Retur penjualan dan Penjualan Piutang

Kelompok 6

Godman

6/30/18

Irvan
Agav
e

Dinari
a

Dumaris

Aje
Henn
i

1


Sistem Retur Penjualan
Retur penjualan adalah pengembalian
barang dari customer karena hal tertentu,
mungkin karena rusak dalam perjalanan
atau pengiriman barang yang tidak
memenuhi spesifikasi yang diinginkan
customer.

6/30/18

2

Fungsi Yang Terkait Dalam
Melaksanakan Transaksi Retur
Penjualan


Fungsi Penjualan
Fungsi ini bertanggungjawab atas penerimaan
pemberitauan mengenai pengembalian barang

yang telah dibeli oleh pembeli.



Fungsi Penerimaan
Fungsi ini bertanggungjawab atas penerimaan
barang berdasarkan otorisasi yang terdapat
dalam memo kredit yang diterima dari fungsi
penjualan.
6/30/18

3

Fungsi Yang Terkait Dalam
Melaksanakan Transaksi Retur
Penjualan.(lanjutan)


Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggungjawab atas

penyimpan kembali barang yang diterima dari
retur
penjualan
setelah
barang
tersebut
diperiksa oleh fungsi penerimaan.



Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggungjawab atas pencatatan
transaksi retur penjualan kedalam jurnal umum
atau jurnal retur penjualan dan pencatatan
berkurangnya
piutang
dan
bertambahnya
persediaan akibat retur penjualan dalam kartu
piutang dan kartu persediaan

6/30/18

4

Gambar Fungsi Penjualan, Penerimaan dan Gudang

Sumber: Buku Mulyadi Hal:
237

6/30/18

5

Gambar Fungsi Akuntansi

Sumber: Buku Mulyadi Hal:
237

6/30/18


6

Informasi Yang Diperlukan Oleh
Manajemen
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Jumlah rupiah retur penjualan menurut jenis
produk atau kelompok produk selama jangka
waktu tertentu.
Jumlah berkurangnya piutang karena retur
penjualan.
Jumlah harga pokok produk yang dikembalikan
oleh pembeli.

Nama dan alamat pembeli.
Kuantitas produk yang dikembalikan
oleh
pembeli.
Nama wiraniaga yang melakukan
penjualan
produk yang dikembalikan oleh pembeli.
Otorisasi pejabat yang berwenang.
6/30/18

7

Dokumen Yang Digunakan Dalam
Transaksi Retur Penjualan


Memo Kredit
Merupakan dokumen sumber (source
document) sebagai dasar pencatatan
transaksi tersebut dalam kartu piutang dan

jurnal umum atau jurnal retur penjualan.



Laporan Penerimaan Barang
Merupakan dokumen pendukung yang
melampiri memo kredit.

6/30/18

8

Catatan Akuntansi Yang Digunakan
Dalam Transaksi Retur Penjualan


Jurnal Umum dan/ atau Jurnal Retur
Penjualan




Kartu Piutang



Kartu Persediaan



Kartu Gudang

6/30/18

9

Jaringan Prosedur dalam Sistem Retur
Penjualan


Prosedur Pembuatan Memo Kredit

Dalam prosedur ini fungsi penjualan
membuat memo kredit yang memberikan
perintah kepada fungsi penerimaan untuk
menerima barang dari pembeli dan kepada
fungsi
akuntansi
untuk
mencatat
pengurangan piutang kepada pembeli
yang bersangkutan.

6/30/18

10

Jaringan Prosedur dalam Sistem Retur
Penjualan. (lanjutan)





Prosedur Penerimaan Barang
Dalam prosedur ini fungsi penerimaan
menerima
dari
pembeli
berdasarkan
perintah dalam memo kredit yang diterima
dalam fungsi penjualan.
Prosedur Pencatatan Retur Penjualan
Dalam prosedur ini berkurangnya
harga pokok penjualan dan bertambahnya
harga pokok persediaan dicatat oleh fungsi
akuntansi kedalam jurnal umum dan dalam
buku pembantu persediaan.
6/30/18

11

Unsur Pengendalian Intern Sistem

Retur Penjualan
Organisasi
1. Fungsi
penjualan harus terpisah dari
fungsi penerimaan.
2. Fungsi
akuntansi harus terpisah dari
fungsi penjualan.
3. Transaksi
retur
penjualan
harus
dilaksanakan oleh fungsi penjualan,
fungsi penerimaan, dan fungsi akuntansi.


6/30/18

12

Unsur Pengendalian Intern Sistem
Retur Penjualan . (lanjutan)


Sistem Otorisasi dan Prosedur
Pencatatan

1.

Retur penjualan diotorisasi oleh fungsi
penjualan dengan membubuhkan tanda
tangan otorisasi dalam memo kredit.

2.

Pencatatan berkurangnya piutang karena
retur penjualan didasarkan pada memo
kredit yang didukung dengan laporan
penerimaan barang.
6/30/18

13

Unsur Pengendalian Intern Sistem
Retur Penjualan . (lanjutan)
Praktik Yang Sehat
1. Memo kredit bernomor urut tercetak dan
pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh
fungsi penjualan.
2. Secara periodik fungsi akuntansi mengirim
pernyataan piutang kepada setiap debitur
untuk menguji ketelitian catatan piutang yang
diselenggarakan oleh fungsi tersebut.
3. Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu
piutang dengan rekening kontrol piutang
dalam buku besar.


6/30/18

14

Penjualan Tunai
Penjualan tunai adalah penjualan yang
transaksi pembayaran dan pemindahan
hak atas barangnya langsung. Sehingga,
tidak perlu ada prosedur pencatatan
piutang pada perusahaan penjual.

6/30/18

15

Fungsi Yang Terkait dalam Sistem
Penjualan Tunai
a)

b)

c)

d)

Bagian Order Penjualan
Fungsi ini menerima order dari pembeli, mengisi
faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur
tersebut kepada pembeli.
Bagian Kassa
Fungsi ini menerima pembayaran uang sebesar
harga barang yang terdapat pada faktur.
Bagian Pembungkus
Fungsi ini membungkus barang dan
memberikannya kepada pembeli.
Bagian Akuntansi
Fungsi ini mencatat transaksi penjualan tunai
pada catatan harian jurnal umum atau jurnal
khusus penjualan.
6/30/18
16

6/30/18

17

6/30/18

18

Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
dari Penjualan Tunai
 Jumlah

kas yang diterima dari penjualan tunai
 Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka
waktu tertentu.
 Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan
dalam penjualan produk tetentu, namun pada
umumnya informasi nama dan alamat pembeli ini
tidak diperlukan oleh manajemen dari kegiatan
penjualan tunai.
 Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk
atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu.
 Kuantitas produk yang dijual.
 Nama pramuniaga yang melakukan penjualan.
 Otorisasi pejabat yang berwenang.
6/30/18

19

Dokumen Yang Digunakan Dalam
Penjualan Tunai








Faktur Penjualan Tunai
Faktur ini diisi oleh bagian order
penjualan dalam rangkap 3 yaitu:
Lembar 1 akan diberikan kepada pembeli
sebagai pengantar untuk kepentingan
pembayaran barang kepada kassa.
Lembar 2 akan diserahkan kepada bagian
pembungkus beserta barangnya sebagai
perintah
penyerahan
barang
kepada
pembeli.
Lembar 3 akan diserahkan kepada bagian
order penjualan yang akan dijadikan
6/30/18
sebagai arsip.

20

Dokumen yang Digunakan Dalam
Penjualan Tunai . (lanjutan)


Pita Register Kas
Dokumen yang dihasilkan oleh mesin
register kas yang dioperasikan oleh bagian
kassa setelah terjadi penerimaan uang dari
pembeli sebagai pembayaran atas barang
dan juga sebagai dokumen pendukung
untuk meyakinkan bahwa faktur tersebut
benar-benar telah dibayar dan dicatat
dalam register kas.

6/30/18

21

Catatan yang Digunakan dalam
Penjualan Tunai


Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi
akuntansi untuk mencatat dan meringkas data
penjualan, jika perusahaan menjual berbagai
macam produk dan manajemen memerlukan
informasi penjualan setiap jenis produk yang
dijualnya selama jangka waktu tertentu,
dalam jurnal penjualan disediakan satu kolom
untuk setiap jenis produk guna meringkas
informasi penjualan menurut jenis produk
tersebut
6/30/18

22

Catatan yang Digunakan dalam
Penjualan Tunai. (lanjutan)






Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi
untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber,
diantaranya dari penjualan tunai
Jurnal Umum
Jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi yang
tidak dapat dicatat pada jurnal khusu seperti retur
penjualan dan harga pkok penjualan. Jurnal umum dibuat
oleh bagian akuntansi.
Kartu Persediaan
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, kartu
persediaan ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual.
Kartu persediaan ini di selenggarakan di fungsi akuntansi
untk mengawasi mutasi dan persediaan barang yang
disimpan digudang
6/30/18

23

Catatan yang Digunakan dalam
Penjualan Tunai. (lanjutan)


Kartu Gudang
Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan
akuntasi karena hanya berisi data kuantitas
persediaan yang disimpan digudang untuk
mencatat mutasi dan persediaan barang
yang disimpan di gudang, dalam transaksi
penjualan tunai, kartu gudang digunakan
untuk mencatat berkurangnya kuantitas
produk yang dijual

6/30/18

24

Prosedur Penjualan Tunai
1. Prosedur Order Penjualan
Bagian order penjualan berperan dalam
menerima order dari pembeli, mengisi faktur
penjualan tunai dan dikirimkan kebagian
gudang.
2. Prosedur Penerimaan Kas
Ini dilakukan oleh bagian kassa setelah
menerima faktur penjualan tunai sekaligus
mengoperasikan
mesin
cash
register
sehingga menghasilkan bukti yang akan
ditempelkan pada faktur yang telah ada cap
lunasnya dan diserahkan 6/30/18
kembali kepada

25

Prosedur Penjualan Tunai. (lanjutan)
3. Prosedur Penyerahan Barang
Proses penyiapan barang ditangani oleh
bagian gudang setelah menerima faktur
penjualan tunai dari bagian order penjualan
sekaligus
pencatatannya
kedalam
kartu
gudang yang akan diserahkan kebagian
pengiriman.
4. Prosedur Pencatatan Kas
Pencatatan kas ditangani oleh departemen
akuntansi
dalam
jurnal
penjualan
dan
penerimaan kas setelah menerima faktur
penjualan tunai dari bagian pengiriman barang .
6/30/18

26

6/30/18

27

Metode Distribusi Penjualan. (lanjutan)
4. Metode Register
Metode register dalam distribusi penjualan
dilakukan dengan alat register kas yang
sederhana
untuk
menyajikan
jumlah
penjualan.
5. Metode dengan Komputer
Metode ini menghasilkan informasi
penjualan yang luar biasa, kita hanya
memerlukan memberikan kode yang benar
terhadap transaksi penjualan yang terjadi.
6/30/18

28

Metode Distribusi Penjualan
1. Metode Berkolom
Metode ini ditentukan oleh 2 faktor:
 Jumlah unsur dalam klasifikasi

Frekuensi kegiatan setiap unsur dalam klasifikasi
tersebut.
2. Metode Rekening Tunggal dan Rekening Berkolom
Merupakan jawaban untuk menampung unsur
klasifikasi yang banyak.
3. Metode Summary Strip dan Metode Tiket Tunggal
*Metode summry strip, faktur penjualan disortasi
menurut klasifikasi yang ditetapkan sebelumnya dan
jumlah setiap unsur klasifikasi dihitung dan dicatat
dalam summry strip.
*Metode tiket tunggal, 6/30/18
dilakukan dengan
menggunakan media yang dipakia sebagai distribusi29

Thank You For The Attention
God Bless
Merry Christmas

6/30/18

30