Pembuatan Perangkat Lunak untuk Sistem Informasi pada Perpustakaan.
ABSTRAK
Melihat semakin maraknya media komunikasi yang berkembang saat ini, maka
komputer sudah menjadi kebutuhan pokok. Komputer digunakan sebagai media
pendukung dalam aktivitas sehari – hari. Hal ini juga berdampak kepada perpustakaan
yang sangat lekat dengan kesan kuno karena disana hanya ada buku – buku sebagai
sumber informasi dan sangat sulitnya untuk menemukan suatu buku yang akan kita cari
di karenakan kurangnya informasi buku yang akan kita cari. Sampai saat ini metode
yang digunakan di perpustakaan masih manual atau belum terkomputerisasi, seperti
pencatatan peminjaman yang masih menggunakan buku catatan perpustakaan,
penghitungan denda masih dilakukan secara manual dan pencarian buku masih
bergantung kepada pegawai perpustakaan. Dengan adanya masalah tersebut maka
dengan adanya sistem ini, proses – proses di perpustakaan seperti penginputan yang
masih manual dapat dilakukan menggunakan komputer sehingga dapat meminimalisasi
waktu maupun resiko kesalahan dalam penulisan. Pada pencarian buku user dapat
mencari buku dan mendapatkan informasi letak buku melalui tampilan informasi buku
perpustakaan yang di tampilkan di aplikasi. Untuk penghitungan denda pegawai
perpustakaan tidak perlu menghitung secara manual apakah peminjam terkena denda
atau tidak, karena aplikasi telah mengatasi masalah tersebut dengan cara menampilkan
denda yang di terima oleh peminjam.
Kata Kunci : Sistem Perpustakaan , Informasi Buku Perpustakaan
ABSTRACT
Seeing the rise of a growing communication media today, computer has become
a staple. Computer are use to supporting media in daily activities. This also impact to
the library closely with ancient impression because there is only book as a source of
information and difficult to find a book that we’re looking for because of the lack
information about the book. Until now, method used in library are still manual or not yet
computerized, such as recording list borrowers book still used notebook. To calculation
a fine was still calculating manually and book search still depend on library staff. With
these problem perhaps this system can handle the process in library such as input
recording list borrowers book that still manual can be done using computer to minimize
the time and the risk of error in writing. In book search, user can search book and get
information on location of book through book information library which show in
application. For calculation of fine, library staffs do not need to calculate manual
whether the borrower incur fine or not, because application has solve the problem
showing fine to the borrower. With the existence of this system is expected to solve the
problems that exist in the library.
Key words : System Library, Book Information Library
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Melihat semakin maraknya media komunikasi yang berkembang
saat ini, komputer sudah menjadi kebutuhan pokok. Tanpa adanya
bantuan dari komputer, seseorang dapat mengalami kesulitan dalam
melakukan pekerjaan. Komputer digunakan untuk menjadi media
komunikasi dan pendukung aktivitas sehari-hari.
Pada perpustakaan saja yang notabene dapat dikatakan tempat
yang ketinggalan jaman dikarenakan perpustakaan adalah tempat
buku-buku dari jaman dahulu sampai jaman sekarang, pasti ada
komputer untuk membantu pegawai perpustakaan maupun pengunjung
perpustakaan dalam melakukan pencarian dan pengembalian buku
yang berserakan di tempat bacaan.
Saat ini metode yang digunakan oleh perpustakaan masih
tergolong kuno atau masih menggunakan cara secara manual atau
tidak
terkomputerisasi.
Mulai
dari
pencatatan
peminjaman,
penghitungan denda, pengembalian buku dan pencarian buku. Sebagai
contoh, jika ada seorang pengunjung yang meminjam buku maka
pegawai perpustakaan masih mengandalkan kartu keanggotaan
perpustakaan untuk mencatat data peminjam dan mencatat tanggal
peminjaman pada waktu buku di pinjam tersebut kemudian pegawai
perpustakaan menulis di buku besar nomor kartu keanggotaan
perpustakaan dan tanggal peminjaman beserta tenggang waktu yang
diberikan pada peminjam buku. Hal ini menjadi tidak efektif, padahal
seharusnya pencarian dan pengaksesan data harus dapat dilakukan
secara cepat pada saat dibutuhkan.
Universitas Kristen Maranatha
1.2 Rumusan Masalah
Pada awalnya semua pencatatan yang terjadi dicatat di dalam
buku catatan, tetapi dengan adanya aplikasi ini diharapkan akan
memudahkan
setiap
proses
yang
akan
dikerjakan,
karena
menggunakan bantuan komputer. Dengan melihat masalah –
masalah yang ada, penulis menyimpulkan beberapa hal, sebagai
berikut :
1. Bagaimana cara pencatatan peminjaman buku ?
2. Bagaimana cara melakukan pendataan buku ?
3. Bagaimana penghitungan denda apabila pengembalian buku
terlambat dan untuk pemberitahuan?
4. Bagaimana proses pengembalian buku?
5. Bagaimana user dapat mendapatkan informasi buku ?
1.3 Tujuan Pembahasan
Perancangan dan pembuatan perangkat lunak untuk sistem
informasi pada perpustakaan ini memiliki beberapa tujuan di
antaranya adalah :
1. Membuat suatu aplikasi untuk melakukan pencatatan
peminjaman buku agar menjadi lebih efektif dan mudah.
2. Membuat
aplikasi
yang
memudahkan
pengurus
perpustakaan dalam melakukan pendataan buku.
3. Membuat aplikasi agar dalam proses pengembalian buku
yang terlambat , sistem pada aplikasi secara otomatis
menghitung denda yang dikenakan kepada peminjam dan
mengirimkan pesan.
4. Membuat aplikasi untuk memudahkan pencatatan pada saat
anggota melakukan pengembalian buku.
5. Membuat aplikasi untuk melakukan pencarian buku dengan
menginputkan nama buku atau nama pengarang pada
Universitas Kristen Maranatha
aplikasi untuk pencarian
buku
yang kemudian akan
menampilkan buku yang di cari oleh user.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Aplikasi untuk sistem informasi di perpustakaan hanya
mencakup pencatatan peminjaman dan pengembalian, pencarian
buku, dan penghitungan denda.
1. Batasan Aplikasi
a) Perancangan
dan
pembuatan
perangkat
lunak
di
perpustakaan ini adalah aplikasi yang berbasis desktop.
b) Perancangan dan pembuatan perangkat lunak ini di
implementasikan di perpustakaan SMAK YAHYA.
c)
Perancangan dan pembuatan perangkat lunak ini hanya di
implementasikan untuk siswa , guru dan staff di SMAK
YAHYA.
d) Perancangan dan pembuatan perangkat lunak untuk sistem
informasi
pada
perpustakaan
ini
merupakan
sistem
informasi yang dapat mendukung pengelolaan data di
perpustakaan
e) Perancangan dan pembuatan perangkat lunak ini dikelola
oleh admin dan user .
2. Batasan Hardware
Perangkat keras yang direkomendasikan adalah PC (Personal
Computer) , dengan menggunakan sistem operasi Window XP
atau Windows 7.
3. Batasan Software
a) Pembuatan aplikasi menggunakan Netbeans.
b) Database yang digunakan adalah Mysql.
Universitas Kristen Maranatha
1.5 Sumber Data
1. Buku-buku referensi
2. Hasil wawancara dengan pengelola perpustakaan
3. Media internet
4. Sumber-sumber lainnya
1.6 Sistematika Penyajian
Adapun sistematika pembahasan pada laporan tugas akhir ini
adalah sebagai berikut:
1. BAB I PENDAHULUAN
Berisi mengenai latar belakang , rumusan masalah ,tujuan dari
penulis membuat perangkat lunak ini. Dan dalam Bab I ini
terdapat ruang lingkup masalah, sumber data dan sistematika
penyajian.
2. BAB II KAJIAN TEORI
Membahas mengenai teori – teori dan penjelasan mengenai
perangkat lunak yang digunakan ketika membuat laporan dan
aplikasi tugas akhir
3. BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Dalam bab analisis dan rancangan sistem ini, berisi tentang
pembahasan lengkap mengenai analisis pemecahan masalah,
perancangan terhadap desain aplikasi yang akan dibuat dan
penjelasan sistem.
4. BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi penjabaran dari tiap fungsi utama yang penulis
buat dalam aplikasi. Langkah – langkah yang dijelaskan secara
detail dari setiap tahap yang harus dilakukan.
5. BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi pengujian terhadap aplikasi, pengecekan error
handling dari aplikasi yang telah dibuat oleh penulis.
Universitas Kristen Maranatha
6. BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi:
Kesimpulan yang berisi mengenai pengetahuan yang di
dapat selama mengerjakan tugas akhir ini.
Saran yang berisi hal untuk membuat aplikasi / tugas akhir
ini menjadi lebih berkembang lagi.
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI
SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Kesimpulan yang dapat ditarik dari aplikasi perpustakaan ini adalah:
1. Adanya Aplikasi Pencarian Buku di Perpustakaan ini sangat membantu user
dalam melakukan pencarian buku
2. Adanya Aplikasi Pencarian Buku di Perpustakaan ini juga sangat membantu
pihak
pengurus
perpustakaan
dalam
menginputkan
peminjaman,
pengembalian, anggota.
3. Aplikasi ini juga memberikan hak akses kepada pihak admin dan pengurus
untuk mengatur tiap data yang di inputkan ke dalam aplikasi
6.2 Saran
Selain dapat menarik kesimpulan dari hasil evaluasi juga didapatkan saran-saran
untuk pengembangan ataupun perbaikan aplikasi dimasa yang akan datang. Saran
tersebut antara lain adalah
1. Fitur yang ada pada aplikasi ini diharapkan di masa mendatang dapat
menjadi lebih lengkap. Seperti fitur yang dapat mengatur peta yang lebih
teratur
2. Tampilan aplikasi diperbagus seperti menambahkan tampilan – tampilan
yang lebih berwarna.
Aplikasi perpustakaan akan menjadi lebih semakin efektif dan efesien apabila ditambah
fitur pemesanan dan pencarian buku secara online.
Daftar Pustaka
(2010). Retrieved november 1, 2011, from jasperforge:
http://jasperforge.org/projects/jasperreports
about : SMSLib. (2002-2011). Retrieved november 5, 2011, from smsLib:
http://smslib.org/doc/about/
arianto, n. m. (2009, September). Retrieved September 15, 2011, from NetBeans Environment
yang Powerfull: nur-arianto.blogspot.com
Ependi, U. (2011, July 7). Java Script : Materi Java. Retrieved September 15, 2011, from Usman
Transition Blog Bina Darma: blog.binadarma.ac.id
Herlambang, F. (2009, March 7). mantra kata. Retrieved September 15, 2011, from
mantrakata.wordpress.com: mantrakata.wordpress.com/2009/03/07/seluk-belu-isbn
Hidayati, N. (2009, october 28). menelusuri-sejarah-buku. Retrieved September 15, 2011, from
niahidayati: niahidayati.net/menelusuri-sejarah-buku
M, P. I. (2005). Penggunaan Aritmatika Modulo pada ISBN dan CAS Registry Number , 2-3.
Mandar Chitnis, P. T. (2003, Agustus 11). Architecture & Desain. Retrieved oktober 22, 2010,
from developer.com: http://www.developer.com/article.php/10915_2247041_2
netbeans. (2011). Home. Retrieved September 15, 2011, from netbeans: netbeans.org
Supono. (2007, October 17). Melvil Dewey, Si Bapak Perpustakaan. Retrieved September 15,
2011, from Persinggahan Supono: supono.wordpress.com
Suteja, B. R., & Imbar, R. V. (2007). Pemrograman Web-Commerce dengan Oracle dan ASP.
Infrormatika.
Universitas Muhammadiyah Malang. (2011, Juny 7). Berita: DDC (Decimal Dewey Classification).
Retrieved September 15, 2011, from UPT.Perpustakaan & Informasi: www.lib.umm.ac.id
Yulianto, A. A., Gartina, I., & Astuti, R. (2009). Pengertian Diagram Kelas. Analisis dan Desain
Sistem Informasi , 89.
Melihat semakin maraknya media komunikasi yang berkembang saat ini, maka
komputer sudah menjadi kebutuhan pokok. Komputer digunakan sebagai media
pendukung dalam aktivitas sehari – hari. Hal ini juga berdampak kepada perpustakaan
yang sangat lekat dengan kesan kuno karena disana hanya ada buku – buku sebagai
sumber informasi dan sangat sulitnya untuk menemukan suatu buku yang akan kita cari
di karenakan kurangnya informasi buku yang akan kita cari. Sampai saat ini metode
yang digunakan di perpustakaan masih manual atau belum terkomputerisasi, seperti
pencatatan peminjaman yang masih menggunakan buku catatan perpustakaan,
penghitungan denda masih dilakukan secara manual dan pencarian buku masih
bergantung kepada pegawai perpustakaan. Dengan adanya masalah tersebut maka
dengan adanya sistem ini, proses – proses di perpustakaan seperti penginputan yang
masih manual dapat dilakukan menggunakan komputer sehingga dapat meminimalisasi
waktu maupun resiko kesalahan dalam penulisan. Pada pencarian buku user dapat
mencari buku dan mendapatkan informasi letak buku melalui tampilan informasi buku
perpustakaan yang di tampilkan di aplikasi. Untuk penghitungan denda pegawai
perpustakaan tidak perlu menghitung secara manual apakah peminjam terkena denda
atau tidak, karena aplikasi telah mengatasi masalah tersebut dengan cara menampilkan
denda yang di terima oleh peminjam.
Kata Kunci : Sistem Perpustakaan , Informasi Buku Perpustakaan
ABSTRACT
Seeing the rise of a growing communication media today, computer has become
a staple. Computer are use to supporting media in daily activities. This also impact to
the library closely with ancient impression because there is only book as a source of
information and difficult to find a book that we’re looking for because of the lack
information about the book. Until now, method used in library are still manual or not yet
computerized, such as recording list borrowers book still used notebook. To calculation
a fine was still calculating manually and book search still depend on library staff. With
these problem perhaps this system can handle the process in library such as input
recording list borrowers book that still manual can be done using computer to minimize
the time and the risk of error in writing. In book search, user can search book and get
information on location of book through book information library which show in
application. For calculation of fine, library staffs do not need to calculate manual
whether the borrower incur fine or not, because application has solve the problem
showing fine to the borrower. With the existence of this system is expected to solve the
problems that exist in the library.
Key words : System Library, Book Information Library
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Melihat semakin maraknya media komunikasi yang berkembang
saat ini, komputer sudah menjadi kebutuhan pokok. Tanpa adanya
bantuan dari komputer, seseorang dapat mengalami kesulitan dalam
melakukan pekerjaan. Komputer digunakan untuk menjadi media
komunikasi dan pendukung aktivitas sehari-hari.
Pada perpustakaan saja yang notabene dapat dikatakan tempat
yang ketinggalan jaman dikarenakan perpustakaan adalah tempat
buku-buku dari jaman dahulu sampai jaman sekarang, pasti ada
komputer untuk membantu pegawai perpustakaan maupun pengunjung
perpustakaan dalam melakukan pencarian dan pengembalian buku
yang berserakan di tempat bacaan.
Saat ini metode yang digunakan oleh perpustakaan masih
tergolong kuno atau masih menggunakan cara secara manual atau
tidak
terkomputerisasi.
Mulai
dari
pencatatan
peminjaman,
penghitungan denda, pengembalian buku dan pencarian buku. Sebagai
contoh, jika ada seorang pengunjung yang meminjam buku maka
pegawai perpustakaan masih mengandalkan kartu keanggotaan
perpustakaan untuk mencatat data peminjam dan mencatat tanggal
peminjaman pada waktu buku di pinjam tersebut kemudian pegawai
perpustakaan menulis di buku besar nomor kartu keanggotaan
perpustakaan dan tanggal peminjaman beserta tenggang waktu yang
diberikan pada peminjam buku. Hal ini menjadi tidak efektif, padahal
seharusnya pencarian dan pengaksesan data harus dapat dilakukan
secara cepat pada saat dibutuhkan.
Universitas Kristen Maranatha
1.2 Rumusan Masalah
Pada awalnya semua pencatatan yang terjadi dicatat di dalam
buku catatan, tetapi dengan adanya aplikasi ini diharapkan akan
memudahkan
setiap
proses
yang
akan
dikerjakan,
karena
menggunakan bantuan komputer. Dengan melihat masalah –
masalah yang ada, penulis menyimpulkan beberapa hal, sebagai
berikut :
1. Bagaimana cara pencatatan peminjaman buku ?
2. Bagaimana cara melakukan pendataan buku ?
3. Bagaimana penghitungan denda apabila pengembalian buku
terlambat dan untuk pemberitahuan?
4. Bagaimana proses pengembalian buku?
5. Bagaimana user dapat mendapatkan informasi buku ?
1.3 Tujuan Pembahasan
Perancangan dan pembuatan perangkat lunak untuk sistem
informasi pada perpustakaan ini memiliki beberapa tujuan di
antaranya adalah :
1. Membuat suatu aplikasi untuk melakukan pencatatan
peminjaman buku agar menjadi lebih efektif dan mudah.
2. Membuat
aplikasi
yang
memudahkan
pengurus
perpustakaan dalam melakukan pendataan buku.
3. Membuat aplikasi agar dalam proses pengembalian buku
yang terlambat , sistem pada aplikasi secara otomatis
menghitung denda yang dikenakan kepada peminjam dan
mengirimkan pesan.
4. Membuat aplikasi untuk memudahkan pencatatan pada saat
anggota melakukan pengembalian buku.
5. Membuat aplikasi untuk melakukan pencarian buku dengan
menginputkan nama buku atau nama pengarang pada
Universitas Kristen Maranatha
aplikasi untuk pencarian
buku
yang kemudian akan
menampilkan buku yang di cari oleh user.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Aplikasi untuk sistem informasi di perpustakaan hanya
mencakup pencatatan peminjaman dan pengembalian, pencarian
buku, dan penghitungan denda.
1. Batasan Aplikasi
a) Perancangan
dan
pembuatan
perangkat
lunak
di
perpustakaan ini adalah aplikasi yang berbasis desktop.
b) Perancangan dan pembuatan perangkat lunak ini di
implementasikan di perpustakaan SMAK YAHYA.
c)
Perancangan dan pembuatan perangkat lunak ini hanya di
implementasikan untuk siswa , guru dan staff di SMAK
YAHYA.
d) Perancangan dan pembuatan perangkat lunak untuk sistem
informasi
pada
perpustakaan
ini
merupakan
sistem
informasi yang dapat mendukung pengelolaan data di
perpustakaan
e) Perancangan dan pembuatan perangkat lunak ini dikelola
oleh admin dan user .
2. Batasan Hardware
Perangkat keras yang direkomendasikan adalah PC (Personal
Computer) , dengan menggunakan sistem operasi Window XP
atau Windows 7.
3. Batasan Software
a) Pembuatan aplikasi menggunakan Netbeans.
b) Database yang digunakan adalah Mysql.
Universitas Kristen Maranatha
1.5 Sumber Data
1. Buku-buku referensi
2. Hasil wawancara dengan pengelola perpustakaan
3. Media internet
4. Sumber-sumber lainnya
1.6 Sistematika Penyajian
Adapun sistematika pembahasan pada laporan tugas akhir ini
adalah sebagai berikut:
1. BAB I PENDAHULUAN
Berisi mengenai latar belakang , rumusan masalah ,tujuan dari
penulis membuat perangkat lunak ini. Dan dalam Bab I ini
terdapat ruang lingkup masalah, sumber data dan sistematika
penyajian.
2. BAB II KAJIAN TEORI
Membahas mengenai teori – teori dan penjelasan mengenai
perangkat lunak yang digunakan ketika membuat laporan dan
aplikasi tugas akhir
3. BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Dalam bab analisis dan rancangan sistem ini, berisi tentang
pembahasan lengkap mengenai analisis pemecahan masalah,
perancangan terhadap desain aplikasi yang akan dibuat dan
penjelasan sistem.
4. BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi penjabaran dari tiap fungsi utama yang penulis
buat dalam aplikasi. Langkah – langkah yang dijelaskan secara
detail dari setiap tahap yang harus dilakukan.
5. BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi pengujian terhadap aplikasi, pengecekan error
handling dari aplikasi yang telah dibuat oleh penulis.
Universitas Kristen Maranatha
6. BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi:
Kesimpulan yang berisi mengenai pengetahuan yang di
dapat selama mengerjakan tugas akhir ini.
Saran yang berisi hal untuk membuat aplikasi / tugas akhir
ini menjadi lebih berkembang lagi.
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI
SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Kesimpulan yang dapat ditarik dari aplikasi perpustakaan ini adalah:
1. Adanya Aplikasi Pencarian Buku di Perpustakaan ini sangat membantu user
dalam melakukan pencarian buku
2. Adanya Aplikasi Pencarian Buku di Perpustakaan ini juga sangat membantu
pihak
pengurus
perpustakaan
dalam
menginputkan
peminjaman,
pengembalian, anggota.
3. Aplikasi ini juga memberikan hak akses kepada pihak admin dan pengurus
untuk mengatur tiap data yang di inputkan ke dalam aplikasi
6.2 Saran
Selain dapat menarik kesimpulan dari hasil evaluasi juga didapatkan saran-saran
untuk pengembangan ataupun perbaikan aplikasi dimasa yang akan datang. Saran
tersebut antara lain adalah
1. Fitur yang ada pada aplikasi ini diharapkan di masa mendatang dapat
menjadi lebih lengkap. Seperti fitur yang dapat mengatur peta yang lebih
teratur
2. Tampilan aplikasi diperbagus seperti menambahkan tampilan – tampilan
yang lebih berwarna.
Aplikasi perpustakaan akan menjadi lebih semakin efektif dan efesien apabila ditambah
fitur pemesanan dan pencarian buku secara online.
Daftar Pustaka
(2010). Retrieved november 1, 2011, from jasperforge:
http://jasperforge.org/projects/jasperreports
about : SMSLib. (2002-2011). Retrieved november 5, 2011, from smsLib:
http://smslib.org/doc/about/
arianto, n. m. (2009, September). Retrieved September 15, 2011, from NetBeans Environment
yang Powerfull: nur-arianto.blogspot.com
Ependi, U. (2011, July 7). Java Script : Materi Java. Retrieved September 15, 2011, from Usman
Transition Blog Bina Darma: blog.binadarma.ac.id
Herlambang, F. (2009, March 7). mantra kata. Retrieved September 15, 2011, from
mantrakata.wordpress.com: mantrakata.wordpress.com/2009/03/07/seluk-belu-isbn
Hidayati, N. (2009, october 28). menelusuri-sejarah-buku. Retrieved September 15, 2011, from
niahidayati: niahidayati.net/menelusuri-sejarah-buku
M, P. I. (2005). Penggunaan Aritmatika Modulo pada ISBN dan CAS Registry Number , 2-3.
Mandar Chitnis, P. T. (2003, Agustus 11). Architecture & Desain. Retrieved oktober 22, 2010,
from developer.com: http://www.developer.com/article.php/10915_2247041_2
netbeans. (2011). Home. Retrieved September 15, 2011, from netbeans: netbeans.org
Supono. (2007, October 17). Melvil Dewey, Si Bapak Perpustakaan. Retrieved September 15,
2011, from Persinggahan Supono: supono.wordpress.com
Suteja, B. R., & Imbar, R. V. (2007). Pemrograman Web-Commerce dengan Oracle dan ASP.
Infrormatika.
Universitas Muhammadiyah Malang. (2011, Juny 7). Berita: DDC (Decimal Dewey Classification).
Retrieved September 15, 2011, from UPT.Perpustakaan & Informasi: www.lib.umm.ac.id
Yulianto, A. A., Gartina, I., & Astuti, R. (2009). Pengertian Diagram Kelas. Analisis dan Desain
Sistem Informasi , 89.