Aktivitas Humas Polda Metro Jaya Dalam Menjalin Relasi Dengan Media Massa Melalui Kegiatan Press Relase - UNS Institutional Repository
LAPORAN TUGAS AKHIR
"AKTIVITAS HUMAS POLDA METRO JAYA DALAM MENJALIN
RELASI DENGAN MEDIA MASSA MELALUI KEGIATAN PRESS
RELASE"
Disusun Oleh :
FATIMAH TRI CAHYANI
D1614028
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
PERSETUJUAN
"AKTIVITAS HUMAS POLDA METRO JAYA DALAM MENJALIN
RELASI DENGAN MEDIA MASSA MELALUI KEGIATAN PRESS
RELASE "
Disusun Oleh : Nama : Fatimah Tri Cahyani NIM : D1614028 Konsentrasi : Public Relations
Disetujui untuk Dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Komunikas Terapan
Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 31 Mei 2017 Pembimbing,
WAHYUNING CHUMAESON M.Si
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi D III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta Hari
:………………… Tanggal : ………………...
Disusun Oleh NAMA : FATIMAH TRI CAHYANI NIM : D1614028
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1. Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si ...................
Penguji 1 2. Wahyuning Chumaeson M.Si ................... Penguji 2
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP.196108251986012001
PERNYATAAN
Nama : FATIMAH TRI CAHYANI NIM : D1614028 Konsentrasi : Hubungan Masyarakat Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul
"AKTIVITAS HUMAS POLDA METRO JAYA DALAM MENJALIN RELASI DENGAN MEDIA MASSA MELALUI KEGIATAN PRESS RELASE " adalah betul-betul karya sendiri, hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam Daftar Pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 07 Juni 2017 Yang membuat pernyataan
Fatimah Tri Cahyani D1614028
MOTTO
“ Usaha tidak akan menghianati hasil”
(Penulis)
“Rahasia maju adalah memulai”
(Mark Twain)
“ Jangan khawatir ketika anda di acuhkan, tapi berjuanglah jadi layak untuk
dikenal
”(Abraham Linclon)
“ Cara terbaik meramalkan masa depan anda adalah dengan menciptakan masa
depan itu sendiri
”(Abraham Linclon) Assalamu’alaikum Wr. Wb Dengan memanjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan kemudahan, kelancaran, serta nikmat yang tak terhingga, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Media (KKM) pada prodi DIII Komunikasi Terapan Minat Utama Hubungan Masyarakat, Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik di Universitas Sebelas Maret.
Dalam Laporan Kuliah Kerja Media (KKM) penulis mengangkat judul “Aktivitas Humas Polda Metro Jaya Dalam Menjalin Relasi Dengan Media Massa Melalui Kegiatan Press Release ”. Alasan penulis mengangkat judul tersebut berdasarkan pengalaman langsung dengan apa yang penulis lihat, dengar, dan lakukan selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media di Polda Metro Jaya selama 2 bulan. Penulis sadari banyak kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini, oleh karena itu penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran agar tugas ini dapat menuju hasil yang lebih baik.
Dengan disusunnya Tugas Akhir ini penulis mengucapkan terimakasih kepada: a.
Bapak Prof. Dr. H. Ravik Karsidi, M.S, selaku Rektor Universitas Sebelas Maret .
b.
Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret. c.
Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si selaku Ketua Program Studi DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret d. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Pembimbing Akademik penulis.
e.
Ibu Wahyuning Chumaeson, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir penulis.
f.
Dosen-dosen Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan ilmu dan motivasi kepada penulis.
g.
Staff dan karyawan Universitas Sebelas Maret yang membantu selama kegiatan perkuliahan.
h.
Kombes Polisi Raden Argo Yuwono SIK, M.Si, selaku ketua Bidang Hubungan Masyarakat Polda Metro Jaya. i.
Kompol Rosiana Nurwidajati, SE, selaku pembimbing magang di Humas Polda Metro Jaya. j.
Para Staff dan Karyawan di Bagian Hubungan Masyarakat Polda Metro Jaya. k.
Bapak Surahman, Ibu Siti Munawaroh, Muhammad Dwi Kurniawan, dan Resti Cyntia Kedasih yang selalu memberikan doa dan dukungan kepada penulis. l.
Semua Teman-teman seperjuangan kuliah kelas Public Relation B 2014 yang selalu memberikan semangat. m.
Sahabat dan teman-temanku, Heranita Novelly, Herlina Gunawan, Abrar, Riska Marthatyas, Nurul Khumaira, Novera Safitri, Andira P, Annisa Wulandari, Endah Andiyani, Dessy Estiningrum, Tiara Bella Pratiwi. n.
Semua pihak yang selalu membantu penulis dalam menyusun tugas akhir ini yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu
Surakarta, 2017 Fatimah Tri Cahyani
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada: 1.
ALLAH SWT yang selalu memberikan rahmat, hidayat serta perlindunganNya kepada hambanya (penulis) dan selalu memberikan kemudahan , kelacaran dan ridhoNya.
2. Bapak, Mamah, Kakak, Adik yang selalu mendoakan saya, memberikan dukungan, kasih sayang, perhatian dan nasihat yang tidak henti-hentinya kepada saya (penulis) 3. Terimakasih kepada Tante dan Om saya yang selalu menyemangati saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Terimakasih juga kepada para sahabat saya Riska Marthatyas, Nurul Khumaira, Endah Andiyani, Dessy Estiningrum, Watik, Devi Rahmawati, Iin Novena, Novera Safitri, Andira Hapsari, Annisa Wulandari, Ichsam, Lukman yang selalu mendukung, memberikan saya semangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini dan selalu menemani hari-hari bosan saya.
5. Kepada Anggota Humas Polda Metro Jaya yang telah memberikan saya kesempatan untuk magang di Polda Metro Jaya.
6. Para sahabat saya di lingkungan rumah yang telah memberikan saya semangat untuk menyelesaikan program studi saya.
7. Kepada sahabat saya, Heranita Novelly, Herlina Gunawan, Abrar yang telah mendoakan saya agar cepat selesai dengan studi saya
DAFTAR ISI
JUDUL. ....................................................................................................... i PERSETUJUAN. ........................................................................................ ii PENGESAHAN ......................................................................................... iii PERNYATAAN ......................................................................................... iv MOTTO ........................................................................................................ v KATA PENGANTAR ................................................................................ iv PERSEMBAHAN ...................................................................................... ix DAFTAR ISI ................................................................................................ x DAFTAR GAMBAR ............................................................................... xiii DAFTAR BAGAN ..................................................................................... xv RINGKASAN .......................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1 A. LATAR BELAKANG ................................................................. 1 B. TUJUAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) ............................. 6 C. TATA LAKSANA KULIAH KERJA MEDIA (KKM) .............. 7 BAB II KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST ..................... 8 A. PENGERTIAN PUBLIC RELATIONS ....................................... 8 B. HUMAS PEMERINTAHAN .................................................... 12 C. MEDIA RELATION ................................................................. 18
D. FOCUS OF INTEREST : AKTIVITAS HUMAS POLDA METRO JAYA DALAM MENJALIN RELASI DENGAN MEDIA MASSA MELALUI KEGIATAN PRESS RELASE.... D.1 PRESS RELASE ................................................................. 14 D.2 PENULISAN PRESS RELASE ......................................... 19
BAB III. PROFIL INSTITUSI MITRA ..................................................... 24 A. SEJARAH POLDA METRO JAYA ......................................... 24 B. STRUKTUR ORGANISASI POLDA METRO JAYA............. 31 C. FUNGSI POLDA METRO JAYA ............................................ 32 D. VISI DAN MISI POLDA METRO JAYA ................................ 34 E. ARTI LAMBANG POLDA METRO JAYA............................. 35 F. ARTI LAMBANG HUMAS ...................................................... 36 G. STRUKTUR BIRO HUMAS POLDA METRO JAYA............ 40 BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) .............. 48 A. WAKTU DAN TEMPAT KULIAH KERJA MEDIA (KKM) . 48 B. PENANGGUNG JAWAB KULIAH KERJA MEDIA (KKM) 49 C. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) ............. 49 D. KENDALA YANG DI HADAPI DALAM PELAKSANAAN KKM .......................................................................................... 78
E. CARA MENGATASI KENDALA YANG DI HADAPI DALAM PELAKSANAAN KKM ............................................ 78
F. KEMAMPUAN YANG TELAH DI CAPAI SELAMA MENGIKUTI KKM .................................................................. 78
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN .................................................... 80 A. KESIMPULAN ......................................................................... 80 B. SARAN ...................................................................................... 82 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 83 LAMPIRAN ............................................................................................... 84
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Logo Polda Metro Jaya .................................................. 35Gambar 3.2 Logo Humas ................................................................... 36Gambar 4.1 Memoderasi Berita yang sudah Ada Dikembangkan......50Gambar 4.2 Menulis surat Masuk ke Dalam Lembar Diposisi .......... 51Gambar 4.3 Hasil Mengeliping Berita Yang Dimuat Oleh Meida Harian(Koran) .......................................................................... 52
Gambar 4.4 Mengikuti Kegiatan Press Release Mengenai PemusnahanBarang Bukit Narkoba .................................................. 53
Gambar 4.5 Mengikuti Kegiatan Press Release Mengenai PemusnahanBarang Bukit Narkoba .................................................. 53
Gambar 4.6 Mengikuti Kegiatan Press Relase Ungkap Kasus Narkoba oleh Direktorat Reserse Narkoba .................................. 55Gambar 4.7 Prelease Ungkap Kasus Narkoba ................................. 55Gambar 4.8 Kegiatan Kabid Humas Polda Metro Jaya, MelakukanDoorstop ........................................................................ 57
Gambar 4.9 Kegiatan Press Relase yang dilaksanakan di halam DirektoratKriminal Khusus, mengenai kasus Penipuan Koperasi Pandawa ........................................................................ 58
Gambar 4.10 Kabid Humas Polda Metro Jaya Kombes Pol. RadenPrabowo Argo Yuwono dan Kombes Pol Wahyu Hadinigrat .. 58
Gambar 4.11 Press Release Mengenai Tindak Pidana Di Bidang InformasiDan Teknologi Dan/Atau Tindak Pidana Ponografi ..... 58
Gambar 4.12 Barang Bukti Mengenai Tindak Pidana Pnogrsfi ......... 59Gambar 4.13 Memoderasi Berita Dan Diarahkan Oleh Anggota HumasPolda Metro Jaya ........................................................... 61
Gambar 4.14 Press Release Mengenai Kasus Pidana Pelecehan SeksualGambar 4.23 Lembar Penerangan Satuan (Pensat) Yang Diterbitkan OlehGambar 4.28 Mengikuti Kegiatan Deklarasi Daai dan DoPemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur 2017 ........... 73
Gambar 4.27 Polda Metro Jaya dan Pagdam Jaya siap Menjaga jalannyaDua ................................................................................ 72
Gambar 4.26 Konferensi Press Mengenai Pengamanan Pilkada Putaran KeArgo Yuwono ................................................................ 71
Gambar 4.25 Kabid Humas Polda Metro Jaya Kombes Pol Raden PrabowoKonvervasi Sumber Daya Alam Hayati (KSDA) dan Ekosistemnya ................................................................ 71
Gambar 4.24 Kegitan Press Release Mengenai Tindak Pidana Di BidangHumas Polda Metro Jaya .............................................. 70
Gambar 4.22 Laporan Intelegent Media Monitoring (IMM) ............. 69Terhadap Anak Dibawah Umur .................................... 63
Gubernur agar damai dan tentram ................................. 68
Gambar 4.21 Polda Metro Jaya siap menjaga jalannya PemilihanGambar 4.20 Konferensi Press di Komisi Pemilihan Umum (KPU) mengenai pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur 2017 ....... 67Gambar 4.19 Contoh Surat Masuk Yang Ditulis Ke Dalam Surat Disposisi 67Distribusikan ................................................................. 66
Gambar 4.18 Kliping Harian Dibagi Menjadi 3 Bagian UntukGambar 4.17 Anggota Direktorat Kriminal Khusus menunjukkan barang bukti hasil Operasi Cipta Kondisi ................................. 64Halaman Bidang Hubungan Masyarakat ...................... 63
Gambar 4.16 Kegiatan Press Release Mengenai Cipta Kondisi 2017 diGambar 4.15 Kombes Pol. Raden Prabowo Argo Yuwono menerangkan kasus lanjtan mengenai tindak pidana kasus ponografi..63’a Lintas Agama Bertempatakan Di Hotel Swiss-Bellin, Jakarta Utara ... 74
Gambar 4.29 Doa Lintas Agama yang dihadiri oleh beberapa perwakilanAgama ........................................................................... 74
Gambar 4.30 Mengikuti Kegiatan Konferensi Press Dalam RangkaSilahturahmi dan Deklrasi Damai, Bertempat di Monumen Nasional (Monas) .......................................................... 75
Gambar 4.31 Calon Gubernur DKI Jakarta Nomor Urut 2 Basuki TjahajaPurnama dan Calon Wakil Gubernur DKI Jakarta Sandiaga Uno Nomor Urut 3 ........................................................ 75
Gambar 4.32 Kegiatan Konferensi Press Mengenai Pengarahan DanPembekalan Pengamanan Pildaka Puturan Kedua, Bertempat di Ecovantion, Ancol, Jakarta Utara ............................. 76
Gambar 4.33 Konferensi Press Dihadiri oleh 13 Polres dan Dihadiri olehTNI ................................................................................ 77
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Struktur Organisasi Polda Metro Jaya .............................. 31Bagan 3.2 Struktur Organisasi Biro Hubungan Masyarakat Polda MetroJaya .................................................................................... 40
RINGKASAN
Fatimah Tri Cahyani, Aktivitas Humas Polda Metro Jaya Dalam Menjalin
Relasi Dengan Media Massa Melalui Kegiatan Press Release, 2017.Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media penulis memilih untuk bergabung dan berkerjasama dengan Bagian Biro Hubungan Humas Polda Metro Jaya. Penulis tertarik untuk mendapatkan pengalaman dan pembelajaran dalam praktik KKM, baik yang dilihat, didengar maupun yang dilakukan setiap harinya. Penulis memiliki rasa ingin tahu mengenai apa saja kegiatan yang dilakukan oleh humas pemerintahan khususnya Humas Kepolisian. Oleh karena itu penulis sangat tertarik untuk bergabung di Polda Metro Jaya ini agar dapat mengaplikasikan secara langsung mengenai teori-teori dan praktik Public Relation yang penulis dapatkan pada saat perkuliahan.
Penulis melaksanakan kuliah kerja media selama 2 bulan yang dimulai pada tanggal 27 Februari 2017 sampai tanggal 27 April 2017. Selama melaksanakan KKM penulis melaksanakan beberapa kegiatan, yaitu kegiatan rutin dan kegiatan khusus, diantranya adalah memoderasi berita, melakukan kegian Press Release sebagai peliputan dan pendokumentasian, Konferensi Press, membantu menulis, mengklasifikasi dan mendistribusikan surat masuk, surat keluar dan surat disposisi dari Kepala Biro Humas.
Kegiatan yang ada di Polda Metro Jaya tidak lepas dari peran humas di Polda Metro Jaya Baik dari Kegiatan yang berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal serta media massa. Dengan berbagai kegiatan seperti peliputan, konferensi press, Press Release, media monitoring serta memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat, dapat menunjang peran humas di Polda Metro Jaya.
(Kata Kunci : public relations,humas pemerintahan,press release)