PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI PADA PT. RAGI MEDALION SESAWI - Binus e-Thesis
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Semester Genap Tahun 2003 / 2004
PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI
DI PT RAGI MEDALION SESAWI
Charles Embellish 0400510760 Indra Anggawan 0400526872
Kelas / Kelompok :
08 PCM / 02
Abstrak PT Ragi Medalion Sesawi adalah perusahaan yang bergerak dibidang garmen.
Dalam menghadapi persaingan bisnis, perusahaan membutuhkan perencanaan strategi informasi yang bertujuan untuk membantu perusahaan dalam menentukan langkah- langkah yang perlu diambil untuk kemajuan perusahaan. Metode penelitian yang digunakan yaitu : Metode pengumpulan data yang diperoleh dari wawancara, kuesioner dan observasi; Metode analisis yang digunakan meliputi analisis Porter, SWOT, Goal,
Problem, CSF, Audit Grid dan analisis Dampak Teknologi; Metode perancangan
dilakukan dengan pembuatan Arsitektur Informasi, Matriks Fungsional dan pembuatan ERD; Terakhir dengan studi pustaka. Hasil yang dicapai dari penelitian ini, bahwa teknologi yang dipakai sekarang sangat bermamfaat bagi perusahaan, namun sistem yang digunakan perlu dipelihara dan dikembangkan karena dapat memberikan keuntungan dan kemudahan bagi perusahaan dalam meraih peluang bisnis yang lebih baik. Dengan adanya perencanaan strategi informasi diharapkan perusahaan dapat memanfaatkan perkembangan teknologi informasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan, agar perusahaan dapat menghadapi persaingan dan meraih peluang bisnis yang lebih baik untuk saat ini maupun untuk masa yang akan datang.
Kata kunci : Perencanaan, Strategi, Informasi.
Prakata
Dengan segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa ini untuk memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar kesarjanaan pada Fakultas Ilmu Komputer jurusan Komputerisasi Akuntansi jenjang pendidikan Strata-1 (S1) di Universitas Bina Nusantara.
Dalam kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam melakukan penulisan skripsi ini, ucapan terima kasih tersebut penulis tujukan terutama kepada :
1. Orangtua yang telah menyekolahkan penulis sehingga penulis berkesempatan untuk meraih gelar kesarjanaan dalam bidang studinya.
2. Ibu DR. Ir. Th. Widia Soerjaningsih, MM, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.
4. Bapak Idris Gautama, SE, S.Kom, MM, MBA, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi.
5. Bapak E. Sudaryanto, M.Sc, selaku Dosen Pembimbing skripsi yang telah banyak memberikan bimbingan, bantuan dan pengertiannya dengan sabar membimbing penulis dari awal hingga selesainya skripsi ini.
6. Pimpinan dan Staf-Staf PT Ragi Medalion sesawi, yang telah meluangkan waktu dan kesempatan yang telah diberikan kepada kami sehingga penulis mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
7. Segenap Staf Pengajar Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan bimbingannya selama masa perkuliahan.
8. Staf Perpustakaan Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan bantuan
9. Para rekan mahasiswa yang telah membantu dalam diskusi dan memberikan masukan yang sangat berharga.
10. Serta pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Dengan segala keterbatasan yang dimiliki, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dan kelemahan dalam penulisan skripsi ini, oleh karena itu penulis mengharapkan adanya saran dan tanggapan yang mengarahkan skripsi ini ke arah yang lebih baik.
Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang membacanya dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Jakarta, Juni 2004 Penulis
Daftar Isi
Halaman Judul Luar Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak i
Prakata ii
Daftar Isi iv
Daftar Tabel ix
Daftar Gambar xi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.4 Metodologi
6
2.1 Teknologi Informasi dan Sistem Informasi
6
4 BAB 2 LANDASAN TEORI
1.5 Sistematika Penulisan
3
3
1
1.3.2 Manfaat
2
1.3.1 Tujuan
1
1.3 Tujuan dan Manfaat
2
1.2 Ruang Lingkup
2
2.1.1.1 Informasi
14
10
2.2.4 Analisis Persaingan Bisnis
11
2.2.4.1 Model Persaingan Porter
11
2.2.4.2 Analisis SWOT
13
2.3 Perencanaan Strategi Informasi
2.3.1 Pengertian Perencanaan Strategi Informasi
9
14
2.3.2 Tujuan Perencanaan Strategi Informasi
15
2.3.3 Tahapan-Tahapan Perencanaan Strategi Informasi
15
2.3.3.1 Piramida Perencanaan Strategi Informasi
15
2.3.3.2 Metode Berganda (Multiple Methodology)
2.2.3 Analisis Area Bisnis
2.2.2 Elemen-Elemen Strategi Bisnis
6
2.2 Perencanaan Strategi Bisnis
2.1.1.2 Teknologi
6
2.1.1.3 Teknologi Informasi
6
2.1.2.1 Sistem
6
2.1.2.2 Sistem Informasi
7
7
8
2.2.1 Pengertian Perencanaan Strategi Bisnis
7
2.2.1.1 Perencanaan
7
2.2.1.2 Strategi
8
2.2.1.3 Strategi Bisnis
8
2.2.1.4 Visi
17
2.3.5 Alat Bantu Perencanaan Strategi Informasi
37
3.2 Gambaran Umum Persaingan Bisnis
31
3.2.1 Analisis Model Porter
31
3.2.1 Analisis SWOT
34
3.3 Analisis Perusahaan
3.3.1 Area Fungsi, Fungsi Bisnis dan Proses
3.1.4.2 Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
37
3.3.2 Subyek Data
39
3.3.3 Model Umum Perusahaan
40
3.4 Analisis Masalah dan Kebutuhan Strategi Informasi
46
3.4.1 Analisis Tujuan (Goal)
27
27
22 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1.2.2 Produk yang Dihasilkan
25
3.1.1 Sejarah Perusahaan
25
3.1.2 Lokasi dan Produk
25
3.1.2.1 Lokasi Perusahaan
25
26
3.1.4.1 Struktur Organisasi
3.1.3 Visi dan Misi
26
3.1.3.1 Visi Perusahaan
26
3.1.3.2 Misi Perusahaan
26
3.1.4 Organisasi Perusahaan
27
46
3.4.3 Analisis CSF (Critical Success Factor)
53
3.4.4 Analisis dan Evaluasi SI yang Ada
58
3.4.4.1 Hasil Kuesioner Peraplikasi
58
3.4.5 Analisis Teknologi yang Digunakan
63
3.4.5.1 Analisis Hardware yang Ada
63
3.4.5.2 Analisis Software yang Ada
64
3.4.5.3 Analisis Jaringan yang Ada
65
3.4.6 Analisis Dampak Teknologi
65 BAB 4 USULAN PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI
66
4.1 Arsitektur Informasi
66
4.1.1 Proses Clustering
66
4.1.2 Usulan Area Fungsi, Fungsi bisnis dan Proses Berdasarkan Clustering
72
4.1.3 Usulan Subyek Data Berdasarkan Clustering
73
4.1.4 Model ERD (Entity Relationship Diagram)
73
4.2 Prioritas Pembuatan Aplikasi
75
4.2.1 Dukungan Sistem Informasi
75
4.2.2 Dukungan Hardware dan Software
76
4.2.2.1 Dukungan Hardware
76
4.2.2.2 Dukungan Software
76
4.3 Penyempurnaan Organisasi
77
4.3.2 Usulan Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
77
4.4 Rencana Implementasi 78
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
80
5.2 Saran
81 DAFTAR PUSTAKA
82 RIWAYAT HIDUP
83 LAMPIRAN KUESIONER
FOTOCOPY SURAT SURVEI
Daftar Tabel
45 Tabel 3.10 Analisis Tujuan (Goal) PT Ragi Medalion Sesawi
55 Tabel 3.19 Matriks CSF VS Unit Organisasi PT Ragi Medaliaon Sesawi
54 Tabel 3.18 Matriks CSF VS Masalah PT Ragi Medaliaon Sesawi
52 Tabel 3.17 Matriks CSF VS Tujuan PT Ragi Medalion Sesawi
51 Tabel 3.16 Matriks Fungsi Bisnis Vs Masalah PT Ragi Medalion Sesawi
50 Tabel 3.15 Matriks Masalah Vs Unit Organisasi PT Ragi Medalion Sesawi
49 Tabel 3.14 Matriks Masalah Vs Tujuan PT Ragi Medalion Sesawi
48 Tabel 3.13 Analisis Masalah (Problem) PT Ragi Medalion Sesawi
47 Tabel 3.12 Matriks Fungsi Bisnis Vs Tujuan PT Ragi Medalion Sesawi
46 Tabel 3.11 Matriks Tujuan Vs Unit Organisasi PT Ragi Medalion Sesawi
44 Tabel 3.9 Matriks Fungsi Bisnis Vs Subjek Data PT Ragi Medalion Sesawi
Tabel
43 Tabel 3.8 Matriks Subyek Data Vs Unit Organisasi PT Ragi Medalion Sesawi
Tabel 3.7 Matriks Lokasi Vs Unit Organisasi PT Ragi Medalion SesawiTabel 3.6 Matriks Fungsi Bisnis Vs Unit Organisasi PT Ragi Medalionh Sesawi 4239 Tabel 3.5 Matriks Fungsi Bisnis Vs Eksekutif PT Ragi Medalion Sesawi 41.
37 Tabel 3.4 Area Fungsi, Fungsi Bisnis, Proses PT Ragi Medalion Sesawi
35 Tabel 3.3 Analisis Matriks SWOT PT Ragi Medalion Sesawi
34 Tabel 3.2 Analisis Faktor Internal PT Ragi Medalion Sesawi
14 Tabel 3.1 Analisis Faktor Eksternal PT Ragi Medalion Sesawi
2.1 Matriks SWOT
56
Tabel 3.21 Hasil Kuesioner Peraplikasi60 Tabel 3.22 Audit Grid PT Ragi Medalion Sesawi
61 Tabel 4.1 Proses Clustering PT Ragi Medalion Sesawi - Tahap 1
67 Tabel 4.3 Proses Clustering PT Ragi Medalion Sesawi – Tahap 3
69 Tabel 4.4 Proses Clustering PT Ragi Medalion Sesawi – Tahap 4
70 Tabel 4.5 Usulan Area Fungsi, Fungsi bisnis dan Proses Pada PT Ragi Medalion Sesawi
72 Tabel
4.6 Usulan Rencana Implementasi
79
Daftar Gambar
Gambar 2.1 Lima Faktor Persaingan Porter11 Gambar
2.3 Metode Berganda
17 Gambar 2.4 Langkah-langkah Perencanaan Strategi Informasi
21 Gambar 2.5 Key ( Cardinaitly Symbols ) ERD
23 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Ragi Medalion Sesawi
27 Gambar 3.2 Analisis Lima Faktor Persaingan Porter PT Ragi Medalion Sesawi
32 Gambar 3.3 Analisis Grafik SWOT PT Ragi Medalion Sesawi
36 Gambar 3.4 Analisis Jaringan Komunikasi Data PT Ragi Medalion Sesawi
65 Gambar 4.1 ERD PT Ragi Medalion Sesawi
74 Gambar 4.2 Usulan Struktur Organisasi PT Ragi Medalion Sesawi
77