  136

Gambar 5.51 Class Diagram Revisi

  137