Prosedur Pengadaan Persediaan Dan Pemeliharaan Barang Kantor Di Pt. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PROSEDUR PENGADAAN PERSEDIAAN
DAN PEMELIHARAAN BARANG KANTOR
DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO)
Tbk. CABANG SLAMET RIYADI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
DEBBY NOORINA PRATAMASIWI
D1511025
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
PROSEDUR PENGADAAN PERSEDIAAN
DAN PEMELIHARAAN BARANG KANTOR
DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO)
Tbk. CABANG SLAMET RIYADI SURAKARTA
Disusun Oleh
DEBBY NOORINA PRATAMASIWI
D1511025
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Pembimbing
Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si
NIP. 19531009 1980032003
PENGESAHAN
PROSEDUR PENGADAAN PERSEDIAAN
DAN PEMELIHARAAN BARANG KANTOR
DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO)
Tbk. CABANG SLAMET RIYADI SURAKARTA
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
Nama : DEBBY NOORINA PRATAMASIWI
N I M : D1511025
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul Prosedur
Pengadaan Persediaan dan Pemeliharaan Barang Kantor di PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta adalah betul-betul
karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut
diberitan dacitasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan
gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta,
Mei 2014
Yang Membuat Pernyataan,
Debby Noorina Pratamasiwi
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Banyak Kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari
betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.
(Thomas Alva Edison)
Jadilah diri sendiri. Jangan menjadi orang lain.
(Oscar Wilde)
Seorang sahabat seharusnya menemani disaat mendaki, bukan menunggu saat
berada di puncak.
(Penulis)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persemembahkan kepada:
Ayah dan Ibu tercinta yang selalu
memberikan dukungan.
Adik dan keluarga besar yang selalu
mendoakan.
Sahabat-sahabat setia yang selalu
memberikan dukungan dan motivasi.
Semua Teman-teman Seperjuangan
MA angkatan 2011.
Almamater
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat dan rahmat-Nya yang telah
melindungi serta membimbing penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan
Tugas Akhir (TA) dengan
Pengadaan Persediaan dan
Pemeliharaan Barang Kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.
Cabang Slamet Riyadi Surakarta
Penulis menyusun Tugas Akhir ini untuk memenuhi persyaratan kelulusan
program studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam Tugas Akhir ini banyak kesulitan yang penulis hadapi, namun
berkat dukungan dan bantuan berbagai pihak akhirnya kesulitan tersebut dapat
diatasi. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa
terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini antara lain kepada :
1. Ibu Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si., selaku Pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir ini yang telah banyak meluangkan waktu untuk
memberikan bimbingan, pengarahan dan saran dalam penyusunan
laporan ini.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Sudarto, M.Si, selaku Ketua Prodi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. H. Muchtar Hadi, M.Si., selaku Pembimbing Akademik yang
telah memberikan bimbingan dan arahan selama masa studi.
5. Bapak In Amus Syukuri selaku Pimpinan Cabang PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi yang telah memberikan
ijin dan kesempatan Kuliah Kerja Magang.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Ibu Surya Dewi selaku karyawan bagian logistik PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta yang telah
memberikan bimbingan dalam proses magang.
7. Staf dan Karyawan PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Cabang
Slamet Riyadi Surakarta yang selalu membantu penulis dalam
memberikan petunjuk-petunjuk dalam melakukan proses magang.
8. Bapak, Ibu dan Adikku tercinta yang telah memberikan dorongan dan
selalu memberikan support, motivasi, bantuan dan segalanya dalam
penyelesaian penyusunan laporanini.
9. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan semangat dan bantuan dalam
penyusunan laporan ini.
10. Teman-teman Manajemen Administrasi FISIP UNS angkatan 2011 yang
telah memberikan saran dan kritik kepada penulis.
11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
banyak membantu dalam penulisan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa dalam melakukan penulisan Tugas Akhir ini
masih jauh dari sempurna baik materi pembahasan dan tata bahasanya, oleh
karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun
untuk kesempurnaan Tugas Akhir dan pengetahuan bagi penulis dan pembaca.
Penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi semua pihak
terutama bagi mahasiswa Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta,
Mei 2014
Penulis
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................
i
HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................
iii
PERNYATAAN............................................................................................
iv
MOTTO ........................................................................................................
v
PERSEMBAHAN .........................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ..................................................................................
vii
DAFTAR ISI .................................................................................................
ix
DAFTAR TABEL .........................................................................................
xi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
xii
ABSTRAK ....................................................................................................
xiii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................
1
B. Rumusan Masalah .............................................................................
4
C. Tujuan pengamatan ...........................................................................
4
D. Manfaat Pengamatan .........................................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA...................................................................
6
A. Pengertian Prosedur...........................................................................
6
B. Pengertian Prosedur Perkantoran ......................................................
7
C. Pengertian Pengadaan Barang ...........................................................
9
D. Pengertian Persediaan Barang ...........................................................
11
E. Pengertian Pemeliharaan Barang ......................................................
12
F. Prosedur Pengadaan Persediaan dan Pemeliharaan Barang Kantor ..
13
G. Metode Pengamatan ..........................................................................
18
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN ........................................................
23
A. Sejarah Umum PT. BRI (Persero) Tbk .............................................
23
B. Visi, Misi dan Keadaan Fisik PT. BRI (Persero) Tbk ......................
25
C. Jenis Pegawai PT. BRI (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Ska ..
26
D. Struktur Organisasi ............................................................................
27
BAB IV PEMBAHASAN .............................................................................
42
A. Prosedur Pengadaan Persediaan Barang Kantor ...............................
42
B. Prosedur Pemeliharaan Barang Kantor .............................................
53
BAB V PENUTUP ........................................................................................
57
A. KESIMPULAN .................................................................................
59
B. SARAN .............................................................................................
62
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................
63
LAMPIRAN
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
HALAMAN
Tabel 1.1 : Jumlah Pegawai BRI Cabang Slamet Riyadi Surakarta ..........
commit to user
xi
27
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
HALAMAN
Gambar 3.1 : Bagan Struktur Organisasi PT. BRI (Persero) Tbk .................
29
Gambar 4.1 : Bagan Prosedur Pengadaan Persediaan Barang ke supplier ..
51
Gambar 4.2 : Bagan Prosedur Pengadaan Persediaan Barang ke Kanwil.....
52
Gambar 4.3 : Bagan Prosedur Pemeliharaan Persediaan Barang Kantor..
57
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Debby Noorina Pratamasiwi, D1511025, Prosedur Pengadaan Persediaan dan
Pemeiharaan Barang Kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.
Cabang Slamet Riyadi Surakarta, Tugas Akhir, Program Studi Manajemen
Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,
Universitas Sebelas Maret.
Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur pengadaan
persediaan dan pemeliharaan barang kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia
(Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta. Pengamatan ini dilakukan agar
bermanfaat bagi pembaca, sebagai wacana dan saran dari penulis ke instansi.
Dalam pengamatan ini metode pengumpulan data yang digunakan adalah
dengan melakukan pengamatan pelaksanaan prosedur pengadaan persediaan dan
pemeliharaan barang kantor yang dilakukan di PT. Bank Rakyat Indonesia
(Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta dengan menggunakan pengamatan
diskriptif dengan pendekatan kualitatif yang memusatkan pengamatan pada
masalah-masalah yang terjadi pada saat melakukan pengamatan, atau pada saat
menentukan sumber data dari pihak yang terkait, dokumen dan arsip perusahaan
yang mendukung saat melakukan pengamatan tersebut. Penulis melakukan
wawancara, observasi, dan dokumentasi dengan pihak terkait, serta melakukan
observasi langsung dilapangan, kemudian penulis melakukan analisis data terhadap
dokumen-dokumen yang terkait dengan prosedur pengadaan persediaan dan
pemeliharaan barang kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Cabang
Slamet Riyadi Surakarta melalui tiga tahapan yaitu reduksi data, sajian data, dan
penarikan kesimpulan dan verifikasi.
Berdasarkan hasil pengamatan penulis menyimpulkan bahwa prosedur
pengadaan persediaan dan pemeliharaan barang kantor di PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta sangatlah ringkas dan
sesuai dengan prosedur yang ada. Adapun kendala-kendala yang dihadapi seperti
kurang jelasnya penulisan surat permintaan barang kantor dari setiap pengguna dan
kerusakan yang membutuhkan bantuan seorang ahli yang memerlukan waktu
cukup lama dalam memperbaiki barang kantor tersebut, sehingga dapat
mengganggu kinerja karyawan itu sendiri. Sebaiknya selalu ada pengecekan ulang
terhadap surat permintaan persediaan barang kantor yang diberikan oleh para
pengguna dan sebaiknya semua barang kantor dipelihara oleh seorang ahli didalam
bidangnya atau karyawan yang dibekali pengetahuan mengenai cara-cara
pemeliharaan barang kantor atau mempunyai kemampuan khusus dalam mengatasi
permasalahan dalam pemeliharaan barang kantor tesebut.
commit to user
xiii
digilib.uns.ac.id
PROSEDUR PENGADAAN PERSEDIAAN
DAN PEMELIHARAAN BARANG KANTOR
DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO)
Tbk. CABANG SLAMET RIYADI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
DEBBY NOORINA PRATAMASIWI
D1511025
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
PROSEDUR PENGADAAN PERSEDIAAN
DAN PEMELIHARAAN BARANG KANTOR
DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO)
Tbk. CABANG SLAMET RIYADI SURAKARTA
Disusun Oleh
DEBBY NOORINA PRATAMASIWI
D1511025
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Pembimbing
Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si
NIP. 19531009 1980032003
PENGESAHAN
PROSEDUR PENGADAAN PERSEDIAAN
DAN PEMELIHARAAN BARANG KANTOR
DI PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO)
Tbk. CABANG SLAMET RIYADI SURAKARTA
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
Nama : DEBBY NOORINA PRATAMASIWI
N I M : D1511025
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul Prosedur
Pengadaan Persediaan dan Pemeliharaan Barang Kantor di PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta adalah betul-betul
karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut
diberitan dacitasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan
gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta,
Mei 2014
Yang Membuat Pernyataan,
Debby Noorina Pratamasiwi
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Banyak Kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari
betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.
(Thomas Alva Edison)
Jadilah diri sendiri. Jangan menjadi orang lain.
(Oscar Wilde)
Seorang sahabat seharusnya menemani disaat mendaki, bukan menunggu saat
berada di puncak.
(Penulis)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persemembahkan kepada:
Ayah dan Ibu tercinta yang selalu
memberikan dukungan.
Adik dan keluarga besar yang selalu
mendoakan.
Sahabat-sahabat setia yang selalu
memberikan dukungan dan motivasi.
Semua Teman-teman Seperjuangan
MA angkatan 2011.
Almamater
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat dan rahmat-Nya yang telah
melindungi serta membimbing penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan
Tugas Akhir (TA) dengan
Pengadaan Persediaan dan
Pemeliharaan Barang Kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.
Cabang Slamet Riyadi Surakarta
Penulis menyusun Tugas Akhir ini untuk memenuhi persyaratan kelulusan
program studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam Tugas Akhir ini banyak kesulitan yang penulis hadapi, namun
berkat dukungan dan bantuan berbagai pihak akhirnya kesulitan tersebut dapat
diatasi. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa
terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini antara lain kepada :
1. Ibu Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si., selaku Pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir ini yang telah banyak meluangkan waktu untuk
memberikan bimbingan, pengarahan dan saran dalam penyusunan
laporan ini.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Sudarto, M.Si, selaku Ketua Prodi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. H. Muchtar Hadi, M.Si., selaku Pembimbing Akademik yang
telah memberikan bimbingan dan arahan selama masa studi.
5. Bapak In Amus Syukuri selaku Pimpinan Cabang PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi yang telah memberikan
ijin dan kesempatan Kuliah Kerja Magang.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Ibu Surya Dewi selaku karyawan bagian logistik PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta yang telah
memberikan bimbingan dalam proses magang.
7. Staf dan Karyawan PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Cabang
Slamet Riyadi Surakarta yang selalu membantu penulis dalam
memberikan petunjuk-petunjuk dalam melakukan proses magang.
8. Bapak, Ibu dan Adikku tercinta yang telah memberikan dorongan dan
selalu memberikan support, motivasi, bantuan dan segalanya dalam
penyelesaian penyusunan laporanini.
9. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan semangat dan bantuan dalam
penyusunan laporan ini.
10. Teman-teman Manajemen Administrasi FISIP UNS angkatan 2011 yang
telah memberikan saran dan kritik kepada penulis.
11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
banyak membantu dalam penulisan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa dalam melakukan penulisan Tugas Akhir ini
masih jauh dari sempurna baik materi pembahasan dan tata bahasanya, oleh
karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun
untuk kesempurnaan Tugas Akhir dan pengetahuan bagi penulis dan pembaca.
Penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi semua pihak
terutama bagi mahasiswa Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta,
Mei 2014
Penulis
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................
i
HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................
iii
PERNYATAAN............................................................................................
iv
MOTTO ........................................................................................................
v
PERSEMBAHAN .........................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ..................................................................................
vii
DAFTAR ISI .................................................................................................
ix
DAFTAR TABEL .........................................................................................
xi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
xii
ABSTRAK ....................................................................................................
xiii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................
1
B. Rumusan Masalah .............................................................................
4
C. Tujuan pengamatan ...........................................................................
4
D. Manfaat Pengamatan .........................................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA...................................................................
6
A. Pengertian Prosedur...........................................................................
6
B. Pengertian Prosedur Perkantoran ......................................................
7
C. Pengertian Pengadaan Barang ...........................................................
9
D. Pengertian Persediaan Barang ...........................................................
11
E. Pengertian Pemeliharaan Barang ......................................................
12
F. Prosedur Pengadaan Persediaan dan Pemeliharaan Barang Kantor ..
13
G. Metode Pengamatan ..........................................................................
18
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN ........................................................
23
A. Sejarah Umum PT. BRI (Persero) Tbk .............................................
23
B. Visi, Misi dan Keadaan Fisik PT. BRI (Persero) Tbk ......................
25
C. Jenis Pegawai PT. BRI (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Ska ..
26
D. Struktur Organisasi ............................................................................
27
BAB IV PEMBAHASAN .............................................................................
42
A. Prosedur Pengadaan Persediaan Barang Kantor ...............................
42
B. Prosedur Pemeliharaan Barang Kantor .............................................
53
BAB V PENUTUP ........................................................................................
57
A. KESIMPULAN .................................................................................
59
B. SARAN .............................................................................................
62
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................
63
LAMPIRAN
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
HALAMAN
Tabel 1.1 : Jumlah Pegawai BRI Cabang Slamet Riyadi Surakarta ..........
commit to user
xi
27
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
HALAMAN
Gambar 3.1 : Bagan Struktur Organisasi PT. BRI (Persero) Tbk .................
29
Gambar 4.1 : Bagan Prosedur Pengadaan Persediaan Barang ke supplier ..
51
Gambar 4.2 : Bagan Prosedur Pengadaan Persediaan Barang ke Kanwil.....
52
Gambar 4.3 : Bagan Prosedur Pemeliharaan Persediaan Barang Kantor..
57
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Debby Noorina Pratamasiwi, D1511025, Prosedur Pengadaan Persediaan dan
Pemeiharaan Barang Kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.
Cabang Slamet Riyadi Surakarta, Tugas Akhir, Program Studi Manajemen
Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,
Universitas Sebelas Maret.
Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur pengadaan
persediaan dan pemeliharaan barang kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia
(Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta. Pengamatan ini dilakukan agar
bermanfaat bagi pembaca, sebagai wacana dan saran dari penulis ke instansi.
Dalam pengamatan ini metode pengumpulan data yang digunakan adalah
dengan melakukan pengamatan pelaksanaan prosedur pengadaan persediaan dan
pemeliharaan barang kantor yang dilakukan di PT. Bank Rakyat Indonesia
(Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta dengan menggunakan pengamatan
diskriptif dengan pendekatan kualitatif yang memusatkan pengamatan pada
masalah-masalah yang terjadi pada saat melakukan pengamatan, atau pada saat
menentukan sumber data dari pihak yang terkait, dokumen dan arsip perusahaan
yang mendukung saat melakukan pengamatan tersebut. Penulis melakukan
wawancara, observasi, dan dokumentasi dengan pihak terkait, serta melakukan
observasi langsung dilapangan, kemudian penulis melakukan analisis data terhadap
dokumen-dokumen yang terkait dengan prosedur pengadaan persediaan dan
pemeliharaan barang kantor di PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Cabang
Slamet Riyadi Surakarta melalui tiga tahapan yaitu reduksi data, sajian data, dan
penarikan kesimpulan dan verifikasi.
Berdasarkan hasil pengamatan penulis menyimpulkan bahwa prosedur
pengadaan persediaan dan pemeliharaan barang kantor di PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk. Cabang Slamet Riyadi Surakarta sangatlah ringkas dan
sesuai dengan prosedur yang ada. Adapun kendala-kendala yang dihadapi seperti
kurang jelasnya penulisan surat permintaan barang kantor dari setiap pengguna dan
kerusakan yang membutuhkan bantuan seorang ahli yang memerlukan waktu
cukup lama dalam memperbaiki barang kantor tersebut, sehingga dapat
mengganggu kinerja karyawan itu sendiri. Sebaiknya selalu ada pengecekan ulang
terhadap surat permintaan persediaan barang kantor yang diberikan oleh para
pengguna dan sebaiknya semua barang kantor dipelihara oleh seorang ahli didalam
bidangnya atau karyawan yang dibekali pengetahuan mengenai cara-cara
pemeliharaan barang kantor atau mempunyai kemampuan khusus dalam mengatasi
permasalahan dalam pemeliharaan barang kantor tesebut.
commit to user
xiii