Tugas Penyusunan Prosedur Audit dan Lang
Nama
NIM
Kelas
Mata Kuliah
:
:
:
:
Ristian Pangarso
F1314076
A (S1 Transfer Akuntansi)
Praktik Pengauditan Sistem Informasi
Tugas Penyusunan Prosedur Audit dan Langkah Audit dalam aplikasi Audit
Command Language (ACL)
Audit Ketepatan Penyisihan Umur Piutang
1. Jenis Pengujian
Pengujian Ketepatan Perhitungan penyisihan umur piutang. Pengujian
substansi saldo transaksi.
2. Tujuan Audit (Ketepatan/accuracy)
Untuk memastikan transaksi dan saldo Cadangan penyisihan piutang tak
tertagih yang ada telah dicatat berdasarkan jumlah yang benar,
perhitungan yang benar, diklasifikasikan, dan dicatat dengan tepat.
3. Prosedur Audit
1. Dapatkan softcopy daftar piutang, yang meliputi tanggal piutang,
nomor piutang, nama pelanggan, nilai piutang, bentuk soft copy bisa
.xls, .dbf atau .csv)
2. Dapatkan kebijakan penyisihan umur piutang dari auditan
3. Konfirmasi kepada auditan, untuk memastikan bahwa data tersebut
telah benar dan update.
4. Langkah-langkah ACL
1. Buka software ACL
2. Bila data belum diimpor ke dalam ACL, lakukan impor data ke ACL dari
menu: Data - eksternal data – disk, bila data yang diimpor berbentuk
comma separated value(.csv) pada kotak “data definition wizard”, tab
“select data”, pilih “PCs and all other types of computer (ASCII)”, lalu
klik next , pilih “delimited text file” lalu sesuaikan tipe data jika perlu,
klik next lalu beri nama, klik ok
3. Verifikasi integritas data:
a. Validitas Data
Dari data piutang yang sudah diimpor ke dalam bentuk tabel, atau
tabel yang sudah siap untuk dianalisis, lakukan pengujian validitas
data untuk menguji apakah ada kesalahan validitas. Dari menu:
Data – verify lalu pilih ikon “Verify Fields” klik “Add All” lalu klik
“OK”, jika tidak ada kesalahan validitas akan muncul hasil “0 data
validity errors detected” Lakukan konfirmasi kepada auditan jika
terdapat kesalahan validitas, dan usahakan perbaikannya.
b. Kontrol Total
Dari menu Analyze – Statistical – Statistics, pilih ikon “statistic on”
pilih “Add All” Klik “OK”, lalu konfirmasi kepada auditan, paling
tidak jumlah record dan total saldo piutangnya.
c. Ketidakakuratan data
Dari field piutang biasanya tidak ada data semacam nomor
pracetak yang harus urut atau semacamnya sehingga perintah
“Examine Sequence” , “Look for gaps” dan “Look for duplicates”
tidak relevan untuk dilakukan. Namun bila ada sebaiknya
dilakukan.
4. Berdasarkan kebijakan penyisihan umur piutang tak tertagih dari
auditan lakukan perhitungan nilai cadangan penyisihan umur piutang,
misalkan auditan mempunyai kebijakan penyisihan umur piutang
dengan klik tabel yang telah disiapkan, lalu klik menu Analyze – Age..,
masukan tanggal jatuh tempo piutang, tanggal pisah batas (biasanya
31 desember 20XX untuk laporan tahunan), dan subtotal fields atau
jumlah piutang. Klik tab output dan klik kotak to pilih screen
5. Dari hasil screen/layar di aplikasi ACL, copy ke excell dan tuliskan
presentase penyisihan piutang per periode umur piutang.
6. Bandingkan hasil perhitungan diatas dengan saldo cadangan piutang
tak tertagih, bila berbeda buat jurnal koreksi untuk memperbaikinya.
5. Hasil Pengujian dan Print screen hasil akhir
Hasil verifikasi integritas data sebagai berikut:
a. Validitas data dengan perintah verify menghasilkan “0 data validity
errors detected”, artinya tidak ada data dengan kesalahan validitas
b. Kontrol Total dengan perintah “statistics” menghasilkan 772 record
dengan nilai US$468,880.69 misalnya setelah dikonfirmasi dengan
auditan, nilai total ini benar
c. Pada ketidakakuratan data, tidak ada data semacam nomor pracetak
yang harus urut atau semacamnya sehingga perintah “Examine
Sequence” , “Look for gaps” dan “Look for duplicates” tidak relevan
untuk dilakukan
Misalnya kebijakan presentase penyisihan piutang tak tertagih dan umur
piutang sebagai berikut:
Hari
0 - 29
30 - 59
60 - 89
90 - 119
120 keatas
%
0
1
3
6
1
0
Hasil perhitungan di ACL:
Hasil perhitungan cadangan penyisihan piutang tak tertagih:
Days
0 - 29
30 - 59
60 - 89
90 - 119
120 10,000
%
Penyisi
han
CPTT
0
1
3
6
Totals
10
Cadan
gan
PTT
0,00
549,03
254,88
399,79
21.756,
61
22.960,
31
Catatan:
Walaupun dalam tugas ini kami menggunakan ACL bajakan bukan berarti
kami setuju dengan pembajakan software berlisensi propietary,
sebenarnya banyak software teknik audit berbantuan komputer yang
freeware dan opensource, contohnya picalo.
Picalo dikembangkan di operating sistem linux, namun ada beberapa versi
windows, kami telah mencobanya namun ketika mencoba kami
mengalami kegagalan saat menulis ekspresi yang melibatkan tanggal.
Alternatif software teknik audit berbantuan komputer ini telah kami
komunikasikan dengan bu christyaningsih sebagai dosen pengauditan
sistem informasi, namun kata beliau hal ini belum mendapat dukungan
dari pimpinan UNS sehingga sangat sulit mengubahnya.
Kami yakin dengan hati bersih dan kesungguhan, UNS bisa mengatasi
masalah pembajakan software ini.
NIM
Kelas
Mata Kuliah
:
:
:
:
Ristian Pangarso
F1314076
A (S1 Transfer Akuntansi)
Praktik Pengauditan Sistem Informasi
Tugas Penyusunan Prosedur Audit dan Langkah Audit dalam aplikasi Audit
Command Language (ACL)
Audit Ketepatan Penyisihan Umur Piutang
1. Jenis Pengujian
Pengujian Ketepatan Perhitungan penyisihan umur piutang. Pengujian
substansi saldo transaksi.
2. Tujuan Audit (Ketepatan/accuracy)
Untuk memastikan transaksi dan saldo Cadangan penyisihan piutang tak
tertagih yang ada telah dicatat berdasarkan jumlah yang benar,
perhitungan yang benar, diklasifikasikan, dan dicatat dengan tepat.
3. Prosedur Audit
1. Dapatkan softcopy daftar piutang, yang meliputi tanggal piutang,
nomor piutang, nama pelanggan, nilai piutang, bentuk soft copy bisa
.xls, .dbf atau .csv)
2. Dapatkan kebijakan penyisihan umur piutang dari auditan
3. Konfirmasi kepada auditan, untuk memastikan bahwa data tersebut
telah benar dan update.
4. Langkah-langkah ACL
1. Buka software ACL
2. Bila data belum diimpor ke dalam ACL, lakukan impor data ke ACL dari
menu: Data - eksternal data – disk, bila data yang diimpor berbentuk
comma separated value(.csv) pada kotak “data definition wizard”, tab
“select data”, pilih “PCs and all other types of computer (ASCII)”, lalu
klik next , pilih “delimited text file” lalu sesuaikan tipe data jika perlu,
klik next lalu beri nama, klik ok
3. Verifikasi integritas data:
a. Validitas Data
Dari data piutang yang sudah diimpor ke dalam bentuk tabel, atau
tabel yang sudah siap untuk dianalisis, lakukan pengujian validitas
data untuk menguji apakah ada kesalahan validitas. Dari menu:
Data – verify lalu pilih ikon “Verify Fields” klik “Add All” lalu klik
“OK”, jika tidak ada kesalahan validitas akan muncul hasil “0 data
validity errors detected” Lakukan konfirmasi kepada auditan jika
terdapat kesalahan validitas, dan usahakan perbaikannya.
b. Kontrol Total
Dari menu Analyze – Statistical – Statistics, pilih ikon “statistic on”
pilih “Add All” Klik “OK”, lalu konfirmasi kepada auditan, paling
tidak jumlah record dan total saldo piutangnya.
c. Ketidakakuratan data
Dari field piutang biasanya tidak ada data semacam nomor
pracetak yang harus urut atau semacamnya sehingga perintah
“Examine Sequence” , “Look for gaps” dan “Look for duplicates”
tidak relevan untuk dilakukan. Namun bila ada sebaiknya
dilakukan.
4. Berdasarkan kebijakan penyisihan umur piutang tak tertagih dari
auditan lakukan perhitungan nilai cadangan penyisihan umur piutang,
misalkan auditan mempunyai kebijakan penyisihan umur piutang
dengan klik tabel yang telah disiapkan, lalu klik menu Analyze – Age..,
masukan tanggal jatuh tempo piutang, tanggal pisah batas (biasanya
31 desember 20XX untuk laporan tahunan), dan subtotal fields atau
jumlah piutang. Klik tab output dan klik kotak to pilih screen
5. Dari hasil screen/layar di aplikasi ACL, copy ke excell dan tuliskan
presentase penyisihan piutang per periode umur piutang.
6. Bandingkan hasil perhitungan diatas dengan saldo cadangan piutang
tak tertagih, bila berbeda buat jurnal koreksi untuk memperbaikinya.
5. Hasil Pengujian dan Print screen hasil akhir
Hasil verifikasi integritas data sebagai berikut:
a. Validitas data dengan perintah verify menghasilkan “0 data validity
errors detected”, artinya tidak ada data dengan kesalahan validitas
b. Kontrol Total dengan perintah “statistics” menghasilkan 772 record
dengan nilai US$468,880.69 misalnya setelah dikonfirmasi dengan
auditan, nilai total ini benar
c. Pada ketidakakuratan data, tidak ada data semacam nomor pracetak
yang harus urut atau semacamnya sehingga perintah “Examine
Sequence” , “Look for gaps” dan “Look for duplicates” tidak relevan
untuk dilakukan
Misalnya kebijakan presentase penyisihan piutang tak tertagih dan umur
piutang sebagai berikut:
Hari
0 - 29
30 - 59
60 - 89
90 - 119
120 keatas
%
0
1
3
6
1
0
Hasil perhitungan di ACL:
Hasil perhitungan cadangan penyisihan piutang tak tertagih:
Days
0 - 29
30 - 59
60 - 89
90 - 119
120 10,000
%
Penyisi
han
CPTT
0
1
3
6
Totals
10
Cadan
gan
PTT
0,00
549,03
254,88
399,79
21.756,
61
22.960,
31
Catatan:
Walaupun dalam tugas ini kami menggunakan ACL bajakan bukan berarti
kami setuju dengan pembajakan software berlisensi propietary,
sebenarnya banyak software teknik audit berbantuan komputer yang
freeware dan opensource, contohnya picalo.
Picalo dikembangkan di operating sistem linux, namun ada beberapa versi
windows, kami telah mencobanya namun ketika mencoba kami
mengalami kegagalan saat menulis ekspresi yang melibatkan tanggal.
Alternatif software teknik audit berbantuan komputer ini telah kami
komunikasikan dengan bu christyaningsih sebagai dosen pengauditan
sistem informasi, namun kata beliau hal ini belum mendapat dukungan
dari pimpinan UNS sehingga sangat sulit mengubahnya.
Kami yakin dengan hati bersih dan kesungguhan, UNS bisa mengatasi
masalah pembajakan software ini.