PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA YOGYAKARTA.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN
PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN DINAS PENDIDIKAN
PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang
Ilmu Perpustakaan

Oleh :
RIVAN RUSDIARTO
D1810080

PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA

2013

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini:
NAMA
NIM

: RIVAN RUSDIARTO
: D1810080

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: PENERAPAN
SISTEM
OTOMASI

PERPUSTAKAAN
MENGGUNAKAN
PROGRAM
SENAYAN
DI
PERPUSTAKAAN DINAS PENDIDIKAN
PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA
YOGYAKARTA
PEMBIMBING
: Dra. Sri Urip Haryati M.Si
TANGGAL DIUJI
: 21 Juni 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta,

RIVAN RUSDIARTO
D1810080

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK
KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan di bawah ini:
NAMA
:
NIM

:
Program Studi :
Fakultas
:

RIVAN RUSDIARTO
D1810080
Perpustakaan
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN
PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN DINAS PENDIDIKAN
PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA YOGYAKARTA
beserta instrumen / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan,
mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
(data base), merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing (co Author)

atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di
: Surakarta
Pada tanggal :
Yang membuat pernyataan

RIVAN RUSDIARTO
D1810080

iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

Jadilah kamu manusia yang pada kelahiranmu semua orang tertawa girang,
tetapi hanya dikau sendiri yang menangis dan pada kematianmu semua orang
menangis sedih tetapi dikau sendiri tertawa
(Mahatma Gandhi)

Sesungguhnya hanya orang-orang yang bersabarlah yang dicukupkan pahala
mereka
(QS. Az-Zumar: 10)

Setiap jerih payah yang disertai dengan kesabaran dan doa tak ada yang berakhir
dengan sia-sia
-rivan-

v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:
Kedua orang tuaku tercinta yang selalu
memberi inspirasi serta dukungan dalam
setiap langkahku
Saudara-saudaraku yang teramat aku
sayangi.
Seseorang

yang

semangat

dan

selalu

meberikan

OLA-OLO

dalam

memberikan inspirasi (Niken Rosidah
Khosna)
Sahabat-sahabatku GEMPLO PLERET
(Mas

Goendoel,

Noel

Bala-Bala,

Damar, Rifqi Jepunk, Adven Haye,
gembel)

Teman-teman

DIII

Seperjuangan 2010
Almamaterku

vi

Perpustakaan

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
RIVAN RUSDIARTO, 2013, D1810080 PENERAPAN SISTEM OTOMASI
PERPUSTAKAAN
MENGGUNAKAN
PROGRAM

SENAYAN
DI
PERPUSTAKAAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA YOGYAKARTA
Dewasa ini, era globalisasi dalam teknologi informasi kian sangat berkembang
dengan pesat, salah satu contohnya adalah sistem informasi perpustakaan.
Banyaknya minat baca membuat peminjaman buku yang kian ramai di kunjungi.
Baik yang ingin meminjam buku, yang ingin membaca saja di pepustakaan,
maupun yang akan melihat buku apa saja yang ada di perpustakaan.
Perpustakaan sebagai pemberi layanan kepada pemakai atau pengunjung
memerlukan metode-metode pelayanan yang bersifat cepat, mudah dan efisien.
Layanan perpustakaan yang masih bersifat manual menimbulkan berbagai kendala
dalam pemberian layanan, misalnya : petugas perpustakaan dalam memberikan
layanan sirkulasi harus mencatat data buku baru kedalam buku induk, untuk
pengunjung ketika akan mencari buku harus mencatat katalog buku yang akan di
pinjam ke buku peminjaman, dan juga untuk mencetak kartu anggota
perpustakaan bagi pengunjung agar dalam melakukan peminjaman tersebut para
pengunjung tidak perlu repot dalam menulis pada buku peminjaman.
Sehubungan dengan adanya tugas akhir ini peneliti mencoba untuk memberikan
pandangan dan solusi dengan sistem otomasi perpustakaan menggunakan program

senayan. Sistem yang dirancang mempunyai kelebihan dalam membantu pemakai
atau pengunjung untuk memperoleh informasi lebih cepat, tepat dan akurat
mengenai data anggota, data buku, data peminjaman, dan data pengembalian

Kata Kunci : Sistem informasi, Otomasi perpustakaan, Program Senayan.

vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Allah SWT yang telah memberikan seluruh rahmat, hidayah, dan inayah-Nya,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas

Penerapan

Sistem Otomasi Perpustakaan Menggunakan Program Senayan Di Perpustakaan
Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta

dengan seluruh

kemampuan yang dimiliki dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu persyaratan
kelulusan dalam Program Studi Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Penulis menyadari, dalam penyelesaian Tugas Akhir ini tidak akan
berjalan dengan baik tanpa adanya bantuan dan dukungan dari berbagai pihak.
Atas terselesaikannya Tugas Akhir ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada
yang terhormat:
1.

Bapak Prof. Drs. Pawito,Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2.

Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Fakulatas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3.

Bapak Widodo, M.Soc. Sc, selaku Ketua UPT Perpustakaan Universitas
Sebelas Maret Surakarta.

viii

perpustakaan.uns.ac.id

4.

digilib.uns.ac.id

Dra. Sri Urip Haryati, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir
yang telah meluangkan waktunya guna memberikan bimbingan, nasehat,
pengarahan serta saran-saran yang sangat

bermanfaat dalam penyusunan

Tugas Akhir ini hingga selesai.
5.

Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.

6.

Bapak dan Ibu dosen jurusan DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah banyak memberikan ilmu dan pengetahuan kepada
penulis.

7.

Drs. R. Kadarmanta Baskara Aji selaku Kepala Dinas Pendidikan Pemuda
Dan Olahraga Kota Yogyakarta.

8.

Bapak Suherman S.E selaku Kepala Subbagian Umum Dinas Pendidikan
Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta

9.

Drs. Teddy Turnadi Helmansyah selaku Pembimbing Kuliah Kerja
PUSDOKINFO yang telah membantu penulis dalam mengumpulkan
informasi selama Kuliah Kerja PUSDOKINFO untuk penyusunan Tugas
Akhir.

10. Bapak dan Ibu, serta kakak-adik tercinta yang senantiasa memberikan seluruh
kasih sayang, pengarahan, dukungan dan doa.
11. Teman-teman DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta
angkatan 2010, terimakasih untuk kebersamaan dan dukungan serta doanya.
12. Seluruh pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini
yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu dan dengan tanpa mengurangi

ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

rasa hormat, penulis mengucapkan banyak terimakasih atas seluruh bantuan
yang telah diberikan kepada penulis.
Dalam Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa masih jauh dari
sempurna, karena keterbatasan pengetahuan penulis. Oleh karena itu, penulis
mengharapkan adanya saran dan kritik yang membangun.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna
dan dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu
perpustakaan khususnya dan masyarakat pada umunya.

Surakarta,

Penulis

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

............................................................................ i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .............. iii
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................ iv
HALAMAN MOTTO ............................................................................ v
HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................. vi
ABSTRAK ............................................................................................ vii
KATA PENGANTAR ............................................................................ viii
DAFTAR TABEL .................................................................................. xiv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................. xv

BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ......................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah .................................................................. 4
1.3 Tujuan Penulisan ...................................................................... 4
1.4 Metode Pengolahan Data ......................................................... 5
1.5 Sistematika Pembahasan ........................................................... 7
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan ........................................................... 8
2.1.1 Pengertian Menurut Bahasa ............................................. 8
2.1.2 Pengertian Menurut Istilah .............................................. 8

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

2.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Umum ................................... 13
2.2.1 Tujuan Perpustakaan Umum ............................................ 13
2.2.2 Fungsi Perpustakaan Umum ............................................ 16
2.3 Sistem Informasi Perpustakaan ................................................. 18
2.4 Otomasi Perpustakaan .............................................................. 19
2.4.1 Unsur-Unsur Otomasi Perpustakaan ................................ 21
2.4.2 Manfaat Penerapan Otomasi Perpustakaan ...................... 22
2.5 Sistem Otomasi Perpustakaan Senayan ..................................... 23
BAB III. TINJAUAN PUSTAKA
3.1 Sejarah Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga
Kota Yogyakarta ...................................................................... 26
3.2 Lokasi Kantor Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga
Kota Yogyakarta ...................................................................... 27
3.3 Visi Dan Misi Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga
Kota Yogyakarta ...................................................................... 28
3.3.1 Visi Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga ................ 28
3.3.2 Misi Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahhraga ............ 29
3.4 Tujuan Dan Sasaran Dinas Pendidikan Pemuda
Dan Olahraga Kota Yogyakarta ................................................ 30
3.4.1 Tujuan .......................................................................... 30
3.4.2 Sasaran ......................................................................... 31

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

3.5 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Pemuda
Dan Olahraga Kota Yogyakarta ................................................ 32
3.6 Indikator Mutu Pendidikan Dinas Pendidikan
Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta ................................... 33
BAB IV. PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Analisa Masalah ....................................................................... 35
4.1.1 Login .............................................................................. 35
4.1.2 Entri Data ........................................................................ 40
4.1.3 Barcode ........................................................................... 43
4.1.4 Keanggotaan ................................................................... 46
4.2 Kendala-Kendala Yang Dihadapi Dalam
Penerapan Program Senayan .................................................... 47
4.3 Pemecahan Masalah ................................................................. 49
BAB V. PENUTUP
5.1 Kesimpulan .............................................................................. 51
5.2 Saran ........................................................................................ 53
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1

Data Dinas Dikpora DIY Tahun 2012/2013 ..................... 33

Tabel 3.2

Data Dinas Dikpora DIY Tahun 2011/2012 ..................... 33

Tabel 3.3

Data Dinas Dikpora DIY Tahun 2010/2011 ..................... 34

Tabel 3.4

Data Dinas Dikpora DIY Tahun 2009/2010 ..................... 34

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1

Peta Lokasi Dinas Pendidikan Pemuda Dan
Olahraga Kota Yogyakarta .............................................. 27

Gambar 3.2

Struktur Organisasi Dikpora ............................................ 32

Gambar 4.3

Folder xampp .................................................................. 36

Gambar 4.4

Folder Menu Start ........................................................... 37

Gambar 4.5

Menu Start Pada Xampp ................................................. 37

Gambar 4.6

Penelusuran Localhost .................................................... 38

Gambar 4.7

Login Pustakawan ........................................................... 38

Gambar 4.8

Menu Login .................................................................... 39

Gambar 4.9

Menu Utama ................................................................... 39

Gambar 4.10 Menu data bibliogafi bahan pustaka ................................ 40
Gambar 4.11 Kolom Pengisian Data Bibliografi Bahan Pustaka ........... 40
Gambar 4.12 Kolom pengisian pengarang ............................................ 41
Gambar 4.13 Konfirmasi penambahan pengarang ................................ 41
Gambar 4.14 Pengisian detail bibliografi .............................................. 42
Gambar 4.15 Konfirmasi data berhasil disimpan .................................. 42
Gambar 4.16 Menu Katalog ................................................................. 43
Gambar 4.17 Menu untuk mencetak barcode ........................................ 44
Gambar 4.18 Menu Antrian Barcode .................................................... 44
Gambar 4.19 Konfirmasi Pencetakan Barcode ...................................... 45
Gambar 4.20 Barcode Yang Akan Dicetak ........................................... 45
Gambar 4.21 Menu Keanggotaan ......................................................... 46

xv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

LAMPIRAN

Lampiran 1.

Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan

Lampiran 2.

Surat Permohonan Kuliah Kerja Perpustakaan

Lampiran 3.

Surat Pengantar Kuliah Kerja Perpustakaan

Lampiran 4.

Surat Balasan dari Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota
Yogyakarta

Lampiran 5.

Surat Keterangan telah melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan
dari Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta

Lampiran 6.

Form Penilaian Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan

Lampiran 7.

Absensi Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan

Lampiran 8.

Laporan Periodik Kuliah Kerja Perpustakaan

xvi