Pengelolaan dan Pemeliharaan Arsip Inaktif Aset Perusahaan.
ABSTRAK
Penelitian ini bertema tentang Sistem Pengolahan dan Pemeliharaan Arsip Aset
PDAM Kota Bandung. Tujuan penelitian adalah mengetahui Pengelolaan dan
Pemeliharaan Arsip Aset PDAM Kota Bandung. Penelitian ini berpijak pada teori
manajemen kearsipan. Metode penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif
dengan analisis deskriptif. Tenik pengumpulan data yakni wawancara, obsevasi,
dan studi pustaka. Sedangkan teknik analisis data menggunakan triangulasi,
triangulasi adalah teknik pemeriksaan keabsahan data yang memanfaatkan
sesuatu yang lain di luar data itu. Narasumber dalam penelitian ini adalah sub
bagian tata usaha PDAM Kota Bandung, Bagian kearsipan PDAM Kota Bandung,
dan Bagian umum PDAM Kota Bandung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa
pengolahan arsip inaktif yang dilakukan oleh PDAM Kota Bandung dilakukan
dengan melakukan pemilahan arsip dan non arsip, kemudian mengelompokkan
arsip inaktif, mengembangkan sistem pencarian arsip serta melakukan penataan
dan penyimpanan. Sedangkan pemeliharaan arsip inaktif dilakukan dengan dua
tahap yaitu preventif atau pencegahan, dan kuratif atau perawatan arsip inaktif
yang dilakukan melalui laminasi, enkapsulasi dan evaluasi arsip. Kesimpulan
hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan dan pemeliharaan arsip di
PDAM belum maksimal yang disebabkan oleh faktor SDM dan anggaran.
Kata Kunci : Arsip, pemeliharaan arsip Pengelolaan arsip.
iv
ABSTRACT
The title of research is Management and Maintenance of Local Water Plant
Archive in Bandung City. The aim of research is to know Management and
Maintenance of Local Water Plant Archive in Bandung City. This research is
based on archival matters management theory. This research uses qualitative
approach with descriptive analysis. Used data collecting data such as interview,
observation, and library research. While data analysis technique uses
triangulation, it is procedure of data validity that utilize different beyond the data.
The resource person in this research is subsection of Local Water Plant
governance in Bandung City. archival matters division of Local Water Plant in
Bandung City. The study result shows that inactive archive management that held
by Local Water Plant in Bandung City through process of sorting both archive
and non archive, afterwards categorize the inactive archive, develop the archive
searching system as well as carry out structuring and storaging. Whereas the
inactive archive maintenance is held with two phases namely preventive and
curative which carried out by lamination, encapsulation and archive evaluation.
The research concludes that management and maintenance of Local Water Plant
in Bandung City archive in Bandung City not yet maximal because of the Human
Resources factor and budget.
Keywords: Archive, Archive Maintenance, Archive Management.
v
Penelitian ini bertema tentang Sistem Pengolahan dan Pemeliharaan Arsip Aset
PDAM Kota Bandung. Tujuan penelitian adalah mengetahui Pengelolaan dan
Pemeliharaan Arsip Aset PDAM Kota Bandung. Penelitian ini berpijak pada teori
manajemen kearsipan. Metode penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif
dengan analisis deskriptif. Tenik pengumpulan data yakni wawancara, obsevasi,
dan studi pustaka. Sedangkan teknik analisis data menggunakan triangulasi,
triangulasi adalah teknik pemeriksaan keabsahan data yang memanfaatkan
sesuatu yang lain di luar data itu. Narasumber dalam penelitian ini adalah sub
bagian tata usaha PDAM Kota Bandung, Bagian kearsipan PDAM Kota Bandung,
dan Bagian umum PDAM Kota Bandung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa
pengolahan arsip inaktif yang dilakukan oleh PDAM Kota Bandung dilakukan
dengan melakukan pemilahan arsip dan non arsip, kemudian mengelompokkan
arsip inaktif, mengembangkan sistem pencarian arsip serta melakukan penataan
dan penyimpanan. Sedangkan pemeliharaan arsip inaktif dilakukan dengan dua
tahap yaitu preventif atau pencegahan, dan kuratif atau perawatan arsip inaktif
yang dilakukan melalui laminasi, enkapsulasi dan evaluasi arsip. Kesimpulan
hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan dan pemeliharaan arsip di
PDAM belum maksimal yang disebabkan oleh faktor SDM dan anggaran.
Kata Kunci : Arsip, pemeliharaan arsip Pengelolaan arsip.
iv
ABSTRACT
The title of research is Management and Maintenance of Local Water Plant
Archive in Bandung City. The aim of research is to know Management and
Maintenance of Local Water Plant Archive in Bandung City. This research is
based on archival matters management theory. This research uses qualitative
approach with descriptive analysis. Used data collecting data such as interview,
observation, and library research. While data analysis technique uses
triangulation, it is procedure of data validity that utilize different beyond the data.
The resource person in this research is subsection of Local Water Plant
governance in Bandung City. archival matters division of Local Water Plant in
Bandung City. The study result shows that inactive archive management that held
by Local Water Plant in Bandung City through process of sorting both archive
and non archive, afterwards categorize the inactive archive, develop the archive
searching system as well as carry out structuring and storaging. Whereas the
inactive archive maintenance is held with two phases namely preventive and
curative which carried out by lamination, encapsulation and archive evaluation.
The research concludes that management and maintenance of Local Water Plant
in Bandung City archive in Bandung City not yet maximal because of the Human
Resources factor and budget.
Keywords: Archive, Archive Maintenance, Archive Management.
v