PENELUSURAN LULUSAN SMK SE-DIY BIDANG DIKMENTI SEKSI SMK DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA (DIKPORA) DIY.
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
ii
Alamat : Kantor Jurusan FSP FIP, Kampus Karangmalang, Yogyakarta 55281 Telp. (0274) 568168 psw.295
ABSTRAK
PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN ELISABETH SRI WIDAYANTI
13110244018
Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan bentuk pendidikan kampus dengan memberikan pelatihan dan pengalaman belajar dengan masyarakat, khususnya di lembaga pendidikan. Kegiatan PPL yang dilakukan di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY khususnya di Bidang Dikmenti, seksi SMK. PPL bersifat aplikatif yang dilaksanakan untuk mengimplementasikan secara langsung dilembaga tentang apa yang didapatkan di kampus. Semua ilmu yang dapat diterapkan dan dikembangkan oleh mahasiswa di dunia kerja. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan pengalaman kepada mahasiswa sebagai calon tenaga kependidikan. Tujuan dari PPL di DISDIKPORA DIY seksi SMK yaitu untuk mencetak tenaga kependidikan yang kompeten dan berkualitas. PPL sebagai agenda dimana mahasiswa bersosialisasi dengan dunia kerja nyata. Berperan dengan mengamalkan tridarma UNY yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian. Mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang didapat selama kuliah dalam dunia kerja. PPL ini selain memberikan pengalaman kerja, juga memberikan pengalaman pelaksanaan penelitian. Penelitian yang dilakukan di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY membuat mahasiswa lebih mengerti keadaaan yang terjadi di lembaga pendidikan, adminitrasi, program atau kegiatan yang dilakukan guna meningtkan mutu pendidik yang kesemuanya itu merupakan kebijakan dari pemerintah yang diawali dengan proses penelitian. Oleh karena itu penelitian “Penelusuran Lulusan SMK se-DIY seksi SMK DISDIKPORA DIY” akan dilaksanakan di lembaga DISDIKPORA DIY. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauhmana kondisi lulusan SMK dan liniernya lulusan terhadap jurusan. Akhir dari proses penelitian ini juga menyadarkan mahasiswa bahwa setiap program yang dilaksanakan membutuhkan rekomendasi kedepan bagi Dinas maupun sekolah di DIY mendapatkan hasil terbaik.
Kata Kunci: Penelusuran Lulusan, SMK, PPL, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY
(2)
Universitas Negeri Yogyakarta
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2016
NAMA MAHASISWA : Elisabeth Sri Widayanti NAMA SEKOLAH/LEMBAGA : DISDIKPORA DIY NO. MAHASISWA : 13110244018
ALAMAT SEKOLAH/LEMBAGA : JL. Cendana, Yogyakarta FAK/JUR/PRODI : FIP/FSP/KP
PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd DOSEN PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd
No. Hari / Tanggal Materi Kegiatan Hasil Hambatan Solusi
1 Minggu 1
Jumat, 15 Juli 2016
x Pelepasan KKN PPL di
GOR UNY
x Mendapat sosialisasi dan pengarahan dari Pak Rektor tentang KKN dan PPL
x Banyak mahasiswa
lain yang terlambat dan ramai, sehingga
informasi kurnag
terdengar dengan
jelas.
x Solusinya yaitu tetap
memperhatikan yang dibicarakan Pak Rektor.
x Bertanya pada pihak yang mengetahui informasi.
(3)
Universitas Negeri Yogyakarta
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2016
NAMA MAHASISWA : Elisabeth Sri Widayanti NAMA SEKOLAH/LEMBAGA : DISDIKPORA DIY NO. MAHASISWA : 13110244018
ALAMAT SEKOLAH/LEMBAGA : JL. Cendana, Yogyakarta FAK/JUR/PRODI : FIP/FSP/KP
PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd DOSEN PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd
No. Hari / Tanggal Materi Kegiatan Hasil Hambatan Solusi
2 Minggu 2
Senin, 18 Juli 2016 - Jumat, 22 Juli 2016
x Apel pagi bersama seluruh
karyawan DISDIKPORA
DIY di lapangan
DISDIKPORA DIY.
x Mengklasifikasi bukti kas
pengeluaran untuk SPJ
kegiatan lomba O2SN.
x Mengagendakan surat
masuk di buku agenda. x Merekap ijazah yang sudah
tidak terpakai dan
diklasifikasikan.
x Senam aerobik di lapangan
DISDIKPORA DIY oleh
instruktur.
x Hasil rekapitulasi data pengeluaran kas kegiatan lomba O2SN.
x Pendataan surat masuk yang didisposisikan oleh kepala seksi SMK.
x Hasil rekapan ijazah yang sudah digolongkan
berdasarkan kondisinya.
x Bukti kas
pengeluaran banyak yang tidak urut jadi membutuhkan waktu lama untuk merekap ulang dan
mengklasifikasinya. x Ijazah dalam jumlah
banyak dan banyak yang tidak urut sesuai nomor seri.
x Solusinya memang
harus teliti namunn cekatan dalam merekap bukti pengeluaran kas maupun dalam merekap ijazah.
(4)
Universitas Negeri Yogyakarta
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2016
NAMA MAHASISWA : Elisabeth Sri Widayanti NAMA SEKOLAH/LEMBAGA : DISDIKPORA DIY NO. MAHASISWA : 13110244018
ALAMAT SEKOLAH/LEMBAGA : JL. Cendana, Yogyakarta FAK/JUR/PRODI : FIP/FSP/KP
PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd DOSEN PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd
(5)
3 Minggu 3
Senin, 25 Juli 2016 – Jumat, 29 Juli 2016
x Apel pagi di lapangan DISDIKPORA DIY.
x Mengagendakan surat
masuk di buku agenda.
x Merekap ijazah sesuai
kondisinya.
x Mengklasifikasikan bukti pengeluaran untuk SPJ.
x Rekapan ijazah
berdasarkan kondisinya.
x Lampiran SPJ yang
sudah diklasifikasikan.
x Rekapan surat masuk
yang sudah
didisposisikan.
x Ijazah yang belum urut nomor serinya sehingga kesuliitan dalam
mengurutkan. Ijazah yang adda juga sangat banyak
x Solisinya yang lebih baik yaitu idak sungkan untuk bertanya jika menemukan kesulitan.
x Tetap teeliti dan cekatan dalam menyelesaikan tugas.
Universitas Negeri Yogyakarta
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2016
NAMA MAHASISWA : Elisabeth Sri Widayanti NAMA SEKOLAH/LEMBAGA : DISDIKPORA DIY NO. MAHASISWA : 13110244018
ALAMAT SEKOLAH/LEMBAGA : JL. Cendana, Yogyakarta FAK/JUR/PRODI : FIP/FSP/KP
PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd DOSEN PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd
(6)
1 Minggu 4
Senin, 1 Agustus 2016 – 5 Agustus 2016
x Apel pagi di lapangan DISDIKPORA DIY
x Senam aerobik di
lapangan
DISDDIKPORA DIY
x Menyusun data
pembinaaan lomba O2SN
x Mengagendakan surat
masuk ke dalam buku agenda.
x Mengetik manual SPJ
O2SN.
x Menata tempat arsip
surat masuk.
x Data rekapan pembinaan lomba O2SN.
x Data ketikan SPJ O2SN.
x Tempat arsip surat masuk yang sudah tertata.
x Mesik ketik yang terkadang trouble
sehingga waktu mengetik agak lama.
x Solusinya adalah mesin ketik manual segera diperbaiki , sehingga memperlancar aktivitas di kantor.
Universitas Negeri Yogyakarta
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2016
NAMA MAHASISWA : Elisabeth Sri Widayanti NAMA SEKOLAH/LEMBAGA : DISDIKPORA DIY NO. MAHASISWA : 13110244018
ALAMAT SEKOLAH/LEMBAGA : JL. Cendana, Yogyakarta FAK/JUR/PRODI : FIP/FSP/KP
PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd DOSEN PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd
(7)
1 Minggu 5
Senin, 8 Agustus 2016 – Jumat, 12 Agustus 2016
x Apel pagi di lapangan DISDIKPORA DIY.
x Senam aerobik di
lapangan DISDIKPORA
DIY oleh instruktur.
x Menyusun data
pembinaan O2SN.
x Mengagendakan surat
masuk di buku agenda.
x Melayani dan mendata
hasil penelusurran
lulusan SMK.
x Hasil data pembinaan O2SN.
x Surat masuk yang sudah diagendakan di buku agenda.
x Hasil data penelusuran lulusan SMK.
x Guru dari sekolah banyak yang terlambat dan ada yang belum
mengumpulkan hasil penelusuran lulusan SMK.
x Solusinya adalah
mengingatkan ke kepala sekolah melalui telpon untuk segera
mengumpulkan hasil penelusuran lulusan SMK.
Universitas Negeri Yogyakarta
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2016
NAMA MAHASISWA : Elisabeth Sri Widayanti NAMA SEKOLAH/LEMBAGA : DISDIKPORA DIY NO. MAHASISWA : 13110244018
ALAMAT SEKOLAH/LEMBAGA : JL. Cendana, Yogyakarta FAK/JUR/PRODI : FIP/FSP/KP
PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd DOSEN PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd
(8)
1 Minggu 6
Senin, 15 Agustus 2016 – Jumat, 19 Agustus 2016
x Apel pagi di lapangan DISDIKPORA.
x Senam aerobik di
lapangan DISDIKPORA.
x Melayani dan mendata
hasil penelusuran lulusan SMK.
x Upacara HUT RI-71.
x Merekap SMK
berdasarkan bidang
keahlian.
x Data hasil penelusuran lulusan SMK.
x Data rekapan SMK
berdasarkan bidang keahlian.
x Guru dari sekolah banyak yang terlambat dan ada yang belum
mengumpulkan hasil penelusuran lulusan SMK.
x Sebaiknya tetap mengingatkan ke tiap sekolah agar
mengumpulkan.
Universitas Negeri Yogyakarta
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2016
NAMA MAHASISWA : Elisabeth Sri Widayanti NAMA SEKOLAH/LEMBAGA : DISDIKPORA DIY NO. MAHASISWA : 13110244018
ALAMAT SEKOLAH/LEMBAGA : JL. Cendana, Yogyakarta FAK/JUR/PRODI : FIP/FSP/KP
PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd DOSEN PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd
(9)
1 Minggu 7
Senin, 22 Agustus 2016 – Jumat, 26 Agustus 2016
x Apel pagi di lapangan DISDIKPORA DIY.
x Merekap SMK
berdasarkan bidang
keahliannya.
x Mengirim faximile dan
fotocopy SPJ.
x Mengklasifikasikan dan
menyusun LPJ.
x Mengirim faximile
undangan ke tiap
sekolah.
x Membuat dan mengedit
SK DISDIKPORA DIY.
x Melayani pengumpulan
pengesahan kurikulum
SMK.
x Senam aerobik di
lapangan DISDIKPORA
DIY.
x Rekapan data SMK
sesuai bidangnya.
x SK DISDIKPORA DIY
x Kurikulum yang
disahkan dan diberikan lagi ke sekolah.
x Banyak kurikulum yang format penulisannya salah, sehingga memperlama proses pengesahan kurikulum. x SK yang sudah dikoreksi
terkadang masih ada kesalahan.
x Datanomor telepon/fax SMK ada yang tidak bisa dihubungi sehinngga mempersulit pengiriman fax dan informasi Dinas.
x Menggingatkan ke tiap sekolah format
pengesahan yang baik dan benar agar tidak memperlama pengesahan. x SK yang dikoreksi diteliti
lagi agar tidak
menemukan kesalahan lagi.
x Mencari tahu nomor telepon/fax sekolah yang pasti agar bisa dihubungi.
(10)
Universitas Negeri Yogyakarta
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2016
NAMA MAHASISWA : Elisabeth Sri Widayanti NAMA SEKOLAH/LEMBAGA : DISDIKPORA DIY NO. MAHASISWA : 13110244018
ALAMAT SEKOLAH/LEMBAGA : JL. Cendana, Yogyakarta FAK/JUR/PRODI : FIP/FSP/KP
PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd DOSEN PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd
No. Hari / Tanggal Materi Kegiatan Hasil Hambatan Solusi
1 Minggu 8
Senin, 29 Agustus 2016 –Jumat, 2 September 2016
x Apel pagi di lapangan DISDIKPORA DIY.
x Ketik manual daftar
siswa dan guru.
x Merekap data siswa yang ikut FLS2N.
x Melayani pengumpulan
dan pengambilan
kurikulum.
x Mengagendakan surat
masuk di buku agenda.
x Melayani pengumpulan
laporan KIR SMK.
x Senam aerobik di
lapangan DISDIKPORA
DIY.
x Daftar nama siswa dan guru SMK yang ikut lomba FLS2N.
x Pengesahan kurikulum. x Pengagendaan surat
masuk.
x KIR SMK yang akan diikutkan dalam pameran.
x Daftar juknis BOS SMK.
x
x Nomor telpon dan fax SMK banyak yang tidak bisa dihubungi,
mengakibatkan informasi tidak terkirim dengan lancar. Jika aa rapat pun mengakibatkan ada SMK yang tidak menghadiri. x Daftar nama siswa dan
guru ada yang tidak sesuai berdarkan daftar hadir dan SPJ.
x Mengirim surat
undangaan atau informasi melalui grup whatshapp untuk dikabarkan melalui kepala sekolah langsung, email, dan datang ke sekolahnya langsung. x Dalam merekap data
lebih teeliti dan hati-hati agar data dapat dibuat dengan baik.
(11)
x Ketik manual daftar juknis BOS SMK.
x Rapat penjajakan UN
SMK 2016.
x Mengirim faximile
undangan rapat
pembinaan karakter SMK DIY.
(12)
Universitas Negeri Yogyakarta
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2016
NAMA MAHASISWA : Elisabeth Sri Widayanti NAMA SEKOLAH/LEMBAGA : DISDIKPORA DIY NO. MAHASISWA : 13110244018
ALAMAT SEKOLAH/LEMBAGA : JL. Cendana, Yogyakarta FAK/JUR/PRODI : FIP/FSP/KP
PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd DOSEN PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd M.Hum
No. Hari / Tanggal Materi Kegiatan Hasil Hambatan Solusi
1 Minggu 9
Senin, 5 September 2016 – Jumat, 9 September 2016
x Apel dan sosialisasi KPK di ruang sasana krida.
x Melayani pengumpulan
dan pengambilan
kurikulum SMK.
x Ketik manual SPJ
FLS2N.
x Rapat LKS SMK Jurusan Bisnis Manajemen. x Rapat LKS SMK Jurusan
Pertanian.
x Rapat LKS SMK Jurusan Pariwisata.
x Mendata surat perintah tugas FLS2N.
x SPJ FLS2N.
x Keputusan kegiatan LKS SMK (Jurusan Bismen, Kesehatan, Pertanian, Pariwisata)
x Guru yang diundang dalam rapat LKS ada yang tidak datang karena tidak tahu informaasinya.
x Mengirim informasi dengan mendatangi sekolah atau
menghubungi kepala seklah secara langsung agar datang rapat.
(13)
x Upacara HAORNAS di lapangan MandalaKrida. x Rapat LKS SMK Jurusan
Kesehatan.
(14)
Universitas Negeri Yogyakarta
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2016
NAMA MAHASISWA : Elisabeth Sri Widayanti NAMA SEKOLAH/LEMBAGA : DISDIKPORA DIY NO. MAHASISWA : 13110244018
ALAMAT SEKOLAH/LEMBAGA : JL. Cendana, Yogyakarta FAK/JUR/PRODI : FIP/FSP/KP
PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd DOSEN PEMBIMBING : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd M.Hum
No. Hari / Tanggal Materi Kegiatan Hasil Hambatan Solusi
1 Minggu 10
Selasa, 13
September 2016 – Kamis, 15
September 2016
x Mengirim fax undangan
ke SMK
x .Pengiriman fax x Banyak nomor yang tidak
bisa dihubungi,
mengakibatkan kesulitan dalam mengirim fax.
x Mencari tahu nomor yang terbaru dimiliki SMK se-DIY
(15)
PENELUSURAN LULUSAN SMK SE-DIY BIDANG DIKMENTI SEKSI SMK
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA (DIKPORA) DIY TAHUN 2016
(Disusun untuk memenuhi persyaratan Praktik Pengalaman Lapangan) Dosen Pembimbing : Dr. Mami Hajaroh, M.Pd.
Disusun oleh :
Elisabeth Sri Widayanti 13110244018
(16)
PROGRAM STUDI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2016
(17)
DOKUMENTASI DISDIKPORA SEKSI SMK
(18)
(19)
(20)
(21)
Gambar4. Lorong yang dilengkapi motif batik Gambar5. Lobby DISDIKPORA DIY
(22)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
1 BAB I PENDAHULUAN
A. ANALISIS SITUASI
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga di Provinsi DIY selama kegiatan PPL/Magang I mulai bulan Februari - Maret, khususnya di Seksi Dikti Bidang Dikmenti Disdikpora dapat diperoleh beberapa informasi sebagai berikut:
1. Keadaan Lokasi
Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY, khususnya di Seksi Dikti (Pendidikan Tinggi) Bidang Dikmenti di Jalan Cendana No. 9, Semaki, Umbulharjo, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta. Kantor Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY terletak di kawasan Sekolah, Departemen Sosial dan Rumah Penduduk. Sebelah barat Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY adalah SD Muhammadiyah dan SMA Muhammadiyah, UAD dan Kejaksaan Tinggi. Sebelah timur Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY adalah Inspektoral, Sebelah utara Dinas
(23)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Progvinsi DIY adalah Stadion Mandala Krida. dan sebelah selatan Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahrga Provinsi DIY adalah rumah Penduduk dan Jalan Raya. Sedangkan Seksi Dikti dan Bidang Dikmenti berada di sebelah utara dan berada di lantai 1.
2. Keadaan Gedung
Gedung Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahrga Provinsi DIY terbilang sudah cukup tua, namun kondisi secara umum gedung ini cukup terawat dengan baik dan selalu dilakukan pembaharuan tahap demi tahap. Gedung Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahrga Provinsi DIY terbagi menjadi beberapa bagian, yakni:
a. Gedung utama tempat semua kegiatan di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahrga Provinsi DIY berlangsung. b. Mushola yang terletak di utara gedung utama yang memisah dengan gedung utama.
c. Aula, terletak di gedung utama dan dibeberapa bagian baik lantai 1 maupun 2 dikarenakan aula di Disdikpora tidak hanya satu. Antara lain: Sasana Wiyata, Sasana Krida, Sasana Karsa, dll.
(24)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
3
Keadaan sarana dan prasarana di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahrga Provinsi DIY cukup baik dan terawat, namun ada beberapa ruang bidang yang mempunyai ruangan yang cukup sempit dan dipenuhi dengan berkas-berkas yang kurang rapi. Meskipun begitu tidak menganggu kinerja pegawai yang sedang melakukan pekerjaan. Setiap ruang sub bagian dan bidang dilengkapi dengan wi-fi dan komputer, hal ini diharapkan dapat menunjang proses pekerjaan dari setiap pegawai. Setiap ruang juga dilengkapi kipas angin dan kursi tamu agar tamu yang datang merasa nyaman. Beberapa ruangan juga sudah menggunakan air conditioner (AC). Pada umumnya hampir seluruh ruangan menggunakan AC baik ruangan yang kecil dan berlangit-langit rendah maupun ruangan yang besar dan berlangit – langit sedang (tidak terlalu tinggi).
4. Keadaan Personalia
Pegawai di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY khususnya di Seksi Dikti Bidang Dikmentu memiliki kompetensi yang mumpuni. Para pegawai dan staf sangat menjaga hubungan antara yang satu dengan yang lainnya. Hubungan antar pegawai ini sudah dianggap seperti saudara sendiri, kepedulian antar sesama sangat tinggi dan juga toleransi antar sesama. Pegawai di Seksi Dikti sebanyak 10 orang, terdiri dari 1 orang Kepala Seksi, 6 orang Staff dan 3 orang pegawaiSupporting.
(25)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
4 Berikut data pegawai DISDIKPORA bidang Dikmenti;
(26)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
5 5. Iklim Kerja Antar Personalia
(27)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
6
Iklim kerja antar personalia Seksi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) terjalin dengan baik. Mereka bekerjasama dalam mewujudkan program kerja yang akan dicapai. Suasana kekeluargaan begitu nampak disana, hal ini dapat kita lihat dari hubungan yang baik antara satu pegawai dengan pegawai lainnya, saling Meskipun setiap pegawai memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing, tetapi jika terjadi masalah atau kendala diselesaikan bersama saling membantu. Juga tetap memperhatikan pada setiap program yang menjadi tanggung jawab masing-masing individu.
B. Perumusan Program dan Rancangan kegiatan
Program yang dilaksanakan pada saat PPL/Magang III adalah program yang direncanakan setelah melaksanakan observasi dan atas usulan pihak dari Seksi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Tugas-tugas dan kegiatan selanjutnya juga akan ada ketika telah mulai melaksanakan kegiatan PPL/Magang III di lembaga. Kegiatan yang telah terencana adalah melakukan penelitian tentang pelaksanaan Program Promosi Pendidikan Tinggi DIY. Karya ilmiah dalam hal ini dapat berupa hasil penelitian tentang Implementasi Program. Hal ini menjadi penting dilakukan oleh pihak dinas agar dapat mengatasi masalah-masalah yang ada di bawahnya yaitu peningkatan program promosipendidikan.Penelitian ini dilakukan dengan melihat adanya peningkatan jumlah calon mahasiswa bagi universitas – universitas kecil, dan diharapkan mampu menjadi salah satu wadah dalam meningkatkan kesejahteraan mahasiswa, lembaga/universitas dan warga masyarakat yogyakarta. Tahap pelaksanaan penelitian ini antara lain:
(28)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
7 1. Persiapan Penelitian
Konsultasi persiapan penelitian dengan pihak kampus maupun pihak Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY. Persiapan ini dimulai dengan penyusunan proposal penelitian. Proposal penelitian dibuat pada saat pelaksanaan PPL/Magang II dengan didampingi oleh dosen pembimbing lapangan dari pihak kampus. Seiring dengan berjalannya PPL/Magang II, mahasiswa juga melakukan observasi dan konsultasi kepada perwakilan pihak Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY yaitu kepala seksi SMK Bu Tantin sebagai pertimbangan pembuatan proposal penelitian. Setelah pihak kampus dan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY menyetujui tema penelitian, maka kemudian mahasiswa membuat sebuah proposal penelitian. Proposal yang telah jadi ini kemudian dilaporkan kepada salah satu perwakilan dari Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY untuk dimintai persetujuan mengenai pelaksanaan penelitian.
2. Pelaksanaan Penelitian
Pelaksanaan penelitian dimulai dengan mengurus administrasi, baik administrasi di kampus maupun di lembaga. Pihak kampus melaksanakan administrasi dengan membuat surat izin observasi. Surat izin dari kampus ini ditujukan ke pihak Dinas
(29)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
8
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY. Di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY ini, mahasiswa melakukan penelitian yaitu pencarian data tentang penelusuran lulusan SMK.
3. Menyusun Laporan
Laporan disusun setelah pelaksanaan penelitian dan setelah PPL/Magang III selesai dikerjakan. Laporan ini berbentuk laporan kegiatan yang berisi kegiatan mahasiswa selama PPL/Magang III berlangsung dan juga laporan mengenai kegiatan mahasiswa di kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga khususnya di Seksi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).
Kegiatan lainnya yaitu mengikuti kegiatan yang ada di kantor dan meminta tugas kepada Kepala Seksi SMK atau Staff yang lain. Tugas ini sesuai dengan kebutuhan kantor, tentang apa yang sedang dikerjakan oleh pihak kantor, kemudian mahasiswa membantu sesuai dengan bimbingan dan arahan yang diberikan. Kegiatan lain seperti apel, Senam, dan lain-lain yang diikuti oleh Dinas juga diikuti oleh mahasiswa. Selain itu pendampingan persiapan segala sesuatu yang akan diadakan oleh Dinas Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY dan Seksi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) maka mahasiswa akan turut serta membantu, baik persiapan dalam bentuk administrasi maupun dalam bentuk persiapan fisik. Mahasiswa akan melaksanakan kegiatan seperti sewajarnya seseorang bekerja dalam tim, tim di sini adalah Staff-staff lain yang
(30)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
9
bekerja di Seksi SMK, maka satu sama lain akan saling membantu dan meringankan pekerjaan, begitu pula yang dilakukan oleh mahasiswa.
(31)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
10 BAB II PEMBAHASAN
PERSIAPAN, PELAKSANAAN, DAN ANALISIS HASIL
A. Persiapan
Sebelum PPL dilaksanakan, dilakukan observasi pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY untuk mengetahui program yang sesuai. Kegiatan observasi ini masuk ke dalam agenda PPL/Magang I. Observasi dilakukan pada bulan Februari sampai Maret 2016. Observasi pertama dilakukan untuk mengetahui sistem kerja yang dilakukan disana. Untuk hal itu, dilakukan dengan pengarahan dari koordinator lapangan dan melihat langsung kinerja pegawai Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY.
Pada observasi selanjutnya observasi dilakukan pada bidang atau seksi masing-masing sesuai dengan pembagian yang telah ditentukan dari Dinas Pendidikan. Selain itu, dalam observasi ini kami juga mendapat pengarahan dari kepala seksi terkait dengan
(32)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
11
tugas-tugas yang akan dilaksanakan di masing-masing seksi tersebut. Pada saat observasi berlangsung, kami mulai mencari informasi atau data yang nantinya bisa kami jadikan proposal PPL hingga bahan laporan PPL saat ini. Data kami peroleh dari setiap bidang yaitu dengan cara wawancara dan mengamati kegiatan yang dilaksanakan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY.
Sebelum pengambilan data secara lengkap dilakukan, ada berbagai persiapan yang perlu dilakukan. Persiapan dilakukan agar dalam pelaksanaan pengumpulan data tersebut bisa optimal. Persiapan tersebut dilakukan mulai dari koordinasi, menyusun instrumen, dan menyusun laporan ini. Selanjutnya ditentukan teknik pengumpulan data, karena dalam kegiatan ini mengumpulkan informasi dengan melakukan wawancara dan penjabaran hasil berupa deskripsi.
Setelah PPL/Magang I dilaksanakan dengan hasil proposal penelitian, persiapan selanjutnya adalah pembekalan PPL UNY yang diadakan oleh LPPMP dengan tujuan memberi bekal kepada setiap mahasiswa untuk menjalani kegiatan PPL/Magang II. Pembekalan ini memberikan pengetahuan dan informasi kepada mahasiswa mengenai pembuatan matriks, catatan mingguan, dan format laporan.
(33)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
12
1. Persiapan Kegiatan dan Penelitian di PPL/Magang III
Sebelum melaksanakan kegiatan dan penelitian pada saat PPL/Magang III, mahasiswa menyusun proposal terlebih dahulu yang kemudian dikonsultasikan kepada dosen pembimbing, kepala bidang, dan kepala seksi.
2. Konsultasi
Konsultasi yang dilaksanakan mengenai proposal penelitian yang akan dilakukan, pengenalan, dan pendalaman mengenai proposal. Selain itu, pihak Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY juga melakukan pengenalan dan memperkirakan pekerjaan apa yang dapat dilakukan oleh mahasiswa. Jadi, pada saat ini mahasiswa diberikan arahan mengenai program yang akan dilaksanakan atau tugas yang akan diberikan selama PPL.
3. Praktek Kegiatan di Kantor Seksi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Kegiatan di kantor ini menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang dikerjakan oleh staff dinas yang lain. Biasanya mahasiswa PPL diminta membantu pekerjaan dan administrasi kantor yang dirasa oleh staff membutuhkan bantuan ketika mengerjakan tugas tersebut, diantaranya:
(34)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
13
a. Mengagenda surat masuk dan keluar, setelah surat dibuatkan disposisi dan ditulis di buku agenda kemudian diarsipkan
sebagai bukti.
b. Apel di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY,
apelinimembahasprestasitiapbidang/seksidalammelaksanakantugaspekerjaansehari-hari. Kegiataninidilaksanakansetiap2 kalidalamseminggu, yaitupadaharisenindan kamis.
c. Membuat Surat, dalam membuat surat kami diberikan tugas untuk membuat surat tugas, surat undangan, surat pengantar,
dsb. Baik menggunakan ketik manual maupun komputer.
d. Mempersiapkan dan mengikuti segala event yang dibuat oleh seksi SMK.
e. Upacara Peringatan Kemerdekaan RI ke-71, kegiatan ini dilakukan untuk memperingati hari bersejarah bangsa Indonesia.
Upacara ini kami laksanakan di halaman Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY.
(35)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
14
g. Melayani pengumpumpulan hasil penenlusuran lulusan SMK, yaitu melayani para guru dalam mengumpulkan hasil
penelusuran lulusan SMK.
h. Melayani pengesahan kurikulum, yaitu melayani para guru dalam mengumpulkan pengesahan kurikulum dan pengambilan
kurikulum.
C. Analisis Hasil Pelaksanaan
1. Analisis Hasil
Pelaksanaan program PPL yang telah direncanakan oleh mahasiswa, menunjukkan hasil bahwa program PPL telah berjalan dengan baik. Kerja sama ketika melakukan kegiatan yang dilaksanakan di kantor juga sudah baik antara Staff dan mahasiswa. Staff menerima dengan baik kehadiran mahasiswa di kantor dan memberikan bimbingan sebelum memberikan tugas atau pekerjaan. Mahasiswa merasa memiliki bekal tambahan mengenai dunia kerja setelah melaksanakan PPL di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY khususnya di Seksi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Kegiatan yang diberikan kepada mahasiswa juga cukup relevan dengan status kami sebagai mahasiswa PPL . Mahasiswa diberikan tugas seperti misalnya
(36)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
15
mengurus surat masuk maupun keluar, meminta nomor surat, menerima telepon masuk maupun keluar, membuat surat baik ketik manual maupun komputer, mempersiapkan semua even yang dilaksankan oleh seksi dikti,
Hasil penelitian yang di lakukan mahasiswa menunjukan problematika dari program penelusuran lulusan SMK ini dari tahun ke tahun sudah mengalami penyempurnaan mulai dari software, sistem, teknis, dll. Namun program penelusuran lulusan SMK ini masih ada sedikit kendala yakni kurangnya partisipasi dari para guru untuk mengumpulkan hasil penelusuran lulusan SMK. Faktor Pendukung
a. Faktor pendukung dalam pelaksanaan PPL, diantaranya:
1) Dukungan dari dosen pembimbing lapangan (dari pihak kampus).
2) Dukungan dari pembimbing lapangan (dari pihak lembaga), baik koordinator dan pembimbing bidang. 3) Kepala seksi dan semua Staff yang selalu memberi arahan kepada mahasiswa PPL.
4) Prosedur penelitian yang tidak berbelit-belit dari pihak Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY dalam
(37)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
16
5) Rasa kekeluargaan yang ada antara mahasiswa, staff, dan kampus. a. Hambatan
Hambatan yang ada ketika PPL bisa dikatakan hampir tidak ada, hal ini dikarenakan adanya bantuan dan bimbingan yang baik dari seluruh staff. Hanya saja di minggu awal, mahasiswa perlu melakukan adaptasi dan pendekatan yang intens kepada seluruh staff. Pendekatan ini membuat hubungan antara staff dan mahasiswa terjalin sangat baik.
b. Refleksi
Selama PPL di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Provinsi DIY khususnya di Seksi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), mahasiswa mendapatkan banyak pengalaman, diantaranya:
1) Mahasiswa dituntut untuk lebih disiplin.
2) Menghargai kerja sama dalam melakukan pekerjaan. 3) Menerima pendapat orang lain.
(38)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
17 4) Belajar bekerja sama antar perorangan.
BAB III KAJIAN TEORI
A. Pengertian Penelusuran Lulusan Siswa SMK 1. Pengertian Penelusuran
Penelusuran informasi adalah mencari kembali informasi yang pernah ditulis orang mengenai topik tertentu, informasi tersebut terdapat dalam publikasi yang diterbitkan baik dalam maupun luar negeri (Djatin, 1996: 3). Penelusuran informasi sebagaimana dijelaskan oleh Marchioni (1995) dalam Large (2001: 27) yaitu sebuah kebutuhan hidup yang digunakan untuk merencanakan, mengambil tindakan dan melakukan apa yang dibutuhkan untuk mendapatkan sebuah pemahaman yang dapat diterima oleh akal. Berdasarkan pendapat ahli maka disimpulkan penelusuran adalah menggali lebih dalam sesuatu yang sangat dibutuhkan. Hal yang bisa ditelusuri tentunya sangat penting, seperti dokumen, data, informasi, dan sebagainya.
Dari pola telusurnya, penelusuran dapat dibedakan menjadi 2 yaitu:
a. Telusur dokumen: penelusuran dimulai dengan identifikasi dokumen atau sumber, baru dari sini dihasilkan informasi aktual. b. Telusur informasi: penelusuran dimulai dengan informasi yang diperoleh dari bank data, kumpulan data, atau perorangan.
(39)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
18
Selain itu sebetulnya dilihat dari cara dan juga alat yang digunakan, maka penelusuran dapat pula dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu:
a. Penelusuran Informasi Konvensional : penelusuran yang dilakukan dengan dan melalui cara-cara konvensional/manual seperti menggunakan kartu catalog, kamus, ensiklopedi, bibliografi, indeks, dan sebagainya.
b. Penelusuran Informasi Digital : penelusuran yang dilakukan dengan dan melalui media digital atau elektronik seperti melalui OPAC (Online Public Access Catalog), Search Engine (di Internet), Database Online, Jurnal Elektronik, Reference Online, dan informasi lain yang tersedia secara elektronik/digital.
2. Pengertian Lulusan
Lulusan atau alumni merupakan subjek dalam kegiatan penelusuran lulusan, oleh karena itu adanya lulusan yang mau memberikan jawaban/informasi yang dibutuhkan oleh SMK lewat kegiatan penelusuran. Lulusan merupakan salah satu faktor yang dapat mendukung kegiatan penelusuran lulusan. Dalam realita lulusan SMK, masih ada lulusan atau alumni yang tidak mau memberikan jawaban/informasi yang dibutuhkan oleh SMK lewat kegiatan penelusuran lulusan sehingga kegiatan penelusuran lulusan menjadi terhambat.
(40)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
19
3. Penelusuran Lulusan SMK
Pengertian Penelusuran Lulusan SMK Menurut Wuradji, dkk (2010: 5): penelusuran lulusan ( tracer study ) merupakan bagian penting dari aktivitas sebuah lembaga pendidikan. Melalui penelusuran lulusan akan diperoleh berbagai informasi penting yang sangat bermanfaat bagi lembaga pendidikan yang bersangkutan, bagi para lulusan , dan juga lembagalembaga lain yang terkait dengan penyelenggaraan pendidikan. Tracer study memungkinkan sebuah lembaga pendidikan melacak kondisi lulusan yang dihasilkan dan dari informasi yang diperoleh dapat diambil berbagai kebijakan dan tindakan yang memberikan manfaat bagi para lulusan dan bagi pengembangan lembaga yang bersangkutan. Menurut Nazir dalam Harto Nuroso, dkk (2008: 127) “ tracer study (studi penelusuran) adalah studi yang fokus utamanya untuk memperoleh keberadaan atau informasi dari lulusan yang sudah bekerja atau belum kerja”. The ILO Thesaurus yang dikutip oleh Milington dalam Lieli Suharti & Ferrynela Purbo Laksono (2012: 232) memberikan makna terhadap tracer study sebagai berikut: “ tracer study is am impact assessment tool where the impact on target groups is traced back to specific elements of a project or programme so that effective and ineffective project components may be identified” . Penjelasaan tersebut menurut Lieli Suharti & Ferrynela Purbo Laksono (2012: 232) menjelaskan makna tracer study sebagai “sebuah metode untuk menelusuri informasi mengenai alumni”.
Berdasarkan pemaparan pengertian penelusuran lulusan, maka dapat ditarik kesimpulannya bahwa penelusuran lulusan yang umumnya disebut tracer study merupakan aktivitas pada sebuah lembaga pendidikan yang fokus utamanya untuk
(41)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
20
memperoleh keberadaan atau informasi lulusan yang sudah bekerja atau belum bekerja, yang nantinya informasi tersebut dapat digunakan untuk kebijakan dan tindakan yang memberikan manfaat bagi para lulusan dan bagi pengembang lembaga pendidikan yang bersangkutan. Dari pengertian tersebut maka dapat diketahui bahwa penelusuran lulusan SMK merupakan aktivitas pada sekolah menengah kejuruan (SMK) yang focus utamanya untuk memperoleh keberadaan atau informasi lulusan yang sudah bekerja atau belum bekerja, yang nantinya informasi tersebut dapat digunakanuntuk kebijakan dan tindakan yang memberikan manfaat bagi para lulusan dan bagi pengembang SMK yang bersangkutan.
4. Tujuan dan Manfaat Penelusuran Lulusan SMK
Tujuan dari kegiatan penelusuran lulusan menurut Finch dan Crunkilton dalam Thomas Sukardi (2011: 198) yaitu “untuk mengetahui mobilitas alumni, seberapa puas alumni terhadap pekerjaannya, pandangan pemberi kerja terhadap kinerja alumni dan yang lebih penting lagi adalah untuk mengetahui seberapa jauh program pendidikan telah mempersiapkan alumni untuk mengembangkan karier lebih lanjut”. Meyer dalam Thomas Sukardi (2011: 198) “mengklasifikasikan tracer study menjadi tiga, yakni untuk memperbaiki pengajaran dan pembelajaran, membantu alumni mencari kerja, dan mengumpulkan informasi yang penting sehingga dapat untuk memperbaiki program”.
(42)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
21
Pusat Penelitian Nasional Pendidikan Kejuruan Amerika Serikat dalam National Council for Accreditation of Teacher Education (NCATE) yang dikutip oleh Thomas Sukardi (2011: 198-199) juga memberikan paparan tentang tujuan tracer study sebagai berikut:
a. Menentukan jumlah dan jenis pekerjaan yang dimasuki oleh alumni secara lokal, regional maupun nasional; b. Mempelajari sejauh mana para alumni telah menerapkan pendidikannya di lapangan;
c. Menemukan sejauh mana mobilitas alumni dalam dunia kerja; d. Mendapatkan informasi dari alumni tentang kecukupan program pendidikan jika dikaitkan dengan pekerjaannya;
e. Mengetahui dengan pasti mengapa mereka drop out sebelum penyelesaian program;
(43)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
22 dengan pengembangan profesinya;
g. Menemukan sejauh mana para alumni berkeinginan untuk melanjutkan pendidikannya lebih lanjut; dan
h. Menentukan kesulitan-kesulitan yang dialami alumni.
Dari pendapat para ahli tentang tujuan penelusuran lulusan ( tracer study ) secara umum tersebut, maka dapat digunakan sebagai landasan untuk mengetahui tujuan dari penelusuran lulusan SMK diantaranya yaitu.
a. Untuk mengetahui kondisi alumni SMK.
b. Memberikan informasi tentang seberapa puas alumni SMK terhadap pekerjaannya dan sejauh mana para alumni SMK telah menerapkan pendidikannya di lapangan.
c. Memberikan informasi kepada SMK tentang seberapa jauh program pendidikannya telah mempersiapkan alumni untuk mengembangkan karir lebihlanjut.
(44)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
23
d. Mencari informasi yang dapat digunakan SMK untuk membuat keputusan dalam memperbaiki program pendidikannya agar alumni SMK dapat memasuki dunia kerja dan memperoleh keberhasilan yang tinggi.
e. Membantu alumni SMK dalam mencari kerja.
f. Memberikan informasi kepada SMK, sejauh mana para alumni SMK berkeinginan untuk melanjutkan pendidikannya dan mengetahui kesulitan yang dialami alumni SMK dalam mencari kerja.
Manfaat dari penelusuran lulusan menurut Wuradji, dkk (2010: 5) yaitu“diperolehnya informasi tentang relevansi program pendidikan yang diselenggarakan dengan kebutuhan lapangan”. Menurut Harto Nuroso, dkk (2008:128) ” tracer study banyak berguna untuk mengetahui dan memperbaiki jaringan komunikasi yang pada akhirnya akan memperbaiki komunikasi. Perbaikan komunikasi sangat berguna bagi lancarnya arus informasi dari satu pihak ke pihak lain secara timbal balik”. Soemantri, dkk (2010: 4); Dhyah Setyorini, dkk (2012:8); Singgih Purnomo (2013: 4) menyatakan bahwa setidaknya ada tiga manfaat yang bisa diperoleh dari pelaksanaan kegiatan penelusuran lulusan, yaitu;
a. Mengetahui stakeholder satisfaction, dalam hal ini lulusan, terkait dengan learning experiences yang mereka alami, untuk dijadikan alateveluator kinerja institusi.
(45)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
24
b. Mendapatkan masukan yang relevan sebagai dasar pijakan pengembangan institusi, terkait dengan kemampuan bersaing, kualitas, dan working experiences lulusan yang bisa digunakan untuk menangkap kesempatan dan menanggulangi ancaman ke depan.
c. Meningkatkan hubungan lulusan dan almamater, karena apabila dilihat dari pengalaman institusi-institusi pendidikan terkenal, ikatan lulusan dan almamater yang kuat akan banyak membawa banyak manfaat kepada almamater seiring dengan diakuinya kiprah lulusan di masyarakat.
Dari pendapat para ahli tentang manfaat penelusuran lulusan ( tracer study ) secara umum tersebut, maka dapat digunakan sebagai landasan untuk mengetahui manfaat dari penelusuran lulusan sekolah menengah kejuruan (SMK), manfaat penelusuran lulusan SMK diantaranya yakni;
(46)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
25
b. Pihak SMK mendapatkan masukan yang dapat digunakan sebagai dasar untuk mengembangkan sekolah terkait dengan kemampuan bersaing dan kualitas lulusannya, yang dapat digunakan pihak SMK untuk menangkap kesempatan dan menanggulangi ancaman ke depan.
c. Hasil penelusuran dapat dijadikan SMK sebagai alat evaluator kinerja sekolah.
d. Pihak SMK memperoleh informasi tentang relevansi program pendidikannya dengan kebutuhan lapangan.
e. Pihak SMK dapat mengetahui dan memperbaiki jaringan komunikasi, yang nantinya berguna untuk memperlancar arus informasi dari satu pihak lain secara timbal balik, baik komunikasi antar SMK dengan para alumninya maupun dengan pengguna alumni.
(47)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
26
Dalam Panduan Pelaksanaan “ Tracer study ” di Universitas Udayana Bandung (2007: 3-4) tahap pelaksanaan tracer study yakni;
a. Konsep dan pengembangan instrumen: 1) Mendefinisikan tujuan survei.
2) Mendesain survei (menyeleksi lulusan yang akan menjadi responden dan menentukan strategi dalam penelusuran lulusan).
3) Penentuan konsep teknis untuk pelaksanaan survei.
4) Merumuskan items pertanyaan-pertanyaan dan tanggapan-tanggapan. b. Pengumpulan data
1) Melakukan pelatihan terhadap tim survei.
(48)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
27 3) Penjaminan terhadap partisipasi responden yang tinggi.
c. Analisis data dan pelaporan
1)Mendefinisikan sistem pengkodean ( coding system ) untuk tanggapantanggapandari pertanyaan terbuka. 2) Melakukan pengkodean tanggapan dari pertanyaan terbuka.
3) Data entry dan data editing (quality control ). 4) Analisis data.
5) Persiapan laporan hasil survei.
(49)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
28
Dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) Kemahasiswaan Prodi Teknik Informatika Universitas Pasundan Bandung (2014: 5) instruksi kerja tracer studi alumni terdiri dari.
a. Koordinator mahasiswa membuat kuesioner atau mengevaluasi kuesioner yang pernah dibuat sebelumnya. b. Koordinator mahasiswa melakukan sosialisassi kepada para alumni.
c. Koordinator mahasiswa memberikan keusioner kepada para alumni melalui email mengenai karir yang sedang dibangun saat ini.
d. Koordinator mahasiswa mengevaluasi jawaban para alumni dan melakukan pendataan. e. Koordinator mahasiswa menyelenggarakan rapat terkait hasil tracer study para alumni.
Berdasarkan pedoman pelaksanaan penelusuran lulusan/alumni yang dilaksanakan oleh lembaga pendidikan tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa dalam kegiatan penelusuran lulusan di SMK terdiri dari tiga tahapan, yaitu persiapan, pelaksanaan, dan tindak lanjut. Adapun rincian kegiatan dalam persiapan pelaksanaan penelusuran lulusan terdiri dari: (1) pimpinan membentuk tim penelusuran lulusan; (2) pimpinan melakukan koordinasi dengan tim penelusuran lulusan, yaitu
(50)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
29
mengkoordinasi tujuan dan konsep pelaksanaan, merumuskan item pertanyaan dan tanggapan untuk lulusan, menentukan metode dan instrumen yang digunakan; (3) bagian kemahasiswaan mempersiapkan data daftar lulusan; (4) tim penelusuran lulusan mempersiapkan instrumen dan menggandakan intrumen tersebut. Kegiatan dalam pelaksanaan penelusuran lulusan yaitu tim penelusuran lulusan mendistribusikan dan mengumpulkan instrumen kepada lulusan serta melakukan penggalian informasi secara langsung ke responden. Selanjutnya dalam tindak lanjut pelaksanaan penelusuran lulusan yaitu: (1) tim penelusuran lulusan melakukan evaluasi jawaban para lulusan dan melakukan pendataan; (2) tim penelusuran lulusan melakukan analisis datapenelusuran lulusan, (3) tim penelusuran lulusan menyusun laporan hasil penelusuran lulusan dan diserahkan kepada pimpinan; dan (4) pimpinan melakukan verifikasi laporan.
6. Penelusuran Lulusan
Objek utama studi penelusuran alumni adalah meneliti proses transisi dari pendidikan tinggi ke dunia kerja, analisis hubungan antara pendidikan tinggi dengan dunia kerja dari sudut pandang tujuan individu seperti kepuasan kerja dan posisi kerja, pendapatan, jaminan kerja dan jenis pekerjaan (Zembere dan Chinyama, 2008, h. 2). Faktor penting yang berkaitan dengan kesuksesan lulusan adalah jender, motivasi kerja, kualifikasi studi dan kondisi pasar kerja, evaluasi berdasarkan pengalaman dan pandangan dari lulusan, fasilitas dan kurikulum dan umpan balik dari lulusan.
(51)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
30
Studi penelusuran memiliki arti penting menjamin keberlangsungan proses evaluasi penampilan jurusan atau program studi dan mengetahui perkembangan jurusan atau program studi melalui pembandingan hasil studi penelusuran pertama dengan hasil studi penelusuran berikutnya. SEARCA (2008, h. 1) menambahkan bahwa studi penelusuran mempengaruhi pengembangan sumber daya manusia melalui program jangka pendek dan jangka panjang dan menjaga kualitas lulusan yang berdampak secara individual, institusi maupun negara. Nazir (1999, h. 65 – 66) menggolongkan studi penelusuran termasuk dalam metode deskriptif berkesinambungan yaitu meneliti secara deskriptif secara terus-menerus suatu objek penelitian. Penelitian ini biasanya dilakukan dalam meneliti masalah-masalah sosial. Fokus utama dari studi penelusuran adalah memperoleh informasi dari lulusan yang sudah bekerja atau belum bekerja, sebagai bahan pengambilan kebijakan dalam rangka pengembangan atau penyempurnaan suatu institusi.
Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa studi penelusuran sebagai studi meneliti hubungan antara pendidikan tinggi dengan dunia kerja dari sudut pandang tujuan individu seperti kepuasan kerja dan posisi kerja, pendapatan, jaminan kerja dan jenis pekerjaan. Fokus utamanya adalah memperoleh informasi dari lulusan yang sudah bekerja atau belum bekerja. Manfaat studi penelusuran menurut Setiawan dan Muntaha (2000, h. 68) adalah sebagai bahan masukan untuk perbaikan proses belajar mengajar; sebagai bahan untuk mengevaluasi kurikulum yang berlaku; sebagai bahan untuk mengevaluasi
(52)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
31
materi-materi perkuliahan; sebagai bahan untuk mengevaluasi daya adaptasi lulusan di tempat kerja; sebagai bahan untuk mengevaluasi angka pengangguran alumni dan mencari solusinya dan dijadikan alat membentuk jaringan informasi. Sedangkan SEARCA (2008, h. 1-2) menyebutkan bahwa studi penelusuran bermanfaat untuk memberi gambaran situasi sekarang dan pergerakan karir disaat setelah mahasiswa lulus dari perguruan tinggi, sumber data atau dokumen yang memberikan sumbangan pada institusi baik secara nasional maupun regional setelah mahasiswa menyelesaikan pendidikan tinggi, dan memprediksi prospektif aturan masa depan dan sumbangan yang potensialbagi pengembangan visi dan misi perguruan tinggi.
B. KERANGKA BERPIKIR DAN ALUR PIKIR
Penelitian tentang “Penelusuran Lulusan SMK se-DIY Bidang Dikmenti Seksi SMK Pendidikan Dinas Pendidikan dan Olah Raga (DISDIKPORA) DIY Tahun 2016 dengan tujuan untuk mengembangkan dan meningkatkan kualitas para lulusan SMK, terutama lulusan SMK se-DIY.
(53)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
32
C. PENELITIAN YANG RELEVAN
a. Dalam Manual prosedur tracer study Fakultas pertanian UNBRA MALANG (2011: 2-8) prosedur kerja tracer study terdiri dari: (1) fakultas menerima surat pemberitahuan untuk pelaksanaan tracer study alumni; (2) pimpinan membentuk tim tracer study ; (3) pimpinan melakukan koordinasi dengan tim tracer study ; (4) bagian akademik mempersiapkan data daftar alumni (IPK, tahun
(54)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
33
kelulusan, lama studi); (5) bagian kemahasiswaan menginventarisir alamat alumni sesuai data bagian akademik; (6) tim tracer study menentukan calon responden; (7) ketua tim tracer study mempersiapkan dan menggandakan kuesioner tracer study ; (8) enumerator melakukan penggalian informasi secara langsung ke responden; (9) ketua tim tracer study melakukan kompilasi data kuesioner; (10) ketua tim tracer studi menyusun laporan tracer studi dan diserahkan kepada pimpinan; (11) pimpinan melakukan verifikasi laporan, kemudian menyerahkan ke universitas.
b. Hasil penelitian yang relevan yang kedua adalah hasil penelitian yang dilaksanakan oleh Tiwan dan Anwar S (2004) dalam jurnal pendidikannya yang berjudul Studi Manajemen Lulusan di Sekolah Menengah Kejuruan Negeri (SMK N) 1 Sedayu. Penelitian tersebut menggunakan metode penelitian kualitatif. Hasil dari penelitian tersebut menunjukkan bahwa kegiatan manajemen pemasaran dan penelusuran lulusan di SMK N 1 Sedayu sudah berjalan dengan baik, tetapi masih mengalami kesulitan dalam pendataan lowongan pekerjaan, faktor pendukung dalam kegiatan tersebut antara lain tersedianya tenaga, industri, ikatan alumni dan sarana dan prasarana pendukung, dan faktor penghambat dalam kegiatan tersebut yaitu kurangnya pengetahuan dan kerjasama dalam mengakses informasi dari dunia industri, kurangnya dana, serta kurangnya respon dari lulusan. Adapun sumbangan terhadap penelitian ini adalah memberikan gambaran lebih luas mengenai konsep dan perkembangan manajemen lulusan di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).
(55)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
34
c. Hasil penelitian relevan ketiga yaitu penelitian skripsi tentang manajemen pemasaran dan penelusuran lulusan di SMK Negeri 2 Yogyakarta. Kegiatan penelusuran lulusan di SMK N 2 Yogyakarta terdiri dari tiga tahap, yaitu persiapan, pelaksanaan, dan tindak lanjut. (a) Persiapan dilakukan pada tiap awal tahun ajaran baru melalui rapat yang dihadiri oleh Kepala Sekolah, Waka Humas, dan Guru-guru, denganmembentuk Tim BKK, menyusun rencana program kerja dengan merumuskan item pertanyaan dan metode serta instrumen yang akan digunakan, selanjutnya menyiapkan data daftar lulusandan instrumen. (b) Penelusuran dilaksanakan pada 3sampai 6 bulan setelah kelulusan dengan menyebarkan aplikasi penelusuran lulusan ketelepon genggam para lulusan dan mengumpulkan kembali. Pengurus menghubungi lulusan yang belum mengumpulkan instrumen melalui telepon dan media sosial. (c) Tindak lanjut dilaksanakan setelah instrumen penelusuran terkumpul dengan mendata hasil penelusuran di komputer dan dijadikan laporan hasil penelusuran lulusan dan diserahkan kepada pimpinan.
(56)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
35
D. PERTANYAAN PENELITIAN
Berdasarkan rumusan masalah yang kami tentukan diatas, pertanyaan penelitian yang akan kami ajukan yaitu sebagai berikut : 1. Bagaimana kebijakan DISDIKPORA DIY tentang penelusuran lulusan SMK?
2. Bagaimana sistem program penelusuran lulusan SMK yang disusun DISDIKPORA DIY? 3. Bagaimana proses penelusuran siswa lulusan yang dilakukan pihak sekolah SMK se-DIY? 4. Apa saja hal yang mendukung dan menghambat proses penelusuran lulusan SMK?
(57)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
36 BAB IV
METODELOGI PENELITIAN
A. JENIS PENELITIAN
Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Pendekatan ini menghasilkan data deskritif berbentuk kata-kata tertulis atau lisan dari orang-orang yang dapat dijadikan narasumber peneliti. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat deskripsi, gambaran, atau lukisan secara sistematis, factual, dan akurat mengenai fakta sifat dan hubungan antar fenomena.
Penelitian kualitatif adalah penelitian yang dilakukan secara langsung di lapangan untuk memperoleh data yang diperlukan.Penelitian ini secara khusus didesain untuk menggambarkan fenomena yang dihadapi yaitu proses penelusuran Lulusan SMK se-DIY bidang dikmenti seksi SMK Pendidikan Dinas Pendidikan dan Olah Raga (DISDIKPORA) DIY Tahun 2016.
(58)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
37
Penelitian ini dilaksanakan di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Seksi SMK. Penelitian dilakukan pada sekitar bulan Juni-September 2016
C. SUBYEK PENELITIAN
Teknik pengambilan sample yang digunakan dalam penelitian dengan purposive sampling. Purposive sampling mempunya maksud dalam pengambilan sample berdasarkan bidang penelitian dengan subyek yang diteliti ditentukan atas dasar tujuan dan pertimbangan tertentu (Arikunto, 1998: 330). Sampel yang peneliti ambil yaitu kepala/staff Seksi SMK Dikmenti DISDIKPORA.
D. TEKNIK PENGUMPULAN DATA
Zainal Mustafa EQ (2009: 93) menjelaskan bahwa ”instrumen yakni alat pengukur yang digunakan peneliti dalam pengumpulan atau pengukuran data primer maupun data sekunder dalam penelitian”. Lebih lanjut Zainal Mustafa EQ (2009: 93) juga menjelaskan bahwa “instrumen merupakan segala macam alat bantu yang digunakan peneliti untuk memudahkan dalam pengukuran variabel”.
Dari pengertian instrumen tersebut maka dapat ditarik kesimpulan bahwa instrumen sebagai alat ukur yang digunakan peneliti untuk memudahkan pengumpulan dan pengukuran data. Jadi yang dimaksud dengan instrument penelusuran lulusan SMK adalah alat pengukur yang digunakan pihak SMK untuk memudahkan pengumpulan data penelusuran lulusan dan pengukuran data
(59)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
38
tersebut. Instrumen yang digunakan dalam kegiatan penelusuran lulusan tergantung dari metode yang digunakan. Apabila metode yang digunakan yakni metode manual maka instrumen yang digunakan yaitu:
1. angket/kuesioner, angket/kuesioner tersebut dapat langsung diserahkan kelulusan maupun dengan mengirimkan angket/kuesioner tersebut lewat media sosial.
2. wawancara, wawancara langsung maupun tidak langsung yakni lewat telepon. Apabila metode yang digunakan yakni metode online maka instumen yang digunakan yaitu internet dan aplikasi web.
E. TEKNIK ANALISIS DATA
Analisis data kualitatif dilakukan secara interakrif dan berlangusng secara terus menerus sampai tuntas, sehingga datanya sudah jenuh (Miles and Huberman 1984). Aktivitas dalam analisis data yaitu:
1. Reduksi Data (Data Reduction)
Reduksi data merupakan kegiatan merangkum, memilih hal-hal yang pokok, menfokuskan pada hal yang penting, dicari tema dan polanya dan membuang yang tidak perlu. Data yang telah direduksi memberikan gambaran yang lebih jelas dan memepermudah peneliti untuk melakukan pengumpulan data selanjutnya. Reduksi data merupakan langkah mengelompokkan data aseusia kategori dan merangkum data yang diperoleh.
(60)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
39 2. Display Data (Penyajian Data)
Setelah melakukan reduksi data, langkah selanjutnya adalah mendisplaykan data. Dalam penelitian kualitatif, penyajian data dilakukan dalam bentuk uraian singkat, bagan, hubungan antar kategori, flowchart dan sebagainya. Dengan mendisplaykan data, mempermudah untuk memahami apa yang terjadi, merencanakan kerja selanjutnya berdasarkan apa yang dipahami tersebut.
3. Verifikasi (Conclusing Drawing /Verifikasi)
Langkah ketiga dalam analisis data kualitatif menurut Miles and Huberman adalah penarikan kesimpulan dan verifikasi. Kesimpulan awal yang dikemukakan masih bersifat sementara, dan dapat berubah apabila ditemukan bukti-bukti yang kuat dan valid pada tahap pengumpulan data selanjutnya. Namun jika kesimpulan yang dikemukakan didukung oleh data atau bukti yang valid, maka kesimpulan yang dikemukakan adalah kesimpulan yang kredibel.
(61)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
40 Gambar: Analisis data model “ Miles and Huberman”
(62)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
41
F. KEABSAHAN DATA
Adanya keabsahan data ini diperlukan agar hasil penelitian dapat dipertanggungjawabkan. Hasil penelitian akan bergantung pada data yang dikumpulkan, sehingga data yang diambil harus teruji keabsahannya. Untuk menentukan keabsahan suatu data, maka diperlukan sebuah teknik pemeriksa keabsahan data. Jadi uji keabsahan data dalam penelitian kualitatif meliputi uji credibility (validitas interbal), transferability (validitas eksternal), dependability (reliabilitas), dan confirmability (obyektivitas).
Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan teknik Triangulasi data. Teknik Triangulasi adalah teknik yang memanfaatkan sesuatu yang berada di luar data itu sendiri, guna keperluan pengecekan atau pembanding terhadap suatu data. Dalam hal ini ada empat macam cara untuk melakukan Triangulasi menurut Denzin (Moleong, 2010: 330), digunakan untuk keabsahan data, menggunakan teknik pemeriksa yang memanfaatkan penggunaan sumber, metode, penyidik, dan teori, sehingga triangulasi yang digunakan adalah triangulasi sumber. Dengan teknik ini, peneliti melakukan pengecekan ulang serta melengkapi informasi yang diperoleh. Peneliti dapat juga melakukan perbandingan antara data observasi (pengamatan) dengan hasil wawancara. Triagulasi sumber diperoleh dengan cara berikut:
(63)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
42
2. Melakukan perbandingan antara data primer dengan pengamatan peneliti. 3. Membandingkan antara data primer dan data sekunder.
4. Membandingkan isu yang beredar dengan pendapat pribadi (klarifikasi isu) 5. Membandingkan pendapat orang awam dengan praktisi dan akademisi
Penelitian tentang “Penelusuran Lulusan SMK se-DIY Bidang Dikmenti Seksi SMK Dinas Pendidikan dan Olah Raga (DISDIKPORA) DIY Tahun 2016”. Hal ini untuk menguji keabsahan data dengan cara mengecek data dengan sumber yang sama dengan teknik yang berbeda yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi.
(64)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
43
Berdasarkan rumusan masalah yang kami tentukan diatas, pertanyaan penelitian yang akan kami ajukan yaitu sebagai berikut :
1.Kebijakan apa saja dari DISDIKPORA seksi SMK ttg penelusuran SMK?
2.Apakah program penelusuran lulusan SMK se DIY yang sudah dilaksanakan oleh DISDIKPORA DIY berjalan dengan baik? 3.Apakah DISDIKPORA DIY sudah sepenuhnya memfasilitasi program penelusuran lulusan SMK di setiap sekolah?
4.Bagaimana sistem program penelusuran lulusan yang disusun DISDIKPORA DIY? 5.Apa saja kendala pihak DISDIKPORA selama proses penelusuran lulusan SMK se DIY? 6.Bagaimana proses penelusuran siswa lulusan yang dilakukan setiap pihak sekolah SMK ?
7.Bagaimana kendala pelaksanaan program Penelusuran lulusan yang dialami pihak sekolah SMK? 8.Apa saja hal yang mendukung pelaksanaan program Penelusuran lulusan SMK?
9.Bagaimana peran pihak DU/I terhadap proses penelusuran lulusan SMKse DIY? 10.Bagaimana peran BKK dalam mengelola para lulusan SMK se DIY?
11.Bagaimana cara meningkatkan proses Penelusuran lulusan SMK ?
(65)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
44 13.
BAB V
HASIL PENELITIAN
A. ANALISIS DATA
Berdasarkan pengalaman langsung secara interaktif sehingga memperoleh data yang dibutuhkan. Maka hasil penelitian dari Penelusuran Lulusan SMK se-DIY Bidang Dikmenti Seksi SMK Dinas Pendidikan dan Olah Raga (DISDIKPORA) DIY Tahun 2016 antara lain:
(66)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
45
L
TL
L
TL
L
TL
1 SMK MUH. 3 YK
YOGYAKARTA
10%
29%
0%
1%
15%
18%
27%
2 SMKN 2 YK
YOGYAKARTA
50,00%
1,00%
0%
0% 11,00%
1%
37,00%
3 SMK MUH. 2 WATES
KULON PROGO
64,00%
9,00%
10%
3%
4%
4%
6%
4 SMKN 1 PENGASIH
KULON PROGO
62%
0%
0%
0%
20%
0%
18%
5 SMK MUH. 1 IMOGIRI BANTUL
62%
10%
5%
5%
6%
2%
10%
6 SMK SEDAYU
BANTUL
58,80%
1,00%
0%
0% 23,00%
1,00%
16,20%
7 SMK MUH. WONOSARI GUNUNG KIDUL
62,61%
6,31%
4,95%
0,90% 12,16%
0,90%
12,16%
8 SMKN 1 WONOSARI
GUNUNGKIDUL
51%
2%
1%
0%
20%
3%
23%
9 SMK MUH. MLATI
SLEMAN
45%
9,00% 30,00%
3,00%
6,00%
0%
7,00%
10 SMKN 1 KALASAN
SLEMAN
62,70% 15,30%
0,90%
0,60%
8,80%
2,90%
8,80%
53%
8%
5%
1%
13%
3%
17%
DATA PENELUSURAN SMK SE-DIY
DISDIKPORA DIY
SEKSI SMK
Rata-rata
TIDAK TERLACAK
BEKERJA
NON KERJA
KULIAH
(67)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
46
Gambar: Data rekapitulasi penelusuran SMK se-DIY angkatan 2014/2015 – 2015/2016 Dari data diatas tentang penelusuran SMK se-DIY didapati data prosentasi sebagai berikut:
1. Bekerja (Linier dengan jurusan) : 53% 2. Bekerja (Tidak Linier dengan jurusan) : 8% 3. Non kerja (Linier dengan jurusan) : 5% 4. Non kerja (Tidak Linier dengan jurusan) :1% 5. Kuliah (Linier dengan jurusan) : 13% 6. Kuliah (Tidak Linier dengan jurusan) : 3% 7. Tidak terlacak penelusuranny a : 17%
(68)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
47
Dari rata-rata prosentase hasil penelusuran SMK se-DIY sudah membuktikan bahwa presentase terbesar adalah lulusan SMK bekerja dan linier dengan jurusan yaitu sebanyak 53%. Jumlah prosentasi sudah lebih dari rata-rata. Meskipun sudah ditelusuri namun masih terdapat lulusan yangg belum bisa terlacak yaitu sebesar 17%.
Berdasarkan hasil wawancara dengan informan di DISDIKPORA seksi SMK tentang penelusuran SMK se-DIY yaitu: 1. Kebijakan dari DISDIKPORA tentang penelusuran SMK yaitu SOP Kemitraan, Surat Keputusan (SK) Tim Pengembang
2. Program penelusuran lulusan SMK se-DIY yang dilaksanakan oleh DISDIKPORA DIY berjalan dengan baik sesuai rencana dan hasil tersusun lengkap.
3. DISDIKPORA DIY sudah sepenuhnya memfasilitasi program penelusuran lulusan SMK di setiap sekolah. Tim pengembang/penelusur membuat format pengisian. Pada tahun 2017 menggunakan aplikasi entry data langsung dari sekolah secara online .
4. Sistem program penelusuran lulusan yang disusun DISDIKPORA DIY yaitu dari tim penelusur seksi SMK membagi form pengisian ke tiap SMK se-DIY. Setelah diisi lengkap data dikumpul ke seksi SMK kemudian langsung dientry oleh seksi Data/TI untuk dihitung prosentasenya.
(69)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
48
5. Kendala pihak DISDIKPORA selama proses penelusuran lulusan SMK se DIY yaitu siswa lulusan SMK yang tidak melaporkan keberadaannya, sehingga tidak mempersulit dalam penelusuran.
6. Proses penelusuran siswa lulusan yang dilakukan setiap pihak sekolah SMK sebenarnya termasuk kebijakan dari sekolah, dinas pendidikan tiap kota dan dinas tenaga kerja. Dari DISDIKPORA lebih memberi kebijakan dalam mengelola SMK se-DIY.
7. Kendala pelaksanaan program Penelusuran lulusan yang dialami pihak sekolah SMK juga hampir sama dengan kendala yang dialami seksi SMK DISDIKPORA. Hal kendala lebih ke lulusan yang tidak mengabari keberadaannya dan sulit ditelusuri.
8. Hal yang mendukung pelaksanaan program Penelusuran lulusan SMK yaitu Bursa Kerja Khusus (BKK) masih aktif. BKK dikelola oleh Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten, dan adanya jobfair dari sekolah sendiri.
9. Pihak DU/I terhadap proses penelusuran lulusan SMKse DIY sebenarnya tidak banyak berperan. Penelusuran lulusan SMK lebih dikelola oleh kepentingan sekolah sendiri, Dinas Pendidikan Kota/Provinsi, dan Ddinass Tenaga Kerja.
10.Peran BKK dalam mengelola para lulusan SMK se DIY yaitu memberikan informasi lowongan kerja dari perusahaan yang suddah menjalin kerjasama dengan pihak sekolah. BKK menjaring lulusan agar bisa ditempatkan untuk bekerja di perusahaan yang promosikannya.
11.Cara meningkatkan proses Penelusuran lulusan SMK yaitu dengan menjalin komunikasi lebih dengan pihak sekolah, BKK, dan dinas Tenaga Kerja untuk menjaring lulusan dan menelusurinya.
(70)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
49
12.Proses selanjutnya yang diolah dari DISDIKPORA setelah penelusuran SMK se-DIY adalah mendata hasil rekapitulasi untuk bahan pertimbangan kebijakan terhadap SMK se-DIY. Kebijakan yang akan dibuat terkait pembelajaran, pekerjaan, penelusuran, fasilitasi, dan sebagainya.
(71)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
50 BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian selama kegiatan PPL di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY seksi SMK dapat disimpulkan bahwa Penelusuran Lulusan SMK se-DIY dengan data sampel 10 SMK se DIY. Penelusuran Lulusan SMK se-DIY dilaksanakan pada bulan Juni-September 2016 di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga. Penelusuran Lulusan SMK se-DIY adalah untuk meneliti dan mendata keberadaan lulusan terkait masa depan dan kebijakan yang diambil DISDIKPORA DIY.
B. SARAN
Berdasarkan kesimpulan diatas maka saran dari kegiatan tersebut yaitu Pihak sekolah dan pihak Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY saling bekerjasama lebih tentang penelusuran. Kerjasama juga sangat penting terhaddap DU/DI dan BKK agar membantu lulusan cepat dalam mendapat pekerjaan yang linier dengan jurusan.
(72)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
(73)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
52
DAFTAR PUSTAKA
Thomas Sukardi. (2011). Studi Penelusuran Lulusan S1 Kependidikan Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta. Jurnal Pendidikan Teknologi Dan Kejuruan. Nomor 2. Hlm 196-202.
Tiwan dan Anwar Surahmad. (2004). Studi Manajemen Lulusan di Sekolah Menengah Kejuruan Negeri (SMK N) 1 Sedayu. Jurnal Kajian Pendidikan Kejuruan Teknik Mesin. Nomor 1. Hlm. 20-28.
Wuradji, dkk. (2010). Studi Penelusuran Lulusan Program Studi Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta. Laporan Penelitian. Pascasarjana UNY.
Sabekti, Hayin Linda. (2015). Manajemen Pemasaran dan Penelusuran Lulusan di SMK Negeri 2 Yogyakarta. Jurnal Skripsi Manajemen Pendidikan UNY.
(74)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
53
(75)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
(76)
LAPORAN PPL 2016
PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
55
(77)
NOMOR LOKASI : NAMA Elisabeth Sri Widayanti
NAMA LEMBAGA : DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA DIY :13110244018
ALAMAT LEMBAGA : JALAN CENDANA NO 9 YOGYAKARTA FAK/JUR/PRODI : FIP/FSP/ KP
BIDANG : DIKMENTI SEKSI SMK
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII
1 Pembuatan Program PPL
a. Observasi 3 3
b. Menyusun Proposal Program PPL 10 10
c. Konsultasi dan Pengesahan Proposal Program 2 2
d. Menyusun Matrik Program PPL 1,5 1,5
2 Pelaksanaan PROGRAM INDIVIDU Penelusuran lulusan SMK se-DIY a. Persiapan
1) Konsultasi 1 1
b. Pelaksanaan 2 2
1) Persiapan
2) Pengumpulan Data 12 12
3) Analisis Hasil Data Laporan 30 30
Pelaksanaan Program Tambahan 4 4
3 Penerjunan dan Perkenalan Tiap Bidang
2) mendata hasil lulusan semua SMK 2 1 13 2 8
3) mengirim fax undangan kesetiap sekolah 3 3 6
3) ketik manual 12 12 3 3 30
5) pengesahan KTSP 4 14 18
4) mempelajari pengambilan pengesahan KTSP 2 2 4
5) mengetik manual perihal daftar buku BOS 6 5 11
Pelaksanaan Kegiatan Rutin 6 6
a. Apel Pagi (Senin dan Kamis)
4 b. Senam Pagi 2 2 2 2 2 2 2 1 15
c. Upacara Bendera hari Khusus 1 1 1 1 1 1 1 7
d. Penyembelihan& pemotongan hewan Qurban 2 2
TOTAL JUMLAH JAM
281,5
Mengetahui/ Menyetujui,
Drs. Yun Arif Hidayat, S.H No
MATRIKS PELAKSANAAN PROGRAM KERJA PPL UNY 2016
Jumlah Jam perMinggu
JUNI JULI AGUSTUS SEPT
NIM
Yang membuat
Elisabeth Sri Widayanti NIM. 13110244018 Yogyakarta, September 2016
Program/Kegiatan PPL Jumlah
Jam
Pembimbing Lembaga
NIP. 19600606 199203 1 005
Dosen Pembimbing Lapangan
Mami Hajaroh, M.Pd NIP. 19680308 199203 2 001
(78)
1
LEMBAR PENGESAHAN
Pengesahan proposal kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan Universitas Negeri Yogyakarta tahun 2016 yang berjudul “Penelusuran Lulusan Smk se-DIY Bidang Dikmenti Seksi SMK Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olah Raga (DIKPORA) DIY Tahun 2016” dengan keterangan dibawah ini:
Nama : Elisabeth Sri Widayanti
NIM : 13110244018
Program Studi : Kebijakan Pendidikan
Fakulltas : Ilmu Pendidikan
Akan melaksanakan kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) Universitas Negeri Yogyakarta tahun 2016. Kegiatan ini akan diselenggarakan pada tanggal 15 Juli sampai 15 September 2016. Program tersebut akan bertempat di Seksi SMK, Bidang Pendidikan Menengah dan Perguruan Tinggi, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY.
Yogyakarta, 06 April 2016
Mengetahui
Dosen Pembimbing Lapangan
Dr. Mami Hajaroh, M.Pd. NIP. 19680308 199203 2 001
Pelaksana
Elisabeth Sri Widayanti NIM. 13110244018
(79)
2 Pembimbing Lembaga
Drs. Yun Arif Hidayat, S.H NIP. 19600606 199203 1 005
(1)
1
LEMBAR PENGESAHAN
Pengesahan proposal kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan Universitas Negeri Yogyakarta tahun 2016 yang berjudul “Penelusuran Lulusan Smk se-DIY Bidang Dikmenti Seksi SMK Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olah Raga (DIKPORA) DIY Tahun 2016” dengan keterangan dibawah ini:
Nama : Elisabeth Sri Widayanti
NIM : 13110244018
Program Studi : Kebijakan Pendidikan
Fakulltas : Ilmu Pendidikan
Akan melaksanakan kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) Universitas Negeri Yogyakarta tahun 2016. Kegiatan ini akan diselenggarakan pada tanggal 15 Juli sampai 15 September 2016. Program tersebut akan bertempat di Seksi SMK, Bidang Pendidikan Menengah dan Perguruan Tinggi, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY.
Yogyakarta, 06 April 2016
Mengetahui
Dosen Pembimbing Lapangan
Dr. Mami Hajaroh, M.Pd. NIP. 19680308 199203 2 001
Pelaksana
Elisabeth Sri Widayanti NIM. 13110244018
(2)
Pembimbing Lembaga
Drs. Yun Arif Hidayat, S.H NIP. 19600606 199203 1 005
(3)
3
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan segala kasihNya saya dapat menyelesaikan Proposal Individu PPL Kebijakan Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Yogyakarta. Proposal PPL ini sebagai salah satu syarat dalam melaksanakan program PPL Individu yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY. Dalam proposal ini diuraikan tentang latar belakang serta rancangan pelaksanaan program dengan judul “Penelusuran Lulusan SMK se-DIY Bidang Dikmenti Seksi SMK Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga (DIKPORA) DIY Tahun 2016”. Dengan disusunnya proposal individu PPL KP FIP UNY diharapkan dapat menjadi dasar pertimbangan,, sehingga program dapat dilaksanakan seperti yang diharapkan oleh penyusun.
Penyusun juga mengucapkan terimakasih kepada Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY yang telah memberikan ijin untuk melakukan PPL. Ibu Kasubag Pendidikan Menengah serta staf yang telah membantu dalam memberikan informasi saat observasi, Koordinator Pembimbing PPL dari Dinas dan Dosen Pembimbing dari Prodi KP, FSP, FIP UNY yang telah memberikan arahan dan bimbingan. Semoga proposal ini dapat bermanfaat bagi semua pihak baik penyusun maupun instansi terkait. Selain itu penyusun juga memohon maaf bila dalam penyusunan proposal ini masih banyak kesalahan baik dari segi penulisan maupun bahasa yang kurang berkenan.
Yogyakarta, 06 April 2016
(4)
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... iv
BAB I PENDAHULUAN A. Analisis Situasi ... 1
B. Perumusan Program dan Rancangan Kegiatan ... 4
BAB II PEMBAHASAN PERSIAPAN, PELAKSANAAN, DAN ANALISIS HASIL A. Persiapan ... 6
B. Pelaksanaan ... 13
(5)
5
B. Kerangka Berpikir dan Alur Berpikir ... 18
C. Penelitian yang Relevan ... 18
D. Pertanyaan Penelitian ... 21
BAB IV METODE PENELITIAN A. Jenis penelitian ... 22
B. Setting penelitian ... 22
C. Subyek penelitian ... 22
D. Teknik pengumpulan data ... 22
E. Teknik analisis data ... 23
F. Keabsahan data ... 25
G. Keabsahan data ... 26
BAB V HASIL PENELITIAN A. Analisis Data ... 27
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ……….30
B. Saran ………30
(6)