Surat Lamaran dan CV pptx
SURAT
LAMARAN DAN
CV
Prolog
■ Surat Lamaran Kerja adalah “senjata
pertama” bagi pelamar untuk
mendapatkan kesan baik kepada
instansi/ perusahaan yg dituju.
■ Surat lamaran sangat penting shg harus
disusun dengan hati-hati dan bijaksana.
■ Surat lamaran adalah cerminan pelamar
perkerjaan yang nantinya akan menjadi
acuan bagi recruiter untuk
mempertimbangkan kualitas pelamar
(apakah memenuhi syarat/tidak)
Lanjutan
■ Surat lamaran dapat ditulis tangan
maupun diketik (sesuai dengan
permintaan pihak
perusahaan/recruiter).
■ Apapun jenis dan posisi perkerjaan
surat lamaran harus FORMAL.
■ Surat lamaran harus singkat, ringkat
jelas dan mengambarkan kepribadian,
kemampuan/kualifikasi diri dan
ketertarikan pelamar.
■ Secara keseluruhan tidak melebihi 5
paragraph.
Prinsip Lamaran kerja
Surat lamaran adalah surat yang
digunakan untuk melamar pekerjaan.
1. Prinsip-prinsip Surat Lamaran Kerja
a. Daya Tarik (Attraction). Kemaslah surat
lamaran kerja dengan sampul surat yang
bukan warna cokelat (ekslusif).
Lembar surat lamaran, cv, surat
keterangan, fotokopi ijazah, kartu
identitas, transkrip nilai, sertifikatsertifikat, foto sebaiknya dijilid dengan
rapi.
Lanjutan
b. Perhatian (Attention)
Kemukakan dalam surat lamaran kerja
bagaimana cara Anda mendapatkan
informasi lowongan kerja dan apa alasan
ketertarikan Anda pada posisi tersebut.
Yakinkan penerima lamaran kerja bahwa
Anda memiliki sesuatu yang bermanfaat.
Perkenalkan ide-ide yang membuat
pembaca antusias untuk memperhatikan
tulisan Anda.
Lanjutan
c. Tindakan (Action)
Diharapkan penerima lamaran kerja
dapat menindak dan memutuskan
sesuatu yang Anda harapkan.
Kemukakan bahwa Anda berharap
lembaga atau perusahaan dapat
memberi kesempatan kepada Anda untuk
melakukan wawancara kerja.
Pengorganisasian Surat
Lamaran
Terdapat tiga bagian utama penulisan surat
lamaran, yaitu paragraf pembuka, paragraf isi,
dan paragraf penutup.
a. Paragraf Pembuka
Awalilah dengan kualifikasi yang Anda miliki dan
yang paling sesuai dengan jabatan yang
diinginkan.
Jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan
menguntungkan atau memberi manfaat kepada
lembaga.
Anda juga dapat mengawali surat lamaran kerja
dengan menyebut sumber publikasi, misalnya
rekan kerja, surat kabar, majalah, radio, televisi,
Lanjutan
b. Paragraf Isi
Anda dapat mempromosikan diri Anda
pada paragraf isi.
Perkenalkan diri Anda dan tunjukkan
bahwa Anda mempunyai latar belakang
pendidikan yang relevan dengan jenis
pekerjaan yang ditawarkan.
Untuk memperkuat kualifikasi Anda,
nyatakan secara jelas sikap, minat,
kualitas, dan aktivitas berbagai
pekerjaan, kegiatan yang pernah Anda
lakukan, terutama yang berhubungan
dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Lanjutan
c. Paragraf Penutup
Anda dapat mengemukakan harapan dan
tindakan yang Anda inginkan.
Beri tahu dengan jelas keinginan Anda
untuk melakukan wawancara sesuai
dengan waktu yang disediakan lembaga.
Berikan alamat jelas, nomor telepon, hp,
dan e-mail yang Anda miliki.
Unsur – unsur surat
lamaran
■ Tanggal Surat
Penulisan tangggal surat tidak perlu didahului
oleh nama tempat/kota jika nama kota telah
tercantum pada kop surat/kepala surat. Selain
itu,angka tahun perlu diikuti tanda baca apa pun.
■ Nomor Surat
Diketik segaris dengan tanggal, bulan, dan tahun.
Surat resmi selalu diberi nomor surat, kode, dan
tahun. Misalnya, Nomor : 32/UM/2010 (optional)
Lanjutan
■ Lampiran
Apabila dalam surat ada yang
dicantumkan, seperti CV, Sertifikat atau
doc pendukung, pelampiran tersebut
cukup ditulis jumlahnya saja apa
lampiran. Jika tidak ada yang dilampirkan
berarti kata lampiran tidak perlu
dicantumkan dan penulisan langsung
pada Nomor Surat dan Perihal.
■ Perihal Surat
Penulisannya haruslah:
Bagian hal atau perihal hendaknya
dituliskan secara ringkas dengan inti
yang akan dibahas di dalam isi surat.
Lanjutan
Berwujud frasa dan dimulai dengan
huruf besar, Tidak ada tanda baca titik
di belakangnya dan tidak
digarisbawahi.
■ Alamat Surat
Penulisan alamat surat sebagai berikut:
– Penulisan alamat tidak perlu diawali
dengan kata kepada karena
– sudah jelas bahwa alamat yang
ditulis adalah alamat yang dituju.
Contoh Penulisan yang dianjurkan
Yth. Direktur Personalia PT Makmur Sejati
Jalan Ahmad Yani Nomor 50
Lanjutan
■ Salam pembuka
yang cukup dikenal di antaranya sapaan
“Dengan hormat” sapaan ini ditulis
sebagai berikut.
Misalnya: Dengan hormat,
Sapaan-sapaan yang bernada takzim,
hormat, resmi,dan tidak berlebihan.
Kalimat pembuka yang biasa digunakan
ada beberapa macam bergantung pada
keperluan surat, seperti contoh berikut.
– Berdasarkan informasi dari iklan
lowongan…
– Saya yang bertanda tangan dibawah
ini…
■ Boleh ditambahkan alasan kenapa recruiter
harus memanggil pelamar untuk tahap
berikutnya :
Contoh : saya sangat memahami bidang ini
sehingga saya yakin saya adalah kandidat
terbaik…..
Besar harapan saya untuk dapat bergabung
dengan perusahaan….
Saya siap dan bersedia apabila sewaktu-waktu
dipanggil untuk psikotes dan wawancara….
■ Diakhir surat diakhiri dengan ucapan terima
kasih dan dibubuhi tanda tangan & nama
lengkap pelamar.
■ Pada beberapa instansi pemerintahan/bumn
mensyaratkan surat lamaran dibubuhi
materai (sesuai kebutuhan).
contoh
Bogor, 10 Januari 2010
Yth. Manajer Personalia PT Panasonic
Gobel Indonesia
Jalan Dewi Sartika Cawang II Jakarta Timur
1363
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan yang dimuat dalam
Harian Umum Media Indonesia, 8 Januari
2010,
mengenai adanya lowongan pekerjaan
sebagai teknisi, saya yang bertanda
tangan berikut, ini
nama : Anwar Farouk
umur : 24 tahun
pendidikan : SMK Jurusan Elektronika
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan:
fotokopi Kartu Tanda Penduduk;
fotokopi Surat Keterangan Kelakuan Baik;
fotokopi ijazah terakhir;
fotokopi riwayat hidup;
fotokopi sertifikat pelatihan elektronika;
fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris;
fotokopi rapor;
pasfoto ukuran 3 x 4 cm dua lembar.
Demikian surat ini, saya buat. Semoga dapat menjadi
pertimbangan Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu,
saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Anwar Farouk
Hal-hal yang perlu
diperhatikan
Singkat, umumnya tidak lebih dari satu
halaman.
Tampilah fisik surat (rapi, bersih) penggunaan
bahasa tdk ada kesalahan penulisan dsb
Menunjukkan alasan mengapa tertarik pada
posisi dan perusahaan yang dilamar
Mengindikasikan kapan pelamar dapat
diinterview
Menunjukkan area minat tertentu
Lanjutan
Menunjukkan bagaimana pelamar tahu
adanya lowongan
Tidak sekedar mengulang apa yang
ditulis pada resume/CV/daftar riwayat
hidup
Orisinil dan menunjukkan kreativitas
pelamar
Sekedar memperkenalkan diri, tidak
perlu menceritakan riwayat kehidupan
secara mendalam.
Latihan
LAMARAN DAN
CV
Prolog
■ Surat Lamaran Kerja adalah “senjata
pertama” bagi pelamar untuk
mendapatkan kesan baik kepada
instansi/ perusahaan yg dituju.
■ Surat lamaran sangat penting shg harus
disusun dengan hati-hati dan bijaksana.
■ Surat lamaran adalah cerminan pelamar
perkerjaan yang nantinya akan menjadi
acuan bagi recruiter untuk
mempertimbangkan kualitas pelamar
(apakah memenuhi syarat/tidak)
Lanjutan
■ Surat lamaran dapat ditulis tangan
maupun diketik (sesuai dengan
permintaan pihak
perusahaan/recruiter).
■ Apapun jenis dan posisi perkerjaan
surat lamaran harus FORMAL.
■ Surat lamaran harus singkat, ringkat
jelas dan mengambarkan kepribadian,
kemampuan/kualifikasi diri dan
ketertarikan pelamar.
■ Secara keseluruhan tidak melebihi 5
paragraph.
Prinsip Lamaran kerja
Surat lamaran adalah surat yang
digunakan untuk melamar pekerjaan.
1. Prinsip-prinsip Surat Lamaran Kerja
a. Daya Tarik (Attraction). Kemaslah surat
lamaran kerja dengan sampul surat yang
bukan warna cokelat (ekslusif).
Lembar surat lamaran, cv, surat
keterangan, fotokopi ijazah, kartu
identitas, transkrip nilai, sertifikatsertifikat, foto sebaiknya dijilid dengan
rapi.
Lanjutan
b. Perhatian (Attention)
Kemukakan dalam surat lamaran kerja
bagaimana cara Anda mendapatkan
informasi lowongan kerja dan apa alasan
ketertarikan Anda pada posisi tersebut.
Yakinkan penerima lamaran kerja bahwa
Anda memiliki sesuatu yang bermanfaat.
Perkenalkan ide-ide yang membuat
pembaca antusias untuk memperhatikan
tulisan Anda.
Lanjutan
c. Tindakan (Action)
Diharapkan penerima lamaran kerja
dapat menindak dan memutuskan
sesuatu yang Anda harapkan.
Kemukakan bahwa Anda berharap
lembaga atau perusahaan dapat
memberi kesempatan kepada Anda untuk
melakukan wawancara kerja.
Pengorganisasian Surat
Lamaran
Terdapat tiga bagian utama penulisan surat
lamaran, yaitu paragraf pembuka, paragraf isi,
dan paragraf penutup.
a. Paragraf Pembuka
Awalilah dengan kualifikasi yang Anda miliki dan
yang paling sesuai dengan jabatan yang
diinginkan.
Jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan
menguntungkan atau memberi manfaat kepada
lembaga.
Anda juga dapat mengawali surat lamaran kerja
dengan menyebut sumber publikasi, misalnya
rekan kerja, surat kabar, majalah, radio, televisi,
Lanjutan
b. Paragraf Isi
Anda dapat mempromosikan diri Anda
pada paragraf isi.
Perkenalkan diri Anda dan tunjukkan
bahwa Anda mempunyai latar belakang
pendidikan yang relevan dengan jenis
pekerjaan yang ditawarkan.
Untuk memperkuat kualifikasi Anda,
nyatakan secara jelas sikap, minat,
kualitas, dan aktivitas berbagai
pekerjaan, kegiatan yang pernah Anda
lakukan, terutama yang berhubungan
dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Lanjutan
c. Paragraf Penutup
Anda dapat mengemukakan harapan dan
tindakan yang Anda inginkan.
Beri tahu dengan jelas keinginan Anda
untuk melakukan wawancara sesuai
dengan waktu yang disediakan lembaga.
Berikan alamat jelas, nomor telepon, hp,
dan e-mail yang Anda miliki.
Unsur – unsur surat
lamaran
■ Tanggal Surat
Penulisan tangggal surat tidak perlu didahului
oleh nama tempat/kota jika nama kota telah
tercantum pada kop surat/kepala surat. Selain
itu,angka tahun perlu diikuti tanda baca apa pun.
■ Nomor Surat
Diketik segaris dengan tanggal, bulan, dan tahun.
Surat resmi selalu diberi nomor surat, kode, dan
tahun. Misalnya, Nomor : 32/UM/2010 (optional)
Lanjutan
■ Lampiran
Apabila dalam surat ada yang
dicantumkan, seperti CV, Sertifikat atau
doc pendukung, pelampiran tersebut
cukup ditulis jumlahnya saja apa
lampiran. Jika tidak ada yang dilampirkan
berarti kata lampiran tidak perlu
dicantumkan dan penulisan langsung
pada Nomor Surat dan Perihal.
■ Perihal Surat
Penulisannya haruslah:
Bagian hal atau perihal hendaknya
dituliskan secara ringkas dengan inti
yang akan dibahas di dalam isi surat.
Lanjutan
Berwujud frasa dan dimulai dengan
huruf besar, Tidak ada tanda baca titik
di belakangnya dan tidak
digarisbawahi.
■ Alamat Surat
Penulisan alamat surat sebagai berikut:
– Penulisan alamat tidak perlu diawali
dengan kata kepada karena
– sudah jelas bahwa alamat yang
ditulis adalah alamat yang dituju.
Contoh Penulisan yang dianjurkan
Yth. Direktur Personalia PT Makmur Sejati
Jalan Ahmad Yani Nomor 50
Lanjutan
■ Salam pembuka
yang cukup dikenal di antaranya sapaan
“Dengan hormat” sapaan ini ditulis
sebagai berikut.
Misalnya: Dengan hormat,
Sapaan-sapaan yang bernada takzim,
hormat, resmi,dan tidak berlebihan.
Kalimat pembuka yang biasa digunakan
ada beberapa macam bergantung pada
keperluan surat, seperti contoh berikut.
– Berdasarkan informasi dari iklan
lowongan…
– Saya yang bertanda tangan dibawah
ini…
■ Boleh ditambahkan alasan kenapa recruiter
harus memanggil pelamar untuk tahap
berikutnya :
Contoh : saya sangat memahami bidang ini
sehingga saya yakin saya adalah kandidat
terbaik…..
Besar harapan saya untuk dapat bergabung
dengan perusahaan….
Saya siap dan bersedia apabila sewaktu-waktu
dipanggil untuk psikotes dan wawancara….
■ Diakhir surat diakhiri dengan ucapan terima
kasih dan dibubuhi tanda tangan & nama
lengkap pelamar.
■ Pada beberapa instansi pemerintahan/bumn
mensyaratkan surat lamaran dibubuhi
materai (sesuai kebutuhan).
contoh
Bogor, 10 Januari 2010
Yth. Manajer Personalia PT Panasonic
Gobel Indonesia
Jalan Dewi Sartika Cawang II Jakarta Timur
1363
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan yang dimuat dalam
Harian Umum Media Indonesia, 8 Januari
2010,
mengenai adanya lowongan pekerjaan
sebagai teknisi, saya yang bertanda
tangan berikut, ini
nama : Anwar Farouk
umur : 24 tahun
pendidikan : SMK Jurusan Elektronika
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan:
fotokopi Kartu Tanda Penduduk;
fotokopi Surat Keterangan Kelakuan Baik;
fotokopi ijazah terakhir;
fotokopi riwayat hidup;
fotokopi sertifikat pelatihan elektronika;
fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris;
fotokopi rapor;
pasfoto ukuran 3 x 4 cm dua lembar.
Demikian surat ini, saya buat. Semoga dapat menjadi
pertimbangan Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu,
saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Anwar Farouk
Hal-hal yang perlu
diperhatikan
Singkat, umumnya tidak lebih dari satu
halaman.
Tampilah fisik surat (rapi, bersih) penggunaan
bahasa tdk ada kesalahan penulisan dsb
Menunjukkan alasan mengapa tertarik pada
posisi dan perusahaan yang dilamar
Mengindikasikan kapan pelamar dapat
diinterview
Menunjukkan area minat tertentu
Lanjutan
Menunjukkan bagaimana pelamar tahu
adanya lowongan
Tidak sekedar mengulang apa yang
ditulis pada resume/CV/daftar riwayat
hidup
Orisinil dan menunjukkan kreativitas
pelamar
Sekedar memperkenalkan diri, tidak
perlu menceritakan riwayat kehidupan
secara mendalam.
Latihan